Fjernregnskapstjenester er en av de mest populære tjenestene blant små og mellomstore bedrifter. Dens popularitet skyldes mange faktorer:

• besparelser på å opprettholde regnskapsførere på ansatte;
• høy kvalitet og rask løsning av alle problemer, tatt i betraktning endringer i regelverket;
• garanti for kompensasjon for tap i tilfelle feil i rapportering;
• fast arbeid, uten ferier, sykefravær, fødselspermisjon, avspasering m.m.

Kontroll Finansielle transaksjoner, utarbeidelse og innsending av rapporteringsdokumentasjon, personalstøtte - alle disse prosessene tar opp ledernes oppmerksomhet og tid dersom de utføres av heltidsansatte. Ved å overlate regnskapsstøtte til en ansvarlig tredjepartsorganisasjon kan du øke effektiviteten i selskapet og spare betydelig. Samtidig får du en garanti for høy kvalitet og konfidensiell service.

Hvorfor velge Finabi?

Vårt firma har operert i markedet for regnskapstjenester i mer enn 15 år, og betjener Moskva-organisasjoner. Våre ansatte sysselsetter kun erfarne spesialister, hvis kvalifikasjoner vi er helt sikre på. Du kan kontakte oss for skatte-, personal- og finansregnskap. Ved å overlate disse byråkratiske oppgavene til våre spesialister, vil du kunne bruke mer tid på å utvikle virksomheten din som helhet.

Regnskapstjenester i Moskva fra Finabi-selskapet er først og fremst pålitelige. Vi har høy autoritet på vårt felt og verdsetter velfortjent tillit.

Den økonomiske risikoen til våre kunder er minimert takket være "trippel kvalitetskontroll". Fører tilsyn med arbeidet til hver regnskapsfører Regnskapssjef, og alt er sikret ved forsikring av våre aktiviteter med garanti for kompensasjon for bøter, hvis de plutselig ble pålagt av regulatoriske myndigheter på grunn av vår feil. Du kan være trygg på din juridiske og økonomiske sikkerhet.

Ved å kontakte oss sparer du på å finne en regnskapsfører og reduserer risikoen til null på grunn av uprofesjonelle handlinger fra en dårlig utdannet spesialist.

Hva inkluderer regnskapstjenester?

Våre ansatte har spesialisert seg på regnskap. tjenester innen ulike aktivitetsområder (handel, bygg, bolig og fellestjenester, godstransport, bensinstasjoner osv.). Dette betyr at de er klar over særegenhetene ved regnskap på mange områder og effektivt anvender kunnskapen sin i praksis.

Profesjonell regnskapsstøtte inkluderer:

• generering av primær dokumentasjon;
• sammenstilling av regnskaps- og skatteregistre;
• skatt regnskap;
• vedlikeholde rapporter og sende dem i tide;
• personell støtte;
• systematisering av dokumentflyt;
• rådgivning om skatt og regnskap mv.

Den fullstendige listen over tjenester avhenger av eierskapsform, skattesystem, type aktivitet og andre funksjoner i klientens organisasjon. Om nødvendig er våre spesialister klare til å foreta foreløpig gjenoppretting av regnskap.

Samarbeid med Finabi betyr et fullstendig fravær av skjulte og uforståelige betalinger. Våre priser er enkle og transparente. De må avtales med klienten, og du forstår hva du betaler for.

Basert på oppdatert og velskrevet rapportering vil lederen være i stand til å ta informerte beslutninger, unngå kommersielle risikoer og farene ved negative trender i utviklingen av selskapet hans i tide.

Hvordan utføres regnskapstjenesten?

Ønsker du å bestille regnskapstjenester fra Finabi-eksperter? Legg igjen en forespørsel eller ring oss.

• Vi vil diskutere tjenestene du trenger og velge den optimale pakken for deg.
• Vi blir enige om vilkårene for støtte og dokumenterer det i kontrakten.
• Vi tar oss av din bedrifts papirarbeid.

Profesjonelle regnskapstjenester vil tillate deg å glemme straffer for unnlatelse av å sende inn rettidige eller uriktige rapporter. Etter inngåelsen av kontrakten stopper aldri regnskapsstøtten. Dette betyr at våre spesialister ikke blir syke i det mest uleilige øyeblikket, slutter eller tar ferie. Du kan kontakte ham når som helst, selv om sjekken kommer uventet. Og hvis du plutselig ikke fungerer bra med din personlige regnskapsfører, vil vi erstatte ham med en annen.

Vårt firmas spesialister vil gi deg råd om juridiske, regnskapsmessige og skattemessige spørsmål som ofte dukker opp i forbindelse med stadig skiftende juridiske reguleringer. Selv på stadiet av innledende forhandlinger registrerer vi egenskapene til kundeorganisasjonen og studerer kundens krav og forespørsler nøye. I tillegg kan du bestille skatteoptimalisering og skatteplanlegging. Ordningen vi foreslår vil være virkelig optimal og effektiv.

Utkontraktering regnskap vil redusere selskapets kostnader, siden bestemmelsen fulltidsstilling(eller stillinger) til regnskapsansatte betyr behovet for betydelige utgifter for selskapet.

