Hjem > Offentlig rapport

Oppgaver og funksjoner

finansiell og økonomisk avdeling

Oppgaver til finans- og økonomiavdelingen:

Organisasjon regnskap og rapportering av kontoret, kontroll over effektiv bruk av materiell, økonomiske ressurser. Dannelse av fullstendig og pålitelig informasjon om eiendomsstatus, inntekter og utgifter til avdelingen. Gi informasjon som trengs av interne og eksterne brukere regnskapå overvåke etterlevelse av loven Den russiske føderasjonen i implementeringen av kontoret forretningstransaksjoner. Forebygging av negative resultater Økonomisk aktivitet Forvaltning og identifisering av reserver på gården for å sikre sine finansiell stabilitet. Kontroll over sikkerheten til midler og materielle eiendeler på stedene for lagring og drift; Organisering av arbeidet med mobilisering av føderale budsjettinntekter administrert av kontoret.

Funksjoner til finans- og økonomiavdelingen:

Utarbeide et estimat av avdelingens inntekter og utgifter etter finansieringskilder: - på bekostning av det føderale budsjettet innenfor de årlige grensene for budsjettforpliktelser justert av sjefsadministratoren; og midler mottatt fra kilder utenom budsjettet; Utforming av et utkast til kostnadsestimat og beregninger for det for de planlagte arbeidsperiodene til kontoret; Kontroll over effektiv bruk av midlene i samsvar med de tildelte bevilgningene og deres tiltenkte formål i henhold til de godkjente kostnadsestimatene, under hensyntagen til bidragene som er gitt til dem i etter hvert Endringer; Tilveiebringelse av rettidig fullstendig og pålitelig regnskaps-, finansiell, statistisk og skattemessig rapportering iht frister til relevante myndigheter; Implementering av periodisering og rettidig overføring av skatter og betalinger til budsjettet og midler utenfor budsjettet; Deltakelse i utviklingen av instruktive og veiledende dokumenter fra kontoret innen regnskap; Deltakelse i prosedyrene for å legge inn bestillinger for levering av varer og tjenester for avdelingens behov; Implementering av en økonomisk analyse av avdelingens økonomiske og finansielle aktiviteter i henhold til regnskapsdata for å identifisere reserver på gården, eliminere tap og redusere kostnader; Deltakelse i utarbeidelsen av utkast til kontrakter, avtaler inngått av avdelingen med enkeltpersoner og juridiske personer, verifisering av dokumenter mottatt for betaling, med tanke på deres økonomiske og økonomiske gjennomførbarhet; Organisering av regnskapsføring av eiendom, gjeld og forretningstransaksjoner (regnskap av anleggsmidler, varelager, kontantoppgjør fra leverandører, ansvarlige personer) og rettidig refleksjon over regnskapsregnskap for operasjoner relatert til deres bevegelse; Implementering av analysen av effektiviteten av bruken av materielle eiendeler; Kontroll over sikkerheten til anleggsmidler og andre materielle eiendeler på stedene for lagring og drift; Registrering av materiale om mangel og tyveri av midler og inventarartikler, overvåking, om nødvendig, overføring av dette materialet til etterforsknings- og rettsmyndighetene; Deltakelse i utarbeidelse og gjennomføring av en inventar over eiendom og materielle eiendeler, midler og forpliktelser. Kontroll over rettidig og korrekt refleksjon av resultatene av inventaret; Instruere materielt ansvarlige personer om spørsmål om sikkerheten til verdisaker i deres varetekt; Deltakelse i provisjoner for avskrivning av anleggsmidler og varelager; Registrering av avstemmingshandlinger med leverandører og entreprenører, iverksetting av tiltak for å inndrive fordringer og nedbetaling av leverandørgjeld for materielle eiendeler, utført arbeid og utførte tjenester. Kontroll over utgiftene til midler utstedt til ansvarlige personer; Gjennomføring av periodisering lønn ansatte ved kontoret. Opprettholde analytisk regnskap for innskuddslønn og kontroll over utbetalingen; Utføre operasjoner for mottak, regnskap, utstedelse og lagring av midler med obligatorisk overholdelse av reglene som sikrer deres sikkerhet; Regnskap for inntekter til budsjettet i sammenheng med kodene for budsjettklassifiseringen til Den russiske føderasjonen administrert av avdelingen; Utarbeidelse av dokumenter for retur av overbetalte betalinger til budsjettene til Den russiske føderasjonen, hvis administrasjon er overlatt til avdelingen; Utførelse av meldinger for å avklare type og tilknytning til betaling for inntektskvitteringer til budsjettet i sammenheng med administrerte budsjettklassifiseringskoder; Prognose for kontantinntekter til det føderale budsjettet i henhold til kodene for budsjettklassifiseringen til Den russiske føderasjonen, administrert av avdelingen; Bruk av moderne automatiseringsverktøy og programvareprodukter 1C "Regnskap", 1C Lønn og personell "Kontur Ekstern", "Administrator D"; Sikre sikkerheten til regnskapsdokumenter og deres levering på foreskrevet måte til arkivet; Organisering av samhandling med kredittorganisasjoner om saker knyttet til administrasjon av inntekter; Deltakelse i arbeidet med å dekke kontorets aktiviteter i media; Koordinering og kontroll over aktivitetene til kontorets territorielle avdelinger i spørsmål innenfor avdelingens jurisdiksjon; Behandling av klager av enkeltpersoner og juridiske enheter, offentlige myndigheter, lokale myndigheter om spørsmål innenfor avdelingens kompetanse; Dannelse av etablert rapportering om emnet for avdelingens virksomhet; Implementering innenfor sine øvrige funksjoner i samsvar med mål og målsettinger.

1. GENERELLE BESTEMMELSER

1.1. ekte stillingsbeskrivelse fastsetter funksjonelle plikter, rettigheter og ansvar for lederen av finansavdelingen.

1.2. Lederen for finansavdelingen utnevnes til stillingen og avskjediges i henhold til prosedyren fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning etter ordre fra direktøren for foretaket.

1.3. Leder for økonomiavdelingen rapporterer direkte til ____________________________.

1.4. En person som har høyere faglig (økonomisk eller ingeniørmessig og økonomisk) utdanning og minst 5 års yrkeserfaring innen organisering av finansiell virksomhet utnevnes til stillingen som leder for finansavdelingen.

1.5. Lederen for finansavdelingen bør vite:

Lovgivende og regulatoriske rettsakter som regulerer produksjon og økonomiske og finansielle og økonomiske aktiviteter; regulatoriske og undervisningsmateriell knyttet til foretakets finansielle aktiviteter; utsikter for utvikling av bedriften; staten og utsiktene for utvikling av finansmarkeder og salgsmarkeder for produkter (verk, tjenester); grunnleggende produksjonsteknologi; organisasjon økonomisk arbeid på bedriften; prosedyren for å utarbeide økonomiske planer, prognosesaldoer og kontantbudsjetter, planer for salg av produkter (verk, tjenester), profittplaner; system økonomiske metoder og spaker som sikrer styring av økonomiske strømmer; prosedyren for finansiering fra statsbudsjettet, kortsiktige og langsiktige utlån til et foretak, tiltrekke investeringer og lånte midler, bruke egne midler, utstede og anskaffe verdipapirer, beregne utbetalinger til statsbudsjettet og statlige utenbudsjetts sosiale fond; prosedyren for å tildele økonomiske ressurser, bestemme effektiviteten av finansielle investeringer; normalisering av arbeidskapital; prosedyre og former for økonomiske oppgjør; skattelov; finansiell regnskaps- og rapporteringsstandarder; økonomi, organisering av produksjon, arbeidskraft og ledelse; Regnskap; datamaskinfasiliteter, telekommunikasjon og kommunikasjon; grunnleggende arbeidslovgivning; arbeidsvernregler og forskrifter.

1.6. I perioden med midlertidig fravær til sjefen for finansavdelingen, er hans oppgaver tildelt ___________________________.

