Nyttig

1s bitrix 24 bedriftsportal. Bedriftsinformasjonsstyringssystem. Når bedriftsportalen kjører

1s bitrix 24 bedriftsportal.  Bedriftsinformasjonsstyringssystem.  Når bedriftsportalen kjører

"Bedriftsportal", "sosialt intranett", "internt bedriftsnettverk" - disse begrepene betyr generelt det samme, et slags informasjonsrom tilgjengelig for ansatte i ett selskap for felles effektivt arbeid. Likevel er det mange varianter av denne typen programmer, fordi selv den vanlige CRM kan kalles et program for ledere å jobbe sammen med selskapets kundebase. I dag ønsker vi å snakke om 1C-Bitrix Corporate Portal, som er et spesielt system for å administrere informasjonsrommet i din organisasjon. Dette programmet er utviklet for å ta opp spørsmål om teamarbeid og prosjektledelse, og er et utmerket verktøy for intern kommunikasjon.

Hva er "Bedriftsportalen" for?

Bedriftsportalen løser mange problemer som ligger i både bedrifter med et lite antall ansatte og store organisasjoner med et stort antall avdelinger og en kompleks hierarkisk struktur.

For det første er det et papirarbeid. Mange ledere står overfor at ansatte lagrer viktige dokumenter på sine datamaskiner, «flash-stasjoner» og andre medier og om nødvendig sender filer på e-post. Under slike forhold er det ikke nødvendig å snakke om å dele tilgang til gjeldende versjoner av dokumenter. Et enkelt oppbevaringssted for dokumenter, som kan tilpasses tilgang til lesing og redigering, gitt i bedriftsportalen, løser alle disse problemene.

For det andre, som er en del av bedriftsportalens CRM-moduler, oppfyller de mest moderne kravene til avanserte ledere. En fullverdig kundebase, innebygde og tilpassede klientbehandlingsscenarier (salgstrakt), ulike rapporter, alt dette lar deg kommunisere effektivt og i tide med klienten. I tillegg, hvis lederen ble syk, dro på ferie eller sluttet, er det enkelt å overføre klienten til en annen ansvarlig medarbeider, han vil få tilgang til selskapets kontaktpersoner, kommentarer til prosjektet, dets betalinger, dokumentasjon og vil kunne å fortsette å jobbe med klienten uten problemer på en slik måte at klienten selv ikke vil føle det og vil være fornøyd.

Tredje, effektiv interaksjon ansatte innenfor en eller flere arbeidsgrupper. Lederen kan sette sammen en eller flere arbeidsgrupper for å arbeide med felles prosjekter, utnevne ansvarlige for gjennomføringen av enkelte oppgaver, kontrollere gjennomføringen av disse, se og kommentere resultatene av arbeidet. I tillegg gir bedriftsportalen et sted for ekstern kommunikasjon, det såkalte ekstranettet, hvor man kan diskutere prosjektet og ta beslutninger sammen med eksterne brukere, for eksempel med kunder.

For det fjerde, den sosiale komponenten i bedriftsportalen. Det er ingen hemmelighet at effektiviteten til ansattes arbeid øker når de føler behov og engasjement i selskapets arbeid, suksess, når ansatte vet hva som skjer i naboavdelinger og underavdelinger, så å si, de er gjennomsyret av bedriftsånden. Bedriftsportalen er et ideelt miljø for utvikling av effektiv kommunikasjon i selskapet. Live feed informerer om nylige endringer i selskapets liv, kunngjøringer, nye oppgaver, en ansatts kommende bursdag, deltakelse i en konferanse, bilder av en ansatt som kommer tilbake fra ferie - alt dette vises i en enkelt hendelsesfeed, slik at du ikke går glipp av noe viktig. Vær i tillegg oppmerksom på hvordan ansatte kommuniserer i løpet av arbeidsdagen, noen skriver meldinger på icq, noen legger igjen meldinger på Skype, dette er upraktisk med tanke på offline arbeid. For eksempel skrev du en melding på Skype, gikk ut av den, og den ansatte åpnet Skype og mottok ikke viktig informasjon fordi du ikke lenger var online. Bedriftsportalen har innebygde meldingsverktøy, som ligner på e-postmeldinger, og en messenger der du kan organisere chatter. Nå vil ikke en eneste viktig melding slippe unna øynene dine.

For det femte, kontroll og ansvarlighet. For lederen er det viktig at oppgaver og prosjekter gjennomføres i tide, og at ansatte effektivt fordeler sine arbeidstid. For analyser av slike data har bedriftsportalen hele linjen verktøy: tidsregistrering, fraværsplan, arbeidsrapporter, møter og planleggingsmøter.

Når er bedriftsportalen åpen?

Du må forstå at ethvert implementert system begynner å fungere og bære frukt bare med riktig bruk og arbeid. Hva betyr dette? Du kan kjøpe 1C-Bitrix-bedriftsportalen, installere den og fortsette å kommunisere via icq, skype, sende dokumenter for godkjenning til en annen avdeling via post, etc. For virkelig effektiv bruk av bedriftsportalen må du jobbe med ansatte, lære dem hvordan de skal jobbe med portalen og demonstrere fordelene som bruken gir. For å gjøre dette, må systemet i utgangspunktet være riktig konfigurert, brukere opprettet, rettigheter satt osv. Dette arbeidet er selvfølgelig best betrodd spesialister, offisielle partnere til 1C-Bitrix, som kan tilby hele spekteret av tjenester for installasjon, konfigurasjon og opplæring i arbeid med bedriftsportalen.

Hvor mye koster Enterprise Portal?

I tillegg har bedriftsportalen sin egen "skyanalog", Bitrix24-systemet, gitt i henhold til SAAS-modellen, når du betaler for en viss bruksperiode av programmet.

Designet for rask distribusjon og tilpasning intern informasjonsressurs i selskapet, som bidrar til å øke effektiviteten av teamarbeid, sosialiseringen av forretningsprosesser og dannelsen av et enhetlig informasjonsmiljø for bedriften.

Produktet integreres enkelt med "1C Enterprise 8.1: Lønn og personaladministrasjon" Og Active Directory, som lar deg automatisk fylle portalen med nødvendig informasjon.

Produktet "1C-Bitrix: Corporate Portal" anvender aktivt prinsippene Enterprise 2.0 – bruk av enkle, effektive, kjente og brukervennlige Web 2.0-verktøy i virksomheten som forenkler søket etter informasjon og intern kommunikasjon.

Produktfunksjoner

Hvorfor "1C-Bitrix"?

Bedriftsportal - ny klasse programvareå effektivt løse problemer på tre områder:

Teamarbeid

Programvareproduktet "1C-Bitrix: Corporate Portal" lar ansatte samhandle effektivt i det daglige arbeidet: skape arbeidsgrupper, lede diskusjoner, still inn og kontroller utførelsen oppgaverå planlegge felles aktiviteter i kalendere, publisere rapporter og lagre dokumentasjon.

Kommunikasjon

Effektiv kommunikasjon mellom ansatte bidrar til å skape et enhetlig informasjonsmiljø i bedriften, gjøre prosessen med intern informasjon enkel og tilgjengelig. "1C-Bitrix: Corporate Portal" inneholder mange verktøy for å forbedre effektiviteten til intern kommunikasjon: nyhetsfeeder, nyhetsbrev, blogger, direktemeldinger.

Bedriftskultur

Offisiell informasjon om selskapet og dets oppdrag, medarbeiderlister, telefon referanse bøker, forskrifter arbeid, bedrift bildegalleri Og videobibliotek, elektronisk kurs, fraværsplan- det er langt fra full liste ferdiglaget funksjonalitet for dannelsen av en bedriftskultur, gitt i produktet "1C-Bitrix: Corporate Portal".



"Desktop" av bedriftsportalen


Bestilling av møterom


Ansattes fraværsplan


Arrangementskalender for planleggingssamarbeid

Installerer bedriftsportalen

  • Installasjon og integrering i bedriftsstrukturen på kun 4 timer
  • "Installasjonsveiviser" av produktet og dets integrering i bedriftens infrastruktur
  • Rask syklus med implementering og informasjonsutfylling
  • "Opplastningsveiviser" for brukere fra "1C"-databasen, CSV, XML

Det vil ta deg bare 30 minutter å installere produktet ved hjelp av en praktisk veiviser. Du må spesifisere bedriftsdata, en logo, velge en designmal, sette opp autorisasjon og importere ansattdata. Du vil motta en ferdig portal med en forhåndskonfigurert struktur og tjenester som kan tilpasses spesifikasjonene og kravene til bedriften i løpet av få timer.

Hovedtrekkene til "1C-Bitrix: Corporate Portal"

Liste over ansatte i selskapet
  • en enkelt katalog over ansatte i selskapet;
  • raskt søk etter informasjon om en ansatt (alfabetisk, etter struktur, etter parametere);
  • tilpassbart ansattkort (bilde, kontakter, aktivitetsfelt);
  • rask kontakt med en ansatt (nettchat, e-post, VoIP), kontroll over den ansattes tilstedeværelse på portalen;
  • informasjon om ansattes fravær, fraværskalender;
  • liste over nyansatte og personell endringer, æresrulle, bursdager og andre muligheter;
  • Personlig område en ansatt med avanserte funksjoner (personlige dokumenter, foto- og videomateriell, blogg, personlig kalender osv.).