I tillegg, under en samtale med en søker til stillingen som regnskapsfører, er det ikke alltid mulig å vurdere ham profesjonell kvalitet fullt. Derfor er det alltid en risiko for å ansette en "lavt kvalifisert" spesialist til selskapets ansatte. Dette er utelukket når det gjelder outsourcing. gjennomsnittlig lønn en regnskapsfører i Moskva - 35 000 rubler, i regionene - 25 000. For å kunne tilby dette, må et Moskva-selskap betale en ekstra månedlig betaling på rundt 10 000 rubler. skatter og bidrag fra en revisors lønn, regional - ca 7 tusen.

Når du outsourcer virksomheten til en bedrift, vil kostnadene for disse tjenestene være mye billigere. Men alt vil avhenge av eierform, beskatningsform og antall regnskapsmessige transaksjoner utført over en viss tidsperiode.

I dette tilfellet kan du stole på høyt kvalifiserte spesialister til å håndtere regnskap, og kundebedriften vil ha tilgang til dokumenterte avanserte teknologier regnskap og et komplett utvalg av regnskapstjenester.

Hva bestemmer kostnadene ved å outsource regnskapstjenester? Som tilbyr høykvalitets outsourcing av regnskap og skatteregnskap? Hvordan velge en regnskapsleverandør?

Hei, lesere av HeatherBeaver-nettstedet! Anna Medvedeva ønsker deg velkommen. I vår artikkel skal vi se på et nytt konsept for mange – outsourcing av regnskapstjenester.

Artikkelen vil være nyttig for både eiere og ledere store bedrifter, og representanter for små og mellomstore bedrifter.

Regnskap er en evig hodepine for ledere: stadige endringer i lovgivningen, en regnskapsfører har feilet noe i rapporteringen, eller rett og slett sluttet uventet. Hva å gjøre? Bør jeg påta meg å sortere i disse fjellene av papirer selv?

Faktisk er alt mye enklere. Du kan sette ut regnskapet til et tredjepartsselskap, som vil være ansvarlig for riktigheten, nøyaktigheten og aktualiteten til all regnskapsføring, og du trenger bare å signere rapportene og ikke bekymre deg for noe.

La oss starte i rekkefølge!

1. Hva er outsourcing av regnskapstjenester og når kan det være nødvendig?

Outsourcing er involvering av tredjepartsorganisasjoner i samarbeid, som tar på seg en del av ansvaret i driften av virksomheten. Dette gjelder de områdene som ikke er kjernen i organisasjonens aktiviteter.

– dette er en fullstendig overføring av regnskap for en virksomhet til et outsourcingselskap som er kompetent på dette feltet, eller til en enkelt outsourcerspesialist.

Hovedmål og årsaker til å bytte til outsourcing:

• risikoreduksjon (bøter, straffer eller til og med tvungen stenging av organisasjonen);
• kostnadsreduksjon (som er spesielt viktig i krisetider eller lav økonomisk aktivitet i bedriften);
• øke forretningsfleksibiliteten;
• reduksjon i antall heltidsansatte;
• liten bedrift inntekt;
• manglende evne til å opprettholde kontorlokaler;
• åpning av grener;
• utenlandske selskapers aktiviteter.

Eksempel

Et stort tysk selskap åpner et representasjonskontor i Moskva. Siden de ikke hadde noen erfaring med å jobbe i Den russiske føderasjonen og ikke var klar over alle vanskelighetene ved finanslovgivningen i Russland, kom representantene til den konklusjon at det ville være vanskelig og ulønnsomt å gjøre regnskap på egen hånd.

Etter å ha analysert markedet for outsourcing-tjenester, slo selskapets ledelse på et passende selskap, signerte kontrakt og er fortsatt fornøyd med samarbeidet den dag i dag.

En innovasjon kan være 100 % berettiget, eller den kan vise seg å være helt ulønnsom. Derfor må du studere problemet godt. Og ikke bare selve ideen, men også dens aksept i ditt spesielle tilfelle.

Fordeler og ulemper med outsourcing av regnskap:

№	Fordeler	Feil
1	Reduserte vedlikeholdskostnader personalregnskap(lønn, skatter, vedlikehold av lokaler og utstyr, kjøp av spesialprogrammer, personalutvikling).	Det er ikke veldig praktisk å kontrollere ledelsen regnskap, siden spesialisten kan være på avstand fra deg.
2	Mangel på menneskelig faktor (ferier, sykefravær, fødselspermisjon og andre situasjoner når regnskapsfører er midlertidig fraværende).	Tredjepartsspesialister forstår kanskje ikke fullt ut detaljene i bedriftens produksjonsprosesser.
3	Høyt opplæringsnivå av outsourcingspesialister, lang erfaring og konstant bevissthet om lovinnovasjoner.	Service av høy kvalitet er kun mulig i samarbeid med et pålitelig outsourcingfirma, som ikke er veldig lett å finne.
4	Evnen til å konsentrere alle selskapets ressurser om kjerneaktiviteter.	Du må etablere en interaksjonsprosess med outsourcingselskapet og bruke litt tid på dette, eller til og med tildele en spesiell ansatt til dette.

