ST 312.2 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen.

Arbeidskontrakt om fjernarbeid og avtaler om å endre vilkårene fastsatt av partene arbeidskontrakt Avtaler om fjernarbeid kan inngås ved utveksling av elektroniske dokumenter. Samtidig er arbeidsgiverens plassering angitt som stedet for inngåelse av en arbeidsavtale om fjernarbeid, avtaler om endring av vilkårene i arbeidsavtalen om fjernarbeid fastsatt av partene.

Dersom en arbeidsavtale for fjernarbeid inngås ved utveksling av elektroniske dokumenter, plikter arbeidsgiver senest tre kalenderdager fra datoen for inngåelse av denne arbeidsavtalen å sende fjernarbeideren per post ved rekommandert post med varsel, en behørig utført kopi av denne arbeidskontrakten for på papir.

Ved inngåelse av en arbeidsavtale om fjernarbeid ved å utveksle elektroniske dokumenter, kan dokumentene fastsatt i artikkel 65 i denne koden presenteres for arbeidsgiveren av personen som søker om fjernarbeid i skjemaet elektronisk dokument. På forespørsel fra arbeidsgiver er denne personen forpliktet til å sende ham med rekommandert post med varsel notariserte kopier av de angitte dokumentene på papir.

Dersom en arbeidsavtale for fjernarbeid inngås ved å utveksle elektroniske dokumenter av en person som inngår en arbeidsavtale for første gang, mottar denne personen et dokument som bekrefter registrering i det individuelle (personlige) regnskapssystemet, inkludert i form av et elektronisk dokument , uavhengig.

Å gjøre en person som inngår en arbeidskontrakt for fjernarbeid kjent med dokumentene fastsatt i del tre av artikkel 68 i denne koden, kan utføres ved å utveksle elektroniske dokumenter.

Etter avtale mellom partene i arbeidsavtalen om fjernarbeid kan opplysninger om fjernarbeid ikke inngå i arbeidsbok en fjernarbeider, og ved inngåelse av arbeidsavtale for første gang kan det ikke utstedes arbeidsbok for en fjernarbeider. I disse tilfellene er hoveddokumentet om arbeidsaktiviteten og tjenestetiden til en fjernarbeider en kopi av arbeidsavtalen om fjernarbeid spesifisert i del to av denne artikkelen.

I mangel av avtalen spesifisert i del seks av denne artikkelen, gir fjernarbeideren arbeidsgiveren en arbeidsbok personlig eller sender den i rekommandert post med varsel.

I en arbeidsavtale om fjernarbeid, i tillegg til tilleggsforhold som ikke forverrer arbeidstakerens stilling i forhold til etablert arbeidslovgivning og andre regulatoriske rettsakter som inneholder standarder arbeidslov, tariffavtale, avtaler, lokale forskrifter(del fire av artikkel 57 i denne koden), kan det gis en tilleggsbetingelse for plikten for en ekstern arbeidstaker til å bruke utstyr, programvare og maskinvare, informasjonssikkerhetsverktøy og andre midler gitt eller anbefalt av arbeidsgiveren når han utfører sine oppgaver i henhold til en arbeidskontrakt for fjernarbeid.

Kommentar til Art. 312.2 Den russiske føderasjonens arbeidskode

1. Den kommenterte artikkelen angir detaljene ved inngåelse og endring av vilkårene i en arbeidskontrakt om fjernarbeid.

Som for alle ansatte, er grunnlaget for fremveksten av et arbeidsforhold mellom en arbeidsgiver og en fjernarbeider inngåelsen av en arbeidskontrakt, i dette tilfellet - en kontrakt om fjernarbeid. Loven bestemmer at en arbeidsavtale for fjernarbeid og avtaler om å endre vilkårene i arbeidsavtalen for fjernarbeid fastsatt av partene kan inngås ved utveksling av elektroniske dokumenter. Samtidig er arbeidsgiverens plassering angitt som stedet for inngåelse av en arbeidsavtale om fjernarbeid, avtaler om endring av vilkårene i arbeidsavtalen om fjernarbeid fastsatt av partene.

Som regel innledes signeringen av en arbeidskontrakt av forhandlinger om inngåelse av en slik avtale, hvoretter arbeidstakeren sender arbeidsgiveren elektroniske kopier av dokumentene fastsatt i art. 65 i den russiske føderasjonens arbeidskode, nemlig: pass, arbeidsbok, forsikringsbevis for statlig pensjonsforsikring, etc. Videre bestemmer loven at kopier av disse dokumentene som skal oppbevares av arbeidsgiveren må notariseres. Dermed må arbeidsgiver ved inngåelse av arbeidsavtale om fjernarbeid varsle arbeidstaker om dette.

Nyheten i dette kapittelet er bestemmelsen om at en fjernarbeider ikke kan fremlegge arbeidsbok for arbeidsgiveren dersom han skriver en erklæring til ham om at han ber om å ikke føre oppslag om fjernarbeid i den. Dersom en arbeidstaker går på jobb for første gang, kan han også be arbeidsgiver om ikke å utstede en arbeidsbok.