2. FUNKSJONELLT ANSVAR

Merk. Funksjonsansvaret til leder for økonomiavdelingen fastsettes ut fra og i omfang av kvalifikasjonskjennetegn for stillingen som leder for økonomiavdelingen og kan suppleres, avklares ved utarbeidelse av stillingsbeskrivelsen, ut fra konkrete forhold.

Leder for finansavdelingen:

2.1. Organiserer styringen av bevegelsen av økonomiske ressurser til foretaket og reguleringen av økonomiske forhold som oppstår mellom forretningsenheter i markedet, for å mest effektivt bruke alle typer ressurser i prosessen med produksjon og salg av produkter (verk, tjenester) og maksimere fortjenesten.

2.2. Sikrer utviklingen av bedriftens finansielle strategi og dens finansielle stabilitet.

2.3. Styrer utviklingen av utkast til langsiktige og gjeldende økonomiske planer, prognosebalanser og kontantbudsjetter.

2.4. Sikrer at de godkjente økonomiske indikatorene blir kommunisert til virksomhetens avdelinger.

2.5. Deltar i utarbeidelse av utkast til planer for salg av produkter (verk, tjenester), kapitalinvesteringer, Vitenskapelig forskning og utvikling, planlegging av produksjonskostnader og lønnsomhet i produksjonen, leder arbeidet med beregning av overskudd og inntektsskatt.

2.6. Bestemmer finansieringskildene for produksjon og økonomisk bedriftsaktiviteter, inkludert budsjettfinansiering, kortsiktige og langsiktige utlån, utstedelse og kjøp av verdipapirer, leasingfinansiering, gjeldsopptak og bruk av egne midler, gjennomfører forskning og analyser av finansmarkeder, vurderer mulig finansiell risiko i forhold til hver enkelt finansieringskilde og utvikler forslag for reduksjon.

2.7. Utfører investeringspolitikken og kapitalforvaltningen til foretaket, bestemmer deres optimale struktur, utarbeider forslag til erstatning, avvikling av eiendeler, overvåker porteføljen av verdipapirer, analyserer og evaluerer effektiviteten av finansielle investeringer.

2.8. Organiserer utviklingen av arbeidskapitalstandarder og tiltak for å akselerere deres omsetning.

2.9. Sikrer rettidig mottak av inntekter, gjennomføring av økonomisk oppgjør og bankoperasjoner i tide, betaling av fakturaer fra leverandører og entreprenører, tilbakebetaling av lån, betaling av renter, lønn til arbeidere og ansatte, overføring av skatter og avgifter til føderale, regionale og lokale budsjetter, til statlige ikke-budsjettmessige sosiale fond, utbetalinger til bankinstitusjoner.

2.10. Analyserer de finansielle og økonomiske aktivitetene til foretaket, deltar i utviklingen av forslag som tar sikte på å sikre soliditet, forhindre dannelse og avvikling av ubrukte lagervarer, øke lønnsomheten til produksjonen, øke fortjenesten, redusere produksjons- og salgskostnader, styrke finansiell disiplin.

2.11. Fører tilsyn med gjennomføringen finansiell plan og budsjett, produktsalgsplan, resultatplan og andre økonomiske indikatorer, etter oppsigelsen produksjon, ikke ha et marked, riktig bruk av midler og målrettet bruk av egen og lånt arbeidskapital.

2.12. Gir trafikkregistrering finansielle ressurser og rapportering om resultatene av finansielle aktiviteter i samsvar med standardene for finansiell regnskap og rapportering, påliteligheten til finansiell informasjon, kontrollerer riktigheten av utarbeidelse og utførelse av rapporteringsdokumentasjon, aktualiteten til leveringen til eksterne og interne brukere.

2.13. Leder avdelingsansatte.

3. RETTIGHETER

Leder for økonomiavdelingen har rett til:

3.1. Gi oppdrag til underordnede ansatte, oppgaver på en rekke spørsmål som inngår i hans funksjonelle oppgaver.

3.2. Kontrollutførelse planlagte oppdrag og arbeid, rettidig utførelse av enkeltoppdrag og oppgaver.

3.3. Be om og motta nødvendig materiale og dokumenter knyttet til aktivitetene til sjefen for finansavdelingen.

3.4. Inngå relasjoner med avdelinger av tredjepartsinstitusjoner og organisasjoner for å løse operasjonelle problemer med produksjonsaktiviteter som er innenfor kompetansen til sjefen for finansavdelingen.

3.5. Representere foretakets interesser i tredjepartsorganisasjoner i spørsmål knyttet til foretakets produksjonsaktiviteter.

4. ANSVAR

Leder for økonomiavdelingen har ansvar for:

4.1. Resultater og effektivitet av produksjonsaktivitetene til avdelingen.

4.2. Unnlatelse av å oppfylle sine funksjonelle oppgaver, samt avdelingens arbeid med spørsmål om produksjonsaktiviteter.

4.3. Unøyaktig informasjon om status for avdelingens arbeidsplaner.

4.4. Manglende overholdelse av ordre, instrukser og instrukser fra direktøren for foretaket.

4.5. Unnlatelse av å iverksette tiltak for å undertrykke identifiserte brudd på sikkerhetsforskrifter, brannsikkerhet og andre regler som utgjør en trussel mot virksomheten til virksomheten, dens ansatte.

4.6. Unnlatelse av å overholde arbeids- og ytelsesdisiplin personell underlagt leder for økonomiavdelingen.

5. ARBEIDSFORHOLD

5.1. Driftsmåten til sjefen for finansavdelingen bestemmes i samsvar med internreglene fremdriftsplan installert på bedriften.

5.2. På grunn av produksjonsbehov kan Leder for Økonomiavdelingen reise til Jobb reiser(inkludert lokal betydning).

5.3. For å løse operasjonelle problemer knyttet til levering av produksjonsaktiviteter, kan sjefen for finansavdelingen bli utstyrt med offisielle kjøretøy.

6. OMFANG OG VIRKNING AV BESLUTNINGER

6.1. Det eksklusive aktivitetsområdet til sjefen for finansavdelingen er å sikre planlegging og organisering av produksjonsaktivitetene til finansavdelingen.

6.2. For å sikre sin virksomhet gis leder for økonomiavdelingen rett til å signere organisatoriske og administrative dokumenter om saker som inngår i hans funksjonelle oppgaver.

Andre instruksjoner i avsnittet:

Den økonomiske styringen av organisasjonen er en integrert del av hele systemet for virksomhetens funksjon. Det utføres ved hjelp av ulike metoder og teknikker. Økonomistyringen til en bedrift gjør det mulig å ta viktig strategiske beslutninger som vil avgjøre den vellykkede utviklingen av organisasjonen og dens soliditet. Takket være dette systemet brukes overskuddet så effektivt som mulig, noe som øker verdien av foretaket.

Planlegging er et viktig element i økonomistyringssystemet. Hovedmålet er å bestemme og avstemme bedriftens utgifter og inntekter. Planlegging lar deg bestemme en utviklingsstrategi og utelukke utbruddet av konkurs på grunn av feil i økonomistyringen.

Planleggingsfunksjoner:

— Tilveiebringelse av økonomiske ressurser.

— Fastsettelse av måter for effektiv investering av midler.

- Fastsettelse av måter å øke fortjenesten på bekostning av foretakets reserver.

— Økonomiske kontakter med banker, budsjett mv.

— Regnskap for aksjonærenes interesser.

— Implementering av kontroll over tilstanden til budsjettet, soliditet, kredittverdighet i organisasjonen.

