Faktum om endring offisiell lønn bekymringer hver ansatt. Noen ser frem til en slik forandring, andre skremmer og forvirrer. Men i enhver situasjon bør hver ansatt forstå på grunnlag av hvilke offisielle dokumenter og krav slike justeringer kan gjøres.

Informasjon er også viktig for representanter for regnskaps- og personalavdelinger. For dem spesielt relevant forståelse av grunnlaget og prinsippene for å redusere inntektsnivået.

I dagens økonomiske situasjon forekommer slike saker ganske regelmessig. Inkludert fører de til løsning av konflikten i domstolene. En klar forståelse av de grunnleggende prinsippene gjør det mulig å nekte et slikt prospekt i den innledende fasen.

Hva kan være årsaken til endring

I henhold til gjeldende lovgivning, mengden av lønn i enhver organisasjon avhenger direkte av størrelsesparametrene minstelønn arbeid.

Denne parameteren vokser hvert år. Direkte forbundet med veksttrenden er mangelen på forståelse hos mange arbeidere for muligheten for å redusere lønnsnivået.

Lønnens størrelse må angis i arbeidskontrakten til hver spesialist. Basert på artikkel 57 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks, etter signering av partene, blir dette tallet fikset.

I tilfelle at en innleid spesialist oppfyller sin offisielle oppgaver og overholdelse av kravene i lovgivningen angående implementering av den midlertidige indikatoren for varigheten av arbeidsdagen, beløpet betales på offisielt avtalte dager.

Nødvendig for å indikere arbeidsavtale strengt tatt fast beløp inntekter i rubler og om nødvendig kopek. Denne parameteren må være lik eller større enn minstelønnen. Endringer i inntekter som ikke er relatert til dette tallet kan gjøres basert på:

1. Øke lønnen til ansatte i strukturen med en økning i det generelle nivået finansiell posisjon organisasjoner.
2. En økning i inntektsbeløpet for en spesifikk spesialist på grunn av høye personlige ytelsesindikatorer.
3. Redusere mengden økonomiske insentiver forårsaket av endringer i bemanningsstrukturen til organisasjonen eller en endring i prinsippene for organisering av produksjon.

Typer regelverk

Eventuelle lønnsjusteringer enkelte ansatte eller alle stabsenheter i retning av nedgang eller økning er basert på felles rettsprinsipper.

For det første er de basert på kravene i artikkel 72 i den russiske føderasjonens arbeidskode, som bare indikerer de to grunnene som vurderes:

1. Ved endring i teknologi eller produksjonsstruktur.
2. Når en slik justering er basert på en bilateral avtale.

Ytterligere alle slike endringer er underlagt interne avtaler mellom alle parter produksjonsprosess. De kan bare aksepteres for å gjøre endringer i betalinger med samtykke fra begge parter i produksjonsinteraksjonen.

Rekkefølgen på korrekt utarbeidelse av dokumentet

Dokumentet som slike endringer gjøres på grunnlag av, avhenger av et betydelig antall faktorer:

1. Antall stabsstillinger som lønnen justeres for.
2. Oppskalering eller nedbemanning.
3. Endre beløpet inn generell orden alle ansatte i en bestemt organisasjon.

Det enkleste alternativet er å oppmuntre i form av en økning i lønnen til en enkelt ansatt. Det grunnleggende dokumentet i en slik situasjon er et notat fra lederen av den strukturelle enheten adressert til lederen. Et slikt dokument må angi begrunnelsen for det foreslåtte vedtaket.

Hvis det er godkjent av ledelsen, a en egen intern ordre for organisasjonen. En viktig del av dette dokumentet er den obligatoriske angivelsen av størrelsen på den "nye" lønnen, som vil bli overført til regnskapsavdelingen og personalavdelingen.

I lokk pålegget skal angi grunnlaget for endring av lønnen spesifikk ansatt. Stillingen og personopplysningene (etternavn, fornavn, patronym) til den forfremmede spesialisten må angis.

En viktig del av bestillingen er krav endringer i størrelsen på den økonomiske utbetalingen i bemanningstabellen og fra hvilken dato beløpet vil begynne å avvike. Avdelingsleders notat i denne situasjonen er angitt som grunnlag for endringene som gjøres.

Hvis bestillingen er signert av lederen for den strukturelle enheten med et slikt dokument Nødvendigvis introdusere den ansatte. Videre blir den forberedte bestillingen lagt inn i den personlige mappen til spesialisten oppmuntret av den økte lønnen. Dette stadiet utføres av en ansatt i organisasjonens personalavdeling.

Spesialisten sender den signerte ordren til regnskapsavdelingen i form av en kopi. På dette grunnlaget vil det bli endringer i månedlige avgifter.

Slik interaksjon finner sted offisielt spesialisert tilleggsavtale. Det skal tydelig angi det nye beløpet til kronen.

Et lignende dokument utstedes ved reduksjon i mengden økonomiske insentiver. Etter avtale med alle parter, hvorav den viktigste og første er ham selv ansatt, overføres også et slikt pålegg til personalavdelingen om å endre bemanningstabell, utarbeide tilleggsavtaler og overføre dokumenter i form av kopi fra regnskapsavdelingen.

Årsaker til å gi en ordre

Arbeidslovgivning i form av artikkel 129 kaller begrunnelse for et så fint steg. Følgende kan brukes som grunnlag:

• økning i lønn, tariffsats;
• økning i grunnlønn;
• vekst, i samsvar med delene 3-5 i artikkel 129 i den russiske føderasjonens arbeidskode, av grunnlønnssatsen.

Et annet alternativ er å utstede en ordre på grunnlag av del 1 av artikkel 129 i den russiske føderasjonens arbeidskode, som innebærer en økning i korrigerende betalinger. For eksempel for spesielle arbeidsforhold i form av uregelmessige arbeidstider, aktiviteter under vanskelige forhold, for eksempel de som er knyttet til strålingseksponering.

