Bruk Eksempelutgaveå skape og endre utdelinger presentasjoner. Endringer vil gjelde for alle sider med utskrevne utdelinger.

Du kan endre antall lysbilder per side, sideretning og lysbildestørrelse. Du kan også legge til eller fjerne sidetall, overskrifter, dato og klokkeslett, bilder og bakgrunner.

For å åpne alternativer for utdelinger, på fanen Utsikt i gruppe Eksempelmoduser klikk på knappen Eksempelutgave.

Endring av layout

I gruppe Sideinnstillinger Du kan angi antall lysbilder som skal skrives ut på hver side, velge lysbildeoppsett, endre retningen på utskriften og angi lysbildestørrelsen. For å tilpasse oppsettet etter ønske, bruk alternativene i alle tre menyene: Problemorientering, Slidestørrelse og antall lysbilder per side.

Stille inn antall lysbilder per side

Råd: Oppsett 3 lysbilder inneholder linjer som arrangementsdeltakere kan ta notater på.

Stille inn retningen

Justering av lysbildestørrelsen

Endre sidetall, overskrifter eller datoer

Du kan endre topptekst- og bunntekstinnstillinger i gruppen Fyllstoffer. Som standard vises topp- og bunntekst i de øvre og nedre hjørnene på eksempelutgavesiden.

Klikk på alt-teksten ( Overskrift, bunntekst, datoer eller sidetall) for å gjøre endringer. Du kan følge trinnene nedenfor.

Legge til en logo og andre bilder i utdelinger

Åpne fanen Utsikt på båndet og klikk på knappen Eksempelutgave.

På fanen Sett inn klikk på knappen Tegninger eller en annen knapp (f.eks. Bilder fra Internett) avhengig av hvor ønsket bilde er plassert.

Velg et bilde og klikk på knappen Sett inn.

Bildet legges til midt på siden.

Dra bildet til ønsket plassering og endre størrelsen på det om nødvendig. Ytterligere formateringsalternativer er tilgjengelige på fanen Format avsnittet "Arbeid med tegninger".

Endre bakgrunnen

Du kan endre bakgrunnen for problemet (men ikke lysbildene) i gruppen Bakgrunn. Du kan også raskt velge en annen font for all søketekst samtidig, angi spesielle rammer og visuelle effekter.

Farger. Velg et fargetema for SERP-bakgrunnen. For å se hvordan det vil se ut, klikk Bakgrunnsstiler og velg ett av alternativene.

Bakgrunnsstiler. Velg en stil fra listen. Fargene som vises avhenger av hva som er valgt i listen Farger.

Råd: Klikk Bakgrunnsformat nederst på listen Bakgrunnsstiler for å åpne området Format, og juster avanserte bakgrunnsalternativer (som avanserte fyllalternativer, kunstneriske effekter, farge- og bildealternativer).

Skrifter. Velg en skrift fra listen for raskt å bruke den på alle topp- og bunntekster.

Effekter. Velg en temaeffekt (skygge, refleksjon, linje, fyll osv.) fra listen.

Forhåndsvisning av utdelingsark

Følg disse trinnene for å forhåndsvise hvordan de utskrevne utdelingene dine vil se ut:

For å få tilleggsinformasjon om arbeid med PowerPoint-utdelingsark, se: Video: arbeid med utdelingsark

I eksempelresultatene kan du flytte, endre størrelsen og formatet på topp- og bunntekstene i plassholderne. I tillegg kan du justere sideretningen og angi antall lysbilder per utdelingsside ved utskrift.

1 . Angi hvor mange lysbilder du vil skrive ut på hver utdelingsside.

2 . Endre størrelsen eller formatet på overskriftsplassholderen, eller flytt den.

3 . Endre størrelsen eller formatet på plassholderen for bunnteksten, eller flytt den

Se alternativer for utdelingsark

Klikk på seksjonstittelen nedenfor for detaljerte instruksjoner.

Dekker formatering med temaer og oppsett, sette en lysbildebakgrunn, tilpasse topptekster og bunntekster, legge til hyperkoblinger og handlinger, lage seksjoner og en innholdsfortegnelse, og redigere et PowerPoint-presentasjonstema.

Presentasjon

Speaker Deck YouTube SlideShare

Ferdigheter 77-429

Teori:

Formatere presentasjonen med temaer og oppsett

Videoversjon

Tekstversjon

Et tema i PowerPoint inkluderer et forhåndsdefinert sett med farger, fonter (eller snarere et sett med to fonter), spesialeffekter som kan brukes på ulike objekter, og ofte et bakgrunnsbilde. Presentasjonstemaet styrer også presentasjonssideoppsettene.