Du finner ytterligere detaljer i gjennomgangsartikkelen "".

2. Hva inkluderer regnskapsoutsourcing - gjennomgang av TOP 5 hovedfunksjoner

Ved å henvende seg til tjenestene til et outsourcingselskap, vil du motta fullstendige regnskapstjenester for din bedrift, som ikke er begrenset til å opprettholde rutinemessig rapportering. Funksjonene til en outsourcer er svært forskjellige. La oss se på de viktigste.

Funksjon 1. Behandling og systematisering av primærdokumentasjon

Dette er arbeid med alle nødvendige dokumenter for rapportering. Fakturaer, fakturaer, ferdigattest, kontoutskrifter, salgskvitteringer, betalingsoppdrag, kvitterings- og utgiftsordrer og andre papirer er inkludert i denne listen.

I tillegg kommer riktigheten av utførelse og lagring av primærdokumenter alltid til skattemyndighetens oppmerksomhet under planlagte eller uplanlagt inspeksjon. Dersom det er uoverensstemmelser med gjeldende lovverk, vil outsourcingselskapet sette i stand arkivet ditt.

Funksjon 2. Oppretting av primærregnskapsregister

Dette er et dokument der fri form primær dokumentasjonsdata gjenspeiles. Registrene systematiserer informasjon, og sammenstillingen er et forberedende stadium før rapportering.

Primærregisteret viser ikke lenger de opprinnelige dataene, men driftsdataene. Den er vanligvis kompilert i form av en tabell der alle data fra primærdokumentene legges inn.

Funksjon 3. Automatisering av regnskap

De økonomiske aktivitetene til et foretak gjenspeiles i et stort antall dokumenter. For å sikre at all dokumentasjon ble holdt i orden ble det innført obligatorisk automatisering, og regnskap ble kanskje det første objektet.

Det dukker stadig opp nye bestemmelser i finanslovgivningen. Et outsourcingfirma som kun spesialiserer seg på regnskapstjenester er som regel alltid oppdatert med alle nyhetene i sin bransje og skaffer seg raskt nye versjoner av regnskapsprogrammer.

Funksjon 4. Vedlikeholde primærdokumentasjon

For å kunne utarbeide regnskap og skatterapportering korrekt må du kunne fylle ut primærdokumentasjonen korrekt. Lignende ferdigheter kreves for å sette sammen en fullstendig liste over en organisasjons inntekter og utgifter.

Vedlikehold av primærdokumentasjon krever grundig kunnskap om normer, regler og metoder for å beregne skatt. Tross alt avhenger alt av dette økonomisk side driften av din bedrift.

Funksjon 5. Utarbeidelse og innlevering av skattemeldinger

Skatteloven krever at rapportering skal leveres innen ganske strenge frister. Det finnes også et eget skjema for å fylle ut selvangivelse. Både den første og andre må følges nøye.

Spesialistene til outsourcingselskapet, som er klar over alle finesser, vil ordne alt i henhold til standardene. Dersom rapportering sendes til i elektronisk format, det er et spesielt program for det. Skriftlig - ved rekommandert post per post eller personlig på skattekontoret.

3. Hvordan bytte til outsourcing av regnskapstjenester - trinnvise instruksjoner for begynnende forretningsmenn

La oss nå se hvordan hele prosessen med å overføre regnskap til outsourcing ser ut i praksis. I prinsippet ingenting komplisert. Det viktigste er systematisk handling.

Trinn 1. Analyser statusen til selskapets interne anliggender

Det første trinnet er å finne ut om det er tilrådelig å bruke tjenestene til et outsourcingselskap. Ofte ligger problemet ikke i det lave kvalifikasjonsnivået til regnskapspersonell, men i dårlig organisering av arbeidet.

Dette kan være en ujevn ansvarsfordeling mellom ansatte (noen er overbelastet og har rett og slett ikke fysisk tid til å gjøre alt, mens andre sitter stille). Eller andre avdelinger leverer ikke dokumenter nødvendige for videre behandling til regnskapsavdelingen i tide.

Trinn 2. Vi bestemmer oss for å overføre regnskapsavdelingen til et entreprenørselskap

Nå er det nødvendig å bestemme forskjellen i godtgjørelse til interne regnskapsførere og ansatte i outsourcingselskapet. For klarhetens skyld anbefaler vi deg å skrive ned alt i en sammenlignende tabell (helst i økonomiske termer).

Hva er kostnadene for utkontrakterte regnskapstjenester? Enten er dette full bokføring, eller en grunntariff, eller utførelsen av enkelte operasjoner. Tjenestene kan være enten engangs eller løpende.

Muligheten for delvis outsourcing er også verdt å huske på. Praksis viser imidlertid at å overføre hele spekteret av regnskapsarbeid til en outsourcer lar deg spare opptil 40-60%.

Trinn 3. Velg et outsourcingselskap

Valget må tilnærmes mer enn grundig. Suksessen til bedriften din vil i stor grad avhenge av hvor profesjonelt outsourcingsselskapet fungerer.

