bemanning- et viktig personaldokument. Tilstedeværelsen er ved første øyekast en frivillig sak, men i mangel av bemanningstabell kan arbeidstilsynet ilegge organisasjonen en bot. Vurdere problemstillinger knyttet til forberedelse og bruk av bemanning.

Bemanningstabellen er et organisatorisk og administrativt dokument som viser struktur, bemanning og størrelse på organisasjonen, liste over stillingsbetegnelser, yrker, kvalifikasjoner og lønn, samt mulige godtgjørelser for hver av stillingene.

Hvorfor trenger du bemanning?

Bemanningstabellen utfører en rekke viktige funksjoner:

lar deg tydelig spore organisasjonsstrukturen til institusjonen;
fikser bemanning strukturelle inndelinger og antall stabsenheter for hver stilling (yrke);
lar deg spore systemet for godtgjørelse til ansatte;
fastsetter og fastsetter mengden av godtgjørelser og andre betalinger;
letter sporing av ledige stillinger;
lar deg optimalisere arbeidet til organisasjonen, mer effektivt bruke arbeidskraft og materielle ressurser;
er begrunnelsen for utgifter Penger for lønn.

Det er ingen direkte krav om at organisasjonen har en bemanningstabell i den russiske føderasjonens arbeidskode, men det kreves et dokument.

Det er ingen direkte krav om at hver organisasjon har en bemanningstabell i den russiske føderasjonens arbeidskode, men som følger av par. 3 timer 2 ss. 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er dette dokumentet påkrevd. Og resolusjonen fra den russiske føderasjonens statlige statistikkkomité datert 05.01.2004 nr. 1 "Om godkjenning av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for regnskap for arbeid og betaling av det" sier at enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for regnskap for arbeid og dens betaling, inkludert formen for bemanning, gjelder organisasjoner av alle former for eierskap. Men denne regelen er kun rådgivende. Til tross for dette anbefaler vi deg å bruke dette skjemaet i arbeidet ditt, siden det inneholder alle nødvendige detaljer.

I tillegg fra bestemmelsene i art. 15 i den russiske føderasjonens arbeidskode følger at en ansatt kan ansettes i henhold til en arbeidskontrakt (både på hovedarbeidsstedet og deltid) bare til stillingen gitt av bemanningstabellen og til den strukturelle enheten til organisasjonen spesifisert i den. Ingen bemanning - arbeidskontrakt kan anses som ugyldig. Et eksempel er ankedommen fra Tyumen regionale domstol datert 17. oktober 2012 i sak nr. 33-4476/2012.

Hva skal med i bemanningstabellen?

Føderal lov nr. 402-FZ av 6. desember 2011 "Om regnskap" (heretter referert til som regnskapsloven) fastsetter liste over nødvendige detaljer det primære regnskapsdokumentet som skal benyttes ved utarbeidelse av bemanningsskjemaet (punkt 2). Disse inkluderer:

Bemanningstabellen kan tegnes i fri form hvis den inneholder alle nødvendige detaljer.

Ut fra nødvendige detaljer har arbeidsgiver rett til å lage sin egen bemanningsform. Men du kan ta utgangspunkt i en enhetlig form, som er godkjent ved dekret fra den russiske føderasjonens statlige statistikkkomité nr. 1. Selv om det er noen sektorlovgivningsakter som inneholder bemanningsskjemaer som anbefales brukt innenfor et bestemt område av økonomisk og Økonomisk aktivitet. For eksempel ordren fra departementet for krisesituasjoner i den russiske føderasjonen datert 24. september 2008 nr. 563 "Om prosedyren for godkjenning av bemanningstabeller for ansatte i budsjett- og statlige institusjoner i departementet for krisesituasjoner i Russland og sivilt personell redningsmilitære formasjoner av departementet for krisesituasjoner i Russland "leder standard skjema personalliste, som skal brukes av institusjonene til departementet for beredskapssituasjoner og redningsmilitære enheter i departementet for beredskapssituasjoner. Vedlegg 2 til ordre fra den føderale fengselstjenesten i Den russiske føderasjonen av 23. januar 2012 nr. 24 "Om godkjenning av standardstrukturer og personalplan for kriminalomsorgsinspektoratet" godkjente standardbemanningstabellen for fengselsinspeksjonen. Eksempelskjemaer bemanningstabeller for ulike helseinstitusjoner er vurdert i vedlegg 1 til prosedyren for sammenstilling av bemanningstabellen for helseinstitusjoner, godkjent etter ordre fra departementet for helse og medisinsk industri i Den russiske føderasjonen datert 18. januar 1996 nr. 16.

Hvordan fylle ut bemanningsskjemaet?

Bemanningstabellen kan utarbeides av enhver ansatt som er betrodd en slik funksjon (leder, personalansvarlig, regnskapsfører). Resolusjon av den statlige statistikkkomiteen i den russiske føderasjonen nr. 1 godkjente en enhetlig bemanningsskjemaT-3. Informasjon i skjema T-3 lagt inn etter visse regler.

Personallisten skal godkjennes av leder eller autorisert person.

Først fylles overskriften på dokumentet ut, som indikerer navnet på organisasjonen i streng overensstemmelse med stiftelsesdokumenter . Hvis det finnes et forkortet navn, angis det i parentes under eller etter hele navnet.

Du må fylle ut feltet "Dokumentnummer". Under den første sammenstillingen av bemanningstabellen tildeles tallet 1, og deretter påføres kontinuerlig nummerering.

Linjen "For perioden" angir gyldighetsperioden for bemanningstabellen, datoen for ikrafttredelsen.

Detaljene i bestillingen for hovedaktiviteten som dette dokumentet ble godkjent av, er lagt inn i godkjenningsstempelet til dokumentet, og under - det totale antallet stabsenheter i organisasjonen eller bedriften.