Selskap

  • visuell representasjon av hierarkiet til avdelinger, kontorer og divisjoner i selskapet;
  • generell informasjon om selskapet, dets historie, oppgaver, verdier og bedriftskultur;
    offisielle nyhetsfeeds (ordrer, bestillinger, regler);
  • selskapets hendelseskalender;
  • foto- og videorapporter om selskapets aktiviteter;
  • en feed av viktige bransjenyheter, muligheten til å importere fra eksterne kilder;
  • interne ledige stillinger i selskapet;
  • kontakter og detaljer for rask tilgang.
    forenkling av søket etter en enhet som er ansvarlig for en funksjon;
  • rask identifisering av en person som utfører spesifikke oppgaver innenfor den valgte enheten.
Arbeidsgrupper
  • ansatte er forent i grupper som jobber med forskjellige prosjekter;
  • et vilkårlig antall tematiske grupper opprettes;
  • grupper opprettes av de nettverksbrukerne som er tillatt av administratoren;
  • når du oppretter en gruppe, dens navn og beskrivelse, tagger legges inn, temaer, bilde osv. konfigureres;
  • personvern, funksjonalitet og tilgjengelighet (betingelser, regler, tilgang til innhold) er konfigurert i grupper;
  • en moderator utnevnes, sammensetningen av gruppen redigeres, svartelister opprettholdes, invitasjoner til å bli delt ut osv.;
  • klassifisering utføres og søk etter grupper er mulig.

For hver gruppe er det:

  • en blogg med publisering av meldinger i den generelle bloggfeeden, hvis bloggen er åpen for lesing;
  • bildegalleri med masseopplasting av bilder, vurderinger og diskusjoner;
  • eget forum - åpent eller lukket;
  • faner med gruppespesifikke data.
Intrakorporativ kommunikasjon
  • portalbrukere kommuniserer via umiddelbare personlige meldinger (som i Internett-meldinger);
  • uttrykksikoner, fonter, farger, lenker, bilder og andre kjente elementer brukes for å forbedre kvaliteten på dialogen;
  • tilstedeværelsen av en ansatt på portalen (online) er indikert;
  • ansatte tilstede på portalen fører en "live" dialog;
  • varsler om nye meldinger vises på alle sider i portalen;
  • jobber ikke i dette øyeblikket på portalen leveres meldinger til brukere senere;
  • fraværende brukere blir også varslet på e-post om nye meldinger på portalen;
  • et arkiv med brukerdialogmeldinger opprettholdes;
  • du kan se arkivet med personlig korrespondanse ved å klikke på lenken "Mine meldinger" i registreringsområdet;
  • en ansatt kan også se personlig korrespondanse fra profilen til en annen bruker ("Vis korrespondanse");
  • portalen har muligheten til å aktivere funksjonaliteten for å legge til "venner".
Fraværsplan
  • visualisering av tilstedeværelsen av ansatte på arbeidsplassen for inneværende måned;
  • vise en tilstedeværelse/fravær-graf for en hvilken som helst måned valgt på tidslinjen ved hjelp av navigasjonsknappene;
  • dannelse av en tidsplan både for hele selskapet og i sammenheng med avdelinger;
  • fargekodingårsaker til ansattes fravær;
  • innhente en oppdatert liste over ansatte til stede eller fraværende, som indikerer årsaken til deres fravær;
  • beveger seg raskt gjennom lenken fra listen til siden til den savnede personen for å finne ut disse årsakene;
  • planlegging av selskapets arbeid og ansettelse av ansatte, tatt i betraktning de kjente periodene for deres fravær, reflektert i timeplanen;
  • planlegge ferier for ansatte i henhold til gjeldende regler i bedriften (ikke mer enn to ferier samtidig i enheten etc.).
Reservering av møterom og ressurser
  • et hvilket som helst antall møterom og ressurser for ledelse opprettes på portalen;
  • tilgangsrettigheter til bestillingen er fordelt mellom ansatte;
  • ansettelse av møterom er enkelt og visuelt markert direkte på kalenderen;
  • travle ressurser vises for visning i formatet dag/uke/måned;
  • for å søke etter ledige lokaler, er flere møterom kombinert i en enkelt kalender;
  • møterom er booket for flere minutter eller timer;
    reservasjon for hele dagen er gitt uten å spesifisere tidspunktet;
  • en gjentakende bestilling opprettes i løpet av dagen/uken/måneden/året;
  • Reservasjonspåminnelser vises til ansatte.
Arrangementskalendere
  • hver ansatt, arbeidsgruppe og administrasjon oppretter et hvilket som helst antall kalendere;
  • kalendere ulike nivåer kombineres, noe som øker arbeidsvennligheten - både for individuelle ansatte og avdelinger, og for hele selskapet;
  • hendelser presenteres for visning i formatet dag/uke/måned;
  • kalenderen viser ikke bare gjeldende, men også tidligere/tidligere perioder;
  • hendelser plasseres direkte på kalenderen - visuelt og enkelt;
  • hendelser opprettes med en varighet på minutter - veldig praktisk når du planlegger arbeidstiden til ansatte, arbeidsgrupper og hele selskapet;
  • hendelser kan "loopes" - gjøres gjentatt i løpet av dagen/uken/måneden/året;
    ansatte sjekker sine kalendere og gruppekalendere med firmakalendere takket være "favorittkalendere"-teknologien;
  • kalendere lastes opp til Outlook eller mobile enheter, du kan begynne å eksportere ikke bare hver kalender separat, men også alle "favorittkalendere" i iCal-format;
  • det er verdt å inkludere påminnelser om kommende arrangementer - de vil finne sted til avtalt tid.
Oppgave- og oppdragsledelse
  • hver ansatt lager personlige oppgaver og administrerer dem;
  • et gruppemedlem oppretter oppgaver for medlemmer av arbeidsgrupper og administrerer dem i samsvar med rettighetene som er tildelt ham;
  • du kan legge ved filer til en oppgave og angi en grad av betydning for oppgaver;
  • personlige og gruppeoppgaver kan "ordnes" i mapper etter emne;
  • hver oppgave er tildelt en person som er ansvarlig for utførelse;
    de ansvarlige bekrefter aksept av oppgaver eller setter et avslag på å fullføre;
  • ansatte og gruppemedlemmer mottar varsler om endringer i oppgavene de opprettet;
  • utøvere gir rapporter om fullførte oppgaver;
  • gir kontroll over utførelsen av oppgaver med indikasjon på deres status og beredskap i prosent.
Enterprise Information Management
(ECM, Enterprise Content Management)
  • biblioteker med kontordokumenter med kollektiv tilgang og muligheten til å jobbe gjennom en nettleser og Explorer (nettverksstasjoner);
  • arbeide med portaldokumenter ved hjelp av Microsoft Office;
  • portal dokumenthåndteringssystem,
  • versjonskontroll av portaldokumenter;
  • tilgangskontroll til dokumenter;
  • håndtering av multimediemateriell (foto, video).
Arbeid med elektroniske søknader
  • hver ansatt oppretter et hvilket som helst antall elektroniske søknader;
  • et hvilket som helst antall felt og datatyper som etterspørres i applikasjonen, bestemmes;
  • et hvilket som helst antall statuser bestemmes av som søknaden behandles, som standard: Ny / Godtatt for behandling / Behandlet / Avvist;
  • grupper av ansatte er tildelt til å legge inn søknader;
  • grupper av ansatte som behandler søknader blir tildelt;
  • e-postvarsler sendes om opprettelse av en søknad, behandling, avvisning osv.;
  • kontroll over status for gjennomføring av søknader for hver ansatt;
  • et arkiv over innsendte og behandlede søknader opprettholdes.
Bedriftssøk
  • fulltekstsøk etter all informasjon som er lagt ut på portalen på russisk og engelsk;
  • tag-søk og tag-sky;
  • støtte for russisk og engelsk morfologi;
  • øyeblikkelig indeksering av oppdaterte og nye dokumenter;
  • søk etter det interne innholdet i dokumenter (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS og andre);
  • fleksibel innstilling av rangering av søkeresultater;
    regnskap for ansattes tilgangsrettigheter ved visning av søkeresultater;
  • avansert søkespråk;
  • forent søk: utstedelse av søkeresultater av forskjellige typer per søk (nyheter, ansatte, dokumenter osv.).
Toveis integrasjon med Microsoft Outlook
  • toveis datasynkronisering av portalen og MS Outlook;
  • synkronisering av delte firmakalendere;
  • synkronisering av personlige kalendere til ansatte;
  • synkronisering av ansatte med Microsoft Outlook;
  • synkronisering av ansattes kontakter;
  • synkronisering av oppgaver til ansatte;
  • struktur import, eksport og synkronisering av brukerbilder;
  • muligheten til å konfigurere arbeid under IIS;
  • en implementering basert på SharePoint-listeadministrasjonsprotokollen;
  • tilkobling av portalkalendere i statiske og dynamisk modus;
  • eksport av flere portalkalendere til MS Outlook;
  • visning av eksporterte kalendere på ett rutenett i MS Outlook.
og andre muligheter

