Nyttig

Eksempel på enhetlig form t 5. Prøveordre for overføring til annen stilling. Funksjoner ved å lagre en overføringsordre

10.05.2020
Eksempel på enhetlig form t 5. Prøveordre for overføring til annen stilling. Funksjoner ved å lagre en overføringsordre

Siden i fjor har sidene til bladet diskutert reglene for utfylling og bruk av enhetlige skjemaer godkjent av dekretet fra Russlands statsstatistikkkomité datert 05.01.2004 nr. 1 og satt i kraft siden april 2004:

  • nr. 6/2004 - "Registrering og regnskapsføring av helligdager under nye enhetlige skjemaer" (nr. T-6, T-6a, nr. T-60);
  • nr. 8/2004 - "Brann" kan ikke "si opp arbeidsavtalen": er det komma? (nr. T-8, T-8a, T-61);
  • nr. 10/2004, 11/2004, 12/2004 - «Personlig ansattkort: vi jobber med ny form nr. T-2";
  • nr. 11/2004 - "Ferieplan: X-tiden kommer" (nr. T-7).

I dette nummeret var gjenstanden for en detaljert analyse formene for ordren (instruksjonen) om overføringen nr. T-5 og T-5a.

Før du fortsetter med presentasjonen av anbefalinger for arbeid med disse skjemaene, bør det understrekes at begge er beregnet på registrering interne overføringer- det vil si overføring til annen jobb i samme organisasjon, og er ikke egnet til å behandle overføringer av ansatte til andre organisasjoner.

Måter å løse problemer med å fylle ut skjemaer

Oversettelsestid

Hvis en arbeidstaker overføres til en annen jobb for å erstatte en fraværende arbeidstaker som gikk ut i foreldrepermisjon før han fylte 1,5 år, hvordan angi tidspunkt for overgang i skjema nr. T-5?

I.V. Larina,

Vyazniki, Vladimir-regionen

De første vanskelighetene for personelloffiserer oppstår når informasjon legges inn i kolonnen "Dato" i skjema nr. T-5 og kolonnen "Type overføring" i skjema nr. T-5a.

For det første kan ikke alle oversettelser tildeles en bestemt sluttdato for oversettelsen. Så hvis en ansatt midlertidig overføres til en annen jobb for å erstatte en fraværende ansatt, og fraværstidspunktet for denne ansatte er ukjent eller ikke kan fastslås ved en nøyaktig kalenderdato (for eksempel tiden brukt på foreldrepermisjon til han når den etablert alder), så kan den spesifikke datoen når oversettelsen er fullført ikke angis i ordreformene (instruksjonene), i det minste på tidspunktet for kompilering.

Det er også problematisk å angi sluttdato for overdragelsen dersom arbeidstakeren blir overført til annen jobb på bakgrunn av sykemelding, for eksempel på grunn av graviditet. I dette tilfellet er overføringen midlertidig – inntil arbeidstaker har rett til fødselspermisjon og bruk av denne permisjonen.

Problemer med å angi overføringstiden i skjema nr. T-5 og T-5a løses på to måter:

1. Hendelsen, hvis forekomst partene bestemte slutten av overføringstiden, registreres i linjen "til" i variabelen "Dato" på skjema nr. T-5 i ord og i sin helhet.

For at teksten skal passe helt, når du forbereder skjemaet for utskrift, er det nødvendig å utvide "etter" -cellen. En slik endring i form er tillatt i samsvar med del fem av prosedyren for bruk av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon, godkjent av resolusjonen fra Russlands statsstatistikkkomité datert 24. mars 1999 nr. 20, ifølge hvilken: "Når man produserer tomme produkter basert på enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon, er det tillatt å gjøre endringer når det gjelder utvidelse og innsnevring av kolonner og linjer, med tanke på viktigheten av indikatorer, inkludering av ekstra linjer (inkludert frie) og løse ark for å gjøre det enklere å plassere og behandle nødvendig informasjon. I samme rekkefølge øker bredden på kolonne 9 på skjema nr. T-5a dersom det foretas en overføring av en gruppe ansatte.

I lys av det foregående kan en oppføring i form av en ordre (instruksjon) gjøres i henhold til følgende modell:

Fragment av skjema nr. T-5

2. Ved utstedelse av en ordre (instruks) på overføringen fylles ikke linjen "til" ut og forblir tom inntil det inntreffer en hendelse som partene forbinder slutten av overføringen med. Selve arrangementet er beskrevet i linjen "type overføring" i skjema nr. T-5. For eksempel:

Fragment av skjema nr. T-5

Den nøyaktige kalendersluttdatoen for overføringen er gitt i "til"-linjen først etter at den forventede hendelsen inntreffer, det vil si:

Fragment av skjema nr. T-5

I tilfelle oversettelsen er permanent, oppstår spørsmålet, hvordan håndtere strengen "ved"?

Analogt med forklaringene for utfylling av skjemaer nr. T-1 og T-1a i bruksanvisningen og utfylling av skjemaer for primær regnskapsdokumentasjon for regnskapsføring av arbeid og betaling av det, godkjent ved dekret fra Statens statistikkkomité av Russland datert 05.01.2004 nr. 1, når du gjør en permanent oversettelse av linjen (kolonnen) "til" i detaljene "Dato" (skjema nr. T-5) eller "Type overføring" (skjema nr. T- 5a) kan ikke fylles ut. Men siden det ikke er noen direkte indikasjoner på dette, ser det ut til at det ville være ganske legitimt å sette en normal strek i linjen (kolonnen) "ved".

Oversettelsestyper

Overføringstypen i T-5a-skjemaet er indikert ved å krysse ut overføringen som ikke finner sted, det vil si at hvis det foretas en permanent overføring, krysses ordet "midlertidig" ut, og omvendt, for eksempel:

Fragment av skjema nr. T-5a

Lønnssats (lønn)

Hvordan gjenspeile bevaring av gjennomsnittlig inntekt i 1 måned i en enhetlig form nr. T-5, og deretter lønnen til den nye satsen?

S.Yu. Karaulova,

Semiluki, Voronezh-regionen

Artikkel 182 Arbeidskodeks fra den russiske føderasjonen, når han overfører en ansatt som i henhold til en medisinsk rapport må få en annen jobb, til en annen fast, lavere betalt jobb i denne organisasjonen, beholder han sin tidligere gjennomsnittlige inntekt i 1 måned fra datoen ved overføring, og ved overføring på grunn av en arbeidsskade, yrkessykdom eller annen helseskade knyttet til arbeid - inntil det er konstatert varig tap av yrkesevnen eller til arbeidstakeren blir frisk.

Dessverre inneholder ikke utformingen av skjema nr. T-5 detaljer som er beregnet på å angi informasjon om størrelsen på den ansattes lønn i ulike perioder av overføringen. For at regnskapsavdelingen ikke skal glemme særegenhetene ved godtgjørelsen til en ansatt som av helsemessige årsaker overføres til en lavere betalt jobb (selvfølgelig med hans samtykke), må overføringsordren inneholde en tilsvarende ordre. For ham, i skjemaet nr. T-5, kan gratis linjer gis, og som det ser ut, bør inkluderingen av dem ikke formaliseres av et spesielt organisatorisk og administrativt dokument (se ovenfor). Gratis linjer kan inkluderes på følgende måte:

Fragment av skjema nr. T-5

Organisasjonssjefen kan også gi ordre til regnskapsavdelingen om å betale den ansatte beløpene i de angitte beløpene og i ordren på annen måte, for eksempel i en egen ordre (instruks) utarbeidet i en enkel form, eller i et vedtak om et av dokumentene før overføringen av arbeidstakeren.