Kolonne 1 "Navn på den strukturelle enheten". I henhold til paragraf 16 i dekret fra plenum for Høyesterett i Den russiske føderasjonen av 17. mars 2004 nr. 2 "På søknad fra domstolene i Den russiske føderasjonen Arbeidskodeks RF "strukturelle divisjoner inkluderer filialer, representasjonskontorer, avdelinger, verksteder, etc. Utfylling av denne kolonnen begynner vanligvis med en indikasjon på de ledende divisjonene, og deretter i rekkefølge av underordning;

Kolonne 2 "Kode", som indikerer antall avdelinger på en måte som lar deg bestemme underordningen og strukturen til hele organisasjonen;

Kolonne 3 "Stilling (spesialitet, yrke), kategori, klasse (kategori) av kvalifikasjoner". Hvis loven fastsetter fordeler og (eller) restriksjoner på arbeid i en bestemt stilling, må navnene på stillingene til organisasjonen samsvare med navnene og kravene spesifisert i kvalifikasjonsreferansebøkene (artikkel 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode). ). For visse kategorier ansatte (kommunalt ansatte, medlemmer valgkommisjon, embetsmenn) stillinger er angitt i samsvar med stillingsregisteret;

Kolonne 4 "Antall stabsenheter". Denne kolonnen angir antall stabsenheter som er gitt i organisasjonen, inkludert ufullstendige;

Kolonne 5" Tariffsats(lønn), etc., rub. Dette indikerer en fast godtgjørelse for stillingen for oppfyllelse av arbeidsnormen per tidsenhet eller utførelse av arbeidsoppgaver per måned. Samtidig kan både et fast godtgjørelsesbeløp til ansatte i rubler (for eksempel 25 000), samt prosenter (av inntekt, overskudd) eller arbeidsdeltakelsesgrad (KTU), fordelingskoeffisient osv. legges inn i kolonnen i samsvar med loven i Den russiske føderasjonen, kollektive kontrakter og arbeidskontrakter, avtaler og andre regulatoriske handlinger fra organisasjonen (del 1 i instruksjonene for søknaden og utfylling av skjemaer for primær regnskapsdokumentasjon for regnskapsføring av arbeid og betaling, godkjent ved dekret fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité nr. 1; heretter - instruksjoner);

Kolonne 6, 7 og 8 "Tillegg, rubler." Dette er tilleggsbetalinger og godtgjørelser av kompenserende karakter og insentivbetalinger (bonuser, godtgjørelser, tilleggsbetalinger, insentivbetalinger) etablert av gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen (for eksempel, nordlige kvoter, godtgjørelser for grad etc.), samt de som innføres etter organisasjonens skjønn (for eksempel relatert til regimet eller arbeidsforhold). Hvis størrelsen på godtgjørelsen endres med jevne mellomrom, for eksempel avhengig av tjenestens lengde, er det bedre å ikke angi det i bemanningstabellen, og i kolonne 10 lage en lenke til dokumentet som etablerer en slik godtgjørelse;

Kolonne 9 "Totalt per måned." Det indikerer mengden av offisiell lønn og godtgjørelser. Mengden er gitt enten i rubler eller i passende mål (prosentandel, koeffisienter, etc.). Hvis lønnen er satt i rubler, og godtgjørelsene er i prosenter eller koeffisienter, noe som skaper vanskeligheter i beregningen, lages en strek i kolonnen, og i kolonne 10 er det gitt en lenke til dokumentene som definerer disse godtgjørelsene;

Kolonne 10 "Merknad". All informasjon knyttet til bemanningstabellen legges inn i den: akkord eller tidslønn, lokale forskrifter for organisasjonen som fastsetter lønnsbeløpet, typer og mengder godtgjørelser, etc.

Bemanning for skjema T-3 signere hodet personelltjeneste Og Regnskapssjef. Dokumentet er godkjent etter ordre (instruks) fra lederen av organisasjonen eller en person autorisert av ham. Detaljer om bestillingen (nummer og dato) er påført personallisten. Det er ikke nødvendig å sertifisere tidsplanen med organisasjonens segl.

Er det nødvendig å koordinere bemanningstabellen med fagorganisasjonen?

I følge art. 372 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må arbeidsgiveren sende utkastet til lokal reguleringslov (heretter referert til som LNA) og begrunnelsen for det til det valgte organet til den primære fagforeningsorganisasjonen. Det er ingen definisjon av LNA i den russiske føderasjonens arbeidskode, derfor er det umulig å utvetydig tilskrive personallisten til denne kategorien av dokumenter.

Som regel inneholder LNA atferdsregler utformet for gjentatt anvendelse til en ubestemt krets av personer - dette er regler, forskrifter og instrukser. Bemanningstabellen blir noen ganger også referert til som LNA, siden den er satt sammen og godkjent av arbeidsgiveren (artikkel 8 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Rostrud klassifiserer bemanningen blant LNA (se for eksempel punkt 1 i brev nr. 428-6-1 datert 22. mars 2012).

Imidlertid, LNA fastsetter atferdsregler i organisasjonen- det er hans hovedfunksjon, og bemanningstabellen har ikke denne funksjonen. I følge Instruksen brukes den til å formalisere struktur, bemanning og størrelse på organisasjonen.

Rettsvesenet vurderer at bemanningstabellen med fagorganisasjonen ikke trenger å koordineres, men en reduksjon i bemanningstabellen krever samordning. Men dersom de fagorganiserte organene ikke svarer på søknaden om godkjenning innen den frist som er fastsatt i loven, kan arbeidsgiver treffe en avgjørelse på egen hånd. Vurder kjennelsen fra Høyesterett i Republikken Karelen datert 4. september 2012 i sak nr. 33-2652/2012.

Etter ordre fra direktøren for reserven (som er en budsjettorganisasjon) ble personallisten og stillingsbeskrivelsene godkjent, og ledige stillinger ble redusert. Fagorganisasjonen i reservatet anså disse handlingene som ulovlige.

Fagorganisasjonens stilling

Innføring av nye stillinger i personallisten, nye stillingsbeskrivelser reviderer arbeidsstandarder, endrer vilkårene for avlønning av ansatte. Hensyn til det folkevalgtes begrunnede uttalelse før det fattes vedtak om endring av godtgjørelsessystemet, er hjemlet i tariffavtalen, forskrift om godtgjørelse. Siden bemanningstabellene innført ved ordre fra institusjonens administrasjon reduserer personalet, endre lønn, bør det innhentes en begrunnet mening fra fagorganisasjonen om dette regelverket.

Arbeidsgiver gis ikke rett til å oppfinne nye stillinger som ikke er fastsatt av regulatoriske dokumenter fra føderalt, avdelings- og lokalt nivå og føderale lover, normative handlinger fra departementet for naturressurser, forskrifter om reservatet.

Rettsposisjon

I samsvar med del 1 av art. 370 i den russiske føderasjonens arbeidskode, har fagforeninger rett til å kontrollere arbeidsgivernes overholdelse av arbeidslovgivningen, deres overholdelse av vilkårene i kollektive avtaler og avtaler.

Domstolene bemerket at reservatet opererer i samsvar med forskrifter og charter godkjent av departementet for naturressurser.

I følge denne bestemmelsen struktur og bemanning av avdelinger bestemmes av reservedirektøren, form, system og størrelse lønn og materielle insentiver for ansatte, fastsetter arbeidsgiver selvstendig.