Integrasjon i IT-infrastruktur

  • Integrasjon med Microsoft Office og Open Office-produkter
  • Direkte opplasting av listen over ansatte og tilgangsrettigheter til portalen
  • Integrasjon med "1C: Salary and Human Resources Management", integrasjon med Active Directory og LDAP-servere, OpenID
  • SSO Single Sign On er et enkelt autorisasjonssystem som lar ansatte gå inn på portalen med samme pålogging og passord som i bedriftsnettverk
  • Cross-platform - arbeid på UNIX og Windows (XP, Vista, Windows Server)
  • Støtte IE 5, 6.7 og FF 2, 3
  • Støtte for MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express
  • Webtjenester og SOAP-protokollstøtte

10 grunner til å velge "1C-Bitrix: Corporate Portal"

1. Ferdiglaget funksjonalitet for de fleste oppgaver

Standardleveransen av produktet inkluderer 25 funksjonelle moduler og mer enn 500 ferdige komponenter for de vanligste behovene til bedriftsportaler.

2. Brede integrasjonsmuligheter

Produktet integreres enkelt i selskapets IT-infrastruktur, og har et stort sett med standard grensesnitt til ulike tjenester og tjenester: Active Directory, Microsoft Office, "1C 8.1: Payroll and Human Resources", import/eksport
data i ulike formater.

3. Gjennomføringshastighet

Det vil ta deg bare 30 minutter å installere produktet ved hjelp av en praktisk
mestere. Du må spesifisere bedriftsdata, en logo, velge en designmal, sette opp autorisasjon og importere ansattdata. Du vil motta en ferdig portal med en forhåndskonfigurert struktur og tjenester som kan tilpasses spesifikasjonene og kravene til bedriften i løpet av få timer.

4. Affiliate nettverk

Hvis du trenger å avgrense portalen for de individuelle behovene til selskapet, dyp tilpasning av typisk funksjonalitet - til tjeneste er et bredt partnernettverk av 1C-Bitrix, som inkluderer mer enn 3000 selskaper og individuelle utviklere over hele Russland og CIS .

5. Minstekrav til serveren

Portalserveren kan kjøre både Windows og Linux/Unix og andre plattformer, avhengig av bedriftens standarder og kravene til IT-tjenester. Tekniske krav gi også bruk av et utvalg av flere DBMS: MySQL, Oracle, MS SQL Server.

6. Teknologisk erfaring fra utbygger

Teknologiplattformen for nettløsninger har blitt utviklet siden 2001, og plattformen har vært vellykket brukt i mer enn 20 000 Internett- og intranettprosjekter.

7. Høyt nivå av sikkerhet og sikkerhet for informasjon

Arkitekturen og programkoden til produktet er grundig testet av eksperter på området informasjonssikkerhet. Resultatene av interne og eksterne revisjoner, bekreftet av passende sertifikater, vitner om produktets høye motstand mot ulike sikkerhetstrusler.

8. Teknisk støtte og dokumentasjon

Den tekniske støttetjenesten hjelper til med å løse problemene som oppstår ved installasjon, konfigurering og arbeid med "1C-Bitrix: Corporate Portal". Den tilbyr gratis e-læringskurs for produktet, samt komplett teknisk dokumentasjon for både utviklere og sluttbrukere.

9. Enkelhet og brukervennlighet

Enhver PC-bruker kan legge ut informasjon og administrere portalen uten behov for langvarig opplæring.

10. Forutsigbar gjennomføringskostnad

Grunnpakken for 25 brukere koster bare 34 500 rubler. En praktisk lisensieringspolicy lar deg bare ta hensyn til de brukerne som faktisk samhandler med portalen, og ikke ta hensyn til selskapets ansatte som ikke bruker en datamaskin.

Om 1C-Bitrix

1C-Bitrix er en russisk utvikler av styringssystemer for webprosjekter og bedriftsinformasjon. 1C-Bitrix programvareprodukter er profesjonelle nettprosjektstyringssystemer: firmanettsteder, nettbutikker, sosiale nettverk og fellesskap, bedriftsportaler, utleiesystemer for nettapplikasjoner og andre prosjekter. 1C-Bitrix-systemer fungerer vellykket på Windows- og Unix-plattformer som kjører PHP og ASP.NET.

Bedriftskommunikasjon

Intern bedriftskommunikasjon

Levende dialog direkte gjennom Portalen, i trygge omgivelser – dette er et effektivt verktøy for daglig kommunikasjon mellom ansatte! Hvorfor effektiv? Fordi det øker hastigheten og reduserer kostnadene for denne kommunikasjonen, og derfor bidrar til å øke effektiviteten. Som verktøy nummer én, avviser ikke direktemeldingssystemet gjennom bedriftsportalen, krysser ikke ut "jern"-telefonen og e-posten - tvert imot, det utfyller disse kjente kommunikasjonsmåtene.
  • Utveksling direktemeldinger inne i portalen (lik ICQ/Jabber messenger);
  • arrangementskalendere ulike nivåer med mulighet for gjensidig integrasjon;
  • møter/varsler;
  • åpne og lukkede tematiske fora;
  • fotogallerier private og offentlige;
  • undersøkelser og avhør av ansatte;
  • interaktive funksjoner: meningsmålinger, rapporter, eksterne RSS-feeds på portalen;
  • tilpassbare nettskjemaer (opprette elektroniske forespørsler med de obligatoriske feltene);
  • service " spørsmål og svar»;
  • automatisert system motta og behandle forespørsler med muligheten til å se status.

Videokonferanserom og en-til-en videokommunikasjon

Utvid med Video Intercom på en fullverdig måte videokonferanse i selskap. Hold dine egne videokonferanser og nettmøter, involver ansatte ved eksterne kontorer og avdelinger i diskusjonen om arbeidsspørsmål. For videokommunikasjon av høy kvalitet trenger du ikke noe annet enn en nettleser, et vanlig webkamera og en mikrofon.

  • gjøre videosamtale direkte til en hvilken som helst ansatt - bare klikk på koblingen "Videosamtale" på kollegaens side og vent på svar fra ham;
  • bekrefte den automatiske installasjonen av vi- bare enig med mesterens forslag;
  • start en videokonferanse - invitere deltakere ved å velge dem fra listen over selskapets ansatte som vises;
  • svare på utfordringen til forbindelsen som vil komme bedriftsleder direktemeldinger - chat med en kollega eller bli med på en aktiv videokonferanse;
  • planlegge et møte på forhånd bestill et videointercomrom- rett i hendelseskalenderen.

Send&Lagre teknologi

Med denne teknologien Korrespondanse ansatte på e-post duplisert på portalen, arkivert etter emne og indeksert av en intern søkemotor. Lagre viktige kontakter, data, diskusjoner – og beskytt selskapet mot tap av informasjon. Gi tilgang til arkivet til ansatte - i samsvar med deres tilgangsrettigheter. Direkte på portalen diskusjoner i arbeidsgrupper - via epost!

  • bedriftspost integreres med gruppefora på portalen;
  • hele korrespondansearkivet lagres i arbeidsgruppediskusjoner;
  • toveis datautveksling (fra e-post til portalen og omvendt) er mulig gjennom den innebygde SMTP-serveren, så vel som gjennom eksterne POP3-postbokser;
  • brukt på forhånd konfigurerte regler når for eksempel spesielle tagger for den valgte gruppen settes inn i e-postoverskriften;
  • tilgjengelig å velge mellom fire brukssaker for teknologi:
    • innebygd SMTP-server (*@domene);
    • generell POP3-postboks (*@domene);
    • én postboks for hver arbeidsgruppe (gruppe@domene);
    • markere en melding i emnelinjen når du bruker én postboks for alle grupper (boks@domene);
    • plassering av postkorrespondanse i drøfting av arbeidsgrupper.

Representasjon av selskapets ansatte

Visittkort for ansatte- profilen hans, . Som i sosiale nettverk - et personlig rom der det dannes et bilde og en mini-dossier som bestemmer statusen og posisjonen til en person i et selskap. All informasjon om ham er på et øyeblikk: både kontaktinformasjon, og i hvilke grupper han er medlem, og hva han gjør på det nåværende tidspunkt, hvem han kommuniserer med, hva han skriver på blogger, hva han er glad i. Du kan umiddelbart ringe og skrive til en person, og systemet vil fortelle deg, ?

