Antall instruksjoner så langt i den valgte kategorien: 49
Stillingsbeskrivelse - Dette internt dokument selskap, som definerer forholdet mellom den ansatte og ledelsen i virksomheten og inneholder plikter, rettigheter og beskrivelse av ansvaret til den ansatte i hans stilling. Stillingsbeskrivelsen trer i kraft fra det øyeblikket den er undertegnet av lederen av virksomheten og den ansatte som har stillingen beskrevet i den. Virkningen av stillingsbeskrivelsen er begrenset til den ansattes løpetid i denne stillingen, og da kan stillingsbeskrivelsen revideres eller stå uendret for en nyansatt som trer inn i denne stillingen.
Den russiske føderasjonens arbeidskode forplikter ikke bedrifter til å innføre et system med stillingsbeskrivelser, men det er i bedriftens interesse å innføre et system med stillingsbeskrivelser, siden systemet med stillingsbeskrivelser er en indikator på alvoret til virksomheten og dens faglige og juridiske kompetanse, samt omsorg for sine ansatte og deres profesjonelle beskyttelse.
Eksempel på jobbbeskrivelse
Krav til en moderne stillingsbeskrivelse
Utviklingen av stillingsbeskrivelser utføres av lederen og personalavdelingen i virksomheten. Når du utvikler stillingsbeskrivelser, er det mulig å bruke stillingsbeskrivelsesbanker på spesialiserte nettsteder hvor du kan finne tusenvis av eksempler på stillingsbeskrivelser og laste ned stillingsbeskrivelser, ofte gratis, for å sette sammen basen av stillingsbeskrivelser for din bedrift. Stillingsbeskrivelser utarbeides i henhold til bemanningen i virksomheten. Ferdige stillingsbeskrivelser lagres i personalavdelingen, som også kontrollerer håndteringen av stillingsbeskrivelser som en del av virksomhetens arbeidsflyt. Personalavdelingen har ansvar for oppbevaring av signerte originaler av stillingsbeskrivelser, og arbeidstakeren får utstedt en bekreftet kopi som han skal signere i stillingsbeskrivelsen.
Det er to alternativer for eksistensen av stillingsbeskrivelser. Det er en typisk stillingsbeskrivelse som gjelder for en spesifikk stilling og universell for alle ansatte ved foretakene i Den russiske føderasjonen som okkuperer den. Stillingsansvar i dette tilfellet er oppført i sin helhet i den ansattes arbeidsavtale. Dette er som regel hovedstillingsbeskrivelsene for hovedstillingene i bedrifter, typisk for de fleste bemanningstabeller. Dette er generelle stillingsbeskrivelser. Godkjente eksempler på slike stillingsbeskrivelser, inkludert moderne eksempler på stillingsbeskrivelser for 2017, kan finnes på spesielle nettsteder og kan ofte lastes ned gratis eksempler på stillingsbeskrivelser for ethvert yrke.
Den andre versjonen av den offisielle arbeidsinstruks- konkrete stillingsbeskrivelser - utarbeides som eget vedlegg til arbeidskontrakt arbeider. En slik stillingsbeskrivelse utvikles separat av personalavdelingen eller bedriftslederen spesifikt for hver stilling eller hver ansatt. Som regel er dette en funksjonell stillingsbeskrivelse som etterlates i henhold til kravene til stillingsbeskrivelsen. En slik stillingsbeskrivelse er utviklet med direkte deltakelse fra avdelingslederne, under hensyntagen til alle de spesifikke egenskapene til denne stillingen som kreves i disse avdelingene. Eksempler på slike stillingsbeskrivelser finnes også på de aktuelle nettsidene, last ned et utvalg av den nødvendige stillingsbeskrivelsen. Etter at prøven er tilpasset bedriftens behov, kan du ved å godkjenne stillingsbeskrivelsen sette den i kraft hos din bedrift.
Stillingsbeskrivelsen består av flere deler. I avsnittet om generelle bestemmelser er stillingen navngitt og alle nivåer av underordning av denne stillingen er beskrevet, samt nødvendig utdanning og erfaring til den ansatte og en liste over dokumenter for ledelsen i prosessen med arbeidet.
Avsnittene i stillingsbeskrivelsen om ansvar, rettigheter, plikter og relasjoner beskriver alle relevante forhold og handlinger til den ansatte i prosessen med å utføre arbeid, samhandle med andre ansatte.
Hvor kan jeg laste ned eksempler på stillingsbeskrivelser gratis?
Stillingsbeskrivelsen er det viktigste dokumentet, først og fremst for den ansatte, og hjelper ham med å forstå omfanget av hans plikter, rettigheter og ansvarsnivå, samt for ledelsen av virksomheten og personalavdelingen, for å kompetent kontrollere og administrere prosessen med å utføre hovedoppgavene i bedriften. Eksempler på moderne stillingsbeskrivelser utviklet i 2017 kan finnes på spesialiserte nettsteder om HR-dokumenthåndtering,
eksempel på papirarbeid
V.V. Umnikov
Ledende HR-spesialist, Human Resources Bureau
1.1 Denne instruksen fastsetter rettighetene, pliktene og ansvaret til den ledende HR-spesialisten til personalregnskapsbyrået til HR-avdelingen (heretter referert til som den ledende HR-spesialisten) til JSC "Company" (heretter kalt foretaket).
1.2 En person med høyere profesjonsutdanning og minst 5 års arbeidserfaring innen spesialiteten tilsettes i stillingen som ledende HR-spesialist.
1.3 Den ledende personalspesialisten rapporterer direkte til lederen av Personal Records Bureau.
1.4 Tilsetting, overføring og oppsigelse av ledende HR-spesialist utføres etter ordre administrerende direktør virksomheter etter anbefaling fra leder for personalavdelingen.
1.5 Den ledende HR-spesialisten i sitt arbeid ledes av:
- nåværende arbeidskraft RF-lovgivning;
— vedtak offentlige etater RF;
- gjeldende regulatoriske og teknologiske dokumenter fra bedriften;
— Foretakets politikk innen kvalitet;
- Forskrift om personalavdelingen;
- "Instruksjoner om prosedyre for vedlikehold arbeidsbøker»;
— dokumentasjon av bedriftens kvalitetsstyringssystem;
- ordre, direktiver, instrukser fra ledelsen av foretaket;
- instruksjoner, ordre fra lederen av personalavdelingen;
- denne stillingsbeskrivelsen.
1.7 Ved midlertidig fravær, på grunnlag av ordre fra lederen av personalavdelingen, utføres oppgavene til den ledende spesialisten i personell av en annen spesialist i personalavdelingen med den obligatoriske kjennskap til denne stillingsbeskrivelsen.
1.8 I tillegg til ordre fra leder for personalregnskapsbyrået, utfører ledende HR-spesialist skriftlige og muntlige ordre fra leder for personalavdelingen, nestleder for personalavdelingen.
2 Arbeidsoppgaver
2.1 Den ledende HR-spesialisten er forpliktet til å:
2.1.1 Føre journal over personell i sammenheng med selskapets divisjoner i henhold til fastsatt enhetlige former primære regnskapsposter.