På grunnlag av charteret godkjenner institusjonsdirektøren etter avtale med Naturressursdepartementet bemanningstabellen.

Organisasjoner og institusjoner som er på budsjettfinansiering kan uavhengig bestemme strukturen og ansatte uten å ta hensyn til forholdet mellom antall ansatte i ulike kategorier.

Organisasjoner og institusjoner som er på budsjettfinansiering har fått rett til å selvstendig etablere former og systemer for godtgjørelse, bestemme størrelsen på godtgjørelser, tilleggsbetalinger, bonuser og andre insentivbetalinger, samt struktur og bemanning uten å ta hensyn til forholdet. av antall ansatte i ulike kategorier (klausul 2 i presidentdekret RF datert 15. november 1991 nr. 211 «Om å øke lønnen til ansatte budsjettorganisasjoner og institusjoner").

I følge Instruksen brukes bemanningstabellen for å formalisere struktur, bemanning og hodetelling organisasjoner. Følgelig er bemanningstabellen et organisatorisk og administrativt dokument som ikke inneholder informasjon om lønn og andre personopplysninger til bestemte ansatte i bedriften, arbeidsgiveren mottar ikke informasjon fra ansatte som er lagt inn i bemanningstabellen. Følgelig er det er et dokument fra arbeidsgiveren selv, det vil si at det aksepteres av arbeidsgiveren alene.

Retten antydet at godkjenningen av bemanningstabellen, under hensyntagen til oppfatningen representativt organ ansatte er ikke omfattet av arbeidslovgivningen.

Godkjenning av bemanningstabellen, under hensyntagen til fagforeningens mening, er ikke fastsatt i arbeidslovgivningen.

Må arbeidsgiver koordinere med fagforeningene endringer i bemanningstabellen?

Retten bemerket at spørsmålet om tilrådligheten av å endre strukturen, bemanning av organisasjonen er arbeidsgivers privilegium.

Fagorganisasjonens argument om den ulovlige innføringen i personallisten av navn på stillinger som ikke er fastsatt i kvalifikasjonshåndboken for stillinger til ledere, spesialister og andre ansatte (den er av rådgivende karakter), godkjent ved dekret fra Arbeidsdepartementet i den russiske føderasjonen av 21. august 1998 nr. 37, anså de rettslige myndighetene som uholdbare. I henhold til paragraf 4 Generelle bestemmelser katalog kvalifikasjonsegenskaper kan brukes som normative dokumenter direkte handling eller tjene som grunnlag for utvikling av stillingsbeskrivelser.

Imidlertid har arbeidsgiveren rett, styrt av spesifikke spesifikke organisasjoners aktiviteter og dens behov, fastsette i stillingsbeskrivelsen ytterligere krav til den ansattes utdanning og kvalifikasjoner, tatt i betraktning det faktum at denne stillingen ikke er forbundet med tilstedeværelsen gitt ved lov kompensasjon, ytelser og begrensninger.

I samsvar med del 1 av art. 11 i lov om fagforeninger, fagforeninger representerer og beskytter rettighetene og interessene til fagforeningsmedlemmer i spørsmål om individuelle arbeidsforhold og arbeidsrelaterte forhold, og innen kollektive rettigheter og interesser - disse rettighetene og interessene til arbeidere, uansett medlemskap i fagforeninger, hvis de har passende fullmakter.

Tariffavtalen til reserven fastsetter at LNA, innføre, erstatte og revidere arbeidsstandarder endres lønnsbetingelser, tar leder, under hensyntagen til fagutvalgets mening. Arbeidsstandarder - etablerte standarder for produksjon, tid, befolkningsstandarder, etc. (Artikkel 160 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Arbeidsstandarder kan bli revidert etter hvert som produksjonen utvikler seg.

Retten fant at administrasjonen av reserven, ved de omstridte ordrene ikke sørget for innføring, erstatning og revisjon av arbeidsstandarder, endringer i lønnsvilkår. Før utstedelsen av den omstridte ordren om å redusere, ble prosjektet hans overført til fagforeningskomiteen i reservatet. I kraft av art. 372 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks valgorgan for den primære fagforeningsorganisasjonen må ikke senere enn 5 virkedager fra datoen for mottak av utkastet til lokal forskriftslov sende en begrunnet uttalelse til arbeidsgiver på prosjektet skriftlig, selv om arbeidsgiver ikke ber om svar (som i dette tilfellet). Denne forpliktelsen ble ikke oppfylt av fagorganet. Arbeidsgiver tok sin egen beslutning.

Spørsmålet om hensiktsmessigheten av å endre strukturen, bemanningen av organisasjonen er arbeidsgiverens privilegium.

Rett, ledet av Artikkel. 30, 370, 372 i den russiske føderasjonens arbeidskode, bestemmelsene i reservens charter, kom til den konklusjon at de omstridte ordrene ble akseptert av arbeidsgiveren i samsvar med hans myndighet.

Hvor lenge skal bemanningen beholdes?

Oppbevaringsperiodene for dokumenter generert i løpet av virksomheten til organisasjoner er fastsatt ved ordre fra Den russiske føderasjonens kulturdepartement av 25. august 2010 nr. 558. Denne ordren godkjente listen over typiske ledelsesarkivdokumenter generert i kurset av aktiviteter offentlige etater, lokale myndigheter og organisasjoner, som angir lagringsperiodene (heretter - listen). I samsvar med paragrafene. "a" i punkt 71 i listen, har bemanningstabellene til organisasjoner på utviklings- og godkjenningsstedet en permanent lagringsperiode.

På grunn av det faktum at noen institusjoner på grunn av det store antallet utarbeider utkast til bemanningstabeller for strukturelle enheter, deretter alle forslag, konklusjoner, attester om utvikling og endring av stab. tidsplaner skal oppbevares i organisasjonen i minst 5 år. Samtidig er det nødvendig å lagre utkast til bemanningstabeller (punkt 72 i Listen). Men korrespondansen om utvikling og endring av bemanning oppbevares i 3 år (Klausul 73 i Listen).

Hva er ansvaret for manglende bemanning?

Fravær av bemanningstabell blir ofte sett av inspeksjonsorganer som et brudd på arbeids- og arbeidsvernlovgivningen, derfor iht. Kunst. 5.27 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd en tjenestemann kan bli bøtelagt fra 500 til 5000 rubler, og en organisasjon - fra 30 000 til 50 000 rubler.

