Denne artikkelen vil hjelpe deg med å få en klar ide om arten og innholdet i alle spørsmål som henvises til av boligkoden til kompetansen til generalforsamlingen, valget beste måter deres beslutninger, bestemme den optimale prosedyren for å forberede og avholde den mest generalforsamlingen i de reelle forholdene til HOA.

I denne artikkelen vil du lese:

• Kompetanser til generalforsamlingen for medlemmer av HOA

Kompetanser til generalforsamlingen for medlemmer av HOA

Generalforsamling for HOAs medlemmer- dette er den høyeste autoriteten i hierarkiet til partnerskapet, og alt relatert til det fortjener den nærmeste oppmerksomheten og studien. Feil stilte spørsmål eller beslutninger som er fattet, feil utførte dokumenter, ethvert brudd på prosedyren for å holde generalforsamling kan føre til irreversible konsekvenser for HOA. De gjentatte endringene, endringene og tilleggene til boligloven har ikke utelukket og til og med til en viss grad økt behovet for noen presiseringer og anbefalinger.

I samsvar med art. 145 i den russiske føderasjonens boligkode, har generalforsamlingen for medlemmer av HOA følgende kompetanse:

• gjøre endringer eller godkjenne ny utgave charter;
• ta beslutninger om omorganisering og avvikling av HOA, utnevne en likvidasjonskommisjon, godkjenne foreløpige og endelige likvidasjonsbalanser;
• velge medlemmer av styret, revisjonskommisjonen (revisor) og, i tilfeller fastsatt i charteret, også styrets leder blant styrets medlemmer, avslutte sine fullmakter før tidsplanen;
• fastsette mengden obligatoriske bidrag og betalinger fra medlemmer av HOA;
• godkjenne prosedyren for dannelsen av reservefondet til partnerskapet, andre spesialfond (inkludert midler fra nåværende og overhaling felles eiendom) og deres bruk, samt å godkjenne rapporter om utgifter til slike midler;
• ta beslutninger om å skaffe lånte midler, inkludert banklån;
• bestemme bruksretningen for inntekt fra Økonomisk aktivitet partnerskap;
• godkjenne den årlige planen for vedlikehold og reparasjon av felles eiendom (OI), en rapport om gjennomføringen av en slik plan;
• godkjenne estimater av inntekter og utgifter til partnerskapet for året, rapporter om bruken av slike estimater, revisjonsrapporter;
• godkjenne årsrapporten om virksomheten til styret i partnerskapet;
• godkjenne konklusjonene fra revisjonskommisjonen (revisor) basert på resultatene av revisjonen av årsregnskapet (finansielle) for partnerskapet;
• vurdere klager over handlingene til styreleder og medlemmer av styret og revisjonskommisjonen (revisor);
• å godta og endre reglene etter innstilling fra styreleder internt regelverk i forhold til ansatte hvis ansvar inkluderer vedlikehold og reparasjon av OI, bestemmelsene om deres godtgjørelse, godkjenne nye interne dokumenter for partnerskapet gitt av boligkoden, charteret og beslutninger fra generalforsamlingen for medlemmer av HOA;
• bestemme størrelsen på godtgjørelsen til styremedlemmer;
• andre spørsmål gitt av boligkoden eller andre føderale lover, samt charteret til HOA.

Saker knyttet til styrets kompetanse har også generalforsamlingen for medlemmer i HOA rett til å behandle.

Praksis har vist at kompetansen til generalforsamlingen for medlemmer i HOA kan tydeliggjøres og utvides.

• Feil på varmesystemet og oversvømmelse av leiligheten: hvem er ansvarlig for dette

Godkjenning av fremgangsmåten for dannelse, bruk og rapport om utgiftene til reserven og andre særfond må forutsettes en beslutning fra generalforsamlingen om dannelsen av hvert særfond. Dette kravet følger av paragraf 3 i artikkel 151 i RF LC, ifølge hvilken generalforsamlingen først bestemmer dannelsen av et bestemt fond, hvoretter, basert på vedtaket, bestemmer prosedyren for dets funksjon.

På generalforsamlingen for medlemmer av HOA bør det tas en beslutning samtidig om opprettelsen av et bestemt spesialfond og prosedyren for dannelse, bruk og godkjenning av en rapport om forbruket (prosedyre). Det anbefales å utarbeide godkjent prosedyre i form av en forvaltningsstandard for leilighetsbygg (MKD). Første ledd i denne standarden sier at prosedyren ble utviklet på grunnlag av vedtak fra generalforsamlingen for medlemmer av HOA om dannelsen av det angitte særfondet (protokoll datert ___ nr. ___).

Retningslinjer for bruk av inntekt fra økonomisk virksomhet bør først og fremst bestemmes i samsvar med paragraf 2 i artikkel 152 i RF LC, der følgende tre typer økonomiske aktiviteter i MKD er godkjent for HOA:

• vedlikehold, drift og reparasjon av eiendom;
• bygging av ytterligere lokaler og fasiliteter for de olympiske leker;
• leie ut deler av OI for leie eller leasing.

Ved første øyekast ser det ut til at vedlikehold, drift og reparasjon av OI MKD, utført på bekostning av betaling for boliglokaler av eiere og leietakere av disse lokalene, er en av typene økonomisk aktivitet som er tillatt av HOA.

