Revisjonsutvalg
I samsvar med den føderale loven "On Joint-Stock Companies" er eksistensen av en revisjonskommisjon obligatorisk for aksjeselskaper.
Revisjonsutvalg - dette er et valgt kontrollorgan i aksjeselskapet, som kontrollerer gyldigheten og effektiviteten av beslutninger tatt av styret og de utøvende organene i aksjeselskapet. Et aksjeselskap kan ha enten en revisjonskommisjon eller en revisor. Loven overlater retten til å velge til aksjonærene, som må reflektere deres beslutning i selskapets charter.
Kun revisjonskommisjonen velges generalforsamling aksjonærer. Styremedlemmer og aksjonærer lederstillinger i et aksjeselskap, ikke har stemmerett ved valg eller avskjedigelse av medlemmer av revisjonskommisjonen. Ved utilfredsstillende gjennomføring av revisjonskommisjonen har generalforsamlingen rett til å gjenvelge både enkeltmedlemmer og hele kommisjonen før utløpet av funksjonsperioden. Revisjonskommisjonens arbeid ledes av dens leder, som velges blant kommisjonens medlemmer.
Antall medlemmer av revisjonskommisjonen bestemmes av selskapets vedtekter. Medlemmer av revisjonskommisjonen kan ikke samtidig være medlemmer av styret, eller inneha andre verv i selskapets ledelsesorganer. Ikke bare en aksjonær kan være medlem av revisjonskommisjonen. Revisjonskommisjonen har rett til, om nødvendig, i forbindelse med revisjonen, å engasjere spesialister og revisjonsorganisasjoner i henhold til kontrakten på bekostning av selskapets midler. Perioden som medlemmene av revisjonskommisjonen velges for, er ikke fastsatt ved lov.
Revisjonskommisjonens vedtak er gyldige dersom minst halvparten av dens medlemmer deltar i dens arbeid. Dersom antallet medlemmer av revisjonskommisjonen blir mindre enn halvparten, er styret forpliktet til å innkalle til ekstraordinært aksjonærmøte og holde suppleringsvalg eller gjenvalg av medlemmer av selskapets revisjonskommisjon.
Fremgangsmåten for revisjonskommisjonens virksomhet er regulert av selskapets interne dokumenter (Forskrift om revisjonskommisjonen).
Resultatene av inspeksjoner, samt alle avgjørelser tatt av revisjonskommisjonen, er nedtegnet i protokollen fra dens møter, signert av lederen og medlemmer av revisjonskommisjonen. Dersom noen av kommisjonens medlemmer ikke er enig i denne eller den avgjørelsen, har han rett til å føre sin avvikende mening inn i protokollen.
Generalforsamlingen fastsetter beløp og prosedyre for godtgjørelse til medlemmer av revisjonskommisjonen. Samtidig får de ikke bare godtgjørelse, men også kompensert for utgifter i løpet av utførelsen av pliktene.
Kompetansen til revisjonskommisjonen, etablert ved lov og charteret, inkluderer:
Utføre finansiell revisjon Økonomisk aktivitet aksjeselskap ved utgangen av året, samt til andre tider;
sjekk statusen til kassaapparatet;
Sjekk aktualiteten og riktigheten av betalinger til leverandører av produkter og tjenester, betalinger til budsjettet, periodisering og utbetaling av utbytte, periodisering og betaling av renter på obligasjoner;
· kreve dokumenter fra personer som innehar stillinger i styringsorganer om aksjeselskapets finansielle og økonomiske aktiviteter;
· å kreve innkalling til en ekstraordinær generalforsamling;
· kreve innkalling til styremøte;
· juridisk kontroll over virksomheten til styringsorganene i aksjeselskapet.
Den finansielle og økonomiske virksomheten til et aksjeselskap kan revideres basert på resultatene av et års arbeid og når som helst etter initiativ fra kommisjonen eller etter anmodning fra en aksjonær som eier minst 10 % av aksjene. Basert på resultatene av revisjonen av aksjeselskapets finansielle og økonomiske aktiviteter, utarbeider revisjonskommisjonen (revisor) en konklusjon som inneholder:
bekreftelse på påliteligheten til disse rapportene og andre økonomiske dokumenter fra selskapet;
· Informasjon om fakta om brudd på normer og regler for regnskap og rapportering, samt brudd på rettsakter i gjennomføringen av finansiell og økonomisk virksomhet.
Internrevisjon
I tillegg til revisjonskommisjonen (revisor) i systemet indre kontroll aksjeselskap inkluderer en revisor, da hans funksjoner inkluderer å kontrollere selskapets finansielle og økonomiske aktiviteter for dets overholdelse av rettsakter Den russiske føderasjonen.
Internrevisjon er designet for å øke verdien av virksomheten og forbedre samfunnets aktiviteter, den hjelper organisasjonen med å nå sine mål, evaluerer systematisk effektiviteten av risikostyringsprosesser, selskapsstyring. I løpet av internrevisjon påliteligheten og fullstendigheten til informasjonen analyseres, overholdelse av de normative handlingene som er vedtatt i samfunnet, sikkerheten til eiendom og økonomisk og effektiv bruk av ressursene er sikret.
Dermed inkluderer funksjonene til internrevisjon:
· utvikling av revisjonsstandarder;
Gjennomføring av tradisjonelle interne revisjoner;
vurdering av overholdelse av lover og forskrifter;
· evaluering av interne kontrollsystemer for finansiell informasjon;
vurdering av interne prosesskontrollsystemer;
vurdering av prosedyren for å identifisere og vurdere kommersielle risikoer, samt prosedyrer for å håndtere dem;
vurdering av oppfyllelse av kontraktsforpliktelser;
· sjekke det påførte informasjonsteknologier;
· konsulenttjenester;
· bistand til ledelsen av selskapet ved opprettelse og bruk av internkontrollsystemet;
etterforskning av tilfeller av svindel;
· verifisering av datterselskaper aksjeselskaper.
Revisor godkjennes av generalforsamlingen. Størrelsen på betalingen for revisors tjenester fastsettes av styret på grunnlag av en avtale inngått med det.
Revisjonskontroll er først og fremst nødvendig i tilfeller av publisering av selskapsdokumenter. Årsrapporter, balanser, resultatregnskap, utstedelsesprospekter publiseres først etter introduksjonen revidere. Uten revisjon registrerer ikke FFMS i Russland verdipapirutstedelsesprospekter for aksjeselskaper.
Revisjonskommisjonen og internrevisjonen utfyller hverandre. Revisjonskommisjonen fokuserer på alle funksjonsområder i selskapet, og internrevisjon - på finansiell - regnskap. Begge kommisjonene er et instrument for kontroll fra eiernes side og er til syvende og sist interessert i effektiv drift selskaper.
Spørsmål for diskusjon:
1. Hva er forskjellen mellom funksjonene til utøvende organer i aksjeselskaper og funksjonene til styret?
2. Beskriv mekanismen for å velge daglig leder i et aksjeselskap. Hvordan er det forskjellig fra valget av styreleder?
3. Hva er likhetene og forskjellene mellom det eneste og kollegiale utøvende organet?
4. Beskriv mekanismen for valg av styre i selskapet.
5. Hvorfor er det nødvendig å foreta en løpende evaluering av ytelsen til styret og administrerende direktør i et aksjeselskap?