Hva du bør være nøye med når du velger et outsourcingselskap:

• berømmelse, eksistensperiode og omdømme til selskapet;
• tilgjengeligheten av en testperiode;
• en juridisk kompetent kontrakt;
• konfidensialitetsgaranti;
• tilgjengeligheten av gratis ekspressrevisjon;
• fleksibelt prissystem;
• representasjon fra selskapet av dine interesser i skattemyndighetene;
• muligheten for skatteoptimalisering for deg;
• høy level yrkesopplæring ansatte i outsourcingselskapet;
• tilgang til nettbasert regnskap.

Trinn 4. Utvikle vilkårene i kontrakten

En outsourcingavtale er i utgangspunktet en tjenesteavtale.

• liste over tjenester som skal tilbys;
• frister for å gi informasjon og resultater;
• grad av ansvar;
• vilkår for heving av kontrakten.

Ved å tydelig angi alle punktene, unngå ordlyd som kan tolkes på to måter, vil du beskytte deg mot mulige feil og derfor motta samarbeid på høyeste nivå.

Trinn 5. Inngå en avtale

En kontrakt for outsourcingtjenester kan inngås for ulike perioder. Dette er ikke lovregulert og avhenger helt av oppgavene du setter. Når du utarbeider kontrakten, skriv også ned muligheten for senere forlengelse (forlengelse).

Vi anbefaler at du sørger for mulighet for oppsigelse av kontrakten fra en av partene før utløpet av avtalt periode med erstatning for tap eller betaling av påløpte utgifter. Her er det verdt å være spesielt oppmerksom på betingelsene for overføring av informasjon.

Trinn 6. Bytt til et nytt arbeidsformat

Kostnadene ved å betale for tjenestene til et outsourcingselskap regnes som administrasjonskostnader og er spesifisert i kontrakten. I dette tilfellet er det ikke tatt hensyn til merverdiavgift.

Hvis regnskapspostene ikke ble opprettholdt i en periode på grunn av fraværet av en regnskapssjef, kan spesialistene i outsourcingorganisasjonen godt begynne å gjenopprette regnskapet. Du trenger bare å angi dette i kontrakten på forhånd.

Trinn 7. Organiser en mekanisme for interaksjon og kontroll med outsourcer

Etter signering av kontrakten må du overføre all regnskapsdokumentasjon til outsourcingselskapet. Dette er kjøps- og salgsavtaler, leverings- og serviceavtaler, arbeidsordre, dokumenter for anskaffelse av anleggsmidler og alt annet.

Når kvartalet og rapporteringsperioden utløper, må du levere de relevante signerte dokumentene til skattemyndigheten. Når outsourcing selskap sender inn en årsrapport, må du opprette et generelt register over alle dokumentene du ga henne det siste året. All denne dokumentasjonen blir returnert til deg sammen med inventaret.

4. Regnskapsoutsourcing på gunstige vilkår - gjennomgang av TOP 5 tjenestebedrifter

Som vi allerede har nevnt, bør du velge et outsourcingselskap etter en spesielt grundig analyse. Vi har valgt ut flere selskaper og inviterer deg til å gjøre deg kjent med deres merittliste.

er bemerkelsesverdig først og fremst for det faktum at den baserer arbeidet på det meste moderne teknologier. Komplett nettregnskap – fra behandling av primærdokumentasjon til innsending av rapporter.

Arbeidet til «My Business»-tjenesten er strukturert på en slik måte at det er ideelt for det forenklede skattesystemet, UTII, OSNO og Patent.

Du tilbys et utvalg av 4 tariffer:

1. "Rapportering til den føderale skattetjenesten"- for individuelle gründere uten ansatte. UTII- eller nullrapporter i henhold til det forenklede skattesystemet genereres og sendes.
2. "Ingen ansatte"- for individuelle gründere og LLC uten ansatte. Skatter og avgifter beregnes. Rapportering genereres og sendes. Primærdokumenter utarbeides og fakturaer utstedes. Lagerregnskap gjennomføres. Det avholdes ekspertkonsultasjoner.
3. "Opp til 5 ansatte"- for individuelle gründere og LLCer med opptil 5 ansatte. Ansattregnskap legges til tjenestene til forrige tariff.
4. "Maksimum"- for individuelle gründere og LLCer med opptil 100 ansatte. Alle tjenester er lik den forrige tariffen, tatt i betraktning antall ansatte.

I tillegg til at tjenesten selv utfører alt regnskapsarbeid, er tidsfaktoren tatt i betraktning. Alle operasjoner utføres umiddelbart - opplasting av betalingsordrer for sending til banken, generering, kontroll og sending av rapporter, avstemming med Federal Tax Service for gjeld, beregning av bidrag, lønn og andre betalinger.

Online tjeneste helt gjennomsiktig - regnskapet ditt er alltid åpent for deg. Du kan overvåke status for innsendte rapporter og skattebetalinger og spore varsler fra skattekontoret. I tillegg kan du selvstendig utstede fakturaer til kunder og til og med sjekke fremtidige motparter for pålitelighet.