2.1.2 For å utføre overføring av ansatte i samsvar med gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen, enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for personalregistre og på grunnlag av lokale forskriftsdokumenter godkjent av bedriften og ordre fra generaldirektøren.
2.1.3 Føre personlige journaler over ansatte, gjøre endringer i dem knyttet til arbeidsaktiviteter.
2.1.4 Fylle ut, ta hensyn til og sikre sikkerheten til arbeidsbøker.
2.1.6 Forbered informasjon om den kvantitative og kvalitative sammensetningen av ansatte, deres daglige bevegelse og legg inn denne informasjonen i personaldatabasen.
2.1.7 Forberede og deponere dokumenter for arkivering ved utløp frister lagre dem i personalavdelingen.
2.1.8 Hold oversikt over ferier gitt til ansatte i bedriften, overvåk rettidig sammenstilling av ledere strukturelle inndelinger ferieplaner og riktig gjennomføring av dem.
2.1.9 Føre journal over ferier gitt til ansatte av virksomhetens administrasjon uten å spare lønn og fødselspermisjon.
2.1.10 Utarbeide dokumenter for godtgjørelse til ansatte i anleggsledelsen.
2.1.10 Sikre sikkerheten til offisielle dokumenter, segl, stempler.
2.1.11 Utarbeide foreskrevne personalrapporter.
2.1.12 Overvåke rettidig innsending til etter hvert timeliste for ansatte i anleggsledelsen.
2.1.13 Delta i utarbeidelsen av nødvendig materiale for personellvurderingsprosedyren, konkurranseutvalg og presentasjon av ansatte for insentiver og utmerkelser.
2.1.14 Kjenne til dokumentasjonen av kvalitetsstyringssystemet som er nødvendig for arbeidet, overholde dets krav.
2.1.15 Overhold interne regler fremdriftsplan.
2.1.16 Ikke avslør personopplysninger om ansatte i bedriften.
2.1.17 Kontinuerlig forbedre resultatene av din profesjonell aktivitet
— arbeids-, pensjonslovgivning Den russiske føderasjonen;
- lovgivende og forskrifter, metodisk materiale om vedlikehold av dokumentasjon om regnskap og bevegelse av personell, personlig regnskap i systemet for statlig pensjonsforsikring;
- strukturen og personalet til bedriften;
— profil, spesialisering av bedriften;
- navnet på arbeidernes yrker og stillinger til ansatte;
- prosedyren for å beregne total og kontinuerlig arbeidserfaring;
- prosedyren for registrering, vedlikehold og lagring av dokumentasjon knyttet til personell, dets bevegelse;
- prosedyren for dannelse og vedlikehold av en databank om bedriftens personell;
- Organisering av timelister;
- metoder for regnskap for bevegelse av personell;
- prosedyren for å sammenstille den etablerte rapporteringen;
- arbeidsprogrammer, instruksjoner, layouter, veiledningsmateriell om informasjonsbehandling, former for primære og utgående dokumenter, prosedyren for deres oppføring og refleksjon i personaldatabasen;
— operere i bedriften former og systemer for godtgjørelse;
— regler og forskrifter for arbeidsbeskyttelse og sikkerhet;
— bedriftsstandarder og andre forskriftsdokumenter innenfor rammen av kvalitetsstyringssystemet;
— Bedriftens politikk på kvalitetsområdet.
4.1 HR-spesialisten har rett til:
- komme med forslag til forbedring av arbeidet med personell;
- å ta del i utviklingen av planlagte aktiviteter for arbeid med personell og bruk av ansatte i bedriften;
- motta informasjon som er nødvendig for å utføre oppgavene fastsatt i denne stillingsbeskrivelsen;
- å komme med forslag til forbedring av eksisterende regnskapsskjemaer og primærdokumenter;
- bruke fordelene fastsatt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen og gitt for ansatte i bedriftens tariffavtale.
5 Tjenesteforhold
Personalsjefen samhandler med:
5.1. Med alle avdelinger i bedriften på:
- innhenting av dokumenter for registrering av ferier, ferieplaner; dokumenter for registrering av oversettelser, timelister;
- innsending av dokumenter for registrering av ferier.
5.2. Med regnskapskontoret om følgende spørsmål:
– innsending av dokumenter for godtgjørelse til ansatte i anleggsledelsen; dokumenter for feriepenger; dokumenter for oversettelse.
5,3 C administrativ avdeling for spørsmål:
- innhenting av kopier av bestillinger, instruksjoner;
6.1 Den ledende menneskelige ressursspesialisten, i samsvar med prosedyren fastsatt av lovene i den russiske føderasjonen, er ansvarlig for:
- feilaktig utførelse eller manglende utførelse av pliktene fastsatt i denne stillingsbeskrivelsen;
- brudd på reglene for mottak, behandling og beskyttelse av personopplysninger til ansatte i bedriften;
- Utidig levering av informasjon til høyere ledere og andre ansatte i bedriften som er funksjonelt relatert til ham;
— brudd på interne arbeidsbestemmelser, sikkerhetsforskrifter, arbeidsvern og brannsikkerhet.
Leder for personalavdelingen I.I. Ivanov
Leder for juridisk avdeling S.S. Sergeev
Ledende QMS-ingeniør V.V. Vasiliev
Kopiering av materialer er kun tillatt med en aktiv lenke til kilden
Stillingsbeskrivelse av den ledende spesialisten i personal- og prissaker
INTERCITY KOMMUNE KOMMUNE FORMASJON KHOVRINO I MOSKVA BYEN
STILLINGSBESKRIVELSE LEDENDE SPESIALIST FOR HR OG BElønninger
Denne stillingsbeskrivelsen er utviklet og godkjent i henhold til gjeldende arbeidslovgivning, lov om kommunal service og andre forskrifter som regulerer arbeidsforhold i RF.
1. Generelle bestemmelser.
1.1. Den ledende spesialist i personal- og prissaker (heretter kalt spesialist) utnevnes til stillingen av sjefen for den indre bykommunen. kommune Khovrino i byen Moskva (heretter referert til som kommunesjefen).
1.2. Tilsetting i spesialiststilling skjer blant personer med høyere profesjonsutdanning.
1.3. Spesialisten er ansvarlig for ytelsen til hans funksjonelle oppgaver kommunesjefen.
1.4. Kommunesjefen gir spesialisten nødvendige arbeidsforhold.
1.5. I sitt arbeid blir spesialisten veiledet av:
lovgivende og normative dokumenter regulering av spørsmål,
knyttet til dens kompetanse;
metodisk materiale om spørsmålene om arbeidet som utføres;
· Forskrifter om kommunen til Khovrino-intrabykommunen i byen Moskva;
regler for interne arbeidsregler;
pålegg, instrukser og instrukser fra kommunesjefen;
Denne stillingsbeskrivelsen;
Kommunemøtets vedtak.
1.6. Jobbspesialisten må vite:
den russiske føderasjonens grunnlov, føderal lovgivning, lovgivningen til byen Moskva; lovverk om kommunal service;
Dekreter, pålegg, pålegg, annen veiledning, metodologisk og regulatorisk materiale fra høyere og andre organer knyttet til juridisk virksomhet kommune;
· Lov- og reguleringsrettsakter, metodisk materiale om personalledelse.