Ikke glem artikkel 134 i den russiske føderasjonens arbeidskode, som indikerer nødvendighet for hver arbeidsgiver å indeksere lønnsnivået for sine spesialister hvert år. Denne artikkelen siterer den uunngåelige veksten i betaling for tjenester og varer som årsak.

Samtidig bestemmer ikke offisielle dokumenter i denne situasjonen den obligatoriske hyppigheten av disse endringene. Dette inkluderer inkludering av en slik økning i det endelige nivået av økonomiske insentiver i form av vanlige bonuser.

Den allerede nevnte bestemmer både en økning i summen som er hyggelig for alle, og en nedgang. Grunnlaget for disse negative justeringene blir:

• omorganisering av produksjonsstrukturen;
• en betydelig reduksjon i finansinntekten til foretaket, der arbeidsgiveren bestemmer seg for å redusere utbetalingsbeløpet for hver stabsenhet i stedet for å gjennomføre reduksjoner med permitteringer;
• reduksjon av økonomiske insentiver for en bestemt spesialist.

Hvordan ansatte blir varslet

Enhver innleid spesialist må forstå klart manglende evne til å redusere eller øke sin lønn fastsatt i arbeidsavtalen eller avtalen ensidig.

Arbeidsgiver må gi beskjed på forhånd om endringen, og forklarer årsakene til endringen. Han har rett til å gjøre det. på alle tilgjengelige måter:

• generelt produksjonsmøte;
• personlig samtale;
• skriftlig melding mot underskrift fra personalavdelingen.

En skriftlig avtale blir neste steg i samhandlingen mellom partene i produksjonsprosessen. Kopi av den overføres av nærmeste leder eller en representant for personalavdelingen mot den ansattes underskrift.

Handlinger fra arbeidsgiveren i tilfelle avslag fra den underordnede

Et slikt dokument dannes, nettopp på grunn av muligheten for å fikse kvitteringen utelukkende skriftlig.

I tilfelle avslag på å sette sin "autograf" på meldingen, må spesialisten med rimelighet og igjen skriftlig angi årsakene til slik uenighet.

Dersom slike handlinger ikke ble fulgt, gjør den direkte veilederen og representanter for personaltjenesten opp spesiell handling, der det er offisielt registrert faktum om å nekte å gjøre deg kjent med de supplerende betingelsene. Dette sparer organisasjonen ytterligere fra den minste risiko for arbeidskonflikter.

Ved enighet om forslaget informerer den ansatte skriftlig om dette. Som fiksering av samtykke brukes en håndskrevet signatur på dokumentet som er gitt til behandling.

Hvordan ser fyllmønsteret for 2018 ut?

Hver ansatt i personaltjenesten kjenner godt til utvalget med å fylle ut en ordre i 2018.

Opprettelsen av en ordre innledes med utarbeidelse av et notat, som angir begrunnelsen for å gjøre justeringer. Det blir grunnlaget for å gi en intern ordre signert av nærmeste leder.

I lokk dette dokumentet må angi emnet. Videre er det inkludert opplysninger om personene til dem som dokumentet angår, og fra hvilken dato de nye reglene trer i kraft. Lederen av organisasjonen eller den som offisielt utfører sine plikter i perioden med berettiget fravær fra arbeidsplassen må signere.

Arbeidslov lar deg begrunne heving eller degradering innenfor minstelønnen i en vilkårlig begrunnet form. Etter å ha signert bestillingen bemanning selskaper gjør endringer.

Avslutningsvis bør det sies at oppfyllelsen av disse ikke de vanskeligste kravene løser seg enkelt på oppstartsstadiet, eventuelle arbeidskonflikter i et foretak med ulike former for eierskap.

Utfylling av dette dokumentet i 1C er presentert i instruksjonene.

Arbeidsgiver kan gi pålegg om endring av lønn til ansatte. Og hvis vi ikke snakker om å øke slike lønninger, kan et slikt dokument bli gjenstand for verifisering av tilsynsmyndighetene. Den ansatte kan søke med, eller arkivere. Derfor arbeides det med spørsmål om å gi pålegg om endring av lønn for ansatte personelltjeneste. Før du signerer pålegget, må arbeidsgiver kontrollere legitimiteten (lovligheten) av en slik prosedyre.

Et eksempel på pålegg om endring av lønn for ansatte

Samfunn med begrenset ansvar"Polyushko"

Best.nr. 345

endringer i lønn for ansatte

I forbindelse med innføringen av endringer i personallisten til Polyushko LLC (nr. 32 datert 10. februar 2021),

JEG BESTILLER:

1. Etabler fra 1. april 2021 lønnen til lederen av salgsavdelingen Elena Anatolyevna Stepanova i mengden 25 000 (tjuefem tusen) rubler. 00 kop.
2. For å etablere fra 1. april 2021, lønnen til lederen av anskaffelsesavdelingen, Alexey Vladimirovich Rytvin, i et beløp på 25 000 (tjuefem tusen) rubler. 00 kop.
3. Regnskapssjef Anna Sergeevna Vanechkina for å sikre beregning og rettidig utbetaling av offisielle lønninger fastsatt i klausul 1 i denne ordren.
4. Sjef personalavdeling Samin Viktor Andreevich for å gjøre de ansatte angitt i paragraf 1 i denne ordren kjent mot underskrift.

Regissør raketter Raketov S.S.

Regnskapssjef Vanechkina Vanechkina A.S.

Leder for HR Sameen Samin V.A.

Salgssjef Stepanova Stepanova E.A.

Innkjøpsansvarlig jettegryte Rytvin A.V.

Hvordan pålegget om å endre lønn til ansatte påvirker rettighetene til den ansatte

Ved endring av lønn må den ansatte som er ansvarlig for å utarbeide dokumenter ikke glemme, samt godtgjørelser fastsatt ved lov. For eksempel redusere distriktskoeffisient eller du kan ikke betale det.

