Effektivt arbeid gleder ikke bare sjefen, det forbedrer den ansattes livskvalitet. Det er viktig for enhver person å føle seg tilfreds fra en dag som ikke var bortkastet. Tross alt, hvis du gjør arbeid du liker og synes er interessant, påvirker dette arbeidseffektiviteten din.

På 1900-tallet var effektivitetskriteriet evnen til nøyaktig å utføre tildelte oppgaver. Utdanningssystemet ble bygget på dette - du studerer i 5 år, studerer faget i dybden og bruker deretter kunnskapen din i praksis. Og nå er dette også drømmen til mange sjefer - en ansatt som oppfyller sine plikter. Imidlertid, i I det siste, på grunn av stadig skiftende ytre forhold, teknologi, krise osv., er denne modellen mindre og mindre egnet for forretningsutvikling. Flere og flere HR-ledere begynner å se ikke bare på kunnskap, men også på en persons evne til å lære. En ansatt må ikke bare være effektiv, men også proaktiv, motivert, intelligent og i stand til å bringe sin egen logikk til løsningen av tildelte oppgaver.

Hva gjør at du oppnår motivasjon på jobben? Selvfølgelig interesse for virksomheten, arbeidet du gjør. Men for realisering av interesse er et viktig kriterium den følelsesmessige sikkerheten til arbeidsplassen - en vennlig atmosfære, aksept av ansattes initiativer. Abraham Maslow beskrev i sitt verk "Selvaktualisering av personlighet," prinsippene for interesse for et barn. I tilfelle når en mor er i nærheten, og en mor i barndommen er en garanti for sikkerhet, våkner barnets interesse spontant og han er klar til å utforske verden rundt seg. Hvis et barn ikke er trygt, vil det ikke leke entusiastisk før det er på et trygt sted. Selvfølgelig, hos voksne blir denne forbindelsen med sikkerhet sløvet, og blir ofte rett og slett ikke realisert. Men det er ingen tilfeldighet at mer enn 33 % av de spurte spurte på arbeidsnettstedet «Work in Kharkov», når de ble spurt «Hva bidrar til effektivt arbeid? Hovedkriteriet ble kalt "en vennlig atmosfære i teamet." Den nest mest omtalte kvaliteten i undersøkelsen, men enda viktigere, er selvorganisering. Omtrent 25 % av respondentene setter denne kvaliteten først. Uansett hvor motivert du er for å få mer lønn eller ta en høy posisjon, uten å organisere innsatsen din er det vanskelig å avansere noe sted. Og også her kommer motivasjon og evnen til å overvinne indre motstand først. Selvorganisering er assosiert med aktiv livsstilling, med forståelse for arbeid som en viktig del av eget liv. I hvilken grad du kobler arbeidet ditt med dine livsmål vil avgjøre hvor mye du vil investere i å forbedre deg selv på jobben.

Det neste nivået av effektivt arbeid innebærer å administrere tiden din og planlegge. Og her avhenger alt av karakteren din - for noen søkere er det viktig å kunne planlegge sin tid og sine oppgaver (19%), og for andre er det viktig å få klare anbefalinger og oppgaver fra sine overordnede (også 19 %). I begge tilfeller innebærer effektivt arbeid effektiv planlegging – du kan gjøre dette selv eller ved hjelp av din leder.

Effektivt arbeid består av mange faktorer, og settene deres kan være individuelle. Alle mennesker er forskjellige og de mest uventede tingene kan tjene som motivasjon, men det er verdt å se etter en jobb der disse faktorene blir tatt i betraktning så mye som mulig, og da vil arbeidet lykkes og gi tilfredshet.

9 egenskaper som forstyrrer arbeidet! Ingen vil krangle med det faktum at takket være visse egenskaper og ferdigheter, vellykkede mennesker lykkes, gjør vellykkede karrierer, tjene anstendige penger og mye mer. Det er ganske naturlig at de lykkes mye mer enn sine kolleger og konkurrenter takket være egenskaper som ikke hindrer dem i dette, men faktisk hjelper dem.

