For en individuell gründer er det forenklet å drive forretning på mange måter sammenlignet med bedrifter og organisasjoner, men noen krav er fortsatt vanlige for dem. Det vil være mest praktisk for nybegynnere.
Hvis en individuell gründer bestemmer seg for å bruke innleid arbeidskraft i sin virksomhet, må han utføre denne prosedyren lovlig.
Oppgaver når du registrerer deg hos Russlands pensjonsfond
I tillegg til kravene til riktig ansettelse av ansatte og utarbeidelse av all nødvendig dokumentasjon, er det en ting til - obligatorisk registrering i Pensjonskassen og Trygdekassen.
Det er umulig å unngå dette kravet - loven etablerer en klar algoritme for handlinger, samt tidsfrister for registreringsprosedyren med disse organene.
Innledende registrering av en gründer utføres automatisk og faktisk uten hans deltagelse. Alle handlinger utføres av skattekontoret: så snart en vanlig borger offisielt blir en individuell gründer, vil alle nødvendige dokumenter bli overført til pensjonsfondet og trygdefondet. Etter dette vil han trekke for seg selv alt nødvendig forsikringspremier- dette er hva det er Hoved mål registrering. Du kan lære mer om fradrag fra denne videoen:
På dette stadiet trenger ikke gründeren å besøke disse myndighetene og registrere seg. Dette behovet vil oppstå dersom andre ansatte involveres i arbeidet til den enkelte gründer. For hver av dem må du også betale bidrag, så omregistrering er nødvendig - denne gangen som arbeidsgiver.
Registrering hos FSS
Fond sosialforsikring– et organ som følger med pensjonsfondet, der det også er nødvendig å gjennomføre registreringsprosedyren. Dette gjøres for samme formål - for rettidig og full betaling av lovfestede forsikringspremier.
Registrering er nødvendig bare hvis det er ansatte– hvis en individuell gründer jobber selvstendig, forblir retten til å betale eller ikke betale forsikringspremier hos ham.
Algoritmen for å registrere seg i Trygdekassen ligner på mange måter på å registrere seg i Pensjonskassen - innen den tid som er fastsatt etter avtaleinngåelsen, må du levere hele dokumentpakken til dette organet. I løpet av de neste 5 dagene vil den enkelte gründer bli registrert, som han vil få beskjed om.
Brudd på frister eller bruk av innleid arbeidskraft uten registrering i trygdekassen kan gi ubehagelige konsekvenser for den enkelte næringsdrivende – stor bot eller problemer med å levere meldinger.
Når må du registrere deg?
Samsvar fastsatte frister– Dette er et viktig krav ved registrering i Pensjonskassen. Fristen begynner å regnes fra den dagen da arbeidsgiver inngikk den første arbeids- eller sivilrettslige kontrakten og utgjør 30 kalenderdager. I løpet av denne perioden er det viktig å samle inn og sende inn alle nødvendige dokumenter til pensjonsfondet.
Det er et visst ansvar for brudd på frister – den enkelte gründer vil i dette tilfellet bli bøtelagt. Størrelsen på boten avhenger av antall dager med forsinkelse:
- opptil 90 virkedager - 5000 rubler;
- over 90 dager - 10 000 gni.
Samme tiltak gis ved etterregistrering i trygdekassen, men fristen for registrering er kortere - 10 dager i stedet for 30.
Hvorfor du trenger å registrere deg
Registrering er nødvendig, først og fremst, slik at en individuell gründer kan betale forsikringspremier til pensjonsfondet. Dette kan være bidrag til ham selv – dersom han jobber alene, eller for alle ansatte – dersom de er involvert i arbeidet. Det kreves innbetaling av bidrag, selv om aktiviteten faktisk ikke gjennomføres og gründeren ikke går med overskudd.
Hvis en individuell gründer jobber alene, trekker han penger i skjemaet fast beløp bare for meg selv - dette kan gjøres enten på slutten av året (gjerne før 20. desember) eller kvartalsvis.
I dette tilfellet bruker han for å overføre penger registreringsnummer, som ble tildelt ham automatisk ved registrering av foretaket. Bidrag for ansatte betales til et annet nummer – de får det allerede ved registrering som arbeidsgiver.