Mobilapp vil hjelpe deg å spore bevegelsen din fullstendig Penger for alle løpende kontoer. Det vil si at du kan sjekke statusen til sakene dine når som helst.

Ressursen gir omfattende råd, inkludert online, fra en advokat, en personalspesialist og en skattekonsulent. Ved å gå til My Business-nettstedet kan du få all nødvendig informasjon.

Gitt at selskapet bærer fullt ansvar for hennes handlinger kunngjør hun også at alt hennes ansvar er forsikret for 100 000 000 rubler. Tallene er ganske imponerende.

2) «Regnskap pluss»

Selskapet har vært i drift siden 2009 og har spesialisert seg på regnskap, skatt og personaljournaler. De fleste av Accounting Plus-spesialistene er medlemmer av Chamber of Tax Consultants og har erfaring fra å jobbe i offentlige etater.

Utvalget av tjenester som tilbys inkluderer kundeservice, regnskap, håndtering av personaljournaler, momsrefusjon, støtte til skatterevisjon.

Tjenester leveres av evt juridiske enheter og individuelle gründere.

Full spekter av regnskap og juridiske tjenester. Selskapet har vært i drift i mer enn 10 år og sysselsetter kun høyt kvalifiserte spesialister som stadig forbedrer sitt faglige nivå.

En individuell tilnærming til hver kunde, en fleksibel prispolitikk og helt transparente relasjoner med kundene danner grunnlaget for selskapets samarbeid med sine kunder.

Å være datterselskap 1C og medlem av Association of European Businesses, sysselsetter selskapet rundt 200 ansatte og har allerede mer enn 5000 kunder på listen.

Hel eller delvis outsourcing av regnskap, vurdering og kompetente konsultasjoner, samt kalkulator for beregning av pris på tjenester direkte på nettsiden. Pluss noen fine bonuser.

Et komplett spekter av tjenester for organisering, vedlikehold og gjenoppretting av regnskap. Selskapet bruker Nyeste teknologier og tilbyr ekstern støtte.

Garant ARS-teamet har jobbet siden 2000 og kan være stolte av sin solide erfaring og høye faglige nivå. Selskapet er en av de første innen sitt felt og regnes som en pålitelig partner.

5. Hvordan velge en pålitelig outsourcer av regnskapstjenester - 4 nyttige tips for en nybegynner

Selv når du kontakter et outsourcingselskap basert på en anbefaling, råder vi deg til å utvise litt årvåkenhet. Lytt til følgende tips.

Tips 1. Sjekk om outsourcer garanterer konfidensialitet

Dette er et av de mest alvorlige kravene til regnskapstjenester. Dette er veldig viktig, siden selskapet som skal håndtere regnskapet ditt vil kjenne alle nyansene til bedriften din.

Derfor må kontrakten nødvendigvis inneholde en klausul om vilkårene for konfidensialitet av informasjon. Som opsjon kan du inngå en tilleggsavtale.

Du må få en garanti fra outsourcer om at alle data (enten i papir eller elektronisk form) forblir uendret, og at kun betrodde personer vil ha tilgang til dem.

Tips 2. Finn ut om tilgjengeligheten av en prøveperiode for levering av regnskapstjenester

Et av tegnene på et selskaps omdømme er når det har råd minimumsbetaling eller uten det i det hele tatt, tilby deg en testperiode for levering av tjenester slik at du kan evaluere nivået på utført arbeid.

Dette vil ikke bare snakke om gode ting økonomisk situasjon selskapet, men også om dets tillit til kvaliteten på tjenestene de leverer. Et seriøst selskap vet at sparing på en testperiode ofte fører til tap av en potensiell kunde.

Tips 3. Vær oppmerksom på selskapets berømmelse og omdømme

Veletablerte selskaper har eksistert i minst 10 år, har mange fornøyde kunder og trenger ikke søke etter dem, siden brukerne finner dem selv. Slike selskaper er også i god posisjon hos skattemyndighetene.

Siden konkurransen er stor, må bedriften holde et høyt nivå ikke bare i samarbeid med andre organisasjoner, men også innad i organisasjonen. Dette kommer frem under internrevisjonsprosessen.

Meningen fra uavhengige kunder vil i stor grad bidra til å evaluere arbeidsnivået til outsourcingselskapet. Anmeldelser kan sees på selskapets nettsted, på fora, på sosiale nettverk, i profesjonelle vurderinger, media og andre kilder.

Bruk personlige anbefalinger – sannsynligvis har en av dine bekjente eller forretningspartnere allerede erfaring med slikt samarbeid. Vær spesielt oppmerksom på negative anmeldelser - positive reflekterer kanskje ikke alltid det virkelige bildet, men negative er vanligvis plausible (selvfølgelig hvis de eksisterer i det hele tatt).

Vi anbefaler å se en interessant og nyttig video om hva du må se etter når du velger en outsourcer.

6. 4 gylne regler for å jobbe effektivt med en entreprenør

For fruktbar interaksjon med en tredjepartsorganisasjon er det ikke nok bare å inngå en juridisk kompetent avtale og overholde alle dens klausuler. I ethvert samarbeid spiller den menneskelige faktoren en viktig rolle.