· Kommunestruktur, strategi og utsikter for utvikling.
· Prosedyren for å lage prognoser, bestemme potensielle og nåværende behov for personell.
· Metoder for analyse av den faglige og kvalifikasjonsstrukturen til personell.
· Prosedyren for registrering, vedlikehold og oppbevaring av dokumentasjon knyttet til personell og deres bevegelse.
· Organisering av lønn.
· Metoder for å registrere bevegelse av personell, prosedyren for å sammenstille etablert rapportering.
· Grunnleggende om sosiologi, psykologi, pedagogikk og arbeidsorganisasjon.
· Midler til datateknologi, kommunikasjon og kommunikasjon.
· Arbeidskultur og arbeidsmoral.
1.7. Spesialisten skal kunne bruke personlig datamaskin og kontorutstyr, referanse og rettssystem.
2. Funksjoner og offisielle oppgaver ledende spesialist
for personell og priser
· Organisering og vedlikehold av journal over kommunens personell og personaljournalføring.
· Utarbeidelse og innsending av personalrapporter etablert av forskriftsdokumenter.
· Utarbeidelse og registrering av tildelingsark for tildeling av kommunalt ansatte i samsvar med lovgivningen om utmerkelser og ærestitler til Den russiske føderasjonen og byen Moskva.
2.2.1. Dannelse av personell for å fylle stillinger i kommunal tjeneste;
2.2.2. Utarbeide forslag til gjennomføring av bestemmelsene i lovverket om kommunal service og fremsette disse forslagene til Arbeidsgiver;
2.2.3. Organisering av utarbeidelse av utkast til kommunale rettsakter knyttet til inntreden i kommunal tjeneste, vedtakelse av den, inngåelse av arbeidsavtale (kontrakt), tilsetting i stilling som kommunal tjeneste, oppsigelse fra besatt stilling i kommunal tjeneste, oppsigelse av en kommunalt ansatt fra den kommunale tjenesten og hans pensjonering, og utførelse av relevante dokumenter;
2.2.4. Vedlikehold av arbeidsbøker for kommunalt ansatte;
2.2.4 Organisere utarbeidelsen av den etablerte rapporteringen om regnskapsføring av personell og arbeid med personell.
2.2.5 Gi metodisk bistand i gjennomføringen av personaljournalføring i kommunen.
2.2.6. Rettidig svare på forespørsler fra andre ansatte i området for profesjonell aktivitet, gi den nødvendige informasjonen i sin helhet.
2.2.7 Overhold fastsatte frister for utførelse av oppgaver og instrukser.
2.2.8 Forbedre ditt faglige nivå kontinuerlig.
2.2.9 Overhold taushetsplikten ved arbeid med personopplysninger til kommunalt ansatte.
2.2.10 Sette sammen og koordinere lister over kommunalt ansatte som er underlagt attestasjonsprosedyrer og kvalifikasjonsprøver.
2.2.11 Utarbeide og samordne timeplaner for attestasjons- og kvalifikasjonsprøver i kommunedelene.
2.2.12 Spor tidspunktet for sertifisering og kvalifiserende eksamener.
2.2.13 Gjennomføre informasjons- og rådgivende seminarer om spørsmål om attestasjon og kvalifikasjonseksamener for ledere av tjenester og sektorer og andre ansatte som er involvert i prosessen med attestasjon og eksamen.
2.2.14 Utarbeide forslag til ledelsen om mulige personaloverføringer av ansatte (basert på resultatene av sertifiserings- og kvalifikasjonseksamener).
3. Rettigheter til den ledende spesialisten i personal- og prissaker
3.1. Spesialisten har rett til:
3.1.1. Spesialisten har rett til periodisk (minst hvert femte år) videreutdanning.
3.1.2. Spesialisten har rett til ikke å godkjenne utkastet til vedtak fra kommunesjefen, utarbeidet av ham på vegne av kommunesjefen, dersom han ikke er enig i vedtaket som fattes, med begrunnelsen for hans mening.
3.1.3. Har rettigheter til sosiale garantier og kompensasjoner fastsatt av lovgivningen til byen Moskva om kommunal service.
3.1.4. Rettidig og i full betaling av det monetære innholdet, bestående av den offisielle lønnen, bonuser til offisiell lønn for lang tjeneste, for klasserangering, for spesielle forhold for kommunal tjeneste, samt bonuser basert på ytelse, hvis beløp og prosedyre er fastsatt i samsvar med lovene i byen Moskva (lønn og godtgjørelse til en ansatt betales samtidig med utbetaling av lønn til alle ansatte i kommunen).
3.1.5. Be om og motta nødvendige materialer og dokumenter relatert til aktivitetene til HR- og prisspesialisten.
3.2. Spesialisten har ikke rett til:
3.2.1. Vær medlem av det styrende organet kommersiell organisasjon, med mindre annet er oppgitt føderale lover eller hvis han, i samsvar med prosedyren fastsatt av en kommunal rettsakt i samsvar med føderale lover og lovene i byen Moskva, ikke blir bedt om å delta i ledelsen av denne organisasjonen.
3.2.2. Vikar for kommunal tjenestestilling ved:
Valg eller utnevnelse til en offentlig stilling i den russiske føderasjonen eller til en offentlig stilling i byen Moskva eller et annet emne i den russiske føderasjonen, samt utnevnelse til en stilling offentlig tjeneste;
· Valg eller utnevnelse til en kommunal stilling i byen Moskva eller et annet emne i den russiske føderasjonen;
· Valg til lønnet valgverv i fagforeningens organ, herunder i det folkevalgte organet til den primære fagorganisasjonen etablert i det lokale selvstyreorganet, kommunalt organ.
3.2.4. Være en advokat eller representant for tredjeparter i en lokal regjering, kommunalt organ der han innehar stillingen som en kommunal tjeneste eller som er direkte underordnet eller kontrollert av ham, med mindre annet er bestemt av føderale lover.
3.2.5. Motta i forbindelse med den offisielle stillingen eller i forbindelse med utførelsen av offisielle oppgaver godtgjørelse fra enkeltpersoner og juridiske personer (gaver, kontantvederlag, lån, tjenester, betaling for underholdning, rekreasjon, transportkostnader og annen godtgjørelse). Gaver som mottas av kommuneansatt i forbindelse med protokollarrangementer, med Jobb reiser og med andre offisielle arrangementer, anerkjennes som kommunal eiendom og overføres av en kommunalt ansatt i henhold til lov til et lokalt selvstyreorgan, et kommunalt organ hvor han erstatter stillingen som en kommunal tjeneste, med unntak av tilfeller etablert av Civil Code Den russiske føderasjonen.
3.2.6. Dra på forretningsreiser på bekostning av enkeltpersoner og juridiske enheter, med unntak av tjenestereiser utført på gjensidig grunnlag etter avtale med et lokalt myndighetsorgan, et kommunalt organ med lokale myndighetsorganer, kommunale organer i andre kommuner, samt med statlige myndigheter og lokale myndighetsorganer i fremmede stater, internasjonale og utenlandske ideelle organisasjoner.