Et tema kan sammenlignes med en lett versjon av en mal. Hovedforskjellen mellom et tema og en mal er at en mal kan inneholde blanks for lysbilder og bestemt innhold, for eksempel vil en mal for et gratulasjonsbrev inneholde tegninger, forhåndsforberedt tekst osv. Temaet kan ganske enkelt endre fontene, fargene og sideoppsettene som brukes, men det vil ikke lage nye lysbilder med forhåndsforberedt tekst.

I PowerPoint har maler en *.potx-utvidelse, og temaer lagres som filer med en *.thmx-utvidelse. Dessuten kalles filer med samme utvidelse Office-temaer, dvs. Når du har lagret temaet i PowerPoint, kan du bruke det i Word eller Excel. Naturligvis vil ikke lysbildeoppsett være tilgjengelige, men når det kommer til farger, fonter og effekter, er temaer en fin måte å forene presentasjoner med Word- og Excel-dokumenter.

Når det gjelder maler, er de unike for hver applikasjon i Microsoft Office-pakken, dvs. en Word-mal gjelder bare for en tekstbehandler, og du vil ikke kunne lage ny bok Excel fra PowerPoint-mal.

Bruk et tema og en temavariant på en presentasjon

Fra og med 2013-versjonen av Microsoft Office i PowerPoint ble det i tillegg til temaer mulig å endre temaalternativet. Temaalternativer er forhåndslagrede sett med farger og fontfyll. Hovedforskjellen fra temaet er at alternativet ikke kan endre lysbildeoppsettene, bare dets eksterne design. Ikke alle temaer har alternativer. Fra mai 2017 gjør ikke PowerPoint det enkel måte lag dine egne temaalternativer, akkurat som tabellstiler i PowerPoint, er det bare mulig å lage alternativer ved å redigere *.XML-temafiler.

Så for å bruke et nytt tema på en presentasjon, bare gå til "Design"-fanen og i "Temaer"-gruppen, klikk på temaet.

Hvis du utvider temavinduet ved å klikke i nedre høyre hjørne, kan du ikke bare få tilgang til flere temaer, men også lagre endringene som et tema, eller åpne et tema som ikke er i standard temamappen. Og ved å ringe kontekstmenyen på temaet du liker, kan du få flere alternativer før du bruker det, for eksempel bruk et nytt tema bare på gjeldende lysbilde.

Temaalternativer er plassert i "Alternativer"-gruppen, ved siden av temaene, men de er kun tilgjengelige for noen temaer og er laget av utviklere med kunnskap om xml-språket. Å bruke en temavariant, hvis tilgjengelig, er nøyaktig det samme som å bruke et tema.

Endre temafarger

Hvis du kaller rullegardinkommandoen for temaalternativer, vil flere temainnstillinger bli tilgjengelige: farger, fonter, effekter.

Temafargesettet består av 12 farger som kan velges av brukeren. I tillegg vil PowerPoint automatisk legge til fem lysere nyanser til hver farge.

På en lapp

Hvis du ikke trenger å opprette et nytt sett, men endre et eksisterende, kan dette gjøres gjennom kontekstmenyen på settet som må endres

Hvordan temafarger fungerer er lett å forstå enkelt eksempel. La oss si at mens du redigerer en presentasjon, setter du tekstfargen i en tekstboks til grå ved å velge temafargen "Accent 1", og deretter bruke et annet tema, en variant av det gjeldende temaet, eller bare et fargesett der " Aksent" er satt til grønn, derfor vil tekstfargen i tekstfeltet endres fra grå til grønn. Her bør vi umiddelbart minne deg på at bruk av en farge fra "Standard"-gruppen eller å velge en vilkårlig farge fra paletten vil ikke endres når du endrer tema.

Forresten, hvis du noen gang har kopiert tekst, diagrammer, SmartArt eller WordArt fra en presentasjon til en annen som brukte forskjellige temaer, kan det hende du har sett objektets farger endre seg etter kopiering.

Temafargene velges med hensyn til spesifikasjonene til selve temaet og slik at de kombineres med hverandre. Det kan være vanskelig å sette sammen det perfekte settet fra bunnen av; det er mye lettere å velge det nærmeste alternativet og gjøre endringer i det , lagrer settet under et nytt navn.