Uriktigheten i denne antagelsen er overbevist av art. 50 og art. 66 i den russiske føderasjonens sivilkode, som sier det kommersielle organisasjoner, som forfølger profitt som hovedmålet for deres aktiviteter, kan opprettes i form av ulike forretningspartnerskap og selskaper. Det følger av dette at økonomisk aktivitet bare er iboende i organisasjoner som tilhører kategorien kommersielle.

HOA i samsvar med paragraf 1 i art. 133 LCD RF refererer til ideelle organisasjoner, og dens hovedaktivitet for vedlikehold, drift og reparasjon av OI MKD i interessene til eierne av lokalene kan ikke klassifiseres som kommersiell.

Hva menes da med den økonomiske aktiviteten som HOA tillater for vedlikehold, drift og reparasjon av fast eiendom i MKD? Med hensyn til alt det ovennevnte kan det hevdes at vi mener arbeid med vedlikehold, drift og reparasjon av fast eiendom som ikke er relatert til OI MKD, for eksempel vedlikehold og reparasjon av rørleggerutstyr i en leilighet, kosmetiske reparasjoner av en leilighet og dens ombygging, og lignende, ikke relatert til OI.

Disse arbeidene betales av eiere og leietakere av lokalene, og utførelsen av slikt arbeid av HOA gir partnerskapet ytterligere finansinntekter som inntekt fra tillatt økonomisk virksomhet.

Boligutvalget i St. Petersburg kom til samme konklusjon, som i et brev datert 30.04.2010 nr. 1744 I 10-3 indikerte: dette huset."

I samsvar med paragraf 3 i art. 152 i den russiske føderasjonens boligkode, kan inntekter mottatt av HOA fra tillatte økonomiske aktiviteter brukes etter beslutning fra generalforsamlingen til å betale generelle utgifter eller rettes til spesielle fond, så vel som til andre formål gitt av boligkoden og charteret til HOA.

Praksis viser at det i de fleste tilfeller er tilrådelig å bruke inntekter fra næringsvirksomhet til å dekke generelle utgifter.

Godkjenning av forretningsplaner på generalforsamling for medlemmer av HOA

Godkjenning av årlig vedlikeholds- og reparasjonsplan for OI MKD og rapport om gjennomføring av slik plan iht. 8 s. 2 art. 145 i den russiske føderasjonens boligkode inkluderer godkjenning av estimater for inntekter og utgifter til HOA, en rapport om styrets aktiviteter og konklusjonen av revisjonskommisjonen.

Det følger av dette at planen for vedlikehold og reparasjon av OI bør være organisk knyttet til estimatene for inntekter og utgifter.

I det store og hele bør denne planen og en utredning om gjennomføringen med tilstrekkelig detaljeringsgrad inngå i overslagene over inntekter og utgifter som en av seksjonene. Vi må ikke glemme at disse estimatene består av flere seksjoner:

• vedlikehold og reparasjon av RI;
• offentlige tjenester;
• andre tjenester;
• Økonomisk aktivitet;
• vedlikeholdsavgift;
• annen.

Kostnadsestimatet er gjort på samme måte. Seksjon 1 i kostnadsestimatet er faktisk en plan for vedlikehold og reparasjon av OI. Det bør angi i detalj, etter punkt, alle de planlagte kostnadene for administrasjonen av MKD, for vedlikehold og nåværende reparasjon av OI. Kolonne 3 gir informasjon om den faktiske gjennomføringen av hver post i kostnadsestimatet.

I tillegg er det ikke behov for å utarbeide en spesiell plan for vedlikehold og reparasjon av OI og rapport om gjennomføring av en slik plan. Generalforsamlingen for medlemmer av HOA kan godkjenne planen for vedlikehold og reparasjon av OI og en rapport om gjennomføringen som del (seksjon 1) av kostnadsestimatet og en rapport om gjennomføringen av dette anslaget.

Hovedsaken i den foreslåtte formen for dokumenter som sendes inn for godkjenning til generalforsamlingen for medlemmer av HOA er å eliminere formalisme i utarbeidelsen av planleggings- og rapporteringsdokumenter, for å sammenligne det fysiske volumet av arbeidet som er planlagt for vedlikehold og reparasjon av OI , med kostnadene for disse arbeidene og muligheten for å betale dem fra økonomiske ressurser HOA.

• Forsikring av heiser som farlige gjenstander: hvem skal gjøre det

Mer detaljerte forklaringer og anbefalinger for utarbeidelse av årsregnskapet økonomisk plan, kostnadsoverslag, finansiell plan(med eksempler), om hvordan det fungerer i praksis, om organisering og avholdelse av generalforsamling finner du bladet «Styring av bygård».

Avslutningsvis kan det understrekes at praksisen med å bruke forklaringene og anbefalingene gitt i denne artikkelen bekrefter deres effektivitet i å løse spørsmål knyttet til kompetansen til generalforsamlingen for medlemmer av HOA og prosedyren for å forberede og holde et slikt møte.

Generalforsamlingen er en felles ting for forvaltning av organisasjoner og eiere av lokaler. Det gjøres imidlertid ofte feil i gjennomføringen av MC-møter, noe som kan føre til Prosedyre, rettstvist og ugyldiggjøre beslutninger fra slike møter.

I dag vil vi fortelle deg hva du trenger å vite for å unngå disse feilene.

Brudd på prosedyren for varsling av et kommende møte

Det første trinnet for å holde en generalforsamling er å varsle eierne om det kommende arrangementet. Initiativtakeren må varsle alle eiere av lokalene i MKD om avholdelsen av møtet senest 10 dager før det starter (del 4 av artikkel 45 i LC RF).