6. Hvilke indikatorer og kriterier bør brukes ved evaluering av resultatene til selskapets toppledere?
7. Forklar betydningen av begrepet "grave inn" ledere.
8. Hvordan fører greenmail til forankrede ledere?
9. Hva er mekanismen for "giftpiller"?
10. Forklar hvorfor et aksjeselskap trenger en revisjonskommisjon eller en revisor?
11. Hva er funksjonene til internrevisor i et aksjeselskap?
Test:
| 1. | Kan en person som utøver funksjonene til selskapets eneste utøvende organ (direktør, daglig leder) eller et medlem av selskapets kollegiale utøvende organ (styre, direktorat) kombinere stillinger i ledelsesorganene i andre organisasjoner? a) kan; b) kan ikke; c) er kun tillatt med samtykke fra styret. |
| 2. | Det utøvende organet i et aksjeselskap er et organ: a) direkte kontroll; b) generell ledelse; c) indirekte kontroll. |
| 3. | Metoden for eierstyring i form av: "pisk" består i: a) trusselen om oppsigelse av lederen fra hans stilling, enten ved beslutning av firmaets eget styre, eller som et resultat av en fiendtlig overtakelse av selskap av et annet firma; b) frata dem kompensasjonspakken. |
| 4. | Ledere sies å være gravd i dersom: a) selskapet har et sterkt nok styre; b) fiendtlig overtakelse - vanskelig; c) bedriftsledere er ikke beskyttet mot trussel om oppsigelse. |
| 5. | Cross-boarding skjer når: a) Selskap As øverste leder har plass i selskap As styre og Bs president har plass i As styre; b) topplederen i selskap A var i styret i selskap B, og presidenten i B var i styret i B; c) topplederen i selskap A satt i styret i selskap B, og presidenten i B satt i styret i A. |
| 6. | Dersom aksjeselskapet ledes direkte av administrerende direktør, da eksisterer de utøvende organene i dette selskapet i form av: a) et eneste utøvende ledelsesorgan; b) kollegialt utøvende ledelsesorgan. |
| 7. | Personen som utfører funksjonene til det eneste utøvende organet utfører også funksjonene til: a) styreleder; b) bedriftssekretær; c) lederen av det kollegiale utøvende organet. |
| 8. | Bestemmelsene i selskapets charter i form av "giftpiller" a) øker inntrengerens interesse for overtakelsen og øker forankringen av ledelsen; b) redusere inntrengerens interesse for absorpsjon og svekke forankringen av ledelsen; c) redusere interessen til inntrengeren i absorpsjonen og øke forankringen av ledelsen. |
| 9. | Beslutninger fra styret om tidlig avslutning av virksomheten til det eneste utøvende organet og avholdelse av et ekstraordinært møte for å velge et nytt, tas av: a) et flertall av medlemmene av styret; b) 3/4 av stemmene til styrets medlemmer; c) 100 % av stemmene til styrets medlemmer. en) |
| 10. | Generaldirektøren kan velges: a) av generalforsamlingen; b) styret; c) begge kropper. |
| 11. | Hvis administrerende direktør velges av styret, er funksjonsperioden for administrerende direktør: a) fem år; b) ett år; c) tre år. |
| 12. | Valg av daglig leder avholdes: a) ved separat avstemning for hver kandidat; b) kumulativ stemmegivning; c) daglig leder ikke velges, men utnevnes. |
| 13. | Hvilken av kompetansene tilhører ikke den daglige direktørens kompetanse: a) sikre gjennomføringen av vedtak fra generalforsamlingen og styret; b) operativ ledelse av selskapets virksomhet; c) løpende planlegging; d) innføring av endringer i charteret til JSC; e) utforming og godkjenning bemanning; f) inngåelse av kontrakter, avtaler, kontrakter. |
| 14. | For å utnevne medlemmer av selskapets utøvende organer, kreves en avgjørelse fra styret, vedtatt: a) med simpelt flertall av stemmene, med mindre selskapets charter eller interne dokumenter tilsier et større antall stemmer; b) ¾ stemmer; c) med alminnelig flertall av stemmene. |
| 15. | Styret velges for en periode på: a) fem år; b) ett år; c) på ubestemt tid. |
| 16. | Møtet i det kollegiale utøvende organet er beslutningsdyktig: a) 99 % valgte medlemmer borde; b) minst halvparten av de valgte medlemmene av styret; c) 3/4 valgte medlemmer av styret. |
| 17. | Hvilken av kompetansene tilhører ikke styrets kompetanse? a) utvikling av et godtgjørelsessystem for bedriftsledere; b) sikre gjennomføringen av vedtak fra generalforsamlingen; c) organisering av operativ ledelse; d) finansiell og skattemessig planlegging; e) produksjonsstyring; f) personalledelse. |
| 18. | Målrettet tilbakekjøp av aksjer er: a) "giftpiller"; b) greenmail; c) aksjekonsolidering. |
| 19. | Revisjonskommisjonen velges: a) kun av generalforsamlingen; b) bare av styret; c) kun av selskapets styre. |
| 20. | Medlemmer av revisjonskommisjonen kan samtidig være medlemmer av styret, samt inneha andre verv i selskapets ledelsesorganer: a) ja; b) nei. |
| 21. | Perioden som medlemmer av revisjonskommisjonen velges for: a) fem år; b) ett år; c) ikke definert ved lov. |
| 22. | Kompetansen til revisjonskommisjonen, etablert ved lov og vedtekter, inkluderer ikke: a) å revidere den finansielle og økonomiske virksomheten til aksjeselskapet på slutten av året, så vel som på andre tidspunkter; b) sjekke tilstanden til kassen; c) kontrollere aktualitet og korrekthet av betalinger til leverandører av produkter og tjenester, betalinger til budsjettet, periodisering og utbetaling av utbytte, periodisering og betaling av renter på obligasjoner; d) tiltrekning av investeringer og finansiering av selskapets aktiviteter; e) kreve dokumenter om aksjeselskapets finansielle og økonomiske aktiviteter fra personer som innehar stillinger i ledelsesorganer. |
| 23. | Revisor godkjennes: a) kun av generalforsamlingen; b) bare av styret; c) kun av selskapets styre. |
| 24. | Revisor fokuserer på: a) alle funksjonsområder i selskapet; b) på selskapets regnskap og regnskap. c) til produksjonsaktiviteter selskaper. |
I samsvar med føderal lov nr. 208-FZ datert 26. desember 1995 "Om aksjeselskaper" og den russiske føderasjonens sivile lov, for å øke effektiviteten til aksjeselskaper med deltakelse fra Den russiske føderasjonen ved å bestemme listen over kompetanser som kreves av embetsmenn i utøvende myndigheter inkludert i revisjonskommisjoner for aksjeselskaper med statlig deltakelse Jeg bestiller:
2. Institutt for informasjonsteknologi (Yu.P. Kholodnyakov), sammen med Institutt for bedriftsteknologi (V.V. Semerikova), skal innen 30. september 2013 sørge for publisering av forslag på listen over anbefalte kompetanser for medlemmer av revisjonskommisjoner (revisorer) av aksjeselskaper med deltakelse av Den russiske føderasjonen på den offisielle nettsiden til Federal Property Management Agency, samt innlegg på den interdepartementale portalen for statlig eiendomsforvaltning.
3. Jeg forbeholder meg kontrollen over utførelsen av denne ordren.
Liste over anbefalte kompetanser for medlemmer
revisjonskommisjoner (revisorer) i aksjeselskaper
selskaper med deltakelse av den russiske føderasjonen
1. Funksjoner ved opprettelsen og funksjonen av revisjonskommisjonen i aksjeselskaper
1.1. Tilstedeværelsen av en revisjonskommisjon (revisor) er obligatorisk for aksjeselskaper (artikkel 85 føderal lov datert 26. desember 1995 nr. 208-FZ "Om aksjeselskaper" (heretter - lov nr. 208-FZ)).
1.2. Artikkel 103 Civil Code Den russiske føderasjonen (heretter referert til som den russiske føderasjonens sivile lov), det øverste styringsorganet i et aksjeselskap - generalforsamlingen velger en revisjonskommisjon (revisor) for å kontrollere selskapets finansielle og økonomiske aktiviteter.
1.3. Revisjonskommisjonen (revisor) velges av den ordinære generalforsamlingen for en periode frem til neste ordinære generalforsamling.
1.4. Den kvantitative sammensetningen av revisjonskommisjonen avhenger av størrelsen, strukturen, funksjonene til selskapet og forholdet til avdelingene i det.
1.5. Aksjer eid av medlemmer av selskapets styre (representantskap) eller personer som innehar verv i selskapets ledelsesorganer, kan ikke delta i avstemningen ved valg av medlemmer til revisjonskommisjonen (revisor) i selskapet.
1.6. Det valgte kontrollorganet - revisjonskommisjonen (revisor) utfører sitt arbeid i interessen til selskapets aksjonærer.
1.7. Revisjon (revisjon) av selskapets finansielle og økonomiske aktiviteter utføres basert på resultatene av selskapets aktiviteter for året, samt til enhver tid på initiativ av revisjonskommisjonen (revisor) i selskapet selv eller ved beslutning av generalforsamlingen, styret (representantskapet) i selskapet, eller etter anmodning fra aksjonærene selskaper som til sammen eier minst 10 % av de stemmeberettigede aksjene i selskapet.
1.8. Kompetansen til selskapets revisjonskommisjon (revisor) på spørsmål som ikke er fastsatt i lov nr. 208-FZ, bestemmes av selskapets charter.
1.9. Prosedyren for virksomheten til revisjonskommisjonen (revisor) i selskapet bestemmes av selskapets interne dokument, godkjent av generalforsamlingen.
Revisjonskommisjonens (revisor) kompetanse og myndighet, samt prosedyren for dens arbeid;
Prinsipper og prosedyre for samspillet mellom revisjonskommisjonen (revisor) med revisjonsutvalget og internrevisjonsenheten i selskapet.
1.11. Revisjonskommisjonen (revisor) for eget initiativ, på initiativ av generalforsamlingen for aksjonærer i selskapet, styret (representantskapet) eller en deltaker (hovedaksjonær), og også, uten unnlatelse, før den årlige generalforsamlingen, kontrollerer den finansielle og økonomiske virksomheten av forretningsselskapet, basert på resultatene som det bekrefter nøyaktigheten av dataene i årsrapporten, samt publisere informasjon om identifiserte brudd på prosedyren for å opprettholde regnskap og levering av regnskap.
1.12. På forespørsel fra selskapets revisjonskommisjon (revisor) er personer som innehar stillinger i selskapets ledelsesorganer pålagt å sende inn dokumenter om selskapets finansielle og økonomiske aktiviteter.
1.13. Selskapets revisjonskommisjon (revisor) har rett til å kreve innkalling til en ekstraordinær generalforsamling i samsvar med artikkel 55 i lov nr. 208-FZ.
1.14. Ved beslutning fra generalforsamlingen kan medlemmer av selskapets revisjonskommisjon (revisor), som ikke er tjenestemenn, få honorar. Størrelsen på slik godtgjørelse fastsettes ved vedtak fra generalforsamlingen.
1.15. Medlemmer av revisjonskommisjonen (revisor) i selskapet kan ikke samtidig være medlemmer av selskapets styre (representantskap) i selskapet, samt inneha andre verv i selskapets ledelsesorganer.
1.16. Revisjonskommisjonens leder velges av revisjonskommisjonen med hans samtykke på første møte blant dens medlemmer ved flertall av de medlemmer av revisjonskommisjonen som deltok i møtet.