Regel 1: Kombiner tillit og kontroll

Siden du overlater regnskapet til eksterne fagfolk, er det naturlig at det er tillit. Men bare tillit er ikke en helt relevant faktor for virksomheten. Det må også fremgå tydelig.

Vanligvis spesifiserer ikke kontrakten staben til ansatte som skal håndtere regnskapet ditt. I tillegg kan de endre seg i løpet av prosessen. Hvis det er viktig for deg at kun enkelte spesifikke spesialister jobber med din bedrift, må listen godkjennes i kontrakten.

Den spesifiserer også hvordan outsourcerselskapet vil rapportere til kunden. Det er ikke nødvendig å aktivt kreve streng implementering av dette punktet, men du bør heller ikke ignorere bekreftelsesfaktoren. Du er kunde og du har rett til å være oppmerksom på alle operasjoner som utføres med dine dokumenter.

Regel 2. Avgrens hver parts ansvar tydelig

Standardavtalen om outsourcingtjenester slår fast at outsourcingselskapet har det fulle ansvar for kvaliteten og aktualiteten til utført arbeid. Ved oversittelse av frister, rapportering er trukket opp feil, beregninger er gjort feil - uansett vil bøter og bøter betales av entreprenøren.

Alle som gjør det gründervirksomhet, vet at finansiell rapportering er en viktig del av virksomheten. Det påvirker ikke hvilken eierform virksomheten har. I dag har det dukket opp et stort antall selskaper hvis hovedaktivitet er levering av regnskapstjenester. Deres opptreden på markedet skyldtes den økte etterspørselen etter fjernvedlikehold av regnskapsdokumentasjon.
Overføringen av regnskapsfunksjoner til tredjepartsselskaper har nylig skapt forvirring og mistillit blant mange. Hvordan kunne du betro vedlikeholdet av nesten all økonomisk dokumentasjon til personer som ikke var en del av selskapets stab? Men vår tid dikterer gjennomsiktig forretningsadferd, og derfor er det ingenting å skjule din økonomiske indikatorer, spesielt hvis disse er skattemyndigheter. Regnskapsoutsourcing er en situasjon der et selskap "flytter" oppgavene og de daglige funksjonene til sin egen regnskapsavdeling til et tredjeparts regnskapsselskap.
Regnskapsoutsourcing utarbeider ikke bare en rapport for noen skattekontor. Dette er hans fullstendige beskyttelse og juridisk støtte i skattemyndighetene. Lederen for selskapet og gründerne trenger ikke å bekymre seg for papirarbeid, de kan fokusere på å drive hovedvirksomheten. Men viktigst av alt, dette er de økonomiske fordelene ved å bestille slike tjenester. Faktum er at moderne finansiell rapportering er i stadig endring og ulike skattemyndigheter gjør systematisk endringer og tillegg.
For å unngå sanksjoner for det minste avvik, er det nødvendig å opprettholde en hel stab av regnskapsførere, advokater og finansanalytikere. I dette tilfellet blir utarbeidelsen av regnskapet en kvartalsvis oval oppgave, der lederen av selskapet nødvendigvis er involvert. Ved å overføre regnskap til spesialiserte firmaer, optimaliserer selskapet umiddelbart kostnadene. Tross alt påvirker reduksjonen av et så enormt apparat umiddelbart fondet lønn.
Dette frigjør en ganske kolossal plass, som kan brukes mer lønnsomt. Vel, og følgelig er det ingen kostnader for obligatorisk kontorutstyr og programvare. Du kan beregne de indirekte fordelene fra slike tjenester etter første kvartalsrapport. Faktisk, i dette tilfellet blir kostnadene ved regnskap overført til produksjonskostnadene, som betaling for tjenestene til en tredjepartsorganisasjon.
Selskapet mottar ikke bare regnskap, men en hel stab av kvalifiserte spesialister som, i tillegg til regnskap, kan tilby tjenester innen overvåking av bevegelse av materielle og økonomiske ressurser, utføre funksjonene til en personalavdeling og mye mer. Det spiller ingen rolle når denne regnskapsovergangen skjer. Selv om selskapet har vært i drift over en ganske lang periode, vil selskapets primære dokumentasjon fremlegges i henhold til loven, helt ned til registreringsdokumenter.
Du kan selvfølgelig bestille en engangstjeneste, men kun en full abonnementstjeneste gir en garanti for stabilitet og mulighet for utvikling av selskapet. I dette tilfellet vil kostnadene for regnskapstjenester gjenspeile hele spekteret av bistand gitt til foretaket. Personalet i spesialiserte selskaper inkluderer alltid finansanalytikere og revisjonsspesialister. Mer avanserte funksjoner overført til jurisdiksjonen til slike selskaper lar deg motta ikke bare kvartalsrapporter, men også driftsinformasjon av månedlig eller til og med ukentlig karakter. Videre vil den bli ledsaget av analytiske notater som karakteriserer selskapets reelle posisjon i en gitt tidsperiode, en vurdering av dets kortsiktige utviklingsutsikter, samt en analyse av mulige planer for en lengre periode.

