OFFISIELL FORRETNINGSTALE

Introduksjon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1 Språklige trekk ved en offisiell forretningsstil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.1 Leksikale trekk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.2 Morfologiske og orddannende trekk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.3 Syntaktiske funksjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2 Sjangermangfold av offisiell forretningsstil av tale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Konklusjon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Liste over kilder som er brukt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Introduksjon

Offisiell forretningsstil er en stil som tjener de juridiske og administrative og offentlige aktivitetssfærene. Den brukes når du skriver dokumenter, forretningspapirer og brev inn statlige institusjoner, domstol, så vel som i forskjellige typer forretnings muntlig kommunikasjon.

De viktigste funksjonene til denne stilen - kommunikasjon og innflytelse - er implementert i slike offisielle dokumenter som lover, forskrifter, dekreter, ordre, kontrakter, avtaler, forretningskorrespondanse, erklæringer, kvitteringer osv. Denne stilen kalles også administrativ, siden den tjener sfæren for offisielle, forretningsforbindelser, rettsområde og offentlig politikk. Det andre navnet - forretningstale - indikerer at denne stilen er den eldste av bokstiler, dens opprinnelse er i forretningstalen fra Kyiv-statens æra, der juridiske dokumenter(avtaler, "Russian Truth", forskjellige charter) ble opprettet allerede på 1000-tallet.

Den offisielle forretningsstilen skiller seg ut blant andre bokstiler for sin stabilitet, isolasjon og standardisering. Til tross for det store utvalget av forretningsdokumenter, overholder språket deres strengt kravene til offisiell forretningspresentasjon: nøyaktigheten av ordlyden av juridiske normer og behovet for absolutt tilstrekkelighet av deres forståelse, sammensetning obligatoriske elementer registrering av dokumentet, sikring av dets juridiske gyldighet, standardisert presentasjon, stabile former for arrangement av materiale i en viss logisk rekkefølge, etc.

For alle former forretningsbrev Streng etterlevelse av den litterære normen er obligatorisk på alle språknivåer: bruk av leksikalske og fraseologiske virkemidler av dagligdags, dagligdags karakter, dialektale, profesjonelle slangord er uakseptabelt; ikke-litterære varianter av bøyning og orddannelse; samtalesyntaktiske konstruksjoner. Den offisielle forretningsstilen godtar ikke uttrykksfulle elementer: evaluerende ordforråd, høye eller lave ord (fleiper, ironiske), figurative uttrykk. Det viktigste kravet til språket i et dokument er objektivitet og «passionalitet» i presentasjonen av fakta.

Den offisielle forretningsstilen opererer primært i skriftlig form, men dens muntlige form er ikke utelukket - taler fra regjeringen og offentlige personer på seremonielle møter, sesjoner og mottakelser. Den muntlige formen for forretningstale er preget av en komplett uttalestil, spesiell uttrykksfullhet av intonasjon og logisk stress. Taleren kan tillate en viss følelsesmessig forhøyelse av tale, til og med interspersing utenlandsk stil språklige virkemidler, uten imidlertid å bryte med litterære normer. Feil aksenter og ulitterær uttale er uakseptabelt.

I offisielle papirer er settet med språklige virkemidler som brukes, forhåndsbestemt. Det mest slående trekk ved den offisielle forretningsstilen er språklige klisjeer, eller såkalte klisjeer (fransk. klisj). Et dokument forventes ikke å vise forfatterens individualitet; tvert imot, jo mer klisjefylt et dokument er, jo mer praktisk er det å bruke (se eksempler på klisjeer nedenfor)

Offisiell forretningsstil er stilen til dokumenter av forskjellige sjangre: internasjonale traktater, statlige handlinger, juridiske lover, forskrifter, charter, instruksjoner, offisiell korrespondanse, forretningspapirer, etc. Men til tross for forskjellene i innhold og variasjon av sjangere, er den offisielle forretningsstilen som helhet preget av felles og viktigste trekk. Disse inkluderer:

1) nøyaktighet, unntatt muligheten for andre tolkninger;

2) lokal standard.

Disse trekkene kommer til uttrykk a) i utvalget av språklige virkemidler (leksikalske, morfologiske og syntaktiske); b) ved utarbeidelse av forretningsdokumenter.

La oss vurdere funksjonene til ordforråd, morfologi og syntaks til den offisielle forretningsstilen.

2 Språklige tegn på offisiell forretningsstil

2.1 Leksikalske trekk

Offisiell forretningstale avslører en tendens til ekstremt generalisert semantisk vokabular, hvor alt som er skarpt originalt, spesifikt og unikt elimineres, og det typiske bringes frem. Det som er viktig for et offisielt dokument er ikke det levende kjøttet av et gitt fenomen, men dets "juridiske" essens.

Offisiell forretningstale reflekterer ikke individuell, men sosial opplevelse, som et resultat av at ordforrådet er ekstremt generalisert. I det offisielle dokumentet foretrekkes generiske konsepter med bred og dårlig semantikk, med et begrenset antall semantiske funksjoner:

lokaler (jf.: leilighet, verksted, hangar, lobby, krisesenter, kloster, leiligheter), person (jf.: individ, person, mann, jente, fyr, liten, eier, leietaker, forbipasserende), forelder (jf.: mor , far, far, mor, stamfar), tjenestemann (jf.: soldat, generalløytnant, artillerist, rekrutt, soldat, tjenestemann, sjømann), straff (jf.: irettesettelse, bot, arrestasjon, skjenn, irettesettelse), ankomme ( jfr. .: å komme, å ankomme, å seile, å galoppere, å sprenge inn, å ankomme, å ankomme) og andre.

Det leksikalske (ordbok) systemet til den offisielle forretningsstilen, i tillegg til generelle bøker og nøytrale ord, inkluderer:

1) språklige klisjeer (klisjeer, klisjeer): reise et spørsmål basert på en beslutning, innkommende og utgående dokumenter, kontroll over utførelse tildeles ved fristens utløp.

2) faglig terminologi: restskatt, alibi, svarte kontanter, skygge virksomhet;

3) arkaismer: Jeg bekrefter dette dokumentet.

I en offisiell forretningsstil er bruken av polysemantiske ord, så vel som ord med figurative betydninger, uakseptabel, og synonymer brukes ekstremt sjelden og tilhører som regel samme stil: forsyning = forsyning = sikkerhet, soliditet = kredittverdighet, avskrivning = avskrivning, bevilgning = tilskudd og så videre.

2.2 Morfologiske og orddannende trekk

Orddannelsen og morfologiske trekk ved den offisielle forretningsstilen er uløselig knyttet til dens generelle egenskaper: ønsket om nøyaktighet, standardisering, presentasjonens upersonlige og obligatoriske preskriptive natur.

Upassende av den ekspressive fargen av offisiell tale gjør det umulig å bruke interjeksjoner, modale ord, en rekke partikler, ord med suffikser av subjektiv vurdering, adjektiver i komparativ og superlativ grad. Substantiv som angir posisjoner brukes vanligvis i maskulin form (regnskapsfører, direktør, laboratorieassistent, postbud, kontrollør og så videre.).

I offisiell forretningstale er den høyeste prosentandelen av infinitiver sammenlignet med andre verbformer observert blant alle funksjonelle stiler. Dette skyldes formålet med de fleste offisielle forretningsdokumenter - å uttrykke lovgivers vilje. Her er et eksempel fra barnekonvensjonen: «Barnet har rett til ytringsfrihet; denne retten omfatter frihet til å søke, motta og formidle informasjon og ideer av alle slag, enten muntlig, skriftlig eller trykt skjema, i form av kunstverk eller gjennom andre medier etter barnets valg."