I tillegg, hvis en arbeidsavtale for fjernarbeid inngås ved å utveksle elektroniske dokumenter av en person som inngår en arbeidsavtale for første gang, mottar denne personen uavhengig et forsikringsbevis for obligatorisk pensjonsforsikring.

Etter å ha mottatt dokumentene og når begge parter i arbeidsavtalen er enige om å signere den, er arbeidsgiver forpliktet til å gjøre arbeidstakeren kjent med de interne reglene mot underskrift. arbeidsbestemmelser, andre lokale forskrifter som er direkte knyttet til den ansattes arbeidsaktivitet, og en tariffavtale.

Lovgiver sørger ikke for i hvilken form dette kan gjøres; den spesifiserer bare at slik kjennskap må oppnås gjennom utveksling av elektroniske dokumenter. Imidlertid er andre metoder også mulige: gi tilgang til en spesiell side på arbeidsgiverens nettsted, sende skannede dokumenter via e-post, etc. Uansett skal teksten i arbeidsavtalen inneholde en merknad om at arbeidstakeren før signering av arbeidsavtalen har lest og signert alle nødvendige dokumenter.

2. Fordi håndtering av personaljournaler vedlikeholdes av arbeidsgiveren i papirform, og også på grunn av det faktum at en arbeidskontrakt for fjernarbeid kan være det eneste dokumentet som bekrefter det faktum å jobbe for denne arbeidsgiveren og eksistensen av arbeidserfaring, arbeidsgiveren, senest tre kalendere dager fra datoen for inngåelse av denne arbeidsavtalen, er forpliktet til å sende til fjernarbeideren til den ansatte med rekommandert post med varsel om en behørig utført kopi av denne arbeidsavtalen på papir.

I praksis er det å skaffe en forbedret kvalifisert elektronisk signatur en ganske komplisert prosedyre, derfor i det virkelige liv inngås en arbeidskontrakt med en fjernarbeider i følgende rekkefølge: arbeidsgiveren sender den ansatte per post dokumentene som må signeres, som deretter returneres til arbeidsgiver. Det har til og med vært en praksis med å sende spesielle varslingsark til fjernarbeidere, ved å signere som den ansatte bekrefter at han har lest alle de fremlagte dokumentene.

Med andre ord inntil alle personaljournaler er utført i elektronisk skjema, volumet av papirarbeid knyttet til registrering arbeidsforhold fjernarbeidere vil ikke reduseres.

Arbeidskontrakten må først og fremst angi typen: kontrakten er en kontrakt for fjernarbeid. I tillegg indikerer det: 1) etternavn, fornavn, patronym til arbeidstakeren og navnet på arbeidsgiveren (etternavn, fornavn, patronym til arbeidsgiveren - en person) som inngikk en arbeidsavtale; 2) informasjon om dokumenter som beviser identiteten til den ansatte og arbeidsgiveren - en person; 3) skattebetalers identifikasjonsnummer (for arbeidsgivere, med unntak av arbeidsgivere - enkeltpersoner, som ikke er det individuelle gründere); 4) informasjon om arbeidsgiverens representant som undertegnet arbeidsavtalen, og grunnlaget som han har de nødvendige fullmakter på; 5) sted og dato for inngåelse av arbeidsavtalen. I dette tilfellet er arbeidsgiverens beliggenhet angitt som stedet for inngåelsen av kontrakten, og informasjon om arbeidsstedet der fjernarbeideren direkte utfører oppgavene som er tildelt ham i arbeidskontrakten, er angitt som ytelsesstedet av arbeid.

Følgende vilkår er obligatoriske for å inngå i en arbeidsavtale:

1) arbeidsfunksjon (arbeid etter stilling iht bemanningstabell, yrke, spesialitet som indikerer kvalifikasjoner; spesifikk type arbeid som er tildelt den ansatte). Hvis, i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode, andre føderale lover, utførelsen av arbeid i visse stillinger, yrker, spesialiteter er forbundet med levering av kompensasjon og fordeler eller tilstedeværelsen av begrensninger, er navnet på disse stillingene, yrker eller spesialiteter og Krav til kompetanse de må overholde navnene og kravene spesifisert i kvalifikasjonsoppslagsverk, godkjent på den måten som er fastsatt av regjeringen i Den russiske føderasjonen, eller i samsvar med bestemmelsene i profesjonelle standarder;

2) datoen for påbegynnelse av arbeidet, og i tilfelle det inngås en tidsbestemt arbeidsavtale, også dens gyldighetstid og de omstendigheter (grunner) som lå til grunn for inngåelse av en tidsbegrenset arbeidsavtale iht. Arbeidskodeks eller annen føderal lov.