• Enig i denne uttalelsen er det ganske logisk å akseptere det faktum at visse kvaliteter kan forstyrre arbeidet vårt betydelig, bremse det utrolig, gjøre arbeidsaktiviteten vår til elendige forsøk som ikke har noe å gjøre med effektiviteten og høy produktivitet av arbeidskraft.

Hvilke store prestasjoner kan vi regne med hvis bilen vår sklir på plass med misunnelsesverdig regelmessighet og stabilitet? Prøv å nøytralisere i det minste noen få egenskaper i deg selv som utrolig forstyrrer ikke bare i arbeidet, men også i livet.

KVALITETER SOM HEMMER PRODUKTIVT ARBEID!

I noen tilfeller kan til og med latskap være nyttig, men ikke under arbeid, spesielt hvis vi planlegger å oppnå noe og streber etter noe. Jo før vi begynner å nøytralisere eller svekke denne "kvaliteten", jo mer vil vi oppnå. Latskap !

2. Manglende evne til å kommunisere.

Jobber i moderne selskaper, må du kunne kommunisere, knytte nyttige kontakter og få sympati fra kolleger og ledelse. Ved å neglisjere utviklingen av denne egenskapen kan du vekke en slik antipati mot deg selv at ikke bare karrieren din vil bli ødelagt, men kollegene dine vil også behandle deg som en utstøtt som det er bedre å holde seg unna.

3. Mangel på initiativ.

Ansatte ved moderne kontorer forventes stilltiende å, i det minste av og til, sende inn egne initiativer for å forbedre selskapets ytelse, øke lønnsomheten, interessante ideer om å tiltrekke seg nye kunder og lignende. De samme ansatte som jobber stille og ubemerket, uten å røre noen og uten å tilby noe, er ikke verdifulle ansatte i dag.

• Dessuten kan du alltid skille deg med dem smertefritt ved første anledning.

4. Mangel på punktlighet.

Du må være en veldig god spesialist for å kunne oppføre deg som du vil. Hvis du ikke er en førsteklasses spesialist, vil denne kvaliteten forstyrre arbeidet og karrieren din utrolig mye. Mest sannsynlig vil reisen din til toppen av karrieren ende et sted på bunnen...

5. Beskjedenhet.

I moderne virkeligheter må du være i stand til å formidle til ledelsen informasjon om suksessene du har oppnådd, konkrete resultater og bidraget du personlig har gitt til utviklingen av selskapet. Du kan være beskjeden hvor som helst, men ikke på jobben, siden mindre beskjedne kolleger lett og med stor glede vil omgå deg "på svingen." På grunn av denne kvaliteten har et stort antall lovende ansatte blitt igjen - evig lovende... Om dette i.

6. Manglende evne til å konsentrere seg.

Hvorfor kan noen gjøre noe på en time, mens en halv dag for andre ikke er nok til samme oppgave? Alt handler om konsentrasjon! Alle disse distraksjonene - å sjekke e-posten din, og så ofte som mulig, se hvilke opplevelser som har skjedd i verden i dag, chatte om hva som helst med kolleger på jobb eller på telefon osv., har ingenting å gjøre med å konsentrere seg om det som blir gjort oppgave for øyeblikket.

• Fikk du jobben gjort raskt? Bravo! Nå kan du gjøre hva hjertet ditt ønsker. Men under selve arbeidet vil alt dette utrolig forstyrre, bremse hele prosessen og forsinke tiden uanstendig, selv i de primitive tingene som kunne gjøres på kort tid.

7. Mangel på uavhengighet.

Hvem trenger et lite barn fra barnehage på jobb, hvem trenger å tygge over alt, forklare og lede i hånden? Voksenlivet er hva det er voksenlivet! Hvis du ikke lærer å være uavhengig, vil ingen snakke med deg lenge.