Hovedfeilen til møteinitiativtagere er valg av varslingsmetode. Den mest populære måten å informere eiere om et kommende møte på er å legge inn et varsel på informasjonsstander eller på dørene til inngangene til MKD.

• informasjon om personen som deltar i avstemningen;
• detaljer om dokumentet som bekrefter eierskapet til lokalene til personen som deltar i avstemningen;
• avgjørelser i hver sak på dagsorden, uttrykt som "for", "mot", "avsto".

Hvis eieren ikke markerte en enkelt posisjon i noen av agendapunktene, eller omvendt, satte noen hake i den, bør en slik sak i denne avgjørelsen anerkjennes som ugyldig og ikke tas i betraktning ved oppsummering av resultatene av møte (del 6 av artikkel 48 i LC RF ).

Feil stemmetelling

Hvis én person eller enhet eier flere lokaler i MKD, kan han kun stemme én gang. Samtidig skal stemmeseddelen angi det totale arealet av lokalene som tilhører en slik person.

Feil utførte fullmakter

Når eieren ikke har anledning til å delta i stemmegivningen, kan hans representant ved fullmektig stemme på ham. Før du lar en representant delta i OSS, sørg for at fullmakten er utført korrekt og inneholder informasjon om eieren og hans representant:

• etternavn, navn, patronym - for enkeltpersoner, fullt navn - for juridiske personer;
• bosted eller sted;
• passdokumenter eller detaljer om inngående dokumenter.

Fullmakten for å stemme må utstedes i samsvar med paragrafene 3 og 4 i art. 185.1 i den russiske føderasjonens sivilkode eller sertifisert av en notarius. I henhold til paragrafene 3 og 4 i art. 185.1 i den russiske føderasjonens sivillov, en fullmakt trenger ikke å bli notarisert hvis dokumentet:

• sikret av organisasjonen der rektor jobber eller studerer;
• utstedt av administrasjonen til den sykehusinstitusjonen hvor rektor er under behandling.

Feil ved valg av møteskjema

Formene for å holde generalforsamlinger er oppført i art. 44,1 LC RF. Det er tre av dem: heltid, deltid og deltid.

Det hender at initiativtaker i varselet indikerer at møtet vil være ansikt til ansikt. Få eiere kommer til møtet, beslutningsdyktigheten er ikke nådd. Da bestemmer initiativtaker å holde korrespondansedelen. Samtidig varsler han ikke eierne av fraværsdelen og lager én protokoll for begge deler. Dette er feil tilnærming. Dersom varslet personlig møte ikke fant sted, kan det holdes eget fraværsmøte. Samtidig skal eierne varsles om det og det skal utarbeides en egen protokoll (del 1 av artikkel 47 i LC RF).

Fordelen med deltidsskjemaet er at noen av eierne vil kunne diskutere problemer med initiativtaker personlig, og i deltidsdelen får man de manglende stemmene. Med denne formen for eiermøte vil det ikke være nødvendig å varsle hver del for seg og det vil kun måtte lages én protokoll.

Utdatert informasjon om eierskapet til lokalene

Sørg for at registeret over eiere av lokaler gjenspeiler oppdatert informasjon. Eiere gir ikke alltid forvaltningsorganisasjonen oppdaterte data om endring av eiere av eiendomsobjekter, om endringer i arealene til lokaler.

For at dataene skal være korrekte, kontakt Rosreestr for uttrekk, som lagrer oppdatert informasjon om eiere av lokaler i MKD. Da vil du ikke ha noen problemer med å telle stemmene.

Brudd på prosedyren for overføring av dokumenter til GZhI

Holde møter med lignende agenda

Når eiere er misfornøyd med vedtaket i møtet, bestemmer de seg for å holde en ny i lignende saker så raskt som mulig for å endre det forrige. Forvaltningsselskapet motsetter seg ikke dette. Men dette kan føre til negative konsekvenser for MA.

Hvis GZhI innen tre måneder mottar to eller flere minutter fra møter i en MKD som inneholder vedtak om lignende agendapunkter, er GZhN-organet forpliktet til å gjennomføre en ikke-planlagt inspeksjon for å fastslå at kravene i loven er overholdt. lov ved organisering, avholdelse og formalisering av resultatene av et slikt møte.

Endre agendaen

Det hender at det under møtet dukker opp en sak som eierne ønsker å diskutere, og den er i tillegg tatt med på dagsorden. Det er forbudt å gjøre det, i henhold til del 2 av art. 46 LCD RF. Under møtet er det ikke tillatt å fatte vedtak i saker som ikke er oppført på sakslisten, samt endre på møtets saksliste.

Hvis sakene som kommer opp under møtet er viktige, skriv dem ned og sett dem på dagsorden til neste møte.

Brudd på møtets beslutningsdyktighet

En annen vanskelighet med å holde et møte er å finne ut hvor mange stemmer en bestemt beslutning blir tatt på møtet.

Generalforsamlingen for lokaleeiere i MKD anses som lovlig dersom mer enn 50 % av eierne av lokalene i MKD deltok. Men 50 % av stemmene gir ikke beslutningsdyktighet for alle saker som sendes til OSS.

Den russiske føderasjonens boligkode deler spørsmålene i henhold til graden av betydning. Valg av leder, sekretær og telleprovisjon møte, styringsmåte og råd for MKD avgjøres med 50 % av alle stemmer som deltok i avstemningen.