Innholdet i pålegget om endring av ansattes lønn

Lovgiveren godkjente ikke påleggets form. Det betyr at hver arbeidsgiver utvikler det selv.

Dokumentet inneholder firmanavnet til arbeidsgiveren, dato og sted for produksjon. Videre er navnet "ordre" og nummeret (i henhold til regnskapsdokumentene til arbeidsgiveren selv). Den beskrivende delen bør inneholde begrunnelse. I den forbindelse ble det gitt pålegg om endring av lønn til ansatte. Finanskrise eller omvendt å motta overskudd. Organisasjons- og personalarrangementer eller årlig indeksering mv.

Dersom arbeidsgiver gir pålegg om å endre lønn for ansatte i forhold til flere ansatte, er det lurt å vie et eget avsnitt til hver. Der det står skrevet at fra en bestemt dato (vi angir datoen) vil lønnen til den ansatte (stilling, etternavn, fornavn og patronym) være så mye (i tall og i ord).

Arbeidsgiver oppnevner personer som kontrollerer utførelsen av pålegget. Sørg for å gi beskjed til regnskapsfører for riktig beregning av lønn. Og personelloffiserer (hvis noen) for å gjøre personene som det har blitt gitt ordre om å endre lønnen til ansatte kjent med.

Lønnen kan endres både oppover og nedover. Utformingen av prosedyren kan ha sine egne nyanser, avhengig av hvorfor et slikt behov oppsto. Lønnsbeløpet er en obligatorisk betingelse i arbeidskontrakten (punkt 5, del 2, artikkel 57, artikkel 135 i den russiske føderasjonens arbeidskode), noe som betyr at eventuelle endringer krever gjennomføring av en tilleggsavtale for arbeidskontrakt.

Vær oppmerksom på at dersom en bemanningstabell er vedtatt for en virksomhet, er det umulig for en ansatt å heve lønnen, og for en annen som har samme stilling, forlate den samme. Lønnen er knyttet til stillingen (artikkel 22 i den russiske føderasjonens arbeidskode), og ikke til en bestemt ansatt. Ellers er det grunn til å anerkjenne diskriminering etter art. 3 og art. 132 i den russiske føderasjonens arbeidskode. I en slik situasjon vil du enten måtte heve lønnen til alle ansatte som besetter stillingen, eller innføre en ny stilling med høyere lønn.

Lønnsøkning

Økningen oppstår vanligvis av flere årsaker:

• høy ytelse og overoppfyllelse av planen;
• sertifiseringsresultater;
• opplæring;
• endring av oppgaver;
• nye funksjoner for den ansatte;

I dette tilfellet skriver lederen for avdelingen der den ansatte tjener et notat adressert til lederen av organisasjonen, som angir årsakene til forfremmelsen og gir generelle egenskaper ansatt. Deretter følger pålegg fra leder om å øke lønnen og utarbeide tilleggsavtale til arbeidsavtalen.

Lønnsreduksjon

Reduksjon av betaling skjer kun ved alvorlige grunner. Artikkel 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode bestemmer at vilkårene for en arbeidskontrakt kan endres på grunn av organisatoriske eller teknologiske arbeidsforhold. Dette kan også være:

• endringer i utstyr og produksjonsteknologi (for eksempel introduksjon av nytt utstyr, noe som førte til en reduksjon i arbeidsbelastningen på den ansatte);
• strukturell omorganisering av produksjonen (utelukkelse av ethvert stadium i produksjonsprosessen, noe som også førte til en reduksjon i belastningen);
• andre transformasjoner av organisatoriske eller teknologiske arbeidsforhold som reduserer intensiteten eller kompleksiteten i arbeiderens arbeid

I dette tilfellet er prosedyren mer komplisert. Et obligatorisk skritt vil være å varsle arbeidstakeren innen to måneder om lønnsreduksjonen. Denne perioden er nødvendig for at den ansatte skal kunne bestemme seg for om han skal fortsette arbeidsforhold med arbeidsgiver i de nye vilkårene. Dersom arbeidstakeren ikke samtykker i å jobbe i de nye forholdene, utstedes et dokument om oppsigelse av arbeidsavtalen. Hvis du samtykker - en tilleggsavtale til arbeidsavtalen når det gjelder godtgjørelse.

Regler for utarbeidelse av ordre og lagringstider

Ordren om å endre lønn, en prøve som du finner nedenfor, har ikke en enhetlig form, derfor kan den utarbeides på en vilkårlig måte, og angir årsakene til endringene.

Vi gir pålegg om å endre lønnen til ansatte

La oss analysere kompileringen trinn for trinn.

Trinn 1. Den ansattes nærmeste leder utarbeider et notat adressert til ledelsen i organisasjonen.

Trinn 2. Dersom ledelsen er enig i økningen, ut fra notatet, gjør personalavdelingen endringer i bemanningstabellen og utarbeider en passende bestilling. Dokumentet angir datoen fra hvilken den ansatte vil motta økt eller redusert lønn, og størrelsen på den nye (en beskrivelse av varslingsprosedyren ved reduksjon i pengegodtgjørelse er beskrevet ovenfor).

Trinn 3. Den ansatte blir introdusert for bestillingen under signaturen.

Pålegg om endring av lønnssystemet, prøve

Oppbevaringsperioder for ordre

I samsvar med listen over standard administrative arkivdokumenter som er dannet i løpet av virksomheten til statlige organer, lokale myndigheter og organisasjoner, med en indikasjon på lagringsperioder, godkjent etter ordre fra Russlands kulturdepartement datert 25. 2010 nr. 558 oppbevares pålegg om endring av lønn i 75 år.