  • enkelt katalog selskapets ansatte;
  • fort Søk informasjon om den ansatte (i alfabetisk rekkefølge, etter struktur, etter parametere);
  • tilpassbart ansattkort(foto, kontakter, aktivitetsområde);
  • personalisering ansattes personlige side i visuell modus- ved å flytte ulike infoblokker med musen, som f.eks dingser for arbeid med personlige verktøy, eksterne tjenester og brukerinformasjon;
  • "verktøytips" som dukker opp på navn på ansatte med detaljert informasjon om dem;
  • fort kontakt med en ansatt (nettchat, e-post, VoIP), tilstedeværelseskontroll ansatt på portalen;
  • fraværsinformasjon, kalender fravær;
  • lister over nyansatte og personalendringer, hedersrolle, bursdager og andre muligheter;
  • ansattes personlige konto med avanserte funksjoner (personlige dokumenter, foto- og videomateriell, blogg, personlig kalender osv.).

Bedriftsintroduksjon

Selskapets ansikt- visittkortbilde. En hel seksjon på portalen - "Bedrift" er designet for å danne dette riktige bildet - et ansikt. Post her offisiell informasjon om ledelse, misjon, strategi og struktur i selskapet. Lag et offentlig bildegalleri og videobibliotek. Alt dette vil ikke bare skape, men også styrke bedriftskulturen og bildet til selskapet.

  • visuell presentasjon selskapsstrukturer , som genereres automatisk;
  • generell informasjon om selskapet, dets historie, oppdrag, verdier og bedriftskultur;
  • offisielle nyhetsfeeds(ordrer, ordre, regler);
  • hendelseskalender selskaper;
  • foto- og videoreportasjer om virksomheten til selskapet;
  • tape viktig bransjenyheter, muligheten til å importere fra eksterne kilder;
  • innenlands ledige stillinger selskaper;
  • kontakter og detaljer for rask tilgang.

Teamarbeid

Teamarbeid og sosiale nettverk

Bedriftsteamet ditt er samfunnet! Bedriftsportalen er en arbeidsplattform for det. Vi tok veien for å bruke de etablerte verktøyene til det sosiale nettverket. Og det er derfor produktmodulen med samme navn er utformet slik at dine ansatte løser forretningsproblemer med samme glede som når de kommuniserer på Odnoklassniki. Kombiner ansatte i grupper ved å bruke de vanlige mekanismene for opprettelsen deres - dette vil forbedre kommunikasjonen i bedriften og øke arbeidseffektiviteten.

  • Opprettelse arbeids- eller prosjektgrupper for felles diskusjon og løsning av produksjons- og ikke-produksjonsoppgaver;
  • bruke prinsippene til et sosialt nettverk for å organisere felles arbeid;
  • fleksibel konfigurasjon av funksjonaliteten til grupper og tilgangsrettigheter til dem for forskjellige grupper av ansatte;
  • personalisering av hver arbeidsgruppe ved hjelp av visuell bevegelse av slike verktøy som dingser for å jobbe med personlige verktøy, eksterne tjenester, informasjon;
  • Søk innen hver gruppe, med tanke på morfologien til russisk og Engelsk og tilgangsrettigheter;
  • hendelseskalender gruppen og dens medlemmer;
  • organisering av gruppemøter;
  • diskusjon av arbeidsspørsmål (fora, nettmessenger);
  • oppgaver og oppgaver gruppemedlemmer, planlegging, utførelseskontroll;
  • oppgavefullføringsrapporter fra gruppemedlemmer;
  • dokumentbibliotek for gruppen, versjons- og endringskontroll, arbeid med gruppens dokumentbibliotek gjennom Windows Utforsker og kontorapplikasjoner;
  • gruppebilder.

Bedriftsportalutvidelse - er et sikkert kryssinformasjonsrom for samhandling med omverdenen.

Inviter kolleger fra andre bedrifter til arbeidsgrupper: leverandører, distributører, samarbeidspartnere – og du vil kunne løse vanlige problemer med dem. Samtidig vil kommunikasjon med "eksterne" brukere være konfidensiell, og sikkerheten til intranettet vil ikke bli krenket.
Ekstranett gir åpenhet, dokumenterbarhet, arbeidshastighet kombinert med enkelhet, konfidensialitet - alt som kreves for organisering av koordinert og kollektivt arbeid. Det vil vi samtidig understreke, gitt at arbeidet pågår med tredjepartsbrukere.

Universelle lister i den offentlige delen

Selvfølgelig må du opprette på portalen slike lister, Hvordan FAQ. Gjør det direkte fra "offentligheten" uten å gå til adminpanelet! Visuell generisk listeredigerer vil hjelpe deg raskt å opprette og konfigurere depoter for alle typer informasjon. Og ved å bruke visuelle komponenter med støtte dra slipp, gjør det enkelt. Dessuten, ikke bare for å legge inn data i lagre, men også for å redigere dem.

  • du kan konstruere vilkårlige objektlagre;
  • all funksjonalitet er tilgjengelig fra portalsidene;
  • alt fungerer på grunnlag av modulen Informasjonsblokker; alle funksjoner er tilgjengelige: filtre og sortering, kort og lister med tilpasning av kolonner og felt, grupperedigering, tilgangsrettigheter, etc.
  • ethvert hierarki av objektlagring er mulig;
  • som bruksalternativer: FAQ, oppslagsverk og kunnskapsbaser, lister over motparter, strukturerte arkiver, biblioteker, fillagring, etc.

Enterprise Information Management
(ECM, Enterprise Content Management)

Lag et hvilket som helst nummer sentralisert dokumentlagring på portalen, og ikke bare på infoblokker, men også ved å bruke det vanlige fysisk mappe. Produktverktøysettet vil tillate dem å administreres, søkes etter, integreres med kontorapplikasjoner og kalendere, kobles til som nettverksstasjoner. En spesiell komponent av produktet "Dokumentbibliotek" vil gi kollektivt arbeid med dokumenter, og diskusjon direkte under alle publiserte dokumenter, og nedlasting av dokumenter via WebDAV, og lagring av versjonshistorikk gjennom en standard arbeidsflyt, og alle andre funksjoner knyttet til dokumentmodifisering.

  • kontordokumentbiblioteker med kollektiv tilgang og muligheten til å jobbe gjennom en nettleser og Explorer (nettverksstasjoner);
  • bruke delte fysiske mapper på serveren som dokumentbiblioteker i portalen;
  • arbeider med portaldokumenter ved hjelp av Microsoft office;
  • dokumenthåndteringssystem Portal materialer;
  • versjonskontroll av portaldokumentene;
  • tilgangskontroll til dokumenter;
  • kontroll multimediamateriale(bilde, video).

Hvis du ser etter en "elefant", vil du finne den overalt - uansett hvor den gjemmer seg på portalen: både i innholdet på sidene, og i dokumenter i depotene, og i profiler til ansatte og arbeidsgrupper, i forum- og blogginnlegg, og til og med i signaturer til bilder. Finn for eksempel en ansatt med etternavnet Slonovich - søkesystemet viser deg ikke bare en lenke til siden hans, men viser også et bilde med korte data. Dette skjer fordi dette systemet indekserer innholdet i filer i mange formater, og du kan tilpasse listen over dem. For hva? Du lastet opp for eksempel mange dokumenter til depotet – da finner du raskt de du trenger blant dem!

  • fulltekstsøk for all informasjon lagt ut på portalen, på russisk og engelsk;
  • Søk innenfor hver arbeidsgruppe grupper som tar hensyn til morfologien til de russiske og engelske språkene og tilgangsrettigheter;
  • søkestatistikk samlet inn av det interne søkesystemet på portalen;
  • søk av tagger og tag sky;
  • støtte for russisk og engelsk morfologi;
  • øyeblikkelig indeksering i oppdaterte og nye dokumenter;
  • søk av internt innhold dokumenter (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS og andre);
  • fleksibel innstilling av rangering av søkeresultater;
  • adgangskontroll ansatt når du viser søkeresultater;
  • avansert søkespråk;
  • føderert søk: utstedelse av søkeresultater av forskjellige typer for én forespørsel (nyheter, ansatte, dokumenter osv.).

Integrasjonsmuligheter

Portalen integreres enkelt i selskapets IT-infrastruktur, og har et stort sett med standard grensesnitt til ulike tjenester og tjenester: Active Directory, Microsoft Office, "1C 8.1: Lønn og personalstyring", import / eksport av data i ulike formater. For eksempel kan du enkelt laste opp data fra 1C-applikasjonen ved å automatisere selve opplastingsprosedyren: både bedriftsstrukturen og listene over ansatte, og informasjon om deres fravær og personalendringer. Og dette er ikke den eneste måten å løse problemet på: det er CSV-lister, det er spesielle filer som kan brukes til å automatisere opplasting. Selv fra Active Directory er avlasting mulig! Og lederen for din bedrift kan se oppdatert data fra 1C:Enterprise-systemet i sanntid - ved hjelp av duppeditt "Rapport 1C". Til slutt kan du integrere en bedriftsportal og en ekstern side ved hjelp av "Controller A" - et system for integrasjon.