Endre temafonter

Under fargevalgkommandoen er skriftvalgkommandoen. Du kan velge en av de forhåndsinnstilte innstillingene, endre et eksisterende sett og lagre det med et nytt navn.

Et sett med to fonter er betegnet som: «Overskriftsskrift» og «Brødtekstskrift.» Når du velger en skrift i rullegardinlisten på fanen «Hjem», er disse skriftene helt øverst, og i parentes der. er en signatur, dette er fonten for overskrifter eller brødtekst.

Hvis teksten er skrevet i en av temafontene (med et merke), vil skrifttypen til den formaterte teksten endres når du endrer temaet eller settet med fonter; hvis du velger en annen skrift, blir den hardkodet og vil ikke endres når temaet endres. Forresten, hvis du blar nedover listen over installerte fonter, kan du finne den samme fonten, men uten "overskrifter" eller "brødtekst"-merket; å installere den ligner på å installere en hvilken som helst annen font fra listen, dvs. vil være godt festet til teksten.

Inndelingen av temafonter i "Overskriftsfont" og "Brødtekstfont" er rent betinget, ikke noe mer enn en anbefaling, du kan bruke én skrift, eller du kan bruke overskriftsfonten til å formatere teksten, men det er bedre å følg anbefalingen, vil dette bringe klarhet i formateringen og påfølgende støtte , spesielt hvis du trenger å endre en av temafontene.

Bruk en annen layout på et lysbilde

Et lysbildeoppsett er en lysbildemall som kan inneholde ulike visuelle elementer, markeringer av hovedkomponentene i lysbildet, for eksempel hvor tittelen vil være, hvor lysbildenummeret er osv.

Lysbildeoppsettet velges når du setter inn et nytt lysbilde på "Hjem"-fanen ved å bruke rullegardinkommandoen "Opprett lysbilde" i "Slides"-gruppen; hvis du trenger å endre oppsettet til et allerede opprettet lysbilde, må du bruk "Layout"-kommandoen fra samme gruppe, eller fra kontekstmenyen på lysbildets miniatyrbilde. Oppsett og antall bestemmes av temaet for presentasjonen.

Vi skal se på arbeid med layouter mer detaljert senere i denne leksjonen.

PowerPoint lysbildebakgrunn

Videoversjon

Tekstversjon

PowerPoint-temaet setter den samme bakgrunnen for alle lysbildene, innenfor samme layout, men brukeren kan ikke bare endre den til en annen farge, eller en farge med en gradient, men også angi en annen bakgrunn for forskjellige lysbilder, som er spesielt viktig hvis bakgrunnstegningene er installert, som for eksempel i presentasjonene av dette kurset, på tittelsiden til leksjonen og tittelsidene til leksjonsspørsmålene.

Bytt bakgrunn PowerPoint-lysbilde du kan enten fra rullegardinmenyen eller bruke kommandoen "Bakgrunnsformat" i gruppen "Tilpass".

Endre lysbildebakgrunnen

Som bakgrunn på lysbildet kan du velge et fargefyll, angi en gradient eller gjennomsiktighet, og også legge inn et bakgrunnsbilde "Bakgrunnsformat"-panelet har alle verktøyene for finjustering.

Sette en PowerPoint-lysbildebakgrunn

Formatering av en lysbildebakgrunn er ikke forskjellig fra å angi et fyll for en figur, for eksempel en tekstboks eller tabell. Den eneste merkbare forskjellen er at lysbildebakgrunnen du tilpasser kan brukes på alle lysbilder i presentasjonen samtidig.

Som et eksempel på å lage et bakgrunnsfyll, bør du vurdere to interessante alternativer: det første er å sette et bilde som bakgrunn, og det andre er å sette et gradientfyll. La oss merke igjen at på denne måten kan du tilpasse absolutt hvilken som helst fylling på et PowerPoint-lysbilde.

Sette et bilde som bakgrunn

Et godt valgt bilde for bakgrunnen til et lysbilde kan i stor grad pynte på et presentasjonslysbilde. Samtidig, hvis du planlegger å plassere andre objekter der, bør du sørge for at bakgrunnen til lysbildet ikke forstyrrer oppfatningen av informasjon på den.