2. Funksjoner til revisjonskommisjonen (revisor)
Gjeldende lovgivning fastsetter minimumsfunksjonene til revisjonskommisjonen (revisor) i aksjeselskaper.
Aksjeselskapets revisjonskommisjon (revisor) utarbeider årlig en konklusjon som skal inneholde:
Bekreftelse av påliteligheten til dataene reflektert i selskapets årsrapport til generalforsamlingen, balanse, resultatregnskap;
Informasjon om fakta om brudd etablert orden regnskap og presentasjon av regnskap, samt rettsakter ved gjennomføring av finansiell og økonomisk virksomhet.
2.1 Revisjonskommisjonen (revisor) kan utføre ulike kontrollfunksjoner avhengig av selskapets behov, forutsatt at dets fullmakter er fastsatt i charteret og interne dokumenter(Forskrift om revisjonskommisjonen) av selskapet. For eksempel kan revisjonskommisjonen (revisor) delta og/eller foreta en oversikt over selskapets eiendom og forpliktelser.
2.2. Funksjonene til revisjonskommisjonene (revisor) er av spesiell betydning i tilfelle organisasjonen ikke er gjenstand for obligatorisk revisjon i samsvar med kravene i føderal lov av 30. desember 2008 nr. 307-FZ "On Auditing".
3. Kvalifikasjonskrav for medlemmer av revisjonskommisjonen (revisor) i aksjeselskaper med statlig deltakelse
Basert på den lovgivningsmessige konsolideringen av funksjonene til revisjonskommisjonen (revisor), samt retningslinjer om organisering av arbeidet til revisjonskommisjoner (revisor) i aksjeselskaper, utarbeidet av Federal Property Management Agency, en liste over anbefalinger for medlemmer av revisjonskommisjonen (revisor), representanter for interessene til Den russiske føderasjonen og uavhengige eksperter er bestemt.
Selskapets revisjonskommisjon består av tjenestemenn, samt uavhengige medlemmer, hvorav minst 1 er en erfaren spesialist innen økonomi og regnskap.
Kompetansen til medlemmene av revisjonskommisjonen (revisor) må demonstreres på grunnlag av:
Personlige kvaliteter;
Evne til å anvende kunnskap og ferdigheter som er tilegnet gjennom utdanning, arbeidserfaring innen økonomi (regnskap, finans og bank) eller juridisk yrke samt bransjeerfaring.
Upåklagelig forretnings- (profesjonelt) omdømme;
Anstendighet - sannhet, ærlighet og klokskap;
Åpenhet - evnen til å oppfatte og vurdere alternative ideer eller synspunkter;
Diplomati - evnen til å samhandle taktfullt med mennesker;
Observasjon - evnen til å se objekter og prosesser i alle sine viktige detaljer;
Utholdenhet - evnen til å holde ut, fokusere på å oppnå mål;
Besluttsomhet - evnen til å ta rettidige beslutninger basert på en logisk forståelse av fakta;
Autonomi er evnen til å handle og utføre sine funksjoner selvstendig.
3.2. Generelle kunnskaper og ferdigheter til medlemmer av revisjonskommisjonen (revisor).
Et medlem av revisjonskommisjonen (revisor) må:
1. ha kunnskap og ferdigheter innen følgende områder:
Enterprise management, økonomistyring, risikostyring, intern kontroll;
Utføre revisjons- eller regnskapsaktiviteter;
2. ha kunnskap om relevante standarder, lover, tekniske forskrifter, regler, prinsipper, metoder og teknikker for regnskap;
3. ha erfaring i en ledelse eller fagområde sørge for vedtakelse av generelle ledelsesbeslutninger, samt beslutninger innen økonomi, vedlikehold og utarbeidelse av økonomiske (regnskaps)regnskaper;
4. ha minst ett års erfaring i revisjonskommisjonen i selskapet.
Praktisk erfaring arbeidserfaring er definert som:
Generaldirektør, viseadministrerende direktør, medlem av det kollegiale utøvende organet ansvarlig for økonomi og finans, finansdirektør, leder eller ansatt i internkontrollenheten til en ikke-revisjonsorganisasjon;
Leder for en revisjonsorganisasjon, revisor eller spesialist for en revisjonsorganisasjon;
Medlem av selskapets revisjonskommisjon;
regnskapsfører;
Økonom;
Revisor;
Takstmann eller spesialist i en takstorganisasjon;
vitenskapelig arbeider eller en økonomilærer.
Et medlem av revisjonskommisjonen (revisor) må kunne:
Anvende prinsippene, prosedyrene og metodene for regnskap, revisjon og grunnleggende analyse av finansielle og økonomiske aktiviteter;
Planlegg og organiser arbeidet ditt effektivt;
Utføre inspeksjoner innenfor avtalte tidsrammer;
Prioritere og fokusere på viktige saker;
Samle informasjon ved å bruke ulike verktøy og metoder (undersøkelser, observasjon og analyse av dokumenter, poster, data og annet);
Forstå anvendeligheten og implikasjonene av å bruke prøvetakingsmetoden for testresultater;
Bekreft nøyaktigheten av den innsamlede informasjonen;
Bekrefte tilstrekkeligheten og samsvaret med innhentet bevis for å underbygge observasjoner og konklusjoner basert på resultatene av revisjonen;
Vurdere faktorene som kan påvirke påliteligheten til observasjoner og konklusjoner for å bekrefte selskapets årsrapport;
Sikre konfidensialitet og sikkerhet for informasjon.
Det er ønskelig at leder av revisjonskommisjonen har minst 2 års erfaring som medlem av revisjonskommisjonen* for å sikre maksimal effektivitet og effektivitet.
3.3. Medlemmer av revisjonskommisjonen (revisor) anbefales å ha faglige attester innen finans og revisjon, inkludert internasjonale, som kan omfatte følgende:
Kvalifikasjonsbevis fra revisor;
Sertifikat fra profesjonell regnskapsfører;
Anti-krise leder sertifikat;
Sertifikat fra voldgiftsleder;
Diplom av profesjonell omskolering under programmet for opplæring av ledere for organisasjoner i den nasjonale økonomien i Den russiske føderasjonen innen områdene "Bedriftsledelse", "Økonomisk ledelse" (Presidentprogram):
Andre sertifikater (opplysninger om andre sertifikater er angitt i kompetansebeskrivelsen).
Som bekreftelse på at et medlem av revisjonskommisjonen (revisor) har den nødvendige kompetansen, tas det i betraktning tilstedeværelsen av attester og vitnemål fra handelshøyskoler med MBA- og DBA-programmer (navnet på kompetansen er angitt i beskrivelsen av kompetansen). utdanningsinstitusjon hvem som utstedte vitnemålet).
______________________________
* Antall års arbeidserfaring kan reduseres med ett år dersom personen har fått profil høyere utdanning(regnskap og revisjon) eller videreutdanning i regnskap og revisjon.
Dokumentoversikt
Det er fastsatt en liste over kompetanse som kreves for ansatte i utøvende myndigheter som inngår i revisjonskommisjonen for aksjeselskaper med statlig deltakelse. Hun velges av den ordinære generalforsamlingen for en periode frem til neste slike møte.
Kommisjonen utarbeider årlig en konklusjon som må inneholde bekreftelse på nøyaktigheten av dataene som gjenspeiles i årsrapporten til generalforsamlingen, balansen og resultatregnskapet; informasjon om brudd på reglene for regnskap og finansiell rapportering, samt normene fastsatt for finansiell og økonomisk virksomhet.
Du kan utføre ulike kontrollfunksjoner avhengig av samfunnets behov. De relevante fullmaktene må være nedfelt i charteret og interne dokumenter til JSC.
Oppført Krav til kompetanse til medlemmene av kommisjonen. Spesielt må de ha et upåklagelig forretningsomdømme, være besluttsomme og uavhengige. Erfaring og kunnskap er nødvendig (inkludert innen virksomhetsledelse, økonomistyring, risikostyring). Det anbefales å ha fagbrev innen finans og revisjon, inkludert internasjonale. For eksempel sertifikater fra en anti-krise, voldgiftsleder, et sertifikat fra en profesjonell regnskapsfører.
Krav til arbeidserfaring.
Revisjonskommisjonen til en kommersiell organisasjon er et kontrollorgan som utøves i eiernes interesse. Aksjonærer i aksjeselskaper, medlemmer av selskaper med begrenset ansvar, medlemmer av produksjonskooperativer og ideelle organisasjoner, sammen med andre rettigheter gitt dem ved lov, har rett til informasjon om en kommersiell organisasjon og rett til å administrere den.
Informasjonen (materialet) som er underlagt obligatorisk innsending til aksjonærer, deltakere, medlemmer av en kommersiell organisasjon inkluderer årsrapporten, konklusjonen fra revisjonskommisjonen (revisor) og revisor basert på resultatene av den årlige revisjonen av finansielle og økonomiske aktiviteter, opplysninger om kandidater til styret (representantskapet) og revisjonskommisjonen (revisor), utkast til endringer og tillegg til vedtekter eller utkast til vedtekter i ny utgave.
I tillegg kan listen over tilleggsinformasjon (materiale) som må sendes til aksjonærer i aksjeselskaper som forberedelse til generalforsamlingen, opprettes av Federal Commission for Securities and the Stock Market under regjeringen i Den russiske føderasjonen.