  • integrasjon med Microsoft Office-produkter (Outlook 2007 anbefales) og OpenOffice;
  • integrasjon med " 1C: Lønn og personalledelse;
  • spesiell gadget "Rapport 1C" plassert på et personlig skrivebord;
  • "Kontroller" - et system for å integrere en bedriftsportal og et eksternt nettsted;
  • integrasjon med Active Directory og LDAP-servere, OpenID;
  • implementering av prinsippene for SSO (Single Sign On) - enhetlig system autorisasjoner;
  • kryssplattform- arbeid på UNIX og Windows (XP, Vista, Windows Server);
  • støtte for IE 5, 6.7 og FF 2, 3;
  • støtte for MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express;
  • webtjenester og SOAP-protokollstøtte;
  • eksport av listen over ansatte og tilgangsrettigheter til portalen;
  • integrering i bedriftsnettverket(nettverksstasjoner og nettmapper til dokumentbiblioteker);
  • åpne dataeksport-importprotokoller (XML, CommerceML, CSV, Excel, RSS).

Opplæring og testing av ansatte

Rett på Portalen kan du lære opp dine ansatte ved å lage ulike kurs: si, for nyansatte, for salgsavdelingen, for uaktsomme partnere. Dessuten kan du sjekke hvordan de lærer disse kursene ved å opprette sertifiseringstester. Ta en titt på loggene for personelltesting - du vil se hvor mange forsøk som ble gjort og poeng når du bestod de vanskelige testene du laget. Tips: Start med portalkurset – det følger med produktet.

  • Opprettelse ubegrenset antall kurs;
  • spørsmål på slutten av leksjonen, en test for selvundersøkelse;
  • sertifiseringstesterå vurdere hvordan brukere har mestret kursmateriell;
  • import/eksport av kurs i IMS Content Package, IMS QTI formater;
  • testlogg personell, tatt i betraktning poengene som brukeren scoret ved bestått testen, en liste over forsøk;
  • automatisk bestemmelse av resultater;
  • fleksibelt system for distribusjon av tilgangsrettigheter til opplæringskurs.


Automatisering av forretningsprosesser

Forretningsprosesser

på portalen - en fullverdig og kraftig administrasjonsfunksjonalitet! Automatiser rutinemessige forretningsprosesser i bedriften, administrere alle stadier av prosessen og handlingene som er nødvendige for gjennomføringen. Skjema visuelt en sekvens av forretningsprosesstrinn, dessuten direkte fra den offentlige delen av portalen din - uten å gå inn i den administrative.

Alle utgaver av produktet inkluderer allerede et sett med ferdiglagde standard maler forretningsprosesser, og i den "eldre" utgaven - Forretningsprosesser - vil du selvstendig lage dine egne, vilkårlige, nye forretningsprosesser. Ved bruk av "Forretningsprosessdesigner"- et enkelt og praktisk visuelt verktøy - det er enkelt og ikke vanskelig å gjøre det.


  • starte forretningsprosesser for dokumenter – og dermed automatisere dokumentflyt;
  • organisere prosesser uten referanse til et spesifikt dokument - oversett din rutineoppgaver på forretningsprosesser;
  • automatisere behandlingen av eventuelle forespørsler om ferier, forretningsreiser, godkjenning av fakturaer, etc.;
  • få til en rekke forretningsprosesser, fra enkle til de mest komplekse;
  • bruk typiske forretningsprosessmaler: forretningsreise, ferie;
  • lage nye forretningsprosessdiagrammer med "Forretningsprosessdesigner";
  • visualisere sekvensen av stadier av forretningsprosessen;
  • skape enkel og forgrenet forretningsprosesser i "offentligheten";
  • jobbe med forretningsprosesser fra det offentlige området Portal;
  • bruk manuell eller automatisk lansering av forretningsprosesser (avhengig av innstillinger);
  • inkludere elementer i forretningsprosessdiagrammer kontroll over gjennomføringen;
  • samle informasjon på ethvert stadium av den opprettede forretningsprosessen;
  • utføre tilleggshandlinger: opprette kalenderoppføringer, oppgaver, tidsavbrudd for beslutninger, eskalering.

Automatisering og planlegging

Bedriftsportalen har en hel rekke flotte verktøy for automatisering av kontordrift! Planlegg på forhånd både dine møter og møter - det er et verktøy for å reservere ressurser og møterom Fyll ut elektroniske søknader "en eller to ganger" - den elektroniske søknadsmekanismen vil fremskynde behandlingen av slike prosedyrer (pass, visittkort, sjåfører, skrivesaker) og spar tid på rutinemessige operasjoner. Bruk 100 % arbeidsflyt for kollektivt arbeid med dokumenter, slå på postvarslingssystemet når du diskuterer viktige oppgaver Alt vil bli gjort i tide og som forventet. Og hendelsesplanleggingsverktøyet ikke bare vil plukke opp tiden, optimalt for alle potensielle deltakere i møtet, men selv de nødvendige forhandlingsrom bok - automatisk!

  • dokumentflyt innhold på portalen;
  • tilpassbare nettskjemaer (opprette elektroniske forespørsler med de obligatoriske feltene), utnevnelse av ansatte som er ansvarlige for behandling;
  • automatisering av serviceapplikasjoner i Help Desk-systemet, kontroll over passering av applikasjoner;
  • organisasjon arbeids(prosjekt)grupper tildele oppgaver og overvåke implementeringen av dem;
  • organisering av møter, distribusjon av invitasjoner og bekreftelsesmekanisme, møterapporter;
  • bestilling av møterom rom (og andre lokaler);
  • arrangementsplanlegger, arbeider i visuell modus;
  • kan tilpasses e-postvarsler på eventuelle hendelser på portalen.

Bedriftsportalen er en praktisk og funksjonell ressurs for effektiv virksomhetsstyring.

Det løser flere problemer på en gang og er et uunnværlig funn for store selskaper og organisasjoner som bruker forretningsapplikasjoner og har store mengder innsideinformasjon.

Funksjoner til bedriftsportaler:

  • Sikker og personlig tilgang til data;
  • Ett brukerautentiseringspunkt;
  • Lagring og systematisering av data;
  • Filbehandling, forretningsprosesser og RSS-feeder;
  • Plassering av nytt materiell av ansatte;
  • Selskapskommunikasjon;
  • Kollektivt arbeid med felles oppgaver;
  • Opprettelse av tematiske fellesskap;
  • Integrasjon av utvidelser for bedrift.

Bedriftsportaler forenkler arbeidet med kunder i stor grad sammenlignet med andre plattformer, og gir rask tilgang til oppdatert informasjon. Tilstedeværelsen av en seriøs og gjennomtenkt ressurs øker brukernes tillit.

For ansatte er en bedriftsportal en betydelig tidsbesparelse ved å automatisere de fleste daglige prosesser. Kommunikasjonen blir raskere og mer effektiv, nyheter reiser nesten umiddelbart, og nye verktøy er enkle å teste og mestre.

I nærvær av filialer og divisjoner øker bedriftsportalen betydelig produktiviteten og samhandlingshastigheten. Behovet for ansattes reiser reduseres, og arbeidsprosessene blir mye mer oversiktlige, noe som bidrar til å unngå feil og identifisere problemer i tide.

Samtidig forenkles dokumenthåndtering og rapportering. Alle data lagres på ett sted, filer lastes opp til én hosting, og behandlingen utføres i henhold til de samme prinsippene. I tillegg kan du opprette sikkerhetskopier av data.

Bedriftsportalen bør være så sikker som mulig, fordi konkurrenter kan bruke tjenestene til hackere for å få innsideinformasjon. Utelukk heller ikke risikoen for datalekkasje, så du må spille det forsiktig fra alle risikoer.

Hvem trenger bedriftsportaler på Bitrix?

Svaret på dette spørsmålet vil være dette: bedriftsportaler trengs av alle store selskaper søker å optimalisere og forbedre ytelsen.

Det er viktig å skille en slik portal fra et vanlig nettsted designet for å kommunisere med kunder.

For det første er dette et internt system for ansatte, som har en mye bredere funksjonalitet.

De fleste bedriftsportaler er i utgangspunktet utilgjengelige for vanlige brukere. Slike ressurser opprettes for internt bruk. Dette er et valgfritt kjøp for små bedrifter, men et uunnværlig funn for store kjeder.

Det er viktig at kun kvalifiserte spesialister tar seg av opprettelsen, konfigureringen og støtten til portalen. Tilstedeværelsen av problemer og funksjonsfeil kan påvirke virksomheten til hele selskapet negativt, så det er nødvendig å sikre en profesjonell tilnærming på forhånd.

Hvem skal bruke bedriftsportalen?

Brukere av bedriftsportaler kan betinget deles inn i flere grupper:

  • Vanlige brukere;
  • Relasjons- og kommunikasjonssjefer;
  • HR-ledere;
  • IT-fagfolk;
  • Avdelings- og avdelingsledere.

Hver gruppe har sine egne behov som må tas i betraktning ved opprettelse. For vanlige brukere er dette et raskt arbeid med informasjon, rettidig mottak av oppdateringer og automatisering av rutinedrift.

Kommunikasjonsfagfolk trenger verktøy for å dele informasjon, utvikle og gjennomføre interne markedsføringsaktiviteter, samle informasjon om ansatte og vurdere den aktuelle bedriftsinterne situasjonen.