8. Manglende evne til å planlegge arbeidsdager ordentlig.

Hvordan begynner arbeidsdagen din? Fra den første tingen på en forhåndskompilert liste viktige oppgaver, eller, fra ingensteds? I det andre tilfellet vil resultatene av innsatsen din være så magre at du bare kan drømme om en normal inntekt. Før det er for sent, lær og ikke kast bort dyrebar tid på tomme aktiviteter.

9. Uærlighet.

Denne kvaliteten kan bare foreløpig ikke gi deg noen håndgripelig skade. Men tro meg, før eller siden vil uærlighet slå tilbake, og føre til mye mer skade enn fordelen du klarte å få på en gang "takket være" denne forferdelige egenskapen.

• Prøv å oppføre deg anstendig ikke bare i forhold til jobb, men også i hverdagen.

Det er aldri for sent å tenke på å utdanne deg selv. Hvis du kan "skryte" alt det ovennevnte egenskaper som forstyrrer arbeidet, så er det i din beste interesse å håndtere dem ordentlig - umiddelbart!

La oss se på demotivatorer som reduserer ansattes ytelse. Hva du bør unngå når du jobber med kolleger, samt når du kommuniserer med ansatte. Dette spørsmålet angår ledergruppen. Det er nødvendig å motivere ansatte riktig, å være lojale, da vil virkningen og effektiviteten av arbeidet nå et høyere nivå.

I materialet vil vi vurdere i detalj selve begrepet demotivering, og også lære om dets metoder og moralske demotiverende faktorer.

Enhver direktør må vite at grunnlaget for vellykket utvikling av ethvert selskap er de ansattes høye ytelse.

Grunnlaget for produktivitet og effektivt arbeid er riktig motivasjon, dens verktøy brukt i praksis. Enhver direktør må forstå hvilke handlinger de skal ta i forhold til sine underordnede, slik at de er villige til å jobbe og gå på jobb med glede.

Forutinntatt straff reduserer arbeidseffektiviteten

Konseptet kalles også materialdemotivering. Noen ganger ser ledelsen at deres lavere rangerte kolleger unnslipper sitt direkte ansvar og ønsker å oppmuntre dem på en eller annen måte.

For å gjøre dette "kutter" de ansattes lønn. (Siden dere, borgere, er late, jobber uten entusiasme, så bestemmer jeg meg for å betale dere mindre).

Men det er verdt å merke seg at avgjørelsen som er tatt er feil. Fordi det er usannsynlig at noen vil utføre bragder for en så lav avgift. Hvis en ansatt har jobbet dårlig tidligere, vil ikke tiltakene som er iverksatt være et insentiv for ham. I en slik situasjon fjernes ledelsen fra sin stilling og en mer kompetent og objektiv person blir funnet som er i stand til å motivere underordnede på riktig måte.

Respektløshet og konstant mas fraråder enhver person fra å oppfylle sine plikter. Hvis du aldri roser arbeidsstaben, men overbeviser dem om at de er dumme, utalenterte og liker null spesialister, så er det vanskelig å forvente full avkastning fra dem.

Det er en annen måte som negativt påvirker holdningen til kolleger (se), den er latent. Dette er ansatte, såkalte sabotører, grå kardinaler. I team er det kolleger som behandler pliktene sine uansvarlig, de chatter hele tiden på mobilen, sitter i i sosiale nettverk. En slik holdning har en skadelig effekt på tjenesten til hele arbeidsstyrken, fordi mange følger et dårlig eksempel og etterligner det.

La oss diskutere de vanligste måtene å legge materiell og moralsk press på kolleger:

Finansielle faktorer

• Ingen utmerkelser, insentiver, bonuser for godt jobba arbeidere.
• Materielle utgifter til ansatte dekkes ikke. For eksempel, mobilforbindelse, reisegodtgjørelse mv.