Av de konjugerte formene er presensformene oftest brukt her, men med en annen betydning sammenlignet med den vitenskapelige stilen. Denne verdien er vanligvis definert som den nåværende resepten. Verbformen betegner ikke en permanent eller ordinær handling, men en handling som loven krever å utføres under visse betingelser:

«Tiltalte er sikret retten til forsvar».

Når du utpeker en person i en offisiell forretningsstil, brukes substantiver som betegner en person basert på en karakteristikk bestemt av en handling eller et forhold, som er ment å nøyaktig angi "rollene" til deltakerne i situasjonen: saksøkt, leietaker, leietaker , leser, verge, adoptivforelder, saksøker, vitne etc.

Substantiv som angir posisjoner og rangeringer brukes i hankjønn selv når de refererer til kvinnelige personer: politibetjent Smirnov, tiltalte Proshina og lignende.

Blant orddannelsesmodellene til substantiver er verbale formasjoner bredt representert, inkludert na-nie, noen ganger med et prefiks og ikke-: ikke-overholdelse, ikke-anerkjennelse, beslutning, utførelse. For eksempel: «Barn forlatt uten foreldreomsorg og i utdanningsinstitusjoner, medisinske institusjoner, institusjoner sosial beskyttelse befolkning og andre lignende institusjoner, har rett til: vedlikehold, oppdragelse, utdanning, omfattende utvikling, respekt for deres menneskelige verdighet, sikring av deres interesser...." (Den russiske føderasjonens familiekodeks, s. 149).

Å strenge substantiver med suffikset -nie kan betraktes som et slående tegn på den offisielle forretningsstilen: "Forberedelse til en forbrytelse er søk og tilpasning av midler eller instrumenter eller bevisst opprettelse av betingelser for å begå forbrytelser ..."

Den offisielle forretningsstilen er rik på konstruksjoner med et verb som tar på seg rene grammatiske funksjoner. Antall verb som fungerer som et grammatisk støttende ord og tjener til å uttrykke nesten bare grammatiske betydninger utgjør mange dusin: å gjennomføre (agitasjon, installasjon, observasjon, forhandlinger, forberedelse, søk, utvikling, etterforskning); gjøre (tilføyelser, rettelser, presiseringer); gi (konsultasjon, utnevnelse, begrunnelse, forklaring, tilbakevisning, avslag, vurdering, instruksjon, tillatelse, avklaring, ordre, anbefaling, samtykke, instruksjon); oppførsel (avstemning, møte, forskning, testing, søk); gjennomgå (eksamen, opplæring, testing) etc.

Ekstremt karakteristisk for offisiell tale er metodene for sammensatt orddannelse - stamme- og ordsammensetning, fusjon, som et resultat av at i leksikonet til et forretningsspråk er to (eller flere) rotformasjoner representert av en veldig omfattende samling: ekteskap, krenkelse , beskatning, arealbruk, persontransport, funksjonshemming, leietaker, leilighetseier, dacha-eier, papirholder, kultur og underholdning, materiell og teknisk, reparasjon og konstruksjon, administrativt og økonomisk, høst-vinter, bakeri, leilighetsformidler, kunnskapsintensiv , transportmettet, lavtlønnet, lavinntekt, man-rubel, skipsdag, passasjerplass-mil og mange andre.

Forretningsstilens forkjærlighet for komplekse ord er lett å forklare: de er transparente i struktur og mening, og har idiomatiske effekter. I enda større grad dekkes behovet for semantisk klare navn av frasen; antallet offisielle forretningsstilnavn som er opprettet på denne måten utgjør mange tusen enheter: kjøretøy, lønn, utøvende, konfekt, verdipapirer, reisedokument, mottak, eksekutivkomité, kontantløs betaling, arbeidsskade, kroppsskade, steder vanlig bruk, Yrkessykdom, selskap Catering, varer med høy etterspørsel, opplæring på jobb, rett til hvile, ransakingsordre, degradering, tap av rettigheter....

Bekvemmeligheten med "analytiske" modeller kommer til uttrykk med særlig klarhet i nomenklaturen over institusjoner, yrker, stillinger osv. som utgjør et gigantisk lag av offisielle navn: sjef Forsker, nestkommanderende regimentsjef for ingeniørtjeneste, Moskva State University, St. Petersburg State Mining Institute ( teknisk universitet). Transkaukasisk Jernbane, Volyn Household Chemicals Plant, Statsdumaens stedfortreder...

Fra alt det ovennevnte kan vi fremheve følgende morfologiske trekk ved bruken av ord i en offisiell forretningsstil:

1) substantiv - navn på personer basert på en egenskap bestemt av handlingen ( skattyter, leietaker, vitne);

2) substantiv som angir posisjoner og titler i maskulin form ( Sersjant Petrova, inspektør Ivanova);

3) verbale substantiv med en partikkel Ikke- (deprivasjon, manglende overholdelse, ikke-anerkjennelse);

4) avledede preposisjoner ( i forbindelse med, på grunn av, i kraft av, i omfang, i forhold til, på grunnlag av);

5) infinitiv konstruksjoner: ( gjennomføre en inspeksjon, gi bistand);

6) presentere tidsverb i betydningen av en ofte utført handling ( bak manglende betaling vil bli bøtelagt …).

7) sammensatte ord dannet av to eller flere stammer ( leietaker, arbeidsgiver, logistikk, reparasjon og vedlikehold, over, under og så videre.).

2.3 Syntaktiske funksjoner

Syntaksen til formell forretningsstil gjenspeiler talens upersonlige natur (Klager sendes til aktor; Lastetransport utføres). I denne forbindelse er passive konstruksjoner mye brukt, som lar en abstrahere fra spesifikke utøvere og fokusere på selve handlingene. (I følge konkurransen ble 10 pasienter akseptert; 120 søknader ble registrert; Ordreoppfyllingsperioden forlenges med forbehold om...).

Syntaktiske konstruksjoner i offisiell tale er fulle av klisjefylte fraser med denominative preposisjoner: med det formål, i forbindelse med, gjennom, på grunnlag av osv. (i å forbedre strukturen; i forbindelse med disse komplikasjonene; gjennom samarbeid og gjensidig bistand; basert på vedtaket som er tatt). Disse syntaktiske klisjeene er et spesifikt trekk ved den offisielle forretningsstilen. Bruken av slike syntaktiske konstruksjoner er nødvendig for å uttrykke typiske situasjoner. De gjør det enklere og enklere å kompilere standardtekster.

Mer vanlig i offisielle forretningsdokumenter koordinerende konjunksjoner enn underordnet (loven, foreskriver charteret, men forklarer ikke, beviser). Samtidig er et karakteristisk trekk ved forretningstale overvekten av komplekse setninger: en enkel setning kan ikke gjenspeile sekvensen av fakta som skal vurderes i en offisiell forretningsplan.

Betingede infinitivkonstruksjoner spiller en stor rolle i syntaksen til offisiell forretningsstil (spesielt i lovtekstene, der dette er motivert av måloppgaven - å fastsette betingelsen til den juridiske normen). Karakteristisk trekk forretningstale er også bruk av infinitiv og upersonlig setning med betydningen forpliktelse.

For å oppnå lakonisme og nøyaktighet i en forretningsstil, brukes ofte parallelle syntaktiske konstruksjoner (deltakende og deltakende fraser, konstruksjoner med verbale substantiv).

Forretningsstilsyntaks er preget av en streng og spesifikk ordrekkefølge i en setning. Dette er forårsaket av kravet om logikk, konsistens og nøyaktighet for presentasjon av tanker i forretningstekster.

Et stilistisk trekk ved forretningstale er også den overveiende bruken av indirekte tale. Direkte tale i en offisiell forretningsstil brukes bare i tilfeller der det er nødvendig med ordrett sitat av lovverk og andre dokumenter.