HR-ledere trenger arkiver med dokumenter, resultater fra undersøkelser og spørreskjemaer, verktøy for å jobbe med nyansatte, samt en rekke statistiske data.

IT-spesialister krever mekanismer for behandling av søknader, analyse av statistikk og frekvens av forespørsler, praktiske kontaktdatabaser, tilstedeværelsen av et enhetlig tilgangspunkt til informasjonssystemer og andre hjelpeverktøy.

Ledere trenger operativ kommunikasjon med underordnede, samt analyse, bearbeiding og praktisk visualisering av all relevant informasjon til enhver tid.

Bedriftsportaler på 1C-Bitrix

1C-Bitrix: Corporate Portal er en kraftig ressurs for å administrere interne prosesser i en bedrift. Systemet lar deg løse eventuelle problemer og utvikle prosjekter av ulik kompleksitet.

Programvaren installeres direkte på den interne hostingen eller serveren. Fleksible innstillingeråpne for store muligheter, og en forståelig struktur vil ikke skape problemer under utviklingen.

Det vil ikke ta mye tid å lære å jobbe med 1C-Bitrix: Corporate Portal, fordi systemgrensesnittet ligner kjente sosiale nettverk.

Et bredt spekter av praktiske verktøy er tilgjengelig for å hjelpe deg med å strømlinjeforme arbeidsflyter, forbedre intern kommunikasjon, administrere presserende oppgaver, vedlikeholde dokumentasjon og mye mer.

Produktfunksjoner

Blant hovedfunksjonene til produktet:

  • Oppgave- og prosjektledelse, inkludert integrasjon med lister, maler, kalendere og designere. Du kan overvåke implementeringen av installasjoner i tide og identifisere brudd.
  • Planleggingstid, hvor aktiviteter, pauser, fravær og andre data vil bli notert.
  • Automatisering av forretningsprosesser ved hjelp av en visuell designer.
  • Intern og ekstern kommunikasjon, inkludert chatter, meldinger, medforfattelse av dokumenter og tale- og videokommunikasjon.
  • CRM-database for kunderegistre, salg, partnere, avtaler og arrangementer. Her kan du planlegge saker, bruke forretningsprosesser, behandle resultater av transaksjoner og kontakte kunder.
  • Personalledelse ved hjelp av et visuelt grensesnitt, søk, personlige sider og referansedata.
  • Mobilapplikasjoner lar deg jobbe fra hvilken som helst enhet og skjerm.
  • Desktop-applikasjoner støtter grunnleggende funksjoner selv når nettleseren er lukket.
  • Integrasjon med 1C holder produktkatalogen og prislisten oppdatert.
  • Integrasjon med Google, GoogleDocs, MS Outlook, MS Office, McOS, Android, iOS og andre viktige tjenester.

konklusjoner

1C-Bitrix: Bedriftsportal er et praktisk og multifunksjonelt valg.

Systemet inneholder et stort antall universelle verktøy samtidig opprettholde det høyeste nivået av pålitelighet og sikkerhet. Nå kan denne plattformen kjøpes på den offisielle nettsiden.

1C-Bitrix: Bedriftsportal - programvareå skape en intern bedriftsinformasjonsressurs som løser kommunikasjons-, organisasjons- og HR-oppgavene til bedriften. Løsningen er utviklet av 1C-Bitrix.

Muligheter

  • Standardleveransen av produktet inkluderer 25 funksjonsmoduler og mer enn 500 ferdige komponenter for de vanligste oppgavene. Dette betyr at du raskt kan begynne å jobbe med portalen og utvide funksjonaliteten etter behov.

Produktet bruker aktivt prinsippene til Enterprise 2.0 - bruk av enkle, effektive, kjente og kjente til brukerverktøyene fra "Web" - sosiale nettverk, direktemeldinger, søk, tag-skyer, fora, blogger og andre tjenester som forenkler informasjonssøk og intern kommunikasjon.

  • Produktet integreres enkelt i selskapets IT-infrastruktur, har et stort sett med standard grensesnitt til ulike tjenester og tjenester: Active Directory, Microsoft Office, "1C: Lønn og Human Resources", import/eksport av data i ulike formater.
  • Portalserveren kan kjøre på Windows, Linux / Unix og andre plattformer, avhengig av bedriftens standarder og kravene til IT-tjenester. Tekniske krav sørger også for bruk av flere DBMS: MySQL, Oracle, Microsoft SQL Server.

Pris

Grunnpakken for 25 brukere koster bare 34 500 rubler. Denne versjonen gir en lisens for 25 brukere. Lisensen for en ekstra bruker for "1C-Bitrix: Corporate Portal" lar deg øke antallet aktive brukere av systemet. Kostnaden for hver ekstra bruker av systemet er 500 rubler.

1C-Bitrix: Bedriftsportal 9.5

En spesialdesignet lisensieringspolicy tjener til å presentere kundene for tre tilnærminger til å administrere kommunikasjon i selskapet. Fra og med versjon 9.5 distribueres «1C-Bitrix: Corporate Portal» i tre utgaver («Bedrift», «Felles arbeid», «Forretningsprosesser»), som hver oppfyller ulike markedsbehov.

  • "Company"-utgaven lar deg lage en fullverdig bedriftsportal på 4 timer, som fungerer som en offisiell kilde til nyheter i selskapet, er et enkelt sted for lagring av bedriftsregler og instruksjoner, inneholder informasjon om selskapet, inkludert dets organisasjonsstruktur og medarbeiderdatabase. Utgaven tilbys til en fast pris på 19 900 rubler, unntatt antall brukere, for et selskap uansett størrelse.
  • Collaboration-utgaven inkluderer alle fordelene med Company-utgaven, og inneholder også verktøy for å øke effektiviteten av teamarbeid i en organisasjon. Ansatte kan administrere oppgaver og oppdrag, jobbe med kalenderen, prosjekter, bruke WiKi og ekstranettet. Collaboration-utgaven lar ansatte kommunisere effektivt med hverandre, selv om kolleger er spredt over kontorer og forskjellige byer. For enkelhets skyld for alle ansatte i selskapet, inkluderer Collaboration-utgaven en kortmeldingstjeneste for bedriften, personlige blogger og muligheten for å organisere videokonferanser. Utgaven tilbys til en pris på 59 500 rubler og inkluderer en lisens for 25 brukere. En lisens for en ekstra bruker som deltar i samarbeid vil koste 500 rubler.
  • Edition "Business Processes" kombinerer funksjonalitet tidligere utgaver og gir fleksible verktøy visuell design, forretningsprosesser og journalhåndtering. Verktøysettet vil tillate ledelsen å kontrollere implementeringen av sentrale forretningsprosesser, identifisere problemet i tide, forbedre kvaliteten og øke hastigheten på prosessene. Utgaven tilbys til en pris på 99 500 rubler og inkluderer en lisens for 25 brukere. En lisens for en ekstra bruker vil koste 500 rubler.

Som en del av den nye lisensieringspolicyen har nåværende kunder av "1C-Bitrix: Corporate Portal" muligheten til å oppgradere til hvilken som helst av de nye utgavene gratis.

Nye kunder kan laste ned og teste alle utgaver av produktet gratis i 90 dager. For enkelhets skyld for IT-spesialister er det utarbeidet et installasjonsprogram for rask distribusjon av produktet i Windows- og Linux-miljøer.

1C-Bitrix: Corporate Portal 10.0

Versjon 10.0 er Nytt produkt med nye funksjoner og konsepter for oppgave- og prosjektstyring, tidsregistrering, et CRM-system, en live feed med oppdateringer, mikroblogger, integrasjon med Microsoft, Google og Apple-produkter, samt verktøy for å forbedre effektiviteten til alle enkelte ansatte og selskapet som helhet.

Et av de mest etterlengtede verktøyene ny verson er «Tasks 2.0», et oppgave- og prosjektstyringssystem med rapporter om ytelsen til hver ansatt, hver avdeling og hele organisasjonen. Ofte opplever bedrifter vanskeligheter med å motivere en ansatt til å jobbe med oppgaver på portalen og fullt ut bruke dette verktøyet. "Oppgaver 2.0" involverer aktivt selvorganisering: en ansatt kan selvstendig sette oppgaver for seg selv og akseptere dem fra lederen.

I resultatrapporten ser lederen data om ytelsen til ansatte, avdelinger og i hele virksomheten. Effektiviteten bestemmes av antall utførte, forfalte oppgaver, og avhenger også av avdelingslederens vurdering av oppgaven. Hver ansatt kan se sine prestasjonsdata og sammenligne dem med de endelige resultatene for sin avdeling.

Det nye systemet "Time Management 2.0" tjener til å registrere arbeidstid "uten sjekkpunkt", for å forbedre disiplinen uten å skape spenning i selskapet, lar deg bygge en disiplin av enhver grad av stivhet, avhengig av lederens valg. Systemet tar hensyn til begynnelsen og slutten av arbeidsdagen (en timeliste over arbeidsdager opprettholdes). Ansatte kan markere begynnelsen av arbeidsdagen «med tilbakevirkende kraft» ved å be om bekreftelse fra sin leder. Grensesnittet «Working Day» hjelper til med å planlegge oppgaver og hendelser for dagen, markere begynnelsen og slutten av arbeidsdagen, skrive en rapport for dagen.