3.2.7. Bruk til formål som ikke er relatert til utførelsen av offisielle oppgaver, materiell, teknisk, økonomisk og annen støtte, annen kommunal eiendom.
3.2.8. Avsløre eller bruke til formål som ikke er relatert til den kommunale tjenesten, informasjon klassifisert i henhold til føderale lover som konfidensiell informasjon, eller proprietær informasjon som ble kjent for ham i forbindelse med utførelsen av offisielle oppgaver.
3.2.9. Tillat offentlige uttalelser, dommer og vurderinger, inkludert i media, angående virksomheten til lokale myndigheter, kommunale myndigheter og deres ledere, hvis dette ikke er en del av hans offisielle plikter.
3.2.10. Å akseptere, uten skriftlig tillatelse fra kommunesjefen, priser, æres- og spesielle titler (med unntak av vitenskapelige) fra fremmede stater, internasjonale organisasjoner.
3.2.11. Bruk fordelene ved offisiell stilling til valgkamp, så vel som til valgkamp i folkeavstemningsspørsmål.
3.2.12. Bruk din offisiell stilling av hensyn til politiske partier, religiøse og andre offentlige foreninger, samt offentlig uttrykke sin holdning til disse foreningene som kommuneansatt.
3.2.13. Opprett strukturer av politiske partier, religiøse og andre offentlige foreninger (med unntak av fagforeninger, samt veteraner og andre organer for offentlig amatøropptreden) i lokale myndigheter, kommunale organer, eller legg til rette for opprettelsen av disse strukturene.
3.2.14. Avbryt utførelsen av offisielle oppgaver for å løse en arbeidskonflikt.
3.2.15. Være medlem av styringsorganer, forstanderskap eller tilsynsstyrer, andre organer av utenlandske ideelle ikke-statlige organisasjoner og deres strukturelle avdelinger som opererer i Den Russiske Føderasjon, med mindre annet er bestemt av en internasjonal traktat fra Den Russiske Føderasjon eller lovgivningen til den russiske føderasjonen.
3.2.16. Delta i betalte aktiviteter finansiert utelukkende på bekostning av midler fra utenlandske stater, internasjonale og utenlandske organisasjoner, utenlandske statsborgere og statsløse personer uten skriftlig tillatelse fra representanten for arbeidsgiveren (arbeidsgiveren), med mindre annet er bestemt av en internasjonal traktat fra Den russiske føderasjonen eller føderal lovgivning.
3.2.17. En innbygger etter oppsigelse fra kommunal tjeneste har ikke rett til å utlevere eller bruke til organisasjoners eller enkeltpersoner opplysninger av taushetsbelagt karakter eller offisielle opplysninger som ble kjent for ham i forbindelse med utførelsen av tjenesteoppgaver.
Spesialisten bærer disiplinær og byrde for en lovbrudd begått på grunn av hans feil (i samsvar med lovgivningen om kommunal tjeneste- og arbeidslovgivning i Den russiske føderasjonen):
4.1. For manglende utførelse (ukorrekt utførelse) av sine offisielle plikter, brudd på rettighetene og legitime interesser borgere gitt av denne stillingsbeskrivelsen, innenfor grensene fastsatt av arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen og lovgivningen om kommunal tjeneste:
- gyldigheten og påliteligheten til materialene personlig utviklet av ham (sertifikater, konklusjoner);
– overholdelse av gjeldende lovgivning for dokumentene som er godkjent av ham;
- den ansatte er personlig ansvarlig for dårlig kvalitet og tidlig utførelse av sine oppgaver.
4.2. For de som er engasjert i løpet av å utføre sine aktiviteter
lovbrudd - innenfor grensene bestemt av den russiske føderasjonens administrative, strafferettslige og sivile lovgivning.
4.3. For å forårsake materiell skade - innenfor grensene bestemt av arbeids-, straffe- og sivillovgivningen i Den russiske føderasjonen.
4.4. For manglende oppfyllelse eller feilaktig oppfyllelse av en spesialist av pliktene som er tildelt ham (offisiell uredelighet), brudd på arbeidsdisiplin, kan lederen for det lokale selvstyreorganet ilegge spesialisten disiplinære sanksjoner:
- oppsigelse på grunn av føderal lov.
4.5. Spesialisten er ansvarlig for brudd på fastsatte frister for behandling av saker, utarbeidelse av dokumenter og svar på brev, uttalelser, klager.
Funksjonelle plikter og jobbansvar er faktisk synonymer, ulike definisjoner av omfanget av en ansatts arbeidsaktivitet. I en rekke stillingsbeskrivelser vil kvalifikasjonsguider for ulike bransjer hjelpe deg med å navigere.
En ledende spesialist og en nybegynnerspesialist kan passe den samme børsten i arbeidsomfanget, men det er fornuftig å bruke de faglige kvalifikasjonene til førstnevnte ved å betro ham mer komplekse funksjoner.
Stillingsbeskrivelse av en ledende spesialist innen bolig og kommunale tjenester: eksempel
Tenk for eksempel på en instruksjonsmal for en ledende spesialist som arbeider i bolig- og kommunale tjenester.
Nedenfor er stillingsbeskrivelsen til en ledende spesialist på inkasso for bolig og kommunale tjenester.
1. Generelle bestemmelser
- Den ledende spesialisten på inkasso for bolig og kommunale tjenester (heretter kalt den ledende spesialisten) tilhører kategorien «Spesialist».
- En person med en ufullstendig høyere utdanning(bachelor), med minimale eller ingen krav til arbeidserfaring.
- Den ledende spesialisten ansettes og avskjediges etter ordre fra direktøren (navnet på organisasjonen).
- I sitt arbeid blir den ledende spesialisten styrt av lover, forskrifter, ordre (spesifiser i detalj).
2. Jobbansvar for den ledende spesialisten
- Sikre konstant overvåking av periodiseringer og utbetalinger til forbrukere for bolig og fellestjenester.
- Rettidig iverksette tiltak for å samle den resulterende gjelden for betaling av bolig og kommunale tjenester.
- Utarbeide månedlige rapporter om resultater av utført arbeid m.m.
Hovedspesialisten har rett til:
- fremlegge forslag til forbedring av aktiviteter til behandling i ledelsen;
- delta i drøftingen av saker som angår ham mv.
For manglende oppfyllelse eller feilaktig oppfyllelse av offisielle plikter fastsatt av instruksjonen, er den ledende spesialisten ansvarlig i samsvar med loven.
5. Kvalifikasjonskrav
Ufullstendig høyere utdanning (bachelor), arbeidserfaring som spesialist av 1. kategori - minst 1 år.
- Lovgivning innen bolig- og fellestjenester.
- Foretakets vedtekter, tariffavtale, pålegg for bedriften mv.
Den ledende spesialisten samhandler med regnskapsavdelingen, salgsavdelingen, juridisk sektor, logistikkavdelingen og andre avdelinger i bedriften.
Hodets signatur (fullt navn)
Hva du skal se etter når du designer instruksjoner
Utvikling av stillingsbeskrivelser er en ganske ansvarlig prosess. For ikke å korrigere det senere, er det nødvendig å ta hensyn til flere viktige punkter:
- stillingsnavn må samsvare med klassifiseringen av yrker;
- funksjonelle ansvar er spesifisert i detalj, med maksimal samsvar med det faktiske arbeidet;
- typiske deler av instruksjonene må følges;
- det er ønskelig å la listen over interaksjoner med avdelinger være åpen, spesielt i store selskaper.