Selv om gjeldende arbeidslovgivning ikke inneholder et direkte krav om at arbeidsgiver skal utstede noe administrativt dokument for økning eller reduksjon i lønn, brukes det av enkelte strukturelle inndelinger som regnskap. Det skal huskes at den ikke erstatter en skriftlig avtale med arbeidstakeren, som er obligatorisk og er utarbeidet i form av en tilleggsavtale til arbeidsavtalen.

Når endres lønnen?

Øke eller redusere lønnen til ansatte offentlig sektor skjer som regel i forbindelse med indeksering, endringer i strukturen til arbeidsgiveren og innføres av regulatoriske rettsakter fra de relevante utøvende myndigheter.

Det kan bli:

1. Ordrer fra regjeringen i den russiske føderasjonen (det russiske innenriksdepartementet, Russlands helsedepartement, etc.)

   Eksempelbrev på endring i lønn

2. Dekreter fra de utøvende myndighetene til undersåttene til føderasjonen.
3. Vedtak fra kommuneadministrasjonene.
4. Brev og notater fra høyere myndigheter i selskapet.

Lønnsreduksjon kan igangsettes på grunnlag av artikkel 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode - bare av grunner knyttet til nye organisatoriske eller teknologiske arbeidsforhold. Listen over grunner er stengt.

Arbeidsgiver plikter å varsle arbeidstaker skriftlig om kommende endringer, samt årsaker som har forårsaket behovet for innovasjoner, senest to måneder i forveien. Størrelsen på økningen, dens frekvens, minimum og maksimal størrelse lønn fastsettes av den aktuelle statlige myndigheten, lokale myndigheter eller arbeidsgiver (samtidig kan den ikke være lavere enn minstelønnen).

Endring i lønn og bemanning

I de fleste tilfeller, dersom innovasjoner angår alt personell, og organisasjonen har en bemanningstabell (ShR), utarbeider arbeidsgiver endringer i form av SHR. Endringer i den gjøres i samsvar med ordren fra organisasjonens leder eller en person autorisert av ham. Du kan finne et eksempel på SR nedenfor.

Dersom endringene bare berører en del av personalet, er det mer hensiktsmessig at arbeidsgiver utarbeider et pålegg om endring av lønn i fri form. For å gjøre dette, bruk prøven vår.

Samtidig bør det huskes at dersom organisasjonen har en SR, tildeles en ny lønn til stillingen. Derfor, hvis det er okkupert av flere ansatte, og bare en av dem trenger å øke lønnen, må du gå inn ny stilling.

Samlet form T-3

Prøvebestilling for godkjenning av SR

Eksempelbestilling for å endre lønn, enhetlig form

Eksempelbrev for endring av lønn

Grunnlag for endringsrekkefølge

Registreringsprosessen initieres direkte av et notat ansvarlig person, ordre fra arbeidsgivers leder, ordre fra morselskapet, ordre og vedtak fra utøvende organer etc. - avhengig av organisasjonsstruktur og underordning av et bestemt selskap, reglene for dokumentasjonsstøtte. Imidlertid grunnlaget for utstedelse personaldokument er en skriftlig avtale med den ansatte og kun den.

Hvem gjør bestillingen

Alle dokumenter knyttet til personalkontorarbeid, som regel er personellarbeidere, ansatte i avdelingen for arbeid og lønn.

Regler for kompilering

Siden fremgangsmåten og reglene ikke er lovregulert, kan den utformes i fri form. Samtidig, i institusjoner og organisasjoner i offentlig sektor, må dokumentet inneholde en henvisning til det administrative hoveddokumentet til morselskapet (eller sentralkontor), normativt-rettslig handlingsgrunnlag.

Registreringsreglene skiller seg ikke fra noe annet dokument for lederpersonell, nemlig: bestillingen må inneholde alle nødvendige detaljer - datoen for sammenstilling, ikrafttredelsesdatoen, beskrive i detalj kretsen av personer som den gjelder, ha nødvendige visum og godkjenninger.

En ansatts nærmeste leder ber om økning i lønn. Han lager et notat Når det gjelder reduksjon i tjenestelønn, så tas det ikke hensyn til linjelederens ønske. Det er mulig å redusere lønnsbeløpet bare av grunner knyttet til endringer i organisatoriske eller teknologiske arbeidsforhold (artikkel 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Dette kan være endringer i ingeniør- og produksjonsteknologi, forbedring av arbeidsplasser basert på deres sertifisering, strukturell omorganisering av produksjonen. Hovedsaken er at arbeidstakerens stilling ikke forverres i forhold til vilkårene i tariffavtalen, avtalen. Ellers, dersom den ansatte går til retten, vil endringen i lønn bli erklært ulovlig.

På bakgrunn av notat utarbeides det et pålegg om endring av bemanningstabellen som viser hvordan lønnen endres: øker eller minker.

Når vi snakker om økningen og reduksjonen i den offisielle lønnen til en ansatt, må vi ikke glemme at vilkårene for godtgjørelse (inkludert offisiell lønn) er obligatoriske vilkår for en arbeidskontrakt (artikkel 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Hvis du må endre en obligatorisk betingelse i kontrakten, må arbeidstaker og arbeidsgiver inngå en skriftlig tilleggsavtale.

Prosessen med lønnsreduksjon bør analyseres nærmere. Om den kommende endringen ensidig obligatorisk betingelse av en arbeidskontrakt, må arbeidstakeren varsles skriftlig senest to måneder i forveien (artikkel 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Det er forbi generell regel. Det er to unntak fra det. For en enkelt arbeidsgiver er terskelen satt til 14 kalender dager(Artikkel 306 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Råd 1: Hvordan utarbeide en ordre om å endre den offisielle lønnen

En religiøs organisasjon får 7 kalenderdager for dette (artikkel 344 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Arbeidstaker får et varsel, som han mottar mot underskrift. Dersom arbeidstakeren ikke samtykker i å arbeide under de nye forholdene, plikter arbeidsgiver å tilby ham en annen jobb skriftlig. Dette kan enten være en ledig stilling eller en jobb som tilsvarer kvalifikasjonene til en ansatt, eller en ledig lavere stilling eller en lavere lønnet jobb som en ansatt kan utføre under hensyntagen til helsetilstanden (artikkel 74 i arbeidsloven i Russland). For å gjøre dette får den ansatte en liste over passende ledige stillinger for ham (med en indikasjon på mengden offisielle lønn) mot underskrift.