I utformingen av tekster og offisiell forretningsstil spiller avsnittinndeling og rubrikk en viktig rolle, detaljer er permanente elementer i dokumentets innhold: navn, datoer, signaturer, samt den grafiske utformingen som er tatt i bruk for dette dokumentet. Alt dette er av største betydning i kontorarbeid og vitner om skriveferdigheten til dokumentkompilatoren, hans profesjonalitet og talekultur.

Dermed inkluderer de syntaktiske egenskapene til den offisielle forretningsstilen:

1) bruken av enkle setninger med homogene medlemmer, og radene med disse homogene medlemmene kan være svært vanlige (opptil 8–10), for eksempel: ... bøter som administrativ straff kan fastsettes i samsvar med russisk lovgivning for brudd på sikkerhets- og arbeidsvernregler innen industri, bygg, transport og jordbruk ;

2) tilstedeværelsen av passive strukturer ( betalinger gjøres til det angitte tidspunktet);

3) strenging av genitivkasus, dvs. bruk av en kjede av substantiv i genitiv: ( resultater av skattepolitiets virksomhet …);

4) overvekt av komplekse setninger, spesielt komplekse setninger, med betingede klausuler: Hvis det er tvist om beløpet som skyldes den oppsagte arbeidstakeren, er administrasjonen forpliktet til å betale erstatningen spesifisert i denne artikkelen dersom tvisten løses til fordel for den ansatte .

3 Sjangermangfold av offisiell forretningsstil av tale

Basert på temaene og variasjonen av sjangere i stilen under vurdering, skilles to varianter ut: offisiell dokumentarstil og hverdagslig forretningsstil.

På sin side, i den offisielle dokumentarstilen, kan man skille j språket i lovgivende dokumenter knyttet til virksomheten til statlige organer (Den russiske føderasjonens grunnlov, lover, charter), og k språket for diplomatiske handlinger knyttet til internasjonale relasjoner(memorandum, kommuniké, konvensjon, uttalelse). I den daglige forretningsstilen skilles det mellom språket i offisiell korrespondanse mellom institusjoner og organisasjoner på den ene siden og språket i private forretningspapirer på den andre.

Alle sjangre av daglig forretningsstil: offisiell korrespondanse (forretningsbrev, kommersiell korrespondanse) og forretningspapirer (sertifikat, sertifikat, handling, protokoll, erklæring, fullmakt, kvittering, selvbiografi, etc.) er preget av en viss standardisering, noe som letter deres forberedelse og bruk og designet for å spare språkressurser og eliminere uberettiget informasjonsredundans.

Avhengig av omfanget av forretningstale og den stilistiske originaliteten til de tilsvarende tekstene, skilles vanligvis tre understiler i offisiell forretningstale:

1) diplomatisk (typer av dokumenter: internasjonale traktater, avtaler, konvensjoner, memoranda, notater, kommunikasjoner, etc.; muntlige former brukes praktisk talt ikke);

2) lovgivende (typer av dokumenter som lover, dekreter, sivile, kriminelle og andre handlinger av statlig betydning; den viktigste muntlige formen er rettslig tale);

3) ledelsesmessig (typer av dokumenter: charter, kontrakter, bestillinger, instruksjoner, uttalelser, kjennetegn, fullmakter, kvitteringer, etc.; muntlige skjemaer - rapport, tale, offisiell telefonsamtale, muntlig ordre).

Den diplomatiske understilen tjener feltet for internasjonale relasjoner.

Den diplomatiske understilen inkluderer følgende sjangere: konvensjon, kommuniké, erklæring, erklæring, memorandum, notat, internasjonal avtale, etc.

Diplomatiets språk er preget av bruk av internasjonal diplomatisk terminologi og folkerettens terminologi, hovedsakelig av latinsk og fransk opprinnelse, for eksempel: konsul, konvensjon; vedlegg, demarche, kommuniké(siden diplomatispråket i middelalderen var latin, og senere fransk). Noen ganger i diplomatiske tekster brukes latinske termer og uttrykk i latinsk stavemåte: persona non grata, status quo, vetorett etc.

Diplomatiske tekster kjennetegnes ved tilstedeværelsen av ord og kombinasjoner av vanlig litterært språk, som i visse betydninger brukes som begreper: protokoll(et sett med generelt aksepterte regler for internasjonal kommunikasjon), side(en bestemt stat og dens regjering deltar i forhandlingene), etc.

Ord som har et stilistisk preg, brukes ofte i diplomatiske dokumenter bokaktig, høy, som gir diplomatiske dokumenter en høytidelig lyd. For eksempel: Distinguished Guest, høflighetsbesøk, medfølgende personer og så videre. Det såkalte etikettevokabularet brukes , som ofte inkluderer historisme: Hans Majestet, Hans Høyhet, Madam, Mester osv., så vel som komplementært ordforråd nær etikettevokabular (protokollens offisielle formler for diplomatisk høflighet): vise respekt, akseptere forsikring om respekt(med dyp respekt) osv. Mange av disse protokollen, offisielle formler er internasjonale i naturen.

Lovgivende understil er en stil av juridiske dokumenter som utmerker seg ved større stilistisk og språklig enhetlighet enn dokumenter av andre understiler. I disse tekstene kan man merke seg den utbredte bruken av juridisk terminologi (anke, saksøker, domstol, immunitet, forsørger).

I den lovgivende substilen brukes abstrakt vokabular og det er praktisk talt ingen ekspressiv-emosjonelle språkmidler eller evaluerende vokabular. Evaluerende ord av denne typen, som parasitt, kriminell, får terminologisk betydning i lovtekster. Det er mange antonymer her, siden lovteksten reflekterer motstridende interesser, kontrasterer og sammenligner begreper: rettigheter og plikter, arbeid og hvile, personlig og offentlig, saksøker og tiltalt, forbrytelse og straff, registrering av ekteskap og skilsmisse, adopsjon av et barn og fratakelse av foreldrerettigheter, frivillig og tvangsmessig, tilbakehold og påløper.

Lovspråket hadde stor innflytelse på dannelsen av hele den offisielle forretningsstilen; det har opprinnelig vært grunnlaget for forretningstale. Selvfølgelig skal lovspråket være en modell for språket i styringsdokumentasjonen. Men den ledelsesmessige understilen, som den diplomatiske, har sine egne normer og språklig mangfold, bestemt av innholdet og sammensetningen av dokumenter.

Anvendelsesområdet for ledelsesunderstilen er en rekke administrative, avdelingsmessige og industrielle relasjoner. Dokumenttypene i forvaltningsunderstilen skiller seg mest fra hverandre i komposisjonelle, stilistiske og språklige termer.

I tekstene til den ledelsesmessige understilen, sammen med nøytralt og boklig ordforråd, brukes ord og stabile fraser med fargelegging av en offisiell forretningsstil (undertegnede, riktig, følger, boligskatt, engangsbeløp, varsle).

Ledelsesunderstilen har sin egen administrative og ledelsesmessige terminologi, for eksempel: navn på institusjoner, stillinger, typer offisielle dokumenter. På grunn av det faktum at denne understilen tjener ulike områder offentlig og produksjonsaktiviteter(kultur, studier, handel, landbruk, ulike næringer), en lang rekke terminologier brukes i tekstene til understilen. I offisielle tekster anbefales det ikke å bruke synonymer, og erstatte direkte navn på objekter og handlinger med dem. I motsetning til den lovgivende understilen, er det få antonymer her. I ledelsen brukes ofte understilstekster, forkortelser, sammensatte ord og ulike metoder for kodifisering (navn på institusjoner og virksomheter, bilmerker osv.).

