Hver av oss ønsker å bli vellykket, gjøre det vi elsker og samtidig finne en jobb med anstendig lønn. Og det er dobbelt bra hvis hun har utsikter til videre karrierevekst og en full sosial pakke. Men arbeidsgivere står ikke ved siden av og stiller svært ulike krav til søkerne. I I det siste Det er en økende trend at når man møter potensielle ansatte, tar folk ikke lenger hensyn til et vitnemål høyere utdanning.

Arbeidsgivere ønsker ofte å vite hvordan en fremtidig arbeidstaker har bevist seg på sitt tidligere arbeidssted, og om han har vist initiativ og ansvar i forhold til instruksjonene han har fått. Spesielt er de interessert i hva slags forhold han hadde til den forrige ledelsen. Av denne grunn inkluderer arbeidsgivere ham ofte fra hans tidligere jobb, noe som kanskje ikke tilfredsstiller den ansatte fullt ut. Med andre ord, en gjennomgang av en ansatts forretningsegenskaper kan ha en negativ konnotasjon, og det vil være nyttig å vite hvordan man best kan utarbeide et slikt dokument fra lovens synspunkt. Denne artikkelen vil diskutere hva som utgjør en negativ referanse fra et arbeidssted, hvorfor det er nødvendig og hva som må inkluderes i det.

Hvordan komponere

Dessverre er det ikke alle ansatte som kjennetegnes av krystallærlighet, disiplin og flid. Men noen ganger er det rett og slett umulig å ikke rapportere inkompetansen til en ansatt til selskapet som ba om referansegjennomgangen. Det er derfor det oppstår situasjoner nå og da når en arbeidsgiver må skrive en negativ referanse om sine tidligere underordnede.

Et slikt dokument er utarbeidet i fri form, og det er nødvendig å beskrive personen så detaljert og objektivt som mulig når det gjelder hans kvalifikasjoner og holdning til arbeidsansvar.

Til tross for at det ikke er noen universell form for et anbefalingsbrev, er det et offisielt dokument, noe som betyr at det stilles visse krav til utarbeidelsen. Således inneholder en negativ egenskap for en ansatt:

• I overskriften står navnet på organisasjonen, registreringsnummer dokument, samt navn og stilling til opphavsmannen;
• Fullt navn og stilling til den ansatte som søknaden blir utarbeidet til;
• Ansettelsesperioden til den ansatte i dette selskapet;
• Beskrivelse av formålene som sertifikatet er utstedt for;
• Informasjon om den ansattes totale tjenestetid og ansvar;
• Vurdering av personlig og faglige egenskaper med en negativ skråstilling;
• Informasjon om utestående straffer (hvis noen);
• Dato for utarbeidelse av dokumentet;
• Signatur fra en autorisert person og segl fra organisasjonen.

Et anbefalingsbrev skrives som regel av ansatte i personalavdelingen eller andre autoriserte personer, for eksempel regnskapsansatte. I noen tilfeller kan den gjennomføres av arbeidsgiver selv eller leder for avdelingen der arbeidstakeren jobbet.

Det er tilrådelig å lage et slikt dokument på organisasjonens brevhode som indikerer det lovlig adresse, OGRN, TIN og kontaktdetaljer. Som andre offisielle dokumenter er det sertifisert av organisasjonens segl og signaturen til hodet, slik at selskapet som ba om egenskapen ikke har spørsmål om ektheten.

Du bør også angi nøyaktig hvor den skal sendes, for eksempel angi adressen til organisasjonen som krevde at den skulle bringes. Bruken av dagligdagse ord, samtalespråk, sjargong og forkortelser er uakseptabelt. Selve teksten skal være liten i volum, men relevant, logisk og forståelig.

Prøve

Konsekvenser for den ansatte

Det kreves ofte kjennetegn fra den ansattes tidligere arbeidssted i ulike offentlige tjenester samt private selskaper. Det kan være nødvendig når du skal søke jobb ny jobb på eller deltid. Noen ganger må det forberedes for et rettsmøte - sivilt eller strafferettslig. Følgelig kan konsekvensene for en ansatt etter en negativ vurdering av hans arbeidsaktivitet være svært forskjellige. Dette gjelder spesielt i tilfeller hvor en ansatt har vært involvert minst én gang. For dette er han jevn kan ikke få jobbe med økonomi.

Ubehagelige konsekvenser kan også vente søkere til arbeid i indre organer, der det som kjent er strengere utvelgelseskriterier. Og hvis karakteriseringen var ment for rettssak, er den som regel knyttet til saksmaterialet og evaluert sammen med andre bevis. Som et resultat negativ anmeldelse kan sette retten mot deg, noe som for eksempel vil føre til nektelse av å adoptere et barn eller fratakelse av foreldrenes rettigheter.

Du har imidlertid rett til å utfordre den negative henvisningen fra din tidligere arbeidsgiver hvis informasjonen i den er usann og miskrediterer din ære, verdighet og omdømme.