Metoden for å danne overhalingsfondet er valgt av 50 % av stemmene til alle eiere av lokaler i MKD (klausul 1.1, del 2, artikkel 44 i LC RF).

Andre saker avgjøres med et kvalifisert antall stemmer - dette er ⅔ av antall stemmer til alle eiere av lokaler i MKD. Et av disse spørsmålene handler om bruken av overhalingsfondet i MKD (del 1, artikkel 46 i LC RF).

Det absolutte flertallet (100%) løser bare spørsmål knyttet til å redusere arealet til felleseiendommen til en bygård.

For at initiativtaker skal være sikker på at møtet holdes i samsvar med alle regler, må han ledes av art. 44 - 48 på LCD-skjermen til den russiske føderasjonen, som indikerer hovednyansene til OSS.

Forberede og holde en vellykket generalforsamling for eiere av lokaler i MKD ved bruk av tjenesten. Tjenesten hjelper til med å utarbeide de dokumenter som er nødvendige for møtet i henhold til bestillingsnr. 937 / pr, danne dagsorden, telle stemmer og utarbeide protokoll fra OSS.

Opprettet på frivillig basis av leilighetseiere for i fellesskap å vedlikeholde og sette i stand huset og det tilstøtende territoriet.

Beboerne i huset, de er også medlemmer av partnerskapet, eier, bruker og forvalter eiendommen deres i fellesskap. Til ledelsen av HOA velges et styre og en leder på generalforsamlingen. Og da spiller generalforsamlingen en avgjørende rolle, siden den ifølge loven er det øverste kropp HOA ledelse. Hva er reglene og "fallgruvene" ved å holde en generalforsamling i HOA bør du være oppmerksom på?

P Første generalforsamling i HOA

Partnerskapene bestemmer selv: å administrere hjemmet sitt på egen hånd eller å tiltrekke seg et forvaltningsselskap som vil inngå kontrakter med fellesstrukturer for vedlikehold av huset, utøve kontroll over reparasjoner og byggearbeid Kort sagt, sørg for at alt er i orden overalt. Hvis HOA mener at de blir betjent dårlig, og forvaltningsselskapet ikke takler sine plikter, blir kontrakten sagt opp med det og en annen blir invitert.

Forvaltningsselskapet kan imidlertid ikke være involvert dersom partnerskapet vurderer at det kan takle alle problemene på egen hånd. Men dette er ganske vanskelig, siden det trengs spesialister med forskjellige profiler: teknikere, regnskapsførere og advokater. Ikke i hvert hus er det et slikt "sett" med spesialister som dessuten er klare til å gi deler av tiden og kreftene til HOAs behov. Derfor hender det noen ganger at folk ikke ønsker å tiltrekke seg et forvaltningsselskap, men kreftene deres er ikke nok. Hvis medlemmene i HOA ikke blir enige om de skal administrere det selv eller ansette spesialister, utnevner byen et forvaltningsselskap for dem ved å holde et anbud.

Samarbeidet selv bestemmer prioritet og haster reparasjonsarbeid i hans hus eller hus, og bestemmer også hvor mye penger som skal bevilges til dette. Samtidig behandles og godkjennes både arbeidsplanen og endringen i utgiftene av generalforsamlingen. Revisjonsutvalget overvåker bruken av midler. Men samtidig har hvert medlem av HOA rett til å vite hvor og hvor mye som ble brukt. Budsjettgjennomsiktighet er en av hovedfordelene med HOA.

Hvordan skape et partnerskap? Teoretisk sett er det enkelt. Samle inn det generelle, bestemme om opprettelsen av en HOA, utarbeide en protokoll. Velg styre og leder, vedta vedtekten, registrere den. Dette blir den første generalforsamlingen i HOA, og i fremtiden må de holdes minst en gang i året. I alle fall er en slik standard nedfelt i den russiske føderasjonens boligkode oppdatert i 2011.

Generalforsamling i HOA: ordningen med forberedelse og oppførsel

Selv om de fleste problemer er vellykket løst, som de sier, i generell orden, for å holde en generalforsamling er fortsatt nødvendig. For at det ikke skal fortsette på ubestemt tid og være produktivt, er det bedre å følge noen regler når du forbereder det.

Først og fremst er det viktig å analysere situasjonen og lage en adekvat agenda slik at møtet tiltrekker seg flest mulig medlemmer av partnerskapet og finner sted med flertallet av nødvendige deltakere. Det er verdt å huske på at saker som opprinnelig ikke var tatt opp på dagsorden ikke kan behandles på generalforsamlingen i HOA.

Eier som har tatt initiativ til møtet, skal informere de øvrige medlemmene i HOA om dato og sted for generalforsamlingen senest ti dager før den avholdes. Samtidig er det nødvendig ved rekommandert post sende personlige invitasjoner, som overleveres til eierne under deres personlige signatur.

Alt gjør seg klart nødvendige materialer til møtet og meldinger om sted, dato og klokkeslett for avholdelsen sendes. Det er bedre hvis møtet er ansikt til ansikt, og avstemning om kontroversielle spørsmål er åpen. Men fraværende vilje er også tillatt - dette er i tilfeller hvor det av viktige grunner ikke er nødvendig beslutningsdyktighet.

For å bestemme tilstedeværelsen er registrering av de tilstedeværende på møtet obligatorisk, som det opprettes et spesielt registreringsark for. Samtidig er det viktig å sjekke dokumentene ved hver ankomst, for det er kun et medlem som har rett til å delta i avstemningen. Eieren kan sende sin fullmektig til møtet, men det kreves fullmakt. Interessene til et mindreårig medlem av partnerskapet kan være representert av foreldre eller andre personer som har rett til det.