Moralske faktorer som reduserer ansattes prestasjoner

• Ansattes interesse for å utvikle nye prosjekter og ideer oppmuntres ikke.
• Ethvert initiativ fra personalet avvises.
• Det er ikke et klart oppgavesystem for hver stilling (se).
• Vanlig overtid, overtidsarbeid.
• Det settes opp oppgaver som er for vanskelige for ansatte.
• Feil behandling av medarbeidere.
• Ignorerer reglene for forretningsetikett.
• Unnlatelse av å oppfylle løfter, mangel på karrierevekst.
• Sterkt press fra lederen, hyppig masing, installasjon av kontrollerende verktøy. Dette kan for eksempel være installert beacons på telefoner, minutt for minutt rapportering om utført arbeid.

Ekspertuttalelse: Hva reduserer ansattes ytelse?

Olga Nilova

Lead rekrutteringskonsulent Kelly Services CIS

Mange faktorer kan påvirke ansattes ytelse. Jeg vil dele dem inn i to deler: personlige forhold og eksterne faktorer.

Personlige forhold som påvirker kvaliteten på arbeidet

Blant de personlige aspektene er det verdt å merke seg motivasjonen til ansatte til å utføre arbeid, samt kunnskapen og ferdighetene som er nødvendige for å utføre visse funksjoner.

En ansatt er neppe effektiv hvis han kategorisk ikke liker det han gjør. Dette kan skyldes ikke bare, for eksempel, til å begynne med feil valg yrke, men også fordi den ansatte er «utbrent» og trenger en ny utfordring. En ansatt utmattet av monotont arbeid er definitivt ikke klar for produktivt arbeid. Akkurat som en ansatt som ikke har den nødvendige erfaringen og kompetansen til å utføre arbeidet som er tildelt ham definitivt vil vise dårlige resultater.

Eksterne faktorer som påvirker ansattes produktivitet

Ytre omstendigheter inkluderer ugunstige forhold arbeidskraft, mangel på ressurser, for mye arbeid og dårlige relasjoner i teamet.

Tenk deg at du jobber på et kontor med dårlig ventilasjon; i dette tilfellet kan mangel på oksygen ikke bare redusere produktiviteten, men også påvirke helsen til ansatte negativt. Eller blir du distrahert av kollegenes endeløse krangel og konflikter: dette vil ikke bare ødelegge nervesystemet, men også å ta bort dyrebare arbeidstid.

Hvilke demotiverende faktorer bruker ledere uten å vite det?

I i fjor Spørsmål om personalets motivasjon opptar et av de første punktene når det gjelder personalledelse. I et forsøk på å oppnå effektivitet utvikler ledere seg ulike systemer motivasjon for dine ansatte. Men er disse metodene alltid effektive?

For eksempel finsystemene som fortsatt brukes i mange bedrifter: det er en oppfatning at dette øker motivasjonen for for eksempel salgssjefer. Det er mulig for en slik ansatt å prøve å jobbe bedre, men hvor lenge han skal jobbe i denne bedriften er et stort spørsmål. Eller konstant kritikk og instruksjoner: lederen tror at dette vil være gunstig og den ansatte vil justere arbeidet sitt, men faktisk kan denne metoden oppnå fullstendig demotivering.

Det er veldig enkelt å demotivere en ansatt. Det er nok å gi ham det han egentlig ikke trenger. For eksempel overføre den fra å opptre til lederstilling. Av høflighet vil den ansatte godta forfremmelsen, men vil føle seg malplassert. Som du vet, streber ikke alle mennesker etter karrierevekst.

Dårlig etablert kommunikasjon kan også ha en negativ innvirkning på motivasjonen: det hender at lederen setter oppgaver uklart og som et resultat av at den ansatte ikke forstår hva som kreves av ham, den ansatte får ofte urealistiske tidsfrister for å fullføre oppgaver. Alt dette fører i ettertid også til utbrenthet og demotivering av personalet.

Nå er du kjent med faktorene som kan påvirke Negativ påvirkning for effektivt arbeid til ansatte. Som et resultat blir selskapets utvikling forsinket og arbeidet blir dårlig utført. Prøv å trekke de riktige konklusjonene; du bør ikke gjøre disse feilene når du leder kolleger. Vær ærlig, respektfull og tålmodig med ansatte. Vis ansatte at du setter pris på dem og tjenestene de tilbyr, takk for arbeidet deres. Da vil organisasjonen din bli sterk, kraftig og blomstre foran øynene dine.