For å gjøre dette, må du sende inn en klage til eller direkte kontakte påtalemyndigheten. Men vær forberedt på at du må bevise at det i din situasjon var en personlig konflikt med eks-sjefen, og han har noen grunn til å spre falsk informasjon om deg.

Hvis en person fortjener en negativ egenskap, har belønningen funnet sin "helt" i form av en negativ karakteristikk og en anmeldelse av hans arbeid og personlige kvaliteter både en arbeider og en person.

Eksempel på negativ referanse fra arbeidsstedet

Eksempel (eksempel skal gis der det er nødvendig)

Stepanov I.A. Han hadde stillingen som senior manager ved PromTorg fra juli 2018 til februar 2019. Til tross for noen positive karaktertrekk, har Stepanova I.A. kan karakteriseres som en medarbeider med lavt faglig potensial. Han kunne ikke takle problemer som var en del av hans direkte ansvar - dette kom til uttrykk i manglende overholdelse av instrukser, dårlig kvalitet på arbeidet og manglende resultater. Han har en rekke irettesettelser og har blitt pålagt økonomiske bøter.

Stepanov I.A. viste seg å være en uorganisert og udisiplinert person. Han bommet gjentatte ganger på møter og nektet to ganger å reise på forretningsreiser. Han deltok ikke i det offentlige liv, hadde ingen venner og kom jevnlig i konflikt med kolleger. Begåtte brudd stillingsbeskrivelse, neglisjert det indre arbeidsbestemmelser, forsøkte ikke å forbedre sitt profesjonelle nivå. Stepanov I.A. Han oppfattet kritikken rettet til ham ekstremt hemningsløst og aggressivt, og ønsket ikke å eliminere mangler i arbeidet hans. Fikk sparken for å ha drukket alkohol arbeidstid, samt for trusler mot ansatte.

Generaldirektør for PromTorg Semenov Yu.A.

Dårlig referanse for en ansatt (ansatt)

Klar prøve

Belov S.Yu. jobbet i DED LLC fra 10. februar 2018 til 14. september 2018. I løpet av arbeidsperioden viste det seg å være negativt. Han brøt arbeidsreglene, kom ofte for sent på jobb og fikk flere disiplinære sanksjoner.

Myndighetene identifiserte følgende kvaliteter Belova S.Yu.: uaktsom og useriøs holdning til ens plikter, forsømmelse og høy selvtillit i omgangen med klienter, lav ytelse. Tidligere ansatt hadde ikke grunnleggende datakunnskaper, var ikke i stand til å jobbe med store mengder informasjon, og hadde ikke forhandlings- og konfliktløsningsevner.

Belov S.Yu. ofte fraværende av ukjente årsaker. Kunne komme på jobb i skitne klær, han utseende var ustelt. Den ansatte stilte spørsmål ved arbeidsstilen, samt arbeidsrutinen til vårt selskap. Han oppfylte ikke pliktene sine fullt ut, trengte konstant overvåking og var ikke proaktiv. Han hadde dårlig hukommelse, og var derfor treg til å huske og fullføre oppgaver.

Den ansattes oppmerksomhet var rettet mot å oppnå egen fordel, profitt. Han nøt ikke autoritet blant sine kolleger eller respekt fra sine overordnede. Han tok dårlig kontakt, var ikke klar til å yte bistand og forsvare teamets interesser. I løpet av de siste månedene har løgn og utlevering av forvrengt informasjon blitt hyppigere. Årsaken til oppsigelsen var tyveri av penger fra kassa.

Manager for DED LLC Gerasimov S.P.

Kjennetegn på en universitetsstudent (høgskolestudent).

Prøve

Panin V.V. ble utvist fra 4. år statlig universitet industriell teknologi og design. Under studiene viste han seg som en udisiplinert student med lavt utviklingsnivå. Gjennomsnittskarakteren er 2,8 (D-E). For øyeblikket har han minimal kunnskap i spesialiserte fag.

Panin V.V. tapte forelesninger og øvinger uten god grunn, besto ikke prøver og eksamener i tide, viste ikke interesse for fremtidig yrke. Eleven taklet ikke pensum og hadde en «utilfredsstillende» karakter i de fleste fag. Han var uinteressert i studiene og krevde tilsyn utenfra lærerpersonale, gjorde sjelden leksene sine.

Lat, ikke organisert, ikke punktlig. Panin V.V. hadde kommentarer angående mange disipliner, i konflikt med andre, inkludert lærere. Han prøvde ikke å opprettholde vennlige forhold til studenter, oppførte seg respektløst, var frekk og kranglet. Tok ikke del i universitetets liv. Reagerte utilstrekkelig på kritikk. Talekulturen hans er på et gjennomsnittlig nivå. Det har dårlige vaner.

Leder for HR-avdelingen E.S. Markova

Et eksempel på dårlig referanse fra bosted fra naboer for retten

Vi, undertegnede, er naboer ved inngangen til D.S. Tokarev.

