Ikke så lenge siden HR-spesialister tvilte på om arbeidsplasssertifisering var obligatorisk eller ikke. Det var eksepsjonelle separate kategorier, men alle andre steder måtte gjennom den samme prosedyren. I 2013, en ny lovverk, som avskaffet den obligatoriske prosedyren. Foreløpig er det nødvendig å gjøre en spesiell vurdering av arbeidsforholdene - SOUT. Det er regulert av den føderale loven, utstedt i slutten av desember 2013 under nummer 426. SOUT blir ansvaret til enhver lovlydig arbeidsgiver.
Funksjoner ved spørsmålet
Etter gjeldende lovverk skiller SOUT seg noe fra tidligere prosedyre for sertifisering av arbeidsplasser ut fra arbeidsforhold. En rekke forskrifter er også endret, blant annet straff for manglende overholdelse gjeldende regler. Dersom en virksomhet nekter å gjennomføre SOUT, må du betale en administrativ bot - prisene har blitt høyere sammenlignet med tidligere regler. Skjer det en arbeidsulykke, må den skyldige svare etter straffelovens fulle omfang. Dette er ytterligere avklart i føderal lov 421.
Tidligere personelltjeneste Jeg tvilte nesten aldri på om sertifisering på arbeidsplassen var obligatorisk eller ikke: loven fastsatte faktumet av en slik hendelse, og ansvaret for det ble lagt på arbeidsgiveren. Forpliktelsene ble sikret av en samling arbeidslover, nemlig artikkel 212. Siden 2014 må virksomheter organisere SOUT. Endringer som tar opp dette problemet ble inkludert i arbeidsloven. I for tiden I denne lovsamlingen finner du ikke uttrykket "arbeidsplasssertifisering" i det hele tatt.
I føderal lov 426 kan du finne en definisjon av SOUT og reglene som styrer prosedyren for å holde et arrangement. Etter gjeldende regelverk er vurdering en omfattende prosedyre bestående av konsistente tiltak som gjør det mulig å identifisere farlige, skadelige faktorer i produksjonen. Spesialister skal vurdere hvor stor innflytelse de har på den ansatte. Resultatene av vurderingen gjør det mulig å tildele en bestemt plass til en klasse eller underklasse.
Ansvar og roller
Loven, som snakker om hvorvidt sertifisering av arbeidsplasser er obligatorisk eller ikke, erklærer også hvem som er ansvarlig for å organisere forskningsprosedyrer innenfor rammen av SOUT. Spesiell vurdering er arbeidsgivers ansvar. Dette er forklart i detalj i den oppdaterte utgaven av artikkel 212 i lovkodeksen som regulerer arbeidsforhold. I tillegg er forpliktelsene til å utføre spesielle arbeidssikkerhetstiltak fastsatt i første del av åttende artikkel i føderal lov 426. Ethvert foretak, selv en individuell entreprenør, er forpliktet til å utføre spesielle arbeidssikkerhetstiltak hvis det ansetter personell.
Hvorvidt arbeidsplasssertifisering er obligatorisk eller ikke avgjøres av lovverket, som tar hensyn til hvor mange som jobber i bedriften. Så hvis en gründer ikke ansetter noen utenfra, får han ikke status som arbeidsgiver. Han er derfor ikke forpliktet til å foreta en særskilt vurdering. Så snart det er tatt en beslutning om å ansette personell, selv om det bare er én person, vil du måtte henvende deg til lovene for å forstå reglene for å gjennomføre spesielle arbeidsvurderinger og gjennomføre denne hendelsen i forhold til en ny arbeidsplass. Det er ikke nødvendig å organisere en vurdering hvis en person ansettes av en person som ikke har entreprenørstatus i det hele tatt. Slike regler er fastsatt av føderal lov 426, nemlig den tredje artikkelen.
Hvor og hvordan jobber vi?
I dag er det ingen sertifisering av arbeidsplasser basert på arbeidsforhold, vurdering har tatt sin plass, og reglene for å organisere et slikt arrangement bestemmes i stor grad av hva arbeidsplass må utforskes. For enkelte spesifikke steder fastsetter loven spesialiserte regler. Listen (inkludert beskrivelse av vurderingsprosedyren) over jobber som vurderes etter de gamle reglene er noe annerledes enn det som er gjeldende i dag. Tidligere var det nødvendig å attestere kun de stedene hvor den ansatte brukte håndverktøy, enheter og enheter, maskiner og installasjoner, transport. Kort sagt, enhver potensielt farlig gjenstand ble allerede en grunn til å organisere sertifisering. Det er ingen slike begrensninger for SOUT. Denne prosedyren må alltid utføres, uavhengig av tilstedeværelsen av en kilde til potensiell fare på arbeidsplassen.
Tidligere tok personelloffiserer, når de fant ut om det var nødvendig å sertifisere arbeidsplasser, praktisk talt ikke hensyn til hvor det var lokalisert: på bedriftens territorium eller en person som jobber eksternt, hjemmefra. Tidligere har det vært generelt grunnlag for fjernarbeidere og personer som jobber i bedriften, men gjeldende lovverk krever ikke vurdering av arbeidsforholdene for personer som jobber hjemmefra, det vil si fjernarbeider.
Og vi er på kontoret!
Tidligere var personalansvarlige bekymret for om sertifisering av arbeidsplasser var obligatorisk dersom de var organisert i kontorlokaler. Arbeidsdepartementet kom til og med med spesielle avklaringer - men etter publisering hadde mange fortsatt uklarheter. For øyeblikket er det ingen grunn til prinsipielle avvik. Gjeldende lovgivning inneholder ingen unntak, som et resultat er en spesialisert vurdering nødvendig alltid og overalt, også når det gjelder kontorlokaler.
Hvor ofte?
Gjeldende lovverk spesifiserer om sertifisering av arbeidsplasser er obligatorisk (nei), om spesiell vurdering(ja), og hyppigheten av slike studier er også regulert. Generelt bør arrangementet arrangeres en gang hvert femte år eller oftere. Hvis stedet allerede har gjennomgått sertifiseringsprosedyren, er det mulig å foreta en spesiell vurdering fem år etter sertifiseringsdatoen. Det er noen spesialiserte saker som krever en ikke-planlagt vurdering. Den mest typiske situasjonen er innføringen av en ny arbeidsplass. Det vil også være nødvendig å organisere en vurdering dersom den teknologiske prosessen endres, ulike sammensetninger benyttes i arbeidet, eller det praktiseres andre innovasjoner som potensielt korrigerer styrken til produksjonsfaktoren og risikoen som plager arbeiderne.
Tidligere utførte sertifiseringer av arbeidsplasser for farlige arbeidsforhold og den moderne SOUT-prosedyren har en rekke likhetstrekk. Spesielt hvis det skjer en arbeidsulykke, er det viktig å organisere en vurdering. Det kreves dersom en ansatt får diagnosen yrkessykdom. Før du starter en SOUT, er det nødvendig å bekrefte det faktum at sykdommen eller ulykken er forårsaket av skadelige arbeidsforhold. Noen ganger uplanlagt inspeksjon organiseres dersom virksomheten mottar en tematisk bestilling fra arbeidsforholdsansvarlig etat. Kanskje supplert med en forklaring på hvorfor vurderingen er nødvendig, Fagforbundets forslag. Kommer den fra primærorganisasjonen, har ikke virksomheten rett til å nekte vurderingen.
Hvor det hele begynner
I 2017 ble obligatorisk sertifisering av arbeidsplasser allerede opphevet, og den ble erstattet av SOUT. Som i 2017 ligger også i år ansvaret for å organisere og avholde arrangementet helt hos arbeidsgiver. For å starte den spesielle vurderingsprosedyren, må du først gi en ordre om å sette sammen kommisjonen som er ansvarlig for prosedyren. Velg også tredjepart enhet, ha rett til å foreta en vurdering og en lisens som bekrefter det. Det inngås avtale med selskapet som regulerer gjensidig arbeid. Som regel er en sivilrettslig kontrakt utarbeidet som den enkleste og mest hensiktsmessige for dette formålet.