For å angi et bilde som bakgrunn, velg "Mønster eller tekstur"-bryteren i "Bakgrunnsformat"-sidefeltet, så vil kildealternativene vises under bryterne: "Fil", "Utklippstavle", "På Internett":

• "På Internett" – starter et søkevindu for bilder på World Wide Web. Etter vår mening er det ikke det beste alternativet, fordi... Å søke etter bilder i din favorittsøkemotor vil gi bedre resultater.
• "Fil" - hvis bildet er lagret lokalt, vil denne kommandoen starte en dialogboks for å åpne den.
• "Utklippstavle" er en veldig interessant kommando som lar deg lime inn et tidligere kopiert bilde. Du kan søke etter bilder, for eksempel i Google, hente frem kontekstmenyen på bildet du liker og velge "Kopier bilde", og deretter velge "Utklippstavle"-kommandoen i PowerPoint, og bildet vil bli installert i stedet for en fylling . Det er veldig praktisk at det ikke er nødvendig å lagre tegninger på datamaskinen. Denne kommandoen fungerer på samme måte med andre programmer; bare kopier bildet.

Etter å ha satt inn et bilde som fyll, blir kommandoer for å legge til effekter (uskarphet, gravering, glass, gråtoner osv.) samt innstilling av parametere for skarphet, lysstyrke og fargetemperatur tilgjengelig. Disse kommandoene ligner på å sette opp et bilde som kan settes inn på et presentasjonslysbilde og vil bli diskutert i detalj i den tilsvarende leksjonen.

Sette opp en gradientfylling

På grunn av moten for "flat, forenklet design" har gradientfyll gradvis falmet inn i bakgrunnen eller inn i bakgrunnen, men den moderate bruken kan noen ganger være nyttig. Akkurat som med bilder, gjelder å angi en gradientfyll ikke bare for bakgrunnen til lysbildet, men for fyllet til enhver figur, inkludert en enkelt celle (vanligvis, selvfølgelig, en gruppe celler) i tabellen.

Så hvis du setter bryteren til Gradient Fill i Format Bakgrunn-panelet, vil flere alternativer være tilgjengelige. Øverst er det forhåndsinnstilte gradienter; dette alternativet vil være nyttig ikke bare for nybegynnere, fordi du kan velge en forhåndsinnstilt gradient og deretter gjøre finjusteringer.

Type – velg hvordan fargene skal gå over fra en til en annen: lineær overgang, radial, rektangulær, bane, skygge fra tittelen. Valget av type bestemmer retningen for overgangen fra en farge til en annen, samt tilgjengeligheten av noen andre parametere. For eksempel, i tilfelle av lineær type kan vi velge gradientvinkel og retning, som standard er gradienten fordelt fra venstre øverste hjørne i en vinkel på 45 grader.

For alle gradienter er imidlertid den grunnleggende innstillingen den samme:

• på skalaen setter vi gradientpunkter med kommandoen "Legg til gradientpunkt"; hvis du trenger å slette dem, er det en sletteknapp i nærheten;
• velg et spesifikt punkt og gi det en farge, ikke glem at hvis du velger en farge fra temafargene, kan de endre seg når temaet endres. Jo lenger punktene er fra hverandre på skalaen, jo jevnere vil overgangen fra en farge til en annen være. Under fargen kan du nøyaktig se posisjonen i % fra begynnelsen av skalaen til hvert spesifikt punkt;
• Du kan valgfritt angi parametere for gjennomsiktighet og lysstyrke.

Det er alt for å installere en gradient, på den ene siden er det enkelt, men på den annen side er det ikke alltid lett å velge en vakker overgang, du må eksperimentere, fordi det alltid er kommandoen "Gjenopprett bakgrunn" som vil fjerne alt. Du kan angi forskjellige bakgrunner på forskjellige lysbilder, velg den beste og klikk på "Bruk på alle"-alternativet på den, og sett den samme bakgrunnen for presentasjonslysbildene.

Videoversjon

Tekstversjon

En bunntekst i PowerPoint, som i andre Microsoft Office-produkter, er et stykke tekst som gjentas på tvers av lysbildene i en presentasjon. Et særtrekk ved PowerPoint topptekster og bunntekster er at, til tross for navnet «bunntekst», kan plasseringen være helt vilkårlig øverst i presentasjonen, nederst og på sidene, dette bestemmes av utformingen av lysbildet, samt om det i det hele tatt vil være en topp- eller bunntekst på lysbildet. Derfor, hvis du bruker et ikke-standard tema for en presentasjon, og til tross for at du utfører kommandoen for å sette inn en topptekst og bunntekst, vises det ikke på lysbildet, betyr det at forfatteren av temaet ikke inkluderte det i oppsettet . Det er ikke noe galt med det, bare endre layout. Vi skal se på å endre oppsettet i det siste spørsmålet i denne leksjonen.