Kapittel 49.1 inneholder ingen bestemmelser om varigheten av arbeidsavtalen med en arbeidstaker som har inngått arbeidsavtale om fjernarbeid. Dette gjør at det kan brukes på denne arten avtalebestemmelser, hvoretter en tidsbestemt arbeidsavtale inngås når arbeidsforholdet ikke kan etableres ubestemt tid under hensyntagen til arten av arbeidet som skal utføres eller vilkårene for gjennomføringen, nemlig i de tilfellene som er fastsatt. I tilfeller fastsatt i del 2 av art. 59 i den russiske føderasjonens arbeidskode, kan en tidsbestemt arbeidsavtale inngås etter avtale mellom partene i arbeidsavtalen uten å ta hensyn til arten av arbeidet som skal utføres og betingelsene for gjennomføringen.

Med andre ord, som hovedregel bør arbeidskontrakter på ubestemt tid inngås med fjernarbeidere;

3) vilkår for godtgjørelse (inkludert beløpet tollsats eller lønn (offisiell lønn) til den ansatte, tilleggsbetalinger, godtgjørelser og insentivbetalinger). Siden fjernarbeidere organiserer arbeidet sitt selv, betales alt arbeid til dem i ett beløp;

4) arbeidstid og hviletid (hvis det for en gitt arbeidstaker er forskjellig fra generelle regler, som opererer med denne arbeidsgiveren). I følge med mindre annet er bestemt i arbeidsavtalen. I denne forbindelse, i arbeidskontrakten med en ekstern arbeidstaker, er det tilrådelig å fastsette arbeidsplanen hans (for eksempel en fem-dagers arbeidsuke med to dager fri; arbeidstid; tidspunktet da arbeidstakeren nødvendigvis må kontakte arbeidsgiveren; frister for innsending av spesifikke oppgaver). Hvis det ikke er behov for å samhandle med en ekstern medarbeider på nettet, kan du angi en annen arbeidstid (for eksempel en arbeidsuke med fridager på en forskjøvet timeplan).

Bestemmelsen om obligatorisk sosial forsikring for den ansatte i samsvar med arbeidsloven og andre føderale lover må også inkluderes i kontrakten for fjernarbeid.

Arbeidsavtalen kan gi ytterligere betingelser som ikke forverrer arbeidstakerens stilling sammenlignet med etablert arbeidslovgivning og andre regulatoriske rettsakter som inneholder arbeidsrettslige normer, tariffavtaler, avtaler, lokale forskrifter, spesielt: om prøvetid; om ikke-avsløring av hemmeligheter beskyttet ved lov (statlig, offisiell, kommersiell og annet); om arbeidstakers forpliktelse til å jobbe etter opplæring i minst den perioden som er fastsatt i kontrakten, hvis opplæringen ble utført på arbeidsgiverens regning; om typene og betingelsene for ekstra ansattforsikring; på å forbedre de sosiale og levekårene til den ansatte og hans familiemedlemmer; om avklaring, i forhold til arbeidsforholdene til en gitt ansatt, av rettighetene og forpliktelsene til arbeidstakeren og arbeidsgiveren fastsatt av arbeidslovgivning og andre regulatoriske rettsakter som inneholder arbeidsrettslige normer; om ytterligere ikke-statlig pensjonsavsetning for ansatte.

Etter avtale med partene kan en arbeidskontrakt om fjernarbeid inneholde følgende betingelser: 1) om prosedyren for å gjøre oppføringer i arbeidsboken (del 6 av artikkel 312.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode); 2) om prosedyren og tidspunktet for å gi en ekstern arbeidstaker nødvendig utstyr, programvare og maskinvare, informasjonssikkerhetsverktøy og andre midler; 3) om prosedyren og tidspunktet for fjernarbeidere for å sende inn rapporter om utført arbeid; 4) om beløpet, prosedyren og tidspunktet for betaling av kompensasjon for bruk av en ekstern medarbeider av utstyr, programvare som eies eller leases av ham/henne tekniske midler, informasjonssikkerhetsverktøy og andre midler; 5) om tilleggsgrunnlag for oppsigelse av arbeidsavtalen.

I tillegg er det tilrådelig å inkludere i en arbeidskontrakt om fjernarbeidsspørsmål angående tidspunkt for bekreftelse av elektroniske dokumenter, frister for å sende inn rapporter om utført arbeid, prosedyre for å gi informasjon, etc.

Avhengig av de spesifikke omstendighetene, er det mulig å inkludere andre forhold i arbeidskontrakten for fjernarbeid som ikke er i strid med den russiske føderasjonens arbeidskode.

I dag har fjernarbeid blitt en ganske vanlig type arbeid. I denne artikkelen skal vi se nærmere på hvordan en fjernarbeider skal ansettes av et selskap i 2019.

Fjernarbeid og fjernarbeid

Arbeid på avstand eller fjernarbeid innebærer at en ansatt utfører en arbeidsfunksjon utenfor arbeidsgivers lokalitet, nemlig uten en bestemt fast plassering, utenfor bedriftens kontor. Dette er hovedforskjellen mellom fjernarbeid og vanlig arbeid, men ellers er det praktisk talt ingen forskjeller. Arbeidstakeren skal også tas opp i bedriftens stab, han har samme rettigheter som andre ansatte, inkludert fradrag for ham. forsikringspremier.