Finansielle planleggingsmetoder:

Økonomisk planlegging utføres ved hjelp av følgende metoder:

Metode	Hensikt
Økonomisk analyse	Bestemmer interne reserver, finansiell utviklingsindikatorer
Normativ metode	Beregner nødvendig budsjettstørrelse basert på eksisterende normer (for eksempel skattesats).
Saldoberegninger	Bygge en prognose for grunninntekter og -utgifter
Prognose kontantstrømmer	Beregning av forventet inntekt og tidspunktet for mottak av dem
Multivariate beregninger	Opprettelse av flere alternativer for planlagte beregninger for videre valg av det mest vellykkede alternativet.
Økonomisk og matematisk modellering	Bestemme forholdet mellom økonomiske indikatorer og faktorer som påvirker deres dannelse.

Strategiske mål

hovedmåletøkonomistyring - opprettholde bedriftens velferd ved å stadig øke dens markedsverdi. Å tjene penger på et gitt tidspunkt gjelder ikke målene for økonomistyring, siden dette alene ikke er nok. Selskapet kan foreta risikable finansielle transaksjoner for å få store overskudd. I slike tilfeller er inntekten mottatt ikke en garanti for stabiliteten til organisasjonen og utsiktene for dens videre utvikling. Å tjene penger på et gitt tidspunkt, kan organisasjonen være på randen av konkurs. Organisasjonens velferdssystem omfatter følgende strategiske mål:

— Utelukkelse av sannsynligheten for konkurs. For at et foretak ikke skal gå konkurs, er det viktig å kontinuerlig overvåke forholdet mellom utgifter og inntekter, ta hensyn til endringer i den økonomiske situasjonen i hele landet, nøye overvåke budsjetttilstanden og soliditeten, etc.

— Økende produksjonsvolumer. Konstant fremgang og den planlagte utviklingsstrategien er nøkkelen til stabilitet og en konstant økning i lønnsomheten i organisasjonen.

- unngåelse økonomiske tap. Det er nødvendig å ta hensyn til alle mulige økonomiske risikoer ved inngåelse av transaksjoner og minimere dem.
— Evne til å tåle konkurranse og ta en ledende posisjon i markedet.

- Øke verdien av organisasjonen. Markedsprisen på et foretak er viktig for eierne, spesielt for aksjonærene (hvis det er et aksjeselskap). Jo høyere prisen på et selskap er, desto høyere er verdien på aksjene. Inntektsvekst for medlemmer aksjeselskap betyr en økning i mengden penger som de kan motta fra salg av sin andel, avvikling av foretaket eller fusjon.

- Sikre maksimal fortjeneste for en bestemt periode. Jo høyere fortjeneste, desto større er kapitalen til eierne av foretaket. Ved beregning av fortjenesten bestemmes den gunstige samsvaret mellom kostnadene som påløper for produksjon av produkter og forventet inntekt fra salget. Jo høyere forventet fortjeneste, desto større grad av vesentlig interesse for organisasjonens ledelse. Det er viktig å forstå at det er en direkte sammenheng mellom mengden av forventet fortjeneste og graden av finansiell risiko. Stor fortjeneste oppnås alltid ved å gjøre handler med høy grad av risiko. Derfor må de økonomiske lederne i foretaket klart vurdere den akseptable mengden finansiell risiko og dens gjennomførbarhet.

— Sikre soliditet. Å opprettholde en balanse mellom mottak av midler og deres utgifter er en måte å sikre organisasjonens konstante soliditet. Dette oppnås ved streng overholdelse av vilkårene for fordringer, analyse av debitorers soliditet, rettidig tilbakebetaling av selskapets gjeld, etc.

— Dannelse av nødvendige økonomiske ressurser. Dette målet innebærer en vurdering av ressursbehov, maksimal bruk av virksomhetens interne ressurser, ressursbruk fra eksterne kilder, tiltrekning av finansielle ressurser til låntakere, dannelse ressurspotensial organisasjoner.

— Sikre finansiell stabilitet i organisasjonen. Stabiliteten til foretaket manifesteres i dens økonomiske stabilitet, soliditet, muligheten for uavhengig finansiering av deres materielle behov.

Oppgaver innen økonomistyring

Å nå målene innebærer å løse følgende nøkkeloppgaver:

— Dannelse av en balansert bevegelse av materiale, kontanter.

— Dannelse av mengden økonomiske ressurser som kreves i en gitt tidsperiode.

— Effektiv bruk av ressurser på alle områder av organisasjonen.

— Sikre finansiell stabilitet.

— Oppnåelse av økonomisk uavhengighet.

- Opprettholde soliditet.

Eliminering av ineffektive aktiviteter.

- Profittmaksimering.

— Risikominimering.

— Sikre kontinuerlig utvikling.

— Evaluering av riktigheten av de vedtak som er tatt.

— Anti-krisehåndtering (for å unngå konkurs).

— Organisering av et system med resultatindikatorer, som er nøkkelen til finansiell stabilitet.

Funksjoner ved organisasjonen av økonomistyring

Effektiviteten til økonomisk styring avhenger av følgende forhold:

1. Forholdet til det overordnede kontrollsystemet. Økonomistyringen til en organisasjon kan ikke være effektiv uten interaksjon med andre bedriftsstyringssystemer. Økonomistyring er direkte knyttet til virksomheten til produksjonsavdelingen, innovasjonsavdelingen, personalavdelingen mv.
2. Den komplekse naturen til beslutningstaking. Siden alle strukturene i foretaket er i direkte samspill, kan retningen av økonomiske strømmer til en avdeling føre til mangel på finansiering for en annen avdeling. Effektiviteten til økonomisk styring manifesteres i en integrert tilnærming til å bygge og distribuere kontantstrømmer.
3. Dynamisme. Økonomistyringen bør bygges ut fra dagens økonomiske situasjon i landet og de forhold som eksisterer i virksomheten. Teknikker, indikatorer og standarder som var effektive og relevante i tidligere perioder er kanskje ikke effektive i denne tidsperioden. Et følsomt svar på de minste endringer i den økonomiske situasjonen og den rettidige utviklingen av styringssystemet som kreves for øyeblikket, gjør det mulig å minimere sannsynligheten for en bedrifts konkurs og opprettholde soliditeten.
4. Tilgjengelighet av alternative løsninger på oppgavene. Hver ledelsesbeslutning bør tas etter en grundig analyse av alle alternativer.

Klassifisering av økonomistyringsfunksjoner

Den økonomiske styringen av organisasjonen utfører en rekke funksjoner rettet mot å sikre stabilitet, forme utsiktene for dens videre utvikling. Disse funksjonene inkluderer:

Funksjon	Anvendelsesområde
Kontroll	Systemorganisering indre kontroll hos bedriften. Kontroll over oppfyllelsen av de tildelte oppgavene utføres av underavdelinger og avdelinger spesielt opprettet for dette formålet. Kontrollsystemet inkluderer tilstedeværelsen av visse indikatorer og perioder med kontroll. Basert på resultatene av dataene som er oppnådd, kan man bedømme effektiviteten til virksomheten, gjøre justeringer i arbeidet for å forbedre ytelsen ytterligere.
Strategiutvikling	Basert på utviklingsplanen til selve bedriften og situasjonen i markedet som helhet, dannes en strategi som legger til rette for ytterligere måter å utvikle organisasjonen på. Prognosen er dannet på lang sikt, og tar hensyn til alle områder av organisasjonens aktiviteter.
Informasjonsfunksjon	Gir en forklaring på alle eksisterende alternativer for økonomiske beslutninger, bestemmer omfanget av økonomiske behov, danner informasjonskilder (interne, eksterne), overvåker systematisk den økonomiske tilstanden til organisasjonen og hele økonomien som helhet.
organisatorisk funksjon	Akseptert ledelsesmessig angående organisasjonens aktiviteter. Økonomistyring må tydelig reagere på eventuelle endringer. Effektiv utførelse av denne funksjonen blir mulig hvis det er en organisasjonsstruktur med et klart hierarki, der hver avdeling utfører sine oppgaver under kontroll av sin nærmeste leder. Avdelinger som utfører organisatoriske funksjoner bør være i nært samarbeid med andre strukturer i virksomheten.
Analyse	Det innebærer en vurdering av den økonomiske situasjonen som har utviklet seg på et gitt tidspunkt, og en grundigere vurdering på lang sikt. Resultatene fra organisasjonen, spesifikke avdelinger, datterselskaper, filialer etc. analyseres også.
Stimulering	Det innebærer opprettelse av et insentivsystem for ansatte som arbeider i styringssystemet (avdelingsledere, ledere). Insentiver bidrar til å interessere ansatte i effektiv implementering av det vedtatte ledelsesbeslutninger. Ansatte har i oppgave å oppfylle planer, overholde tidsfrister, nå fastsatte mål, overholde nødvendige standarder, etc. Ved løsning av oppgavene ledelsen setter får ansatte i økonomistyringsenheter insentiver i ulike former. I tilfelle av manglende oppfyllelse av forpliktelsene som er tildelt dem, blir ansatte straffet (uttak av bonuser, kansellering av privilegier, etc.).