For å sette inn topp- og bunntekst, gå til "Sett inn"-fanen og i "Tekst"-gruppen velger du kommandoen "Topptekst og bunntekst".

I "Topptekst og bunntekst"-dialogboksen er det to faner: Lysbilde og Notater og utdelinger Den første fanen lar deg sette opp bunntekster for presentasjonslysbildene, og den andre lar deg sette opp bunntekster for utdelingsark hvis du planlegger å skrive ut presentasjonen. Dette skillet mellom topptekster og bunntekster kan være praktisk, for eksempel på utdelinger kan du i tillegg vise kontaktinformasjon, mens på hvert lysbilde av selve presentasjonen ville de se malplasserte ut. I motsetning til lysbilder har utdelingsark også en overskrift, lik MS Word.

Til høyre er et forhåndsvisningsvindu for plassering av tilføyde topp- og bunntekster; som tidligere nevnt, bestemmes tilstedeværelsen av selve toppteksten av strukturen til lysbildeoppsettet, så hvis de ikke er oppgitt, vil ikke legge til topptekster og bunntekster. gjøre hva som helst (med mindre du endrer oppsettet eller endrer strukturen til den eksisterende).

For å fullføre emnet topp- og bunntekst, kan vi nevne en slik teknikk som å legge til en automatisk oppdatert dato. Hvis du har forberedt en presentasjon og holder den ved flere arrangementer som også er fordelt i tid, vil det å sette inn en automatisk oppdateringsdato på lysbildene gi publikum inntrykk av at talen ble forberedt spesielt for denne hendelsen.

Hyperkoblinger i PowerPoint-presentasjoner

Videoversjon

Tekstversjon

Ved hjelp av hyperkoblinger kan du raskt navigere både til et bestemt sted i presentasjonen og til eksterne ressurser, for eksempel et nettsted. I PowerPoint-presentasjoner kan en hyperkobling representeres som enten tekst eller bilde.

Legge til teksthyperkoblinger

For å sette inn en hyperkobling, velg teksten og ring kommandoen "Link" i "Koblinger"-gruppen på "Sett inn"-fanen. For å sette inn en hyperkobling, er det en hurtigtastkombinasjon Ctrl+K; denne kombinasjonen setter inn eller endrer en hyperkobling ikke bare i PowerPoint, men også i Word, Excel, OneNote, Outlook og noen andre applikasjoner. Du kan endre en eksisterende hyperkobling gjennom hurtigmenyen eller ved å ringe kommandoen "Link" på nytt.

Hvis du ikke vil at hyperkoblinger skal skille seg ut på lysbildet, kan du lenke ikke til selve teksten, men til formen teksten er plassert i. Det er imidlertid ikke alltid praktisk å sette inn en lenke til selve figuren, fordi det er tilfeller der ett avsnitt kan inneholde flere hyperkoblinger, i dette tilfellet kan du konfigurere utseende teksthyperkoblinger i temafarger, selv om du ikke vil være i stand til å bli kvitt understrekingen.

Dialogboksen Sett inn hyperkobling lar deg opprette en kobling til en vilkårlig fil, e-postadresse eller internettsideadresse. Ved å lage lenker til filer kan du bygge interessante scenarier, for eksempel å koble sammen presentasjoner om et bestemt emne ved å dele presentasjonen inn i seksjoner.

Sett inn hyperkoblingsdialogboks

I tillegg, hvis du velger «Plasser i dokument»-elementet, kan du lage en kobling til et hvilket som helst lysbilde i presentasjonen. Før introduksjonen av funksjonen "Innholdsfortegnelser" (tilgjengelig fra PowerPoint 2016, vi skal se på det femte spørsmålet i denne leksjonen), ble det laget en innholdsfortegnelse ved hjelp av hyperkoblinger til lysbilder i en presentasjon.

Legge til en grafisk hyperkobling og handlinger til et lysbilde

En hyperkobling i en presentasjon trenger ikke å være tekst, det kan være et bilde eller et hvilket som helst annet grafisk element. Prosessen med å legge til en hyperkobling til et bilde er ikke forskjellig fra en teksthyperkobling; det eneste som bør nevnes er at, i motsetning til tekst, skiller ikke bilder-hyperkoblinger seg ut på lysbildet på noen måte, så selvfølgelig, du vil måtte ta seg av mulig grafisk design selv, om nødvendig.