Basert på resultatene av revisjonen av selskapets finansielle og økonomiske aktiviteter, utarbeider revisjonskommisjonen (revisor) til selskapet eller selskapets revisor en konklusjon som skal inneholde: bekreftelse av påliteligheten til dataene i rapportene og andre økonomiske dokumenter til selskapet; informasjon om fakta om brudd på prosedyren for å føre regnskap og presentasjon av regnskaper etablert av juridiske handlinger fra Den Russiske Føderasjon, samt juridiske handlinger fra Den Russiske Føderasjon i løpet av finansielle og økonomiske aktiviteter.
Revisjonskommisjoner, i samsvar med loven, skal opprettes i alle produksjonskooperativer og næringsselskaper (i aksjeselskaper, forutsatt at antall deltakere er mer enn 15 eller om det er fastsatt i charteret).
Revisjonskommisjonen til noen av de oppførte kommersielle organisasjonene er opprettet for å beskytte eiernes interesser og er et spesielt organ med betydelige fullmakter, som handler sammen med andre organer i organisasjonen.
Prosedyren for valg, funksjonelle fullmakter og aktiviteter til revisjonskommisjonen til en kommersiell organisasjon er bestemt ved lov, men ikke alle spørsmål om dannelse, funksjon og oppsigelse av dens fullmakter er avslørt i lovgivningen. Spørsmål som ikke er regulert ved lov, bør gjenspeiles i charteret til en kommersiell organisasjon og dens interne lokale forskrifter, og spesielt i forskriften om revisjonskommisjonen.
Revisjonskommisjonen til et aksjeselskap er dannet og fungerer omtrent på samme måte som revisjonskommisjonen til et aksjeselskap. Hovedforskjellen er at hvis dannelsen av en revisjonskommisjon i et aksjeselskap alltid er obligatorisk, så opprettes den i et aksjeselskap uten feil bare hvis antall deltakere i selskapet er mer enn femten, eller hvis dannelsen av en revisjonskommisjon er fastsatt i selskapets charter.
Verifikasjon av årsrapporter og balanser for forretningsenheter utføres uten feil. Konklusjonen om resultatene av denne kontrollen bør blant annet presenteres for deltakerne når de forbereder generalforsamlingen. Generalforsamlingen har ikke rett til å godkjenne årsberetninger og balanser i mangel av uttalelse fra revisjonskommisjonen (revisor).
I et produksjonssamvirke, for å kontrollere dets finansielle og økonomiske virksomhet, velger generalforsamlingen for andelshaverne i samvirket også en revisjonskommisjon bestående av minst tre medlemmer av andelslaget eller en revisor, dersom antallet medlemmer av andelslaget er mindre enn tjue.
En av de viktige betingelsene for å overholde prinsippet om uavhengighet til revisjonskommisjonen (revisor) i et samvirke er at dets medlemmer ikke samtidig kan være medlemmer av representantskapet og utøvende organer i samvirket.
Revisjonskommisjonen (revisor) til samvirkelaget skal inspisere den økonomiske tilstanden til samvirket basert på resultatene av arbeidet for regnskapsåret, gjennomføre en revisjon av den finansielle og økonomiske virksomheten til samvirket på vegne av generalforsamlingen til dets medlemmer, representantskapet i samvirkelaget eller etter anmodning fra minst ti prosent av andelslagets medlemmer, samt på eget initiativ.
Medlemmer av kooperativets revisjonskommisjon (revisor) har rett til å kreve fra samvirkets tjenestemenn å fremlegge dokumentene som er nødvendige for verifisering. Revisjonskommisjonen (revisor) i samvirkeforetaket legger fram resultatet av sin revisjon for generalforsamlingen for andelslagets medlemmer og representantskapet i samvirket.
For å kontrollere de finansielle og økonomiske aktivitetene og bekrefte årsregnskapet, kan samvirkeforetakets utøvende organer involvere eksterne revisorer blant personene som har rett til å utføre slike aktiviteter. Kontroll av samvirkets finansielle og økonomiske aktiviteter av revisorer utføres også etter beslutning fra representantskapet i samvirket eller på anmodning fra minst ti prosent av medlemmene i samvirket. I sistnevnte tilfelle betales revisors tjenester av andelslagets medlemmer som har bedt om slik revisjon.
Forskriften om revisjonskommisjonen bør utvikles i samsvar med sivilrett, inkludert lovgivning om passende organisasjons- og juridisk form og organisasjonens charter. Forskriften bør definere revisjonskommisjonens status, sammensetning, kompetanse, fullmakter, fremgangsmåten for dens arbeid og samhandling med andre ledelsesorganer i selskapet. Tatt i betraktning at hver organisatorisk og juridisk form for en organisasjon har sine egne egenskaper, vil vi vurdere spørsmålene om dannelsen og aktivitetene til revisjonskommisjonen i samsvar med den føderale loven "Om aksjeselskaper".
Komposisjon og lovlig status revisjonsutvalget. For å utøve kontroll over finansiell og økonomisk virksomhet, velger generalforsamlingen en revisjonskommisjon (revisor). Avstemning kan foretas separat for hver kandidat for medlemskap i revisjonskommisjonen eller på liste. Beslutningen om å inkludere en bestemt person i revisjonskommisjonen tas dersom eierne (deres juridiske representanter) av mer enn femti prosent av selskapets ordinære aksjer som deltar i møtet stemte på ham.
Generalforsamlingen kan velge en ene revisor eller et revisjonsutvalg bestående av minst tre personer. Antall komitémedlemmer skal være oddetall. Revisjonskommisjonen velges for en periode fastsatt i selskapets vedtekter, med rett til å forlenge den ved beslutning av generalforsamlingen.
Både personer blant deltakerne eller ansatte i selskapet, og personer som ikke er dets deltakere eller ansatte kan velges til revisjonskommisjonen. For å sikre uavhengighet er imidlertid medlemmer av styret (tilsynsrådet), selskapets daglige direktør (president), administrerende direktører, medlemmer av tellekommisjonen, hovedregnskapsføreren og andre heltidsansatte i regnskapstjenesten. ikke berettiget til å være medlem av revisjonskommisjonen.
Kompetansen til selskapets revisjonskommisjon (revisor) på spørsmål som ikke er fastsatt i den føderale loven "On Joint Stock Companies" bestemmes av selskapets charter. Prosedyren for virksomheten til revisjonskommisjonen (revisor) i selskapet bestemmes av selskapets interne dokument (forskriften) godkjent av generalforsamlingen.
Revisjon av selskapets finansielle og økonomiske aktiviteter utføres basert på resultatene av dets arbeid for året, så vel som til enhver tid på initiativ fra revisjonskommisjonen (revisor) i selskapet, beslutningen fra den generelle aksjonærmøte, styret (representantskapet) i selskapet eller på anmodning fra aksjonæren (aksjonærene) i selskapet som til sammen eier minst ti prosent av de stemmeberettigede aksjene i selskapet.
På forespørsel fra selskapets revisjonskommisjon (revisor) er personer som innehar stillinger i selskapets ledelsesorganer pålagt å sende inn dokumenter om selskapets finansielle og økonomiske aktiviteter.
Selskapets revisjonskommisjon (revisor) har rett til å kreve innkalling til ekstraordinær generalforsamling i henhold til art. 55 i den føderale loven "Om aksjeselskaper".
Medlemmer av revisjonskommisjonen (revisor) i selskapet kan ikke samtidig være medlemmer av selskapets styre (representantskap) i selskapet, samt inneha andre verv i selskapets ledelsesorganer og regnskapstjenesten.
Aksjer eid av medlemmer av selskapets styre (representantskap) eller personer som innehar verv i selskapets ledelsesorganer, kan ikke delta i avstemningen ved valg av medlemmer til revisjonskommisjonen (revisor) i selskapet.
Revisjonskommisjonens kompetanse.Revisjonskommisjonen (revisor) gjennomfører regelmessige kontroller og revisjoner av den finansielle og økonomiske virksomheten og gjeldende dokumentasjon av selskapet minst en gang i året. Besiktigelse kan foretas på vegne av et aksjonærmøte, styret, aksjonærer som til sammen eier minst ti prosent av selskapets stemmeberettigede aksjer, samt til enhver tid på kommisjonens eget initiativ.
Når revisjonskommisjonen utfører sine funksjoner, utfører den følgende typer arbeid:
verifisering av den økonomiske dokumentasjonen til selskapet, konklusjoner fra eiendomsinventarkommisjonen, sammenligning av disse dokumentene med primære regnskapsdata;
verifisering av lovligheten av inngåtte avtaler på vegne av selskapet, transaksjoner, oppgjør med motparter;
analyse av samsvar mellom regnskap og statistisk regnskap med eksisterende forskrifter;
verifisering av samsvar med etablerte standarder, regler, GOSTs, TU, etc. i finansielle, økonomiske og produksjonsaktiviteter;
analyse finansiell posisjon selskapet, dets solvens, likviditet av eiendeler, forholdet mellom egne og lånte midler, identifisering av reserver for forbedring økonomisk tilstand bedrifter og utvikling av anbefalinger for selskapets ledelsesorganer;
kontrollere aktualitet og korrekthet av betalinger til leverandører av produkter og tjenester, betalinger til budsjettet, periodiseringer og utbetalinger av utbytte, renter på obligasjoner, tilbakebetaling av andre forpliktelser;
verifisering av riktigheten av selskapets balanser, rapporteringsdokumentasjon for skattekontor, statistiske organer, offentlige organer;
verifisering av legitimiteten til beslutninger tatt av styret og styret, deres overholdelse av selskapets charter og beslutninger fra generalforsamlingen;
verifisering av overholdelse av selskapets eiendomsinteresser når selskapets utøvende organer på dets vegne foretar større transaksjoner eller transaksjoner der medlemmer av disse organene eller andre deltakere i selskapet har en interesse i å gjøre;
analyse av beslutninger fra aksjonærmøtet, komme med forslag til endring i tilfelle avvik med loven og forskrifter departementer og avdelinger;
juridisk kontroll over aktivitetene til styringsorganer, tjenestemenn i selskapet, divisjoner, tjenester, filialer og representasjonskontorer;
studie av årsakene som førte til forekomsten av tap fra finansielle og økonomiske aktiviteter eller betingelsene for insolvens (konkurs) i selskapet.