I tillegg har en fjernarbeider rett til årlig ferie, på fødselspermisjon med utbetaling av tilsvarende ytelse og ved sykemelding med utbetaling av sykepenger.

Fordeler med fjernarbeid

Den viktigste fordelen med slikt arbeid er at den ansatte selvstendig velger stedet hvor han utfører arbeidsfunksjonene sine, noe som betyr at han kan jobbe hvor som helst - på en kafé, hjemme og til og med i transport. Han har ikke en slik plikt som å besøke arbeidsgiverkontoret hver dag. Arbeidsgiver har også fordeler med slikt arbeid. Hovedfordelene er besparelser på kontorleie og midler til å utstyre en ansatts arbeidsplass, etc.

For å organisere personalposter i et selskap, er nybegynnere HR-offiserer og regnskapsførere perfekt egnet til forfatterkurset av Olga Likina (regnskapsfører M.Video management) ⇓

Forskjellen mellom en fjernarbeider og en hjemmearbeider

Fjernarbeid må ikke forveksles med hjemmearbeid. En fjernarbeider kan sendes på forretningsreise, og han kan også bli tildelt spesifikk modus arbeid og fastsette dette i arbeidsavtalen.

En hjemmearbeider er ikke underlagt organisasjonens arbeidsplan. En "hjemmearbeider" jobber hjemme, og gjør stort sett enkelt arbeid. Arbeidsgiver gir slike arbeidere nødvendig utstyr eller materiell.

I motsetning til fjernarbeidere, er hjemmearbeidere pålagt å sende inn dokumenter til HR-avdelingen personlig; fjernarbeidere kan gjøre dette personlig og via e-post, eller ved rekommandert post.

Du kan inngå en avtale med ham på avstand, men med en hjemmearbeider kan dette bare gjøres personlig.

Viktig! En ekstern arbeider kan få en elektronisk signatur; for å gjøre dette må du kontakte et sertifiseringssenter med en viss pakke med dokumenter.

Etter å ha inngått en arbeidsavtale med en fjernarbeider, må kopi av denne sendes i rekommandert post med melding til den ansatte. Dette må gjøres innen 3 dager fra datoen for signering av kontrakten, og kontrakten sendes kun på papir.

Hvordan ansette en ekstern arbeider

For å registrere deg som fjernarbeider, må du motta en pakke med følgende dokumenter fra ham:

• Sysselsettingshistorie;
• Pass;
• Militært registreringsdokument;
• SNILS;
• Diplom, sertifikat og andre dokumenter som bekrefter den ansattes kvalifikasjoner.

Den ansatte kan sende de oppførte dokumentene på e-post, med hver signatur bekreftet med en elektronisk signatur.

Viktig! En ekstern medarbeider kan ikke presentere en arbeidsbok. I dette tilfellet bør arbeidskontrakten indikere at det ikke ble gjort noen oppføring om den ansattes ansettelse i arbeidsboken.

Prosedyren for å registrere en fjernarbeider er ikke forskjellig fra å registrere en vanlig ansatt og består av følgende trinn:

• gjøre den ansatte kjent med selskapets regelverk;
• Inngåelse av en arbeidsavtale;
• Utstedelse av arbeidsordre;
• Registrering av et personlig kort for en ansatt;
• Skrive inn i arbeidsboka.

Mot normativt lokale handlinger bedrifter inkluderer arbeidsregler, forskrifter om lønn og bonuser, stillingsbeskrivelser etc. Den ansatte må gjøres kjent med dem før han inngår en kontrakt med ham, så kopier av slike dokumenter sendes til fjernarbeideren. Den fremtidige ansatte må bekrefte at det er gjort kjent med en elektronisk signatur i svarbrevet. Først etter dette kan det lages arbeidsavtale med arbeidstakeren.

Arbeidsavtale med en fjernarbeider

Et av vilkårene spesifisert i kontrakten er arbeidsstedet. Kontrakten med en fjernarbeider skal angi at arbeidet er fjernt, og den ansattes hjemmeadresse kan angis som adresse. Hvis arbeidstakeren ikke vil oppgi adressen sin, eller det er umulig å oppgi adressen hans, kan han angi arbeidsgiverens adresse som stedet for inngåelsen av kontrakten.

La oss vurdere hovedbetingelsene som må være inneholdt i kontrakten med en ekstern arbeider:

• Frister for å fullføre arbeidet, samt utarbeide rapporter om utført arbeid;
• Bekreftelsesperiode for elektroniske eller registrerte brev;
• Tidsperioden når den ansatte forblir i tilgangsområdet via de angitte kommunikasjonskanalene;
• Prosedyre for dokumentflyt med arbeidsgiver;
• Vilkår for heving av kontrakten etter initiativ fra arbeidsgiver.

Ved ansettelse av en ansatt for en viss periode bør dette føres i kontrakten.

Viktig! Du kan ikke inngå kontrakt om fjernarbeid med en arbeidstaker bosatt i utlandet!