På veien til modenhet og effektivitet kan teamet plutselig oppdage at veksten har avtatt. Et av symptomene på de nye restriksjonene er lavt ønske om endring og lave resultater. Det er nyttig å analysere mest typiske feil, fordi det er lettere å løse teamproblemer.

1. Lederens uegnethet

Ledelse er kanskje den viktigste faktoren som bestemmer kvaliteten på et teams arbeid. En leder som ikke er villig til å bruke en teamtilnærming eller som mangler evnen til å bruke denne lederstilen, vil undertrykke ethvert teambyggingsinitiativ.

En god leder er alltid spesielt oppmerksom og viser ved personlig eksempel hvordan man kan bringe spørsmål til oppmerksomhet komplett løsning. Det er flere komponenter av suksess. En effektiv teamleder:

• er ærlig i forhold til andre menneskers tro, og de anser ham også som ærlig;
• bruker delegering av myndighet som et middel til å nå mål og utvikle teamet;
• har klare og likeverdige evalueringskriterier for alle underordnede;
• villig og i stand til å gi og motta tillit og lojalitet i retur;
• har tilstrekkelig styrke til å opprettholde integriteten og posisjonen til laget;
• er i stand til å oppfatte håp, frykt og behov til sine ansatte, respekterer deres verdighet;
• møter fakta ærlig og direkte;
• oppmuntrer til utvikling av hver gruppe og hvert individ;
• etablerer og opprettholder effektive arbeidspraksis;
• arbeider for at arbeidet skal være en kilde til glede og inspirasjon for alle.

2. Lave kvalifikasjoner hos ansatte

Kollektivet er mer enn summen av individuelle gaver. Du trenger en balansert blanding av ansatte som kan jobbe sammen. I ethvert team er det behov for å utføre ulike funksjoner, og analysen av slike "roller" bidrar til å skape et balansert og fullblods team. Vi kan skille mellom en «idéleverandør», en «analytiker», en «arrangør», en «kritiker» og flere «utøvere». Det hender at hver ansatt tar på seg en eller flere av de oppførte rollene. Hvis det ikke er noen til å fylle en viss rolle, må laget fylle dette gapet.

Hvis teammedlemmer mangler grunnleggende arbeidsferdigheter, er det lite sannsynlig at nyttige resultater oppnås. Det er nødvendig å oppnå en kombinasjon av faglige og menneskelige egenskaper, som sammen bare lar en takle jobben vellykket.

En utviklet medarbeider kan identifiseres ved følgende egenskaper:

• energisk;
• vet hvordan han skal takle følelsene sine;
• klar til å uttrykke sin mening åpent;
• presenterer det godt;
• kan endre synspunkt under påvirkning av argumenter, men ikke makt.

3. Ukonstruktivt sosialt klima

Det viser seg ofte at et team samler mennesker i ulike aldre, med svært ulik bakgrunn, med ulike verdier og livsplaner. Dette kan objektivt sett føre til vanskeligheter med å skape et konstruktivt samfunnsklima.

Ansattes dedikasjon til teamets oppgaver er et av tegnene på et positivt klima. Engasjement for teamet må utvikles bevisst, siden det sjelden oppstår av seg selv før hver ansatt personlig bestemmer seg for å vie sin energi til kollektive mål. Økende lojalitet er en indikator på lagets modenhet. Emosjonelle bånd mellom ansatte styrkes, og de er bedre i stand til aktivt å forfølge felles mål, og eierskap gir stor tilfredshet. Det er en varme i teamet som kombinerer direktehet og ærlighet med omtanke for alles ve og vel. Teamtilnærmingen oppfordrer alle til å være sin egen person.