1.Outsourcing i Russland.

Regnskapsoutsourcing som en tjeneste dukket opp i Russland relativt nylig. Regnskapsoutsourcing er en situasjon der et selskap "flytter" oppgavene og de daglige funksjonene til sin egen regnskapsavdeling til et tredjeparts regnskapsselskap. Det skal bemerkes at samarbeid med et selskap som tilbyr outsourcingtjenester har en rekke ubestridelige fordeler fremfor en fulltidsregnskapsfører. I følge byrået DISCOVERY Research Group (www.drgroup.ru) varierer ekspertestimatet for volumet fra 50 millioner dollar til 100 millioner dollar. En slik betydelig spredning i estimater skyldes tilstedeværelsen av mange små aktører som jobber med en eller to kunder , hvis tjenester er vanskelig å ta hensyn til ved vurdering av det totale markedsvolumet. Store aktører, som har kommet inn på markedet relativt nylig, har ennå ikke klart å ta en betydelig andel. I følge markedsaktørenes prognoser bør det imidlertid i fremtiden skje en omfordeling av markedsandeler til fordel for store selskaper.
I følge estimater fra en rekke eksperter bruker i dag omtrent 5 % av alle russiske selskaper tjenestene til utkontraktører (unntatt individuelle gründere eller svært små firmaer som bruker tjenestene til individuelle regnskapsførere).
Markedet har så vidt begynt å dannes og er fortsatt langt fra metningsstadiet; årlig vekst når 50-60%. For eksempel øker antallet kunder som ønsker å motta lønnstjenester med 70 % årlig.
I Russland, ifølge Unistaff Payroll Services, mottok rundt 250 000-500 000 arbeidere i 2007 lønn beregnet av outsourcingselskaper. Eksperter antyder at markedsveksten de neste 2–3 årene vil være skredlignende, antallet «kalkulerte» ansatte vil øke til 1–1,5 millioner mennesker. Det største markedet i Russland er Moskva-markedet: ifølge deltakere i markedet for regnskapstjenester er det mer enn 100 firmaer som spesialiserer seg på denne typen tjenester i Moskva, mens bare i noen av de største regionale sentrene kan antallet nå 30-40 .
Ifølge eksperter, største selskaper som opererer i outsourcingmarkedet for regnskapstjenester er: Intercomp, Unistaff, UCMS Group og BDO UBS - store og midtvestlige og russiske firmaer anser dem som hovedleverandørene av outsourcingtjenester.
For det første er outsourcing aktuelt når omsetningen ennå ikke er nok til å støtte en full stab av ansatte, når arbeidsvolumet kun gir delvis sysselsetting. For operatørselskaper er dette en overgangs- eller kriseperiode, hvor endringer i dagens struktur er nødvendig for å fortsette driften.
Et annet insentiv kan være forretningsvekst, som et resultat av at belastningen og kostnadene ved ikke-kjerneprosesser øker betydelig, samt vanskeligheter med å ansette profesjonelt personale. Når du bestemmer deg for å bytte til outsourcing, bør du forstå at overgangen er effektiv når den generelle positive effekten av innovasjonen overstiger kostnadene ved opprettelsen