Møtet vil bli anerkjent som avholdt dersom dokumentene om resultatene av dets avholdelse fortsatt er tilgjengelige.

Taler og stemmegivning på generalforsamlingen i HOA

Møtelederen bør kort forklare relevansen før en bestemt sak tas opp til avstemning. Hvis vi snakker om det planlagte valget av nytt styre, er det ikke mange ord som trengs her. Det er nok å forklare at funksjonsperioden for den forrige sammensetningen har utløpt (mer enn to år), eller at noen styremedlemmer har forlatt sammensetningen av eierne og følgelig må erstattes. For mer komplekse og spesielt problematiske problemstillinger er det behov for mer spesifikke avklaringer.

Det skal bemerkes at i forskrifter vertens plikt til å gi ordet til alle som ønsker å snakke på møtet er ikke presisert, så dette problemet løses forskjellig overalt. Uansett, ropene fra stedet kan definitivt trygt ignoreres.

Etter at opptellingen av stemmene er fullført, er det nødvendig å utarbeide en protokoll for generalforsamlingen i HOA. Forresten, stemmer telles basert på arealet av lokalene okkupert av en eller annen eier. Det vil si den som eier for eksempel 46 kvm. m bolig, vil henholdsvis ha 46 stemmer.

Stemmer telles i henhold til arealet til lokalene som eies. Som et eksempel: eier du 54 kvm, så har du henholdsvis 54 stemmer. Det er verdt å huske å velge en tellekommisjon før man starter behandlingen av dagsorden.

Basert på allment aksepterte anbefalinger ser det ut til at det ikke er så vanskelig å holde generalforsamling, men som praksis viser, oppstår ofte problemer bokstavelig talt ut av det blå. For eksempel er det svært vanskelig å nekte retten til å delta i møtet til ektefellen eller barna til eieren, som selv av en eller annen grunn ikke kunne komme. Det er ikke alltid klart hva man skal gjøre hvis en betrodd person demonstrerer nødvendig dokument, men ønsker ikke å gi den til registraren. Situasjonen er også vanskelig når eieren i dag ikke har et dokument som bekrefter retten til å eie bolig.

Ideelt sett, hvis alle disse "tekniske punktene" er avtalt på forhånd, vil alle eiere bli kjent med reglene for å holde møter, og når de først er etablert "spilleregler" vil ikke under noen omstendigheter bli brutt.

Generalforsamlingen for medlemmer av HOA er det styrende organet i bygård. I følge art. 44 i den russiske føderasjonens boligkode, holdes møtet for å løse problemer ved en generell stemme fra eierne. Vi vil fortelle i artikkelen hvordan du holder et møte med eiere av en bygård og hvordan det skjer.

I følge art. 44.1 i den russiske føderasjonens boligkode, kan generalforsamlingen i HOA holdes i følgende former:

1. Personlig møte med eiere. Det utføres med personlig generell tilstedeværelse av eierne av boliglokaler til en bygård. Det holdes for å diskutere presserende spørsmål og ta beslutninger om dem ved å stemme.
2. Heltidsmøte i HOA. I dette tilfellet blir diskusjonen av saker holdt personlig, men videre avstemning kan gjennomføres i fravær. Eiere formidler sin mening om aktuelle spørsmål skriftlig. Vedtaket overføres til adressen til eiermøtet eller annen, opprettet i fellesskap.
3. Korrespondansemøte i HOA. Vedtaket fattes ved fraværsavstemning. Denne typen er også akseptabel hvis det personlige eiermøtet ikke var beslutningsdyktig. Avstemming skjer ved avstemning. Fra 01.01.2018 er det Informasjon System Bolig og kommunale tjenester for fraværsstemmegivning (i Moskva, St. Petersburg og Sevastopol fra 07.01.2019).

Eiermøtet av en bygård er beslutningsdyktig (dvs. er valgbar) hvis antallet medlemmer av HOA eller deres representanter deltok i avstemningen, hvis totale vekt er minst 50%. Dette er gitt i del 3, artikkel 45 i LC RF.

Hvordan gjennomføre et møte i HOA? Trinn-for-steg instruksjon

Du kan holde et møte med eierne av en bygård ved å bruke trinnvise instruksjoner.

Trinn 1. Innledning av generalforsamling i HOA

Det avholdes årlig generalforsamling for huseiere i en bygård. Dato for møtet velges individuelt, men møtet må holdes i løpet av andre kvartal året etter rapporteringen. Generalforsamlingen for eiere av boliglokaler kan fastsette andre datoer for beholdningen. Hvis det ikke var noen annen periode vedtatt ved avstemning, skulle man handle i henhold til instruksene fra RF LC.

I tillegg til planlagte eiermøter kan det holdes ekstraordinære møter. Du kan innkalle til et HOA-møte av følgende grunner:

• hvis initiativtakeren er en av eierne - del 2 av artikkel 45 i LC RF;
• hvis initiativtakeren er styret til HOA (forutsatt at det allerede er opprettet) - klausul 8 i artikkel 148 i LC RF;
• hvis initiativtakeren er forvaltningsselskapet - del 7 av artikkel 45 i LC RF.

Det er også mulig å sette i gang generalforsamling dersom eierne, som har minst 10 % av stemmene av det totale volumet, skriftlig henvender seg til forvaltningsselskapet, HOA, ZhK, ZhSK eller et annet forbrukersamvirke. Denne muligheten er gitt i del 6, artikkel 45 i LC RF.