Et annet viktig aspekt ved kollektivisme er støtte. I dette tilfellet lar teamet hver enkelt føle seg sterkere og mer selvsikker. Hvis det oppstår uenigheter mellom ansatte, er det bedre å snakke om dem offentlig. Når viktige saker forblir uuttalte, blir lagklimaet defensivt: folk skjuler synspunktene sine, og foretrekker å være praktiske fremfor naturlige og nyttige for felles sak.

4. Uklare mål

Det første trinnet til suksess er å forstå hva du streber etter. Et dyktig og modent team av mennesker er vanligvis i stand til å oppnå et mål hvis alle er tydelige på de ønskede resultatene. Teammedlemmer er mer sannsynlig å vie seg til et mål hvis de deler det og til en viss grad anser det som sitt eget mål. Å oppnå en slik avtale er kanskje ikke lett, men erfaring har vist at det er en vesentlig forutsetning for vellykket teamarbeid.

Hvis det ikke er noen klar visjon om målet, kan individuelle teammedlemmer som et resultat ikke bidra til den generelle suksessen. Selv når målene er klare for alle, er det viktig å finne et kompromiss mellom personlige og kollektive interesser. Effektivt team gir hver enkelt ansatt mulighet til å tilfredsstille sine personlige interesser og bidra til gjennomføringen av kollektive interesser.

Kollektive og individuelle mål må endres over tid. Det er mange eksempler på lag som hadde klare mål i begynnelsen, men som betalte for manglende evne til å justere dem senere. Et team som ser fremover, forutser vanskeligheter, bruker alle muligheter og spesifiserer mål avhengig av akkumulert erfaring. Et slikt team vil til slutt oppnå suksess.

5. Ineffektive arbeidsmetoder

Smart arbeidspraksis og effektiv beslutningstaking er avgjørende for ethvert team. Følgende spørsmål fortjener spesiell oppmerksomhet:

• hvordan beslutninger tas;
• hva er metodene for å samle inn og presentere informasjon;
• hva er relasjonene i og utenfor teamet;
• Er ressursforvaltningen effektiv?
• om beslutningsanalyseprosessen er utviklet;
• hvordan nye oppgaver vurderes;
• hva er kriteriene for å måle effektivitet.

I et godt team er arbeidsmetodene så finpussede at de blir en uformell, men streng disiplin. Folk lærer å bruke kvalitetskriterier på sine handlinger. Individuelle ansatte tilegne seg personlige ferdigheter som er generelt anerkjent og brukt i teamet. Det er en kompetanseånd på møter og det er sjelden et kjedelig øyeblikk. Teamet beveger seg raskt, med høy grad av personlig oppmerksomhet og enkel kommunikasjon som sikrer at alle relevante konfliktsituasjoner løses raskt.

6. Mangel på åpenhet og konfrontasjon

For å lykkes må teammedlemmer være i stand til å uttrykke sine meninger om hverandre, diskutere uenigheter og problemer uten frykt for å fremstå som latterlig og uten frykt for gjengjeldelse. Hvis teammedlemmer ikke er villige til å uttrykke sine synspunkter, er mye energi, innsats og kreativitet bortkastet. Effektive team unngår ikke sensitive og ubehagelige problemer, men takler dem heller ærlig og direkte.

Et sammenstøt av synspunkter, når det kanaliseres riktig og brukes konstruktivt, fører til økt gjensidig forståelse mellom ansatte. Positiv konflikt resulterer i åpenhet, redusert spenning, bedre relasjoner og økt tillit. Mistillit og fiendtlighet vokser fra negative konflikter.

7. Ukonstruktive relasjoner til kolleger

På jobb må du vanligvis forholde deg til andre team, men noen ganger er kvaliteten på slik interaksjon lav. Ganske ofte er forbindelser utilfredsstillende og felles mål mangler.

Når ledere snakker om arbeidet sitt, bruker ofte begreper fra idrettsfeltet: «spill for å vinne», «score poeng», definerer «spillestil». Disse uttrykkene viser hva folk tenker om arbeidet sitt og hvilke mentale bilder de bruker for å forklare hva som skjer.

Laglederen har en spesiell rolle i å styrke båndene til andre lag, og han kan gjøre mye for å hindre fiendtlighet og fremveksten av samarbeid.