Bare i tekstene til lederunderstilen brukes verbformer i 1. person, noen ganger personlige pronomen. Dette er på grunn av spesifikasjonen, med en presis indikasjon på forfatteren av teksten (jeg bestiller, jeg ber deg sende meg, informerer jeg). I lederstilen brukes ikke verb i imperativstemning, og konstruksjoner med ordene må og må brukes relativt sjelden. Betydningen av forpliktelse mykes opp i tekstene ved bruk av setninger som impute, forplikte, pålegge en forpliktelse.

Konklusjon

Moderne offisiell forretningsstil er en av bokstilene og opererer i form skriving. Muntlig form for offisiell forretningstale - taler ved seremonielle møter, mottakelser, rapporter fra regjeringen og offentlige personer, etc.

Den offisielle forretningsstilen tjener rent offisielle og ekstremt viktige områder av menneskelige relasjoner: forholdet mellom regjeringen og befolkningen, mellom land, mellom bedrifter, organisasjoner, institusjoner, mellom individer og samfunn.

Det er klart at på den ene siden må innholdet uttrykt i den offisielle forretningsstilen, gitt dens enorme betydning, utelukke enhver tvetydighet, eventuelle avvik. På den annen side er den offisielle forretningsstilen preget av et visst, mer eller mindre begrenset spekter av temaer.

Disse to trekk ved den offisielle forretningsstilen bidro til konsolideringen av tradisjonelle, etablerte midler for språklig uttrykk og utviklingen av visse former og teknikker for å konstruere tale. Med andre ord er den offisielle forretningsstilen preget av: svært regimentert tale, formalitet og upersonlighet.

Blant bokstiler skiller den offisielle forretningsstilen seg ut for sin relative stabilitet og isolasjon. Over tid gjennomgår den naturligvis noen endringer, men mange av dens funksjoner: historisk etablerte sjangere, spesifikke ordforråd, morfologi, syntaktiske fraser - gir den en generelt konservativ karakter.

Offisiell forretningstale er en av de viktigste stilene til det russiske litterære språket, og spiller en stor rolle i samfunnets liv. Han gir sitt eget spesielle bidrag til skattkammeret til det russiske litterære språket.

Liste over kilder som er brukt

Offisiell forretningsstil i tekster. Eksempler

Hver moderne mann minst en gang i livet ble jeg møtt med behovet for å skrive en tekst i en offisiell forretningsstil. Dette på grunn av moderne krav til kommunikasjon mellom juridiske enheter, privatpersoner og offentlige etater, eller privatpersoner og juridiske personer. Enkelt sagt, når du kontakter en organisasjon som representant for en annen organisasjon eller som enkeltperson, vil du bli tvunget til å skrive tekst i en offisiell forretningsstil.

En av de vanligste typene tekster i forretningsstil er kommersielle forslag.

Send en forespørsel om å skrive en tekst i en forretningsstil til: Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å se den

For ikke å belaste deg med reglene for å skrive offisielle forretningstekster, la oss umiddelbart se på et par eksempler.

Eksempel på virksomhetstekst 1. Utsettelse.

Til direktøren for LLC "..."

Kuznetsov N.S.

Kjære Nikolai Sergeevich!

12. januar mottok vi et kommersielt forslag fra deg, der du tilbyr vårt firma regelmessige forsyninger av metall til prosjekter iverksatt av vårt firma.

Vår ledelse har gjennomgått dine vilkår og er klare til å inngå en intensjonsavtale og i fremtiden en samarbeidsavtale med deg. Den eneste hindringen for fruktbart samarbeid kan være umuligheten av å levere valset metall med utsatt betaling, som du nekter å gi oss.

Vi ber deg nok en gang vurdere muligheten for å gi utsettelse for store forsendelser! Ellers vil vi bli tvunget til å se etter partnere for regelmessige forsyninger av valsede metallprodukter blant dine konkurrenter.

Vennlig hilsen,

sjef kommersiell avdeling Petryakova I. I.

Forretningsteksteksempel 2. Krav

Vårt firma inngikk i mars i år en avtale med deg om produksjon og montering av plastvinduer til kontorlokaler. Det totale antallet vinduer var 48 stykker, kontraktsbeløpet var 593 000 rubler.

Etter avtalen måtte vinduene monteres før 1. september. Til dags dato er kun en tredjedel av arbeidet utført, til tross for full betaling fra vår side.

Med tanke på at vårt selskap fullt ut har oppfylt sine betalingsforpliktelser, krever vi så snart som mulig fullføre vindusmonteringsarbeidet i sin helhet, samt eliminere manglene beskrevet i tidligere sendte krav, innen 1. november, eller returnere pengene til oss for ufullført arbeid. Vi har også til hensikt å kreve erstatning for skaden.

I tilfelle din bedrift ikke oppfyller sine forpliktelser i henhold til kontrakten, eller i tilfelle avslag på å returnere Penger og betaling av kompensasjon, vil vi anke til domstolen i den russiske føderasjonen, og også sende inn en klage til påtalemyndigheten i den russiske føderasjonen på stedet for din bedrift.

Se andre eksempler nedenfor etter å ha lest reglene for å skrive tekst i en forretningsstil.

Regler for å skrive forretningstekst

Nå kan du sette deg inn i reglene. Så fra eksemplene er det klart at hovedregelen for en forretningstekst er å opprettholde en forretningsstil. Hva er "forretningsstil" i tekster? Dette er for det første kortfattet presentasjon, mangel på følelser og fakta.

I en forretningstekst er det uakseptabelt å bruke følelsesladede uttrykk og samtaleuttrykk.

Det første du må huske når du begynner å skrive en forretningstekst i offisiell stil er at oppgaven din er å oppsummere essensen av det du vil skrive så kort som mulig. Det være seg en klage på noens handlinger (eller passivitet), en forespørsel om bistand, et krav, et krav eller noe annet.

Formell forretningsstil brukes oftest i virksomheten for å komponere kommersielle tilbud, men selv i privatlivet må vi ofte snakke i en forretningsstil når vi snakker om kommunikasjon med offentlige etater, eller om en konfliktsituasjon som har oppstått, for eksempel ved kjøp av et produkt av lav kvalitet.

For tekster i en forretningsstil er det vanlig å bruke visse ord, som er tydelig synlige i alle eksemplene gitt.

«Følger», «vurderer», «vi ber deg vurdere muligheten», «vi ber deg bistå» osv. Settet med disse frasene avhenger av situasjonen, og selvfølgelig må du lære å intuitivt føle når du skal bruke uttrykket "vi spør deg" og når "vi krever".

Andre eksempler på tekster i forretningsstil

Formell forretningsstil

29.07.2015

Snezhana Ivanova

Den offisielle forretningsstilen brukes i samspillet mellom mennesker innen virksomhet og ledelse. Fokuset for den offisielle forretningsstilen er bredt.

Den offisielle forretningsstilen brukes i samspillet mellom mennesker innen virksomhet og ledelse. Fokuset for den offisielle forretningsstilen er ganske bredt: rettsvitenskap, strafferett og forvaltningsrett.

Det særegne ved forretningsskriving er slik at det må bygges etter visse regler. Ingen frie impulser eller uavhengige introduksjoner er tillatt her. Behovet for å følge klare standarder bidrar til å bli en vellykket og respektert person.

Det kan virke for noen som om den offisielle forretningsstilen for tale er preget av overdreven strenghet i design, men det bør bemerkes at dette er et nødvendig krav som overholdes for bedre levering og oppfatning av informasjon fra motstanderen. Men når du har mestret en bestemt mal, kan du lage flere hundre lignende forespørsler.

Offisiell forretningsstil. Tegn

Funksjonene til den offisielle forretningsstilen er ganske gjenkjennelige og lett anvendelige på ethvert område som innebærer å følge etablerte normer og prosedyrer. Å lære å skrive forretningsbrev kan virke som en skremmende oppgave i begynnelsen, men når du først har lært deg parameterne, kan du mestre formelle meldinger mye raskere enn forventet.