Så en tilleggsavtale til arbeidskontrakten om endring av offisiell lønn er signert. Deretter må du forberede en bestilling. Vanskeligheten er at det ikke finnes noen enhetlig form for en slik sak. Derfor er bestillingen utarbeidet i fri form. Denne ordren fullfører prosessen med å endre den offisielle lønnen til den ansatte. Deretter gjør personalansvarlig den ansatte kjent med ordren, gir en kopi av den til regnskapsavdelingen for lønn, filer Påkrevde dokumenter i en personlig sak osv.

Hvordan få lønnsøkning

En økning i lønn for statsansatte er nødvendigvis ledsaget av utstedelse av en ordre. Loven forplikter arbeidsgiveren til å utstede den av grunner:

• økning i minstelønn (art.
• endringer i arbeidsforhold (Art. 74, 146 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
• indeksering (artikkel 134 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
• overføring av en ansatt til en annen jobb med økning i lønn (artikkel 72.1 og 72.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Siden 2013 har enhetlige krav til personelldokumentasjon blitt kansellert, slik at det er mulig å utstede lover om lønnsøkninger i enhver form eller basert på en mal utviklet av organisasjonen selv.

Hvordan gi pålegg om å endre lønn: 9 regler

Det er bare viktig å overholde reglene for kontorarbeid angående strukturen til dokumentet og reglene for det russiske språket.

Hva er forskjellen mellom lønn og lønn

Disse begrepene har nær betydning, men ikke identiske. Begge forholder seg til den økonomiske komponenten av arbeiderens arbeid. Men det er grunnleggende forskjeller mellom dem.

Lønn er den grunndelen av lønnen som ikke kan endres, som er fastsatt i arbeidsavtalen eller vedlegg til denne. Lønn er et system med periodisering av ulike slag, inkludert:

1. Lønn.
2. Tillegg for skadelig produksjon.
3. Prosent av salget.
4. Premier.
5. Bonuser.

trukket fra lønn forsikringsutbetalinger per ansatt i fond utenfor budsjett. Hvis størrelsen øker, øker som regel alle dens strukturelle elementer samtidig.

Hva er forskjellen mellom lønnsøkning og indeksregulering

Beslutningen om å øke godtgjørelsen tas av lederen for budsjettorganisasjonen. Det kan referere til én ansatt eller til en bestemt gruppe.

Indeksering, i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen, er et obligatorisk tiltak. Enhver arbeidsgiver bør gjøre det. Ved indeksregulering økes lønnsdelen av lønn, og for alle ansatte uten unntak. Hensikten med denne prosedyren er å øke inntekten og kjøpekraften til ansatte. På grunn av stigende inflasjon faller sistnevnte jevnlig.

Hvor ofte og av hvilke grunner kan du øke lønnen

Arbeidsgiver avgjør selvstendig hvilke ansatte som er verdig lønnsøkning. Vanligvis er utvalgskriterier forbundet med overoppfyllelse av produksjonsstandarder, gode resultater salg, overskrider planene. Hyppigheten av betalinger og spesifikke godtgjørelsesbeløp utnevnes også av organisasjonens leder. De kan være svært forskjellige, avhengig av den nåværende økonomiske situasjonen til foretaket.

Hvem skriver pålegget om å øke lønningene

Utarbeiding er vanligvis tillagt den ansatte som utarbeider de administrative papirene. Som regel er dette:

• ansatt i HR-avdelingen / personalavdelingen;
• sekretær/kontorleder;
• juridisk rådgiver.

Den som utarbeider dokumentet, må undertegnes av direktøren i organisasjonen. Uten signatur vil papiret ikke være juridisk bindende.

Grunnlag for bestillingen

Notatet til lederen for den strukturelle enheten kan tjene som grunnlag.

I tillegg må dokumentet ha en begrunnelse, det vil si grunner (f.eks. høy ytelse arbeidskraft, lang arbeidserfaring i bedriften, overoppfyllelse av normen).

Registreringsprosedyre

Et slikt dokument kan utarbeides i hvilken som helst form. Hvis organisasjonen din har tatt i bruk en intern mal, er det best å bruke den.

Papiret må inneholde en overskrift som inneholder navnet på organisasjonen, navnet på dokumentet, dets nummer, sted og dato for kompilering.

Kravene til hoveddelen er mer omfattende, den må spesifisere:

• underbyggelse av dokumentet;
• essensen av ordren (hvem den er tiltenkt, med hvilket beløp lønnen økes);
• en ordre til regnskapsføreren om å beregne lønnen på nytt og gjøre de ansatte kjent med avgjørelsen;
• henvisning til grunnlaget for bestillingen (notat mv.).

TIL utseende det er ingen spesielle krav til papir, så vel som til dets form. Det er tillatt å skrive bestillingen både på brevpapiret til bedriften og på et blankt ark. Du kan skrive tekst på en datamaskin eller skrive for hånd. Det eneste kravet er tilstedeværelsen av en "levende" signatur av hodet og alle personer som er ansvarlige for utførelsen av ordren.

Det er ikke nødvendig å sertifisere papiret med segl, med mindre annet er spesifisert i organisasjonens forskrifter.