Derfor er økonomistyring et viktig element ledelsesstruktur organisasjoner. Hovedmålet med økonomistyring er ikke å motta et engangsoverskudd, men å sikre velferden til foretaket som helhet. Dette manifesteres i implementering av en hel rekke tiltak og teknikker rettet mot å eliminere sannsynligheten for konkurs, effektiv ressursbruk, opprettholde soliditet, øke selskapets markedsverdi, etc. For å oppnå positive resultater er det viktig å bruke en integrert tilnærming, reagere dynamisk på eventuelle endringer i den økonomiske situasjonen, samhandle med andre styringssystemer i organisasjonen.

I. Generelle bestemmelser

1. Leder for økonomiavdelingen tilhører kategorien ledere.

2. I stillingen som leder for finansavdelingen oppnevnes den som har høyere faglig (økonomisk eller ingeniørøkonomisk) utdanning og minst 5 års yrkeserfaring innen organisering av finansiell virksomhet.

3. Tilsetting i stillingen som leder for økonomiavdelingen og oppsigelse fra

4. Leder for økonomiavdelingen må vite:

4.1. Lovgivende og forskrifter regulering av produksjon og økonomisk virksomhet.

4.2. Regulerings- og metodologisk materiale knyttet til foretakets økonomiske aktiviteter.

4.3. Utsikter for utvikling av bedriften.

4.4. Status og utsikter for utvikling av finansmarkeder og salgsmarkeder for produkter (verk, tjenester).

4.5. Grunnleggende om produksjonsteknologi.

4.6. Organisering av økonomiarbeid ved bedriften.

4.7. Prosedyren for å utarbeide økonomiske planer, prognosesaldoer og kontantbudsjetter, planer for salg av produkter (verk, tjenester), profittplaner.

4.8. Systemet med finansielle metoder og spaker som sikrer styring av finansstrømmer.

4.9. Prosedyren for finansiering fra statsbudsjettet, kortsiktige og langsiktige utlån til et foretak, tiltrekke investeringer og lånte midler, bruke egne midler, utstede og anskaffe verdipapirer, påløpe innbetalinger til statsbudsjettet og statlige utenbudsjetts sosiale midler.

4.10. Prosedyren for fordeling av økonomiske ressurser, bestemme effektiviteten av finansielle investeringer.

4.11. Rasjonering av arbeidskapital.

4.12. Prosedyre og former for økonomiske oppgjør.

4.13. Skattelov.

4.14. Finansielle regnskaps- og rapporteringsstandarder.

4.15. Økonomi, organisering av produksjon, arbeidskraft og ledelse.

4.16. Regnskap.

4.17. Midler til datateknologi, telekommunikasjon og kommunikasjon.

4.18. Grunnleggende om arbeidslovgivning.

4.19. Avansert innenlands og Utenlandsk erfaring forbedring av foretakets økonomiske aktivitet.

4.20. Regler og normer for arbeidsvern.

7. Leder for økonomiavdelingen leder avdelingens ansatte.

8. Under fraværet av lederen for finansavdelingen (forretningsreise, ferie, sykdom, etc.), utføres hans oppgaver av en stedfortreder (i fravær av en slik person utnevnt på foreskrevet måte), som skaffer seg passende rettigheter og er ansvarlig for behørig utførelse oppgavene som er tillagt ham.

II. Job ansvar

Leder for finansavdelingen:

1. Organiserer styringen av bevegelsen av økonomiske ressurser til foretaket og reguleringen av økonomiske forhold som oppstår mellom forretningsenheter i markedet, for mest mulig effektivt å bruke alle typer ressurser i prosessen med produksjon og salg av produkter (verk , tjenester) og maksimere fortjenesten.

2. Sikrer utviklingen av foretakets finansielle strategi og dens finansielle stabilitet.

3. Leder utviklingen av utkast til langsiktige og gjeldende økonomiplaner, prognosebalanser og kassebudsjetter.

4. Sørger for at de godkjente økonomiske indikatorene formidles til virksomhetens avdelinger.

5. Deltar i utarbeidelse av utkast til planer for salg av produkter (verk, tjenester), kapitalinvesteringer, forskning og utvikling, planlegging av produksjonskostnader og lønnsomhet av produksjon, leder arbeidet med beregning av overskudd og inntektsskatt.

6. Bestemmer finansieringskildene for virksomhetens produksjon og økonomiske aktiviteter, inkludert budsjettfinansiering, kortsiktige og langsiktige utlån, utstedelse og kjøp av verdipapirer, leasingfinansiering, opptak av gjeld og bruk av egne midler, driver forskning og analyse av finansmarkedene, vurderer mulig finansiell risiko i forhold til hver enkelt finansieringskilde og utvikler forslag til reduksjon.

7. Utfører investeringspolitikken og kapitalforvaltningen til foretaket, bestemmer deres optimale struktur, utarbeider forslag til erstatning, avvikling av eiendeler, overvåker porteføljen av verdipapirer.

8. Gjennomfører analyse og evaluering av effektiviteten til finansielle investeringer.

9. Organiserer utviklingen av arbeidskapitalstandarder og tiltak for å akselerere deres omsetning.

10. Gir:

10.1. Rettidig mottak av inntekter, registrering av økonomisk oppgjør og bankdrift i rett tid.

10.2. Betaling av fakturaer til leverandører og entreprenører.

10.3. Nedbetaling av lån.

10.4. Betaling av renter, lønn til arbeidere og ansatte.

10.5. Overføring av skatter og avgifter til føderale, regionale og lokale budsjetter, til statlige utenbudsjetts sosiale fond, betalinger til bankinstitusjoner.

11. Analyserer foretakets finansielle og økonomiske aktiviteter.

12. Deltar i utviklingen av forslag rettet mot å sikre soliditet, forhindre dannelse og avvikling av ubrukte varelager, øke produksjonslønnsomheten, øke fortjenesten, redusere produksjons- og salgskostnader, styrke finansiell disiplin.

13. Monitorer:

13.1. Implementering av økonomiplan og budsjett, produktsalgsplan, resultatplan og andre økonomiske indikatorer.

13.2. Avslutning av produksjon av produkter som ikke har et marked.

13.3. Riktig pengebruk.

13.4. Målrettet bruk av egen og lånt arbeidskapital.

14. Gir regnskap for bevegelse av midler og rapportering om resultatene av finansielle aktiviteter i samsvar med standarder for finansiell regnskap og rapportering, påliteligheten til finansiell informasjon.

15. Kontrollerer riktigheten av utarbeidelse og utførelse av rapporteringsdokumentasjon, aktualiteten av dens levering til eksterne og interne brukere.

16. Deltar i å holde konferanser-seminarer (studier) med ansatte i hovedregnskapsavdelingen og økonomiavdelingen i foretaket.

17. Deltar i utviklingen av forslag til sosial beskyttelse av ansatte i bedriften.

18. Sikrer beskyttelse av informasjonsressurser som inneholder deres egen informasjon med begrenset tilgang og mottatt fra andre organisasjoner.