Utgangspunkt

I henhold til retningslinjene ovenfor for søknad og utfylling av skjemaene for primær regnskapsdokumentasjon for regnskapsføring av arbeidskraft og betaling av det, hvis en arbeidsavtale med en ansatt ikke ble inngått (ansatt ble ansatt før 10.06.1992), og hans ansettelse utstedes etter ordre, deretter ved utfylling enhetlig form nr. T-5 "Ordre (instruksjon) om overføring av en ansatt til en annen jobb" i linjen "Basis", er spesifikke dokumenter angitt på grunnlag av hvilke ansatte vil bli overført til en annen jobb (søknad, medisinsk rapport, notat, etc.), og den nødvendige " Endre til arbeidskontrakt» er ikke fylt.

Med skjema nr. T-5a er situasjonen mer komplisert. Faktisk er det også visse vanskeligheter med å fylle ut "Basic"-linjen i skjema nr. T-5 (se neste avsnitt).

Måter å fikse formfeil

De viktigste manglene ved de enhetlige skjemaene nr. T-5 og T-5a er manifestert i design designet for å indikere de grunnleggende vilkårene i en arbeidskontrakt. For å korrigere dem, bør du bruke den andre delen av den ovennevnte prosedyren for anvendelse av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon, ifølge hvilken organisasjonen om nødvendig kan legge inn ytterligere detaljer i enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon (unntatt for skjemaer for regnskap for kontanttransaksjoner) godkjent av Russlands statsstatistikkkomité; samtidig forblir alle detaljene i de enhetlige formene for primær regnskapsdokumentasjon godkjent av Statens statistikkkomité i Russland uendret (inkludert koden, skjemanummeret, dokumentnavnet); fjerning av individuelle detaljer fra enhetlige skjemaer er ikke tillatt.

For at tilleggene som er gjort til de enhetlige skjemaene skal være lovlige, må de formaliseres av det aktuelle organisatoriske og administrative dokumentet, for eksempel en ordre fra lederen av organisasjonen om å godkjenne endringer i de enhetlige formene for primær regnskapsdokumentasjon. I en slik bestilling er det nødvendig å indikere hvilke detaljer som er inkludert i skjema nr. T-5 og T-5a og angi deres plassering (en omtrentlig versjon av bestillingen er gitt i avsnittet "PAPER" - 70 sider). Dersom grafiske elementer (tilleggsspalter, tabeller, kolonner etc.) inngår i skjemaet, så tegnes endringene som er gjort som et vedlegg til bestillingen.

Vurder de viktigste manglene ved de enhetlige skjemaene nr. T-5 og T-5a og måter å rette dem på.

Årsak til overføring

Hvor i T-5a for å angi årsaken til overføringen? Eller er det ikke viktig i det hele tatt?

Yu.E. Pakhomov,

Astrakhan

Hvis strukturen til skjemaet nr. T-5 gir et sted å indikere årsaken til overføringen, så er det i skjemaet nr. T-5a ingen rad eller kolonne der denne informasjonen kan reflekteres.

Denne mangelen kan elimineres på to måter:

1) inkludering i form av en fri linje (linjal) med avkodingen "grunn for overføring", for eksempel<*>:

Fragment av skjema nr. T-5a

Tatt i betraktning det faktum at skjema nr. T-5a hovedsakelig brukes til å behandle overføringen av en gruppe arbeidere av en grunn, er denne metoden optimal;

2) inkludering av en ekstra kolonne med overskriften "Årsak til overføring" etter kolonnene "Type overføring", for eksempel:

Fragment av skjema nr. T-5a

Når kolonne 10 inngår i tabellen med skjema nr. T-5a, endres nummereringen av kolonnene tilsvarende.

Andre vesentlige vilkår i arbeidsavtalen

Skjema nr. T-5 og T-5a er hovedsakelig fokusert på å endre slike vesentlige vilkår for en arbeidsavtale som strukturell inndeling, arbeidsfunksjon og lønn. Det er mulig å gjenspeile endringen i andre forhold, for eksempel arbeids- og hvileregimet, egenskapene til arbeidsforhold, etc., ved å inkludere ytterligere linjer i skjema nr. T-5 utformet for å indikere disse vesentlige vilkårene for ansettelsesforholdet kontrakt. For eksempel:

Fragment av skjema nr. T-5

I skjema nr. T-5a, for å indikere andre vesentlige vilkår i arbeidsavtalen som endres som følge av overføringen, er det inkludert en ekstra kolonne 8 og nummereringen av kolonnene i tabellen endres tilsvarende. For eksempel:

Fragment av skjema nr. T-5a

Det vil være nødvendig å inkludere ytterligere detaljer i skjemaet for å gjenspeile endringer i de vesentlige vilkårene i arbeidsavtalen inntil arbeidskontraktene med alle ansatte ansatt før 10.06.1992 er skriftlig utarbeidet. Siden denne kategorien arbeidere i de fleste tilfeller ble ansatt etter ordre (instruksjon), og arbeidsavtalen med dem ikke ble inngått i form av en egen avtale, må du ta hensyn til alle endringer i de vesentlige betingelsene i tilleggsavtalen til ansettelsesforholdet kontraktsansatte personelltjeneste de kan ikke, fordi det ikke er noe slikt. Derfor må disse endringene tas med i betraktningen i overføringsordren (instruksen) og dette kan gjøres ved å gjøre ovennevnte tillegg til skjema nr. T-5 og T-5a.

Ved overføringer som ikke innebærer endring av noen vesentlige vilkår i arbeidskontrakten, bortsett fra den strukturelle enheten, stillingens navn (yrke, spesialitet) og godtgjørelsesbeløpet, settes streker i tilleggslinjer (kolonner).

Utgangspunkt

"Begrunnelse"-kravet i begge former tar ikke hensyn til at endringer i arbeidsavtalen kan gjøres gjentatte ganger, og for korrekt regnskapsføring av overføringen er ikke bare detaljene i arbeidsavtalen (nummer og dato) viktige. , men også detaljene i avtalen som bestillingene inngås i arbeidsavtalen (instruksen) om overføring av endringen.

Faktisk er det slett ikke klart av utformingen av skjemaene hvilket dokument som er referert til i det nødvendige "Grunnlaget" - verken om selve arbeidsavtalen eller om en tilleggsavtale til arbeidsavtalen.

Siden tilleggsavtaler til en ansettelseskontrakt ofte kalles "Endringer", kan følgende tillegg gjøres til skjema nr. T-5, slik at du kan spore dokumentet der endringer ble gjort i arbeidskontrakten:

Fragment av skjema nr. T-5

Strukturen til skjema nr. T-5a tillater ikke å gjøre de nødvendige tilleggene. Kolonne 10 og 11 er generelt svært dårlig utformet og tillater ikke at informasjonen ovenfor reflekteres.

Fordi grunnlaget midlertidig overføring er andre dokumenter, og det ikke er utarbeidet en tilleggsavtale til arbeidsavtalen, er ordene «endring av arbeidsavtalen» krysset over i «Årsak»-variabelen i skjema nr. T-5a (selvfølgelig forutsatt at overføring av alle ansatte utføres av én grunn). I andre tilfeller er det ikke nødvendig å foreta gjennomstreking i den nødvendige "Grounds".