Trinn 2. Forberedelse til eiermøte

Dette stadiet innebærer utarbeidelse av saker som skal legges fram for generell diskusjon (agenda). Du må også bestemme formen for etterfølgende stemmegivning.

Hvis møtet med eierne av en bygård vil bli holdt personlig eller personlig, er det nødvendig å velge et sted og tid for å diskutere aktuelle spørsmål.

I tillegg er det nødvendig å velge kandidater til funksjonene som leder, sekretær og medlemmer av kommisjonen for å telle stemmer.

Alle aksjonærer skal varsles om avholdelse av generalforsamling. interessenter. På forberedelsesstadiet utarbeides et register over eiere av boliglokaler, protokollskjemaer og mulige vedtaksformer på dagsordenspunkter.

Trinn 3. Varsle eiere om møtet

Eiere av bolig i bygård bør varsles om kommende generalforsamling senest 10 dager før arrangementet. I henhold til del 4 av artikkel 45 i RF LC, er det tre måter å informere på:

• varsel kan legges ut på offentlig sted;
• meldingen leveres til hver eier personlig, mens det faktum som bekrefter mottak av informasjon er en håndskrevet signatur;
• meldingen sendes av eieren i rekommandert brev.

Som regel etableres metoden for å informere eierne, som passer alle, ved første møte.

Innkallingen til det kommende aksjonærmøtet skal inneholde følgende informasjon:

• om initiativtaker til generalforsamlingen;
• form for holding;
• datoen for møtet;
• adressen til stedet hvor møtet vil finne sted;
• en liste over saker som skal løses ved en generell avstemning;
• prosedyren for å få tilgang til informasjon;
• en liste over materialer som planlegges presentert på eiermøtet.

Hvis møte med eiere av boliglokaler vil finne sted i form av fraværsstemmegivning, er det også nødvendig å angi i innkallingen i hvilken periode aksept av beslutninger fra medlemmer vil bli avsluttet. I tillegg er det foreskrevet adresse eller annen metode for overføring av slike vedtak.

Trinn 4. Prosedyre for å holde eiermøte

Avhengig av type eiermøte endres også prosedyren for å fatte vedtak om sakslistepunkter.

Hvis møtet med eierne av en bygård holdes personlig, må du først registrere alle de som er tilstede på arrangementet. Deretter bør du beregne stemmevolumet i prosent. Antall stemmer som hvert møtemedlem har er direkte proporsjonal med hans andel i felleseiendommen i huset (del 3 av artikkel 48 i LC RF).

Kjære lesere! Vi snakker om standardmetoder for å løse juridiske problemer, men din sak kan være spesiell. Vi hjelper deg finne en løsning på problemet ditt gratis- bare ring vår juridiske rådgiver på telefon:

Det er raskt og gratis! Du kan også raskt få svar gjennom konsulentskjemaet på nettsiden.

Hvis det er beslutningsdyktig, kan du begynne å diskutere de planlagte sakene. For å gjøre dette, må du i utgangspunktet velge leder og sekretær for eiermøtet, samt bestemme medlemmene av kommisjonen for å telle stemmer.

Under møtet er det forbudt å endre listen over saker som er inkludert i dagsorden og ta beslutninger om saker som ikke dekkes av denne listen (del 2, artikkel 46 i LC RF).

Ved fraværsvedtak i presserende spørsmål skal eierne gi sin mening til kjenne til adressen som er angitt i innkallingen. Det er også viktig å ta hensyn til den angitte perioden vedtak fattes (del 1, artikkel 47 i LC RF).

I ansikt-til-ansikt-formen av å holde et møte med eiere, diskuterer deltakerne av arrangementet personlig sakene på agendaen. Deretter skal møtemedlemmene levere sitt vedtak på stemmeseddelen til bestemt tid. Stedet eller adressen for overføringen av beslutningen er også angitt i innkallingen til møtet (del 3 av artikkel 47 i LC RF).

Vedtak om saksliste tas av flertallet av eierne. Det finnes imidlertid unntak. I noen tilfeller fattes vedtak bare dersom minst 2/3 av stemmene til de totalt antall. Slike situasjoner inkluderer:

• beslutning om gjenoppbygging av en bygård;
• om bygging av uthus;
• på grensene for bruken av en tomt ved siden av en bygård;
• om andre personers bruk av eiernes felleseie.

Uansett møteform, er det nødvendig å angi følgende informasjon i eierens beslutning:

• opplysninger om eieren eller hans representant som deltok i avstemningen;
• data fra dokumentet som bekrefter eierskapet til personen som deltok i møtet og stemte for en leilighet i huset;
• beslutning om alle saker som er spesifisert i dagsorden.

Trinn 5. Registrering av resultatet av stemmegivning av eiere

I henhold til paragraf 2 i kravene godkjent av ordre fra Byggedepartementet i Den russiske føderasjonen av 25. desember 2015 nr. 937 / pr), skal protokollen fra eiermøtet utarbeides senest 10 dager etter at begivenhet.

Protokollen inneholder følgende informasjon:

• navnet på dokumentet og registreringsnummeret;
• dato for utarbeidelse av protokollen;
• dato og sted for aksjonærmøtet;
• tittel til innholdet i protokollen;
• innholdet i protokollen;
• liste over agendapunkter;
• tilstedeværelsen av et quorum;
• antall stemmer på hvert punkt på dagsordenen;
• adressen der protokollen skal lagres;
• liste over eventuelle vedlegg.