Under oppholdet tok Tokarev D.S. har bevist seg med negative aspekter. De siste to årene har han ført en asosial livsstil og deltar ikke i offentlige arbeider eller landskapsarbeid. Han er uforsiktig med å følge reglene: han parkerer bilen på en slik måte at den blokkerer inngangen til fortauet. Han oppfører seg aggressivt og usivilisert med andre, hilser ikke på andre og er frekk til å svare.

Fritid Tokarev D.S. henger med venner, drikker alkohol. Han har dårlige vaner som skaper problemer og hindrer folk i å leve i fred. Han har ikke jobbet på tre måneder, røyker på avsatsen og ber ofte om å få låne penger. I forrige uke ble han lagt merke til å stjele mat fra en nabobutikk og andre manifestasjoner av hooliganisme, og havner stadig i konflikter.

Tokarev D.S. skilt, har et barn (jente, 7 år, bor sammen med ham). Datteren går på skolen, er ofte ustelt kledd, ser tynn og trist ut. Hun går ofte til klokken 22 på egenhånd. Tokarev D.S. anser det ikke som nødvendig å overvåke barnet sitt. Han svarer ikke på kommentarer fra folk som bor i huset. Forklarende samtaler gir ikke resultater.

Kjennetegn ved Tokarev D.S. utstedt for fremvisning fra bostedet for retten.

Signaturer fra naboer: Sviridova M.G., Nikonov V.P., Litvinov A.S., Kovaleva K.A., Isaeva N.V., Kanarov L.D., Yurov B.Ya., Maslov E.K. , Shevtsov F.A., Kravchuk O.R., Zorin.

Negativ beskrivelse av en skoleelev

Svetlov S.A. studerte ved ungdomsskolen fra 8. til 11. klasse. Under studiene viste han gjennomsnittlige evner. Motivasjon til pedagogiske aktiviteter mangler, programmet har ikke blitt fullstendig mestret og med vanskeligheter. Svetlov S.A. hoppet ofte over skolen, gjorde uvedkommende aktiviteter i timene, deltok ikke i sosiale arrangementer og brøt disiplinregler. Han oppførte seg hemningsløst og ukulturelt med lærere. Han utførte instruksjoner fra sine eldste med vanskeligheter og brukte uanstendig språk rettet til dem. Han behandlet skoleeiendommer med ekstrem respektløshet og ble gjentatte ganger tatt for å stjele.

Svetlov S.A. – en introvert med en hemmelighetsfull karakter. Stille, ukommunikativ, impulsiv. Det var ofte vanskeligheter med tilpasningen hans, utbrudd av nervøsitet og sinne, og aggressivitet mot jevnaldrende. Har høy selvtillit, krever konstant oppmerksomhet, tar ikke hensyn til andre menneskers meninger. Eleven gikk på skolen på en ustelt måte og hadde ofte ikke med seg nødvendige forsyninger og lærebøker.

Ingen avvik i fysiologisk utvikling ble imidlertid funnet siden 2019 Svetlov S.A. er registrert i Kommisjonen for mindreårige anliggender. Han bor sammen med sin mor, som ikke er involvert i oppveksten hans, kontrollerer ikke sønnens studier og akademiske prestasjoner, og misbruker alkoholholdige drikkevarer. Lekser Svetlov S.A. sjelden utført, reagerte utilstrekkelig på kommentarer: nektet å få dagbok, notatbøker osv., eller invitere voksne til skolen.

Ofte i ulike statlige organer og ikke-statlige organisasjoner krever en referanse fra arbeidsstedet. For eksempel ved søknad om ny jobb eller deltidsjobb, i retten i sivile, arbeids-, straffesaker, som en del av administrative prosedyrer eller behandling av en protokoll om et administrativt lovbrudd.

Strengt tatt er det å utarbeide en stillingsbeskrivelse HR-avdelingens oppgave. Men oftest er et slikt dokument utarbeidet av den ansatte selv, og er signert av nærmeste leder og hovedarbeidsgiver (sjef). Vi vil fortelle deg hvordan du lager et slikt dokument selv, hva du skal inkludere i innholdet, og legger også ut et eksempel på en beskrivelse fra arbeidsstedet ditt slik at du kan bruke det som et eksempel.

Kjennetegn fra arbeidsstedet

Eksempel på stillingsbeskrivelse

Samfunn med begrenset ansvar"Nyeste Elektroniske teknologier»

TIN 364616841365 OGRN 3546516546 lovlig. adresse: 394054, Voronezh, st. Koltsovskaya, 49

Karakteristisk

Denne egenskapen ble utstedt til Valery Stepanovich Abakumov, født 30. mars 1972, som har jobbet i Limited Liability Company "Newest Electronic Technologies" fra 15. januar 2012 til i dag som elektriker for reparasjon og vedlikehold av elektrisk utstyr.