Kommisjonen må nødvendigvis omfatte en representant for arbeidsgiveren, en person fra fagorganisasjonen, hvis det er en i bedriften, og en tredjepart eller ansatt ansatt av bedriften med ansvar for arbeidsvern. I tilfelle det kreves en vurdering for et lite foretak, skal provisjonen omfatte en leder eller individuell entreprenør. Lederen av kommisjonen er enten en representant for bedriften, eller selve personen som gir de ansatte jobb.
Hvem skal man samarbeide med?
Arbeidsloven, som tidligere har forklart når og i hvilke tilfeller obligatorisk sertifisering av arbeidsplasser er påkrevd, erklærer for tiden reglene for organisering av vurdering av arbeidsplasser. I følge forskrifter, for dette er det nødvendig å involvere en tredjeparts juridisk enhet. Det er han som har ansvaret for å vurdere arbeidsplassen direkte. Bedriften må spesialisere seg på SOUT. Dette faktum er erklært lovpålagte dokumenter. I tillegg skal det ha minst fem sakkyndige innen miljøvurderingssystemer som har mottatt attest i fastsatt form som bekrefter deres rett til å drive vurderingsarbeid. I følge loven må en av disse fem spesialisere seg i generelle hygieniske spørsmål eller ha spesialisering fra en yrkeshygieniker eller en lege innen laboratorieforskning viet sanitær og hygiene på stedet som inspiseres.
For å organisere et fullverdig vurderingssystem som tilfredsstiller regelverket, som erstattet sertifisering av arbeidsplasser etter arbeidsforhold, er det avgjørende å ha muligheten til å ty til laboratorietjenester. For å gjøre dette må bedriften ha et eget testlaboratorium. Det er først akkreditert for å bekrefte at det er anvendelig for vurdering av fare, skadelighet av produksjonsfaktorer og arbeidsprosessen.
Alt er offisielt
Tidligere var det mulig å finne ut hvem som driver arbeidsplasssertifisering fra spesielle lister. Foreløpig er informasjon om listen over selskaper som har rett til å foreta en spesiell vurdering mer relevant for gründere. For å registrere dem opprettholdes også spesialiserte lister. Ethvert foretak som har mottatt en lisens, har rekruttert passende personell og har et laboratorium, kan starte sin virksomhet først etter å ha blitt inkludert i registeret.
Tidligere var det nødvendig å finne en tredjepart som ikke var tilknyttet bedriften som ble undersøkt, ved valg av hvem som skal utføre arbeidsplasssertifisering. Foreløpig er disse standardene ikke endret. Den spesielle vurderingen skal foretas av et uavhengig selskap. Unnlatelse av å overholde disse vilkårene vil ugyldiggjøre vurderingsprosedyren, og som et resultat vil arbeidsgiveren få en bot ved første inspeksjon av tilsynet.
Steg for steg
På mange måter er essensen av arbeidsplasssertifisering og SOUT-en som erstattet den den samme. Som en del av vurderingsarbeidet skal fagansvarlige for å studere virksomheten vurdere om det er skadelige helsefarlige faktorer som påvirker personell på en bestemt arbeidsplass. Hvis slike fenomener ikke kan oppdages, registreres dette i en erklæring, som deretter sendes til arbeidstilsynet.
Hvis inspeksjonen viser tilstedeværelsen av farlige skadelige fenomener, er det nødvendig å organisere test- og målearbeid. Resultatene deres gjør det mulig å klassifisere alle de studerte stedene. Det er fire klasser. De mest komfortable arbeidsforholdene er optimale forhold. De akseptable arbeidsforholdene er noe mindre hyggelige. Det er en mulighet for en skadelig plassering, og det verste tilfellet er klassifisert som farlig. Skadelige arbeidsforhold er vanligvis delt inn i fire underklasser: fra den første til den fjerde.
Funksjoner av prosedyren
Hvis tidligere gründere ikke alltid forsto hva slags organisasjon sertifiseringen av arbeidsplasser skulle være basert på arbeidsforhold, gir de gjeldende juridiske standardene i dag ikke rom for avvik. I henhold til prosedyren som er erklært i forskriftene, når kommisjonen fullfører en spesiell vurdering, utarbeider deltakerne en offisiell rapport der de registrerer all nyttig informasjon som er oppnådd under arbeidet. Det er nødvendig å liste de studerte arbeidsplassene, og for hver av dem angi hvilke skadelige og farlige faktorer som ble oppdaget. Hvis test- og målearbeid ble utført, oppgi protokoller for deres organisasjon. Dersom det foreligger sakkyndig uttalelse, sendes den til saken.
Etter å ha funnet ut om det virkelig er nødvendig å gjennomføre sertifisering av arbeidsplasser eller ikke, om det er nødvendig å organisere en SOUT (ja), må arbeidsgiver ta en ansvarlig tilnærming til alle trinn i vurderingsprosessen. Når kommisjonen er ferdig med å jobbe med rapporten, må alt personell i bedriften, uten unntak, gjøres kjent med dette dokumentet. Faktumet om kjennskap registreres med den ansattes personlige signatur. Sammendragsinformasjon basert på resultatene av den spesielle vurderingen skal publiseres på virksomhetens nettsider, dersom virksomheten har en.
Hvor vil det være nyttig?
Dokumentasjonen mottatt som et resultat av SOUT gir nok informasjon til å fylle ut kolonnene i 4-FSS-skjemaet. Informasjonen som trekkes ut av eksperter under en spesiell vurdering er nødvendig for ansatte i forsikringsfondet for å kunne vurdere mengden av godtgjørelser og rabatter i kolonnene knyttet til mulige skader i løpet av produksjonsprosess.
Opplysningene som innhentes under den spesielle vurderingen er nødvendige for å fastsette tariffer for pensjonskassen. Tariffen varierer mellom 0-8 %, og spesifikke indikatorer avhenger av klasse og underklasse på arbeidsplassen.
Basert på resultatene av en spesiell vurdering, kan gründeren bestemme den optimale frekvensen av medisinske undersøkelser for innleide ansatte. Ved riktig bruk av informasjonen kan du med hell velge metoder og tiltak for å optimalisere arbeidsprosessen slik at forholdene blir bedre.
Funksjoner ved spørsmålet
Som nevnt ovenfor ble standardene som beskriver den spesielle vurderingen først publisert i slutten av desember 2013, så foreløpig er det fortsatt virksomheter der den siste arbeidsplasssertifiseringen skjedde for mindre enn fem år siden. For alle slike selskaper ble den siste sertifiseringen ved lov sidestilt med en spesiell vurdering, så det er ikke nødvendig å organisere ytterligere arrangementer. Så snart det har gått fem år siden siste undersøkelse av produksjonspunkter, vil det være nødvendig å organisere en ny vurdering, siden resultatene fra den forrige blir automatisk kansellert.
Dersom en virksomhet ikke foretar en slik vurdering, kan entreprenøren, den som er ansvarlig for å skaffe arbeidsplasser til ansatte, stilles til ansvar. Straffen er valgt ut fra forvaltningslovgivningen. Bøtebeløpet for en person varierer mellom 5-10 tusen rubler, for en bedrift - mellom 60-80 tusen. I tillegg har den myndighet som er ansvarlig for tilsynet rett til å stanse arbeidet i selskapet. Varigheten av pausen kan være opptil 90 dager.