For manglende betaling av bidrag eller utførelse av aktiviteter uten registrering hos Russlands pensjonsfond, kan entreprenøren pålegges ulike pengebøter, og det vil også være en risiko for inspeksjoner fra tilsynsmyndighetene.
Metoder for registrering hos Russlands pensjonsfond
Det er flere hovedmåter å registrere seg i pensjonskassen på.
Basert på "ett vindu"-prinsippet.
Dette alternativet betyr automatisk registrering av gründeren i alle fond utenom budsjettet av skattemyndigheter. I dette tilfellet Den enkelte gründer skriver ingen uttalelser, samler ikke inn dokumenter og besøker ikke disse midlene.
Innen fem dager etter registrering hos Federal Tax Service-inspeksjonen sendes alle nødvendige dokumenter derfra til fondene. Entreprenøren får tildelt sitt første nummer, som han gjør fradrag for seg selv.
Egenregistrering.
Denne prosedyren er nødvendig i to tilfeller:
- hvis gründeren ansetter ansatte for første gang;
- hvis han ønsker å øke mengden av bidragene sine (noe som i praksis er ekstremt sjeldent).
I dette tilfellet gründeren må kontakte pensjonskasseavdelingen, som ligger i området der det er registrert, og sende inn en søknad der med en komplett pakke med dokumenter.
Påmelding på mail.
Alle nødvendige dokumenter for registrering sendes per post ved rekommandert post, og innen en viss tid mottar den enkelte gründer melding om registrering og registreringsnummer for innbetaling av bidrag for sine ansatte.
Påmelding ved fullmakt.
Dette alternativet identisk egenregistrering , er den eneste forskjellen behovet for å gi en fullmakt til den enkelte gründer for rett til å utføre slike handlinger.
Bruker tjenestene til spesialiserte selskaper.
De kan hjelpe med registrering advokatfirmaer som yter slike tjenester. For en viss avgift vil selskapets ansatte ta på seg alle aktiviteter med å samle dokumenter, deres korrekte utførelse og registrering i fondet.
I dette tilfellet vil gründeren være minimalt involvert i registreringsprosedyren og vil først til slutt motta et klart nummer for å betale bidrag.
Melding om registrering og individuell gründernummer vil bli mottatt innen 5 dager etter at alle nødvendige dokumenter er sendt inn. Da trenger du bare å betale bidrag for hver ansatt - det kreves ingen omregistrering ved ansettelse av etterfølgende ansatte.
Påkrevde dokumenter
Hoveddokumentet er søknaden om registrering. Skjemaet kan tas og fylles ut på selve fondet, eller du kan laste det ned på Internett og forberede det på forhånd. Søknaden skal vedlegges:
- kopier av hovedsidene til entreprenørens pass;
- sertifikat for statlig registrering som en individuell gründer (kopi);
- sertifikat som bekrefter at søkeren er registrert for skatteformål hos Federal Tax Service (kopi);
- bekreftelse på bruk av innleid arbeidskraft (det vil si en arbeidsavtale eller sivil kontrakt)
- lisens (hvis det er nødvendig for driften av en individuell gründer);
- utdrag fra Unified State Register of Individual Entrepreneurs.
Denne listen kan endres – opp eller ned. De nøyaktige kravene avhenger av den spesifikke inndelingen av Pensjonsfondet, og det er der du må finne ut nøyaktig hvilke papirer som må utarbeides.
Kopier av alle nødvendige dokumenter må være sertifisert . Dette kan gjøres på en av følgende måter:
- Med hjelp fra Pensjonskasseansatte. I dette tilfellet bringes både kopier av dokumenter og originaler til fondet. Kopier sertifiseres på stedet av en ansatt, og originalene returneres til gründeren.
- Bruk av notarius tjenester. Kopier av alle dokumenter kan bekreftes på forhånd av en notarius og bringes til Russlands pensjonsfond uten originalene. Denne metoden vil være dyr, siden du må betale for tjenestene til en notarius. Dette alternativet er ikke obligatorisk og er kun den personlige rettigheten til hver enkelt gründer. Pensjonskasseansatte har ikke rett til å kreve obligatorisk attestering.