Revisjonskommisjonens rettigheter og fullmakter. For riktig utførelse av sine funksjoner har revisjonskommisjonen rett til å:
motta fra ledelsesorganene til selskapet, dets divisjoner og tjenester, tjenestemenn alle dokumentene som er forespurt av revisjonskommisjonen, materiell som er nødvendig for dets arbeid, og studiet av dette tilsvarer revisjonskommisjonens funksjoner og myndighet. Disse dokumentene må sendes til revisjonskommisjonen innen fem dager etter skriftlig anmodning;
kreve at autoriserte personer innkaller til møter i styret, styret, aksjonærmøter i tilfeller der brudd i produksjonen, økonomiske, finansielle, juridisk virksomhet eller en trussel mot selskapets interesser krever vedtakelse av en beslutning om spørsmål som er innenfor kompetansen til disse ledelsesorganene i selskapet;
innkalle til et aksjonærmøte hvis det oppdages brudd i produksjon, økonomiske, finansielle, juridiske aktiviteter eller det er en trussel mot selskapets interesser;
kreve personlige forklaringer fra de ansatte i selskapet, inkludert eventuelle tjenestemenn, om spørsmål som er innenfor revisjonskommisjonens kompetanse;
engasjere seg på kontraktsbasis i sine arbeidsspesialister som ikke har vanlige stillinger i selskapet;
å ta opp for selskapets styrende organer, dets divisjoner og tjenester spørsmålet om ansvaret til de ansatte i selskapet, inkludert tjenestemenn, i tilfelle brudd på bestemmelsene, reglene og instruksene vedtatt av selskapet;
ta opp for selskapets styre (tilsynsstyret) spørsmålet om tidlig oppsigelse av fullmaktene til det utøvende organet og tjenestemenn i tilfelle oppdagelse av brudd begått av dem, så vel som i tilfelle avslørt inkompetanse hos tjenestemenn;
å ta opp for generalforsamlingen spørsmålet om tidlig oppsigelse av myndighetene til styremedlemmer (tilsynsstyret) i tilfeller av oppdagelse av brudd begått av dem, samt deres inkompetanse.
Revisjonsutvalgets og dets medlemmers ansvar. Når de gjennomfører revisjoner, er medlemmene av revisjonskommisjonen pålagt å undersøke alle dokumenter og materiell relatert til gjenstanden for revisjonen. Medlemmer av revisjonskommisjonen har ansvar for uriktige uttalelser, hvor omfanget avgjøres av aksjonærmøtet.
Dersom et medlem av revisjonskommisjonen avslutter utførelsen av sine funksjoner i løpet av gyldighetsperioden for de fullmakter som er gitt ham, er han forpliktet til å varsle styret om dette en måned før opphør av arbeidet som medlem av revisjonen Kommisjon. I dette tilfellet vil aksjonærmøtet på neste møte følge opp utskiftingen av et medlem av revisjonskommisjonen.
Revisjonskommisjonen er forpliktet til å:
rettidig gjøre aksjonærmøtet, styret, styret oppmerksom på resultatene av revisjoner og inspeksjoner utført i form av skriftlige uttalelser, rapporter, notater, meldinger på møter i selskapets ledelsesorganer;
observere kommersielle hemmeligheter, ikke avsløre konfidensiell informasjon som medlemmene av revisjonskommisjonen har tilgang til i utførelsen av sine funksjoner;
kreve at autoriserte organer innkaller til ekstraordinært aksjonærmøte ved evt reell trussel samfunnets interesser.
Revisjonskommisjonen skal forelegge styret (representantskapet) senest ti dager før det årlige aksjonærmøtet en konklusjon basert på resultatene av den årlige revisjonen av selskapets finansielle og økonomiske virksomhet, som bør inneholde:
bekreftelse av påliteligheten til dataene som gjenspeiles i rapportene og andre økonomiske dokumenter til selskapet;
informasjon om fakta om brudd på prosedyren for å føre regnskap og presentasjon av regnskaper etablert av juridiske handlinger fra Den Russiske Føderasjon, samt juridiske handlinger fra Den Russiske Føderasjon i løpet av finansielle og økonomiske aktiviteter.
Uplanlagte revisjoner gjennomføres av revisjonskommisjonen på eget initiativ, etter skriftlig anmodning fra eierne av minst ti prosent av selskapets ordinære aksjer eller flertallet av styrets medlemmer.
Møter i revisjonsutvalget. Revisjonskommisjonen avgjør alle spørsmål på sine møter, som avholdes i henhold til den godkjente planen, samt før oppstart av revisjonen eller revisjonen og basert på deres resultater. Et medlem av revisjonskommisjonen kan kreve innkalling til hastemøte i kommisjonen ved oppdagelse av overtredelser som krever hastevedtak fra revisjonskommisjonen.
Møter i revisjonskommisjonen anses som kompetente dersom de deltar av minst 50 % av medlemmene. Hvert medlem av komiteen har én stemme. Revisjonskommisjonens lover og konklusjoner godkjennes med alminnelig flertall av de fremmøtte på møtet. Ved stemmelikhet er stemmen til revisjonskommisjonens leder avgjørende.
Medlemmer av revisjonskommisjonen har, dersom de er uenige i kommisjonens avgjørelse, rett til å føre en avvikende mening i møteprotokollen og bringe den til styret, styret og møtet i styret. aksjonærer.
Revisjonskommisjonen velger en leder og en sekretær blant sine medlemmer. Kommisjonens leder innkaller og holder møter, organiserer revisjonskommisjonens nåværende arbeid, representerer den på møter i styret, styret, aksjonærmøter, og signerer også dokumenter utstedt på vegne av revisjonskommisjonen.
Sekretæren for revisjonskommisjonen organiserer føring av protokoller fra sine møter, kommuniserer handlingene og konklusjonene fra revisjonskommisjonen til adressatene, signerer dokumenter utstedt på vegne av revisjonskommisjonen.
Tidlig oppsigelse av fullmakter til medlemmer av revisjonskommisjonen.Et medlem av revisjonskommisjonen har rett til på eget initiativ å trekke seg fra sitt medlemskap når som helst ved å gi skriftlig melding til resten av medlemmene. Fullmakter til et medlem av revisjonskommisjonen opphører automatisk i forbindelse med hans inntreden i styret, eksekutivdirektoratet, avviklingskommisjonen eller innehar stillingen som daglig leder, regnskapssjef, ansatt i regnskapstjenesten.
Fullmakter til enkeltmedlemmer eller hele sammensetningen av revisjonskommisjonen kan termineres tidlig ved vedtak fra generalforsamlingen på slike grunner som:
fravær av et medlem av revisjonskommisjonen på møtene eller manglende deltagelse i arbeidet i seks måneder;
upassende undersøkelse av medlemmene av revisjonskommisjonen (revisor) under inspeksjoner av alle dokumenter og materialer relatert til gjenstanden for revisjonen, noe som førte til uriktige konklusjoner fra revisjonskommisjonen til selskapet;
grove eller systematiske brudd fra revisjonskommisjonen av vilkårene og formene for rapporter basert på resultatene av den årlige revisjonen i samsvar med reglene og prosedyrene for å opprettholde finansiell rapportering og regnskap;
iverksetting av andre handlinger (uhandling) av medlemmene av revisjonskommisjonen, som medførte uheldige konsekvenser for selskapet.
Dersom antallet medlemmer av revisjonskommisjonen blir mindre enn halvparten av antallet som er fastsatt i selskapets vedtekter, er styret forpliktet til å innkalle til ekstraordinær generalforsamling for å velge ny sammensetning av revisjonskommisjonen. . De resterende medlemmene av revisjonskommisjonen skal utføre sine oppgaver inntil ny sammensetning av revisjonskommisjonen er valgt av en ekstraordinær generalforsamling.
Ved tidlig opphør av revisjonskommisjonens fullmakter, er fullmakter til dens nyvalgte medlemmer gyldige frem til valg (gjenvalg) av revisjonskommisjonen av den årlige generalforsamlingen etter den årlige generalforsamlingen i et fastsatt antall av år da sammensetningen av revisjonskommisjonen ble valgt, som avsluttet sine fullmakter før tidsplanen.