III. Rettigheter

Leder for økonomiavdelingen har rett til:

1. Opptre på vegne av avdelingen, representere virksomhetens interesser i forhold til andre strukturelle deler av virksomheten og andre organisasjoner om økonomiske forhold.

2. Installer Job ansvar for sine underordnede.

3. Send inn forslag til forbedring av foretakets finansielle og økonomiske aktiviteter for behandling av ledelsen.

4. Send inn til behandling av foretakets direktør:

4.1. Representasjoner om ansettelse, overføring og oppsigelse av ansatte i økonomiavdelingen.

4.2. Tilbud:

På oppmuntring av anerkjente ansatte;

Å bringe til materiell og disiplinært ansvar som bryter produksjons- og arbeidsdisiplin.

6. Delta i utarbeidelse av utkast til ordre, instrukser, instrukser, samt estimater, kontrakter og andre dokumenter knyttet til virksomheten til økonomiavdelingen.

7. Samhandle med lederne for alle strukturelle divisjoner om foretakets finansielle og økonomiske aktiviteter.

8. Gi instruksjoner til lederne for strukturelle avdelinger i bedriften om spørsmål om riktig organisering og gjennomføring av økonomisk arbeid.

9. Signer økonomiske dokumenter under myndighet av direktøren for organisasjonen.

10. Godkjenning av alle dokumenter knyttet til foretakets finansielle og økonomiske aktiviteter (planer, rapporter, etc.).

11. Selvstendig føre korrespondanse med strukturelle underavdelinger av foretaket, så vel som andre organisasjoner om spørsmål innenfor avdelingens kompetanse og som ikke krever avgjørelse fra foretakets direktør.

12. Komme med forslag til direktøren for virksomheten om å bringe tjenestemenn til materiell og disiplinært ansvar basert på resultatene av inspeksjoner.

Ph.D.,
hode Institutt for finans og kreditt, Fakultet for økonomi, Voronezh State University

Pletnev Yu.M.,
Konkurrent fra Institutt for finans og kreditt, Fakultet for økonomi, Voronezh State University,
Avdelingsleder, ZAO Voronezhstalmost

I moderne forhold stadig viktigere når det gjelder deres innvirkning på virksomheten bedrifter beslutninger blir finansiell ledere og analytikere. Pris- og utbyttepolitikk, kapitalstyring er av grunnleggende betydning for resultatene av virksomheten. Russisk overgang økonomi til markedsrelasjoner reiste en lang rekke spørsmål og presenterte nye krav til ledelse finansiere bedrifter. Studerer markedets lover og organisering finansiell relasjoner fant sted "i farten", og den automatiske overføringen av Vestens konsepter til hjemlig jord førte til avvisning av ganske levedyktige ideer av russiske utøvere. Ovennevnte årsaker påvirket delvis den økonomiske situasjonen russiske bedrifter. I denne forbindelse synes det nødvendig å diskutere problemene organisasjoner og fungerer økonomisk-økonomisk tjenester bedrifter. Utvilsomt bør denne tjenesten oppfylle hans interesser, avhengig av målene og målene han står overfor. Vi foreslår å diskutere disse problemene på eksemplet med CJSC Voronezhstalmost, andre foretak i JSC Mostostroyindustriya og noen industribedrifter i byen Voronezh, som har en enkelt, ikke-seriell produksjon. Artikkelen diskuterer og analyserer organisatorisk strukturer økonomisk-økonomisk tjenester bedrifter, anbefalinger om sammensetningen av funksjonene deres er utviklet.

Et særegent arbeidsemne for den finansielle og økonomiske tjenesten er penger og kontantstrømmer som oppstår i selve foretaket og utenfor det, som forbinder det med andre foretak, kreditt og banksystemet, økonomiske enheter som er i foreningen. For å administrere økonomien til foretak brukes en finansiell mekanisme - et økonomisk ressursstyringssystem med sikte på å effektivt påvirke endelige resultater produksjon. Den økonomiske mekanismen er utformet for å sikre implementering av finansfunksjoner knyttet til:

• gi foretaket kontanter;
• fordeling og kontroll med bruken av midlene.

Den første funksjonen innebærer optimal sikkerhet for bedriften med kontanter. Kontantstrømoptimalisering er en av hovedoppgavene til finanstjenesten.

Fordelingsfunksjonen er knyttet til refusjon av produksjonskostnader og inntektsdannelse. Denne inntekten fordeles på sin side mellom foretaket og eksterne organisasjoner som det er bundet av forpliktelser med, samt mellom foretaket og staten. Kontrollfunksjonen innebærer bruk av ulike indikatorer og etablering av økonomiske insentiver eller sanksjoner.

Hovedmålet med finanstjenesten er den mest komplette implementeringen av finansfunksjonene ved å styrke bedriftens finansielle stilling ved å øke lønnsomheten, fortjenesten, øke arbeidsproduktiviteten, redusere kostnadene, forbedre produktkvaliteten og introdusere nye avanserte teknologier og vitenskapens prestasjoner.

Blant de fleste viktige oppgaver tildelt den finansielle og økonomiske tjenesten, bør etter vår mening omfatte:

• mobilisering av økonomiske ressurser for å sikre enkel og utvidet reproduksjon for å tjene penger;
• oppfyllelse av økonomiske forpliktelser og organisering av lønnsoppgjør med leverandører, banker, budsjett;
• fremme effektiv bruk produksjonsmidler og investeringer;
• utvikling og implementering av finansplanen, budsjettet til bedriften;
• sikre en optimal kapitalstruktur;
• kontroll over rasjonell bruk av økonomiske ressurser, overholdelse av økonomiske og økonomiske indikatorer for produksjonsaktiviteter.

Organisasjonsstrukturen til finanstjenesten gjenspeiler sammensetningen av de mange funksjonelle divisjonene i foretaket og bestemmer koordineringen av deres felles aktiviteter på veien for å nå de målene som er satt for virksomheten. Det er denne koordineringen som er grunnlaget for organisasjonsstrukturen, som vanligvis defineres som et sett med stabile relasjoner i en organisasjon. Relasjoner blir her behandlet som uttrykk for forhold, ikke som noen spesifikk handling. Gjennom strukturelle koblinger realiseres koordineringsforhold mellom virksomhetens divisjoner, samhandling av funksjonelle tjenester utføres, der to viktige komponenter skilles: rettighetene til den strukturelle enheten og dens informasjonsstøtte. Dessverre i den økonomiske litteraturen, inkludert litteraturen om økonomistyring, ikke nok oppmerksomhet rettes mot sammensetningen, samspillet mellom individuelle funksjonelle enheter i den finansielle og økonomiske tjenesten til foretaket.

Finansiell og økonomisk styring er en del av prosessen generell ledelse virksomhet, derfor kan ledelse på dette området bygges i henhold til ledelsesordninger som tradisjonelt tilskrives virksomheten som helhet. Dette kan være lineært-funksjonelle styringsordninger som har vist seg i forhold til stabilitet, eller fleksible og adaptive ordninger orientert mot endrede markedsforhold, eller matrise, produktstyringsordninger. Hovedbetingelsen for å velge en kontrollordning er at den må oppfylle produksjonsbetingelsene og typen organisasjon.

La oss som et eksempel se på organisasjonsstrukturen til den finansielle og økonomiske tjenesten ved foretakene til Mostostroyindustriya JSC. På fig. 1 viser organisasjonsstrukturen til den økonomiske tjenesten til Ulan-Udestalmost CJSC. Bedrifter i Kurgan og Ulan-Ude ble bygget etter modellen til Voronezh-anlegget, og gjentok dens organisasjonsstruktur. Over tid begynte det å endre seg i alle virksomheter.