Abakumov Valery Stepanovich, født 30. mars 1972, jobber på arbeidskontrakt hos LLC "Newest Electronic Technologies" fra 15.01.2012 som assistentelektriker, fra 12.12.2015 som elektriker for reparasjon og vedlikehold av elektrisk utstyr, 3. kvalifikasjon.

Har høyere utdanning i yrket "bilmekaniker", et diplom for høyere utdanning serie PN nr. 687461, utstedt 25. juni 1996 (Vologda State teknisk universitet), videregående yrkesutdanning, diplom fra Voronezh College of Welding and Industrial Technologies, serie AC nr. 65874351, utstedt 20. juni 2011.

Sivilstatus: gift, 2 barn.

I løpet av tiden han jobbet hos New Electronic Technologies LLC, viste Valery Stepanovich Abakumov seg som en profesjonell, kompetent og ansvarlig medarbeider. Oppgavene til Abakumov V.S. omfatter deltagelse i reparasjon, ettersyn og vedlikehold av elektrisk utstyr, reparasjon av transformatorer, brytere, reostater, magnetstartere, ombygging av elektrisk utstyr, bearbeiding av isolasjonsmaterialer.

Streber seg etter å forbedre sine kvalifikasjoner (han økte sin rangering under arbeidet). Han har ingen disiplinære sanksjoner og har gjentatte ganger blitt belønnet for sitt arbeid med kontantbonuser. I arbeidsperioden var det ingen nødsituasjoner med arbeidsobjekter. Hardtarbeidende og svært effektiv.

Ikke motstridende. Han har vennlige forhold til kolleger og viser delikatesse og tålmodighet. Konsekvent og korrekt. Han utmerker seg ved punktlighet, høye krav til seg selv og et ønske om faglig vekst. Han har vist seg å være en proaktiv, ansvarlig og pålitelig spesialist, i stand til å utføre tildelte oppgaver i frister. Kunne ta selvstendige beslutninger i vanskelige situasjoner og ta ansvar for resultatene av sine aktiviteter.

Denne spesifikasjonen er utstedt for presentasjon på forespørselsstedet.

Generaldirektør for "Newest Electronic Technologies" LLC

Når du skal bruke en jobbreferanse

I sovjettiden var et slikt dokument veldig vanlig. Det var påkrevd for hver ny ansettelse, under overføringer osv. Men selv nå har ikke referansen fra arbeidsstedet mistet sin betydning. Et slikt dokument kan brukes i tilfeller av fratakelse av foreldres rettigheter, om prosedyren for deltakelse i å oppdra et barn, i arbeidskonflikter og andre som bevis i en sivil sak.

Det er såkalte indre og ytre kjennetegn fra arbeidsstedet. Intern brukes til overføring, forfremmelse, tildeling av ny rangering. Ytre kjennetegn fra arbeidsstedet brukes utelukkende til presentasjon for alle andre (unntatt den der arbeidstakeren jobber) organisasjoner og myndigheter. I det første tilfellet anbefaler vi å være mer oppmerksom på beskrivelsen av arbeidsaktivitet: avansert opplæring, utdanning, overføringer, insentiver, disiplinær handling. Når det utarbeides en beskrivelse for andre organisasjoner, kan arbeidsaktivitet beskrives i kort form.

Stillingsbeskrivelsen har sin egen struktur. Et slikt dokument gis rettskraft ved: signaturen til lederen av organisasjonen, som har rett til å handle på vegne av organisasjonen (noen ganger er referansen også signert av nærmeste overordnede), segl og utstedelsesdato. Det anbefales å utarbeide dokumentet på organisasjonens brevhode som angir OGRN, INN, juridisk adresse og telefonnumre.

Innhold av produksjonsegenskaper

For enkelhets skyld har vi systematisert informasjonen som kan være angitt i stillingsbeskrivelsen. Bruk dem som en mal for å kompilere et dokument:

1. Firmabrevpapir, format – A 4
2. I midten står navnet på dokumentet - EGENSKAPER FRA ARBEIDSTED
3. I hvis navn det ble utstedt, fødselsdato, stilling, arbeidsperiode i organisasjonen
4. Informasjon om den ansattes utdanning
5. Sivilstatusinformasjon
6. Arbeidsaktivitet til den ansatte - dato for ansettelse, karriere, jobbansvar, arbeidsresultater
7. Vurdering av faglige egenskaper: disiplinære sanksjoner, insentiver, arbeidserfaring, egenutdanning, studie av regelverket, selvforbedring
8. Vurdering av forretningsmessige og personlige egenskaper: punktlighet, ansvar, kommunikasjonsevner, relasjoner i team, med underordnede, evne til å planlegge arbeid, vurdering av arbeidsevne, oppførsel i stressende og konfliktsituasjoner, relasjoner til sjefen mv.
9. Hensikten med å sammenstille en referanse fra arbeidsstedet: for presentasjon for et statlig organ eller andre.