Ultimativ nøyaktighet

Kanskje dette er mest hovedkjennetegn, som avgjør suksessen til hele bedriften. Hovedfunksjon Den offisielle forretningsstilen for tale er dens stabilitet, konsistens i sammensetningen av fraser og talefigurer. Når du har mestret dette komplekse språket, vil du ikke lenger oppleve betydelige vanskeligheter: du vil ha ferdige maler for ulike situasjoner som du trygt kan handle på.

Må ha stor omsorg og interesse for saken for å unngå feil ved utarbeidelse av et viktig dokument. Ekstrem presisjon eliminerer fullstendig muligheten for å tolke skrevne ord på to måter. Av denne grunn kan den offisielle teksten knapt forstås annerledes, eller legge inn en annen betydning enn den samtalepartneren ønsker å formidle til deg.

Strenge karakter av presentasjonen

I forretningsbrev vil du ikke finne noe individuelt fokus eller engang interesse for individet. Fra utsiden ser det offisielle språket bevisst tørt og pragmatisk ut. Ikke forvent mye kreativitet eller sterke følelser fra et offisielt dokument. Et forretningsbrev eller en tale har et klart formål - å formidle spesifikk informasjon til samtalepartneren. Det er best å gjøre dette nettopp når det ikke er lyriske digresjoner eller distraksjoner. Den strenge karakteren til presentasjonen garanterer en ekstremt nøyaktig forståelse av hovedbetydningen.

Stereotypisk frasekonstruksjon

Som regel ligner alle offisielle papirer noe på hverandre. Dette inntrykket skapes fordi teksten er skrevet basert på en eksisterende mal for å lette komposisjonen og den påfølgende oppfatningen. Hvis folk nærmet seg ethvert ubetydelig dokument som om de skapte et originalt forfatterskap, ville de verken hatt energi eller tid til å arbeide. I offisielle forretningsdokumenter kan du finne ganske vanlige setninger, for eksempel: "Basert på ovenstående", "Det bør bemerkes", "Vennligst merk"

Konsistens og logikk i presentasjonen

I forretningstale vil du ikke møte kaos eller noen unntak fra reglene. Alle nødvendig informasjon alltid servert avhengig av det spesifikke formålet og oppgavene som må løses. Sjansen for å bli forvirret i det presenterte materialet er ubetydelig. Offisiell - forretningsstil av tale innebærer alltid en logisk presentasjon av informasjon og i henhold til en strengt definert mal. Folk liker det kanskje ikke så godt. kreative yrker, men fra tid til annen må de også inngå kontrakter og signere viktige papirer. Kunnskap om forretningskommunikasjon vil aldri være overflødig!

Informasjonen er preskriptiv.

For en utenforstående observatør kan det noen ganger virke som en så altfor tørr stil bare inneholder lærerikt informasjon og ikke har noe med tingenes virkelige tilstand å gjøre. Dette er faktisk ikke sant. Det er bare det at den offisielle stilen krever en detaljert og samvittighetsfull fordypning i situasjonen, en detaljert vurdering av alle detaljene.

Sjangere av offisiell forretningsstil av tale

Det er tradisjonelt å fremheve følgende hovedretninger. Alle av dem er sterkt sammenkoblet, men hver enkelt fortjener også oppmerksomhet.

Geistlig fokus. Dette inkluderer forretningspapirer, notater, offisielle brev kunder og leverandører av varer. Ledere av seriøse virksomheter vet av egen erfaring hvor mye arbeid det noen ganger krever å komponere en slik tekst og hvor mye innsats som må legges ned i den. Å lage kompetent, konstruktivt innhold er nøkkelen til suksess for utviklingen og velstanden til virksomheten din. Ved hjelp av forretningsbrev kan du annonsere tjenestene dine og utvide grensene for aktivitetene dine.
Diplomatisk fokus.Å utarbeide kontrakter og lage spesielle klagesaker rettet til andre virksomheter krever også seriøs forberedelse og kunnskap om enkelte ting. Det er nødvendig å presentere informasjon så nøyaktig, tydelig og konsekvent som mulig, fremheve det viktigste og identifisere posisjonene til hver interessepart. Diplomatisk orientering hjelper ofte folk med å finne en vei ut av vanskelige situasjoner.
Juridisk orientering. Dette kan omfatte regler, lover, straffelover og administrative koder. For å utarbeide alle disse juridiske og andre former for dokumenter på riktig måte, må du ha spesialkunnskap. Å utarbeide kontrakter er notorisk vanskelig. En kompetent spesialist trenger tid til å mestre denne informasjonen.

Dermed er den formelle forretningsstilen mye brukt i jus, bank og investering. En forretningsperson må være i stand til å utarbeide kontrakter, utarbeide dokumenter, kommunisere produktivt med kunder, planlegge arbeidstid. Og alt dette kan ikke oppnås uten spesiell kunnskap.

Brukt til å komponere dokumenter, brev og forretningspapirer i institusjoner, domstoler og i enhver form for muntlig forretningskommunikasjon, er dette en offisiell forretningsstil.

generelle egenskaper

Dette er en veletablert, stabil og ganske lukket stil. Selvfølgelig gjennomgikk det også noen endringer over tid, men de var ubetydelige. Sjangere som har utviklet seg historisk, spesifikke syntaktiske vendinger, morfologi og vokabular gir den en ganske konservativ karakter.

For å karakterisere den offisielle forretningsstilen må språket gis tørrhet, kompakthet i tale, konsisthet og fjerning av følelsesladede ord. Språklige virkemidler finnes allerede i et komplett sett for hvert tilfelle: dette er de såkalte språkstemplene eller klisjeene.

Liste over noen dokumenter som krever offisiell forretningsstil:

internasjonale traktater;
regjeringens handlinger;
juridiske lover;
ulike forskrifter;
militære forskrifter og charter for bedrifter;
instruksjoner av alle slag;
offisiell korrespondanse;
ulike forretningspapirer.

Generelle kjennetegn ved språklig stil

Sjangere kan være mangfoldige, innhold kan være forskjellig, men den offisielle forretningsstilen har også felles essensielle trekk. Først og fremst: Utsagnet må være nøyaktig. Hvis muligheten for ulike tolkninger er tillatt, er dette ikke lenger en offisiell forretningsstil. Det er eksempler selv i eventyr: henrettelse kan ikke benådes. Det eneste som mangler er et komma, men konsekvensene av denne feilen kan gå veldig langt.

For å unngå slike situasjoner er det en annen hovedfunksjon som den offisielle forretningsstilen til dokumenter inneholder - dette er språkstandarden. Det er han som hjelper til med å velge leksikalske, morfologiske, syntaktiske språkmidler ved utarbeidelse av forretningsdokumenter.

Ordrekkefølgen i en setning er spesielt streng og konservatistisk; her går mye mot den direkte ordrekkefølgen som er iboende i strukturen til det russiske språket. Subjektet går foran predikatet (for eksempel varene selges), og definisjoner blir sterkere enn ordet som defineres (for eksempel kredittforhold), kontrollordet kommer før det kontrollerte ordet (for eksempel tildele et lån).

Hvert medlem av en setning har vanligvis et sted som er unikt for seg, som bestemmes av setningens struktur og dens type, sin egen rolle blant andre ord, interaksjon og forhold til dem. Og de karakteristiske trekkene til den offisielle forretningsstilen er lange kjeder av genitive tilfeller, for eksempel: adressen til sjefen for territoriumadministrasjonen.

Ordforråd av stil

Ordboksystemet inkluderer, i tillegg til vanlig brukte bokaktige nøytrale ord, visse klisjeer – geistlige klisjeer, det vil si språklige klisjeer. Dette er en del av den formelle forretningsstilen. For eksempel: basert på en beslutning, innkommende dokumenter, utgående dokumenter, ved utløp av en frist, kontroll over utførelse, og så videre.