Hva du skal gjøre etter registrering
Etter registrering og mottak av nummer har arbeidsgiver kun ett ansvar - betale kontingent i tide, både for deg selv og for hver av dine ansatte. Alle kvitteringer for innskuddsbeløp bør oppbevares i tilfelle det oppstår problemer eller krav fra Pensjonskassen i fremtiden. For unnlatelse av å betale bidrag, kan individuelle gründere bli bøtelagt med inntil 20 % av gjeldsbeløpet.
Det er også nødvendig å sende inn rapporter i tide til fondet om antall ansatte som jobber for den enkelte gründer. Hvis de i fremtiden alle får sparken, da plikten til å levere rapporter vil fortsatt bestå. For å unngå dette må gründeren avregistrere seg.
For å gjøre dette utarbeides en spesiell søknad som sendes til avdelingen i fondet han er registrert i - om avmelding som arbeidsgiver.
Registrering i Pensjonskassen er hver enkelt næringsdrivendes ansvar. I motsetning til situasjonen med en juridisk enhet, som umiddelbart registreres som arbeidsgiver, skjer dette for en individuell gründer først etter inngåelsen av den første arbeidskontrakten eller GPC-avtalen.
Ved registrering er det viktig å samle inn den nødvendige pakken med dokumenter i tide og sende dem til pensjonsfondet, samt i fremtiden foreta alle fradrag i tide og i sin helhet. For brudd på disse vilkårene kan en individuell entreprenør bli straffet - med bot, ulike inspeksjoner eller nektet å godta skatterapporter.
Frem til 2017 måtte alle arbeidsgivere selvstendig registrere seg i Pensjonskassen og trygdekassen. Men nå er situasjonen annerledes - Federal Tax Service har ansvaret for å administrere forsikringspremier. Er det nødvendig et sted som arbeidsgiver i 2019? Eller skjer registreringen automatisk?
Hva er FSS ansvarlig for nå?
FSS er et sosialforsikringsfond som tidligere overvåket korrektheten av beregninger og fullstendig betaling av følgende forsikringspremier for ansatte:
- i tilfelle midlertidig funksjonshemming;
- i forbindelse med morskap;
- fra arbeidsulykker og yrkessykdommer.
Siden 2017 har administrasjonen av forsikringspremier for de to første kategoriene (VNiM) blitt overført til Federal Tax Service. Trygden har nå kun ansvar for innkreving av bidrag fra ulykker og yrkessykdommer. Men samtidig beholdt han retten til å kontrollere riktigheten av forsikringsutbetalinger for VNiM.
Vær oppmerksom på: registrering av en individuell gründer som arbeidsgiver hos skattekontoret skjer ikke ved søknad, men automatisk. Federal Tax Service vil lære at du har ansatt ansatte når du overfører forsikringspremier for ansatte og sender inn en kvartalsvis enhetlig beregning. Det er heller ikke nødvendig å sende inn en søknad om registrering av en individuell gründer som arbeidsgiver til Russlands pensjonsfond (brev fra Russlands føderale skattetjeneste datert 31. januar 2017 N BS-4-11/1628@).
Hvem skal registrere seg hos FSS
Registrering av en individuell gründer hos trygdekassen som arbeidsgiver er obligatorisk i to tilfeller:
- ved konklusjon;
- ved inngåelse av en sivilrettslig kontrakt eller en forfatterkontrakt, dersom vilkårene i den tilsier at kunden betaler bidrag for å sikre utøveren mot ulykker.
Hva med individuelle gründeres bidrag til seg selv? En individuell entreprenør er ikke pålagt å betale forsikringsavgift for sin sosialforsikring, men kan gjøre det frivillig. Men gitt at en person ikke har rett til å konkludere med seg selv arbeidskontrakt, så skjer ikke registrering av en individuell gründer hos trygdekassen som arbeidsgiver i dette tilfellet.
For at en gründer skal motta betalinger for midlertidig funksjonshemming eller i forbindelse med fødsel, sender han en spesiell søknad om frivillig forsikring av en person til FSS-filialen sin. Dessuten, for å motta ytelser i inneværende år, må bidrag begynne å betales i det foregående året.
Prosedyren for å registrere en individuell gründer hos trygdekassen
Så hvis du har inngått din første arbeids- eller sivilkontrakt med en ansatt eller entreprenør, må du sende inn en søknad til trygden for registrering som arbeidsgiver. Fristen for innsending av dokumenter er senest 30 kalenderdager fra datoen for kontraktsinngåelse.