I noen tilfeller kan inspektører begrense seg til å gi en advarsel. Hvis dette ikke hjelper og etter en tid oppdages samme overtredelse igjen, iverksettes strengere sanksjoner. Hvis boten allerede er ilagt, økes den for individuelle gründere og tjenestemenn til 30-40 tusen, og for selskaper - til 100-200 tusen. Det er mulighet for straff i form av inhabilitet. Tiltaket vil vare 1-3 år. Enterprise eller individuelt entreprenørskap kan stenge. Pausen i forretningsaktiviteter når 90 dager.
Alternativer for utvikling av situasjonen
Ethvert selskap som har lokasjoner som er påvirket av farlige faktorer, står overfor risikoen for en ulykke. Dersom dette skjer, og bedriften ikke er i stand til å gi resultater av en tidligere gjennomført spesialvurdering, kan vi snakke om arbeidsgivers feil i det som skjedde. Hvis det kan bevises, er straffen valgt ut fra straffelovens standarder. De styres vanligvis av artikkel 143, hvorunder de kan bli bøtelagt på opptil 400 tusen inklusive. En alternativ bot er lønn for den 18. måneden eller et annet inntektsformat for samme periode.
Dersom skyld bevises, kan lovbryteren dømmes til kriminalomsorg i inntil to år. Tvangsarbeid i en periode på ikke mer enn ett år eller fengsel i inntil tre år er mulig. Hvis ulykken førte til offerets død, kan lederen av virksomheten bli gjenstand for tvangsarbeid i 1 til 4 år og kan bli fengslet. Hvis saken førte til at to eller flere personer døde, økes maksimaltiden til fem år.
Det juridiske grunnlaget for sertifisering av arbeidsplasser er resolusjon fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 14. mars 1997 nr. 12 "Forskrifter om sertifisering av arbeidsplasser basert på arbeidsforhold."
Sertifisering av arbeidsplasser i henhold til arbeidsforhold – et system for å analysere og vurdere arbeidsplasser for å gjennomføre helsetiltak, gjøre arbeidstakere kjent med arbeidsforhold, sertifisere produksjonsanlegg, bekrefte eller oppheve retten til å yte kompensasjon og ytelser til arbeidstakere som driver tungt arbeid og arbeider med skadelige og farlige arbeidsforhold.
Sertifiseringsresultater kan brukes til:
planlegging og gjennomføring av tiltak for sikkerhet og arbeidsforhold i samsvar med gjeldende regulatoriske juridiske dokumenter;
sertifisering av arbeidsbeskyttelsesarbeid ved bedriften;
begrunnelse for å gi fordeler og kompensasjon til ansatte som er engasjert i tungt arbeid og arbeider med skadelige og farlige arbeidsforhold;
løse spørsmål om sammenhengen mellom sykdommen og yrket i tilfelle mistenkte yrkessykdommer, etablere en diagnose av yrkessykdommer;
inkludering av arbeidernes arbeidsforhold i arbeidskontrakten;
gjøre arbeidere kjent med arbeidsforholdene på arbeidsplassen;
utarbeide statistiske rapporter om tilstanden til arbeidsforhold, ytelser og kompensasjon for arbeid under skadelige og farlige arbeidsforhold;
anvendelse av administrative og økonomiske sanksjoner overfor skyldige tjenestemenn i forbindelse med brudd på arbeidsbeskyttelseslovgivningen.
Sertifisering av arbeidsplasser er obligatorisk for arbeidsgiveren og bestemmer for ham de nødvendige betingelsene for praktisk utførelse av plikter i samsvar med lover om arbeidsbeskyttelse.
Alle arbeidsplasser ved virksomheten er underlagt sertifisering for arbeidsforhold. Sertifiseringsperioder fastsettes av organisasjonen basert på endringer i forholdene og arten av arbeidet, men minst en gang hvert 5. år fra datoen for de siste endringene. Arbeidsplasser er underlagt obligatorisk resertifisering etter utskifting av produksjonsutstyr, endring av den teknologiske prosessen og på forespørsel fra den russiske føderasjonens statlige ekspertise på arbeidsforhold når brudd blir identifisert under sertifiseringen av arbeidsplasser.
Sertifisering utføres av organisasjonen uavhengig eller med involvering av spesialister for å utføre deler av arbeidet.
Ved sertifisering av arbeidsplasser jobbes det på tre områder:
hygienisk vurdering av arbeidsforhold basert på faktorer av skadelighet og fare, alvorlighetsgrad og intensitet av arbeidsprosessen;
vurdering av skadesikkerhet på arbeidsplassen;
vurdering av utstyret til arbeidstakere med verneutstyr.
Basert på resultatene av instrumentelle nivåmålinger skadelige faktorer på arbeidsplassen bestemmes klassen av arbeidsforhold (trygge, farlige, skadelige) og graden (1, 2, 3, 4) av skadelige arbeidsforhold i henhold til hygieniske kriterier.
Basert på resultatene fra en arbeidsplassundersøkelse overholdelse av utstyr, verktøy, opplæring og instruksjon med kravene i forskriftsmessige og juridiske handlinger bestemmes av klassen av arbeidsforhold for skadesikkerhet (optimal, tillatt, farlig).
Basert på resultatene fra en studie av arbeidets karakter arbeidsklassen bestemmes av alvorlighetsgraden (lett, moderat, tung tre grader) og intensiteten (optimal, akseptabel, intens tre grader) av arbeidsprosessen.
Resultatene av vurderingene er dokumentert i lover og protokoller av etablert form.
Sertifiseringskommisjonen formaliserer resultatene av sitt arbeid med en generell protokoll for sertifisering av arbeidsplasser for arbeidsforhold, som alt sertifiseringsmateriell og en handlingsplan for å forbedre arbeidsforholdene er vedlagt, som inkluderer en liste over nødvendige tiltak som må iverksettes kl. bedriften for å forbedre arbeidsforholdene og sikkerheten.
Hovedkonklusjonen basert på resultatene av sertifiseringen av hver arbeidsplass er konklusjonen at
arbeidsplassen er sertifisert ved oppfyllelse av kravene:
det er ingen farlige eller skadelige faktorer eller deres faktiske verdier tilsvarer optimale eller akseptable verdier;
krav til skadesikkerhet og fremskaffelse av personlig verneutstyr er oppfylt;
arbeidsplassen er anerkjent som betinget sertifisert, Hvis
faktiske verdier av farlige og skadelige produksjonsfaktorer overstiger eksisterende hygieniske standarder;
krav til skadesikkerhet og fremskaffelse av personlig verneutstyr oppfyller ikke standardene;
arbeidsforhold anses som skadelige;
arbeidsplassen er ikke sertifisert, hvis arbeidsforholdene er klassifisert som klasse 4 (farlige) og er gjenstand for umiddelbar avvikling eller omutstyr.
Dokumenter for sertifisering av arbeidsplasser angående arbeidsforhold er materiell streng rapportering og er gjenstand for lagring i 45 år
Hvorfor er arbeidsplasssertifisering nødvendig? Sertifisering av arbeidsplasser i henhold til arbeidsforhold er en vurdering av arbeidsforholdene på arbeidsplassene, som utføres for å identifisere skadelige eller farlige produksjonsfaktorer og bringe arbeidsforholdene i samsvar med statlige forskriftskrav for arbeidsbeskyttelse. De etablerte klassene (underklassene) av arbeidsforhold påvirker ikke bare mengden av tilleggsbidrag til pensjonsfondet, men også mengden av garantier og kompensasjon gitt til ansatte i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode.
Fra 01.01.2014 ble begrepet «jobbsertifisering» erstattet med begrepet «særlig vurdering av arbeidsforhold» eller «særlig vurdering av arbeidsforhold». Og hvis tidligere spørsmål om arbeidsplasssertifisering ble regulert av departementet for helse og sosial utvikling datert 26. april 2011 nr. 342n, er den spesielle vurderingen nå utført i samsvar med føderal lov datert 28. desember 2013 nr. 426- FZ.