Ved tidlig opphør av fullmakten til hele revisjonskommisjonens sammensetning som helhet, skal medlemmene av revisjonskommisjonen fratre etter valg av ny sammensetning av revisjonskommisjonen på neste ekstraordinære eller årlige generalforsamling. Dersom den ekstraordinære generalforsamlingen for tidlig avsluttet fullmaktene til revisjonskommisjonen som helhet eller dens individuelle medlemmer, som et resultat av at deres antall ble mindre enn halvparten av antallet medlemmer av revisjonskommisjonen spesifisert i vedtekten, må det innen ikke mer enn tre virkedager fra datoen for denne beslutningen, skal styret fatte vedtak om å innkalle til ekstraordinær generalforsamling, og på sakslisten ta med et punkt om valg av ny sammensetning av revisjonskommisjonen.
Styret (Representantskapet) fastsetter frist for å fremme forslag på kandidater til revisjonskommisjonen. Frist for å fremme forslag (bud) bør fastsettes avhengig av dato for innkalling til ekstraordinær generalforsamling.
Aksjonærer som i henhold til vedtektene har rett til å foreslå kandidater til selskapets ledelse og kontrollorganer på den ordinære generalforsamlingen, kan fremme forslag på kandidater til revisjonskommisjonen. Kandidater innstilles på den måte vedtektene foreskriver for innstilling av kandidater til ledelsen og kontrollorganene i selskapet for valg på ordinær generalforsamling.
Når det avholdes ekstraordinær generalforsamling in presentia, er informasjon om vilkårene for innstilling av kandidater inkludert i meldingen om innkalling til ekstraordinær generalforsamling. Fristen for å nominere kandidater til valg av revisjonskommisjonen på en ekstraordinær generalforsamling avholdt i blandet form gjøres oppmerksom på aksjonærene når de informeres om resultatene fra generalforsamlingen som for tidlig avsluttet fullmakten til medlemmene av revisjonskommisjonen. , på den måten og innen fristene fastsatt i charteret for den aktuelle møteformen.
Krav om tidlig oppsigelse av fullmakter til enkelte medlemmer av revisjonskommisjonen eller dens sammensetning som helhet er inkludert på dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamlingen.
Godtgjørelse til medlemmer av revisjonsutvalget. Avgivelse av anbefalinger vedrørende godtgjørelse og godtgjørelser til medlemmene av revisjonskommisjonen er innenfor styrets eksklusiv kompetanse. Godtgjørelsens størrelse godkjennes årlig av generalforsamlingen i absolutte eller relative termer. Ved godkjenning av godtgjørelsesbeløp i et relativt beløp, er det spesifikke beløpet det gjennomsnittlige beregnede beløpet fastsatt for hver spesifikke periode. Samtidig, etter generalforsamlingens skjønn, kan følgende legges til grunn for gjennomsnittlig størrelse:
a) minstelønnen fastsatt ved lov;
b) gjennomsnittlig lønn ansatte i selskapet;
c) gjennomsnittslønnen til selskapets tjenestemenn;
d) gjennomsnittlig godtgjørelse utbetalt til et medlem av styret.
Det utbetales ikke godtgjørelse til medlemmer av revisjonskommisjonen som har vært fraværende fra halvparten av møtene de siste seks månedene eller som ikke har deltatt i dens arbeid. Godtgjørelsen utbetales av selskapets nettoresultat.
Spørsmålet om å danne en revisjonskommisjon er ikke klart formulert i lovverket, og dagens rettspraksis reiser flere spørsmål enn svar.
Husk at revisjonskommisjonen er valgt av generalforsamlingen for å kontrollere selskapets finansielle og økonomiske aktiviteter.
I selskaper med et lite antall aksjonærer med en liten mengde finansiell og økonomisk dokumentasjon, er det ikke nødvendig å opprette en revisjonskommisjon. I dette tilfellet kan det velges en revisor hvis juridiske status er lik kommisjonens. Praksis viser at kroppens kollegiale natur gjør arbeidet mer tungvint og byråkratisk. Kommisjonen kan bli et sesjon-for-sesjonsorgan hvis medlemmer tar seg tid til sporadiske gjennomganger eller bare en årlig gjennomgang. Revisor kan, i motsetning til revisjonskommisjonen, tilnærmet daglig organisere arbeidet med involvering av fagpersoner.
Du kan ikke sitte på to stoler
Personer som er medlemmer av styret, samt innehar andre stillinger i selskapets organer, kan ikke samtidig være medlemmer av revisjonskommisjonen (klausul 6, artikkel 85 i føderal lov av 26. desember 1995 nr. AO)).
Denne bestemmelsen setter revisjonskommisjonens virksomhet i kontrast til de styrende organene, og understreker dermed dens kontrollfunksjon. I praksis kan det oppstå en situasjon når en aksjonær foreslår samme kandidat på kandidatlisten for valg til styret og revisjonskommisjonen. Hvordan fortsette?
Artikkel 53 i JSC-loven etablerer en uttømmende liste over grunner for å nekte å inkludere en sak på dagsordenen til generalforsamlingen for aksjonærer, men denne grunnen er ikke inkludert i listen. Det betyr at denne kandidaten må stå på kandidatlisten. Imidlertid bør mulige risikoer vurderes: for eksempel hvis en kandidat velges inn i begge organer. I kraft av instruksjonene i paragraf 1 i art. 66 i JSC-loven, kan kun alle styremedlemmers fullmakter avsluttes for tidlig. Artikkel 85 i JSC-loven inneholder ikke en indikasjon på muligheten for å avslutte fullmakten til ett medlem av revisjonskommisjonen, noe som, hvis én person velges inn i begge disse organene, vil medføre negative konsekvenser i form av behovet for å holde nok en ekstraordinær generalforsamling med saksliste om dannelsen av disse organene. Og dette er ikke alltid mulig.
I dette tilfellet bør man referere til bestemmelsene i artikkel 10 i den russiske føderasjonens sivilkode, som ikke tillater handlinger fra borgere og juridiske personer utført utelukkende med den hensikt å skade en annen person, samt misbruk av retten i andre former. I tilfelle av manglende overholdelse av kravene fastsatt i klausul 1 i denne artikkelen, kan en domstol med generell jurisdiksjon, voldgift eller voldgiftsdomstol nekte å beskytte en persons rett.
Derfor vurderte den føderale antimonopoltjenesten i Moskva-distriktet, da den utstedte en resolusjon datert 21. juli 2004 i sak nr. A41-K1-23331 / 03, en slik nominasjon av én kandidat for medlemmene av styret og revisjonen provisjon som misbruk av retten. I henhold til art. 10 i den russiske føderasjonens sivilkode, er dette grunnlaget for å nekte å beskytte retten.
Dermed formulerte lovverket klart regelen for fremgangsmåten for fastsettelse personale revisjonskommisjon, ledet av at selskapet og dets aksjonærer ikke skal misbruke sine rettigheter.
streng toleranse
Aksjonærer som er medlemmer av styret (tilsynsstyret) eller personer som har posisjoner i selskapets ledelsesorganer kan ikke delta i avstemningen ved valg av medlemmer av revisjonskommisjonen (revisor) (paragraf 2, punkt 6, artikkel 85 i JSC Lov).
Ved å anvende denne regelen oppstår det mange kontroversielle situasjoner. Spesielt hvordan bestemme aksjene som eies av styremedlemmer som stemmer ved valg av revisjonskommisjon på den årlige generalforsamlingen, når fullmaktene til det tidligere styret ennå ikke er avsluttet, og beslutningen om å velge en er ikke nytt styre laget ennå? Hvem sine aksjer deltar ikke i avstemningen: medlemmer av styret av tidligere eller valgt sammensetning?
Med tanke på rettspraksis, kan vi konkludere med at ved opptelling av stemmer i spørsmålet om valg av medlemmer til revisjonskommisjonen, bør stemmene til nåværende medlemmer av de utøvende organene ikke tas i betraktning. Domstolenes stilling reiser imidlertid en del tvil. Det er sannsynlig at lovens bestemmelse om at andelene til styremedlemmer og personer som innehar andre verv i styringsorganer ikke deltar i avstemningen, først og fremst tar sikte på å begrense innflytelsen til personer som inngår i styringsorganer, samt at danne et kontrollerende organ, som opererer i samme periode som de styrende organene.
I praksis oppstår ofte spørsmålet, hva skal man gjøre i en situasjon der alle aksjonærer i selskapet har posisjoner i styringsorganer eller er medlemmer av styret? Det beste alternativet er å innkalle til generalforsamling og velge de styrende organene uten deltakelse av personer som har verv i de styrende organene i prosessen.
Det skal bemerkes at en aksjonær har rett til å anke til retten en avgjørelse tatt av en generalforsamling i strid med kravene i denne loven, andre regulatoriske rettsakter fra Den russiske føderasjonen, selskapets charter, hvis han ikke deltok i møtet eller stemte mot et slikt vedtak, eller dersom denne beslutningen krenket dets rettigheter og (eller) legitime interesser.
Retten har rett til å la den omstridte avgjørelsen gjelde dersom denne aksjonærens stemme ikke kunne påvirke samlede resultater stemmegivning, de begåtte bruddene er ikke signifikante og avgjørelsen forårsaket ikke skade på denne personen (klausul 7, artikkel 49 i JSC-loven).
Kravet om å anerkjenne avgjørelsen fra møtet som ugyldig er gjenstand for tilfredsstillelse dersom brudd på kravene i JSC-loven, andre rettsakter eller charteret krenker rettighetene og legitime interesser til aksjonæren som stemte mot denne beslutningen eller ikke delta i møtet (klausul 24 i resolusjonen fra plenumet til Den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol av 18. november 2003 19 "Om noen spørsmål om anvendelsen av den føderale loven "om aksjeselskaper").