I samsvar med kjennelsen fra trygdefondet datert 22. april 2019 N 125, inkluderer den obligatoriske listen over dokumenter for registrering av en individuell gründer:
- søknad i foreskrevet form;
- en kopi av forsikringstakers identitetsdokument (pass til en individuell gründer);
- kopier arbeidsbok ansatt eller inngått arbeidsavtale;
- kopier av en sivilrettslig avtale eller en forfatterordreavtale, dersom vilkårene tilsier betaling av forsikringspremier for skader.
Kopier av dokumenter er sertifisert av en forbedret kvalifisert elektronisk signatur(når sendt inn via Internett) eller av FSS-ansatte når de sjekker med originalene. Avhengig av hvilken type kontrakt som er inngått, sendes en søknad om registrering av forsikringstaker i trygdekassen på forskjellige skjemaer.
For en arbeidskontrakt:
- applikasjonsform
For en sivil kontrakt:
- søknadsskjema (godkjent etter vedtak fra trygdekassen 22. april 2019 N 215).
Dokumenter skal sendes til trygdeavdelingen på registreringsstedet for den enkelte gründer. Hvis du har tilgang til Statens tjenesters portal, kan du registrere deg ved å sende inn dokumenter eksternt.
Bekreftelse på registrering
Etter å ha mottatt dokumentene, tildeler trygdekassen innen tre virkedager den enkelte gründer et registreringsnummer og underordningskode, og legger også inn opplysninger om ham i forsikringstakerregisteret.
Alle disse dataene er angitt i meldingen om registrering av en individuell gründer som en forsikret, som sendes på den måten som er spesifisert i søknaden (personlig, per post eller per post). i elektronisk format). I tillegg utstedes en annen melding - om størrelsen på ulykkesforsikringspremiene, som avhenger av klassen profesjonell risiko.
Hvis dokumenter for registrering av forsikringstaker ikke sendes inn innen 30 dager fra datoen for inngåelse av den første kontrakten, vil gründeren bli bøtelagt i henhold til art. 26.28 i lov nr. 125-FZ av 24. juli 1998.
Bøtebeløpet avhenger av lengden på forsinkelsen:
- opptil 90 dager inkludert - 5000 rubler;
- mer enn 90 dager - 10 000 rubler.
Hvis individuell entreprenør ansetter ansatte, er han forpliktet til å utføre visse handlinger, inkludert utarbeidelse av arbeidskontrakter, pålegg om aksept og utarbeidelse av andre viktige dokumenter. Midt i all denne uroen er det viktig å ikke glemme å registrere seg som arbeidsgiver i trygdekassen.
Juridisk regulering av spørsmålet
Lovforskrift dette problemet utført ved hjelp av slike rettshandlinger som Arbeidsdepartementets kjennelse datert 29. april 2016 med nummer 202 N, som spesifiserer prosedyrene for registrering og avregistrering av juridiske personer og enkeltpersoner.
Registrering i trygdekassen
Registrering av en gründer som arbeidsgiver må skje ved trygdekassens regionkontor på registreringsstedet for gründeren.
Viktig! Perioden en gründer må registrere seg i trygdekassen ved ansettelse av en ansatt er tretti kalender dager fra datoen for inngåelse av den første arbeidsavtalen.
Applikasjonsform
Søknaden om at fondet plikter å registrere næringsdrivende som arbeidsgiver er gitt i Arbeidsdepartementets kjennelse datert 29. april 2016 med nummer 202 N. Søknadsskjema kan lastes ned her:
Denne erklæringen inneholder følgende informasjon:
- Navn på FSS-avdelingen som søknaden ble sendt til;
- Fullt navn på gründeren;
- Registreringsadressen til gründeren;
- Søkerens passdetaljer;
- Informasjon om staten Registrering;
- Antallet og datoen for den første arbeidskontrakten inngått av gründeren med den ansatte, samt gyldighetsperioden for denne kontrakten;
- Adresse til gründerens aktivitetssted;
- Skriv inn kode gründervirksomhet(nødvendig for å fastslå størrelsen på forsikringstariffen);
- Hvilken skattemyndighet er næringsdrivende registrert hos?