Som et eksempel, la oss nevne avgjørelsene fra det statlige arbeidsinspektoratet i Komi-republikken. I følge resultatene av den planlagte feltinspeksjonen for 05.08.2011 ga LLC "AZ-Sever" en ordre, tjenestemannen ble brakt til administrativt ansvar for Del 1 Art. 5.27 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd. Basert på resultatene av inspeksjonen av Sfera LLC (Usinsk), utført 10/13/2011, ble det utarbeidet en handling, en ordre, en protokoll, en resolusjon ble utstedt om en bot på 2000 rubler. En av årsakene til sanksjonene er mangel på bemanning.

Men på grunn av at arbeidsgivers plikt til å føre personallisten ikke er hjemlet i lovverket, kan disse sanksjonene angripes i retten.

Oppsummering

Bemanningstabellen regnes som et av hoveddokumentene for personalarbeid i organisasjonen, når de utfører inspeksjoner (spesielt hvis grunnlaget for beregning av lønn er kontrollert), ønsker reguleringsmyndighetene å bli kjent med det.

Med individuelle arbeidskonflikter personallisten kan fungere som bevis, så domstolene kan be om dette dokumentet, spesielt når de utfordrer lovligheten av oppsigelser, overføringer, innkreving av lønnsrestanser.

Bemanning lar deg administrere mer effektivt personalpolitikk, holde oversikt over ledige stillinger, utnytte arbeidsressursene optimalt.

Unntaket er skjemaene for registrering av arbeidstid og oppgjør med personell for lønn (klausul 1.2 i dekretet fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité nr. 1), som ikke brukes i arbeidet til budsjettinstitusjoner.

Faktum om økonomisk liv er en handling eller hendelse i den økonomiske aktiviteten til en økonomisk enhet, inkludert forretningstransaksjoner, endre sammensetningen av sine eiendeler, gjeld eller økonomiske resultater.

En av typene lokale forskriftsdokumenter er bemanningstabellen. Denne typen dokumenter brukes til å kontrollere mengden og sammensetningen av enhver eiendom.

For dette er det visse regler for sammenstilling av bemanningstabellen.

Artikkelnavigering

Behovet for et dokument

Bemanningen er bemanningen til organisasjonen. Det er ikke inkludert i listen over primærdokumenter, så noen virksomheter praktiserer ikke kompilering og vedlikehold. Til tross for dette gir dens tilstedeværelse betydelig bistand til ledelsen for å sikre kontroll over selskapet. I tillegg hjelper dokumentet med å kommunisere med inspektørene.

Når du sjekker arbeidet til et foretak av representanter for skatte- eller arbeidstilsynet, er tilstedeværelsen av et bemanningsbord ikke nødvendig, men ønskelig. Hvis det ikke finnes et slikt dokument, kan dette tolkes som en av typene brudd på Arbeidslovgivningen eller Arbeidsvernet. Dette kan bli straffet ved å pålegge straffer i mengden 1-2 tusen rubler pr ansvarlig person eller opptil 30 tusen rubler for.

Hovedfunksjonen til bemanningstabellen er å begrunne årsakene til oppsigelse eller reduksjon av ansatte i bedriften. Fraværet gjør det mye vanskeligere for ledelsen å bevise legitimiteten til disse prosessene.

Sammenstilling og vedlikehold av HR er IT eller en ansatts ansvar personalavdeling. I de fleste tilfeller er denne oppgaven overlatt til regnskapsførerne. Siden lederen og regnskapssjefen i selskapet legger signaturen under dokumentet, er de ansvarlige for ektheten. Ved utarbeidelse av bemanningstabellen spiller ikke begrepet noen rolle. For å gjøre dette, bør instruksjonene for vedlikehold av dokumentasjon inneholde følgende elementer:

Dokumentet skal tydelig angi vilkårene for å utarbeide og redigere det.
Lederen av foretaket er forpliktet til å utarbeide og signere en ordre om oppstart av driften av SR. Den må nødvendigvis inneholde en klausul som inkluderer en liste over personer som er ansvarlige for å utarbeide og vedlikeholde bemanningstabellen.
I tillegg skal det identifiseres ansatte som skal varsles om eventuelle endringer i timeplanen.

Du trenger ikke å ha en liste over lov- og forskriftsakter som dokumentet er satt sammen på grunnlag av, endringer er gjort i det og andre nyanser for å jobbe med dette dokumentet.

Kompileringsfunksjoner

Det er nødvendig å legge inn følgende data:

Selskapsnavn. Den må samsvare med den som er angitt i den konstituerende dokumentasjonen (opptil forkortelser og navnet på et fremmedspråk).
OKPO-kode. Består av 8 sifre.
Nøyaktig dato for skriving. Den er formatert som dag, måned, år.
Gyldighet. Tidsrommet bemanningstabellen er i kraft er nøyaktig angitt.
Navnet på organisasjonens strukturelle enhet. Disse dataene legges inn i samsvar med klassifikatoren. Hvis det mangler, legges informasjonen inn i alfabetisk rekkefølge.
Avdelingskode. Dataene som er lagt inn i klassifisereren eller satt sammen av selskapets ledelse, brukes. I det andre tilfellet kan et hvilket som helst prinsipp brukes.
Stilling, rangering, kategori. Data legges inn fra toppledelsen og i synkende rekkefølge. Det skal bemerkes at hvis en ansatt tilhører ansatte, inntar han en viss stilling, hvis han er en arbeider, er hans yrke angitt.
Antall hun. Informasjon føres separat for alle stillinger og yrker. Hvis en person jobber deltid, må du angi andelen, for eksempel 2, 75; 0, 5 osv.
Tariffsats eller lønn. Ved inntasting av data tas gjennomsnittet for måneden i betraktning, som avhenger av OT-systemet. Det skal bemerkes at kursen må angis i valutaen til landet vårt - rubler. I noen tilfeller brukes en rente eller et forholdstall. Det anbefales ikke å bruke dollar eller andre valutaer. Dette er ikke forbudt ved lov, men i henhold til landets arbeidskode blir kursen i utenlandsk valuta automatisk konvertert til rubler med gjeldende valutakurs. I tillegg vil en slik praksis under rettsforhandlingene kunne kvalifiseres som overtredelse. Dette skyldes det faktum at kursen har en tendens til å endre seg i retning av fall. En slik situasjon kan av en dommer betraktes som å skape uakseptable lønnsbetingelser for ansatte i bedriften.
Mengden av kvoter. Disse kolonnene angir utbetalinger av kompenserende eller incentiv karakter. Deres størrelse er fastsatt ved lov og oppmuntret av lederen av foretaket.
Den siste kolonnen oppsummerer dataene angitt i kolonne 5, 6, 7, 8. Dette tallet multipliseres med antall ansatte, i henhold til bemanningstabellen.
Det er mulig at noen av dataene som brukes ved utfylling av skjemaet trenger en liten avklaring. Denne informasjonen er registrert i Notes-kolonnen.
Dokumentet skal være signert av organisasjonens leder og regnskapssjef. I tillegg har dokumentet sitt eget nummer.