Når distraksjoner er utbredt på arbeidsplassen, blir det for irriterende og gjør det vanskelig å konsentrere seg. Hele livet vårt består av dager, dager med minutter. Korte, men vanlige 10-minutters distraksjoner kan utgjøre en ganske lang periode. Vi må huske at livet er for kort til å kaste bort det.

Hvis en person hele tiden blir distrahert, vil han bli tvunget til å følge etter mengden. Og ingen vil ha lyst til å stoppe og vente. For i dette livet spiller alle for seg selv. Ingen vil synes synd på etterslepet, fordi han selv valgte taktikken sin.

Hva hindrer en person i å nå målet sitt?

Distraksjoner blir utfordrende hindringer for å nå dine mål. Unødvendige bevegelser tvinger oss til å kaste bort tid, og målet er imidlertid fortsatt illusorisk. Unødvendige ting krever så mye innsats, men menneskelige ressurser er ikke ubegrensede. Som et resultat, etter å ha gjort så mange manipulasjoner som ikke fører til noe, føler vi oss ekstremt slitne, men hovedoppgaven forble urørt. Visste du at det er flere områder der distraksjoner kan elimineres eller minimeres?

Bli kvitt dårlige vaner

For å jobbe produktivt krever menneskekroppen mye energi. Du må bare gi opp de fleste av dine dårlige vaner, og du vil merke hvordan livet beveger seg til et helt nytt nivå. Ikke undervurder effekten av vannbehandlinger, trening, hvile og riktig balansert ernæring. Alt det ovennevnte bør bli en uunnværlig egenskap ved den daglige rutinen. Ikke glem å få god søvn, bli vant til å legge deg samtidig og ikke fylle hvileplassen med elektroniske dingser.

For selvorganisering og riktig fordeling av ressurser kan du bruke tjenestene til en personlig trener som vil utvikle et individuelt program for deg og lære deg hvordan du finner motivasjon.

TV er hovedkilden til avfall

Eliminer TV fra livet ditt, som regnes som den viktigste senderen av søppel for bevisstheten vår. I det minste utstyre din arbeidsplass, kan du alltid "glemme" å ta med deg denne ubrukelige boksen. Hvis du ofte jobber hjemme, plasser TV-en i det fjerneste rommet. Dette trikset fungerer vanligvis bra.

Stillhet hjelper deg å konsentrere deg

Hvor ofte opplever vi at vi jobber som på autopilot? Overalt er det en kakofoni av lyder, knapt hørbar tale, voiceover av tekstmeldinger, radio, kontinuerlig fungerende faks. Hvordan konsentrere seg i denne strømmen av lyder? Og så snart vi hører favoritthiten vår på radiobølgen, retter vi umiddelbart oppmerksomheten mot den. Men den første og viktigste handlingen bør ikke være å lytte til sangen. Ved frivillig avgjørelse må vi beordre oss selv til å reise oss og slå av mottakeren.

Så vi kom til den konklusjonen at vi måtte holde situasjonen under kontroll og kvitte oss med de fleste forstyrrende lydene. Å skrive en rapport vil være mye enklere og mer produktivt når hjernen vår er nedsenket i en tilstand av stillhet. Vurder dette når prosjektet ditt har en klar tidsfrist.

Last av dagen fremover

En veldig god måte å unngå distraksjoner på er å sette en tidsplan for dagen. Tidsstyring er mer effektiv når prioriteringer og presserende saker er skrevet ut på papir foran øynene dine. Tenk på det faktum at på kontoret er det tildelt for mange oppgaver til deg som du i prinsippet ikke bør gjøre. Registrer dette og unngå dem i fremtiden.

Hvor mye tid bruker du på å lytte til dine medarbeideres problemer, lese e-post og svare kunder på telefon? Du har alltid gjort dette fordi du er vant til det. Men nå er det på tide å ta seg av dine viktige og prioriterte saker. Og la en av kollegene dine banke på kontordøren din med nok en utrolig historie. Du kan alltid referere til å være opptatt, fordi halvparten av punktene på listen over viktige ting ennå ikke er krysset av.