Eksempelbrev for lønnsøkning

Eksempelbrev for lønnsøkning for alle ansatte

Hvor lenge og hvordan lagres

Bestillingen skal oppbevares i egen mappe med andre administrative papirer. Lagringsperioden er fastsatt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen og kan reguleres lokale handlinger. Som regel, i budsjettorganisasjoner denne perioden er ikke mindre enn fem år. Etter at dokumentene er avhendet.

Fra denne artikkelen vil du lære:

• Hvordan søke om endring i lønn;
• Hvor kan jeg finne et eksempel på lønnsendring?
• Hvordan ser en mal for varsel om lønnsendring ut?
• Hvordan utformes en lønnsavtale?

Lønnsendring: på hvilket grunnlag?

En endring i lønnen til en ansatt er vanligvis ledsaget av en økning i lønnsbeløpet. Dette er mulig etter arbeidsgivers skjønn og bare hvis han har økonomiske evner. Lønnsøkning er kanskje ikke for alle ansatte, men for for eksempel de mest vellykkede og mest fortjente. Grunnlaget for å gi pålegg om endring av lønn kan være et notat utarbeidet av nærmeste leder for den ansatte.

Eksempel

Den ansatte har oppnådd betydelig suksess i sitt arbeid. For å motivere arbeideren til nye arbeidsutnyttelser, bestemte arbeidslederen hennes å begjære en økning i hennes offisielle lønn. Han skrev et notat (se eksempel nedenfor.

Eksempelnotat for lønnsøkning

Lønnsendringsrekkefølge: hva skal jeg skrive?

Etter å ha fylt ut notat og avtalt med myndighetene, er det nødvendig å få til en endring i lønnen i bemanningstabellen.

For å gjøre dette gis det pålegg om å endre lønnen. Den kan inneholde følgende ordlyd:

«I forbindelse med behovet for å øke lønnen til [Etternavn på for- og etternavn til den ansatte], beordrer jeg følgende endring i bemanningstabellen av 10. desember 2013 nr. 15 fra 18. november 2014: ved å sette lønnen til den ledende spesialisten i regnskapsavdelingen til et beløp på 30 000 rubler. Årsak: notat fra leder av regnskapsavdelingen for materielle eiendeler datert 15. november 2013.

Med godkjenning av bestillingen er prosedyren for endring av lønnen fullført. Den ansatte blir kjent med dokumentet, og personalansvarlig legger til i den ansattes personlige fil, overfører en kopi av bestillingen til regnskapsavdelingen. En tilleggsavtale til arbeidsavtalen inngås med arbeidstakeren.

Eksempelbestilling for å endre bemanningstabellen

Lønnsendringsavtale

Siden lønnen er et vilkår for vederlag, og derfor et obligatorisk vilkår for å inngå i arbeidsavtalen. Derfor er endringen i lønn ledsaget av utførelse av et slikt dokument som en avtale om lønnsendringer. I hverdagen kalles det også en tilleggslønnsendringsavtale. Den kan inneholde følgende ordlyd om at det er endring i lønn:

"1. Endre klausul 5.1 i arbeidskontrakten datert 24. mars 2013 nr. 7-TD, inngått mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, og angi det som følger:

"P. 5.1. For å utføre arbeidsfunksjonen får den ansatte en offisiell lønn på 30 000 (tretti tusen) rubler.

2. Denne tilleggsavtalen er en integrert del av arbeidskontrakten datert 24. mars 2013 nr. 7-TD og trer i kraft 19. november 2014.

3. Denne tilleggsavtalen er laget i to eksemplarer, med lik rettskraft. Det ene eksemplaret overføres til Arbeidstaker, det andre forblir hos Arbeidsgiver.

Eksempel på tilleggsavtale til arbeidsavtale

Tilsvarende er det en endring i lønnen til direktøren. Hvordan ordne lønnsendringer i bemanningstabellen, se ovenfor i avsnittet "Eksempeldokumenter". Der finner du også et eksempel på tilleggsavtale om lønnsendringer.

Melding om lønnsendring: når utarbeides det?

Endringen i lønn kan ikke bare være en økning, men også en nedgang. Hvordan søke om lønnsendring hvis det forventes redusert? To måneder før den forventede datoen for ikrafttredelse av ordren om å endre lønnen, advarer arbeidsgiveren den ansatte om å endre vilkårene i arbeidskontrakten ensidig (artikkel 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Unntak fra denne regelen om oppsigelsesfrister er i artikkel 306 og artikkel 344 Arbeidskodeks RF. Arbeidstakeren får beskjed om slik lønnsendring og blir bedt om å sette sin signatur på familiarisering. Et eksempel på varsel om endring i lønn (utdrag) er gitt nedenfor.

Eksempel varsel om lønnsendring

Hvis de nye arbeidsforholdene ikke passer arbeidstakeren, må arbeidsgiveren (i henhold til artikkel 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode) tilby ham en annen jobb (en ledig stilling som tilsvarer arbeidstakerens kvalifikasjoner, en lavere stilling eller en lavere stilling). -lønnet jobb som den ansatte ikke har medisinske kontraindikasjoner for). Tilbudet skriftlig utleveres også til den ansatte personlig, mot kvittering.

Vanligvis er et slikt dokument en liste over passende ledige stillinger som indikerer offisiell lønn; samtidig er arbeidsgiveren forpliktet til å inkludere kun ledige stillinger som han har innenfor bosettingens administrativt-territoriale grenser. Grunnlaget for å tilby ledige stillinger i annen lokalitet, iht. 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode, kan bare den tilsvarende klausulen, opprinnelig foreskrevet i tariffavtalen, arbeidskontrakten eller avtalen, tjene. Hvis ingen av de ledige stillingene som tilbys av arbeidsgiver passer arbeidstakeren (eller organisasjonen ikke har passende ledige stillinger), er arbeidsavtalen med ham gjenstand for oppsigelse (årsak - klausul 7 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Alle prøver som presenteres i tjenesten oppdateres jevnlig og overholder lovkrav.