Hvordan søke
En gründer kan sende inn en søknad om å ansette en ansatt på to måter:
- Under et personlig besøk i trygdekassen;
- Ved å sende inn søknad elektronisk gjennom Offentlig tjenesteportal.
Listen over dokumenter i begge tilfeller vil være den samme og inkluderer følgende dokumenter:
- Entreprenørs søknad;
- Kopi av den enkelte gründers pass;
- En kopi av registreringsbeviset;
- En kopi av arbeidsavtalen inngått med den første ansatte eller arbeidsboken til den ansatte.
Etter mottak av pakken med dokumenter registrerer spesialister fra trygdekassen gründeren hos trygdefondet og sender ham en melding som angir registreringsnummeret, samt forsikringssatsen som er tildelt gründeren for hans type aktivitet.
Registreringsmelding kan mottas på to måter:
- Personlig når en gründer besøker FSS;
- Ved rekommandert post adressert til gründeren.
Registrering av en gründer hos pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen
Ved inngåelse av en arbeidsavtale med en ansatt registrerer gründeren seg i trygdefondet. Det er ikke nødvendig å registrere seg som individuell gründer i pensjonskassen, fordi gründeren ved registrering automatisk registreres hos skattemyndigheten på bostedet og i pensjonskassen. For å gjøre dette trenger ikke gründeren å gjøre noe. Installasjonen skjer automatisk.
Hvilket ansvar har en individuell gründer ved formalisering av et arbeidsforhold med en ansatt?
Ved inngåelse av en handelsavtale med en ansatt, er gründeren pålagt å sende inn følgende erklæringer for ansatte:
Erklæring | Leveringsfrekvens | Organ som rapporten sendes til |
Gjennomsnittlig antall ansatte | En gang før 25. januar påfølgende rapporteringsår | |
Beregning av forsikringspremier | Kvartalsvis | |
Skjema 4-FSS | Kvartalsvis | Trygdekasse |
Beregning av 6-NDFL | Kvartalsvis | |
2-NDFL-sertifikater for hver ansatt | Årlig | |
| Månedlig | ||
| SZV-STAZH | Årlig | Pensjonsfond på gründerens bosted |
I tillegg til å sende inn erklæringer, er gründeren forpliktet til å betale til Federal Tax Service Inspectorate:
- Personlig inntektsskatt på ansattes inntekt;
- Forsikringsavgift for obligatorisk pensjonsforsikring;
- Forsikringspremier for obligatorisk helseforsikring;
- Forsikringspremier mot ulykker og profesjonelle Sykdommer;
- Trygdeavgift (for uførhet og i forbindelse med barsel).
Tariff av forsikringspremier for skader
Når du registrerer en gründer som arbeidsgiver, tildeler fondet ikke bare et registreringsnummer og registrerer det, men setter også beløpet på forsikringstariffen.
Viktig! Forsikringssatsen kan settes i området fra 0,2 prosent til 8,5 prosent. Det etableres avhengig av koden for typen gründeraktivitet til den enkelte gründeren spesifisert under registreringen.
Entreprenøren er ikke pålagt å bekrefte typen aktivitet. Denne forpliktelsen er kun for juridiske enheter. Og for en gründer setter fondet en tariff basert på OKVED spesifisert i Unified State Register of Individual Entrepreneurs.
Når de registrerer seg som individuell gründer, forventer mange forretningsmenn å jobbe selvstendig. Etter en tid dukker det opp en forståelse for at det vil være lettere å ansette et par ansatte til å utføre visse oppgaver, og selv håndtere videreutviklingen av virksomheten. Noen ganger kan du ikke klare deg uten arbeidere helt fra begynnelsen. Disse kan være selgere utsalgssteder, sjåfører, produksjonsarbeidere - alle de som holder virksomheten i gang.
Et automatisk dokument vil hjelpe deg med å dokumentere denne viktige delen i livet til en gründer. online tjeneste.