Etter at bemanningstabellen er utarbeidet av lederen av virksomheten, utarbeides en ordre, hvor det gjøres oppmerksom på at SHR er utarbeidet, det angis opplysninger om totalt antall ansatte i selskapet, som samt perioden dokumentet er gyldig. Bestillingen, attestert av leder og andre ansvarlige, registreres. Registreringsdata føres inn i egen journal. Bemanningstabellen og bestillingen på den lagres sammen med andre firmadokumenter.

Gjør endringer i SR

Det er mulig at det i bemanningstabellen, som i alle andre dokumenter, vil være nødvendig å gjøre endringer. Hvilket dokument endrer bemanningstabellen? Siden dokumentet trer i kraft først etter signering av ordren, kan det også endres i samsvar med ordren for foretaket.

Som regel er ikke datoen for signering av ordren og datoen for når endringene trer i kraft. I tilfelle endringene ikke er store, gjøres endringer i bemanningstabellen. Ellers blir det nødvendig å utarbeide en ny bemanningstabell. Dette er en ny ordre.

Å gjøre endringer i timeplanen påvirker først og fremst interessene til selskapets ansatte. Dette krever i sin tur gjennomføring av endringer i arbeidskontrakter. I følge loven, for å utføre denne prosedyren, må følgende betingelser være oppfylt:

Innhent samtykke fra hver ansatt hvis arbeidsavtale krever endringer.
Representanten for ledelsen eller personalavdelingen plikter å gjøre hver arbeidstaker oppmerksom på at det er behov for å utarbeide en ny bemanningstabell. I henhold til lovverket er det visse tidsrammer der varselet skal gjøres oppmerksom på ansatte.
Det er mange tilfeller når lederne av bedriften mener at tilstedeværelsen av en ordre om å endre arbeidsavtalen og samtykke fra den ansatte med disse endringene er det samme. Dette er feil. Som et eksempel kan du vurdere å gjøre endringer i størrelsen på selskapets ansatte. Det er bedriftslederens ansvar å varsle de ansatte minst 60 dager i forveien om at deres lønn endres. Umiddelbart etter dette utarbeides og signeres en passende bestilling, som også indikerer behov for å endre bemanningstabellen. Sørg for å spesifisere i bestillingen informasjon om nøyaktig hvilke posisjoner endringene vil bli gjort, samt datoen for når fremtidige endringer vil tre i kraft. I tillegg til underskrift av rektor og regnskapssjef, signeres bestillingen også av en ansatt i personalavdelingen, som vil være direkte involvert i endring av arbeidskontrakter.
Etter det er det nødvendig å utarbeide en tilleggsavtale med hver av de ovennevnte ansatte, der ikke bare faktum, men også årsaken til endringen i lønn er spesifisert i detalj. Hvis dette ikke tilfredsstiller personen eller ikke er indikert i det hele tatt, har han rett til å kreve utbetaling av materiell kompensasjon for den perioden han, som utførte det samme arbeidet, mottok lavere lønn. I praksis er det hovedsakelig lønnsøkning. Men muligheten for senking er ikke utelukket. Årsaken til et slikt trekk kan være endringer i organiseringen av arbeidsforhold eller teknologiske forhold for organiseringen av arbeidsprosessen, vedtakelse av selskapets ledelse av en ny ledelsespolitikk, modernisering av prosessen, et fall i nivået på lønnsomheten til selskapet eller dets omorganisering. Samtidig endres ikke ansattes stilling og plikter. Hvis dette ikke kan unngås, er ledelsen pålagt å gi sterke bevis støttet av lovverket, om umuligheten av å lagre innlegg.
Med reduksjon av personell gjøres det også endringer i bemanningstabellen. Dette er på grunn av fjerning av noen statlige enheter fra dokumentet. Gitt at ansatte varsles 60 dager før kommende permitteringer, endringer gjort i SR trer også i kraft på dette tidspunktet. Dersom det er bemanningstabell ved virksomheten, vil dens leder ha juridisk dokumentasjon på at disse stillingene er fjernet fra listen over virksomhetens stabsenheter. Ellers kan lederens handlinger bli oppfattet som ulovlige.

Ethvert trinn til lederen av foretaket må bekreftes av TC.

Det kan være viktig

Når du skal utvikle bemanningen til en virksomhet, kan det dukke opp noen viktige spørsmål du trenger å vite.

Blant de mest betydningsfulle og hyppigste er følgende:

Dersom bedriften har en eller flere filialer, er det ikke nødvendig å utarbeide en egen bemanningstabell for hver av dem. I henhold til lovgivningen i landet er ikke filialer arbeidsgivere.
Om nødvendig, angi i bemanningstabellen til selskapets ansatte som er involvert i sesongarbeid, kan du legge til kolonnen Arbeidsperiode i dokumentet, hvor du kan spesifisere denne typen ansatte. Det er også verdt å være oppmerksom på det faktum at det er viktig å angi perioden der folk skal jobbe.
Stillingene til ansatte som er spesifisert i SR må samsvare med de som fremgår av arbeidskontraktene til disse personene.
Dersom en person ansettes for en stilling som ikke står i timeplanen, må leder justere bedriftens lokale dokumenter.
I tilfelle når en stilling er besatt av flere personer hvis arbeidskontrakter indikerer at de jobber deltid, ved beregning av det totale antallet enheter etter stat, må det nøyaktige tallet angis. For eksempel, hvis en stilling er besatt av 3 personer, hvorav to jobber for 0,5 satser, og den tredje for 1 sats, skal totalen angi 2,0 stabsenheter.
Hvis foretaket praktiserer et tollfritt eller blandet betalingssystem, kan en koeffisient eller en prosentandel brukes for nøyaktig å angi måleenhetene.
I mangel av aktiv lønn i personallisten har den ingen rettskraft. Dette er i strid med loven.
Personallisten har ingen relasjon til selskapets ansatte. I denne forbindelse, når du kompilerer et utdrag, indikerer det ikke dataene til arbeideren.
Dersom det er nødvendig å utarbeide et utdrag fra SHR av en filial av selskapet eller dets representasjonskontor, skal dette spesifiseres i selskapets charter. I tillegg kan de handle ved fullmektig. Hvis det ikke finnes, bes det om utdrag fra regnskapsavdelingen i hovedforetaket.
Hvis det er feil i utdraget eller den minste rettelse, er dokumentet ikke gyldig.
Dersom et forfalsket dokument er utarbeidet av en tjenestemann, ilegges han en bot.
Samme straff truer en tjenestemann som nektet å gi utdrag fra personallisten til en ansatt. En person har ikke rett til å kreve utstedelse av et dokument, eventuelle kopier av dokumentasjonen eller et bestemt gebyr. Utdraget utstedes gratis.