1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0

1C-Bitrix-selskapet kunngjorde i november 2011 utgivelsen av den nye versjonen av produktet "1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0".

«Vi hjelper bedrifter med å bli mer effektive. Planleggere og arbeidspapirer vil tillate mange å virkelig håndtere problemene med vekst. Til tjenesteselskaper Oppgaver og tidsregistrering vil bidra til å bli kvitt avfall. Samarbeid i bedrifter blir mer sosialt. Bedriften blir sosial. Dette gjør arbeidsmiljøet gjennomsiktig og vennlig for ansatte," sa Sergey Ryzhikov, administrerende direktør 1C-Bitrix-selskap.

I den nye versjonen av 1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0 er tjenesten Meetings and Planners utviklet. Planleggingsmøter er et obligatorisk verktøy for aktiviteten til enhver organisasjon, som dessverre ikke er automatisert på noen måte, forberedelse utføres ved korrespondanse via e-post, resultatene registreres i beste tilfelle per brev nås ikke mål, møtene er lange og ineffektive. Et nytt verktøy i bedriftsportalen reduserer forberedelsestiden, gjør det enkelt og raskt å gjennomføre og samle inn rapporter om møtet, lar deg kontrollere oppfyllelsen av målene som er satt på møtet, lagre historikk og sikre "transparensen" av hele møtet. prosess for ledelse.

I «1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0» implementeres tjenesten «Have an idea?», som utnytter potensialet til bedriftens ansatte. Enhver ansatt kan tilby ideen sin for utvikling av selskapets virksomhet, evaluere ideene til kollegene, kommentere dem. Alle stemmer «for» eller «mot» tas i betraktning, og basert på oppfatningen til bedriftens ansatte dannes det en idévurdering.

Også i den nye versjonen presenteres et enkelt og praktisk verktøy for å utarbeide og sjekke "Arbeidsrapporter". Nå er ikke dette engang rapporter i vanlig forstand, men en del av kommunikasjonsprosessen med svært viktige tilbakemeldinger, som er så nødvendige for medarbeider og leder. En gang i uken eller måneden utarbeider en ansatt en "Arbeidsrapport" for lederen ved hjelp av et spesielt skjema på bedriftsportalen, og lederen evaluerer denne rapporten - setter en positiv eller negativ vurdering. Alle endringer i rapporten er tilgjengelige for leder og medarbeider i «live-feeden» og de kan diskuteres akkurat der. Ansatte får rask tilbakemelding for å forbedre arbeidet sitt. Det nye verktøyet gjør rapportering transparent på alle nivåer i selskapet og lar deg raskt se problemområder og bruke rapporter til å utvikle KPIer for ansatte og avdelinger.

I versjon 11.0 kan hver ansatt i bedriften stemme på en melding, et dokument eller en kommentar med «Liker»-knappen. Det er viktig for ansatte at materialet deres blir sett, lest og selv om det ikke blir kommentert. Dette er vi vant til på Internett – vi får mye støtte fra venner og kolleger i form av «likes». Muligheten til å se hvem som har vurdert deg kan inspirere en ansatt til kreativitet og mye mer aktivitet i bedriften; dette er et fantastisk potensial for å utvikle relasjoner i selskapet, for å motivere medarbeidere.

1C-Bitrix: Bedriftsportal 11.5

"Sosialt intranett" - ny tilnærming til samarbeid, slik at du kan bruke alle fordelene med sosiale nettverk i bedriftsportalen, for eksempel: øyeblikkelig Tilbakemelding fra kolleger («likes» og kommentarer), «live feed», interne meldinger, sosialt søk og andre. "Sosialt intranett" øker arbeidseffektiviteten og lar hver ansatt bli mer suksessfull.

Den nye versjonen av "1C-Bitrix: Corporate Portal 11.5" inkluderer følgende endringer:

  • to grensesnittalternativer "Classic" og "Bitrix24";
  • nytt system med interne meldinger;
  • innebygd Web messenger;
  • verktøy for visuell design av bedriftsstrukturen;
  • evnen til å gjøre teamet tilgjengelig for arbeid på ekstranettet;
  • integrasjon av forretningsprosesser med oppgaver og CRM;
  • nytt grensesnitt for "Kalendere" og mye mer.

Fra og med versjon 11.5 inkluderer leveringen av «1C-Bitrix: Corporate Portal» to grensesnittalternativer – «Classic» og «Bitrix24», oppkalt etter den nye skytjenesten, hvis lansering «1C-Bitrix» annonserte 12. april. Det nye grensesnittet er allerede implementert i Bitrix24-tjenesten, og nå er alle fordelene tilgjengelig i eskeproduktet 1C-Bitrix: Corporate Portal.

I Bitrix24-grensesnittet, i motsetning til det klassiske, er det i sentrum en "Live-feed" med oppdateringer på portalen, hvorfra ansatte umiddelbart lærer om eventuelle endringer: nye meldinger og kommentarer fra kolleger, nye oppgaver og hendelser, bilder og mye mer. En annen viktig forskjell er "Legg til"-knappen - et enkelt tilgangssenter for å administrere oppgaver, kalendere, filer og meldinger - lar deg raskt utføre ønsket handling fra hvilken som helst side i portalen.

I versjon 11.5 introduserte utviklerne et nytt internt meldingssystem. En melding til kolleger kan nå sendes med ett klikk, direkte fra Live Stream. Meldinger kan adresseres personlig til en ansatt, til flere ansatte samtidig, til en bedriftsavdeling eller arbeidsgruppe. Du kan legge ved et dokument, bilde eller video til en melding og diskutere det med kolleger.

Produktet implementerer en intern Web messenger - et trygt og effektivt kommunikasjonsverktøy for ansatte. For å jobbe med web-messengeren trenger du ikke å installere tredjepartsprogrammer - meldinger og filer utveksles på portalen gjennom en vanlig nettleser. All korrespondanse med kolleger lagres på portalen i historikk – med eget innebygd søk i meldingsarkivet. Web messenger lar deg nekte å installere XMPP-servere og spesielle Jabber-klienter i din bedrift.

I versjon 11.5 kan strukturen til bedriften utformes visuelt - bare dra og slipp en ansatt fra en avdeling til en annen, bytt avdelingsleder, legg til nye ansatte. Underordning i strukturen påvirker nesten alt: hvem som sender rapporter til hvem, hvem en oppgave kan delegeres til osv.

I versjon 11.5 krever ikke Extranet en egen mal. Ansatte jobber nå alltid inne i bedriftsportalen. Takket være et gjennomtenkt system for differensiering av tilgangsrettigheter til informasjon, kan ansatte invitere eksterne brukere til ekstranettarbeidsgrupper, plassere dokumenter og filer i disse - ekstranettbrukere vil ikke få tilgang til konfidensiell intern bedriftsinformasjon.

Forretningsprosesser i versjon 11.5 er integrert med oppgaver og CRM. Nå kan du legge til en oppgave i et hvilket som helst stadium av forretningsprosessen og tildele en ansvarlig medarbeider. Integrasjon med CRM lar deg automatisere behandlingen av leads i henhold til ønsket forretningsprosess. For hver forretningsprosess kan du nå automatisk opprette en rapport som vil bli lagret i historikken til forretningsprosessen. Du kan legge til formler til parametrene for enhver handling (for eksempel sette dem inn i feltet med startdatoen for oppgaven).

I Kalendere er grensesnittet betydelig oppdatert for å gjøre det enklere å jobbe med hendelser. Oppgaver vises nå i rutenettet "Kalender", og du kan raskt fordele arbeidstiden din eller anslå arbeidsmengden til et prosjektteam. Den universelle multi-knappen "Legg til" gjør det enkelt å lage i "Kalenderen": en ny hendelse, inkludert en hendelse gjennom "Scheduler", en oppgave, en ny intern eller ekstern kalender.

1C-Bitrix: Bedriftsportal 12.5

Oppdateringer inkluderer mobil CRM, kontoadministrasjon, videosamtaler, rask dokumentvisning og redigering med Google Dokumenter og mer. Bitrix24-skytjenesten åpner også en API, som vil tillate hver nettutvikler uavhengig å utvide funksjonene til tjenesten med sine egne modifikasjoner.

Mobil CRM og kontoadministrasjon

Den nye versjonen utvider funksjonaliteten til mobilapplikasjonen: det blir mulig å jobbe i CRM - se transaksjoner, fakturaer, kontakter og avtaler. Denne oppdateringen vil være spesielt nyttig for selskaper hvis salgsteam ofte er på farten. Nå vil kontaktinformasjon til klienter, informasjon om møter og samarbeidshistorie være tilgjengelig for dem fra enhver mobil enhet– nettbrett eller smarttelefon, begge basert på iOS og Android. I følge prognoser Gartner-analytikere Forskning, vekst i antall nedlastinger av mobile CRM-applikasjoner i appbutikker vil vokse med 500 % innen 2014. Muligheten for operativt arbeid av ansatte som bruker mobile enheter blir alvorlig konkurransefordel for bedrifter.