Referansebrevet fra tjenestestedet har ingen foreldelsesfrist, men det er mer logisk og hensiktsmessig å legge frem et dokument som er aktuelt på utarbeidelsesdato.

Vår prøvebeskrivelse fra arbeidsstedet er ikke den eneste mulige, men som praksis har vist, når du bruker den, er resultatet det mest optimale.

Hvorfor og når trengs en egenskap?

En referanse fra arbeidsstedet kan kreves av en ansatt i en budsjettorganisasjon både for intern bruk, for eksempel for forfremmelse eller forfremmelse, og for ekstern bruk, for eksempel for å gi til vergemyndighetene, rettslige eller utøvende myndigheter, eller politiet. I det andre alternativet gis en referanse fra arbeidsstedet på forespørsel fra den ansatte selv. Vi har utarbeidet et eksempel på egenskaper fra arbeidsstedet for ulike ansatte:

Generelle skriveregler

For å skrive en referanse riktig, la oss se på et eksempel på hvordan du skriver en referanse for en ansatt. Ved å bruke hans eksempel vil vi finne ut hva viktige regler bør observeres.

Dokumentet skal være utformet på firmaets brevpapir. Konvensjonelt kan teksten til egenskapene deles inn i tre deler:

Toppdelen av egenskapene vil bestå av navnet på organisasjonen, fullt navn. ansatt, hans stilling, dato for dokumentutarbeidelse (dag, måned, år).

Hoveddelen av profilen består av den ansattes data: hans fulle navn, fødselsdato, utdanningsnivå, stilling, tjenestetid i organisasjonen fra datoen for sammenstilling. Hoveddelen gjenspeiler også resultatene av dens profesjonell aktivitet: hovedprestasjoner, priser, insentiver, vurdering av forretningsferdigheter, nivå på implementering av arbeidsdisiplin på arbeidsstedet.

De personlige egenskapene til en ansatt gjenspeiler bare de som er relatert til nivået på hans profesjonalitet.

I den siste delen skrives uttrykket "utstedt på forespørselsstedet" og en signatur plasseres ansvarlig person og organisasjonens segl.

Eksempel på universelle egenskaper for en ansatt

Utstedt til en snekker Oleg Oleg Olegovich født i 1968. Olegov O.O. er ansatt i Allur ungdomsidrettsskole fra mai 2015 til i dag.

Han har lang arbeidserfaring og omfattende praktisk kunnskap innen sitt spesialområde og kan gi verdifulle råd. Konstant overvåker beste praksis innen sitt virkefelt, streber etter å implementere dem i sitt arbeid og oppnår stor suksess i denne forbindelse. To ganger foreslo han rasjonaliseringsforbedringer i bodene og implementerte disse forslagene selv. En av dem bidro til å forbedre sikkerheten til fôr om vinteren.

Han oppnår hele tiden høye resultater i sitt arbeid og inspirerer sine kolleger med sitt eksempel. I sitt arbeid viser han svært høy intensitet og evne til å jobbe for to. Gjør ikke feil.

Punktlig og organisert, til og med pedantisk. Utnytter arbeidsdagen sin til fulle, vet hvordan man skal fordele tid og energi på riktig måte for å fullføre det tildelte arbeidet. Han bruker materialer og verktøy rasjonelt, overvåker nøye brukbarheten til utstyret som er betrodd ham, og etterlater seg alltid i perfekt orden.

Kolleger snakker om O. O. Olegov som pålitelig og profesjonell arbeider, en lydhør og hyggelig person å snakke med.

Direktør for ungdoms- og ungdomsidrettsskolen "Allur"

Oppmuntring eller forfremmelse

Hvis en ansatt har oppnådd suksess i sine aktiviteter og har rett til oppmuntring eller ønsker å bli forfremmet, så en ferdig referanse fra arbeidsstedet, som internt dokument selskapet må gjenspeile de forretningsmessige og personlige egenskapene til den ansatte som hjalp ham i dette og vil hjelpe ham i fremtiden. Du kan også nevne i beskrivelsen den ansattes arbeidsprestasjoner (vellykket karrierevei, priser, insentiver).

Eksempel på egenskaper for belønning av en ansatt

Statlig budsjettutdanningsinstitusjon for tilleggsutdanning av barn

Spesialiserte barn og ungdom idrettsskole OL-reserve "Allur"

TIN 12345678987, KPP 123456789, kontonummer 12345678987654321234, BIC 123456789 i PJSC Sberbank i den russiske føderasjonen

Adresse: Moskva, 3. budsjettpassasje, 1

Ridelærer Petrov Petr Petrovich, født i 1985, har vært ansatt ved Allur ungdoms- og ungdomsidrettsskole fra 2014 til i dag. Under arbeidet hans Petrov P.P. viste seg å være en kompetent, pliktoppfyllende spesialist. Et høyt kultur- og utdanningsnivå gjør at Petrova P.P. en verdifull medarbeider som klarte å oppnå respekt ikke bare fra studenter, men også fra arbeidskolleger. Petrov P.P. Han forbedrer stadig ferdighetene sine og har flere priser.