Når du tar en beslutning om å tiltrekke deg innleide ansatte, er det viktig å forstå konsekvensene - du flytter til en ny status som individuell gründer. Dette medfører en haug med ansvar og lite hyggelige konsekvenser: å inngå arbeidskontrakter, sikre personaljournaler, betale lønn, overføring av personlig inntektsskatt og forsikringspremier for ansatte, samt bøter for manglende overholdelse av arbeidslover og ytterligere kommunikasjon med offentlige etater.
Hva skjer hvis du ikke formelt registrerer ansatte?
I livet skjer det veldig ofte at en individuell gründer har ansatte, de utfører arbeidet som er tildelt dem, men er ikke offisielt registrert, fordi dette er gunstig for arbeidsgiveren. Han trenger ikke å bekymre seg for å overføre personlig inntektsskatt fra lønnen deres, betale forsikringspremier eller sende inn en haug med papirer for personell. Noen ganger godtar arbeidere selv slike forhold fordi de er redde for å miste inntekten og stå uten inntekt i det hele tatt. Men I det siste Trenden endrer seg fortsatt i den andre retningen.
I offisiell mottakelse ansatte og staten er interessert i å ansette ansatte. I dette tilfellet vil den ansatte være beskyttet av arbeidskontrakten og gjeldende lovgivning: bidrag til pensjon og helseforsikring vil bli betalt for ham, han kan gå på sykemelding eller fødselspermisjon, eller på behørig ferie. For staten ligger fordelen i innkreving av personlig inntektsskatt - å utstede en "hvit" lønn betyr at individuelle gründere (eller LLCs) som skatteagenter vil overføre skatt på den ansattes inntekt til budsjettet pluss fylle opp statskassen til sosiale fond.
Sloss med uformell ansettelse er ganske aktiv. Tidligere ble det gjentatte ganger snakket om å øke bøter for manglende overholdelse av bestemmelsene i arbeidslovgivningen; for 2019 er bildet for individuelle gründere som følger:
- brudd på føderal lovgivning angående krav knyttet til arbeidsbeskyttelse er underlagt en bot på 2-5 tusen rubler;
- brudd på den spesielle vurderingsprosedyren eller fraværet av implementeringen i det hele tatt innebærer en bot på 5-10 tusen rubler;
- for å la en ansatt jobbe uten å organisere foreløpig opplæring og teste kunnskap relatert til arbeidsbeskyttelse, må du betale fra 15-25 tusen rubler;
- mangel på midler til ansatte personlig beskyttelse innebærer sanksjoner i mengden 20-30 tusen rubler;
- å begå en lovbrudd, hvis en bot allerede er ilagt for en lignende, vil gi deg en bot på 30-40 tusen rubler. eller suspendering av aktiviteter i opptil 90 dager.
- Det er viktig for en individuell gründer å huske at unnlatelse av å registrere en ansatt kan betraktes som et brudd på fire koder på en gang - Arbeid, Skatt, Code of Administrative Offences og Criminal. Ved alvorlige overtredelser vil ansvaret være ganske alvorlig.
En annen trend er straffen til den ansatte selv som medskyldig til forbrytelsen, fordi han gikk med på en "svart" lønn og skjuler inntekten sin fra staten. Både bøter (opptil 5 tusen rubler) og sosial annonse– Jeg tror mange har lagt merke til reklamevideoer og bannere på gata som forteller folk at «svart» lønn er dårlig.
Som et resultat viser det seg at den offisielle arbeidsforhold gunstig for alle parter. Arbeidstakeren mottar garantier fra arbeidslovgivningen, og arbeidsgiveren eliminerer problemer med offentlige etater. En offisiell arbeidskontrakt blir i hovedsak en av konkurransefortrinn Individuell gründer foran andre arbeidsgivere.
Så, har du bestemt deg for å ansette ansatte og formalisere dem? La oss liste opp hovedpunktene for å starte en individuell gründers arbeid som arbeidsgiver.
Tenker over en strategi
Hvilken strategi bør du vurdere? Du må formulere for deg selv og følgelig for dine fremtidige ansatte visse "spilleregler" - la oss kalle dem det. Hva inkluderer dette? Det er ganske mange punkter:
- Hvordan skal utvelgelse og ansettelse av ansatte gjennomføres (intervju, registrering, prøvetid etc.);
- For hvilken periode vil arbeidskontrakten bli inngått (det er greit å lage en prøvekontrakt etter å ha tenkt gjennom bestemmelsene);
- Hvilke oppgaver skal hver ansatt utføre;
- Hvilken driftsmodus skal angis (streng tidsplan, fleksibel timeplan, hel dag osv.);
- Hvordan godtgjørelsessystemet vil bli utformet (lønn, bonuser osv.);
- Hvordan vil ansattmotivasjonssystemet dannes;
- Hvordan vil lønnen bli utbetalt (bankkort, kontanter; innen hvilken tidsramme);
- Hvordan vil arbeidet med personopplysninger organiseres?