Ris. 1. Organisasjonsstrukturen til den finansielle og økonomiske tjenesten til Ulan-Udestalmost CJSC

Organisasjonsstrukturen til den finansielle og økonomiske tjenesten til Ulan-Ude-anlegget har gjennomgått de minste endringene til dags dato. Denne forvaltningsordningen kan betraktes som den opprinnelige, bevart fra tidspunktet for planøkonomien. Det inkluderer tradisjonelle grupper som er en del av regnskaps- og økonomiavdelingene.

På fig. Figurene 2 og 3 viser ordningene for finansielle og økonomiske tjenester til Voronezhstalmost- og Kurganstalmost-bedriftene.

Ris. 2. Organisasjonsstrukturen til den finansielle og økonomiske tjenesten til ZAO Voronezhstalmost

Ris. 3. Organisasjonsstruktur for den finansielle og økonomiske tjenesten til Kurganstalmost CJSC

Det er mange likheter i organisasjonsstrukturene til de finansielle og økonomiske tjenestene til disse foretakene. Det høyeste ledernivået er administrerende direktør. Det andre nivået er visegeneraldirektøren (ved Kurgan-bedriften er det tradisjonelt - "for økonomi og finans", ved Voronezh-anlegget - "for perspektivutvikling"). Hvori Regnskapssjef og hans avdeling, ifølge organisasjonskartene, rapporterer direkte til direktøren. I større grad er dette passende for Voronezh-bedriften, siden hovedaktiviteten til visedirektøren er knyttet til langsiktig planlegging, arbeid med kunder og begrunnelse av produktpriser. De samme funksjonene er typiske for underdirektør for økonomi og finans ved anlegget i Kurgan. Det er i hans underordning at avdelingen utenlandske økonomiske forbindelser, hvis arbeid først og fremst er rettet mot å gi produksjon med ordre. Underordning av regnskapssjef og hans avdeling direkte til administrerende direktør forklares av korrespondansen til organisasjonsstrukturen til essensen av planøkonomien, samt regnskapssjefens rett til å administrere midlene på brukskontoen basert på kravet om en andre signatur på betalingsdokumenter. Regnskapssjefens personlige ansvar for bruk av midler beholdes også. Til dags dato er underordningen av regnskapssjefen direkte til generaldirektøren nedfelt i foretakenes lovfestede og offisielle dokumenter.

Et av elementene i organisasjonsstrukturen til Kurgan-anlegget fortjener spesiell oppmerksomhet - underordningen av den juridiske avdelingen til visedirektøren for økonomi. Arbeidet med denne tjenesten er i stor grad knyttet til utarbeidelse av kontrakter med eksterne organisasjoner, med vurdering av lovligheten av beslutninger tatt av økonomiske tjenester, med oppfyllelse av foretakets forpliktelser overfor staten og entreprenører. Derfor er en slik plassering av advokattjenesten i organisasjonsstrukturen etter vår mening naturlig. Etter vår mening er den direkte underordningen av avdelingen for utenlandske økonomiske relasjoner (OVES) til visedirektøren for økonomi i Kurgan-anlegget eller visedirektøren for den potensielle utviklingen av Voronezh-anlegget helt berettiget. Hovedaktiviteten til OVES er rettet mot å gi produksjon med ordre, noe som er nært knyttet til den økonomiske analysen av en potensiell ordre. Det er uhensiktsmessig og kostbart å ha en gruppe økonomer både i planavdelingen og i OVES. Konsolidering av disse tjenestene under ledelse av visedirektøren er ganske berettiget. Bevis som bekrefter hensiktsmessigheten av bestemmelsene til OVES og planlegging og økonomisk tjeneste er endringene i organisasjonsstrukturen til Voronezh-anlegget de siste årene.

Etter opprettelsen av tjenesten for utenriksøkonomiske relasjoner ved anlegget, ble prisbyrået, ansvarlig for beregning av produkter og underordnet sjeføkonomen, overført til strukturen til utenriksavdelingen. Senere ble han igjen returnert til sjeføkonomens direkte underordning. For tiden ser organisasjonsstrukturen mer komplett ut: både økonomer og markedsføringsspesialister er forent under en enkelt ledelse (ved Voronezh-anlegget - visedirektøren for langsiktig planlegging, i Kurgan - visedirektøren for økonomi og finans). Prisbyrået forblir under sjefsøkonomens jurisdiksjon, jobber i strukturen til den finansielle og økonomiske tjenesten og rapporterer til slutt til visedirektøren for økonomiske anliggender.

Som en del av de økonomiske tjenestene til anleggene er det en avdeling for arbeid og lønn (OTiZ), som er tradisjonell for strukturen til den finansielle og økonomiske tjenesten.

Et trekk ved strukturen til den økonomiske tjenesten til Kurgan-anlegget er tildelingen av en uavhengig finansavdeling i dens sammensetning. Hans stilling og underordning direkte til underdirektør for økonomi og finans oppfyller moderne krav. Voronezh-anlegget har ikke en uavhengig finansavdeling. Dens funksjoner utføres av finansgruppen som en del av regnskapsavdelingen. Det er ingen tvil om at finanstjenestens rolle har økt og intensiveres med utviklingen av markedsrelasjoner i Russland. For tiden er det behov for finansavdelinger som har i oppgave å danne en rasjonell kapitalstruktur, vurdere tilgjengeligheten av arbeidskapital for et foretak, administrere kontantstrømmer, gjennomføre finansiell analyse, søk etter finansieringskilder, budsjettering, etc. I denne forbindelse ser erfaringen fra Kurgan-anlegget med å skille funksjonene til regnskapsavdelingen og finansavdelingen ut til å møte tidens krav. Ved Voronezh-anlegget er finansgruppen en del av regnskapsavdelingen. I denne forbindelse inkluderer de viktigste funksjonelle ansvarsområdene for regnskap: økonomistyring, regnskap for materialer og annen eiendom, avskrivninger, finansiell rapportering og skatter. Samtidig er det ingen analytisk tjeneste i regnskapsavdelingen som vil vurdere bedriftens nåværende finansielle og økonomiske tilstand, finansieringskilder og investeringsstrømmer. Det er ingen slik tjeneste i strukturen til plan- og økonomiavdelingen. Beregning av kostnadene for nye bestillinger, sammenligning av planlagte og faktiske indikatorer utføres av den økonomiske tjenesten, finansielle aktiviteter kontrollert av regnskap, som fastslår forløpet av bevegelse av finansielle ressurser, administrerer dem og oppsummerer. Dermed er det ingen prognose for den finansielle og økonomiske tilstanden til foretaket, en operasjonell analyse av produksjonsaktivitetene. Vurderingen av den økonomiske tilstanden foretas på grunnlag av faktiske data, når det ikke lenger er mulig å påvirke dem. For å forbedre organiseringen av arbeidet og koordinere aktivitetene til den finansielle og økonomiske tjenesten, kan og bør hver av de analyserte foretakene optimalisere organisasjonsstrukturen til denne tjenesten. Det er ingen tilfeldighet at på Voronezh-anlegget for i fjor Betraktelig økt antall regnskapsmedarbeidere. En økning i antall funksjonsansvar innenfor en avdeling påvirker resultatene og effektiviteten av arbeidet negativt. For å endre situasjonen er det nødvendig å effektivisere og tydelig avgrense de funksjonelle oppgavene til den finansielle og økonomiske tjenesten og reflektere dette i dens organisasjonsstruktur. I dag er det etter vår mening viktig å inkludere stillingene til spesialister innen finansiell planlegging i finansiell og økonomisk tjeneste, gjennomføre gjeldende operasjonelle analyser, vurdere attraktiviteten til investeringsprosjekter, utarbeide et foretaks budsjett, evaluere ulike finansieringskilder, dvs. stillinger til finansfolk eller økonomiansvarlige.

Sammen med foretakene til JSC Mostostroyindustriya ble organisasjonsstrukturene til andre foretak i Voronezh analysert: OJSC Rudgormash og Voronezh Carriage Repair Plant oppkalt etter Telman (VVRZ). Ordninger for organisasjonsstrukturer for økonomiske tjenester til disse foretakene er gitt nedenfor i fig. 4 og 5.