Således antydet den femte voldgiftsretten i sin avgjørelse datert 15.07.2010 i sak nr. A51-21746 / 2009 at i tilfellet hvor det er to aksjonærer i selskapet og begge innehar stillinger i ledelsesorganer, collegium anerkjenner ikke bruddene begått under valget av revisor som betydelige, siden for å tilfredsstille kravene til aksjonæren om å ugyldiggjøre den omstridte beslutningen fra møtet, kreves en kombinasjon av tre betingelser:
- brudd på kravene i loven, andre juridiske handlinger fra den russiske føderasjonen eller charteret;
- aksjonæren ikke deltok i generalforsamlingen eller stemte mot vedtak av en slik beslutning;
- avgjørelsen krenket hans rettigheter og legitime interesser.
Ved vurdering av risiko i prosessen med å forberede generalforsamlingen og vedtak om valg av medlemmer til revisjonskommisjonen dersom alle aksjonærer har verv i selskapets organer, må det tas hensyn til at ingen av aksjonærene ved klage på beslutning av møtet, vil være i stand til å bevise faktum av brudd på deres rettigheter og legitime interesser, siden hans stemme ikke kunne påvirke resultatet av den generelle avstemningen.
La oss vurdere en situasjon der aksjonærer som innehar posisjoner i styringsorganer utsteder fullmakter til en representant med stemmerett i spørsmålet om valg av medlemmer av revisjonskommisjonen. Siden eierskapet til aksjer, uavhengig av formaliseringen av fullmakter attestert av en fullmakt, tilhører en person som har posisjoner i selskapets ledelsesorganer (et medlem av styret), deltar ikke disse verdipapirene i avstemningen om dette spørsmålet i kraft av en direkte angivelse av loven (paragraf 2, paragraf 6 artikkel 85 i JSC-loven).
Bestill først
Ved valg av revisjonskommisjon er det viktig å følge fremgangsmåten for innkalling til generalforsamling, opprettholdelse av beslutningsdyktighet og fastsettelse av kretsen av personer som ikke kan delta i avstemningen.
Manglende overholdelse av prosedyren for valg kan føre til at vedtaket om valg av revisjonskommisjonen anerkjennes som ugyldig. Spørsmålet om tidlig oppsigelse av fullmakter til medlemmer av kommisjonen (av hele sammensetningen eller enkeltpersoner) og valg av ny sammensetning kan avgjøres på et ekstraordinært møte, dersom dette er påkrevd av interessene til aksjonærer som har antall aksjer som lar dem kreve innkalling.
Prosedyren for valg av medlemmer av revisjonskommisjonen og deres virksomhet bør fastsettes lokal handling organisasjoner. Samtidig bør ikke bestemmelsene i denne loven og charteret være i strid med JSC-loven.
Arbeidet til revisjonskommisjonen er aksjeselskapets ansvar. Unnlatelse av å overholde lovens krav kan føre til ansvar i henhold til del 1 av art. 15.23.1 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd. Denne konklusjonen bekreftes av avgjørelsen fra Novosibirsk regionale domstol datert 30. mars 2010 nr. 7-129 / 2010, som sier at forpliktelsen til å inkludere spørsmålet om valg av revisjonskommisjonen (revisor) på dagsordenen for den årlige generalforsamlingen er avgjørende. og tar ingen avgjørelse dette problemet avhengig av funksjonstiden til kommisjonen som er opprettet ved charteret.
Prinsipper for virksomhetens kontrollorgan
1. Uavhengighet fra presset fra individuelle aksjonærer og (eller) administrasjon. Verken aksjonærene, herunder de som utgjør flertallet, eller representanter for de utøvende organene har rett til å legge press på revisjonskommisjonen for å overtale den til fordel for deres stilling. Vilkårene for organisatorisk og økonomisk støtte til kommisjonens virksomhet godkjennes av møtet.
2. Interesse for samfunnets anliggender. Revisjonskommisjonen styres av de formulerte og faste (i konstituerende og interne dokumenter, beslutninger fra møter og styret) selskapets interesser. Samtidig sjekker den legitimiteten og konsistensen av beslutningene til samfunnets organer (konsistens med hverandre), men vurderer ikke deres hensiktsmessighet.
3. Beskyttelse av aksjonærenes legitime rettigheter. Revisjonskommisjonen overvåker at alle aksjonærer får like rettigheter.
4. Formodning om god tro og lojalitet hos personene som kontrolleres. Ved oppdagelse av brudd og feil, går kommisjonen ut fra antakelsen om samvittighetsfull feil, og ikke ondsinnet hensikt hos personene som kontrolleres. Det motsatte kan bare hevdes dersom det foreligger passende bevis fra kommisjonen.
5. Kombinasjon av kontroll- og konsulentfunksjoner. Revisjonskommisjonen fokuserer ikke bare på å identifisere problematiske områder i selskapets virksomhet, men også på rådgivningsstøtte fra selskapets organer, som gjør det mulig å løse problemer.
6. Deltakelse i ledelsen som observatør. Representanten for kommisjonen skal inviteres til aksjonærmøter, styremøter. Etter det utøvende organets skjønn kan en kommisjonsrepresentant også inviteres til separate møter (konferanser) organisert av det utøvende organet. Basert på resultatene av dette arbeidet har revisjonskommisjonen rett til å sende anbefalinger til det aktuelle organet med sikte på å forbedre sitt arbeid.
7. Objektivitet. Revisjonsutvalget tilstreber en objektiv gjennomgang av situasjonen, og unngår evaluerende uttalelser i sine dokumenter når det er mulig.
8. Prioritering av strategiske mål. Revisjonskommisjonen prioriterer overvåking av gjennomføringen av strategiske og langsiktige beslutninger og risikovurdering.
9. Full informasjonstilgjengelighet. For revisjonskommisjonen er det ingen opplysninger den ikke har krav på å motta. Det er imidlertid ansvarlig for å opprettholde konfidensielle data. Om nødvendig signerer medlemmer av kommisjonen avtaler (kontrakter) med selskapet om ikke-utlevering av konfidensiell informasjon.
I denne artikkelen vil vi ta for oss spørsmål om sammensetning og valg av revisjonskommisjonen.
Opprettelsen av en revisjonskommisjon og dens bekreftelse av selskapets regnskap er obligatorisk.
Mange ledere forestiller seg ikke revisjonskommisjonens rolle i organisasjonens finansielle og økonomiske aktiviteter, dette er bevist av protokollene til revisjonskommisjonene. Virksomheten til revisjonskommisjonen i selskapet bør ikke duplisere funksjonene til selskapets regnskapsavdeling. Inkludering i selskapets charter av bestemmelser om revisjonskommisjonens kompetanse, gjennomføring av revisjoner av det utøvende organet, om riktigheten av å inngå kontrakter på vegne av selskapet, samt kontroll av kompetansen til beslutningstakingen til selskapet. råd om visse spørsmål, for overholdelse av kravene i gjeldende lovgivning, vil bestemmelser, mål og mål for selskapet tillate selskapets revisjonskommisjon å innta nøyaktig den posisjonen i selskapet som er fastsatt i lovgivningen. Juridisk regulering aktivitetene til revisjonskommisjonen gjør det mulig å øke effektiviteten og kvaliteten på virksomhetsstyringen. Revisjonskommisjonen tilhører ikke selskapets ledelsesorganer og opptrer uavhengig, uavhengig av virksomheten til selskapets organer.
I praksis omfatter ofte sammensetningen av kommisjonene personer som ikke har nødvendig erfaring innen regnskap eller kontrollarbeid eller inneha stillinger i selskapets ledelsesorganer. I samsvar med kravene fastsatt i paragraf 3 i art. 88 Føderal lov av 26. desember 1995 nr. nr. 208-FZ "Om aksjeselskaper" (heretter referert til som loven om JSC), påliteligheten til dataene i selskapets årsrapport, årsregnskap, må bekreftes av revisjonskommisjonen (revisor) i selskapet. Det skal bemerkes at i samsvar med paragraf 2 i artikkel 13 i den føderale loven av 21. november 1996 N 129-FZ "On Accounting", regnskapet til organisasjoner, med unntak av regnskaper budsjettorganisasjoner, omfatter:
a) balansen;
b) resultatregnskap;
c) vedlegg til dem gitt i forskriftsvedtekter;
d) en revisjonsberetning som bekrefter påliteligheten til organisasjonens regnskap, hvis den er gjenstand for obligatorisk revisjon i samsvar med føderale lover;
e) forklarende notat.
Det kan konkluderes med at medlemmene av revisjonskommisjonen bør være kjent med prosedyren for sammenstilling og innholdet i de dokumentene de skal arbeide med. For å gjøre dette er det mer hensiktsmessig å anbefale personer med spesiell regnskaps- eller økonomisk utdanning til revisjonskommisjonen for ikke å involvere spesialister fra disse yrkene i arbeidet i tillegg, siden det er revisjonskommisjonen som avgir en uttalelse som bekrefter eller avkrefter nøyaktigheten av dataene som er inkludert i selskapets årsrapport og informasjonen i selskapets årsregnskap.
For å forstå hvem som kan være en del av revisjonskommisjonen og medlemmenes ansvar, vil vi vurdere i denne artikkelen.
Krav til kandidater til medlemmer av revisjonskommisjonen.