Ofte individuelle gründere spørsmålet oppstår om det er tilrådelig å sette sammen og vedlikeholde en bemanningstabell. På den ene siden sier lovverket at bemanningstabellen er utarbeidet for bedriften, og ikke for den ansatte, på den andre siden kan en privat næringsdrivende ved tilsyn fra det føderale arbeidstilsynet få store problemer, som består i å ilegge bot eller nedlegge virksomheten.

Ved sammenstilling av bemanningstabellen må det tas hensyn til at lønnen til ansatte som har samme stilling ikke skal ha en gaffel. Det kan være en forskjell i mengden av tilleggsbetalinger (godtgjørelser, bonuser osv.). Forskjellen påvirkes av den ansattes kvalifikasjoner, lengden på arbeidet hans i denne bedriften, kompleksiteten til arbeidet som utføres. Vi skal ikke i noe tilfelle glemme at etter å ha satt opp en ny bemanningstabell, skal den gamle beholdes. Utkastet til den gamle SHR lagres i 5 år, hele korrespondanselisten knyttet til utarbeidelsen av dokumentet lagres i 3 år, bemanningen (tillegg til bemanningstabellen) lagres inntil 75 år.

For å unngå vanskeligheter med den uavhengige utviklingen av selskapets bemanningsskjema, anbefaler eksperter å bruke det ferdige T-3-skjemaet eller laste ned andre typer skjemaer der du kan velge det som passer best for en bestemt bedrift.

Ikke se bort fra behovet for å utarbeide og vedlikeholde en bedrifts bemanningstabell. Du må være veldig forsiktig med denne prosessen. Dette vil gi betydelig bistand i tilfelle noen vil få påmelding til en bestemt stilling, med nedbemanning eller nedgang i satsen.

Bemanning fra "A" til "Z" - på videoen:

Still spørsmålet ditt i skjemaet nedenfor

M.A. svarte på spørsmålene. Kokurina, advokat

Bemanning: vi løser nødsituasjoner

Strengt tatt, iflg Kvalifikasjonshåndbok stillinger bør en arbeidsøkonom være med på å sette sammen bemanningstabellen Kvalifikasjonskatalog over stillinger, godkjent. Dekret fra Arbeidsdepartementet av 21.08.98 nr. 37. Men det hender at det ikke er en slik stilling selv i stort selskap. Derfor er utførelsen av dette dokumentet betrodd både personalansvarlige og regnskapsførere. Tross alt er det disse personene som har informasjon om de strukturelle inndelingene i selskapet, stillingene som er tilgjengelige i dem og deres status (ansatt / ledig), antall stabsstillinger og lønn for hver stilling.

Så hvis lederen instruerte deg om å utarbeide bemanningstabellen eller gjøre endringer i den, ikke bli skremt. Vi har utarbeidet for deg et eksempel på utfylling av bemanningstabellen i avsnittet "Dokumenthåndtering" vedr. Og her er svarene på noen spørsmål fra våre lesere som allerede har tatt opp denne saken.

Ansatte trenger ikke å gjøre seg kjent med bemanningstabellen

DEM. Pekareva, Novosibirsk

Vi har ikke bemanningstabell. Og en misfornøyd arbeider begynte å true med at han ville klage til arbeidstilsynet, fordi han ikke var kjent med dette dokumentet da han ble ansatt. Burde vi ha gjort det?

: Ifølge Rostrud er bemanningen lokal normativ handling(LNA), der jeg er fast Klausul 1 Brev fra Rostrud datert 22. mars 2012 nr. 428-6-1:

den eksisterende arbeidsdelingen mellom arbeidere;
betalingsvilkår for sitt arbeid.

Den russiske føderasjonens arbeidskode forplikter til å gjøre den ansatte kjent med de fra LNA som er "direkte relatert til arbeidstakerens arbeidsaktivitet" Kunst. 68 Den russiske føderasjonens arbeidskode. Derfor du er ikke pålagt å vise bemanningstabellen til den ansatte hvis:

har sin signatur at han før undertegning av arbeidsavtalen ble gjort kjent med både stillingsbeskrivelsen og LNA som inneholder reglene for fastsettelse av godtgjørelsesbeløpet for sitt arbeid (dette kan for eksempel være en bestemmelse om godtgjørelse) Kunst. 68 Den russiske føderasjonens arbeidskode;
lønnen hans, tillegg og tillegg spesifisert i arbeidsavtalen Kunst. 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Personallisten føres av den som er ansvarlig for den.

M.A. Markulov, Kazan

Er det riktig at vår personalliste føres av personelloffiserer? Og hvor lenge trenger du å lagre allerede inaktive bemanningsbord?

: Du kan oppbevare personallisten der det passer - det er ikke fastsatt spesielle krav ved lov. Dersom personalavdelingen i henhold til ditt arbeidsflytforskrift er med på å gjøre endringer/tilføyelser i bemanningstabellen, la den lagres der.

Og du må lagre selve timeplanen og bestillinger som endrer den i selskapet hele tiden, det vil si på ubestemt tid Listens punkt 71, godkjent. Kjennelse fra Kulturdepartementet 25. august 2010 nr. 558.

I bemanningstabellen kan du legge inn stillinger som midlertidig erstattes

DEN. Plekhanov, Podolsk

Fra tid til annen må vi ansette en kvalitetsspesialist. På grunnlag av en sivilrettslig kontrakt ønsker ikke spesialisten vi trenger å jobbe. Kan vi innføre et vikariat i vår personalliste, for eksempel for 3-4 måneder, for å akseptere det under en arbeidskontrakt for denne perioden?

: Du kan:

<или>bare legg til en slik stilling på personallisten og ikke noter på noen måte at den er midlertidig;
<или>angi i bemanningstabellen at stillingen er midlertidig eller erstattes for en viss periode. Du kan for eksempel angi dette i kolonne 10 "Notat" på skjema nr. T-3.

Men husk: selv om du i personallisten angir stillingens midlertidige karakter, kan du ikke inngå en tidsbestemt ansettelseskontrakt kun på grunnlag av dette. Hvis du ansetter en spesialist for en stund, må du i ansettelseskontrakten hans angi årsaken til "hastheten" fastsatt av den russiske føderasjonens arbeidskode. Anta at han kommer for å utføre midlertidig eller sesongarbeid. Kunst. 59 Den russiske føderasjonens arbeidskode.