Ris. 4. Organisasjonsstrukturen til den finansielle og økonomiske tjenesten til JSC "Rudgormash"

Det skal bemerkes at hvis de tre første foretakene står i forhold til produksjonsvolumer, er Rudgormash-anlegget og VVRZ nesten dobbelt så store som produksjonskapasitet samt antall ansatte. Strukturen til den finansielle og økonomiske tjenesten til Rudgormash-bedriften er fokusert på moderne økonomistyringskrav kommersiell organisasjon og, etter vår mening, ganske kompleks. Hele tjenesten ledes av underdirektør for økonomi og er delt inn i avdelinger: økonomisk planlegging og regnskap og analyse (som inkluderer regnskaps- og finansavdelinger). Tjenesten inkluderer også en skatteavdeling.

Planlegging og økonomisk styring inkluderer tradisjonelle inndelinger: økonomisk, organisering av arbeidskraft og lønn. Regnskaps- og økonomistyringsstrukturen inkluderer tjenester som oppfyller moderne krav. Her skilles det i tillegg til de tradisjonelle sektorene ut egne tjenester i regnskapsavdelingen: ledelsesregnskap og analyse, budsjettering, gjensidige oppgjør og arbeid med banker. Underordnelsen av økonomiavdelingen til regnskapssjefen virker imidlertid uberettiget. Leder for økonomiavdelingen har ingen direkte tilgang til leder for økonomitjenesten. Det er etter vår mening mer hensiktsmessig å overlate for hver av tjenestene kun deres iboende funksjoner og bringe hver av dem til direkte underordnet underdirektør for økonomi: regnskap, planlegging og økonomiske og finansielle avdelinger. Skatteavdelingen fjernes fra regnskapsavdelingen, selv om den bygger sin virksomhet på grunnlag av regnskapsdata og derfor bør være en del av regnskapsavdelingen.

Organisasjonsstrukturen til den økonomiske tjenesten til VVRZ oppkalt etter Telman, tvert imot, er ikke komplisert av den moderne funksjonsdelingen og ligner på organisasjonsstrukturen til CJSC Ulan-Udestalmost. Forskjellen mellom den finansielle og økonomiske tjenesten til Telman-anlegget er at den ledes av underdirektøren for økonomi. Selve tjenesten er delt inn i økonomisk avdeling og regnskap. Hver av divisjonene inkluderer tradisjonelle funksjonsgrupper og byråer. Det er verdt å ta hensyn til det faktum at den økonomiske avdelingen til denne bedriften har en sektor for regnskap og analyse. Vanligvis er en slik sektor til stede i regnskapsstrukturen (i sin økonomiske del).

Ris. 5.

Fra samtaler med ledere for økonomiske tjenester ser det ut til at praktiske økonomer ser den analytiske gruppen enten i finansiell eller i økonomiske avdelinger, minst av alt knyttet sin virksomhet til rene regnskapsavdelinger for regnskap. Den samme oppfatningen om posisjonen til denne gruppen i organisasjonsstrukturen deles av forfatterne av arbeidet.

På tidspunktet for undersøkelsen av aktivitetene til den finansielle og økonomiske tjenesten til VVRZ, ble en ekstra spesialist i beskatning introdusert i regnskapsavdelingen. Etter vår mening, i dagens situasjon, har tilstedeværelsen av slike spesialister som en del av den økonomiske tjenesten til foretaket blitt en nødvendighet.

Fra analysen av de betraktede organisasjonsstrukturene for finansielle og økonomiske tjenester, de identifiserte mønstrene for endringen og kravene til dem, kan vi trekke konklusjoner om hvilke betingelser økonomistyringsordningen skal møte i et foretak med en produksjonsart som ligner produksjon hos foretakene til Mostostroyindustriya JSC:

• ledelsen av foretakets finansielle og økonomiske tjeneste bør ledes av visedirektøren for økonomi og finans - personen som er ansvarlig for fullt ansvar for styring av selskapets kontantstrømmer;
• separasjon fra strukturen til regnskapstjenesten til en uavhengig avdeling av finansavdelingen, hvis funksjoner er: kontantstrømstyring; analyse og vurdering av foretakets tilstand; finansiell planlegging og prognoser; evaluering av investeringsprosjekter;
• organisering innenfor rammen av de finansielle eller planleggings- og økonomiske avdelingene til en analytisk tjeneste for å utføre en periodisk sammenlignbar analyse av foretakets finansielle og økonomiske tilstand, og sammenligne planlagte indikatorer med faktiske;
• inkludering i den økonomiske tjenesten til OVES, siden planlegging av lovende aktiviteter og levering av produksjon med bestillinger krever en økonomisk begrunnelse;
• siden virksomheten til den økonomiske tjenesten til foretaket er utformet både for å møte de interne produksjonsbehovene og for å gi et veldig bredt spekter av eksterne relasjoner, er det ganske berettiget å inkludere den juridiske tjenesten i denne strukturen.

Hovedrollen i prosessen med å administrere økonomien til et foretak er tildelt visedirektøren for økonomi og finans (med andre ord: økonomidirektør, visepresident for selskapet for finans), som er direkte underlagt generaldirektøren. Dette er en nøkkelfigur som er ansvarlig for utviklingen av strategier og taktikker for økonomisk styring, implementeringen av dem for å nå målene til bedriften. TIL offisielle oppgaver Underdirektør for økonomi og finans inkluderer å løse problemer som bestemmer finanspolitikken og implementerer de økonomiske målene til foretaket. For å nevne noen av dem: valg av tjenestestyringsordninger, måter og midler for deres forbedring, organisering effektivt arbeidøkonomisk tjeneste, utvelgelse og plassering av personell, ledelse av strukturelle inndelinger av tjenesten, levering interesserte parter finansielle og økonomiske indikatorer for bedriften, arbeid med banksystemet og forretningspartnere, dannelse og utvikling av relasjoner med eierne.

Det neste ledelsesnivået for den finansielle og økonomiske tjenesten er sjefspesialistene og avdelingssjefene som leder funksjonelle tjenester under direkte tilsyn av visedirektør for økonomi og finans. Dette er regnskapsavdelingen ledet av regnskapssjefen; finansavdeling ledet av avdelingsleder; plan- og økonomiavdelingen, arbeids- og lønnsavdelingen og prisbyrået under enhetlig ledelse av sjeføkonomen. Organisasjonsstrukturen for økonomistyring, som gjør det mulig å optimere økonomiske strømmer som oppstår fra produksjon og finansielle aktiviteter til en bedrift, kan se ut som et diagram vist i fig. 6.

I den foreslåtte strukturen er regnskapsavdelingen i hovedsak ansvarlig for valg av regnskapsprinsipper og organisering av regnskapsvirksomhet. Hun er også ansvarlig for en pålitelig refleksjon i regnskapsføringen av forretningstransaksjoner, levering av regnskapsdata til interne og eksterne brukere, riktigheten av å vedlikeholde skatteregnskap. I tillegg til tradisjonelle funksjonelle inndelinger, kan sektorer inkluderes i strukturen internrevisjon, ledelse og skatteregnskap. Skattetjenesten er en del av regnskapsavdelingen av følgende grunner: For det første på grunn av at alle former for finansiell rapportering - balanse, resultatregnskap, kontantstrømoppstilling etc. - dannes i regnskapsavdelingen. For det andre er skattetjenesten etter arten av sin virksomhet en regnskapsenhet. For det tredje er rasjonelle restriksjoner på antall enkeltenheter i den økonomiske tjenesten nødvendig. Regnskapsavdelingen samler også inn informasjon om kostnader og bokfører dem etter type for videre presentasjon i formatet "fast - variable kostnader» innenfor rammen av ledelsesregnskap. Kostnadsdifferensiering er viktig for å gjennomføre operasjonelle analyser, beregne "break-even point". Plasseringen av en slik analyse bør noteres. Tradisjonelt refereres det til økonomistyring, som ser ut til å være en del av regnskapsvirksomheten. I praksis tilskrives gjennomføringen av operasjonell analyse oftere funksjonene til økonomer-analytikere, og knytter den til aktivitetene til den finansielle eller økonomiske planleggingsavdelingen. Det kan bemerkes at analysen av "kostnader - volum - overskudd" er en integrert del av økonomistyring, derfor bør kostnadsregnskap i den presenterte organisasjonsstrukturen skilles ut som en funksjon av regnskap, og analysen bør tilordnes til analytikerne av den økonomiske tjenesten. Etter vår mening ser denne tilnærmingen til funksjonsdeling ut til å være mer korrekt, siden planleggingen av, sammenligningen av deres planlagte og faktiske verdier bør utføres av en tjeneste.