Tre elever av Petrov P.P. ble vinnere av internasjonale konkurranser i fjor.

Petrov P.P. fortjener å bli tildelt et hedersbevis med dette faktum inkludert i arbeidsbok og en personlig sak.

Direktør for ungdoms- og ungdomsidrettsskolen "Allur"

For ny ansettelse

Ved ansettelse av en ny medarbeider ønsker arbeidsgivere ofte å få tilbakemelding på den nyansatte fra sin tidligere arbeidsgiver. Dette er utbredt i budsjettorganisasjoner. I dette tilfellet er kravene til egenskapene noe annerledes. Utvalget må gjenspeile alle de grunnleggende egenskapene til den ansatte: personlige og forretningsmessige egenskaper, faglige ferdigheter, deltakelse i sosiale eller arbeidsmessige aktiviteter i organisasjonen. Det vil være mulig å avslutte beskrivelsen med en anbefaling om å ansette en person dersom lederne fra forrige arbeidssted var fornøyd med samarbeidet.

Statlig budsjettutdanningsinstitusjon for tilleggsutdanning av barn

Spesialisert barne- og ungdomsidrettsskole for det olympiske reservatet "Allur"

TIN 12345678987, KPP 123456789, kontonummer 12345678987654321234, BIC 123456789 i PJSC Sberbank i den russiske føderasjonen

Adresse: Moskva, 3. budsjettpassasje, 1

Utstedt til regnskapsfører T.A. Sokolova. Født i 1970. Sokolova T.A. var ansatt ved Allur ungdomsidrettsskole fra mai 2015 til 12. april 2019.

Sokolova T.A. er en disiplinert, forsiktig, proaktiv medarbeider, i stand til å ta ansvar for å ta beslutninger innenfor hennes kompetanse.

I år har Sokolova T.A. klarte å optimalisere systemet regnskap bedrifter. Som et resultat ble tiden det tok å utarbeide kvartalsrapporter redusert med 10 %.

I følge resultatene revidere Sokolova T.A. fører selskapsregister i full overensstemmelse med loven.

Vennlig og sosial Sokolova T.A. er respektert av laget. Jeg forlot organisasjonen av familiemessige årsaker, noe som var et tap for hele teamet.

Direktør for ungdoms- og ungdomsidrettsskolen "Allur"

Til retten

En ansettelsesreferanse for retten er et av de vanskeligste dokumentene, fordi det skal inneholde fullstendig informasjon om arbeidstakeren og ikke skal reise spørsmål. Sjekk at spesifikasjonene inkluderer:

• fullt navn, ikke bare initialer;
• passdetaljer;
• Fødselsdato;
• bostedsadresse;
• Familie status;
• antall barn og deres alder;
• utdanning;
• som tilhører militærtjeneste.

Det er verdt å nevne Job ansvar medarbeider, relasjoner til kolleger, beskrive personlige og forretningsmessige egenskaper, arbeidsprestasjoner, hvis noen. Det bør nevnes tilstedeværelse eller fravær av brudd på arbeidsdisiplin og disiplinære sanksjoner.

Eksempel på egenskaper for en ansatt for retten

Statlig budsjettutdanningsinstitusjon for tilleggsutdanning av barn

Spesialisert barne- og ungdomsidrettsskole for det olympiske reservatet "Allur"

TIN 12345678987, KPP 123456789, kontonummer 12345678987654321234, BIC 123456789 i PJSC Sberbank i den russiske føderasjonen

Adresse: Moskva, 3. budsjettpassasje, 1

Simon Simonovich Simonov jobbet som sjåfør i 3. klasse ved Allur Youth Sports School og beviste seg selv ansvarlig medarbeider utføre sine oppgaver profesjonelt og vise initiativ. Simonov S.S. kjører bil uten å bryte reglene trafikk. Tidlig identifiserer og retter alle tekniske feil. Arbeider systematisk med å forbedre sitt faglige nivå. Følger strengt reglene forretningsetikk. Han tar kritikk rettet til ham tilstrekkelig og jobber effektivt med sine mangler.

Forrige måned Simonov S.S. funksjonsfeil ble oppdaget to ganger kjøretøy og løst i tide.

Simonov S.S. verdig til å bli tildelt 2. klasse.

Karakteriseringen ble utarbeidet for fremleggelse i retten.

Direktør for ungdoms- og ungdomsidrettsskolen "Allur"

Negativ karakteristikk

En slik anmeldelse er satt sammen etter nøyaktig de samme reglene som en positiv. Hovedkravet her er at informasjonen skal være spesifikk og sannferdig. Det er nødvendig å nevne ikke bare arbeidstakerens mangler og brudd som han begikk, men også hvilke tiltak som ble iverksatt.