Bestilling på fjernarbeid

Etter inngåelse av arbeidsavtale gir arbeidsgiver pålegg om ansettelse. Bestillingen kan utstedes ved hjelp av et enhetlig skjema, eller du kan utvikle skjemaet selv. Fjernarbeiderkontrakten angis som grunnlag, og arbeidets fjerntliggende karakter angis som ansettelsesvilkår og arbeidets art.

Viktig! Den eksterne arbeideren bør gjøres kjent med bestillingen. For å gjøre dette sendes bestillingen til ham på e-post, som den ansatte må svare med bekreftelse på.

Når en ansatt ikke blir akseptert for fjernarbeid, men blir overført, må du bruke en annen form for ordre T-5. Det utstedes dersom endringer i arbeidets art skjer med samtykke fra begge parter. I dette tilfellet må du først utarbeide en tilleggsavtale til hovedkontrakten med den ansatte, og deretter gi en ordre basert på den.

Arbeidsbok for en fjernarbeider

Arbeidsboka kan ikke fylles ut i elektronisk format, oversendes den til arbeidsgiveren i originalen. Hvis en fjernarbeider ønsker en oppføring i arbeidsboken, sender han det til arbeidsgiveren i rekommandert post, eller kommer personlig til kontoret.

Moderne trekk ved teknologisk fremgang lar både arbeidsgivere og ansatte bruke nye metoder for interaksjon med hverandre, inkludert på avstand uten å faktisk besøke arbeidsstedet - slike forhold kalles fjernarbeid. Lovverket i Den russiske føderasjonen har allerede visse mekanismer og funksjoner for å regulere arbeidet til fjernarbeidere, som er avslørt i visse bestemmelser i den russiske føderasjonens arbeidskode. En fjernarbeidsavtale har en rekke vesentlige fordeler, samt visse ulemper og nyanser, som hver enkelt deltaker i et slikt forhold også bør være klar over.

Fjernarbeid i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode - hva er det?

Med fjernarbeid menes med russisk lovgivning forhold som oppstår mellom en arbeidstaker og en arbeidsgiver uten personlig kontakt.

Det vil si når det faktiske arbeidsstedet ikke er på arbeidsgiverens territorium, og all kommunikasjon mellom partene i forholdet, inkludert når det gjelder registrering eller endring av dem, utføres eksternt ved hjelp av forskjellige tekniske midler. Følgelig har slike forhold en rekke trekk og forskjeller fra tradisjonell ansettelse som bør tas i betraktning av alle parter i forholdet. Disse forskjellene er forklart mer detaljert i følgende bestemmelser i den russiske føderasjonens arbeidskode:

• Artikkel 312.1 fastslår generelle bestemmelser, og gir også en definisjon av fjernarbeid generelt, dets egenskaper og hovedbegrepene som brukes innenfor rammen av slikt arbeid.
• Artikkel 312.2 vurderer spesifikke prinsipper for formalisering av forhold uten personlig kontakt mellom søkeren og arbeidsgiveren.
• Artikkel 312.3 regulerer spesifikke trekk ved regulering av arbeidet til fjernarbeidere, først og fremst i spørsmål om arbeidsbeskyttelse og sikkerhet ved bruk av arbeidsutstyr levert av kunden.
• Artikkel 312.4 regulerer hvileregimet på grunn av en ansatt, og fritar partene for en rekke standardforpliktelser innenfor rammen av arbeidsforhold.
• Artikkel 312.5 vurderer prinsippene som forholdet avsluttes etter, som også kan gjennomføres uten personlig kontakt mellom partene.

Selv om juridisk regulering arbeid fjernarbeidere er sikret av bestemmelsene i de ovennevnte artiklene inkludert i kapittel 49.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er de også fullt dekket generelle prinsipper registrering og håndtering av relasjoner. Bestemmelsene i de ovennevnte artiklene er imidlertid avgjørende i kontroversielle spørsmål – de er prioritert fordi de vurderer en bestemt type forhold.

Egenskaper ved arbeidsregulering for fjernarbeidere

Fjernarbeid har på grunn av sin natur mange funksjoner, i henhold til hvilke reguleringen av arbeidet til arbeidere ansatt på denne måten er sikret. Funksjoner som både arbeidsgivere og arbeidstakere først bør være oppmerksom på inkluderer følgende: karaktertrekk fjernarbeid:

Hvordan inngå en fjernarbeidsavtale

Å inngå en arbeidskontrakt for fjernarbeid tilsier muligheten for en annen tilnærming enn ved formalisering av arbeidsforhold i standardform. Så prosedyren for å utarbeide en slik avtale i den generelle saken er som følger:

En kontrakt om fjernarbeid skal ikke nødvendigvis inngås på avstand og ved elektronisk utveksling av dokumenter. Lovverket legger ikke begrensninger på muligheten for personlig kontakt mellom arbeidstaker og arbeidsgiver, og formalisering av ansettelsesprosessen i standardform.