La oss vurdere mer detaljert de vanligste formene for eierskap - aksjeselskaper og aksjeselskaper. Hvilke krav stiller de i henhold til loven til medlemmer av revisjonskommisjoner, av hvem og hvordan velges de.
I samsvar med paragraf 6 i artikkel 32 i føderal lov av 8. februar 1998 nr. 14-FZ "On Limited Liability Companies" (heretter referert til som Loven om LLC), både deltakere og ikke-deltakere i selskapet kan være medlemmer av revisjonskommisjonen til selskapet. Medlemmer av revisjonskommisjonen kan ikke: samtidig være styremedlemmer, inneha andre verv i selskapets ledelsesorganer.
Artikkel 32 i loven om LLC sier at funksjonene til revisjonskommisjonen (revisor) i selskapet kan utføres av en revisor godkjent av generalforsamlingen for deltakere i selskapet. Og revisor kan både være individ og enhet på grunnlag av artikkel 4 i føderal lov av 7. august 2001 nr. 119-FZ "Om revisjon". Det viser seg at funksjonene til revisjonskommisjonen også kan utføres av en juridisk enhet. Det er ingen klare forklaringer i lovverket på dette spørsmålet.
i aksjeselskaper.
I henhold til artikkel 85 i JSC-loven, kun enkeltpersoner, spiller det ingen rolle om disse personene er eller ikke er aksjonærer i selskapet. Medlemmer av revisjonskommisjonen kan ikke: samtidig være styremedlemmer, inneha andre verv i selskapets ledelsesorganer.
Valg av medlemmer til revisjonskommisjonen
I aksjeselskaper.
I samsvar med art. 91 i den russiske føderasjonens sivilkode og paragraf 1 i art. 47 i LLC-loven velges revisjonskommisjonen på en generalforsamling av deltakere i et aksjeselskap. Basert på under 5 s. 2 art. 33 i LLC-loven, valget av revisjonskommisjonen (revisor) og tidlig oppsigelse av deres fullmakter er innenfor den eksklusive kompetansen til generalforsamlingen for deltakere i selskapet. I henhold til paragraf 2 i art. 33 i LLC-loven, kan ikke dette spørsmålet sendes for avgjørelse til verken styret (representantskapet) eller det utøvende organet i selskapet.
Beslutning om valg av revisjonskommisjon (revisor) tas av generalforsamlingen for selskapets deltakere med flertall av stemmene fra kl. totalt antall stemmer fra selskapets deltakere, dersom behovet for et større antall stemmer for å fatte vedtak i dette spørsmålet ikke er fastsatt i selskapets vedtekter.
Basert på par. 1 s. 9 Art. 37 i LLC-loven, er det tillatt å sørge for kumulativ stemmegivning i selskapets charter når du tar beslutninger om valg av medlemmer av selskapets revisjonskommisjon.
Ved kumulativ stemmegivning multipliseres antall stemmer som tilhører hvert medlem av selskapet med antall personer som skal velges inn i selskapets organ, og selskapets medlem har rett til å avgi antall stemmer således. oppnås i sin helhet for én kandidat eller fordele dem på to eller flere kandidater. De kandidatene som får flest stemmer anses som valgt.
I et lukket aksjeselskap.
I henhold til paragraf 1 i art. 48 i JSC-loven velges revisjonskommisjonen av generalforsamlingen, og beslutningen om dette spørsmålet er i dens eksklusive kompetanse. Samtidig kan ikke aksjer eid av styremedlemmer eller personer som innehar verv i selskapets ledelsesorganer delta i avstemningen når medlemmer av revisjonskommisjonen (revisor) velges.
I et CJSC hvor grunnleggerne (aksjonærene) samtidig er medlemmer av styret, vil det være umulig å velge et revisjonsutvalg. Fra JSC-lovens synspunkt kan dette spørsmålet løses ved å bruke paragraf 2 i klausul 1 i artikkel 64, som sier at i et selskap med et antall aksjonærer - eiere av stemmeberettigede aksjer på mindre enn 50, selskapet kan bestemme at styrets funksjoner (representantskapet) utføres av generalforsamlingen. Derfor, hvis slike endringer gjøres i CJSC-charteret (hvis det ikke er foreskrevet av det), forblir retten til å stemme for alle aksjonærer, og revisjonskommisjonen (revisor) kan velges i samsvar med lovens krav .
I et åpent aksjeselskap.
I samsvar med paragraf 2. Kunst. 9 i JSC-loven, må beslutningen om å etablere et selskap inneholde resultatene av avstemningen til grunnleggerne, ikke bare om spørsmålene om å etablere selskapet, godkjenne selskapets charter og velge selskapets ledelsesorganer, men også om spørsmålet om valg av revisjonskommisjon (revisor) i selskapet.
Basert på paragraf 4 i art. 9 i JSC-loven kreves et tre fjerdedels flertall når du velger ikke bare selskapets ledelsesorganer, men også revisjonskommisjonen eller revisor for selskapet.
I følge art. 47 i JSC-loven er det slått fast at spørsmålet om valg av medlemmer av revisjonskommisjonen er klassifisert som et av spørsmålene som må behandles på den årlige generalforsamlingen for aksjonærer i selskapet. I henhold til time. 2 ss. 50 i JSC-loven, er det bestemt at valg av medlemmer av revisjonskommisjonen ikke kan gjennomføres i form av fraværsstemmegivning.
Medlemmer av revisjonskommisjonen velges blant kandidater foreslått av aksjonærene. I samsvar med art. 53 i JSC-loven har aksjonærer (aksjonærer) som til sammen eier minst 2 prosent av selskapets stemmeberettigede aksjer, rett til å nominere kandidater til selskapets revisjonskommisjon, hvis antall ikke kan overstige den kvantitative sammensetningen av dette organet. Et slikt tilbud må være selskapet i hende senest 30 dager etter regnskapsårets utløp. Forskrift om tilleggskrav til fremgangsmåten for forberedelse, innkalling og avholdelse av generalforsamling bestemmer i tillegg at ved innstilling av kandidater til revisjonskommisjonen (revisorer), kan det vedlegges skriftlig samtykke fra den foreslåtte kandidaten og opplysninger om kandidaten. Ved valg av medlemmer til revisjonskommisjonen er det en begrensning gitt i pkt. 2, paragraf 6, artikkel 85 i JSC-loven, som fastslår at aksjer eid av medlemmer av styret (tilsynsstyret) i selskapet, samt personer som innehar posisjoner i selskapets ledelsesorganer, ikke deltar i stemmegivning ved valg av medlemmer til revisjonskommisjonen. I henhold til paragraf 2 i art. 38 i den føderale loven av 21. desember 2001 N 178-FZ "Om privatisering av statlig og kommunal eiendom" i åpne aksjeselskaper, for hvilke det ble tatt en beslutning om å bruke en spesiell rett ("gullandel") , regjeringen i den russiske føderasjonen eller statlige myndigheter for fagene Den russiske føderasjonen utnevner sin representant til revisjonskommisjonen. Siden valget av medlemmer av revisjonskommisjonen, i samsvar med paragraf 1 i art. 47 i JSC-loven, er dette en sak på dagsordenen til det årlige aksjonærmøtet, det følger av dette at revisjonskommisjonen (revisor) i selskapet velges for en periode på 1 år.
Altså avhengig av det organisatoriske juridisk form av selskapet og dets funksjoner velges antall medlemmer av revisjonskommisjonen. Revisorers kompetanse fastsettes øverste kropp ledelse og er fastsatt i charteret, samt detaljert i forskriften om revisjonskommisjonen.
Som nevnt ovenfor er revisjonskommisjonens oppgaver bestemt av lovverket og det øverste styringsorganet. Men revisjonskommisjonens planer og prosedyre godkjennes av revisjonskommisjonens leder, og er foreskrevet i forskrift om revisjonskommisjonen. Revisjonskommisjonen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for kvaliteten og aktualiteten i utførelsen av sine offisielle funksjoner og fullmakter.
Bare en systematisk analyse av den økonomiske aktiviteten til selskapet, sammen med kontroll over de viktigste økonomiske indikatorene til selskapet og årsakene til endringen, lar oss snakke om arbeidet til revisjonskommisjonen i selskapet.
For selskaper som opererer i ulike sektorer av økonomisk aktivitet, kan imidlertid generelle finansielle indikatorer fastsettes, som må overvåkes av revisjonskommisjonen. Dette er mengden fortjeneste som selskapet mottar på kvartalsbasis, kostnaden for en enhet av produserte produkter, antall solgte enheter, lønnsbeløpet til selskapets ansatte og lignende parametere. Alt dette vil tillate revisjonskommisjonen til selskapet å virkelig og fullt ut utføre sine funksjoner, som er fastsatt ved lov. Revisjonskommisjonens rapporteringsdokumenter bør ikke inneholde generelle og tomme setninger som "ikke sant", etc., men bør inneholde spesifikke beskrivelser av brudd på lover, forskrifter, charter, forskrifter, regler og instrukser fra selskapet fra selskapets side. ansatte og tjenestemenn. Bare slikt arbeid fra revisjonskommisjonen til selskapet vil gi reell bistand til ledelsen av selskapet, da det vil tillate rettidig oppdagelse av brudd i selskapets finansielle og økonomiske aktiviteter. Tross alt bør alle aktivitetene til revisjonskommisjonen være rettet mot å sikre tillit til selskapet, i dets regnskap og sikre beskyttelse av kapitalinvesteringer. og selskapets eiendeler.