Men gitt at sertifiseringen av jobber og deres spesielle vurdering i hovedsak er det samme, til tross for at begrepet "sertifisering" erstattes med begrepet "spesiell vurdering" i den russiske føderasjonens arbeidskode, blir disse konseptene ofte fortsatt brukt som likeverdige . Begrepene «spesiell vurdering» og «sertifisering» vil bli brukt som synonymer i vår høring.
Er arbeidsplasssertifisering obligatorisk eller ikke?
Den russiske føderasjonens arbeidskode bestemmer at arbeidsgiveren er forpliktet til å sikre en spesiell vurdering av arbeidsforholdene i samsvar med lovgivningen om spesiell vurdering (del 2 av artikkel 212 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Derfor er en spesiell vurdering obligatorisk i forhold til arbeidsplassene til alle ansatte, bortsett fra (del 3 av artikkel 3 i føderal lov av 28. desember 2013 nr. 426-FZ):
- hjemmearbeidere;
- fjernarbeidere;
- ansatte som ble med arbeidsforhold med individuelle arbeidsgivere som ikke er individuelle gründere.
Absolutt alle arbeidsgivere er pålagt å gjennomføre en spesiell vurdering før 31. desember 2018 (del 4 av artikkel 8, del 6 av artikkel 27 i føderal lov av 28. desember 2013 nr. 426-FZ).
Dersom arbeidsgiver før 01.01.2014 har utført sertifisering av arbeidsplasser etter de gamle reglene, kan han ikke foreta en særskilt vurdering av arbeidsforholdene i forhold til slike arbeidsplasser i 5 år fra datoen for fullføring av siste sertifisering (Del 4 av artikkel 27 i føderal lov av 28. desember 2013 nr. 426 -FZ). Denne regelen gjelder ikke for tilfeller hvor arbeidsgiver har plikt til å foreta en ikke-planlagt særskilt vurdering (for eksempel ved igangsetting av nyorganiserte arbeidsplasser, ved mottak av pålegg fra en statlig arbeidsinspektør, eller ved utskifting produksjonsutstyr, som kan påvirke eksponeringsnivået for skadelige eller farlige faktorer) (Artikkel 17 i den føderale loven av 28. desember 2013 nr. 426-FZ).
Vi snakket nærmere om fremgangsmåten for vurdering av arbeidsforhold og sertifisering av arbeidsplasser i en egen artikkel.
Jobbsertifisering: hvor mange år er den gyldig?
Generelt foretas en særskilt vurdering av arbeidsforholdene på arbeidsplassen minst en gang hvert 5. år. Denne perioden regnes fra datoen for godkjenning av rapporten om den spesielle vurderingen (del 4 av artikkel 8 i føderal lov nr. 426-FZ av 28. desember 2013). Dermed vil gyldighetsperioden for sertifisering (særlig vurdering) av jobber iht generell regel er 5 år.
Bot for manglende sertifisering av arbeidsplasser 2018
Brudd på prosedyren for å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforhold eller dens manglende gjennomføring medfører (del 2 av artikkel 5.27.1 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen):
- advarsel eller bot for tjenestemenn fra 5 000 til 10 000 rubler;
- bot for den enkelte gründer fra 5 000 til 10 000 rubler;
- bot for arbeidsgiverorganisasjonen fra 60 000 rubler til 80 000 rubler.
Fra 1. januar 2014, i samsvar med føderal lov i den russiske føderasjonen nr. 426-FZ av 28. desember 2013, ble arbeidsplasssertifisering erstattet av en spesiell vurdering av arbeidsforhold. På grunn av mangel på erfaring og mangel på nødvendig utstyr har mange bedrifter ikke mulighet til å utføre sertifisering av arbeidsplasser for arbeidsforhold på egen hånd, så de henvender seg til spesiallagde tjenester, som inkluderer SOTARM-selskapet.
Ved å kontakte SOTARM-selskapet for sertifisering av arbeidsplasser i henhold til arbeidsforhold, kan du regne med følgende fordeler:
- Nøyaktig samsvar med testresultater offentlige forskrifter og standarder;
- Identifisering av alle skadelige faktorer som påvirker helsen og sikkerheten til personell som arbeider på deres arbeidsplasser;
- Utarbeide den mest optimale og effektive planen for å forbedre arbeidsforholdene;
- Gratis konsultasjon om mulige tiltak rettet mot å redusere produksjonsrisiko.
Viktigheten av å drive sertifiseringsarbeid
Sertifisering av arbeidsplasser i henhold til arbeidsforholdene i en organisasjon er rettet mot å sikre samsvar med arbeidsforholdene til arbeidspersonell med statlige krav. Rettidig identifisering av usikre og skadelige faktorer lar deg redusere risikoen for skade på ansatte, og hvis farlig produksjon identifiseres, kompenser den ansatte for helseskaden ved å sørge for ekstra helligdager, sende til et sanatorium, kontantbonuser og andre metoder. En arbeidsgiver som har sertifiserte arbeidsplasser reduserer risikoen for strafferettslige og administrative sanksjoner ved arbeidsulykker som forårsaker skade eller død for en ansatt.
Med innstramming av lovene og økende bøter for brudd på arbeidsforholdene til ansatte, blir sertifisering av arbeidsforhold stadig mer aktuelt. Ved å bruke tjenestene til SOTARM vil du ikke bare være i stand til å vurdere samsvar med arbeidsforholdene til dine ansatte med de nødvendige standarder og normer, men også raskt utvikle et sett med tiltak for å forbedre disse forholdene. Også sertifisering av arbeidsplasser vil tillate deg å unngå mulige bøter og sanksjoner fra offentlige etater tilsyn.
Kostnad for arbeidsplasssertifisering
Prisen på arbeidsplasssertifisering for arbeidsforhold avhenger av følgende faktorer:
· Totalt antall jobber i bedriften, samt antall jobber som er nøyaktig det samme når det gjelder funksjonene som utføres;
· Funksjoner og spesifikasjoner for bedriften;
· Antall utstyr som brukes i bedriften og deres egenskaper;
· Antall målte parametere under sertifiseringsprosessen;
· Behovet for å lage en plan for å modernisere arbeidsplasser for å sikre at de overholder myndighetenes forskrifter.
Kostnadene for arbeidsplasssertifisering hos SOTARM er en av de rimeligste, dette skyldes bruk av høyeffektivt utstyr og lang erfaring fra ansatte, som gjør at vi kan utføre hele spekteret av sertifiseringsarbeid i så snart som mulig. Alle spesialister i selskapet vårt har passende utdanning og arbeidserfaring på mer enn 3 år i sine stillinger, og gjennomgår også jevnlig avanserte kurs og kunnskapstesting.
Vårt firma utfører sertifisering av arbeidsplasser i Moskva og i hele Russland av organisasjoner innen ulike aktivitetsfelt - husholdning, industri, utdanning, etc. Sertifiseringsprosessen tar hensyn til alle funksjonene i organisasjonens aktiviteter, samt spesifikasjonene til personalets arbeid, som lar oss bestemme overholdelse av forholdene med størst nøyaktighet arbeid til de nødvendige standardene. Vår hovedoppgave er å finne løsninger og deres implementering rettet mot å redusere prisen på automatiserte arbeidsplasser, samt utarbeide en handlingsplan for å forbedre arbeidsforholdene med minimale tids- og materialkostnader.
Hyppighet av arbeidsplasssertifisering
Sertifisering av arbeidsplasser etter arbeidsforhold (AWC) skal gjennomføres minst en gang hvert femte år. I løpet av femårsperioden har arbeidsgiveren selv rett til å velge når det er mer hensiktsmessig for ham å gjennomføre neste tilsyn. Utgangspunktet for den nye perioden vil være sluttdatoen for forrige inspeksjon, som er spesifisert i rekkefølgen "Ved fullført sertifisering av arbeidsplasser for arbeidsforhold." Datoen for neste inspeksjon vil være datoen for utstedelse av ordren "Om dannelsen av en ny kommisjon og godkjenning av sertifiseringsplanen."