Forskjeller mellom fjernarbeid og hjemmebasert arbeid og frilansing

Begrepene frilansing og hjemmebasert arbeid forveksles ofte med forholdets avsidesliggende natur. Selv om konseptet med ekstern aktivitet først og fremst ble introdusert for å legalisere og forenkle aktivitetene til mange faktiske frilansere, dette øyeblikket Det er visse forskjeller i denne tilnærmingen. Dermed innebærer frilansing først og fremst selvstendig næringsvirksomhet av en ansatt, utføre ulike oppgaver fra ulike kunder for å tjene inntekt på egen risiko og risiko, og i noen regioner i Den russiske føderasjonen er det regulert ved å oppnå status eller registrere seg som gründer . Fjernarbeid innebærer et fullverdig arbeidsforhold med en spesifikk arbeidsgiver og alle partenes rettigheter og plikter som følger av arbeidslovgivningen.

Hjemmearbeid gir ikke mulighet til å formalisere relasjoner i elektronisk format og er oftest knyttet til selve vareproduksjonen hjemme. Slike forhold er regulert av bestemmelsene i kapittel 49 i den russiske føderasjonens arbeidskode og innebærer andre regulatoriske regler for vedlikehold av dokumentasjon og arbeidsaktiviteter.

Hvis en organisasjon ansetter en ansatt som skal jobbe eksternt, det vil si jobbe utenfor selskapets kontor, er det to måter å formalisere et ansettelsesforhold med ham. Dette kan være inngåelse av en arbeidskontrakt for fjern- eller hjemmearbeid. Vi vil se på forskjellene mellom disse to ansettelsestypene for eksterne ansatte mer detaljert i artikkelen vår.

Fjernarbeid og hjemmearbeid: forskjeller, likheter, lovkrav

I dag er flere og flere arbeidere "på nettet" og begynner å jobbe eksternt via Internett. Webdesignere, tekstforfattere, ledere, programmerere, konsulenter og representanter for mange andre spesialiteter har i dag muligheten til å jobbe uten å forlate hjemmet og hvor som helst i verden.

For arbeidsgivere har det en rekke betydelige fordeler å ansette slike ansatte "eksternt". For eksempel er det ikke nødvendig å leie et kontor for å beholde ansatte, kjøpe kontormøbler, kontorutstyr, betale offentlige tjenester og betale skatt. I dag kan representanter for mange yrker ganske enkelt jobbe eksternt, men samtidig offisielt være ansatte i selskapet.

Begrepet "hjemmearbeid" eksisterte lenge i landets arbeidslov, men våren 2013 trådte det i kraft den føderale loven nr. 60-FZ, som innførte endringer til visse rettsakter Den russiske føderasjonen. Spesielt ble den russiske føderasjonens arbeidskode supplert med kapittel 49.1 med tittelen "Funksjoner ved regulering av arbeid til fjernarbeidere." Dermed ble et nytt konsept for "fjernarbeid" introdusert. Fjernarbeid har en rekke juridiske funksjoner og viktige forskjeller fra hjemmearbeid. La oss se på dem i tabellen.