Faktisk, i det innledende stadiet, er dette mest nødvendig for den enkelte gründer selv, for å forstå hvordan dine fremtidige forhold til ansatte vil bli organisert. Resultatet av dette arbeidet bør være flere interne forskrifter: fremdriftsplan, forskrift om beskyttelse av personopplysninger, standard for bonuser (hvis nødvendig), stillingsbeskrivelser. Det anbefales ikke å komponere dem "tilfeldig"; ta dette problemet på alvor. Alle bestemmelsene i disse handlingene bør være viktige for din bedrift (eller bedrift).
Søk etter kolleger
Vi vil ikke snakke i detalj om å finne arbeidere. Det er jobbsider, og muligheten til å søke etter en ansatt ved hjelp av annonser i lokalpressen, og så videre. Her har enhver arbeidsgiver rett til å bruke alle tilgjengelige verktøy.
Vi inngår en arbeidsavtale
En passende medarbeider er funnet, nå må han ansettes. hovedoppgaven utarbeide en arbeidsavtale riktig. Her kan du. Ikke glem at du kan formalisere forholdet til en ansatt, ikke bare som arbeidsforhold, men også sivil kontrakt( , eller ). Hvordan velge hvilken som er mer egnet, hva deres funksjoner og forskjeller er, vil vi vurdere separat, og vie separate artikler til dem.
Registrer deg som arbeidsgiver
For offisielt å oppnå arbeidsgiverstatus i 2019, må du registrere deg som betaler av forsikringsavgifter hos Federal Tax Service. Det er ikke nødvendig å registrere seg i pensjonskassen - skattekontoret vil overføre det til dem nødvendig informasjon. Men du må fortsatt registrere deg i trygdekassen. Du kan laste ned de nødvendige søknadsskjemaene HER.
Organisering av oppbevaring av personaldokumenter
Dokumentlagringsproblemer er et viktig poeng. Personaldokumenter må lagres i papirform, best i mapper etter kategori eller i en annen rekkefølge som passer deg. Dette gjelder spesielt hvis du har mange ansatte. Det kreves riktig organisering slik at du enkelt kan finne nødvendig dokument i tilfelle en inspeksjon fra en reguleringsmyndighet eller en arbeidskonflikt.
Utforsk informasjon om arbeidsforhold
Kanskje dette punktet bør flyttes til førsteplassen. Det er viktig for alle å kjenne til grunnleggende informasjon, spesielt om standard personellprosedyrer: ansettelse, oppsigelse, innvilgelse av permisjon, sykmelding, føring av arbeidsjournal. Generelt, les den grunnleggende informasjonen og bli kjent med Arbeidskodeks anbefales til alle individuelle gründere som ønsker å bli arbeidsgivere.
Valg av spesialist for HR-arbeid
Den enkelte gründer selv er neppe HR-spesialist og regnskap, men her trenger du både kunnskap! Hvis du har en viss stab av ansatte, vil det være svært vanskelig å takle alt selv, spesielt siden lovverket endres ofte. Derfor bør du vurdere muligheten for å inkludere en personalregnskapsfører i staben eller kontakten konsulentfirma, som vil gi deg regnskap, skatteberegninger og personaloppføringer.
Hva mer trenger en ny gründer å huske? Hvis du bruker et spesielt skatteregime, bør antallet ansatte ikke overstige et visst antall (for eksempel for 100 personer). Hvis din gjennomsnittlig antall jevnere for 1 person, da vil du ganske enkelt fly av spesialregimet. Les mer og se om vi kan konkludere.
God dag! I dag bestemte jeg meg for å skrive en artikkel for gründere som ansetter ansatte.