Ved arbeid med skjema nr. T-5a møter personelloffiserer vanskeligheter av en annen art. I tilfelle grunnlaget for overføringen er den ansattes erklæring, medisinsk rapport eller annet dokument (som er typisk for nesten alle midlertidige overføringer), så er det rett og slett umulig å gjenspeile navnet og gi opplysningene korrekt.

Inkludering av en ekstra kolonne i henhold til reglene ovenfor vil ikke kunne eliminere manglene i skjema nr. T-5a fullstendig, men i det minste gjøre det mer praktisk å fylle ut:

1 -1

  • Automatisk fullføring standardskjemaer dokumenter
  • Skrive ut dokumenter med signatur og seglbilde
  • Brevpapir med din logo og detaljer
  • Laste opp dokumenter i Excel, PDF, CSV-formater
  • Sende dokumenter på e-post direkte fra systemet

Business.Ru - rask og praktisk fylling alle primære dokumenter

Koble gratis til Business.Ru

Det er situasjoner når en ansatt må overføres til annen jobb – på grunn av produksjonsbehov, av helsemessige årsaker eller egen vilje. I samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode, utføres overføringen av en ansatt til en annen jobb bare med skriftlig samtykke fra den ansatte selv. Unntak kan være tilfeller gitt i del 2 og 3 i art. 72.2 i arbeidsloven. Arbeidsgiver har ikke rett til å tilby en arbeidstaker overgang til en stilling som av helsemessige årsaker ikke er egnet for ham. Det er to typer overføring av en ansatt til en annen jobb: fast eller midlertidig. Overføringen kan initieres av både arbeidsgiver og arbeidstaker.

(Skriv ut dokumenter uten feil og 2 ganger raskere på grunn av automatisk utfylling av dokumenter i Business.Ru-programmet)

Hvordan forenkle papirarbeid og journalføring med letthet og letthet

Se hvordan Business.Ru fungerer
Logg på demo

Hvordan fylle ut en overføringsordre riktig

Utfylling av T-5-skjemaet begynner med detaljer som vil gi dokumentet den nødvendige juridiske kraften. Disse inkluderer:

Tittel på dokumentet;
- dato for utarbeidelse av dokumentet, dets serienummer;
- navnet på organisasjonen der dokumentet ble utarbeidet;
- stilling og etternavn på den ansatte som er ansvarlig for å utarbeide dokumentet, signatur (signaturen settes nederst i dokumentet).

Navnet på organisasjonen er angitt i sin helhet, det vil si på samme måte som det er angitt i de konstituerende dokumentene. Følgende metoder kan brukes for å datere en ordre:
- bruk av ord og tall (for eksempel 22. mai 2012);
- i arabiske tall i rekkefølgen "dag, måned, år" (for eksempel 05/22/2012);
- i arabiske tall i rekkefølgen "år, måned, dag" (for eksempel 2012.05.22).
Når du fyller ut T-5-skjemaet, brukes OKPO (all-russiske klassifiserere av bedrifter og organisasjoner), OKUD (all-russiske klassifiserer av ledelsesdokumentasjon).

Ordreteksten må begynne med ordene «overgang til annen jobb». Deretter skrives datoen da den ansatte skal overføres. Hvis overføringen er midlertidig, er de nøyaktige betingelsene for overføringen angitt. En slik situasjon kan for eksempel oppstå ved avløsning av en arbeidstaker for en permisjonsperiode for å ta seg av et barn under tre år. Avhengig av mengden informasjon kan du utvide radene og kolonnene i tabellform. I henhold til del 5 av Statens statistikkkomité i Russland datert 24. mars 1999 N 20, er det tillatt å gjøre endringer innen linjeutvidelser og kolonnen i dokumentets enhetlige form.

Sørg for å angi grunnlaget for overføringen, som vanligvis er et vedlegg til arbeidsavtalen.

Kom i gang med Business.Ru akkurat nå! Bruk en moderne tilnærming til bedriftsledelse og øk inntektene dine.

Koble gratis til Business.Ru

Selskapet utfører sine aktiviteter under påvirkning av et stort antall forskjellige faktorer, så det må med jevne mellomrom koordinere sitt arbeid. Hver av partene i arbeidsforholdet kan foreslå endring offisielle oppgaver arbeider. I henhold til loven vil dette være en overgang til annen jobb. Det skjer på initiativ fra arbeidsgiver eller arbeidstaker, permanent eller midlertidig, som krever obligatorisk samtykke fra arbeidstakeren eller uten det.

Det er også overføringer av personell til en annen organisasjon, samt til en annen lokalitet. I alle tilfeller skal virksomheten utarbeide ansatt overføringsordre.

Dette dokumentet er utarbeidet på grunnlag av et notat eller notat, en tilleggsavtale,. Organisasjonen har rett til å bruke et enhetlig arbeidsregnskapsdokument skjema T-5 eller kompilert inn fri form bestille for.

I sistnevnte tilfelle må den inneholde alle obligatoriske opplysninger gitt av loven. Ordren utstedes av personalavdelingen i ett eksemplar, ført i ordreboken. Etter det signeres den av lederen, og den ansatte blir kjent med signaturen.

På forespørsel kan den ansatte få utlevert en kopi av dette dokumentet. Hvis en permanent overføring utføres, må det innen 7 dager legges inn i arbeidsboken til den ansatte på grunnlag av denne ordren. Samlet form T-5 ordren om å overføre en ansatt til en annen jobb er inneholdt i mange spesialiserte programmer; du kan laste ned skjemaet på slutten av artikkelen.

Et eksempel på å fylle ut en ordre om å overføre en ansatt til en annen jobb

Human Resources Inspector i strengt samsvar med stiftelsesdokumenter fyller inn navnet på bedriften (helt eller forkortet), og legger ned koden til bedriften i statistikken. Dokumentet mottar neste nummer fra ordreregistreringsboken og datoen fylles ut.

De tilsvarende kolonnene angir overføringsperioden. Hvis endringen i arbeidsfunksjonene skjer fortløpende, trenger du ikke fylle ut sluttdato. Følgende linjer inneholder personopplysningene til den ansatte (fullt navn), samt type overføring.

Seksjoner "Tidligere arbeidssted" Og "Ny arbeidsplass" registrerer data om gamle og nye strukturelle enheter og posisjoner. Bestillingen må inneholde årsaken til endringen i arbeidsoppgaver, som er angitt i den tilsvarende linjen.

En endring i arbeidsoppgaver påvirker lønnsbeløpet, så ordren må gjenspeile ny lønn og eventuelt tillegg.

I Graf "Utgangspunkt" navnet på dokumentet som overføringen utføres på grunnlag av, samt detaljene (dato og nummer) er angitt.

Posisjonen til hodet fylles ut i bestillingen, hans signatur og utskriften av det settes. Etter å ha lest den, støtter den ansatte og angir datoen for kjennskap.

Funksjoner ved å fylle ut noen bestillinger for overføring til en annen jobb

I praksisen til et foretak er det tilfeller når en midlertidig overføring utføres, men det er vanskelig eller umulig å fastslå den nøyaktige datoen for fullføringen. For eksempel utførelsen av arbeidsfunksjoner til en midlertidig fraværende ansatt som er under behandling.