Ris. 6.

I anbefalt organisasjonsstruktur er økonomitjenesten, ledet av avdelingsleder, skilt ut i en egen strukturell enhet. Finansavdelingen er direkte underlagt underdirektør for økonomi og finans. Denne posisjonen til avdelingen er diktert av kravene som stilles til denne tjenesten av den moderne naturen. økonomiske relasjoner. I Markedsøkonomi oppgavene som løses av økonomiavdelingen er av stor betydning for virksomheten. Avdelingens kompetanse inkluderer: søke etter finansieringskilder for produksjon, administrere kapitalstrukturen til et foretak, vurdere tilgjengeligheten og tilstrekkeligheten av arbeidskapital, spore inntekter, administrere fordringer og gjeld, analysere samsvaret til selskapets midler med sine midler. økonomiske forpliktelser, økonomisk planlegging og prognoser, tiltrekke og kontrollere kort
terminlån og finansielle investeringer, deltakelse i utarbeidelse av selskapets budsjett, finansiell analyse, evaluering økonomisk effektivitet investeringsprosjekter. De oppførte oppgavene er komplekse i innhold, og krever derfor høyt kvalifisert personell fra økonomiavdelingen. For eksempel krever evaluering av investeringsprosjekter høy kunnskap om økonomistyring, regnskap, produksjonsplanlegging, kostnadsbegrunnelse, kunnskap om metoder for analyse og beregning av kontantstrømmer. Derfor er det så viktig med en egen tjeneste som spesialiserer seg på økonomistyring. En viss inntrykk av en slik tjeneste som en del av regnskapsavdelingen, slik tilfellet er i de fleste virksomheter, er nå uakseptabelt.

Den økonomiske tjenesten, ledet av sjeføkonomen, omfatter en plan- og økonomisk avdeling og en avdeling for organisering av arbeid og lønn. Aktivitetene til planleggingsavdelingen er knyttet til løsningen av følgende oppgaver: planlegging av produksjonsaktiviteter og relaterte kostnader, analyse av faktiske data om volum og kostnader ved produksjon, identifisering og analyse av årsakene til avvik fra planlagte indikatorer og standarder. Denne tjenesten utvikler måter og metoder for å redusere kostnader, forbereder prisbeslutninger for forskjellige typer produkter, sammen med andre strukturelle divisjoner, er utvikleren av forretningsplaner for bedriften, samler inn og vedlikeholder rapporteringsdokumenter om produksjonsaktiviteter, bestemmer og overvåker fortjenesten mottatt fra produksjon og salg av produkter. Planlagt og faktisk fortjeneste er gjenstand for nøye oppmerksomhet fra planavdelingen. Dette innebærer hensiktsmessigheten av å gjennomføre en analyse av den nåværende økonomiske tilstanden til bedriften i denne spesielle avdelingen. Tjenesten der planene ble utviklet og de faktiske resultatene av produksjonsaktivitetene ble overvåket, bør være stedet for å utføre operasjonelle analyser, analytisk arbeid for å evaluere de endelige indikatorene i sammenligning med de planlagte.

I direkte tilknytning til planavdelingen er avdeling for organisering av arbeidskraft og lønn. Dens funksjonelle formål er organisering, regulering og regnskapsføring av lønnskostnader i bedriften. Avdelingen foretar begrunnelse av priser for produksjonsdrift, tar hensyn og analyserer lønnskostnader.

Den økonomiske tjenesten er selvfølgelig ikke i stand til å separat utføre produksjonsplanlegging eller utarbeide rapporter. I dette arbeidet er det viktig å knytte til seg produksjonsavdelinger, markedsføring og tekniske tjenester til bedriften. I prosessen med å utarbeide rapporter og gjennomføre analyser, må økonomer samhandle med regnskapsavdelingen og finansavdelingen, samt salgsavdelingen.

Som nevnt i analysen av organisasjonsstrukturene til foretak inkludert i Mostostroyindustriya JSC, er det tilrådelig å introdusere en avdeling for utenlandske økonomiske relasjoner og en juridisk tjeneste i deres økonomiske tjenester. Dette forslaget ble reflektert i organisasjonsstrukturen, som er anbefalt for implementering i ZAO Voronezhstalmost (fig. 7).

Aktivitetene til OVES er relatert til den økonomiske gjennomførbarheten til prosjekter som skal settes i produksjon. Etter vår mening å ha en gruppe økonomisk analyse i OVES er uoverkommelig dyrt for slike virksomheter. Inkluderingen av OVES i strukturen til den økonomiske tjenesten, slik det ble gjort i Kurgan, er etter vår mening en god beslutning. En lignende situasjon eksisterer med advokattjenesten. Hennes aktiviteter er nært knyttet til arbeidet økonomiske strukturer. Sammenslutningen av OVES, juridiske tjenester og økonomiske strukturer under kontroll av visedirektør for økonomi og finans synes å være rasjonell med tanke på å koordinere deres felles aktiviteter.

Den anbefalte organisasjonsstrukturen til den finansielle og økonomiske tjenesten gjenspeiler etter vår mening best kravene til denne tjenesten. Det er imidlertid veiledende. Det kan justeres avhengig av selskapet. Med en spesiell situasjonsbestemt tilnærming til å bygge en organisasjonsstruktur, er det viktig å opprettholde funksjonalitet, det vil si evnen til effektivt å administrere finansielle og økonomiske aktiviteter. Ved store virksomheter kan tjenesten inneholde et stort antall grupper, byråer, avdelinger. Et lite foretak kan ha en tjeneste hvor funksjoner og ansvar til sektorer eller grupper kan kombineres og utføres av et mindre antall.
arbeidere, men likevel, i dette tilfellet, er det nødvendig å opprettholde funksjonaliteten til denne tjenesten. Den er designet for å sikre effektiviteten og effektiviteten til bedriftsledelse, implementering av ledelsesbeslutninger på ethvert nivå. Et annet krav til den økonomiske tjenestens organisasjonsstruktur er etter vår mening dens tilpasningsevne til det stadig skiftende indre og ytre miljøet. Strukturen bør modifiseres i tide til et system som gjenspeiler nye trender i utviklingen av bedriften. Suksessen til dens aktiviteter i fremtiden er i stor grad knyttet til korrespondanse av organisasjonsstrukturen til målene og målene den står overfor.

Litteratur

1. Vikhansky O.S., Naumov A.I. Ledelse. - M .: "Firma Gardarika", 1996. - 416 s.
2. Zaitsev N.L.Økonomi industribedrift. — M.: INFRA-M, 1998. — 336 s.
3. Samsonov N.F., Barannikova N.P., Volodin A.A.Økonomistyring. — M.: UNITI, 1999. — 495 s.
4. Bedriftsøkonomi. / Ed. prof. Volkova O.I.: Lærebok. - 2. utg., revidert. og tillegg — M.: INFRA-M, 2001. — 520 s.
5. Dvoretskaya A.E. Organisering av økonomistyring i virksomheten. // Ledelse i Russland og i utlandet. - 2002. - Nr. 4. - S. 96.

Også om dette temaet.