Det er også en uplanlagt sertifisering av arbeidsplasser, som gjennomføres i tilfeller hvor virksomheten har nye arbeidsplasser, nytt utstyr, eller kollektivt verneutstyr er endret. Deretter må arbeidsgiver innen minst 60 virkedager begynne å sertifisere nye jobber. Uplanlagt arbeidsstasjon kan utføres enten obligatorisk eller på initiativ fra arbeidsgiver.
Oppgaven til ethvert foretak er å sikre trygge arbeidsforhold for sine ansatte, og det er nettopp for organisasjonens etterlevelse av disse betingelsene som settet med arbeidsbeskyttelsesdokumenter tjener. SOTARM-selskapet tilbyr sertifiseringstjenester for arbeidssikkerhet, som lar ledelsen unngå konsekvensene av manglende overholdelse av sikkerhetsstandarder i bedriften. Alle ansatte, så vel som ledelsen, må gjennomgårosedyren. Ytterligere sertifiseringsaktiviteter tilbys når ansatte ansettes, endrer type aktivitet eller drar på forretningsreise.
Før de gjennomgår sertifisering, må alle selskapets ansatte studere koden reguleringsdokumenter om arbeidsvern, som omfatter krav til arbeidsplassenes tilstand, spesielle klær, hygienestandarder, vilkår for å gi permisjon, regler for bestått legeundersøkelse og andre reguleringsformer. Kunnskap på disse områdene vil hjelpe arbeideren med å utføre jobben sin på en sikker måte. Job ansvar, unngå ulykker, reduser helseskader ved arbeid under farlige forhold, kjenn til og bruk rettighetene dine til å gi fordeler, avspasering og ferier, og også bestå sertifisering. Vårt firma utfører ikke bare sertifisering av ansatte og ledere, men er også klare til å gi opplæring i arbeidsbeskyttelse.
Fordeler med å jobbe med SOTARM
2. 212-FZ "Om forsikringsbidrag til pensjonsfondet"
3. Bestilling fra Helse- og sosialdepartementet nr. 342n «Om godkjenning av prosedyre for utførelse av automatisert arbeidsplassarbeid på arbeidsforhold»
4. Utkast til føderal lov "om endringer i 426-FZ"
Objekttyper
Arm på kontoret
Arm på skolen
Arm i et medisinsk anlegg
Arm i produksjon
Arm i butikken
AWS i privat sikkerhetsselskap
våre klienter
Anmeldelser fra våre kunder
A.A. Minaev
Samarbeidet med din bedrift har vist det høye faglige nivået til dine ansatte. Jeg vil merke kompetent arbeid eksperter, koordinert spesialistarbeid og det høye faglige nivået i selskapet som helhet.
Vi ser frem til et langt og fruktbart forhold til din bedrift.
Daglig direktør A.N. Pischurov
til administrerende direktør SOTARM LLC
Minaev A.A.
Under den spesielle vurderingen av arbeidsforhold (SOUT) i selskapet vårt ASTREA LLC, vil jeg legge merke til det kompetente arbeidet til ekspertene og det høye nivået av spesialister. De ansatte i SOTARM LLC er høflige, hyggelige i kommunikasjonen og alltid klare til å gi ytterligere avklaringer.
Vennlig hilsen,
Direktør for ASTREA LLC D.P. Safronov
Generaldirektør i SOTARM LLC
Minaev A.A.
I samsvar med vilkårene i avtalen, utførte SOTARM LLC i 2016 arbeid med en spesiell vurdering av arbeidsforholdene på arbeidsplassene til det kommunale enhetsforetaket "AiG".
Arbeidet ble utført på et høyt nivå i henhold til føderal lov nr. 426 "Om spesiell vurdering av arbeidsforhold" datert 28. desember 2013. På bakgrunn av resultatene ble det mottatt rapporteringsdokumentasjon, utarbeidet basert på resultatene av arbeidet og utført i henhold til gjeldende lovverk.
Vi uttrykker vår takknemlighet til SOTARM LLC for den profesjonelle løsningen av problemer som dukket opp under vårt felles arbeid.
Vi er fornøyd med arbeidet utført av spesialistene til SOTARM LLC og er klare til å anbefale dette selskapet som en pålitelig og ansvarlig partner.
Og ca. direktør E.M. Gorokhova
Generaldirektør i SOTARM LLC
Minaev A.A.
Kjære Andrey Anatolyevich!
I desember 2016 gjennomførte SOTARM LLC en spesiell vurdering av arbeidsforholdene i den private institusjonen Atomstandart.
Spesialistene til SOTARM LLC viste høy profesjonalitet og effektivitet i å løse de tildelte oppgavene. De ansattes vilje til å reagere raskt på forhold gjorde et positivt inntrykk. Dette bekrefter at selskapet SOTARM LLC har omfattende praksis i å gjennomføre SOUT og bruker en individuell tilnærming når de jobber med kunder.
Arbeidet ble utført i henhold til gjeldende lovverk. Resultatene av det utførte arbeidet ble notert å være godt dokumentert.
Vi er fornøyd med arbeidet til SOTARM LLC og er klare til å anbefale dette selskapet som en pålitelig og ansvarlig partner.
Vennlig hilsen,
Regissør V.V. Morozov
Generaldirektør i SOTARM LLC
Minaev A.A.
Under den spesielle vurderingen av arbeidsforhold (SOUT) i vårt selskap (JSC MKB "DOM-BANK"), ble det kompetente arbeidet til eksperter og det høye nivået av spesialister notert.
Alt arbeid ble utført i tide, og nødvendige materialer presentert i samsvar med kravene i føderal lov nr. 426-FZ datert 28. oktober 2013 "Om spesiell vurdering av arbeidsforhold."
Vi håper på langsiktig fruktbart arbeid i fremtiden.
Vennlig hilsen,
Administrerende direktør for JSC MCB "DOM-BANK" S.B. Rygin
Takknemlighet
Den føderale autonome institusjonen "Senter for utvikling og støtte til romaktiviteter" i Forsvarsdepartementet Den russiske føderasjonen uttrykker takknemlighet til SOTARM LLC for den høykvalitets gjennomføringen av en spesiell vurdering av arbeidsforholdene
Leder av det føderale selvstendig institusjon"Senter for utvikling og støtte for romaktiviteter" fra Forsvarsdepartementet i Den russiske føderasjonen
M. Surikov
Takkebrev
Samfunn med begrenset ansvar"Usinsk Road Repair and Construction Department" uttrykker dyp takknemlighet og oppriktig takknemlighet til teamet til Limited Liability Company "Labor Safety and Certification of Workplaces Service" for gjensidig fordelaktig samarbeid, samvittighetsfull holdning og profesjonalitet under arbeidet med en spesiell vurdering av arbeidsforholdene på vår bedrift.
Vi uttrykker spesiell takknemlighet til ekspertene Maria Vitalievna Komarova og Andrey Gennadievich Titor, som var direkte involvert i forskning og analyse av skadelige, farlige faktorer i produksjonsmiljøet og arbeidsprosessen for deres seriøse og gjennomtenkte holdning til arbeid.
Vi satte stor pris på samarbeidet med din bedrift,
Vi ønsker deg og din bedrift suksess og velstand,
økonomisk og finansiell velvære.
Vi uttrykker tillit til å opprettholde de eksisterende vennlige relasjonene
forhold og håp om videre
gjensidig fordelaktig og fruktbart samarbeid.
Vennlig hilsen,
Direktør for Usinsk DRSU LLC Slastyon I.A.
Generaldirektør i SOTARM LLC
A.A. MINAEV
Kjære Andrey Anatolyevich!