Velg måten å endre bemanningen på

AT. Lorkovic, Moskva

Kan jeg heve lønn for flere stillinger i én bestilling og godkjenne en ny bemanningstabell?

: Eventuelle endringer i bemanningstabellen gjøres etter ordre fra organisasjonssjefen. Det er ingen spesielle regler. Du kan gjøre en slik bestilling.

BESTILLING nr. 13-5
om lønnsøkning og bemanningsordninger

JEG BESTILLER:

1. Settes fra 01.04.2013 lønn for stillinger:
- mester produksjonssted- 35 000 rubler;
- assisterende formann for produksjonsstedet - 28 000 rubler;
- teknolog av produksjonsstedet - 38 000 rubler.

2. Godkjenne ny bemanningstabell Du kan gjøre det annerledes - angi følgende i rekkefølgen ovenfor: "Innfør endringer i bemanningstabell nr. 2 av 31.01.2010 fra 04.01.2013, ta hensyn til økningen i lønn for stillingene angitt i paragraf 1." Men dette alternativet er kun egnet hvis du sjelden gjør endringer i bemanningstabellen.
Det er mer praktisk, selvfølgelig, hver gang å hevde ny utgave personalplan. Det er lettere å se dagens situasjon i staten enn å se etter innovasjoner i ulike rekkefølger med overskriften «Om endringer i bemanningstabellen» nr. 3 datert 27. februar 2013 (vedlagt) og trer i kraft 1. april 2013.

Og ikke glem, før godkjenning av den nye bemanningstabellen, å konkludere med ansatte som endrer lønn, tilleggsavtaler til arbeidskontrakter.

Kun en ledig stilling kan slettes fra personallisten

ETC. Yudin, Pyatigorsk

Lederen instruerte meg om å fjerne fra personallisten stillingen til en ansatt som gikk ut i svangerskapspermisjon, og deretter i foreldrepermisjon. Og jeg var i tvil, er det mulig å gjøre dette i det hele tatt?

FORKLARER TIL SJEFEN

Dersom en kvinne i foreldrepermisjon ønsker å komme tilbake i arbeid før barnet fyller 3 år, må hun godtas, selv om stillingen hennes strykes fra personallisten.

: Din tvil er berettiget - som du sier, det er mulig å "fjerne en stilling" bare hvis den er ledig. Ellers snakker vi om nedbemanning.

Når en kvinne går ut i fødselspermisjon/barselpermisjon til hun fyller 3 år, beholder hun jobben. Og under ingen omstendigheter kan hennes stilling reduseres x artikkel 256, 261 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Denne stillingen anses som besatt, selv om oppgavene for den er lagt til andre ansatte.

Feriepengene må indekseres dersom lønningene til hele staten har økt

I.B. Lanina, revisor, Moskva

Vi gjør revidere virksomheter hvor det er pålegg om endring av bemanningstabell i forbindelse med innføring av flere nye stillinger og økning i lønn for gamle stillinger. Hvordan beregne feriepenger riktig - med tanke på gjennomsnittslønnen til den ansatte, økt med økningsfaktoren, eller ikke?

: Først av alt, se på om lønnen til alle ansatte i selskapet har økt, enkelte ansatte eller en hel strukturell underavdeling (avdeling, verksted, seksjon, territorielt separat filial eller representasjonskontor for selskapet punkt 16 i dekret fra Høyesteretts plenum av 17. mars 2004 nr. 2). Avhengig av dette, og handle e § 16 i forskriften, godkjent. Regjeringens dekret av 24. desember 2007 nr. 922:

<если>lønn ble økt for alle ansatte i en avdeling eller et selskap, uten unntak, beregn deretter økningskoeffisienten og øk inntektene for det når du beregner feriepenger;
<если>lønn ble økt for individuelle ansatte, da er det ikke nødvendig å beregne økningskoeffisienten og indeksere den til den gjennomsnittlig inntjeningå beregne feriepenger.

Det kan være ledige plasser i bemanningstabellen

M.A. Pushkareva, Pushkin

Vår personalinspektør sluttet, hans oppgaver ble tildelt regnskapsføreren etter ordre fra direktøren. Hvordan kan dette gjenspeiles i bemanningstabellen? Er det mulig å ekskludere personalavdelingen helt fra personallisten?

: Kan. Men sjekk først med din leder om han skal ansette personelloffiserer i fremtiden. Hvis ja, så er det bedre å ikke røre personallisten, la det være en ledig stilling.

Hvis du tar selskapet personellarbeidere ikke lenger er planlagt, kan du forberede deg på godkjenning av lederen:

<или>pålegg om å endre bemanningstabellen i forbindelse med eliminering av personalavdelingen;
<или>pålegg om å innføre ny versjon av bemanningstabellen som ikke inneholder personalstillinger.

Full lønn er inkludert i bemanningstabellen.

S.E. Khorosheva, St. Petersburg

Vi ansetter to nestledere. Men den ene er på heltid, og den andre er på deltid. Hvordan reflektere dette i stabsenheter og hva skal man skrive i bemanningsspalten «Lønn»: hel lønn for stillingen eller halvparten?

: I din situasjon kan bemanningstabellen fylles ut som følger:

Strukturell inndeling		Stilling (spesialitet, yrke), rang, klasse (kategori), kvalifikasjon	Antall stabsenheter	Tariffsats, lønn, rub.	Godtgjørelser, gni.			Totalt pr måned (gr. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) x gr. 4	Merk
Navn	kode		Antall stabsenheter	Tariffsats, lønn, rub.	Godtgjørelser, gni.			Totalt pr måned (gr. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) x gr. 4	Merk
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
...
Administrasjon	01	...	...	...	...	...	...	...	...
		viseadministrerende direktør	1,5	20 000	-	-	-	30 000	-

Eller slik:

vilkåret om betaling i forhold til arbeidstimer.

Det kan ikke være ulik lønn for de samme stillingene.

T.D. Pashkevich, Moskva

Kommer til oss nå ny ansatt på ledig posisjon spesialist. Direktøren sa at lønnen hans ville være høyere enn for en ansatt som allerede jobber for oss i samme stilling.
Men jeg tviler: er det mulig å sette to "spesialist"-stillinger med ulik lønn på personallisten?

: Det er forbudt Brev av Rostrud datert 27. april 2011 nr. 1111-6-1. Vanligvis, hvis arbeidsinspektøren oppdager slike avvik under inspeksjonen, bøter han for brudd på arbeidslovgivningen og gir pålegg om å etablere samme lønn for de samme stillingene. Avgjørelse av byretten i St. Petersburg datert 14. november 2011 nr. 33-16864.