Stillingsbeskrivelser for en ledende spesialist inneholder en utvidet liste over funksjoner og tilleggskrav til en ansatt.
En nøye gjennomtenkt og korrekt utført stillingsbeskrivelse kan i stor grad hjelpe arbeidsgiver i vanskelige øyeblikk, og for arbeidstakeren - å avklare og begrense omfanget av sitt ansvar.
Stillingsbeskrivelser
Kategoriinstruksjoner:
Alfabetiske instruksjoner:
Ledende HR-spesialist
- Stillingsbeskrivelse for den ledende spesialisten på personalavdelingen (dok, 63 Kb., Vurdering: 4191)
Du kan Last ned stillingsbeskrivelse gratis. Job ansvar Ledende HR-spesialist
____________________________ (etternavn, initialer)
(navn på organisasjon, dens ________________________________
organisatorisk - juridisk form) (direktør; annen person autorisert
godkjenne stillingsbeskrivelse)
LEDENDE SPESIALIST AV HR-AVDELINGEN
1.1 Denne stillingsbeskrivelsen fastsetter rettigheter, plikter og plikter Ledende HR-spesialist _____________________ (heretter referert til som "bedriften"). Institusjonens navn
1.2 Den ledende spesialisten i personalavdelingen aksepteres for stillingen og avskjediges fra den etter ordre fra generaldirektøren.
1.3 En person med høyere profesjonsutdanning (retning "Personalledelse", "Psykologi", "Sosiologi") og minst 2 års arbeidserfaring innen personalledelse aksepteres for stillingen som en ledende spesialist i personell. avdeling.
1.4 Personalavdelingens ledende spesialist er underlagt avdelingslederen.
1.5 I tilfelle midlertidig fravær av den ledende spesialisten i personalavdelingen, erstattes han av en annen tjenestemann utnevnt på foreskrevet måte.
1.6. I sin virksomhet blir den ledende spesialisten i personalavdelingen ledet av følgende rettslige handlinger og forskrifter:
Interne arbeidsbestemmelser;
Bestillinger (instruksjoner) av direkte ledelse;
Forskrift om personalavdelingen;
HR-politikk og strategi;
Konseptet med personell utviklingssystem;
Forskrift om sertifisering;
Andre forskriftsdokumenter fra personaltjenesten.
1.7. Den ledende spesialisten i personalavdelingen må vite:
Lovgivende og regulatoriske rettsakter, metodisk materiale om personalledelse;
Strukturen og personalet til bedriften, dens profil, spesialisering og utviklingsutsikter;
Bedriftens personalpolitikk og strategi;
Prinsipper for å bygge et personellstyringssystem;
Systemer og metoder for personellvurdering;
Metoder for analyse av den faglige kvalifikasjonsstrukturen til personell;
Muligheter for å bruke moderne informasjonsteknologier i arbeidet med personaltjenester;
Avansert innenlands og Utenlandsk erfaring arbeid med personell;
Grunnleggende om sosiologi, psykologi, pedagogikk og arbeidsorganisasjon;
Grunnleggende om karriereveiledning;
Grunnleggende om økonomi, organisering av produksjon og ledelse;
Midler for datateknologi, kommunikasjon og kommunikasjon;
Regler og normer for arbeidsbeskyttelse;
Arbeidskultur og arbeidsmoral.
HR-sjefen utfører følgende funksjoner:
2.1 Utvikling, organisering og gjennomføring av revisjon (vurdering) av personell.
2.2 Utvikling, organisering og utførelse av personellsertifisering.
2.3 Organisering av arbeidet til kvalifikasjonskommisjonen og avholdelse av kvalifikasjonseksamener (for arbeidsspesialiteter til Kolpino LLC).
2.4 Karriereplanlegging for ansatte i LLC Kolpino og arbeid med personalreserven til firmaet.
Personalsjefen er ansvarlig for:
3.1 Samhandle med lederne for alle divisjoner i firmaet om spørsmål om sertifisering, personellvurdering, arbeid med personellreserven.
3.2 Spor tidspunktet for sertifisering og kvalifiserende eksamener.
3.3 Informere selskapets ledelse om endringer i sammensetningen av personalreserven og personelloverføringer (basert på resultatene av sertifiserings- og kvalifikasjonseksamener).
3.4 Utforme målrettede metoder for vurdering av personell etter anmodning fra avdelingslederne. Foreta en vurdering.
3.5 Gjennomføre informasjons- og rådgivende seminarer om spørsmål om attestasjon og kvalifikasjonseksamener for avdelingsledere og andre ansatte som er involvert i prosessen med attestasjon og eksamen.
Vi gjør deg oppmerksom på et typisk eksempel på en stillingsbeskrivelse for en HR-spesialist, et utvalg av 2019/2020. En person med høyere profesjonsutdanning kan tilsettes i denne stillingen uten å stille krav til arbeidserfaring. Ikke glem at hver instruksjon fra en personellspesialist utstedes på hånden mot kvittering.
Den gir typisk informasjon om kunnskapen en HR-spesialist bør ha. Om plikter, rettigheter og plikter.
Dette materialet er inkludert i det enorme biblioteket på nettstedet vårt, som oppdateres daglig.
1. Generelle bestemmelser
1. HR-spesialisten tilhører kategorien spesialister.
2. En person med høyere profesjonsutdanning tas opp til stillingen som personalspesialist uten å stille krav til arbeidserfaring.
3. HR-spesialisten ansettes og avskjediges av direktøren i organisasjonen.
4. HR-spesialisten må vite:
— lov- og reguleringsrettsakter, metodologisk materiale om personalledelse;
— arbeidslovgivning;
- bedriftens struktur og ansatte, dens profil, spesialisering og utviklingsutsikter;
- prosedyren for å bestemme potensielle og nåværende behov for personell;
- kilder for å gi bedriften personell;
— metoder for å analysere den faglige strukturen og kvalifikasjonsstrukturen til personell;
- bestemmelser om sertifisering og kvalifikasjonsprøver;
- prosedyren for valg (utnevnelse) til en stilling;
- prosedyren for registrering, vedlikehold og lagring av dokumentasjon knyttet til personell og deres bevegelse;
- prosedyren for dannelse og vedlikehold av en databank om bedriftens personell;
- prosedyren for å utarbeide rapporter om personell;
— baser for psykologi og arbeid;
— grunnleggende om økonomi, organisering av arbeidskraft og ledelse;
— arbeidslovgivning;
- midler for datateknologi, kommunikasjon og kommunikasjon;
- interne arbeidsbestemmelser;
— regler og normer for arbeidsvern, sikkerhetstiltak, industriell sanitær og brannvern.
5. I sin virksomhet blir HR-spesialisten veiledet av:
- lovgivningen til den russiske føderasjonen,
- ordre og ordre fra ansatte som han er underlagt i samsvar med denne instruksen,
- denne stillingsbeskrivelsen,
- Organisasjonens interne arbeidsbestemmelser.