I dette tilfellet, i kolonne "av" datoen fylles ut etter endt overføring, og inn kolonne "Type overføring" hendelsen som forårsaket endringen i arbeidsfunksjonene er indikert.

Den russiske føderasjonens arbeidskode gir slike situasjoner når en ansatt som av helsemessige årsaker ble overført til arbeid med redusert lønn, Viss tid gammel lønn opprettholdes. I dette tilfellet skal personalavdelingen reflektere to lønn i bestillingen. Dette kan gjøres ved å legge til riktig linje i dokumentet.

En overføring kan involvere flere ansatte. I dette tilfellet har bedriften rett til å utarbeide en generell ordre for alle ansatte, enten ved å bruke det enhetlige skjemaet T-5a, eller i hvilken som helst form.

Overføring av en ansatt kan gjennomføres til arbeid i en annen bedrift. I dette tilfellet utveksler organisasjonene skriftlige forespørsler og følgebrev som er vedlagt den ansattes uttalelser. Et trekk ved denne endringen i arbeidsfunksjonene er at det utarbeides et pålegg om å si opp arbeidsavtalen med indikasjonen «overgang til annen arbeidsgiver» som grunnlag.

Pålegg gitt av bedriftsledelsen skal alltid ha grunnlag. I denne saken de kan være uttalelse skrevet på vegne av den ansatte selv (med begrunnelsen for dette ønsket) eller notat fra leder for strukturenheten, som må inneholde sterke argumenter for gjennomføring av denne prosedyren. Hvis overføringen skjer på initiativ fra arbeidsgiver, må arbeidstakeren først forgiftes melding om de kommende endringene i karrieren.

Hvem utarbeider dokumentet

Vanligvis er det å skrive slike bestillinger innenfor en spesialists kompetanse. personalavdeling, en advokat, leder for en strukturell enhet eller i ekstreme tilfeller sekretæren i foretaket. Men uavhengig av hvem som fyller ut dokumentet, må det godkjennes av direktøren, så vel som av den overførte ansatte selv.

Utarbeidelse av dokumenter på grunnlag av et pålegg om å overføre en ansatt til en annen jobb

Algoritmen for å behandle en oversettelse avhenger av typen. For å gi en person til å utføre annet arbeid på permanent basis, bør arbeidsgiveren følge følgende prosedyre:

  • Inngå en tilleggsavtale som spesifiserer arten ny jobb, stilling, lønn, navn på strukturenheten mv. Denne avtalen er signert av to parter (arbeidsgiver og arbeidstaker) og anses som en integrert del av selve kontrakten. Dersom arbeidstakeren ikke takker ja til ny stilling, fortsetter han å jobbe, som før, i henhold til sin arbeidsavtale
  • På grunnlag av en tilleggsavtale, pålegg (instruks) om overføring av arbeidstaker til ny stilling i form av T-5, T-5a. Dersom arbeidstaker ber om det, skal arbeidsgiver gi ham en bekreftet kopi av denne pålegget. Den ansatte skriver under “Kjent til bestillingen”.
  • Lag en passende oppføring i arbeidsboken (hvis arbeidet er permanent). I kolonne 4 arbeidsbok du må spesifisere detaljene for overføringsordren. Påmeldingen må gjøres innen en uke fra datoen for utstedelse av bestillingen.
  • Legg inn informasjon om tilsettingen i den ansattes personlige kort (hvis arbeidet er fast).
  • Påmeldinger gjøres i Andre dokumenter organisasjoner.

Grunnleggende regler for bestilling

I dag sier loven at pålegg om å overføre en arbeidstaker fra en stilling til en annen kan gis i fri form. Imidlertid foretrekker mange bedrifter og organisasjoner på gammeldags vis å bruke det tidligere godkjente og utbredte T-5-skjemaet. Dette er forståelig: Skjemaet inneholder alle nødvendige data, inkludert informasjon om arbeidsgiver og underordnet, informasjon om det tidligere og nye arbeidsstedet, årsakene til overføringen, etc.

Bestillingen kan fylles ut både for hånd og på datamaskin, men den skrives ut i ett eksemplar og etter skriving sendes den først til lederen for underskrift, og deretter for gjennomgang av den ansatte som den er utarbeidet for. Hans autograf på dokumentet vil indikere at han er enig i overføringen til en bestemt stilling med betegnelsen på en spesifikk tollsats og andre forhold.

Etter registrering skal bestillingen registreres i det interne dokumentregisteret, og deretter overføres til oppbevaring til personalavdelingen.

Prosedyren for å fylle ut bestillingsskjemaet i T-5-skjemaet

Bestillingsskjemaet må fylles ut med følgende informasjon:

  • navn på arbeidsgivers selskap, OKPO;
  • nummer og dato for utstedelse av bestillingen - nummeret bestemmes av nummereringen av den administrative dokumentasjonen i henhold til registreringsjournalen, som alle selskaper er pålagt å føre, nummeret kan suppleres med bokstaver for enkelhets skyld;
  • dato for overføring til en annen jobb - dagen da den ansatte begynner på nye oppgaver;
  • i linjen "til" skal angi datoen for fullføring av utførelsen av oppgaver i ny stilling, feltet fylles ut dersom overføringen skjer for en begrenset periode;
  • Fullt navn, personellnummer til den ansatte som skal overføres til en annen jobb i organisasjonen, dataene som skal fylles ut finnes i det personlige kortet T-2;
  • type overføring - permanent eller midlertidig;
  • tidligere sted arbeid - stillingen og enheten som den ansatte forlater;
  • årsak til bevegelse i organisasjonen;
  • nytt arbeidssted - enhet, stilling, informasjon om lønn (sats, lønn, godtgjørelser);
  • grunn - et dokument som rettferdiggjør overføringen, som regel er det utarbeidet en tilleggsavtale til arbeidskontrakten, som spesifiserer endringer i arbeidsstedet, angir nummeret og datoen for dette grunndokumentet, og et annet dokument kan også være grunnlaget for eksempel en medisinsk rapport, hvis årsaken til å flytte til et annet arbeid - helsetilstanden til den ansatte, overføringssøknad fra en ansatt;
  • godkjenne underskrift av direktøren i selskapet;
  • familiariseringssignaturen til den ansatte.

Når du ikke kan og når du kan nekte å overføre

Det er situasjoner der arbeidsgiveren ikke har rett til å nekte å overføre en ansatt til en annen stilling: dette er en ansatts graviditet og tilstedeværelsen av små barn, tilstedeværelsen av medisinske indikasjoner, etc. Men for eksempel en overføring for å redusere ansatte eller til en annen lokalitet på initiativ fra organisasjonen er bare mulig med personlig skriftlig samtykke fra den ansatte.