En annen viktig CRM-oppdatering i 1C-Bitrix: Corporate Portal-produktet og Bitrix24-skytjenesten er muligheten til å jobbe med kontoer. Nå kan du utstede fakturaer, samt angi statusene deres (fra sending til klient til mottak av betaling) direkte i CRM. Utstedte fakturaer kan sendes til kunder på e-post i PDF-format direkte fra CRM.

Innovasjonen vil øke åpenheten til salgsavdelingen betydelig, siden du nå i CRM kan spore hele arbeidskjeden med klienter - fra utseendet til en "kald" bly til fullføringen av salget. Gjennomsiktigheten av arbeidsprosessene til salgsavdelingen lar deg øke effektiviteten, siden det nå er lett å finne svakheter i arbeidet. I nær fremtid planlegger utviklerne å slippe CRM-integrasjon med 1C:Enterprise for å synkronisere data på fakturaer og mottatte betalinger.

Gratis videosamtaler

Videosamtaler uten begrensninger og fakturering ble tilgjengelig for alle brukere av skrivebordsapplikasjonen til Bitrix24-skytjenesten og 1C-Bitrix: Corporate Portal 12.5-produktet. Den nye funksjonaliteten vil også være tilgjengelig for de som bruker siste versjon nettleser Google Chrome. Å foreta videosamtaler krever ikke installasjon av nye plug-ins eller spesielle innstillinger.

Videosamtaletjenesten er utviklet ved hjelp av WebRTC-teknologi, som gir høy kvalitet videooverføring og ekkokansellering, takket være mekanismene som brukes for å tilpasse signalet til skiftende miljøforhold.

For selskaper hvis ansatte er begrenset til å bruke Internett, foreslås det å installere en medieserver, takket være hvilken videosamtaler kan foretas i bedriftsnettverket, uten at trafikk går gjennom eksterne tjenester.

Redigering av dokumenter i Google Docs – et alternativ til kontorpakken

Brukere av bedriftsportalen på 1C-Bitrix-plattformen og Bitrix24-skytjenesten kan redigere dokumenter lastet opp til portalen uten å installere Microsoft Office-kontorpakken på PC-en. Muligheten implementeres gjennom integrasjon med Google Docs-tjenesten. For å se og redigere filer i populære kontorformater, trenger brukeren bare å være online - dokumentet åpnes automatisk i Google Docs, og alle rettelser som gjøres vil bli lagret på portalen.

Bitrix24.Disk for Mac OS X

Skylagringsmulighetene for arbeid med Bitrix24.Disk-dokumenter er nå også tilgjengelig for brukere av Mac OS X. Tidligere var denne funksjonaliteten kun tilgjengelig for brukere av enheter basert på MS Windows.

Skylagring "Bitrix24.Disk" lar deg jobbe med dokumenter og filer, selv når du er offline, samt dele dem med kolleger. Synkronisering av endringer som er gjort i dokumentet skjer automatisk, selv om de ble gjort i fravær av Internett. Skylagring kobles til datamaskinen "med ett klikk" gjennom skrivebordsapplikasjonen: en mappe vises på brukerens datamaskin, og alle filene som er lagret i den, overføres automatisk til Bitrix24-skyen, hvor hele endringshistorikken er lagret.

Åpne API

Skytjenesten Bitrix24 åpner en API som vil tillate utviklere å supplere tjenestens muligheter med sine applikasjoner, og tilpasse tjenesten for å møte brukerbehov. Det vil være mulig å integrere med tjenesten både tredjepartsapplikasjoner som kjører på en egen hosting, og applikasjoner utviklet spesielt for Bitrix24 og innebygd i grensesnittet. I nær fremtid planlegger 1C-Bitrix å åpne en applikasjonsmarkedsplass for Bitrix24-tjenesten. Selskapets erfaring viser at dette er et veldig populært område - applikasjonsbutikken for eskeprodukter har vært i drift i mer enn 1,5 år, den har nå over 1000 applikasjoner.

Bedriftens arkivhåndtering

Brukere av Bitrix24-skytjenester har nå tilgang til Universal Lists, et praktisk verktøy for postadministrasjon for et selskap. Ved hjelp av "Universelle lister" kan du organisere slike forretningsprosesser som regnskap for innkommende / utgående korrespondanse, vedlikeholde et register over kontrakter, samt justering av regnskap og lagring av andre strukturerte data, se dem. Et slikt verktøy er ofte behov for bedrifter, uavhengig av størrelse eller virksomhetsområde. Tidligere var denne funksjonaliteten kun tilgjengelig for kunder av 1C-Bitrix: Corporate Portal-produktet.

Bedrifts "Dropbox"

7. mars 2013 lanserte 1C-Bitrix for testing av en betaversjon av Bitrix24.Disk skylagring for brukere av Bitrix24-tjenesten og 1C-Bitrix: Corporate Portal-produktet, som gir mulighet til å få tilgang til arbeidsdokumenter og filer fra alle enheten, selv når du er offline, samt dele dem med kolleger.

Etter tilkobling oppretter Bitrix24.Disk en spesiell mappe på brukerens datamaskin og kopierer dokumenter fra portalen inn i den. Når du gjør endringer i kopier av dokumenter fra Bitrix24.Disk-portalen, synkroniserer den automatisk endringer i dokumenter på portalen. SSL-protokollen sørger for sikker dataoverføring.

Filer som er lagret i en mappe overføres automatisk til Bitrix24-skyen, hvor hele endringshistorikken vil bli lagret. Om nødvendig kan du til og med gjenopprette slettede filer som har blitt flyttet til papirkurven.

«Tidligere kunne filer lastes opp via et nettgrensesnitt eller ved å koble til en nettverksstasjon via WebDAV, noe som betyr at du trengte Internett-tilgang for å få tilgang til filene. Nå har du alltid tilgang. Dette er hovedfordelen. Pluss – bedriften lagrer all informasjon om ressursene, ingenting går tapt og "forlater ikke" sammen med venstre ansatte", - forklarte TAdviser i 1C-Bitrix.

Den tilgjengelige lagringsgrensen bestemmes av tarifframmene, fortalte TAdviser i selskapet. For eksempel, for "Company"-tariffen, er den 100 GB. Til eske versjon produktlagringskapasitet vil være begrenset til serveren der selskapet lagrer data.

Ved lanseringen i mars 2013 ble Bitrix24.Disk kun tilgjengelig for Windows-brukere. Utgivelsen av versjonen for Mac-datamaskiner er planlagt til april 2013. Aprilversjonen av Bitrix24.Disk vil også støtte synkronisering av gruppe- og firmadokumenter og støtte delte mapper for ansatte.

Nettbrett-app

Tjenestene Bitrix24 og 1C-Bitrix: Corporate Portal har en app for nettbrett som kjører på både iOS og Android. Nettbrettbrukere vil kunne lese Live Feed, legge ut bilder, sende meldinger og kommentarer, diskutere prosjekter, jobbe med dokumenter, se dokumenter som er lagret i Bitrix24.Disk.

App for nettbrett og tidligere mobilapp er integrert med kalendere, som lar deg tildele og bekrefte avtaler direkte fra enhetene dine. Push-varsler lar deg holde deg oppdatert på viktige arbeidshendelser selv når applikasjonen er stengt.

I tillegg er registrering av nye kontoer i Bitrix24 nå tilgjengelig direkte fra en mobil enhet.

Nedlastingsapplikasjoner for smarttelefoner og nettbrett vil være tilgjengelig i butikkene App Store(www.itunes.com/appstore) og Google Play Market (play.google.com).

CRM-systemforbedringer

En av de mest populære grunnene til å bruke Bitrix24-tjenesten er CRM-systemet. Etter oppdateringen, navigasjon og grensesnitt har blitt mye mer praktisk i den, har de blitt redesignet med hensyn til brukeratferdsforskning.

Nå kan de fleste av de vanligste handlingene i CRM utføres uten unødvendige klikk, dette gjelder først og fremst grensesnittet for å jobbe med en "avtale" - redigering av informasjon om den, opprettelse av nye avtaler, visualisering og muligheten til å bytte utførelse stadier, et nytt format for å vise informasjon om en avtale.

Nå kan du søke etter informasjon kun på CRM og lage dine egne søkemaler i «smart»-filteret – disse oppdateringene gir rask tilgang til informasjon. Filteret inneholder også forhåndsdefinerte skjemaer som tilsvarer 90 % av vanlige søk.

Etter oppdateringene vil brukerne ikke bare kunne sende brev til potensielle kunder fra CRM, slik det var før, men også lage brevmaler for seg selv og kollegaer. I tillegg ble det mulig å ringe gjennom IP-telefoniapplikasjoner direkte fra grensesnittet til CRM-systemet.