6. Personalspesialisten rapporterer direkte til leder for personalavdelingen.
7. Under fravær av en personellspesialist (forretningsreise, ferie, sykdom, etc.), utføres hans plikter av en person utnevnt av direktøren for organisasjonen på foreskrevet måte, som erverver de relevante rettighetene, pliktene og er ansvarlig for utførelsen av de oppgaver han er tillagt.
2. Ansvar for HR-spesialisten
HR spesialist:
1. Utfører arbeid med å bemanne virksomheten med nødvendige yrker, spesialiteter og kvalifikasjoner.
2. Tar del i arbeidet med utvelgelse, utvelgelse, plassering av personell.
3. Utfører studien og analysen av jobb- og faglige kvalifikasjonsstrukturen til personellet i bedriften og dens avdelinger, den etablerte dokumentasjonen for personaljournaler knyttet til opptak, overføring, arbeidsaktivitet og oppsigelse av ansatte, resultatene av sertifisering av ansatte og deres vurdering forretningskvaliteter for å fastslå dagens og fremtidige behov for personell, utarbeide forslag til utskifting ledige stillinger og opprette en reserve for opprykk.
4. Deltar i studiet av arbeidsmarkedet for å bestemme kildene til å møte behovet for personell, etablere og opprettholde direkte forbindelser med utdanningsinstitusjoner, kontakter med bedrifter med lignende profil.
5. Informerer ansatte i virksomheten om ledige stillinger.
6. Tar del i utviklingen av langsiktige og aktuelle arbeidsplaner.
7. Utfører kontroll over plassering og plassering av unge spesialister og unge arbeidere i samsvar med yrket og spesialiteten mottatt ved utdanningsinstitusjonen, gjennomfører sine praksisplasser, deltar i tilpasningen av nyansatte arbeidere til produksjonsvirksomhet.
8. Deltar i utarbeidelse av forslag til personalutvikling, forretningskarriereplanlegging, opplæring og faglig utvikling av personell, samt i evaluering av effektiviteten av opplæring.
9. Tar del i organiseringen av arbeidet, metodisk og informativ støtte av kvalifisering, attestasjon, konkurransedyktige provisjoner, registrering av deres beslutninger.
10. Analyserer tilstanden til arbeidsdisiplin og overholdelse av de interne arbeidsbestemmelsene av de ansatte i bedriften, bevegelse av personell, deltar i utviklingen av tiltak for å redusere omsetning og forbedre arbeidsdisiplin.
11. Kontrollerer rettidig registrering av opptak, overføring og oppsigelse av ansatte, utstedelse av sertifikater for deres nåværende og tidligere arbeidsaktivitet, overholdelse av reglene for lagring og utfylling av arbeidsbøker, utarbeidelse av dokumenter for etablering av fordeler og kompensasjon, utstedelse av pensjoner til ansatte og annen etablert personaldokumentasjon, samt legge inn relevant informasjon i databanken om personell i virksomheten.
12. Sammenstiller den etablerte rapporteringen.
13. Overholder de interne arbeidsbestemmelsene og andre lokale forskrifter i organisasjonen.
14. Overhold interne regler og normer for arbeidsvern, sikkerhetstiltak, industriell sanitær og brannvern.
15. Sørger for renslighet og orden på sin arbeidsplass,
16. Oppfyller, innenfor rammen av arbeidsavtalen, ordre fra de ansatte som han er underlagt i henhold til denne instruksen.
3. Rettigheter til HR-spesialisten
HR-spesialisten har rett til:
1. Send inn forslag til behandling av direktøren for organisasjonen:
– å forbedre arbeidet knyttet til bestemmelsene i denne ansvar,
- om forfremmelse av utmerkede ansatte som er underordnet ham,
- om å bringe til materiell og disiplinært ansvar for ansatte underordnet ham som brøt produksjons- og arbeidsdisiplin.
2. Be om fra strukturelle avdelinger og ansatte i organisasjonen den informasjonen som er nødvendig for at han skal kunne utføre sine oppgaver.
3. Bli kjent med dokumentene som definerer hans rettigheter og plikter i hans stilling, kriteriene for å vurdere kvaliteten på utførelsen av offisielle oppgaver.
4. Gjør deg kjent med utkast til beslutninger fra organisasjonens ledelse angående dens aktiviteter.
5. Kreve at ledelsen i organisasjonen yter bistand, inkludert levering av organisatoriske og tekniske forhold og utførelse av etablerte dokumenter som er nødvendige for å utføre offisielle oppgaver.
6. Andre rettigheter etablert av gjeldende arbeidslovgivning.
4. Ansvar til HR-spesialisten
Personalspesialisten er ansvarlig for følgende:
1. For feilaktig utførelse eller manglende utførelse av deres offisielle plikter gitt i denne stillingsbeskrivelsen - innenfor grensene fastsatt av arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen.
2. For lovbrudd begått i løpet av deres virksomhet - innenfor grensene fastsatt av gjeldende administrative, strafferettslige og sivile lovgivning i Den russiske føderasjonen.
3. For å forårsake materiell skade på organisasjonen - innenfor grensene fastsatt av gjeldende arbeids- og sivillovgivning i Den russiske føderasjonen.
Stillingsbeskrivelse av HR-spesialist - eksempel 2019/2020. Pliktene til en personalspesialist, rettighetene til en personalspesialist, ansvaret til en personalspesialist.
Finn ut hva stillingsbeskrivelsen til en HR-spesialist skal inneholde, hvilke krav du skal stille til HR. Teoretisk informasjon og praktiske råd bidra til å unngå feil i utarbeidelsen av dokumentet.
Fra artikkelen vil du lære:
Relaterte dokumenter:
Hvem er pålagt å skrive stillingsbeskrivelser
Stillingsbeskrivelsen til en HR-spesialist bør kun være obligatorisk i statlige organisasjoner. Private selskaper bestemmer selv om de skal utarbeide en lokal handling eller ikke, hva de skal inkludere i den, derfor kan de ikke bøtelegges under inspeksjoner for fraværet.
Til tross for den frivillige utformingen kan det fremføres mange gode argumenter for utarbeidelse av instrukser. Med den kan du:
- rettferdiggjøre oppsigelse av en ansatt på grunn av inkonsekvens med stillingen som holdes;
- jevnt fordele ansvar blant ansatte i;
- bevise legitimitet disiplinær handling for brudd, unnlatelse av å utføre oppgaver;
- riktig validere.
Det anbefales ikke å lage nominelle dokumenter. Hvis ansatte utfører de samme funksjonene, er en enkelt instruksjon egnet for dem, hvis de er forskjellige, gi nytt navn til stillingene og utarbeide ny lov, der du gjenspeiler rettigheter, plikter, ansvar osv.
Utvikle en handling basert på kvalifikasjonsegenskaper, som er inneholdt i oppslagsboken godkjent av dekret fra Arbeidsdepartementet. Om nødvendig, suppler den med klausuler som ikke krenker arbeidstakerens rettigheter, ikke motsier lovens normer.