VI MINNER SJEFEN

Installere ulike lønninger personer som jobber i de samme stillingene det er forbudt. Hvis en ansatt ønsker å betale mer enn andre i samme stilling, kan du enten gi nytt navn til stillingen hans eller sette ham en slags godtgjørelse.

Diskuter derfor endringene i bemanningstabellen med lederen:

<если>hvis bedriften din har en lokal forskrift (kanskje en betalingsforskrift) som sørger for eventuelle kompenserende eller incentivbonuser til lønn, så skriv ned de samme lønningene for disse ansatte, og sett bonuser for en spesialist på høyere nivå. Se hvilke passende godtgjørelser som er i selskapets interne handling. For eksempel en godtgjørelse for kunnskap i et fremmedspråk, for faglig fortreffelighet, for utførelse av spesielt viktige oppgaver, etc.;
<если>Hvis du ikke har noen lønnsøkninger i bedriften, så skriv ned forskjellige stillingsbetegnelser i bemanningstabellen. La oss si en spesialist og en ledende (senior, sjef) spesialist. Og ikke glem å forberede en separat stillingsbeskrivelse ledende spesialist, hvis du ikke har en.

Lovgivningen etablerer ikke et direkte behov for å opprettholde denne dokumentasjonen, men artikkel 15 og artikkel 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode indikerer at offisielt arbeid ved virksomheten bestemmes av bemanningstabellen som arbeidsavtalen bygger på.

Først av alt er detaljene angitt i teksten (navn på organisasjon, OKPO, dokumentnummer og dato). Videre er all informasjon inkludert i tabellen.:

Hva er de etablerte standardene?

Det eneste regulatoriske kravet er å vedlikeholde dokumentet i samsvar med det enhetlige skjemaet nr. T-3.

Henvisning. Bemanningstabellen kan settes sammen av enhver ansatt i organisasjonen hvis denne funksjonen er tildelt ham. Men for dette utstedes den tilsvarende ordren til ledelsen uten feil.

Hvor finner jeg manualen og hva inneholder den?

Lovverket setter ingen rammer for dokumentets varighet. Men som regel er det malt i ett kalenderår. For å forenkle denne prosessen, lages en instruks for kontorarbeid. Instruksjonene inneholder følgende informasjon:

Nyttig video

Hva er en bemanningstabell og hvordan du tegner den riktig - en detaljert video:

Konklusjon

Bemanningstabellen er et viktig dokument i enhver bedrift.. Dens tilstedeværelse er obligatorisk, men det er ingen strenge krav til utformingen og innholdet i lovgivningen. Under inspeksjoner, arbeid og skattekontroll kan be om det og, ved fravær, bøtelegge virksomheten.

I tillegg kan papirer bli bevis på legitimiteten til arbeidsgivers oppførsel under permitteringer og reduksjoner, dersom saken går for retten. Derfor vil en kompetent tilnærming til journalføring bare komme selskapet til gode.

Fant du ikke svar på spørsmålet ditt? Finne ut, hvordan løser du problemet ditt - ring nå:

Bemanningstabellen er et viktig personaldokument som inneholder den mest komplette informasjonen om alt knyttet til organisasjonens personell. Dataene i den presenteres i sammenheng med strukturelle divisjoner og individuelle stabsenheter, og angir antall og grunnleggende data for hver stilling, for eksempel stilling, lønn osv.

Hovedverdien av dette dokumentet er at det er et praktisk verktøy ikke bare for regnskap, men også for å administrere strukturen til bedriftens personell, siden det, basert på informasjonen i det, er veldig praktisk å analysere indikatorer som karakteriserer arbeidseffektivitet, samt utvikle måter å optimalisere bruken av arbeidskraftsressurser på.

Bemanningstabellen er et enhetlig dokument om regnskapet til organisasjonens personell, som inneholder data om:

Personalstruktur.
Den offisielle sammensetningen.
Antall ansatte.
godkjent lønn og godtgjørelser.
Annen nødvendig informasjon.

Skjemaet ble godkjent i 2004 og finnes i Album of Unified Forms of Documents, men det kan utarbeides vilkårlig, forutsatt at det beholdes som en del av de obligatoriske detaljene.

Sammen med de obligatoriske detaljene i alle enhetlige former personaldokumenter, bør følgende indikatorer inkluderes i bemanningstabellen:

Navn og kode for den strukturelle enheten.
Jobbtittel.
Antall stabsenheter.
Forfalt lønn og godtgjørelser.
Det totale lønnsbeløpet.
Merk.

Bemanningstabellen kan settes sammen i to versjoner: aktuell (basert på eksisterende data) og planlagt.

Bemanningsfunksjoner

Bemanningstabellen inneholder et sett viktig informasjon om personell, både i hele organisasjonen og dens strukturelle og stabsenheter. Dermed gir det sammen med oppgavene personalregnskap et informativt grunnlag for effektivt arbeid innen personalledelse. Fullstendigheten og detaljene til dataene som presenteres i dette dokumentet, tjener som grunnlag for utvikling og vedtak ledelsesbeslutninger på alle nivåer.

Det er flere hovedfunksjoner til bemanningsbordet. Bemanningsplan:

Demonstrerer virksomhetens organisasjonsstruktur.
Det er en av de viktigste informasjonskildene for analyse av eksisterende personalstruktur.
Inneholder data om antall personell generelt for virksomheten og i sammenheng med avdelinger og stillinger.
Gir et øyeblikksbilde av lønnsinformasjon.
Gjenspeiler gjeldende stillingsutlysningsbehov.

Bemanningstabellen ved virksomheten kan utarbeides av enhver medarbeider som ledelsen har betrodd denne funksjonen. Utnevnelsen av en ansatt ansvarlig for utførelsen av denne funksjonen er etablert etter ordre fra organisasjonen. Formen til selve bemanningstabellen er festet på en lignende måte, mens i rekkefølgen (instruksjonen) til lederen av bedriften på godkjenning, må alle detaljene som er inkludert i den angis.

Personallisten er utarbeidet uten å spesifisere navn og andre individuelle kjennetegn ved ansatte som arbeider ved virksomheten, og inneholder informasjon om organisasjonsstruktur angir deres posisjoner, samt navnene på strukturelle enheter.

Eventuelle krav til perioden hvor bemanningstabellen kan være gyldig, i rettsakter Den russiske føderasjonen ikke installert. Dette betyr at hver organisasjon har rett til selvstendig å bestemme hvor ofte den skal godkjennes basert på spesifikasjonene til dens aktiviteter.