Protokollen fra generalforsamlingen skal undertegnes av leder, sekretær og medlemmer av kommisjonen for opptelling av stemmer.

Initiativtaker til møtet plikter å sende kopi av vedtak og protokoll til forvaltningsselskapet, styret i HOA, borettslaget, LCD eller annet forbrukersamvirke. Dette må gjøres innen ti dager etter møtet med eierne av bygården.

Forvaltningsselskapet eller annen organisasjon sender ovennevnte papirer til statens boligtilsynsorgan innen fem dager. Kopier av dokumenter oppbevares der i tre år.

Det må huskes at hvis det statlige boligtilsynsorganet mottar to eller flere protokoller fra generalforsamlingen i tre måneder, som inneholder de samme agendapunktene, vil en kommisjon bli sendt for å gjennomføre uplanlagt inspeksjon. Formålet med en slik revisjon er å identifisere overholdelse av lovens krav angående prosedyren for organisering, avholdelse og behandling av resultatene fra en generalforsamling for huseiere.

Trinn 6. Melding til eiere om de vedtak som er fattet

Alle eiere av boliglokaler skal informeres om resultatet av avstemningen. Dette gjøres av initiativtaker til møtet. Meldingsfrist - senest 10 dager etter vedtak om sakslistepunkter.

Oppslaget skal henges på et sted som er tilgjengelig for alle eiere av boliglokaler.

Det er verdt å si at selv om eieren ikke deltok i generalforsamlingen, er han forpliktet til å adlyde vedtaket. Dette er gitt i del 5 av artikkel 46 i LC RF.

Eieren, som ikke deltok i avstemningen eller var mot vedtaket, kan anke det for retten. For å gjøre dette, vil det være nødvendig å bevise at denne avgjørelsen krenket dens juridiske rettigheter og interessene eller avgjørelsen ble tatt i strid med kravene i den russiske føderasjonens boligkode. Du kan klage på avgjørelsen innen en frist ikke senere enn seks måneder fra det øyeblikket eieren fikk vite om resultatet av avstemningen.

Retten vil ta hensyn til alle forhold i saken og kan la vedtaket gjelde dersom eierens stemme ikke kunne påvirke avgjørelsen, de begåtte overtredelsene ikke er kritiske, eller vedtaket som er fattet ikke har påført eieren skade. Før du går til retten anbefaler vi uansett at du rådfører deg med en boligadvokat.

21.05.2014

Angående listene kan du se på protokollene til OSCh, de angir vanligvis antall medlemmer av HOA, og i vedlegget angir de hvem og hvordan som stemte så å si "medlem for medlem", dvs. hver person

Ingen stemmer

20.05.2014

kjære Sergey Alekseevich

Jeg svarer med et sitat



















Og

























(som endret av føderal lov nr. 123-FZ av 04.06.2011)

(som endret av føderal lov nr. 123-FZ av 04.06.2011)





Sammenligne

Ingen stemmer

20.05.2014

kjære Sergey Alekseevich
Jeg vil ikke skrive svaret "se i den russiske føderasjonens boligkode
Jeg svarer med et sitat
Artikkel 44

1. Generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård er styringsorgan for en bygård.
2. Kompetansen til generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård omfatter:
1) ta beslutninger om gjenoppbygging av en leilighetsbygning (inkludert med utvidelse eller overbygning), bygging av uthus og andre bygninger, strukturer, strukturer, overhaling av felles eiendom i en leilighetsbygning, om bruk av kapitalreparasjonsfondet;
(som endret av føderale lover nr. 123-FZ av 04.06.2011, nr. 271-FZ av 25.12.2012)
1.1) ta beslutninger om valg av metode for å danne kapitalreparasjonsfondet, størrelsen på bidraget for kapitalreparasjoner i form av å overskride størrelsen over det fastsatte minimumsinnskuddet for kapitalreparasjoner, minimumsbeløpet til kapitalreparasjonsfondet i form av av å overskride størrelsen over den etablerte minimumsstørrelsen på kapitalreparasjonsfondet (i hvis lov om emnet Den russiske føderasjonen installert minste størrelse overhalingsfond), velge en person som er autorisert til å åpne en spesiell konto og utføre transaksjoner med kontant ligger på en spesiell konto;
(Klausul 1.1 ble introdusert av føderal lov nr. 271-FZ av 25. desember 2012)
1.2) fatte vedtak om mottak av huseierlag eller boligbyggelag, borettslag eller annen spesialisert forbrukersamvirke, administrerende organisasjon og kl direkte ledelse leilighetsbyggeiere av lokaler i denne bygningen av en person bemyndiget etter vedtak fra generalforsamlingen til slike eiere, et lån eller et lån til overhaling av felles eiendom i en bygård, om å fastsette de vesentlige vilkårene i en låneavtale eller et lån avtale, om å innhente av disse personene en garanti, kausjonist for dette lånet eller lånet og om betingelsene for å oppnå den nevnte garantien, samt om tilbakebetaling på bekostning av kapitalreparasjonsfondet av et lån eller lån brukt til å betale kostnadene for kapitalreparasjoner av felles eiendom i en bygård, og ved betaling av renter for bruk av denne kreditten eller lånet, betaling på bekostning av fondets overhaling av utgifter for å oppnå de spesifiserte garantiene, garantiene;
(Klausul 1.2 ble introdusert av føderal lov nr. 271-FZ av 25. desember 2012)
2) ta avgjørelser om grensene for bruken av tomten som leilighetsbygget ligger på, inkludert innføring av restriksjoner på bruken;
3) ta beslutninger om bruk av felleseiendommen til eierne av lokaler i en bygård av andre personer, inkludert inngåelse av kontrakter for installasjon og drift annonsestrukturer hvis det for installasjon og drift er ment å bruke felleseiendommen til eierne av lokaler i en bygård;
(Klausul 3 som endret av føderal lov nr. 228-FZ av 27. september 2009)
3.1) fatte vedtak om å fastsette personer som på vegne av eierne av lokaler i en bygård har fullmakt til å inngå avtaler om bruk av felleseie til eiere av lokaler i en bygård (inkludert kontrakter om installasjon og drift av reklamestrukturer) på vilkårene bestemt av generalforsamlingens beslutning;
(Klausul 3.1 ble introdusert av føderal lov nr. 228-FZ av 27. september 2009)
4) valg av måte å administrere en bygård på;
4.1) ta beslutninger om nåværende reparasjon av felles eiendom i en bygård;
(Klausul 4.1 ble introdusert av føderal lov nr. 123-FZ av 04.06.2011)
5) andre spørsmål henvist av denne koden til kompetansen til generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård.
Og
Artikkel 145