Her kan vi ikke klare oss uten profesjonelt vokabular, som inkluderer neologismer: skyggevirksomhet, restskatt, svarte kontanter, alibi, og så videre. Den offisielle forretningsstilen inkluderer også inkludering av noen arkaismer i det leksikalske systemet, for eksempel: dette dokumentet bekrefter jeg med det.

Bruk av polysemantiske ord og ord som har en overført betydning er imidlertid strengt forbudt. Det er svært få synonymer, og de er ekstremt sjelden inkludert i den offisielle forretningsstilen. For eksempel soliditet og kredittverdighet, forsyning og levering, samt sikkerheter, av- og nedskrivninger, tilskudd og bevilgninger.

Dette reflekterer sosial erfaring, ikke individuell erfaring, så ordforrådet er generalisert. Den konseptuelle serien foretrekker generiske konsepter som passer godt inn i den offisielle forretningsstilen. Eksempler: ankomme i stedet for ankomme, ankomme, fly inn og så videre; kjøretøy i stedet for bil, fly, tog, buss eller hundeslede; bosetting i stedet for en landsby, en by, hovedstaden i Sibir, en landsby med kjemikere, og så videre.

Så følgende elementer i leksikalske konstruksjoner tilhører den offisielle forretningsstilen.

En høy prosentandel av terminologi i tekstene: juridisk - lov, eier og eiendom, registrering, overføring og aksept av gjenstander, privatisering, skjøte, leie, og så videre; økonomisk - kostnader, subsidier, budsjett, kjøp og salg, inntekter, utgifter og så videre; økonomisk og juridisk - sekvestrering, gjennomføringsperiode, eiendomsrett, tilbakebetaling av lån og så videre.
Den nominelle karakteren av konstruksjonen av tale på grunn av det store antallet verbale substantiver, som oftest betegner en materiell handling: forsendelse av varer, betalingsutsettelse og så videre.
Høy frekvens av preposisjonskombinasjoner og betegne preposisjoner: til adressen, med makt, i forhold til saken, etter mål, og så videre.
Endre partisipp til adjektiver og pronomen for å forbedre geistlige betydninger: denne kontrakten (eller reglene), gjeldende priser, passende tiltak, og så videre.
Regulert leksikalsk kompatibilitet: transaksjonen er bare avsluttet, og prisen er satt, rettigheten er gitt, og betalingen er utført.

Morfologi av stil

Morfologiske trekk ved den offisielle forretningsstilen inkluderer først og fremst hyppigheten (gjentatt) bruk av visse deler av tale, så vel som deres typer, som hjelper til med språkets ønske om nøyaktighet og tvetydighet i uttalelser. For eksempel disse:

substantiv som navngir personer basert på handling (leietaker, skattyter, vitne);
substantiv som kaller folk etter stilling eller rang, inkludert kvinner strengt tatt i maskulin form (selger Sidorova, bibliotekar Petrova, sersjant Ivanova, inspektør Krasutskaya, og så videre);
partikkel ikke-i verbale substantiver (ikke-overholdelse, ikke-anerkjennelse);
bruken av avledede preposisjoner i et bredt spekter (på grunn av, i forbindelse med, i omfanget av, i kraft av, på grunnlag av, i forhold til, og så videre);
konstruksjoner i infinitiv (å gi assistanse, å gjennomføre en inspeksjon);
presenstid av verb i en annen betydning (en bot vil bli belastet for manglende betaling);
komplekse ord med to eller flere stammer (arbeidsgiver, leietaker, reparasjon og vedlikehold, materiell og teknisk, nedenfor nevnt, ovenfor, og så videre).

Stilsyntaks

Egenskapene til den offisielle forretningsstilen består av følgende syntaktiske funksjoner:

Enkle setninger brukes med mange serier av homogene medlemmer. For eksempel: En administrativ straff kan omfatte bøter for brudd på arbeidsbeskyttelse og sikkerhetsbestemmelser innen bygg, industri, landbruk og transport i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen.
Det er passive strukturer av denne typen: betalinger gjøres strengt på det angitte tidspunktet.
Substantiver foretrekker genitivkasus og er trukket med perler: resultatene av aktivitetene til tollkontrollenheter.
Komplekse setninger er fylt med betingede klausuler: i tilfeller der abonnenter er uenige i behandlingen av deres personopplysninger når det gjelder metodene og formålene med behandlingen eller i sin helhet, signerer abonnenter en tilsvarende erklæring når de inngår en kontrakt.

Sfæren for offisiell forretningsstil i sjangermangfold

Her må du først fremheve to emneområder: offisiell dokumentar og hverdagslig forretningsstil.

1. Den offisielle dokumentarstilen er delt inn i to kategorier: lovgivningsdokumenter knyttet til arbeidet til statlige organer - Grunnloven, charter, lover - dette er ett språk (J), og diplomatiske handlinger knyttet til internasjonale relasjoner - memoranda, kommunikéer, uttalelser , konvensjoner er et annet språk (K).

2. Daglig forretningsstil er også delt inn: korrespondanse mellom organisasjoner og institusjoner er j-språket, og private forretningsaviser er k-språket. Sjangrene for daglig forretningsstil inkluderer all offisiell korrespondanse - kommersiell korrespondanse, forretningsbrev, så vel som forretningspapirer - selvbiografi, sertifikat, handling, sertifikat, erklæring, protokoll, kvittering, fullmakt og så videre. Standardisering, som er karakteristisk for disse sjangrene, letter utarbeidelsen av artikler, sparer språkressurser og forhindrer informasjonsredundans.

Standardisering av forretningspapirer

Spesielt utvalgte ord i en offisiell forretningsstil sikrer kommunikativ presisjon, og gir dokumenter rettskraft. Enhver tekst må ha en enkelt tolkning og mening. For så høy nøyaktighet gjentas de samme ordene, begrepene, navnene mange ganger.

Formen til det verbale substantivet komplementerer funksjonene til den offisielle forretningsstilen med et analytisk uttrykk for handlinger og prosesser: i stedet for ordet "supplement" brukes uttrykket "lage tillegg", i stedet for "bestemme" - "ta beslutninger" og så videre. Hvor mye tøffere det høres ut å være "ansvarlig" i stedet for bare "ansvarlig".

Generalisering og abstraksjon i høyeste grad og samtidig den spesifikke betydningen av hele den leksikalske strukturen er hovedtrekkene i den offisielle forretningsstilen. Denne ufattelige kombinasjonen, som brukes samtidig, gir dokumentet muligheten for en enkelt tolkning og, i den totale informasjonen, rettskraft. Tekstene i seg selv er fulle av begreper og prosessuelle vokabular, og for eksempel vedlegg til kontrakter inneholder nomenklaturvokabular. Spørreskjemaer og registre, applikasjoner og spesifikasjoner hjelper til med å tyde terminologien.

I tillegg til følelsesladet tekst, er bruken av banneord, redusert ordforråd, sjargong eller dagligdagse uttrykk i dokumenter uakseptabelt. Selv profesjonell sjargong er upassende på språket i forretningskorrespondanse. Og mest av alt, fordi det ikke oppfyller kravene til nøyaktighet, siden det er strengt tildelt sfæren for muntlig kommunikasjon.

Muntlig forretningstale

Følelsesløshet og tørr logikk i tekster, standardarrangementet av materiale på papir skiller seg betydelig fra muntlig tale, som vanligvis er følelsesladet og asymmetrisk i henhold til prinsippene for tekstlig organisering. Hvis muntlig tale er ettertrykkelig logisk, er kommunikasjonsmiljøet klart offisielt.