Eksempelbestilling for oppsigelse av arbeidsavtale (oppsigelse)

Spesifikasjonene til art. 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode er rettet mot å løse forhold for å redusere den offisielle lønnen: hvis en objektiv grunn (en endring i teknologiske eller organisatoriske arbeidsforhold) krever en nedrevidering av den ansattes lønn (derav muligheten for å opprettholde tidligere definerte vilkår i arbeidsavtalen er utelukket), har arbeidsgiver rett til å redusere lønnsbeløpet på eget initiativ. Han kan imidlertid ikke gjøre endringer i arbeidsfunksjon ansatt og er forpliktet til å overholde prosedyren fastsatt ved lov (retidlig advare den ansatte om kommende endringer, gi muligheten til å erstatte ledig posisjon).

Regelen om forhåndsvarsling av arbeidstaker om endring i tjenestelønnen gjelder derfor ikke for saker knyttet til økning av lønnsbeløpet. En arbeidsgiver er ikke pålagt å varsle en ansatt om lønnsøkning; i henhold til artikkel 72 i den russiske føderasjonens arbeidskode, etter gjensidig avtale mellom partene i arbeidsavtalen, kan arbeidstakerens lønn øke når som helst.

For å forenkle arbeidet med skjemaer og bestillingsskjemaer kan du bruke online tjeneste"Min business". Tjenesten gir tilgang til mer enn 5 tusen skjemaer i 120 seksjoner etter bestått gratis registrering. Alle skjemaer som presenteres i tjenesten oppdateres jevnlig og overholder alle lovkrav.

Tjenesten vil også hjelpe deg med å automatisk beregne forskudd, lønn, fordeler, kompensasjoner, under hensyntagen til alle juridiske krav. Ved å implementere trinnvise handlinger du vil ikke gjøre feil og du slipper å betale bøter. Rapportering genereres trinnvis basert på dataene dine og kontrolleres ved hvert trinn. Sammenstilte rapporter kan sendes inn online. Uten spesielle kunnskaper og ferdigheter kan du føre selv de mest komplekse personaljournalene. Dokumentmaler inneholder tips for utfylling, nøkkelskjemaer genereres automatisk. I personlig konto du finner alt nødvendige instruksjoner og tips. Du kan få gratis tilgang til tjenesten akkurat nå på lenken.

Lønnsendringsrekkefølge: Utarbeide et nøkkeldokument

Etter å ha signert en tilleggsavtale til arbeidskontrakten om endring av offisiell lønn, utarbeides en passende ordre. Siden det i henhold til resolusjonen fra Russlands statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 er en kansellering av enhetlige skjemaer beregnet på bruk i slike tilfeller, er ordren om å endre lønnen til ansatte utarbeidet i fri form.

Noen ganger utvikler personelloffiserer en lønnsendringsordre basert på standardskjema T-5 ("Ordre om å overføre en ansatt til en annen jobb"), siden noen programvareprodukter for personaljournaler ikke gir mulighet for å bruke dokumenter utarbeidet i fri form. For at ordrene skal tas i betraktning av programmet, er personellarbeidere tvunget til å utstede dem i form av overføringsordrer. I en slik situasjon kan det anbefales å kontakte en spesialist fra utvikleren som vedlikeholder personalinformasjonsbasen med en forespørsel om å legge til de manglende skjemaene i programmet: dette vil i stor grad lette arbeidet og gjøre papirarbeidsprosessen mer korrekt.

Eksempel på forespørselsbrev for lønnsøkning

Godkjenningen av dette nøkkeldokumentet fullfører formaliseringen av prosedyren for lønnsendring. Etter at den ansatte har gjort seg kjent med det ferdige dokumentet, sender den ansatte i personalavdelingen en kopi av ordren om endring av lønnen til regnskapsavdelingen for videre lønnsberegning og gjør de nødvendige tilleggene til den ansattes personmappe.

Redaksjon for magasinet "Personalvirksomhet"

I de fleste virksomheter er lønn en variabel verdi. Det avhenger av en rekke faktorer, alt fra den ansattes stilling til den totale mengden arbeid som utføres og selskapets suksess. Samtidig, hvis arbeidsgiveren bestemmer seg for å endre den ansattes lønn (øke eller redusere - det spiller ingen rolle), må han gi en passende ordre, gjøre denne ansatte kjent med den og gjøre endringer i.

Rettslig grunnlag for endring av lønn

En endring i lønn i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode kan bare skje på juridisk grunnlag (samt fradrag fra utdanningsinstitusjon- kun på grunnlag av utvisningsordren beskrevet i artikkelen om). Dette gjelder både økningen i den ansattes lønn og nedgraderingen, selv om sistnevnte sak av åpenbare grunner er forbundet med mye flere rettssaker.

I alle fall er en endring i lønnen til en ansatt bare mulig hvis gjensidig avtale sider. Arbeidsgiver er også pålagt å varsle om økning eller reduksjon i lønn minst to måneder i forveien.

Det er to unntak fra denne regelen. Den første er angitt når arbeidsgiveren - individuell. Her er perioden 2 kalenderuker. Det andre unntaket er angitt i , og dette er en religiøs organisasjon der minste oppsigelsestid for lønnsendringer er en kalenderuke.

Blant juridiske grunner endringer i lønn til ansatte bør noteres separat:

• endringer i ansatte;
• bruk av ny produksjonsteknologi;
• brudd fra den ansatte på arbeidslovgivningen eller selskapets charter.

Øke

En økning i lønn er utvilsomt gode nyheter for enhver ansatt og et av de viktigste insentivene. Denne økningen må imidlertid tjenes inn. En arbeidsgiver har ikke rett til å heve en arbeidstakers lønn uten saklig grunn.