Hvem er involvert i utviklingen av stillingsbeskrivelsen til en HR-spesialist
Lederen av organisasjonen bestemmer selvstendig sirkelen ansvarlige personer som deltar i utarbeidelsen av instrukser. Vanligvis er de utarbeidet av direktøren og godkjent av høyere myndigheter. Sekretær, regnskapsfører, personalansvarlig eller nærmeste leder kan fungere som ansvarlig person.
Dersom en ansatt er pålagt å utvikle og utarbeide stillingsbeskrivelser for en HR-spesialist, fiks dette i hans arbeidsavtale eller tilleggsavtale. En slik forpliktelse kan være fastsatt i en særskilt lokal handling, for eksempel i Forskrift om avdelingen. Dersom du ikke har angitt i arbeidsavtalen at spesialisten har plikt til å utarbeide instrukser, ordne dette som tilleggsarbeid.
Last ned dokument
Hvordan fylle ut deler av stillingsbeskrivelsen for en HR-spesialist
Inkluder obligatoriske avsnitt i stillingsbeskrivelsen: generelle bestemmelser, arbeidsplikter, rettigheter, ansvar. Loven regulerer ikke nøyaktig hva som skal skrives i dem, til tross for dette skal innholdet ikke være i strid med arbeidsloven, sivilloven osv.
Vanligvis utarbeider lederne av organisasjonen eller autoriserte personer stillingsbeskrivelser basert på ETKS, samt faglige standarder. Når du legger inn informasjon i seksjoner, stol på den typiske strukturen for ikke å gå glipp av noe. Følg ordlyden - de skal være klare, konsise og forståelige.
Del "Generelle bestemmelser"
I delen "Generelle bestemmelser" angir du:
- tittelen på stillingen i henhold til bemanningstabellen;
- Krav til kompetanse;
- som HR-sjefen rapporterer til, kan det for eksempel være avdelingsdirektøren;
- prosedyre for utnevnelse og oppsigelse;
- om det er underordnede, deres sammensetning og antall;
- som erstatter den ansatte under hans fravær, hvem han kan erstatte;
- en liste over dokumenter som en person må veiledes av.
Eksempel på en seksjon:
Last ned dokument
Seksjon "Ansvar"
I denne delen kan du liste opp jobbansvarene til en HR-spesialist. For å komponere en seksjon, bruk profesjonelle standarder, all-russisk klassifisering av yrker OK 010-2014 (MSKZ-08) og Kvalifikasjonsguide. De har veiledende liste ansvar.
Et eksempel på listeansvar:
Last ned dokument
Seksjon "Rettigheter"
Fyll ut delen med rettigheter spesielt nøye. Det bør ikke inkludere elementer som krenker den ansatte, setter ham i en ugunstig posisjon. Arbeidstakeren må være utstyrt med disse rettighetene, uten hvilke det er umulig å utføre offisielle oppgaver.
Prøve seksjon fylling« Rettigheter» i stillingsbeskrivelsen til en HR-spesialist:
Last ned dokument
Seksjon "Ansvar"
Spesifiser hvilke typer ansvar som er tildelt den ansatte, basert på hans jobbansvar. Husk at HR-sjefen ikke er ansvarlig for handlingene til underordnede. Dersom du ikke gjør arbeidstakeren kjent med det ferdige dokumentet mot underskrift, vil det ved tvist være vanskeligheter med å bevise skyld mv.
Et eksempel på å fylle ut en seksjon:
Last ned dokument
Hvilke krav kan inkluderes i stillingsbeskrivelsen til en HR-spesialist
I I det siste instruksjoner utarbeidet i samsvar med profesjonelle standarder blir stadig mer populært. De fastsetter kravene til personelloffiserer, deres kvalifikasjoner, erfaring mv. Gjør deg kjent med den profesjonelle standarden Personalspesialist "Du kan i "Personalsystemet".
Analyse av informasjonen i dokumentet vil tillate ikke bare å utvikle krav og jobbprofiler, men også å bestemme kildene til søk, metoder for å velge søkere.
Fagstandarden reflekterer kravene til ansatte, beskriver funksjonaliteten på flere områder:
- dokumentasjonsstøtte for arbeid;
- bemanningsaktiviteter;
- aktiviteter for evaluering, sertifisering av ansatte;
- personell utviklingsaktiviteter;
- organisering og godtgjørelsesaktiviteter;
- aktiviteter for å organisere bedriftens sosialpolitikk;
- Operativ ledelse;
- strategisk ledelse.
Bestem hvilke oppgaver spesialisten skal utføre, og velg deretter kravene som samsvarer arbeidsfunksjon. Du kan bli kjent med dem i tabellen, som er i "Personalsystemet".
Krav til personalspesialist
Generelt, for at en person skal kunne utføre oppgavene til en spesialist, må han forstå personalledelse, være i stand til å overvåke arbeidsplasser, ha høyere utdanning og arbeidserfaring på minst 3 år. Ønskelig periodisk passasje omskoleringskurs, ettersom det skjer endringer på HR-området.
|
Eksempel Direktøren i Omega-selskapet har utarbeidet en stillingsbeskrivelse for en leder som utfører dokumentasjonsstøtte for arbeid med personell. Han reflekterte i dokumentet følgende obligatoriske kunnskap:
Denne kunnskapen er ifølge direktøren nok til å gjøre jobben. Han registrerte dem i stillingsbeskrivelsen til en personalledelsesspesialist. De ansatte som ikke oppfylte kravene ble sendt til videregående kurs. |
Vær spesielt oppmerksom på lederegenskaper. Bare en lærd, fleksibel person som vet hvordan man finner en tilnærming til mennesker med forskjellige karakterer er i stand til å kompetent lede et team, opprettholde et psykologisk klima og gi organisasjonen effektivt personell.
Velg en stab av spesialister som er forskjellige:
- balansert karakter;
- aktiv livsposisjon;
- høy kommunikasjonsevne;
- presentabelt utseende;
- godt levert tale;
- takt;
- evnen til empati;
- nøyaktighet.
Dette er ikke en uttømmende liste, da ansatte må overholde bedriftskultur dele selskapets mål og verdier. Derfor, i tillegg til de formelle kravene som er i den profesjonelle standarden, stole på behovene til organisasjonen.
Hvordan godkjenne stillingsbeskrivelsen til en HR-spesialist
Det er flere måter å godkjenne en instruks på.
- Hvis det fungerer som en uavhengig handling, utarbeide en ordre i fri form eller be om hjelp fra en rekrutterer. Deretter gir du de ansatte sine kopier av dokumentet og ber dem signere. Lag to kopier av instruksen som er vedlegg til arbeidsavtalen, gi den ene til den ansatte, og behold den andre for deg selv.
Nummerer instruksjonene, sy, og noter på baksiden av det siste arket hvor mange sider som er i dokumentet.
Plasser dokumentet i arkivet til organisasjonen. Den ansatte bestemmer selv hvor instruksen skal lagres. Det er ønskelig at hun er i adkomstsonen slik at han kan sjekke med henne ved utførelsen av verv eller når det oppstår tvister.
- Hvis du trenger å gjøre endringer i stillingsbeskrivelsen til en HR-spesialist, utsted en tilleggsavtale eller handle inn ny utgave. Etter å ha gjort justeringer eller skrevet ut dokumentet på nytt, må det godkjennes av lederen, og først da kan ansatte gjøres kjent med det.