Ikke-statlig institusjon Redaktørene av avisen til den parlamentariske forsamlingen til Unionen av Hviterussland og Russland "Union Veche" uttrykker takknemlighet til de ansatte i selskapet SOTARM LLC for det raske og høykvalitetsarbeidet med å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforholdene , det høye nivået til organisasjonens eksperter.
Alt arbeid ble utført i tide. Rapporteringsmateriell presenteres i samsvar med kravene i føderal lov av 28. oktober 2013. nr. 426-FZ «Om særskilt vurdering av arbeidsforhold».
Vi er klare til å anbefale SOTARM LLC som en pålitelig og engasjert partner som jobber på et høyt faglig nivå.
Vi håper på langsiktig fruktbart arbeid i fremtiden.
Vennlig hilsen,
Sjefredaktør L.P. Rakovskaya
Generaldirektør i SOTARM LLC
Minaev A.A
TAKKNEMLIGHET
Under den spesielle vurderingen av arbeidsforhold (SOUT) i vårt Enterprise LLC Center "Second Birth", ble det kompetente arbeidet til eksperter og det høye nivået av spesialister notert. Vi håper på langsiktig fruktbart arbeid i fremtiden.
Generaldirektør Romanyuk E.V.
Generaldirektør i SOTARM LLC
Minaev A.A.
Kjære Andrey Anatolyevich!
Ledelsen i RB Logistics LLC uttrykker takknemlighet til de ansatte i SOTARM LLC for deres raske og høykvalitetsarbeid med å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforholdene. Jeg vil merke meg det kompetente arbeidet og det høye nivået til organisasjonens eksperter.
Vi er klare til å anbefale SOTARM LLC som en pålitelig og engasjert partner som jobber på et høyt faglig nivå.
Vi håper på langsiktig fruktbart arbeid i fremtiden.
Vennlig hilsen,
Daglig direktør A.A. Budkin
Generaldirektør i SOTARM LLC
Minaev A.A.
Kjære Andrey Anatolyevich!
Ledelsen i OPTIKOM Region LLC uttrykker takknemlighet til de ansatte i SOTARM LLC, leder av laboratoriet Maksemenyuk E.V. for det raske og høykvalitetsarbeidet med å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforholdene. De ansattes vilje til å reagere raskt på forhold gjorde et positivt inntrykk.
Alt arbeid ble fullført i tide, og det nødvendige materialet ble presentert i samsvar med kravene i den føderale loven av 28. oktober 2013 nr. 426-FZ "Om spesiell vurdering av arbeidsforhold."
Vi er klare til å anbefale SOTARM LLC som en pålitelig og engasjert partner som jobber på et høyt faglig nivå.
Vi håper på langsiktig fruktbart arbeid i fremtiden.
Med ønsker om suksess til deg og din organisasjon
Kunst. skifter S.N. Sirotkin
Generaldirektør i SOTARM LLC
Minaev A.A.
Kjære Andrey Anatolyevich!
Vi takker teamet til SOTARM LLC for tjenesten med å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforholdene i organisasjonen vår. Det var veldig hyggelig å kjenne effektiviteten og den teknisk kompetente holdningen til arbeidet fra bedriftens ansatte under hele samarbeidsperioden.
Jeg vil spesielt nevne lederen av testlaboratoriet, Elena Valerievna Maksemenyuk, og spesialist Victoria Biryukova. Vi takker dem for deres profesjonalitet og sensitive holdning til å løse alle problemer som dukket opp.
Vi ser frem til videre samarbeid med deg og din bedrift.
administrerende direktør
Mosexpert LLC A.L. Voronin
Generaldirektør i SOTARM LLC
Minaev A.A.
Kjære Andrey Anatolyevich!
Ledelsen av den sentrale grenen av Metal Profile Company LLC uttrykker takknemlighet til de ansatte i SOTARM LLC for deres raske og høykvalitetsarbeid med å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforholdene. Jeg vil merke meg det kompetente arbeidet og det høye nivået til organisasjonens eksperter.
Alt arbeid ble fullført i tide, og det nødvendige materialet ble presentert i samsvar med kravene i den føderale loven av 28. oktober 2013 nr. 426-FZ "Om spesiell vurdering av arbeidsforhold."
Vi er klare til å anbefale SOTARM LLC som en pålitelig og engasjert partner som jobber på et høyt faglig nivå.
Vi håper på langsiktig fruktbart arbeid i fremtiden.
Vennlig hilsen,
Filialdirektør L.A. Mikhailov
Generaldirektør i SOTARM LLC
Minaev A.A.
Kjære Andrey Anatolyevich!
Ledelsen i Brunel Rus LLC uttrykker takknemlighet til de ansatte i SOTARM LLC for deres raske og høykvalitetsarbeid med å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforholdene. Under arbeidet var spesialistene til SOTARM LLC oppmerksomme på alle behovene til selskapet vårt og fant raskt de beste løsningene på problemene som oppsto. Jeg vil legge merke til det kompetente arbeidet og det høye nivået til organisasjonens eksperter, så vel som deres samvittighetsfulle holdning til saken.
Alt arbeid ble fullført i tide, og det nødvendige materialet ble presentert i samsvar med kravene i den føderale loven av 28. oktober 2013 nr. 426-FZ "Om spesiell vurdering av arbeidsforhold."
Vi er klare til å anbefale SOTARM LLC som en pålitelig og engasjert partner som jobber på et høyt faglig nivå.
Vi håper på langsiktig fruktbart arbeid i fremtiden.
Vennlig hilsen,
Daglig direktør for Brunel Rus LLC Andrea Lukkin
Generaldirektør i SOTARM LLC
Minaev A.A.
Kjære Andrey Anatolyevich!
Ledelsen i Leogon Trading LLC uttrykker takknemlighet til de ansatte i SOTARM LLC for deres rettidige og høykvalitetsarbeid med å gjennomføre en spesiell vurdering av peleforholdene. Jeg vil merke meg kompetansen og leseferdigheten til organisasjonens eksperter.
Alt arbeid ble fullført i tide, og materialene ble presentert i samsvar med kravene i den føderale loven av 28. oktober 2013 nr. 426-FZ "On Special Assessment of Working Conditions."
Vi er klare til å anbefale SOTARM LLC som en pålitelig og forpliktende partner som arbeider på et høyt faglig nivå.
Vi håper på videre vellykket og fruktbart arbeid.
Vennlig hilsen,
Direktør S.V. Lyulikova
Generaldirektør i SOTARM LLC
Minaev A.A.
Kjære Andrey Anatolyevich!
Ledelsen i GH Project LLC uttrykker takknemlighet til de ansatte i SOTARM LLC for deres raske og høykvalitetsarbeid med å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforholdene. Jeg vil merke meg det kompetente arbeidet og det høye nivået til organisasjonens eksperter.
Alt arbeid ble fullført i tide, og det nødvendige materialet ble presentert i samsvar med kravene i den føderale loven av 28. oktober 2013 nr. 426-FZ "Om spesiell vurdering av arbeidsforhold."
Vi er klare til å anbefale SOTARM LLC som en pålitelig og engasjert partner som jobber på et høyt faglig nivå.
Vi håper på langsiktig fruktbart arbeid i fremtiden.
Vennlig hilsen,
Leder for GH Project LLC A.A. Zuykin
Generaldirektør i SOTARM LLC
Minaev A.A.
Kjære Andrey Anatolyevich!
Ledelsen av den statlige budsjettmessige utdanningsinstitusjonen i Moskva-regionen "Roshalsky Technical School" uttrykker takknemlighet til de ansatte i selskapet "SOTARM" LLC for det raske og høykvalitetsarbeidet med å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforholdene. Jeg vil merke meg det kompetente arbeidet og det høye nivået til organisasjonens eksperter.