Eksempel på en negativ egenskap

Statlig budsjettutdanningsinstitusjon for tilleggsutdanning av barn

Spesialisert barne- og ungdomsidrettsskole for det olympiske reservatet "Allur"

TIN 12345678987, KPP 123456789, kontonummer 12345678987654321234, BIC 123456789 i PJSC Sberbank i den russiske føderasjonen

Adresse: Moskva, 3. budsjettpassasje, 1

Fedor Fedorovich Fedorov, født i 1985, har vært ansatt ved Allur Youth Sports School siden 2014. Han jobbet som stallgutt.

Til tross for noen positive karaktertrekk og ekstern aktivitet, har Fedorova F.F. kan karakteriseres som en medarbeider med lavt faglig potensial. Han klarte ofte ikke å takle sitt umiddelbare ansvar. Uten konstant overvåking han overvåket ikke kvaliteten på fôrlagringen, tilgjengeligheten drikker vann hos hester, dyrenes tilstand. Skolen mistet en av hestene fordi Fedorov F.F. tok ikke hensyn til de første symptomene på sykdommen.

Han deltok ikke i det sosiale livet på skolen, hadde ingen venner blant kollegene, og gikk dessuten flere ganger inn i alvorlige konflikter.

Han begikk brudd på stillingsbeskrivelsen sin, forsømte interne arbeidsbestemmelser og forsøkte ikke å forbedre sitt faglige nivå. Samtidig tolererte han ikke kritikk rettet mot ham, han reagerte uhemmet og aggressivt på kommentarer.

Han ble gjentatte ganger utsatt for disiplinærtiltak og ble fratatt bonuser flere ganger.

Ble oppsagt på initiativ fra arbeidsgiver (forårsaket alvorlig helseskade til hester).

Spesifikasjonen er utarbeidet for presentasjon på forespørselsstedet.

Direktør for ungdoms- og ungdomsidrettsskolen "Allur"

Dersom den ansatte ikke er enig i beskrivelsen

En positiv referanse fra din arbeidsplass vil mest sannsynlig ikke reise noen spørsmål. Men det er tilfeller når karakteristikken er negativ, og den ansatte ikke er enig i den, fordi han anser de spesifiserte fakta som grunnløse. Deretter bør han sende inn en skriftlig klage til arbeidsgiveren, påpeke de fakta som er upålitelige og bekrefte deres upålitelighet.

Kravet om å oppgi en referanse fra arbeidsstedet er en ganske vanlig forekomst. Derfor vil det være svært nyttig for arbeidsgivere å vite hvordan de skal utarbeide dette dokumentet på riktig måte.

Det er ikke noe enkelt skjema som et slikt dokument er utarbeidet etter. Generelt er en attest en vurdering av en ansatt på vegne av sin direkte overordnede, utført skriftlig.

Data for kompilering

Den korrekte beskrivelsen inneholder hovedegenskapene som kjennetegner den ansatte, både personlige og forretningsmessige, prestasjoner og utmerkelser. Når dette dokumentet er utarbeidet, er det viktig å ta hensyn til hvorfor det er nødvendig. Hvis dokumentet ble forespurt av rettshåndhevelsesbyråer, er de mer interessert i personens personlige egenskaper og kvaliteten på samhandlingen hans med kolleger; for en ny arbeidsgiver, i tillegg til personlige egenskaper, er faglige ferdigheter også av interesse.

Dette dokumentet er alltid skrevet i tredje person nåtid eller preteritum. Dokumentet gir kun fakta, uten kommentarer eller vurderinger.

Hvordan komponere

Det er etablerte regler som man vanligvis stoler på når man skriver karakteristikker for en person.

1. Dokumentet er skrevet på et A4-ark.
2. Forkortelser i dokumentet bør utelukkes. I hoveddelen må du angi den ansattes prestasjoner og hans karriere i selskapet. Det er nødvendig å trekke frem ting som seriøse prosjekter, deltakelse i storskalaprosjekter og lignende.
3. Dersom arbeidstakeren under arbeidet i bedriften har forbedret sine kvalifikasjoner eller deltatt i opplæring, må dette inkluderes i egenskapene.
4. Det er nødvendig å beskrive de personlige egenskapene til den ansatte. Dette kan være evnen til å opprettholde et godt forhold med kolleger, oppførsel i konfliktsituasjoner, punktlighet og lignende.
5. Belønning og takknemlighet må angis for Godt jobba.

Vanligvis er den ansattes direkte veileder ansvarlig for å skrive egenskapene. Dette dokumentet er signert av personen som har utarbeidet det. Hvis selskapet har HR-avdelingen, så signerer også hans ansatte dokumentet.

Spesifikasjonen er skrevet på selskapets brevpapir, har eget nummer og skal attesteres med selskapets segl.

Hva inneholder dokumentet?