Karakteristisk/	Fjernarbeid	Hjemmelekser
Definisjon av konseptet	Fjernarbeidere er personer som har inngått avtale med sin arbeidsgiver arbeidskontrakt om fjernarbeid. Fjernarbeid er utførelsen av en ansatt av en funksjon spesifisert i en arbeidsavtale utenfor arbeidsgiverens lokalitet, dens filial, representasjonskontor eller annet separat sted. strukturell enhet, utenfor en stasjonær arbeidsplass, territorium eller anlegg direkte eller indirekte under kontroll av arbeidsgiveren, forutsatt at informasjons- og telekommunikasjonsnettverk, inkludert Internett, brukes til å utføre denne arbeidsfunksjonen og samhandle mellom arbeidstakeren og arbeidsgiveren (artikkel 312.1 i Arbeidskodeks RF).	Hjemmearbeidere er personer som har inngått arbeidsavtale om å utføre arbeid hjemmefra. Arbeidet utføres fra materialer og ved hjelp av verktøy og mekanismer som arbeidsgiveren vil gi til den ansatte eller som den ansatte vil kjøpe selvstendig for egen regning. (Artikkel 310 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Aktivitet	Fjernarbeidere er som regel engasjert i kreativt arbeid eller intellektuell aktivitet. Designere, journalister, tekstforfattere, programmerere, regnskapsførere osv. kan jobbe eksternt.	Hjemmearbeidere er engasjert i produksjon av visse produkter hjemme, det vil si, håndlaget. For eksempel kan syersker, pakkere, pennemontører osv. jobbe hjemme.
Driftsmodus	Dersom arbeidsavtalen for fjernarbeid ikke fastsetter spesifikke arbeidstider for bedriftens fjernarbeider, har han rett til å fastsette tid og arbeidsplan selvstendig. (Artikkel 312.4 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Samtidig har arbeidsgiver rett til å føre journal over arbeidstiden til fjernarbeideren, det kan føres timeliste basert på rapporten fra fjernarbeideren.	Hjemmearbeidere er ikke underlagt arbeids- og hvileplanen som er etablert i organisasjonen, men deres arbeidsfunksjoner de har rett til å opptre når som helst som passer dem. Det vil si at hjemmearbeidere setter sin egen arbeidstid. Dette er mulig pga lønn avhenger av mengden utført arbeid, levering til rett tid ferdige produkter, og ikke på hvor mye tid som er arbeidet.
Arbeidssted	Fjernarbeid utføres utenfor arbeidsgiver, filial, avdeling, representasjonskontor, egen avdeling, utenfor en stasjonær arbeidsplass, territorium eller anlegg som er under kontroll av arbeidsgiver. Det vil si at en ekstern medarbeider kan jobbe fra hvor som helst i verden, hjemme eller på gaten - det spiller ingen rolle. Den eneste betingelsen for eksternt arbeid er tilgjengeligheten til Internett.	Hjemmebasert arbeid, som navnet tilsier, gjøres hjemme.
Vurdering av arbeidsplasser	Arbeidsgiver er ikke forpliktet til å sertifisere arbeidsplassene til sine eksterne ansatte. (Artikkel 312.3 i den russiske føderasjonens arbeidskode)	Arbeidsgiver er forpliktet til å attestere hjemmearbeidendes arbeidsplasser, pga hjemmearbeidere er underlagt arbeidslovgivning og andre lover som inneholder arbeidsrettslige normer. (Artikkel 310 og 212 i den russiske føderasjonens arbeidskode)
Gi arbeiderne arbeidsmidler	En fjernarbeider forsyner seg som regel selvstendig med nødvendig kontorutstyr på arbeidsplassen sin. Samtidig må arbeidskontrakten med en ekstern arbeidstaker reflektere slike aspekter som: prosedyren og vilkårene for tilbudet nødvendig utstyr, programvare, informasjonssikkerhetsverktøy (hvis den ansatte trenger dem for å utføre arbeid). Om nødvendig kan arbeidsverktøy og annet utstyr overføres av arbeidsgiver til sin fjernarbeider på leiebasis.	Arbeidet utføres hjemme fra materialer ved bruk av verktøy og mekanismer som ble levert av arbeidsgiveren eller kjøpt av hjemmearbeideren for egen regning. Medlemmer av hans familie kan delta i arbeidet som er tildelt hjemmearbeideren. I dette tilfellet oppstår det ingen arbeidsforhold mellom arbeidsgiveren og familiemedlemmer til hjemmearbeideren. En arbeidskontrakt med en hjemmearbeider bestemmer leveringen av råvarer som er nødvendige for gjennomføring av arbeid, materialer, halvfabrikata, samt betaling for produserte produkter, refusjon av midler brukt av hjemmearbeideren på materialer, samt prosedyren og tidspunkt for fjerning av ferdige produkter.
Erstatning for slitasje på utstyr	Beløpet, prosedyren og tidspunktet for betaling av kompensasjon for fjernarbeideres bruk av utstyr, programvare og maskinvare, og informasjonssikkerhetsverktøy som eies eller leases av dem, bestemmes av ansettelseskontrakten for fjernarbeid. (Artikkel 312.3 i den russiske føderasjonens arbeidskode)	I tilfelle når en hjemmebasert ansatt i en organisasjon bruker sine egne mekanismer, enheter, utstyr og verktøy til arbeid, er arbeidsgiveren forpliktet til å betale ham kompensasjon for deres slitasje. (Artikkel 310 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Arbeidsavtalen med en hjemmearbeider skal fastsette fremgangsmåten og tidspunktet for utbetaling av kompensasjon og refusjon av andre utgifter forbundet med å utføre arbeid i hjemmet.
Arbeidsvern for arbeidere	I forhold til sine fjernarbeidere er arbeidsgiveren forpliktet til å undersøke og registrere arbeidsulykker og yrkessykdommer; Følg instruksjonene offentlige etater de som utøver tilsyn på arbeidsområdet; implementere obligatorisk sosialforsikring arbeidere fra arbeidsulykker og yrkessykdommer; gjøre arbeidere kjent med krav til arbeidssikkerhet. (Artikkel 312.3 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Andre forpliktelser til å sikre trygge forhold og arbeidsvern gjelder for arbeidsgiver bare dersom de er spesifisert i arbeidsavtalen for fjernarbeid.	For en arbeidstaker som utfører arbeid hjemme, er arbeidsgiver forpliktet til å sørge for arbeidsforhold og sikkerhet i sin helhet og på samme måte som enhver annen ansatt i organisasjonen. Dette kravet er gitt i artikkel 212 i den russiske føderasjonens arbeidskode "Arbeidsgivers forpliktelser til å sikre trygge forhold og arbeidsbeskyttelse." Det er også nødvendig å huske at arbeid som er tildelt hjemmebaserte ansatte i selskapet ikke kan kontraindiseres for dem av helsemessige årsaker, og alle typer hjemmebasert arbeid må kun utføres under forhold som oppfyller kravene til arbeidsbeskyttelse (artikkel 311 i Den russiske føderasjonens arbeidskode).
Dokumentflyt	Både papir- og elektronisk dokumentflyt kan gjennomføres mellom arbeidsgiver og fjernarbeider. I tilfeller hvor han ved ansettelse av fjernarbeider må gjøres skriftlig kjent med bedriftens lokale forskrifter, pålegg fra arbeidsgiver, bestillinger, varsler, krav, så har fjernarbeideren rett til å gjøre seg kjent med dem pr. elektronisk dokumenthåndtering og brukes også til signering nødvendige dokumenter din forbedrede kvalifiserte elektroniske signatur. For å søke på en jobb kan en ekstern medarbeider sende dokumenter til arbeidsgiveren enten personlig eller på e-post. Det vil si at en arbeidskontrakt med en ekstern arbeidstaker kan inngås via Internett, og arbeidsgiveren må sende en bekreftet kopi av den til sin ansatt med rekommandert post med varsel innen tre dager (artikkel 312.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode) . Alle dokumenter som er nødvendige for at arbeidsgiveren skal kunne utarbeide en arbeidsavtale med en fjernarbeider kan sendes til ham i rekommandert post med varsel.	Arbeidstaker leverer alle nødvendige dokumenter for ansettelse av en hjemmearbeider til arbeidsgiver personlig og i trykt form. På organisasjonens kontor skal hjemmearbeideren gjøre seg kjent med dokumenter, forskrifter, Job ansvar, Kollektiv avtale. En arbeidskontrakt med en hjemmearbeider inngås kun skriftlig, og selve kontrakten må nødvendigvis angi arten av arbeidet - "Arbeid hjemmefra." Ved hjemmearbeid overføres alle dokumenter mellom arbeidsgiver og arbeidstaker på papir.
Innføring i arbeidsboka	Opplysninger om fjernarbeid kan ikke føres inn i arbeidstakers arbeidsbok etter avtale mellom partene.	Oppføringen om arbeid i arbeidsboken til en hjemmebasert arbeidstaker gjøres på samme måte som for alle andre "Ikke-hjemmebaserte" ansatte i bedriften. Samtidig kreves det ingen spesielle forklaringer eller avklaringer på at den ansatte skal utføre sine oppgaver hjemme.
Oppsigelse av en arbeidsavtale	Arbeidsloven tillater en arbeidsgiver å si opp en arbeidskontrakt med sin fjernarbeider på avstand, det vil si at hans personlige tilstedeværelse ikke er nødvendig. For å gjøre dette må en oppsigelsesordre sendes til den ansattes e-post. Etter at fjernarbeideren har bekreftet bestillingen med sin elektroniske signatur, må han sende dokumentet tilbake til sin arbeidsgiver. En bekreftet kopi av bestillingen må sendes til fjernarbeideren med registrert post med varsel (artikkel 312.5 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Deretter skal den ansatte ha full lønn. En ekstern arbeidstaker kan avskjediges på de generelle grunnene gitt i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode, og på andre spesielle grunner gitt i arbeidskontrakten hans.	Begrunnelsen for å si opp en arbeidsavtale med en hjemmearbeider må fremgå av dennes arbeidsavtale. (Artikkel 312 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Generelt kan ansettelsesforhold med en hjemmearbeider, som med enhver annen kategori av arbeidere, avsluttes i samsvar med årsakene gitt i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Ved oppsigelse av en arbeidsavtale kreves den ansattes personlige tilstedeværelse, samt hans personlige signering av alle dokumenter. Ved oppsigelse av hjemmearbeider skal arbeidsgiver forholde seg til generell orden i samsvar med landets arbeidskodeks.