Registrering av individuelle gründere i Russlands pensjonsfond uten ansatte
Hvis du har registrert din individuelle gründer og du ikke har noen ansatte, har du absolutt ingenting å bekymre deg for, siden all informasjon om deg vil bli overført til Pensjonskassen skattekontor og du kan jobbe rolig.
Situasjonen har blitt forenklet for ganske lenge siden, jeg husker den gangen jeg fortsatt registrerte min individuelle gründer i 2003, jeg måtte gå til Pensjonskassen på egenhånd for å stå i kø der og registrere meg.
Nå betaler du rett og slett ikke flere spørsmål til deg, betaler fast individuelle gründerbidrag i tide, sender inn rapporter og betaler skatt. Ingen ber deg om noe mer.
Situasjonen er en helt annen når en gründer ønsker å ansette arbeidere. Det er ikke så enkelt lenger.
Hvordan registrere en individuell gründer
Hvis du har ansatt en ansatt, må du:
- Registrer deg hos Pensjonskassen som arbeidsgiver;
- Registrer deg hos trygdekassen.
Jeg har allerede skrevet en artikkel før dette. Så du kan lese om dette i den nevnte artikkelen, men vi må bare se på spørsmålet om hvordan en individuell gründer kan registrere seg i Pensjonskassen som arbeidsgiver.
Registrering av individuell gründer hos Russlands pensjonsfond
Det første du bør vite er at en individuell gründer må registrere seg hos Russlands pensjonsfond som arbeidsgiver innen 30 dager etter at arbeidskontrakten ble inngått med den ansatte.
En gründer må registrere seg som arbeidsgiver hos Pensjonsfondet i Russland (PFR) på stedet for hans permanente registrering, det vil si på hans bosted i byen der den enkelte gründeren ble registrert hos skattekontoret.
For å registrere seg hos Russlands pensjonsfond som arbeidsgiver, må en individuell gründer forberede og sende inn et sett med dokumenter.
Dokumenter for å registrere en individuell gründer som arbeidsgiver i Russlands pensjonsfond
- Søknad om registrering av en individuell gründer hos Russlands pensjonsfond som arbeidsgiver: last ned skjemaet, last ned prosedyren for å fylle ut søknaden;
- OGRNIP-sertifikat (original og fotokopi);
- Entreprenør TIN-sertifikat (original og fotokopi);
- Fotokopi av entreprenørens pass og originalen;
En gründer melder seg som arbeidsgiver hos Pensjonskassen én gang.
Vær oppmerksom på at hvis du sparker en ansatt, vil du fortsatt være oppført som arbeidsgiver, og du må hele tiden sende inn rapporter til Russlands pensjonsfond, så hvis du sparket alle ansatte, må du avregistreres fra pensjonsfondet til Russland. Russland som arbeidsgiver.
Melder du deg ikke som arbeidsgiver i tide, vil du få en ganske betydelig bot. Entreprenøren vil også bli bøtelagt dersom han unnlater å levere rapporter til Pensjonskassen i tide.
Når du blir arbeidsgiver, vil du også bli pålagt å levere en tilleggsmelding til trygdekassen (). Unnlater du å levere rapporter i tide, vil du også bli bøtelagt.
Generelt sparer verken skattekontoret, pensjonskassen eller trygdekassen på bøter, så det er verdt å holde øye med dette hele tiden.
Det er i grunnen alt jeg ønsket å fortelle deg om å registrere en individuell gründer hos Russlands pensjonsfond som arbeidsgiver.
For tiden bruker mange gründere dette internettregnskapet til å beregne skatter, bidrag og sende inn rapporter på nettet, prøv det gratis. Tjenesten hjalp meg med å spare på regnskapsførertjenester og reddet meg fra å gå til skattekontoret.
Fremgangsmåte statlig registrering Individuell gründer eller LLC har nå blitt enda enklere, hvis du ennå ikke har registrert virksomheten din, klargjør dokumenter for registrering helt gratis uten å forlate hjemmet ditt gjennom den jeg har verifisert online tjeneste: Registrering av en individuell gründer eller LLC gratis på 15 minutter. Alle dokumenter er i samsvar med gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen.
Hvis du fortsatt har spørsmål, kan du stille dem i kommentarene til artikkelen eller i gruppen min sosialt nettverk I KONTAKT MED "