Funksjoner av den offisielle forretningsstilen er den muntlige forretningssamtale, til tross for det profesjonelle emnet, bør fortsette i sfæren av positive følelser - sympati, tillit, respekt, velvilje.

Denne stilen kan vurderes i sine varianter: geistlige og forretningsmessige - enklere, men språket regjeringskontrollert, diplomatisk eller juridisk krever spesiell oppmerksomhet. Kommunikasjonsområdene i disse tilfellene er helt forskjellige, så kommunikasjonsstilen må også være annerledes. Uttalelser, protokoller, ordre, dekret – alt som er tenkt ut, skrevet ned, lest, er ikke like farlig som muntlige forhandlinger, forretningsmøter, offentlige taler, og så videre. Ordet, som en spurv, kan ikke fanges hvis det flyr ut.

Hovedtrekkene i den formelle forretningsstilen er kortfattethet, nøyaktighet og innflytelse. For å oppnå disse målene, trenger du et passende utvalg av ord, korrekt sammensatte strukturer, riktig syntaks og standardisering i hodet av hele blokker med forberedt tale. Akkurat som i skriftlig forretningstekst er det ikke plass til følelsesladet ordforråd i muntlig tale. Det er bedre å velge en nøytral, å være nærmere standardene for geistlige språkmidler for å nøyaktig angi hva som er planlagt.

Requisites

Den mest slående egenskapen til den offisielle forretningsstilen er ikke engang selve teksten, men alle de essensielle elementene i designen - detaljene. Hver type dokument har sitt eget informasjonssett, gitt av GOST. Hvert element er strengt tilordnet et bestemt sted på skjemaet. Dato, navn, registreringsnummer, informasjon om kompilatoren og alle andre detaljer er alltid plassert på samme måte - noen øverst på arket, andre nederst.

Antallet detaljer avhenger av innholdet og typen dokument. Eksempelskjemaet viser de maksimale detaljene og rekkefølgen de er plassert på dokumentet. Dette er den russiske føderasjonens statsemblem, emblemer til en organisasjon eller bedrift, bilder av statlige priser, koden til en organisasjon, bedrift eller institusjon (all-russisk klassifisering av foretak og organisasjoner - OKPO), dokumentskjemakode (all-russisk klassifiserer av ledelsesdokumentasjon - OKUD) og så videre.

Stensilisering

Maskinbehandling, datastyrt kontorarbeid - ny æra i ferd med standardisering. Det økonomiske og sosiopolitiske livet blir mer komplekst, teknologisk fremgang får fart, derfor er funksjonene til den offisielle forretningsstilen å rettferdiggjøre økonomisk valg av ett språkalternativ fra alle mulige og konsolidere det i praksis.

Ved å bruke en stabil formel, akseptert forkortelse, ensartet arrangement av alt materiale, å lage et dokument er mye raskere og enklere. Dette er hvordan alle standard- og malbrev, tabeller, spørreskjemaer osv. er kompilert, noe som gjør at informasjon kan kodes, noe som sikrer den informative kapasiteten til teksten, med mulighet for å utvide hele strukturen. Slike moduler implementeres i kontraktsteksten (leie, arbeid, kjøp og salg, etc.)

Fra femti til sytti prosent av ordbruken i et dokument er prosessuelle ordforråd og terminologi. Dokumentets emne avgjør entydigheten i konteksten. For eksempel: Partene forplikter seg til å overholde reglene ovenfor. Ordet "parter", brukt utenfor dokumentet, er svært tvetydig, men her kan vi lese et rent juridisk aspekt - personene som inngår avtalen.

Formell forretningsstil er designet for å tjene rettslige forhold mellom borgere og staten, og derfor brukes det i ulike dokumenter: fra statlige handlinger og internasjonale traktater til forretningskorrespondanse. De viktigste funksjonene til stilen er: budskap og innvirkning– implementeres i slike offisielle dokumenter som lover, forskrifter, dekreter, pålegg, kontrakter, avtaler, erklæringer og mange andre. Denne stilen kalles også administrativt, da det betjener området formelle forretningsforbindelser, lovområdet og offentlig politikk. Det andre navnet er forretningstale- indikerer at denne stilen er den eldste av de boklige, og dens opprinnelse må søkes i forretningstalen til Kievan Rus, siden juridiske dokumenter (russisk Pravda, forskjellige kontrakter, charter) ble opprettet allerede på 1000-tallet.

Den offisielle forretningsstilen utmerker seg ved sin stabilitet, isolasjon og standardisering. Til tross for det store utvalget av forretningsdokumenter, følger språket deres strengt kravene til offisiell forretningspresentasjon. Den sørger for nøyaktigheten av formuleringen av juridiske normer og behovet for absolutt adekvat forståelse av deres forståelse; sammensetningen av de obligatoriske elementene i dokumentutførelsen som sikrer dens juridiske gyldighet; standardisert karakter av presentasjonen; stabile former for arrangement av materiale i en viss logisk rekkefølge, etc.

For alle former for forretningsskriving kreves det streng overholdelse av den litterære normen på alle språknivåer: bruk av leksikalske og fraseologiske virkemidler av dagligdags, dagligdags karakter, dialekt, profesjonelle slangord er uakseptabelt; ikke-litterære varianter av bøyning og orddannelse; samtalesyntaktiske konstruksjoner. Den offisielle forretningsstilen godtar ikke uttrykksfulle elementer: evaluerende ordforråd, høye eller lave ord (fleiper, ironiske), figurative uttrykk. Det viktigste kravet til språket i et dokument er objektivitet og lidenskapelig presentasjon av fakta.

Den offisielle forretningsstilen opererer først og fremst i skrevet form er det imidlertid ikke utelukket muntlig, spesielt taler fra regjeringen og offentlige personer på seremonielle møter, sesjoner og mottakelser. Den muntlige formen for forretningstale er preget av en komplett uttalestil, spesiell uttrykksfullhet av intonasjon og logisk stress. Taleren kan tillate en viss følelsesmessig forhøyelse av talen, til og med innblanding av fremmedspråklige virkemidler, uten imidlertid å bryte den litterære normen. Feil aksenter og ulitterær uttale er uakseptabelt.

Ordforråd offisiell tale er preget av utbredt bruk av spesielle ord og termer (juridiske, diplomatiske, militære, økonomiske, sport, etc.). Ønsket om korthet bestemmer bruken av forkortelser, komplekse forkortede navn på statlige organer og overnasjonale enheter, samt institusjoner, organisasjoner, samfunn, partier, etc. ( RF, CIS, Ministry of Emergency Situations, Airborne Forces, Air Force, FDI, Housing and Communal Services, LDPR, MUP, Finansdepartementet, Helsedepartementet, Rosstat). Siden strukturen til statlige organer, navnene på partier og sosiale bevegelser kan endres, har mange nye ord og denne delen ordforrådet oppdateres og utvides kontinuerlig.

Forretnings- og offisielle tekster bruker ord og uttrykk som ikke er akseptert i andre stiler: ovenstående, følgende, ovenstående, riktig, forbudt, gjerning, straffbarhet osv. Dette inkluderer også stabile setninger: Forebyggende tiltak; anke; sivil status lov; handling av ulydighet; husarrest etc. Regelmessig bruk av slike ord og uttrykk, som ikke har synonymer, bidrar til talens nøyaktighet og eliminerer feiltolkninger.

Morfologisk Funksjonene til den offisielle forretningsstilen bestemmes i stor grad av dens nominelle karakter: her er det en absolutt overvekt av nominelle orddeler med lite bruk av verb. Upassende av den ekspressive fargen på offisiell tale gjør det umulig å bruke interjeksjoner, modale ord, en rekke partikler, ord med suffikser av subjektiv vurdering, adjektiver i komparativ og superlativ grad. Substantiv som angir posisjoner brukes vanligvis i den maskuline formen ( regnskapsfører, direktør, laboratorieassistent, postbud, kontrollør og så videre.).