2. Moderne trender innen bruk av regnskapsoutsourcing.

I I det siste Regnskapsoutsourcing blir stadig mer populært i utlandet og i Russland. Overføringen av regnskap og skatteregnskap til et spesialisert selskap for ledelse skjer enten helt eller delvis, avhengig av en rekke faktorer. Hovedpoenget med outsourcing er overføring av rutine- og ikke-kjerneprosesser til en tredjepart, som lar deg lagre dine egne arbeidsressurser for mer viktige oppgaver virksomhet. Inntil nylig var dette konseptet kun gjeldende for produksjonsprosesser. De største vestlige produsentene av utstyr, klær og andre varer overførte sine produksjonslinjer til land med billig arbeidskraft, og fokuserte oppmerksomheten på å løse strategiske og innovative problemer. Nylig, ikke bare i utlandet, men også i Russland, har denne typen outsourcing som regnskap blitt stadig mer populær. Overføringen av regnskap og skatteregnskap til et spesialisert selskap for ledelse skjer enten helt eller delvis, avhengig av spesifikasjonene til selskapets aktiviteter, oppgaver, mengde og kvalitet på spesialister og budsjett.
Ved å bli en forbruker av outsourcingtjenester får kundeorganisasjonen muligheten til å fokusere på sin kjernevirksomhet, siden outsourcingavtalen inngås spesifikt for ikke-kjerneområder av organisasjonens virksomhet. Å overføre deler av arbeidet til outsourcing lar deg redusere kostnadene, siden tjenestene til en outsourcer ofte er mye billigere enn å vedlikeholde ditt eget personale. Regnskapsoutsourcing ble hovedsakelig brukt av utenlandske organisasjoner som opererer i Russland, så vel som joint ventures. Dette er snarere et nødvendig tiltak: utenlandske forretningsmenn er tross alt ikke alltid godt kjent med alle forviklingene i russisk lovgivning. Nå bruker imidlertid flere og flere russiske forretningsmenn regnskapsoutsourcing, som tilbyr tjenester for restaurering, vedlikehold av regnskaps- og skatteregistreringer, optimalisering av skattebetalinger, utarbeidelse av delårs- og årsrapportering, samt håndtering av skattemyndighetene.
Fordelene med å overføre funksjoner for å transformere rapportering til en tredjepart eller vedlikeholde regnskap av fagfolk er åpenbare. Som et resultat av denne typen finansiell outsourcing kan et selskap:
- øke investeringsattraktivitet selskaper ved å øke åpenheten
- forvandle regnskapsavdelingene til konsernselskapene til én enkelt fungerende mekanisme
- frigjør deg fra individuelle arbeidskrevende regnskapsprosesser og vie tiden din til virksomheten
- sikre konfidensialitet ved lønnsberegning
- få råd om de skattemessige konsekvensene av transaksjoner og gjennomføringen av dem
- få juridisk støtte i en skattetvist
- ikke bekymre deg for det private byttet av regnskapsførere i selskapet
Enkelt å bytte til regnskap på egen hånd, etter å ha mottatt metodisk og teknisk støtte fra outsourcer
Kostnaden for tjenesten er sammenlignbar med lønnskostnadene til en regnskapssjef eller en liten regnskapsavdeling. Samtidig organisering av regnskap ved virksomheten med involvering av spesialisert selskap har en rekke fordeler.
Kunden bruker ikke penger på å vedlikeholde regnskapsførernes arbeidsplasser (kontorutstyr, dokumentasjon, Forbruksvarer, spesiallitteratur, seminarer osv.);
Kunden vil ikke møte et problem når hans eneste regnskapsfører ikke er på stedet til rett tid, siden han i en regnskapsorganisasjon ikke handler med en regnskapsfører, men med et team - regnskapsavdelingen, ledet av en seniorregnskapsfører;
Kunden har tilgang til profesjonelle advokater og revisorer, som han kan rådføre seg med om spørsmålet om optimal ytelse av en bestemt operasjon fra skattemessige, sivilrettslige, etc.;
Kunden bekymrer seg ikke for å levere de nødvendige dokumentene (dette er oppgaven til outsourcerens kurerer);
Oppdragsgiver er ansvarlig for sen innlevering av rapporter (hvis kunden leverte alt i tide Påkrevde dokumenter for forberedelse);
Kunden kan trekke fra mva på tjenester til et regnskapsselskap;
Kunden er ikke bekymret for spørsmål om omsetning og arbeidsmengde for regnskapspersonell.
I motsetning til regnskapstjenester levert av eksterne leverandører, er regnskapsoutsourcing en form for interaksjon der eksternt selskap er inkludert i kundebedriftens arbeidsprosesser som en integrert funksjonell enhet, samtidig som den forblir organisatorisk og juridisk uavhengig. Utenlandske eksperter innen outsourcing merker at sammen med overføring av visse økonomiske funksjoner, som ofte utføres av en outsourcer på daglig basis, overføres vanligvis også kontroll over disse funksjonene og prosessene.
Ifølge eksperter fra Outsourcing Institute, USA, vises den største veksten innen outsourcing, som en uvanlig dynamisk utviklende type optimalisering av virksomhetsaktiviteter, ved outsourcing av forretningsprosesser innen økonomi og regnskap. En studie av 600 firmaer av American Management Association viste at på det tidspunktet hadde 1/5 av de undersøkte firmaene outsourcet minst noen av sine finansielle og regnskapsmessige operasjoner, og 4/5 av firmaene hadde satt ut noen av sine administrative funksjoner.

Konklusjon

I motsetning til regnskapstjenester, som ofte er av episodiske karakter, er regnskapsoutsourcing en langsiktig strategi som innebærer en større omstrukturering av forretningsprosesser i selskapet. Eksperter fra ulike selskaper er uenige om hvor alvorlig denne restruktureringen av forretningsprosesser kan være. De fleste av dem er imidlertid enige om at det å sette opp samhandlingsprosesser og dokumentflyt er en viktig komponent for suksessen med outsourcing i en bedrift. Regnskapsoutsourcing skal ikke klassifiseres som en tjeneste. Enhver virksomhet kan ha hundrevis av leverandører, men det er bare én outsourcer for hver overført funksjon.

En annen vanlig form for regnskapsstøtte i en bedrift - involvering av en frilansregnskapsfører, kan ikke klassifiseres som outsourcing av regnskap, siden tjenesteleverandøren i i dette tilfellet er et individ og objektivt sett ikke kan ha sin egen infrastruktur som er nødvendig for å sikre og støtte, og er også fratatt en rekke andre muligheter til et spesialisert selskap. Selv med lik arbeidsmengde og sammenlignbar kvalitet på arbeidet, har spesialiserte bedrifter en fordel fremfor individuelle fagfolk. På grunn av fordelene med regnskapsoutsourcing oppført ovenfor, kan vi konkludere med at outsourcing er en svært relevant løsning på problemene som en gründer kan møte.

Denne artikkelen er så unik at vi ikke kunne finne noen tjenester relatert til den!