Alt arbeid ble fullført i tide, og det nødvendige materialet ble presentert i samsvar med kravene i den føderale loven av 28. oktober 2013 nr. 426-FZ "Om spesiell vurdering av arbeidsforhold."
Vi er klare til å anbefale SOTARM LLC som en pålitelig og engasjert partner som jobber på et høyt faglig nivå.
Vi håper på langsiktig fruktbart arbeid i fremtiden.
Vennlig hilsen,
Direktør for den tekniske skolen V.Yu.Kashlev
Generaldirektør i SOTARM LLC
A.A. Minaev
Kjære Andrey Anatolyevich!
Ledelsen av VDNKh Economic Management JSC uttrykker takknemlighet til de ansatte i SOTARM LLC for det raske og høykvalitetsarbeidet med å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforholdene og det høye nivået til organisasjonens eksperter.
Alt arbeid ble fullført i tide, materialer ble presentert i samsvar med kravene i føderal lov av 28. oktober 2013 nr. 426-FZ "Om spesiell vurdering av arbeidsforhold."
Vi er klare til å anbefale SOTARM LLC som en pålitelig og engasjert partner som jobber på et høyt faglig nivå.
Vi håper på langsiktig og fruktbart arbeid i fremtiden.
Regissør A.V. Korolev
Generaldirektør i SOTARM LLC
Minaev A.A.
Kjære Andrey Anatolyevich!
Ledelsen av Ramenskaya Heating Network JSC uttrykker takknemlighet til de ansatte i SOTARM LLC for deres raske og høykvalitetsarbeid med å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforholdene. Jeg vil merke meg det kompetente arbeidet og det høye nivået til organisasjonens eksperter.
Alt arbeid ble fullført i tide, og det nødvendige materialet ble presentert i samsvar med kravene i den føderale loven av 28. oktober 2013 nr. 426-FZ "Om spesiell vurdering av arbeidsforhold."
Vi er klare til å anbefale SOTARM LLC som en pålitelig og engasjert partner som jobber på et høyt faglig nivå.
Vi håper på langsiktig fruktbart arbeid i fremtiden.
Vennlig hilsen,
Daglig direktør A.M. Sinitsky
Generaldirektør i SOTARM LLC
Minaev A.A.
Kjære Andrey Anatolyevich!
Ledelsen i OptiCom JSC uttrykker takknemlighet til de ansatte i SOTARM LLC for deres raske og høykvalitetsarbeid med å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforholdene.
Vi legger merke til at resultatene av SOTARM LLCs arbeid med SOUT gitt til oss samsvarer med høye kvalitetsstandarder på dette området.
Separat vil jeg takke lederen av laboratoriet Maksemenyuk E.V. og ansatte som utførte arbeid under kontrakten med høy kvalitet og i frister, som raskt og kompetent løste alle problemene som oppsto, både på SOUT-stadiet og etter fullføringen, og bemerket også deres høye nivå av kommunikasjonskultur med kunderepresentanter, omgjengelighet og profesjonalitet.
Vi ønsker deg og din bedrift nye prestasjoner og økonomisk velvære.
Vennlig hilsen,
Leder for lagerkomplekset M.Yu. Chistov
Informasjon oppdatert 25.03.2015
Denis Shofshan, skatterådgiver i FondInfo LLC
Prosedyre og vilkår for gjennomføring av vurderingen fastsettes Føderal lov, som trådte i kraft 1. januar 2014. Det foretas en særskilt vurdering av arbeidsforholdene etter vedtatt metodikk som trådte i kraft 8. april 2014. Dette betyr at spesialiserte organisasjoner fikk rett til å foreta en særskilt vurdering av arbeidsforholdene først 8. april 2014. Basert på resultatene av den spesielle vurderingen, fastsettes klasser og underklasser av arbeidsforhold på de ansattes arbeidsplasser. For mer informasjon om hva en særskilt vurdering er, om kostnadene ved gjennomføringen kan tas med i utgiftene, om resultatene av en særvurdering påvirker størrelsen på rabatten på forsikringspremie etc., se tabellen til slutt. av materialet.
Hvem trenger en spesiell vurdering?
Alle arbeidsgivere er pålagt å foreta en særskilt vurdering av arbeidsforholdene (uavhengig av skattesystem og bemanningsnivå arbeidere). Dessuten er alle arbeidsplasser gjenstand for særskilt vurdering, uavhengig av om det er farekilder på arbeidsplassen eller ikke. Kontorarbeidsplasser er også gjenstand for særskilt vurdering. Det er ingen unntak for dem i lovverket. Tidligere insisterte også offisielle organer på sertifisering av arbeidsplasser hvis en ansatt bruker mer enn halvparten av arbeidstiden sin ved en datamaskin (brev fra det russiske arbeidsdepartementet).
En spesiell vurdering kan ikke foretas kun i forhold til ():
- hjemmearbeidere;
- eksterne arbeidere;
- arbeidere ansatt av enkeltpersoner, som ikke er det individuelle gründere.
En spesiell vurdering utføres i fellesskap av arbeidsgiver og organisasjonen som oppfyller visse krav ().
Når skal man foreta en spesiell vurdering?
Hvis selskapet utførte arbeidsplasssertifisering før 1. januar 2014, er resultatene gyldige i fem år fra fullføringsdatoen. Det vil si at den spesielle vurderingen ikke kan gjennomføres før høyst 31. desember 2018. Det er imidlertid nødvendig å foreta en spesiell vurdering utenfor planen i følgende tilfeller (artikkel 17 i lov nr. 426-FZ):
- igangsetting av nye jobber;
- motta en ordre fra en statlig arbeidsinspektør om å gjennomføre en uplanlagt vurdering i forbindelse med brudd identifisert under en inspeksjon av arbeidsinspektoratet;
- endring teknologisk prosess, utskifting av produksjonsutstyr som kan påvirke nivået av eksponering for skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer på arbeidere;
- endringer i sammensetningen av materialer og (eller) råvarer som brukes som kan påvirke nivået av eksponering for skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer på arbeidere;
- endringer i det anvendte personlige og kollektive verneutstyret som kan påvirke nivået av eksponering for skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer på arbeidere;
- en arbeidsulykke som skjedde på arbeidsplassen (bortsett fra en arbeidsulykke som skjedde på grunn av feil fra tredjeparter) eller identifisering av en yrkessykdom, hvis årsaker var den ansattes eksponering for skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer;
- tilstedeværelsen av motiverte forslag fra folkevalgte organer i primære fagforeningsorganisasjoner eller andre representativt organ ansatte til å foreta en uplanlagt spesialvurdering av arbeidsforholdene.
Det er mulig å foreta en spesiell vurdering av arbeidsforhold før utløp av resultatene av sertifisering av arbeidsplasser iht. eget initiativ(klausul 4 i artikkel 27 i lov nr. 426-FZ).
Hvordan har tilleggstariffene endret seg?
Siden 2015 i tillegg forsikringspremiene har økt sammenlignet med 2014 og 2013. I tabellen 1 viser tariffer for organisasjoner som ikke har foretatt verken sertifisering eller særskilt vurdering av arbeidsforhold.
1. Størrelsen på tilleggsforsikringspremiene (hvis verken sertifisering eller en spesiell vurdering av arbeidsforhold ble utført)
Merk.*Tariffer i Social Insurance Fund og Federal Compulsory Medical Insurance Fund under disse betingelsene har null verdier.
Hvis det, basert på resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsforhold, klasser (underklasser) av arbeidsforhold ble bestemt, fra datoen for godkjenning av rapporten om implementeringen, bør en differensiert skala for tilleggstariffer for forsikringspremier brukes ( se tabell 2; og brev fra det russiske arbeidsdepartementet).
2. Differensiert skala for tilleggstariffer for forsikringspremier (hvis klasser av arbeidsforhold er etablert)
Hva skal man gjøre med sertifiseringen?