Den høye frekvensen av verbale substantiver er en konsekvens av konsolideringen av stabile talefigurer (synonymt med verbale uttrykk): prosedyren for å utarbeide og utføre en transportplan; for å forbedre skatteinnkrevingen og så videre. I slike talefigurer vises ofte en kjede av genitive kasusformer av substantiver ( avklaring av vilkårene for å begå en forbrytelse; kontrollere samsvar med passforskriftene), som gir uttrykket tyngde og noen ganger gjør det vanskelig å oppfatte.

Adjektiver og partisipp i forretningstale handler ofte i betydningen av substantiv ( syk, hvilende, undertegnede); produktivt korte former adjektiver ( må, forpliktet, obligatorisk, nødvendig, ansvarlig, jurisdiksjonell, ansvarlig). Bruken av slike skjemaer er diktert av den foreskrivende karakteren til forretningstale: Det er obligatorisk å ringe eksperter for å fastslå dødsårsaken(Straffeprosessloven til RSFSR).

Valget av pronomen i forretningstale er veiledende: personlige pronomen brukes ikke her meg, du, han, hun, de på grunn av fullstendig mangel på individualisering av tale og spesifisitet, nøyaktigheten av uttalelsen. I stedet for demonstrative pronomen dette, det, slikt og så videre. ord brukt gitt, tilstede, tilsvarende, kjent, angitt, over, under osv. Ubestemte pronomen brukes ikke i det hele tatt i forretningstale: noen, noen, noe og så videre.

For å karakterisere verb i offisiell tale, er dens nominelle struktur også viktig, noe som bestemmer den høye frekvensen av å koble verb ( er, blir, blir realisert), erstatte det verbale predikatet med en kombinasjon av et hjelpeverb med et substantiv som navngir handlingen ( gi bistand; utføre kontroll; gi omsorg etc.). Sammenlignet med andre bokstiler har forretningsstilen den laveste frekvensen av verb: for hvert tusen ord er det bare 60 (i vitenskapelig stil - 90, i kunstnerisk tale - 151). Den foreskrivende karakteren til den offisielle forretningsstilen, overvekten av uttalende og beskrivende taletyper i den over fortelling og resonnement bestemmer dens statiske natur, forskyvningen av verbale former av verbale substantiver.

Blant de semantiske gruppene av verb presentert i forretningsstil, er hovedrollen gitt til ord med betydningen forpliktelse ( følger, må, tilskriver, påtar seg), samt abstrakte verb som indikerer væren, tilstedeværelse ( er, er). Se for eksempel:

Personer som var under konstant utdanning og støtte, forpliktet levere vedlikehold til personene som faktisk har oppdratt dem, hvis sistnevnte er funksjonshemmede og hjelpetrengende og kan ikke motta støtte fra sine barn eller ektefeller.

I offisiell tale er ikke-endelige former for verb mer vanlige - partisipp, gerunder, infinitiver, som spesielt ofte vises i betydningen imperativ stemning ( ta med i betraktning; komme med et forslag; anbefale, trekke fra bruk etc.).

Nåtidsformer utfører funksjonen som resept: Bedrifter er ansvarlige...; Leietaker er ansvarlig for eiendommen(slike verbtidformer kalles herved forskrifter).

Former for fremtidig tid får forskjellige nyanser i konteksten (forpliktelse, resept; mulighet, nær nødvendighet): Grenser vil slik de eksisterte 1. oktober 1941 g. (dvs. etablert ved avtale); Militær kommando vil fremheve... (= "må markere"). En annen betydning av fremtiden, typisk for forretningstekster, er den betingede (uvirkelige) fremtiden, som vanligvis finnes i komplekse setninger med underordnede klausuler: Forsikringsbeløpet utbetales hvis i løpet av året Skal komme permanent funksjonshemning.

Funksjonen til fortidens former er helt i samsvar med oppgavene til forretningstale. En av de typiske betydningene er fortiden til en understreket uttalelse, en klart uttrykt fiksering av det som blir kommunisert skriftlig (avtale, kontrakt, etc.):

Ukraina bekrefter at det oversatt midler... for å betale ned deler av gjelden for tidligere levert russisk gass; Vi, undertegnede..., undersøkt, målt, sammenlignet tegninger og akseptert enebolig panelhus (skjøte).

Imperfektive verb, som er mer abstrakte i betydning enn perfekte verb, dominerer i sjangrene for forretningstale generell(grunnlov, koder, charter osv.). Perfektive former brukes i tekster med mer spesifikt innhold (ordre, instrukser, møtereferater, vedtak, handlinger, kontrakter). Slike former av verbet brukes i kombinasjon med modale ord i betydningen forpliktelse og uttrykker en kategorisk kommando, tillatelse ( må rapportere; har rett til å foreskrive; forpliktet til å formidle; Jeg forplikter meg til å yte), samt uttalelsen ( departementet gjennomgikk, iverksatte tiltak, kom med forslag; organisert, betalt, fullført etc.).

Syntaks offisiell forretningsstil gjenspeiler den upersonlige karakteren til forretningstale ( Klager sendes til aktor, godstransport utføres...). I denne forbindelse er passive konstruksjoner mye brukt, som lar en abstrahere fra spesifikke utøvere og fokusere på selve handlingene ( Konkurransen inkluderte...-, Ti pasienter ble innlagt; 120 søknader registrert; Ordregjennomføringsperioden forlenges med forbehold om...).

Syntaktiske konstruksjoner i offisiell tale er fulle av klisjefylte fraser med denominative preposisjoner: med det formål, i forbindelse med, gjennom, på grunnlag av og så videre. ( for å forbedre strukturen; i forbindelse med disse komplikasjonene; uten samarbeid og gjensidig hjelp; basert på vedtaket som er tatt). Slike klisjeer er et spesifikt trekk ved den offisielle forretningsstilen. Bruken av slike syntaktiske konstruksjoner er nødvendig for å uttrykke typiske situasjoner; de letter og forenkler sammenstillingen av standardtekster.

I offisielle forretningsdokumenter er koordinerende konjunksjoner mer vanlig enn underordnede (siden loven foreskriver charteret og ikke forklarer eller beviser). Samtidig er et trekk ved forretningstale overvekten av komplekse syntaktiske strukturer: en enkel setning er ikke i stand til å gjenspeile sekvensen av fakta som skal vurderes i en offisiell forretningskontekst.

Betingede infinitivkonstruksjoner spiller en stor rolle i den offisielle forretningsstilen (spesielt i lovtekstene, der dette er motivert av måloppgaven - å fastsette betingelsen til den juridiske normen). Et karakteristisk trekk ved forretningstale er også bruken av infinitiv og upersonlig setning med betydningen forpliktelse. For å oppnå lakonisme og nøyaktighet brukes ofte parallelle syntaktiske konstruksjoner (deltakende og deltakende fraser, konstruksjoner med verbale substantiv).

Syntaksen til en forretningsstil er preget av en streng og spesifikk rekkefølge av ord i en setning, noe som skyldes kravet om logikk, konsistens og nøyaktighet for presentasjon av tanker. Et stiltrekk er også den dominerende bruken indirekte tale. Direkte tale i en offisiell forretningsstil brukes bare i tilfeller der det er nødvendig med ordrett sitat av lovgivning eller andre dokumenter.

I utformingen av tekster i en offisiell forretningsstil spiller avsnittinndeling og rubrikker en viktig rolle; nødvendigheter– permanente elementer i dokumentets innhold: navn, datoer, signaturer, samt den grafiske utformingen som er tatt i bruk for dette dokumentet. Alt dette er av største betydning i kontorarbeid og vitner om skriveferdigheten til dokumentkompilatoren, hans profesjonalitet og talekultur.