Generelt bemerker eksperter at arbeidsgiveren har rett til selvstendig å velge alternativet for å formalisere arbeidsforhold med sin fjernarbeider, avhengig av spesifikasjonene til arbeidet hans i hvert enkelt tilfelle. Begge alternativene har sine fordeler og ulemper for arbeidsgiveren. Men det er noen punkter som arbeidsgivere bør ta hensyn til når de formaliserer ansettelsesforhold med eksterne ansatte.

Viktig å huske!

Mange arbeidsgivere lurer på: er stedet der en fjernarbeider jobber en egen strukturell enhet i organisasjonen? Denne problemstillingen er først og fremst viktig fordi arbeidsgiver i forbindelse med fremveksten av en egen strukturell enhet har en ny plikt til å betale skatt og registrere seg hos skattemyndighetene til en slik enhet. I samsvar med landets skattekode, må stasjonære jobber opprettes på stedet for en egen strukturell enhet. En arbeidsplass er stasjonær hvis den er opprettet for en periode på mer enn én måned. Men er arbeidsplass fjernarbeider stasjonær?

Basert på definisjonen gitt i artikkel 312.1 Arbeidskodeks land, har fjernarbeid ingen tegn på arbeidet til en egen avdeling av organisasjonen, noe som betyr at å inngå en avtale om fjernarbeid med en ansatt ikke fører til fremveksten av en egen divisjon. Derfor er det ikke nødvendig å registrere en fjernarbeider som en egen strukturell enhet i selskapet hos skattemyndighetene.