Organiser arbeidsplassen din

Som vi husker, i organiseringen av en effektiv arbeidsprosess, er svøpen og hovedhindringen konstante umotiverte pauser. Men så snart du forbereder arbeidsplassen din ordentlig, blir kvitt unødvendige fotografier, fargegraveringer og lyse pyntegjenstander, vil pausene avta av seg selv. Øynene dine vil ikke lenger vandre rundt veggen, lete etter søte ting og stadig bli distrahert.

Sørg for at kontoret er rimelig rent og fullt ventilert. Frisk luft er nødvendig for tankene dine. Hamstre drikker vann og en lett matbit - i dette tilfellet vil sult og tørst ikke distrahere deg ytterligere.

Eliminer tilgang til personlig e-post

Arbeidsplassen din er nesten perfekt forberedt, den største distraksjonen gjenstår å eliminere kontor arbeider- en datamaskin med e-post og chatter aktivert. Du vil hele tiden bli distrahert og svare på meldinger som rett og slett ikke har noen ende i sikte. Lydsignaler vil spesielt distrahere deg. Selv om det ikke er noe viktig i denne meldingen, vil nysgjerrigheten din ta overhånd. Ta deg derfor bryet med å slå av alle chatter og sosiale nettverk.

Hvis du fører viktig forretningskorrespondanse, installer en spesiell applikasjon på gadgeten din som blokkerer sosiale nettsteder. Bare for moro skyld kan du kontrollere tiden du bruker på å besøke visse ressurser ved å installere et program som registrerer nettaktiviteten din.

Still inn tiden

Hvis du setter klare tidsintervaller for å fullføre en bestemt oppgave, kan du øke arbeidseffektiviteten betraktelig. Derfor, om morgenen, når du planlegger timeplanen, tegn en liten kolonne ved siden av kolonnen med viktige ting for i dag. I den vil du registrere tiden som må brukes på å fullføre oppgaven. Det er ikke kritisk om du er litt sent ute med timeplanen din, det er utelukkende for din orientering og hjelp med fremtidig planlegging.

Lukk døren

Stephen King, den store skrekkmesteren, er ikke bare et anerkjent geni i sin sjanger, men også en pliktoppfyllende og produktiv forfatter. I en av bøkene hans gir han leseren dette rådet: "Hvis du ikke kan gjøre noe bokstavelig, gjør det billedlig." Advar alle om at du vil være opptatt en stund og oppfordre dem til ikke å forstyrre deg. På denne måten vil arbeidstiden din kun bli viet til arbeid. Slå av telefonen eller sett den i stille modus. På denne måten vil ingen ytre påvirkning komme mellom deg og fullføringen av en viktig oppgave.

Oppgavestyring

En viktig ferdighet som oppgaveledelse undervises på lederkurs. Bare noen få enkle regler vil betydelig forenkle og fremskynde arbeidsprosessen. Bryt ned store oppgaver i mindre deler. Tross alt, som du vet, kan ingen spise en elefant på en matbit. Eliminer frykt og bekymringer fra bevisstheten din, fortell deg selv at de ikke eksisterer, og dette er bare fantasien din.

Hvis arbeidet ditt tvert imot er overbelastet med små oppgaver, samle én sammenhengende oppgave fra dem. For å gjøre dette, sorter ut handlinger av lignende karakter og utfør dem etter hverandre systematisk. Sorter pengeoverføringer, regning eller telefonsamtaler separat. Først, fullfør alle overføringene, håndter deretter kontoene, og ta deretter hånd om samtalene. Din egen rekkefølge kan imidlertid være annerledes.

Ekstra time til jobb

Den ene ekstra timen du bruker på jobb, enten ved å komme tidlig eller bli overtid, vil tillate deg å få gjort mye mer. I tillegg vil du sannsynligvis spare tid du ellers kunne brukt i trafikken ved å reise en time tidligere.