Årsakene til lønnsøkning inkluderer:

• langsiktig ytelse av høy kvalitet av den ansatte i offisielle oppgaver;
• utvikling og implementering ny teknologi i produksjon;
• ta kurs og skaffe ferdigheter og kunnskaper som er nødvendige for opprykk.

nedgradere

En nedgang i lønn kan skje både på grunn av den ansattes skyld, og som et resultat av selskapets problemer. Gjensidig samtykke kreves bare i det andre tilfellet.

Årsaker til juridisk reduksjon i lønn på grunn av feil fra en ansatt:

• vises på arbeidsplassen under påvirkning av alkohol eller narkotika;
• forsettlig (eller uaktsom) skade på eiendommen til organisasjonen;
• fravær uten gode grunner;
• andre brudd på arbeidslovgivningen til den russiske føderasjonen eller selskapets charter.

Årsaker til lovreduksjon i lønn etter initiativ fra arbeidsgiver:

• endringer i organisatoriske og teknologiske arbeidsforhold;
• overføring av en ansatt til en annen stilling på grunn av et utilstrekkelig kvalifikasjonsnivå for den nåværende;
• overgang av arbeidstaker til annen stilling på grunn av skade eller sykdom.

Dokumentasjon av lønnsendringer

For prosedyren for å redusere eller redusere lønnsbeløpet kreves det viss dokumentasjon. Dette kreves av arbeidslovgivningen for å rettferdiggjøre lovligheten av handlinger. Prosedyre, rettstvist med en lønnsøkning - en sjelden hendelse (selv om det er mulig), men med en nedgang saksøker ansatte ofte arbeidsgiverne sine.

For å bevise saken din, må du oppgi en viss liste over dokumenter, som inkluderer:

• en ordre om å endre lønnen, som angir årsakene til prosedyren;
• en arbeidsavtale inngått mellom arbeidsgiver og arbeidstaker;
• for å endre bemanningstabellen;
• ny bemanning;
• brudd fra en ansatt av arbeidslovgivningen eller selskapets charter;
• vises på jobb under påvirkning av alkohol eller narkotika;
• skade på organisasjonens eiendom: forsettlig eller ved uaktsomhet;
• indikasjon på falske personopplysninger ved inngåelse av en arbeidsavtale;
• gjentatte manglende oppfyllelse av firmaets arbeidsplan.

Eksempelbrev på endring i lønn

For å endre lønnen til en eller flere arbeidstakere må arbeidsgiver gi to pålegg.

Den første handler om å endre lønnen til en bestemt ansatt. Et eksempeldokument kan lastes ned fra lenken. Det er ingen enhetlig form for denne ordren, men det er en rekke spesifikke krav til innholdet.

Dokumentet må angi:

• ordrenummer;
• detaljer om den ansatte som mottar lønnsøkningen;
• appellere til regnskapssjefen for å løse den økonomiske komponenten av problemet;
• appellere til inspektøren for personalavdelingen med kravet om å gjøre den ansatte kjent med innholdet i denne ordren;
• signaturer administrerende direktør og ansatt.

Det andre dokumentet er et pålegg om å endre bemanningstabellen. Det er ikke obligatorisk i henhold til lovgivningen til den russiske føderasjonen, men det forenkler i stor grad mange av oppgavene som er tildelt ledelsen, inkludert overvåking av arbeidsaktivitetene til ansatte. Et eksempeldokument kan lastes ned fra lenken.

• essensen av endringene som gjøres: endring i lønn, overføring av en ansatt til en ny stilling, reduksjon i stab, etc.;
• personen som utøver kontroll over utførelsen av ordren;
• underskriften til daglig leder som godkjenner innholdet i dokumentet.

Kan det bestrides?

Arbeidstakere har som regel ingen innvendinger mot lønnsøkning, og søksmål om dette er sjeldne. I motsetning til lønnskutt. Selv om arbeidsgivers handlinger var berettiget, forsøker noen ansatte å gjenopprette tidligere lønn gjennom søksmål, men her er sjansene små for å få det de ønsker.

På den annen side er lønnsreduksjon fra arbeidsgiver ulovlig dersom den gjennomføres uten saklig grunn. Listen over gode grunner inkluderer:

• overføre til en annen stilling med skriftlig samtykke fra den ansatte;
• overføring, som et resultat av sertifiseringen, som bekreftet de utilstrekkelige kvalifikasjonene til den ansatte;
• personalreduksjon (her har den ansatte to alternativer - overføring eller oppsigelse);
• reduksjon av arbeidstid, deltidsarbeid - med gjensidig samtykke fra partene;
• bruk av gradering, lønn med variable deler;
• anvendelse av prinsippet om KPI (key performance indicators) - beregning av lønn basert på implementering av selskapets planlagte indikatorer.

Dersom arbeidsgiver reduserte lønn av noen av de ovennevnte årsakene, har begått alvorlige brudd i utførelsen av ordre eller rapportert endringer mindre enn to måneder før den planlagte datoen - den ansatte har rett til å utfordre endringer gjort. For å gjøre dette kan du søke enten til arbeidstilsynet, eller til verdensdomstolen.

Begrunnelse for å avlyse endringer i bemanningstabellen på grunn av endring i lønn

Det kan være tilfeller hvor arbeidsgiver allerede har forberedt seg på å gjøre endringer i bemanningstabellen, men enkelte hendelser har ført til at ingenting må endres.

Eksempler på slike situasjoner inkluderer:

• vellykket gjennomføring av opplæringskurs for ansatte;
• uventet avgang av en verdifull ansatt som okkuperer en tilstøtende stilling (med "dupliserte" stillinger);
• å nekte en ansatt å gå over til en annen stilling.

Hvis pålegget allerede er gitt og trådt i kraft, utsteder arbeidsgiveren ganske enkelt et nytt som sletter det gamle. Hvis den nye resolusjonen ennå ikke er gyldig, kan den kanselleres umiddelbart, uten ekstra papirarbeid.