1. Generalforsamlingen for medlemmer av en huseierforening er foreningens øverste styringsorgan og innkalles i samsvar med prosedyren fastsatt i foreningens vedtekter.
2. Kompetansen til generalforsamlingen for medlemmer av huseierforeningen omfatter:
1) endringer i partnerskapets charter eller godkjenning av charteret for partnerskapet i en ny utgave;
(Klausul 1 som endret av føderal lov nr. 123-FZ av 04.06.2011)
2) ta beslutninger om omorganisering og avvikling av partnerskapet, utnevne en likvidasjonskommisjon, godkjenne foreløpige og endelige likvidasjonsbalanser;
(som endret av føderal lov nr. 123-FZ av 04.06.2011)
3) valg av medlemmer av interessentskapets styre, medlemmer av interessentskapets revisjonskommisjon (revisor) og, i tilfeller fastsatt i interessentskapets vedtekter, også styreleder for interessentskapet blant medlemmene i interessentskapet. styret i partnerskapet, tidlig oppsigelse av deres fullmakter;
(Klausul 3 som endret av føderal lov nr. 123-FZ av 04.06.2011)
4) fastsette mengden av obligatoriske betalinger og bidrag fra medlemmer av partnerskapet;
5) godkjenning av prosedyren for dannelsen av partnerskapets reservefond, andre spesielle midler i partnerskapet (inkludert midler til nåværende og større reparasjoner av felles eiendom i en bygård) og bruken av dem, samt godkjenning av rapporter om bruken av slike midler;
(Klausul 5 som endret av føderal lov nr. 123-FZ av 04.06.2011)
6) ta en beslutning om å skaffe lånte midler, inkludert banklån;
7) fastsettelse av retningslinjene for bruk av inntekt fra partnerskapets økonomiske aktiviteter;
8) godkjenning av den årlige planen for vedlikehold og reparasjon av felles eiendom i en bygård, en rapport om gjennomføringen av en slik plan;
(Klausul 8 som endret av føderal lov nr. 123-FZ av 04.06.2011)
8.1) godkjenning av estimater for inntekter og utgifter til partnerskapet for året, rapporter om gjennomføringen av slike estimater, revisjonsrapporter (i tilfelle revisjoner);
(Klausul 8.1 ble introdusert av føderal lov nr. 123-FZ av 04.06.2011)
8.2) godkjenning av årsberetning om virksomheten til styret i partnerskapet;
(Klausul 8.2 ble introdusert av føderal lov nr. 123-FZ av 04.06.2011)
8.3) godkjenning av konklusjonen av revisjonskommisjonen (revisor) av partnerskapet basert på resultatene av revisjonen av årsregnskapet (finansielle) for partnerskapet;
(Klausul 8.3 ble introdusert av føderal lov nr. 123-FZ av 04.06.2011)
9) behandling av klager på handlingene til styret i interessentskapet, lederen av selskapets styre og revisjonskommisjonen (revisor) i interessentskapet;
10) vedtak og endring, etter anbefaling fra styrets leder i interessentskapet, av interessentskapets interne regler i forhold til ansatte som har plikter til å vedlikeholde og reparere felles eiendom i en bygård, bestemmelser om godtgjørelse for deres arbeid, godkjenning av andre interne dokumenter partnerskap gitt av denne retningslinjen, charteret for partnerskapet og beslutninger fra generalforsamlingen for medlemmer av partnerskapet;
(som endret av føderal lov nr. 123-FZ av 04.06.2011)
11) fastsettelse av godtgjørelsen til medlemmer av styret i partnerskapet, inkludert styreleder i partnerskapet;
(som endret av føderal lov nr. 123-FZ av 04.06.2011)
12) er ikke lenger gyldig. - den føderale loven datert 27. september 2009 N 228-FZ;
13) andre problemer gitt av denne koden eller andre føderale lover.
3. Vedtektene til en sammenslutning av huseiere kan også omfatte løsning av andre spørsmål i tillegg til de som er spesifisert i paragraf 2 i denne artikkel til kompetansen til generalforsamlingen for medlemmer av foreningen.
4. Generalforsamlingen for medlemmer i en huseierforening har rett til å vedta saker som faller inn under styrets kompetanse.