Hvert selskap har sine egne lover og systemer, mens innenfor samme retning blir stillingen til en personalspesialist i noen tilfeller likestilt med stillingen som en inspektør.
Profesjonell standard for 2018
Jobb og direkte ansvar for personalspesialisten:
Stillingen som personaloffiser er ledig, og reduksjonen skjer kun etter ordre fra lederen. Dette er en ufullstendig liste, som presenteres for søkeren til stillingen som leder og fagperson i personaltjenesten ved virksomheten. Faktisk kan forpliktelsene til en personelloffiser være mye mer eller mindre.
Hva er kravene til en rekrutterer?
Stabsoffiseren er underordnet person som oppfyller kravet til dets direkte ledelse. Ved ansettelse må han ha:
- sertifikat for ferdigstillelse av høyere utdanningsinstitusjon i dette yrket;
- allerede når du går inn i tjenesten, er det enkelt å navigere i den interne dokumentasjonen og systemets regler;
- kunne føre bøker om ansettelse;
- klargjør papirer og rammer;
- ha en god forståelse av arbeidslover og anvende dem nøyaktig;
- kunne utarbeide personalrapporter;
- kjenne til erklæringen om fortrinns- og pensjonsopptjening og kompensasjoner.
Den nåværende ansatte må vite:
- nødvendig metodiske instruksjoner ledelse;
- arbeidslov;
- lovverk og forskrifter;
- metoder for analyse;
- prosedyre og prosedyre for registrering, vedlikehold og oppbevaring av dokumentasjon;
- grunnleggende prinsipper for psykologi, arbeidsorganisasjon og sosiologi;
- forstå og utforske hovedprinsippene for yrket, karriereveiledning, økonomi for produksjon og ledelse, kommunikasjon, databehandling og kontorutstyr;
- følg strengt instruksjonene og normene for arbeidsbeskyttelse;
- metoder for vurdering av personell;
- kilder til forsyning av selskapet med personell;
- sikre selskapet og koordineringen av selskapets ansatte i samsvar med STK og lovgivningen i Den russiske føderasjonen.
Rettigheter
HR kan:
- bli kjent med programmene og beslutningene til selskapets ledelse som påvirker dets aktiviteter;
- om nødvendig, send inn krav og en pakke med dokumentasjon fra et nærliggende datterselskap;
- be om tilgang til ulike verdipapirer i selskapet, hvis dette er knyttet til hans arbeid;
- involvere eksperter fra andre strukturelle divisjoner for å sette ulike produksjonsoppgaver;
- rettidig be om materielle og teknologiske forsyninger fra ledelsen i selskapet for å oppfylle sine egne arbeidsforpliktelser.
Ansvar
Personen som er tildelt denne stillingen ansvarlig for et stort og betydelig arbeidsområde. Når selskapets ledelse dannes, er selskapets leder absolutt forpliktet til å sørge for dette forhold.
Tilsyn med en slik ansatt eller forsømmelse av hans egne forpliktelser fører til enorme tap for selskapet.
Separate artikler i arbeidsloven beskriver sanksjoner for feil i arbeidet og graden av ansvar for en personalmedarbeider for misbruk av offisiell stilling. Alt dette medfører strafferettslig eller administrativt ansvar. Arbeidsgiver har rett til å bruke materielle straffer, irettesettelser og utestengelse som straff.
Personaloffiser har ansvar for:
- feil implementering av offisielle instruksjoner;
- lovbrudd begått i løpet av gjennomføringen av deres eget arbeid;
- forårsaker materiell skade;
- manglende overholdelse av bestemmelsene i den føderale loven om individuelle data og andre forskrifter;
- feilaktig utførelse av deres direkte plikter gitt i servicehåndboken.
Mulige tillegg
De offisielle direkte pliktene til en personelloffiser kan fylles med forskjellige elementer som vil bli utviklet for en spesifikk ansatt, der oppgavene hans vil være mest detaljerte, med tanke på graden av kompetanse til den ansatte. Det kan bli:
- en kort beskrivelse av de generelle betingelsene;
- ansatt tidsplan;
- størrelsen på lønnen;
- mulighet for overtidsarbeid;
- motta ytelser.
Interaksjon
HR-arbeideren skal:
- arbeid i henhold til tidsplanen, som er bekreftet av sjefen;
- å planlegge egen tjeneste for hvert år og semester;
- systematisk sende dokumentasjon og varsle regnskapspersonalet;
- overføre data til nestleder og til sekretariatet;
- respektere konfidensialitet.
Utdanning for sysselsetting
Til ulike grader av personell offiserer gjelder ulike forhold:
- Til vanlig HR-spesialist- du må ha en prof. høyere utdanning, men samtidig har han kanskje ikke erfaring på dette feltet og kommer i jobb umiddelbart etter endt utdanning.
- Inspektør personalavdeling må ha en gjennomsnittlig prof. utdanning, spesial opplæring i et spesifikt program og ferdighetene til å jobbe i denne profilen i minst 3 år og minst ett år i denne bedriften.
- Sjef OK- høyere prof. Minst fem års utdanning og erfaring i HR-lederstillinger. Han må kjenne alle, uten unntak, forskriftene, dokumentene og forskriftene, garantere selskapet og ansatte i personalavdelingens ledelse i samsvar med arbeidskoden og bestemmelser i lovene i Den russiske føderasjonen.
Hva er vilkårene for leder av OK
Avdelingsdirektør:
- leder tjenesten for å bemanne selskapet med arbeidere med de nødvendige spesialitetene;
- arrangerer overvåking og etablerer aktuelle behov i avdelingen;
- utvikler profesjonelle strategier og personalpolitikk selskaper;
- evaluerer nivået og individuelle egenskaper til ansatte;
- kontrollerer riktigheten av bruken av personell;
- utarbeider arrangementet for unge eksperter;
- utfører komplekst arbeid med dannelsen av reservatet;
- gjennomfører testing og sertifisering av ansatte;
- vurderer og vurderer resultatene av testingen;
- skaper enhetlige vurderingssystemer basert på forskning;
- implementerer og regulerer rettidig klarering, overgang og reduksjon;
- overvåker nøyaktigheten av regnskapet;
- kontrollerer arbeidsaktiviteten;
- kontrollerer lagringen, fyller ut arbeidsbøker, vedlikeholder dokumentasjon;
- lager utarbeidelse av papirer om pensjonsforsikring;
- oppdaterer den vitenskapelige og metodiske støtten og det informative grunnlaget for profesjonelt arbeid;
- utfører metodisk ledelse og koordinering av arbeidet til eksperter;
- garanterer sosial arbeidstakeres forpliktelser innen sysselsetting;
- utvikler og sikrer tidtaking og dannelse av ferieplaner;
- oppretter, på grunnlag av nye bestemmelser, arbeidstiltak. disiplin;
- organiserer tiltak for å redusere omsetningen til det arbeidende personalet;
- forsker på og danner teknologier for å redusere tap av arbeidstid;
- kontrollerer tjenesten.
Funksjonelle ansvar for HR-sjefen presenteres i denne videoen.