Et slikt dokument som karakteristikk må inneholde følgende:

• en overskrift som inneholder navnet på organisasjonen, serienummeret til dokumentet, etternavnet, fornavnet og patronymet til personen som kompilerte dette dokumentet;
• etternavn, fornavn og patronym for den ansatte som dokumentet ble utarbeidet for;
• arbeidskarriere og menneskelig aktivitet, inkludert tidligere arbeidsplasser;
• straffer eller belønninger for arbeidsperioden;
• forretningsmessige og personlige egenskaper til en person;
• stedet som dokumentet skal sendes til er vanligvis skrevet "på forespørselsstedet";
• underskrift av lederen og dato for forberedelse;
• organisasjonens segl.

Problemer som oppstår ved utforming av et dokument

Hovedproblemet som oppstår når du skriver en karakteristikk, er mangelen på lovlig etablerte regler for utarbeidelse av den. Når man utarbeider dette dokumentet, må lederen legge til side alle følelsene sine overfor den ansatte og gi den mest tørre faktaerklæringen, uten noen følelsesmessige overtoner.

Les også: Har individuelle gründere sjekkpunkter?

Før du begynner å skrive teksten til dokumentet, spesielt hvis det skrives en dårlig referanse for en ansatt fra arbeidsstedet, vil det være nyttig for sjefen å snakke med kollegene til personen som blir karakterisert. Det er nødvendig å unngå maler når du kompilerer og vær mest oppmerksom på riktig presentasjon av fakta.

Det er bedre å holde din personlige holdning til den ansatte og kommentarer om hans egenskaper for deg selv. Bare pålitelige data skal presenteres.

Kvaliteter angitt i dokumentet

Egenskapene omfatter både personlige og forretningsmessige egenskaper, erfaring og kunnskapsnivå. All denne informasjonen kan ha både positive og negative konnotasjoner.

Forretningsmessige kvaliteter

Positivt:

• evne til å organisere arbeidsprosessen;
• punktlighet i å oppnå mål;
• kvaliteten på utført arbeid;
• organisatoriske ferdigheter;
• initiativ;
• gode relasjoner i teamet;
• ansvar;
• høy disiplin;
• aktsomhet.

Negativ:

• mangel på punktlighet;
• mangel på organisering;
• arbeidet gjøres "uforsiktig";
• manglende evne til å demonstrere organisatoriske ferdigheter;
• dårlige relasjoner i teamet;
• mangel på initiativ;
• uansvarlighet;
• indisiplin.

Personlige kvaliteter

Positivt:

• evne til å kommunisere;
• aktivitet;
• velvilje;
• karisma.

Negativ:

• usosibilitet;
• konflikt.

Kunnskap og erfaring

Positivt:

• kunnskap på et tilstrekkelig nivå;
• tilgjengelighet av nødvendige ferdigheter;
• god arbeidserfaring.

Negativ:

• mangel på kunnskap;
• mangel på ferdigheter;
• ingen eller liten arbeidserfaring.

Typer egenskaper

Egenskapene er:

• utvendig;
• innvendig.

Eksterne er de egenskapene som gis til andre organisasjoner eller offentlige organer. Ved utarbeidelse av et slikt dokument er det nødvendig å avklare med den ansatte hvilke spesifikke egenskaper som skal vektlegges, personlig eller forretningsmessig.

Interne egenskaper brukes i selve virksomheten og brukes for eksempel når en ansatt flyttes til en annen avdeling eller avdeling. I et slikt dokument er det nødvendig å fokusere spesifikt på forretningskvalitetene og arbeidsferdighetene til den ansatte.

Eksempler på egenskaper

La oss se på hvordan en negativ referanse fra et arbeidssted ser ut. Et eksempel er gitt nedenfor.

LLC "Solntsevorot"

Kjennetegn på Tatyana Leonidovna Gnezdilova, født 03.08.1984.

Gnezdilova Tatyana Leonidovna har jobbet i Solntsevorot LLC siden januar 2016. Har stillingen som salgssjef. Lederens ansvar inkluderer følgende:

• salg av bedriftens produkter;
• interaksjon med klienter;
• utarbeide en markedsføringsplan for bedriften;
• søke etter nye produktsalgskanaler;
• opprettholde kontakter med klienter, vedlikeholde klientoppføringer.

Fra de første dagene av arbeidet i teamet, Gnezdilov T.L. viste seg å være en konfliktfylt person. Hun uttrykte gjentatte ganger sin negative mening om selskapets ansatte og ledelsen. Uttrykte forakt for ledelse og kunder.

Profesjonelle ferdigheter til Gnezdilova T.L. ikke høy. Det er ingen muligheter til å forbedre faglig potensial.

I løpet av oppfyllelsen av de tildelte oppgavene var det gjentatte forsinkelser i leveringen av produkter på grunn av denne ansattes feil. Planen for salg av produkter er ikke systematisk oppfylt.

Gnezdilova T.L. gjentatte ganger fått disiplinære sanksjoner og irettesettelser på grunn av forsinket arbeid og gjentatt fravær. Denne ansatte kan ikke takle sitt umiddelbare ansvar.

Sumarkin M.V. 22.05.2018