2.1. Samlede skjemaer T-5 og T-5a brukes til å dekorere:
. permanente overføringer av ansatte til en annen jobb i samme organisasjon (artikkel 72, 72.1, 73 og 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
. midlertidig overføring av ansatte til en annen jobb i tilfelle produksjonsnødvendighet (artikkel 722 og 73 i den russiske føderasjonens arbeidskode). I henhold til art. 72 i den russiske føderasjonens arbeidskode i begrepet overføring til en annen fast jobb i samme organisasjon inkluderer en endring arbeidsfunksjon av arbeidstakeren og (eller) den strukturelle enheten som arbeidstakeren arbeider i (hvis den strukturelle enheten var spesifisert i arbeidsavtalen), mens han fortsetter å jobbe for samme arbeidsgiver, samt går over til arbeid i en annen lokalitet sammen med arbeidsgiveren eller endring av vilkårene i arbeidsavtalen bestemt av partene (med unntak av en endring i arbeidsfunksjonen til en ansatt). Dermed kan en overføringsordre utstedes:
1) overføring av en ansatt til en annen stilling (stilling eller yrke) i samme enhet;
2) overføring av en ansatt til en annen enhet for en lignende eller annen stilling;
3) overføring av en vikar til fast jobb;
4) overføring av en ansatt til en annen arbeidsform (med uregelmessig arbeidstid, deltid eller redusert arbeidstid, på skiftarbeid, på fleksibel timeplan, oppsummert regnskap for arbeidstid, etc.) og andre situasjoner som kan betraktes som overføringssituasjoner i sammenheng med de ovennevnte artiklene i den russiske føderasjonens arbeidskode.
Selvfølgelig kan tilfeller av permanente endringer i de vesentlige vilkårene i arbeidskontrakten, bortsett fra tilfellene 1) og 2), også utarbeides ved bestillinger utarbeidet i en vilkårlig form, men det er mye mer praktisk å bruke ferdiglagde enhetlige former.
Artikkel 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode tillater arbeidsgiver ensidig å endre vilkårene i en arbeidskontrakt av grunner knyttet til endringer i organisatoriske eller teknologiske arbeidsforhold. I disse tilfellene er det tillatt å endre de vesentlige vilkårene i arbeidsavtalen fastsatt av partene på initiativ fra arbeidsgiveren, mens arbeidstakeren fortsetter å jobbe uten å endre arbeidsfunksjonen *.
Vurder mulige situasjoner med eksempler.
Alternativ én. I prosessen med utviklingen økte staben i divisjonen, som opprinnelig ble kalt salgsavdelingen, i selskapet. I tillegg var det en faktisk inndeling av spesialister i avdelingen i de som hovedsakelig betjener bedriftskunder og de som jobber med enkeltpersoner. Selskapets ledelse bestemmer seg for å konsolidere denne situasjonen juridisk og gjøre endringer i bemanningstabellen: i stedet for salgsavdelingen, opprette to andre - avdelingen for å jobbe med bedriftskunder og avdeling for arbeid med enkeltpersoner. De ansatte i den tidligere salgsavdelingen vil bli overført til en av disse divisjonene i henhold til deres faktiske spesialisering. I dette tilfellet er det en endring i organisatoriske arbeidsforhold samtidig som arbeidernes arbeidsfunksjon opprettholdes. Alternativ to. Av de mange tilfellene av endringer i de teknologiske arbeidsforholdene til arbeidere som forfatteren av artikkelen måtte forholde seg til, er det følgende det mest veiledende. På en gang, som et resultat av den generelle databehandlingen av alle firmaer, sluttet yrket som maskinskriver å være etterspurt, og maskinskrivere i organisasjoner ble oftest eliminert. I én organisasjon ble imidlertid alle maskinskrivere tilbudt opplæring og overgang til jobb som PC-operatører. Dette er et illustrerende eksempel på en endring i arbeidsforholdene til arbeidere som skjedde som et resultat av en endring i arbeidsteknologi (igjen, med bevaring av arbeidsfunksjonen til arbeidere som helhet).
Enhver endring i jobb* eller faglige** instrukser og mange andre lokale forskrifter som regulerer prosedyren for utførelse av arbeid av enkelte ansatte, er en endring i de teknologiske arbeidsforholdene*** for disse ansatte, og endringer, for eksempel i interne regler fremdriftsplan, kan sidestilles med en endring i arbeidstakernes organisatoriske arbeidsforhold. Slike situasjoner er selvfølgelig ikke formalisert av overføringsordrer, men det er nødvendig å overholde kravene i art. 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode angående vilkårene for forhåndsvarsling av ansatte og andre garantier).
I begge eksemplene kan enhetlige former for overføringsordrer brukes til å behandle endringer.
Ved å bruke skjemaene T-5 og T-5a gis det også ordre om midlertidig overføring av en ansatt (ansatte) gjort på grunnlag av art. 72.2 og 73 i den russiske føderasjonens arbeidskode.
Så vurder reglene for å fylle ut enhetlige skjemaer T-5iT-5a.
2.2. Ordrenummeret kan inkludere bokstavindeksen "l / s" eller for eksempel "per" (avhengig av volumet av personell arbeidsflyt i organisasjonen).
2.3. Datoen for utstedelse av ordren kan:
a) sammenfaller med overføringsdatoen (dvs. overføringsordren kan utstedes samme dag som overføringen):

B) være tidligere enn overføringsdatoen (dvs. bestillingen kan utstedes på forhånd):


c) være senere (dvs. en ordre fikser juridisk en hendelse som faktisk har skjedd). I dette tilfellet oppnås en overføringsordre, som har tilbakevirkende kraft:






eller ordet "midlertidig" skrives hvis det er umulig å beregne øyeblikket overføringen avsluttes (i analogi med en arbeidsordre), for eksempel ved overføring for å erstatte en syk arbeidstaker:


Til slutt kan denne cellen stå tom. Dette i seg selv viser at den nøyaktige sluttdatoen for den midlertidige overføringsperioden er ukjent:




Saken avhenger ikke bare av personaloffiserens ønske, men også av måten det enhetlige skjemaet fylles ut på: manuelt (da vil det mest sannsynlig gjøres en oppføring i akkusativsaken) eller ved å bruke dataprogram(som danner orden i nominativ kasus).
Personalnummeret angis dersom ansatte i organisasjonen er tildelt personnummer. Ellers forlates denne cellen tom eller det settes en strek i den.
2.6. Deretter må du spesifisere om den ansatte er permanent eller midlertidig overført til en annen jobb:


Å legge inn denne informasjonen i det enhetlige T-5a-skjemaet er veldig problematisk på grunn av mangelen på en spesiell kolonne der ordene "permanent" eller "midlertidig" kan legges inn. I dette enhetlige skjemaet er bare start- og sluttdatoene for overføringen "normalt" angitt:

Men du må fortsatt spesifisere typen oversettelse på en eller annen måte. De mest akseptable alternativene er listet opp nedenfor.
Om nødvendig kan ordene "permanent" og "midlertidig" forkortes slik at teksten med en skriftstørrelse på 12 pt passer inn i cellene:




For å unngå disse vanskelighetene kan du ganske enkelt ikke bruke T-5a-skjemaet, og gjøre alle overføringer kun med bestillinger i T-5-skjemaet.
Til slutt er det mulig å introdusere en ekstra kolonne i den enhetlige formen T-5a, som tilsynelatende er den mest vellykkede løsningen på problemet*:


2.7. Det er spesielt nødvendig å ta hevn at en situasjon er fullt mulig når en midlertidig ansatt som det er inngått en tidsbestemt arbeidskontrakt med, hele tiden overføres til en annen jobb. En permanent oversettelse er en oversettelse «for alltid», dvs. i dette tilfellet beholder ikke arbeidstakeren sin tidligere arbeidsplass (stilling), og han vil ikke bli returnert til denne jobben ved slutten av overgangsperioden. Dette kan skje med en vikar, og hans arbeidsavtale forblir tidsbestemt.
Slutten av overføringen her bestemmes imidlertid av slutten av arbeidsavtalens varighet, og hvis denne datoen ikke er angitt i bestillingen, kan det oppstå en arbeidskonflikt: arbeidstakeren vil hevde at hvis han allerede ble overført permanent uten angir en periode, så jobber han nå i organisasjonen fortløpende .
At både startdatoen og sluttdatoen for overføringen er angitt i bestillingen betyr derfor ikke "som standard" at overføringen er midlertidig. Dette kan være en varig overgang frem til utløpet av en åremålskontrakt. Derfor er det viktig å angi typen overføring som i rekkefølgen utarbeidet på grunnlag av T-5-skjemaet:




2.8. Den strukturelle enheten og stillingen (for en ansatt) eller yrket (for en arbeider) legges inn i rekkefølgen i strengt samsvar med organisasjonens bemanningstabell, under hensyntagen til følgende regler:
a) hvis den ansatte overføres til en annen enhet og til en annen stilling (yrke), vil alle data være forskjellige:


b) dersom den ansatte overføres til en annen enhet for samme stilling, angis dette stillingsnavnet to ganger - både som det forrige og som det nye:


c) hvis arbeidstakeren overføres til en annen stilling (yrke) i samme avdeling, angis navnet på denne avdelingen to ganger - både som den tidligere og som den nye:


d) i tilfeller der andre vilkår i arbeidsavtalen endres - ikke stillingen / yrket og ikke den strukturelle enheten - er de samme navnene angitt både som "tidligere" og som "nye":


2.9. Når man diskuterer prosedyren for å utstede overføringsordrer, stiller studenter ved seminarer og "HR-skolen" de fleste spørsmålene om å fylle ut linjen "grunn for overføring".
For å forstå hvilken oppføring som skal gjøres på denne linjen, er det nødvendig å svare på spørsmålet hvorfor den ansatte ble overført. Årsakene kan være følgende.
1) Den ansatte, vel vitende om at det er en interessant ledig stilling for ham, ber selv om en overføring:
a) hvis han uttrykte sitt ønske muntlig og ledelsen godtar overføringen, er det ønsket fra den ansatte som er registrert i ordren:


b) hvis den ansatte skrev en søknad om overføring, henvises det til dette dokumentet:


I dette tilfellet kan etternavnet og initialene til den ansatte angis (noe som ikke er obligatorisk, siden denne informasjonen allerede er i rekkefølgen):


2) Initiativtaker til overføring av en ansatt til en annen jobb kan være leder for strukturenheten:
a) Avdelingslederen kan også uttrykke sin mening muntlig overfor organisasjonssjefen og, etter å ha mottatt hans samtykke og også innhentet muntlig samtykke fra den ansatte, tilby personalavdelingen å utarbeide dokumenter for oversettelse. Deretter utarbeider personalansvarlig en tilleggsavtale med den ansatte og et utkast til overføringsordre. Linjen "grunn for overføring" i dette tilfellet gjenspeiler igjen den sanne tilstanden:






3) I tillegg kunne ideen om oversettelse ha kommet fra administrerende direktør(leder for organisasjonen). Da vil oppføringen i den aktuelle linjen se slik ut:*


4) Til slutt kan overføringen skje av en grunn fastsatt i arbeidsretten. I mange tilfeller, i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode, oppsigelse av en ansatt både på generelle grunner (klausul 7 og 8 i artikkel 77), og på initiativ fra arbeidsgiver (klausul 2 og 3 i artikkel 81) eller på grunn av omstendigheter utenfor partenes kontroll ( 2, 8, 9, 10) er kun mulig etter at den ansatte er tilbudt en annen jobb som passer for ham (selvfølgelig hvis det er slike ledige stillinger i organisasjonen). Hvis den ansatte godtar den foreslåtte ledige stillingen, brukes ordlyden av årsaken til den mislykkede oppsigelsen i overføringsordren på linjen "grunn for overføring":









5) Oversettelse under art. 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode (av grunner knyttet til endringer i organisatoriske eller teknologiske arbeidsforhold) kan spesielt utarbeides som følger:




Hvis arbeidstakeren nekter å fortsette å jobbe under de nye forholdene, er han gjenstand for oppsigelse i henhold til paragraf 7 i art. 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode i forbindelse med avslaget på å fortsette arbeidet i forbindelse med en endring i vilkårene i arbeidskontrakten bestemt av partene. En slik oppsigelse kan imidlertid bare gjennomføres etter at arbeidstakeren har fått tilbud om en annen jobb (som ledig posisjon eller en jobb som tilsvarer arbeidstakerens kvalifikasjoner, samt en ledig lavere stilling eller en lavere lønnet jobb, under hensyntagen til hans helsetilstand (hvis det er tilsvarende ledige stillinger i organisasjonens bemanningstabell). Samtidig plikter arbeidsgiver å tilby arbeidstakeren alle de ledige stillingene som oppfyller de spesifiserte kravene som han har på det gitte området. Arbeidsgiveren er forpliktet til å tilby ledige stillinger på andre områder hvis det er fastsatt i tariffavtalen, avtalene, arbeidskontrakten (del 3 av artikkel 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Hvis den ansatte samtykker til den tilbudte jobben, kan linjen "grunn for overføring" i overføringsordren formateres, for eksempel som følger:


6) Andre endringer i arbeidsavtalens vilkår skal også klart, klart og entydig reflekteres i linjen «overdragelsesgrunn»:




7) I forhold til en arbeidstaker som har inngått en tidsbestemt arbeidsavtale med arbeidsgiver og fortsetter å jobbe etter utløpet av denne kontrakten, siden ingen av partene krevde oppsigelse arbeidsforhold må overføres til fast jobb. I samsvar med del 4 av art. 58 og paragraf 2 i art. 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode, blir betingelsen om arbeidsavtalens presserende karakter i dette tilfellet ugyldig og arbeidsavtalen anses inngått på ubestemt tid og, av en eller annen grunn, tror mange, den utvides "automatisk". Dette er imidlertid feil tilnærming: Selve forlengelsen av kontrakten må formaliseres juridisk, d.v.s. dokumentert. En tilleggsavtale til arbeidsavtalen må inngås med arbeidstakeren om anerkjennelse av arbeidsavtalen som inngått på ubestemt tid, og på grunnlag av denne tilleggsavtalen er det nødvendig å gi pålegg om overgang til fast jobb. I dette tilfellet kan du foreta en bestilling i en vilkårlig form (som dette: "Vurder en slik person akseptert for fast arbeid i en slik og en stilling i en slik og en slik avdeling"). Imidlertid er det mye lettere å bestille basert på det enhetlige T-5-skjemaet, der årsaken til overføringen skal registreres:


8) Årsaken til den midlertidige overføringen skal også angis i bestillingen. Midlertidig overføring foretas av arbeidsgiver på grunnlag av art. 72.2 og 73 i den russiske føderasjonens arbeidskode. I tittelen og i teksten til Art. 72.2 sier at en midlertidig overføring er mulig dersom det er nødvendig på grunn av ekstraordinære omstendigheter i tilfellene oppført i del 2 og 3 i denne artikkelen. Begrunnelsen for overføringen må således angis klart, klart og entydig. Det bør være klart hvilket faktum eller hvilken spesiell hendelse av de som er fastsatt i loven som gjorde at arbeidsgiveren besluttet å overføre arbeidstakeren.
8.1) Det vage uttrykket "produksjonsnødvendighet", brukt tidligere, før vedtakelsen av endringer i den russiske føderasjonens arbeidskode, gjør det ikke klart om overføringen ble gjort innenfor rammen av loven, eller om arbeidsgiveren overskred sin myndighet . Derfor er det nødvendig å beskrive situasjonen i detalj.
Følgende metode for å utstede en midlertidig overføring knyttet til en nødsituasjon kan derfor anses som feil:


Riktig utførelse av en ordre kan bare gjenkjennes i tilfeller der en av følgende situasjoner er angitt som årsak til overføringen:
. forebygging av ødeleggelse eller skade på eiendom på grunn av:
. katastrofer av naturlig eller menneskeskapt natur (spesifiser hvilken);
. industriulykke (angi hvilket utstyr eller i hvilken avdeling);
. arbeidsulykke (spesifiser hvilken);
. Brann;
. flom;
. sult;
. jordskjelv;
. epidemier eller epizootier;
. forekomsten av disse nødsituasjoner;
. nedetid (midlertidig stans av arbeid på grunn av økonomiske, teknologiske, tekniske eller organisatoriske årsaker) under de ovennevnte nødsituasjoner (angi årsakene og mulige konsekvenser bare meg); eventuelle unntakstilfeller som setter liv eller normalen i fare livsbetingelser hele befolkningen eller deler av den (spesifiser nøyaktig hva som skjer).




8.2) En av sakene under art. 72.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode er det midlertidige fraværet av en ansatt i nødsituasjonen som er omtalt ovenfor. Svært ofte, når du overfører til en annen ansatt i hans sted, angir ordren årsaken til overføringen feil eller for generelt, noe som kan føre til arbeidskonflikter.
I forfatterens minne var det en slik sak. Sekretæren, som ble overført til stillingen som salgssjef med ordlyden i ordren «for å erstatte en midlertidig fraværende ansatt», nektet å gå tilbake til sine oppgaver som sekretær etter å ha kommet tilbake på jobb etter denne ansattes sykdom. Hun motiverte avslaget med at en annen salgssjef var på ferie for øyeblikket. Hun mente følgelig oppriktig at ordren om overgang til stillingen som salgssjef under den ansattes fravær ikke var avsluttet. Med tanke på vag ordlyd i bestillingen og det store antallet salgssjefer i selskapet, kunne det derfor godt vise seg at vår heltinne ville jobbe som salgssjef på ubestemt tid. Heldigvis klarte vi å løse dette problemet smertefritt ved å finne en mulighet til å forhandle med den ansatte.
Så, for å unngå brudd på loven og forekomsten av slike konflikter, er det nødvendig å angi nøyaktig årsaken til overføringen for å erstatte en midlertidig fraværende ansatt (angi de mulige negative konsekvensene av den ansattes fravær, årsaken til hans fravær , samt etternavnet og initialene til den fraværende ansatte), for eksempel:


8.3) Andre tilfeller av erstatning for en fraværende arbeidstaker er fastsatt i del 1 av art. 72.2 og er mulig nå, med ikrafttredelsen av endringer i den russiske føderasjonens arbeidskode, bare etter avtale mellom partene, inngått skriftlig.
Spesielt, med samtykke fra partene, kan arbeidstakeren midlertidig overføres til en annen jobb hos samme arbeidsgiver i inntil ett år. Dersom en slik overføring gjennomføres for å erstatte en midlertidig fraværende arbeidstaker, for hvem arbeidsstedet i henhold til loven beholdes, forlenges overføringsperioden inntil denne arbeidstakeren kommer tilbake i arbeid. Årsaken til en slik overføring må også spesifiseres spesifikt, og angi årsakene til fraværet, samt etternavn og initialer (eller fullt navn og patronym) til den ansatte i hvis sted overføringen er gjort:


Det bør huskes om novellen til den russiske føderasjonens arbeidskode, ifølge hvilken, hvis den forrige jobben på slutten av overføringsperioden ikke blir gitt til den ansatte, men han krevde ikke den og fortsetter å jobbe, da blir avtalens vilkår om overføringens midlertidige karakter ugyldig og overføringen anses som permanent. Derfor er det nødvendig med en skriftlig bekreftelse på levering av den tidligere jobben til den ansatte.
Det ser ut til at arbeidsgiver (personalavdelingen) i dette tilfellet kan klare seg med en skriftlig melding om at arbeidstakeren fra en slik og en slik dato begynner å utføre sine oppgaver på forrige (før overgang) arbeidssted (stilling). Det er imidlertid velkjent hvor vanskelig det er for en arbeidsgiver å vinne en arbeidskonflikt i retten og hvor viktig det er for ham å beskytte seg selv så mye som mulig ved å skape et solid bevisgrunnlag i tilfelle konflikt.
Derfor anbefaler vi ved slutten av den midlertidige overføringen til erstatning for den midlertidig fraværende arbeidstakeren å gi pålegg om permanent overføring av erstatteren til sin tidligere jobb. I dette tilfellet kan linjen "grunn for overføring" formateres som følger:


Som leserne sikkert allerede har lagt merke til, når de vurderer linjen "grunn for overføring", ble det aldri gitt et eksempel ved å bruke den enhetlige formen T-5a. Faktum er at det ikke er en slik kolonne i form av en ordre om å overføre flere arbeidere:


Hva gjør du hvis du trenger å overføre flere ansatte med én ordre? Handlingene vil ligne de som er diskutert når man vurderer utførelsen av arbeidsordre i sammenheng med de nødvendige "Ansettelsesvilkår, arbeidsart", tilgjengelig i T-1-skjemaet og mangler av en eller annen grunn i T-1-skjemaet. . Med andre ord, enten bruker vi rett og slett ikke T-5a-skjemaet, gir en ordre for hver ansatt, eller så introduserer vi en ekstra kolonne * i T-5a-skjemaet:


2.10. Det neste kravet i overføringsordren er "Størrelse lønn» ansatt(e).
Når du foretar en permanent overføring, må personaloffiseren selvfølgelig angi i rekkefølgen lønns- eller tariffsatsen og mengden av godtgjørelser i samsvar med organisasjonens bemanningstabell:


Men ofte ved en midlertidig overføring har ikke personalansvarlig all nødvendig informasjon for å fylle ut dette kravet.
I henhold til del 4 av art. 72.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode i tilfelle en midlertidig overføring på grunn av en nødssituasjon, utbetales den ansattes godtgjørelse i henhold til utført arbeid, men ikke lavere enn gjennomsnittlig inntekt for forrige jobb, dvs. av de to mulige alternativene bør den ansatte få betalt den største. Det er ikke mulig for en ansatt i personalavdelingen å nøyaktig beregne det som er mer - lønnen for utført arbeid eller gjennomsnittslønnen for forrige jobb.
Vurder situasjonen når lagerlasteren ferdige produkter overføres av stokeren til fyrrommet. Lønnen til en stoker, iht bemanning organisasjoner er høyere, derfor, i rekkefølgen for en midlertidig overføring, vil personaloffiseren angi nøyaktig denne lønnen. Men lasteren i det siste faktureringsåret mottok bonuser, som regnskapsavdelingen må ta i betraktning når han beregner hans gjennomsnittlige inntekt og takket være at han gjennomsnittlig lønn viser seg å være høyere enn lønnen til en stoker. Således, hvis bare lønnen til stokeren er angitt i den midlertidige overføringsordren, kan arbeidstakerens rettigheter krenkes, og arbeidsgiverorganisasjonen, så vel som direktøren for organisasjonen som personlig signerte ordren, blir overtredere av arbeidskraft lovgivning *.
Det forutsettes selvsagt at regnskapsføreren som beregner lønnen til ansatte er klar over kravene i arbeidslovgivningen. Denne antakelsen er imidlertid ikke alltid bekreftet i praksis. Derfor er det i den midlertidige overføringsordren nødvendig å spesifisere nøyaktig hvordan lønnen til den overførte ansatte skal betales i disse tilfellene. I de tilsvarende cellene er selvfølgelig lønnsbeløpet for midlertidig arbeid angitt. Du kan imidlertid også gi et hint for regnskap ved å plassere det på linjen "grunn for overføring", for eksempel:


Du kan skrive inn denne teksten i linjen "stilling (spesialitet, yrke), rang, klasse (kategori) av kvalifikasjoner" på det nye arbeidsstedet, for eksempel:


Du kan også plassere dette hintet i detaljene om den ansattes godtgjørelse:


Og så er det opp til regnskapsavdelingen å gjøre en beregning og betale den ansatte riktig beløp.
Du kan selvfølgelig gå den andre veien: be først regnskapsavdelingen om å beregne gjennomsnittslønnen til den overførte ansatte og angi det nødvendige beløpet i overføringsordren, men dette er unødvendig kompleksitet for både regnskapsførere og personalansvarlige.
I tilfelle en midlertidig overføring for å erstatte en midlertidig fraværende ansatt på grunnlag av del 1 av art. 72.2 dette problemet oppstår ikke, siden overføringen utføres i henhold til en skriftlig avtale mellom partene i arbeidsavtalen, som bør inneholde partenes avtale om betalingsbeløpet for overføringsperioden.
2.11. Den siste forutsetningen for overføringsordren er "grunnlaget" for å utstede bestillingen. Dette attributtet må nødvendigvis inneholde en referanse til et dokument som bekrefter det faktum eller hendelse som er angitt som årsak til overføringen.
1) Permanent overføring innebærer å endre vilkårene i arbeidsavtalen og er derfor kun mulig med samtykke fra arbeidstakeren, det er nødvendig for begge parter - arbeidstakeren og arbeidsgiveren - å signere et dokument som vil endre innholdet i arbeidsavtalen . Dette er fastsatt i art. 72 i den russiske føderasjonens arbeidskode, som foreskriver at en endring i vilkårene i en arbeidskontrakt bestemt av partene, inkludert overføring til en annen jobb, kun er tillatt etter avtale mellom partene i arbeidskontrakten, med unntak av tilfeller fastsatt i denne retningslinjen. En avtale om å endre vilkårene i en arbeidsavtale fastsatt av partene inngås skriftlig.
Det inngås også en skriftlig avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver ved overgang for å erstatte en midlertidig fraværende arbeidstaker (bortsett fra overføring i nødssituasjoner).
I de enhetlige skjemaene er navnet på dokumentet "Endre til arbeidsavtalen" fastsatt. Et dokument signert av partene kan faktisk også bære et slikt navn. I dette tilfellet gjenstår det bare å angi detaljene for "Endringer" i rekkefølgen:


Dette dokumentet kan imidlertid for eksempel kalles et «tillegg til en arbeidsavtale». Da vil det allerede bli kategorisert som "andre dokumenter":


De fleste personalansvarlige har utviklet praksisen med å gjøre endringer og tillegg til arbeidskontrakter ved å utarbeide tilleggsavtaler, som også regnes som «andre dokumenter»:


Det er imidlertid ikke så viktig hvordan dette dokumentet vil bli kalt: "endring", "tillegg", "tilleggsavtale" eller noe annet. Det er viktig at bare han kan tjene lovlig basiså gi overføringspålegg i ovennevnte tilfeller. Derfor er det ikke nødvendig å angi noe dokument som "grunn for overføring" i bestillingen om permanent overføring (ansatts søknad om overføring, innlevering av overføring, notat osv.), men du kan også angi muntlig testament til både den ansatte selv og leder for en avdeling eller leder av en organisasjon.
Det kan bare være ett unntak: en permanent overgang til en annen jobb, gjort på grunnlag av en sykemelding. Faktum er at en sykemelding, som sier at en arbeidstaker ikke kan utføre arbeid etter arbeidsavtale eller kan arbeide for eksempel kun deltid, er obligatorisk for både arbeidstaker og arbeidsgiver.
Derfor, etter å ha mottatt fra leger (etter at den ansatte har bestått den obligatoriske medisinske undersøkelser) eller fra arbeidstaker (i andre tilfeller) slik legeerklæring, må arbeidsgiver, dersom det er aktuelle ledige stillinger, tilby arbeidstakeren en annen jobb som passer ham med hensyn til kvalifikasjoner og helsetilstand. I dette tilfellet får den ansatte en liste over ledige stillinger for en bestemt dato som indikerer navn på stillinger (yrker), grunnleggende funksjonelle oppgaver, arbeidstimer, lønn osv. obligatoriske vilkår arbeidskontrakt (i tilfelle at de under overføringen avviker fra de nåværende). Hvis den ansatte skriftlig (i form av en signatur på samtykke på listen) samtykker i å bli overført til en av stillingene eller yrkene som er angitt på listen, er det ikke lenger obligatorisk å utarbeide en tilleggsavtale:


2) I tilfelle en midlertidig overføring, i tilfeller der samtykke fra den ansatte ikke er nødvendig, er det tilstrekkelig å oppgi detaljene i dokumentet (eller dokumentene) i "Begrunnelse", som inneholder bekreftelse på at faktum eller hendelse gitt for i art. 72.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode fant sted. Grunnlaget for å gi et pålegg kan være en handling som fastsetter en ulykke, en ulykke og andre situasjoner oppført i del 2 og 3 i denne artikkelen, et notat om utstyrets truende tilstand, etc.




I tilfelle en midlertidig overføring krever obligatorisk samtykke fra arbeidstakeren (overgang til en jobb som krever lavere kvalifikasjoner, eller for å erstatte en midlertidig fraværende arbeidstaker), kan arbeidstakeren få et overføringstilbud som beskriver hovedvilkårene for midlertidig arbeid (stilling navn, hovedoppgaver, arbeidstid). , betalingsbeløpet og annet som er obligatorisk for arbeidskontrakten og endres under en midlertidig overføring), som han fastsetter sitt samtykke til:


Eller, etter muntlige forhandlinger med den ansatte, der han ga uttrykk for sitt samtykke til overføringen, inviterer personalansvarlig ham til å skrive en samtykkeerklæring, som også skal inneholde alle betingelsene for midlertidig arbeid angitt ovenfor:


Men i tilfeller hvor en midlertidig overføring ikke kan foretas uten samtykke fra arbeidstakeren, d.v.s. ved overgang til en jobb som krever lavere kvalifikasjoner, eller ved overgang for å erstatte en fraværende arbeidstaker, er den mest praktiske og pålitelige måten å formalisere den ansattes samtykke til en midlertidig overføring, som vist arbitrasjepraksis, en tilleggsavtale til arbeidskontrakten (som ved permanent overføring):




Grunnlaget for å gi pålegg om overgang til forrige jobb ved slutten av den midlertidige overgangen er rekkefølgen arbeidstakeren ble overført til en midlertidig jobb:



Kanskje du vil være interessert