Resultatene av arbeidsplasssertifisering kan brukes til å etablere differensierte tariffer frem til 31. desember 2018. For å gjøre dette må fire betingelser være oppfylt samtidig ():
- Sertifiseringen slo fast at arbeidsforholdene på arbeidsplassen er skadelige eller farlige.
- Sertifiseringen er ennå ikke utløpt.
- Resultatene av sertifiseringen gjenspeiles i dokumenter som ble utstedt senest 31. desember 2013 (brev fra Arbeidsdepartementet i Russland).
- Sertifiseringsdokumenter utarbeides etter reglene, godkjent. Etter ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland eller.
Hvis sertifiseringsresultatene er satt opp riktig, bør sertifiseringsdokumentene gjenspeile de samme klassene og underklassene av arbeidsforhold som er gjeldende for øyeblikket. Det har ikke vært noen endringer i lovgivningen til Den russiske føderasjonen i denne delen. Så, for eksempel, hvis sertifiseringen av arbeidsforhold ble funnet å være farlig, må tilleggsbidrag legges til betalinger med en sats på 8 % (se tabell 2).
Vær imidlertid oppmerksom på at hvis, basert på resultatene av sertifiseringen, arbeidsforholdene ble ansett som optimale eller akseptable, bør tilleggsbidrag belastes med faste satser: 6 eller 9 %. Nulltakster kan ikke brukes i dette tilfellet. Bidrag kan reduseres til null bare basert på resultatene av en spesiell vurdering (). Det viser seg at enkelte arbeidsgivere kan ha nytte av en tidlig særvurdering av arbeidsforholdene for å redusere forsikringspremiene.
Rapportering til Pensjonskassen
Tatt i betraktning at resultatet av en særskilt vurdering av arbeidsforhold påvirker gjeldende tariff for tilleggsforsikringspremier, har rapportering til Pensjonskassen i denne delen vært avklart siden 1. kvartal 2014. Så, i den kvartalsvise beregningen i henhold til RSV-1-skjemaet til Pensjonsfondet i Russland, godkjent. , kan følgende utheves:
- § 2 er supplert med et nytt underkapittel 2.4, som gjenspeiler informasjon om forsikringspremier for en tilleggstariff avhengig av klassen (underklassen) av arbeidsforhold, som ble fastsatt basert på resultatene av en spesiell vurdering;
- kolonne 3 og 13 er lagt til seksjon 4, som gjenspeiler ekstra påløpte tilleggsbidrag som er betalt basert på resultatene av den spesielle vurderingen ();
- kolonnen "Særlig arbeidsvurderingskode" er lagt til pkt. 6 i pkt. 6.7. Betydningen av disse kodene finner du i vedlegg nr. 2 til Prosedyre for utfylling av beregning i henhold til RSV-1 Pensjonskasseskjema.
Rapportering til trygdekassen
Tabell 10 "Informasjon om resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsforhold og obligatoriske foreløpige og periodiske medisinske undersøkelser av arbeidere ved begynnelsen av året" i seksjon II av beregningen i Form-4 av FSS, som starter med rapportering for den første kvartal 2014, fylles ut og sendes uten feil (pkt. 2 Prosedyre for utfylling av skjema 4-FSS). Denne tabellen er oppdatert på grunn av innføring av en særskilt vurdering av arbeidsforhold.
Tabell 10 gjenspeiler data om en spesiell vurdering av arbeidsforhold, samt om obligatoriske foreløpige og periodiske vurderinger utført medisinske undersøkelser i begynnelsen av året (godkjent etter ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 19. mars 2013 nr. 107n). Dessuten, hvis forsikringstakers arbeidsplasssertifisering for arbeidsforhold ennå ikke har utløpt, må tabellen fylles ut basert på resultatene av slik sertifisering.
Viktige nyanser av spesiell vurdering av jobber
|
Spørsmål |
Svar |
|
Hva er en spesiell vurdering? |
En spesiell vurdering av arbeidsforhold er et enhetlig sett med tiltak for å identifisere skadelige og farlige faktorer i arbeidsmiljøet og vurdere nivået av deres innvirkning på den ansatte, under hensyntagen til avviket mellom faktiske verdier fra etablerte standarder (). |
|
Hvem skal foreta den spesielle vurderingen? |
En særskilt vurdering foretas i fellesskap av arbeidsgiver og organisasjonen som oppfyller visse krav. En sivilrettslig avtale inngås med en slik organisasjon () |
|
Hvilke jobber er underlagt særskilt vurdering? |
Alle arbeidsplasser er gjenstand for særskilt vurdering. Kun arbeidsforhold vurderes ikke (): |
|
Påvirker den spesielle vurderingen størrelsen på rabatten på forsikringspremier for skader? |
Ja, trygdekassemyndighetene etablerer en rabatt avhengig av sikkerheten til arbeidsforholdene basert på resultatene av deres spesielle vurdering (“På obligatorisk sosialforsikring fra arbeidsulykker og yrkessykdommer») |
|
Hvilket ansvar gis ved manglende særvurdering? |
Brudd etablert ordenå foreta en særskilt vurdering eller unnlate å gjennomføre den er et brudd på arbeidslovgivningen. Lederen (eller annen tjenestemann) kan bli holdt ansvarlig i form av en administrativ bot fra 5 000 til 10 000 rubler; organisasjonen kan bli bøtelagt fra 60 000 til 80 000 rubler. |
|
Organisasjonen anvender et generelt skattesystem. Er det mulig å ta hensyn til spesielle takstkostnader ved beregning av inntektsskatt? |
Kostnadene ved å foreta en særskilt vurdering av arbeidsforholdene kan tas i betraktning som en del av andre utgifter (). Dersom inntekter og utgifter periodiseres, kan de tas i betraktning etter at arbeidet er akseptert etter en særskilt vurdering (). Dersom inntekter og utgifter regnskapsføres på kontantbasis, tas utgifter i betraktning etter betaling og aksept av utført arbeid (og andre utgifter for å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforhold), se F. |
|
Organisasjoner bruker spesielle skatteregimer (ett selskap på det forenklede skattesystemet, det andre på det enhetlige skattesystemet). Er det mulig å ta hensyn til kostnadene ved en særskilt takst ved beregning av enkeltavgift? |
Hvis en organisasjon anvender det forenklede skattesystemet med det skattepliktige objektet "inntekt", vil kostnadene ved å gjennomføre en spesiell vurdering ikke påvirke beregningen av enkeltskatten (). |
|
Kan kostnaden ved en særskilt vurdering motregnes i forsikringspremier? |
Kontantutgifter den særskilte vurderingen kan regnes med i utbetalingen av personskadepremier. Dette er fastsatt ved ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 20. februar 2014 nr. 103n. Maksimalt 20 % av bidragsbeløpet kan godskrives |
Om samsvarserklæring og om utbetaling av særskilt vurdering på trygdekassens regning
- Dersom arbeidsforholdene ut fra resultatene av en særskilt vurdering anses som optimale eller akseptable, skal bedriften avgi en særskilt erklæring til arbeidstilsynet på stedet. Form og presentasjonsrekkefølge er godkjent. Den ble registrert av det russiske justisdepartementet 22. mai 2014 under nr. 32387 og trådte i kraft 8. juni 2014.
Les om hvordan du velger «takstmann» og leverer en samsvarserklæring. - Kostnadene ved særskilt vurdering kan motregnes i innbetaling av bidrag for skader, dog maksimalt 20 % av bidragsbeløpet. Dette er forutsatt, som ble registrert hos det russiske justisdepartementet 15. mai 2014 under nr. 32284 og trådte i kraft.
Les om hvordan du betaler for en særskilt vurdering av arbeidsforhold og andre sikkerhetstiltak på bekostning av trygdekassen.