Mer interessant, sett fra de mulighetene som tilbys, er handlingene. Ved å bruke Handlinger i PowerPoint kan du lage ulike oppgaver, for eksempel flytte til et nytt lysbilde, starte et program. For handlinger i PowerPoint er det opprettet spesielle knapper, som er plassert på fanen "Sett inn", gruppen "Illustrasjoner", kommandoen "Former", og her nederst på listen er gruppen "Kontrollknapper".

På en lapp

Shapes-kommandoen er også tilgjengelig fra Hjem-fanen, Tegnegruppe.

Faktisk er det ikke nødvendig å utføre handlinger ved hjelp av kontrollknapper; en handling kan tilordnes til enhver tegning, form eller tekst; dette gjøres ved å bruke "Handling"-kommandoen fra "Koblinger"-gruppen i "Sett inn"-fanen.

Dialogboksen "Handlingsinnstillinger" lar deg konfigurere handlingen enten ved å klikke eller ganske enkelt ved å holde musen over et objekt, for eksempel kan du plassere bilder med fugler, og når du holder musen over en bestemt fugl, spille av lyden. .

Testing av hyperkoblinger og handlinger

I presentasjonsredigeringsmodus, for å følge en hyperkobling, må du holde nede Ctrl-tasten mens du klikker med musen; handlinger i redigeringsmodus kan imidlertid ikke testes; du må kjøre presentasjonen for visning. La oss minne deg på at du kan starte en presentasjon både fra begynnelsen (hurtigtast F5) og fra gjeldende lysbilde (kombinasjon Shift +F5). Presentasjonen startes fra "Slideshow"-fanen.

Seksjoner i PowerPoint

Videoversjon

Tekstversjon

Å legge til seksjoner i en presentasjon vil dele den opp i logiske deler, noe som vil gjøre det enklere å administrere lysbilder fra seksjoner, for eksempel minimere de som ikke er nødvendige for øyeblikket, bytte eller slette osv.

Men det viktigste som inndeling i seksjoner gir er muligheten til å automatisk lage lenker til disse seksjonene med en veldig vakker overgangseffekt. For eksempel, hvis presentasjonen er en rapport om avdelinger, vil gruppering av avdelingene tillate deg å flytte fra det valgte lysbildet til ønsket avdeling i hvilken som helst rekkefølge. Eller, i vårt tilfelle, kan du gå fra innholdsfortegnelsen til et hvilket som helst spørsmål i leksjonen. En automatisk sammensatt innholdsfortegnelse krever også at presentasjonen deles inn i seksjoner, men her er det ikke nødvendig å gjøre inndelingen i seksjoner på forhånd PowerPoint vil gjøre det selv når du lager innholdsfortegnelsen.

For å opprette en seksjon, klikker du bare mellom lysbildene der seksjonen skal vises, og på "Hjem"-fanen i "Slides"-gruppen velger du kommandoen "Seksjoner / Legg til seksjon". Her kan du umiddelbart legge merke til enkle kommandoer for å jobbe med seksjoner: gi nytt navn, slett, skjul. Hensikten deres er tydelig av navnet.

Du kan også legge til en seksjon ved å ringe kontekstmenyen mellom lysbildene, og hvis du kaller den på den opprettede seksjonen, vil alle operasjoner av seksjonskommandoen bli tilgjengelige.

Opprette en innholdsfortegnelse

Gå til "Sett inn"-fanen og i "Koblinger"-gruppen velg rullegardinkommandoen "Innholdsfortegnelse / Interaktiv innholdsfortegnelse". Hvis seksjoner er opprettet, vil PowerPoint uavhengig merke de første lysbildene i hver seksjon; hvis ikke, må du merke dem i dialogboksen "Opprett en interaktiv innholdsfortegnelse", og PowerPoint vil lage seksjoner basert på merkene .

Hvis du har seksjoner i presentasjonen din som du ikke vil vise i innholdsfortegnelsen, må du under prosessen med å lage innholdsfortegnelsen fjerne merket for de første lysbildene til slike seksjoner og sørge for at "Behold ubrukte seksjoner i presentasjonen" alternativet er merket av, ellers vil PowerPoint slette slike seksjoner, og lysbildene til disse seksjonene vil slå seg sammen med de som er merket i dialogboksen.

Etter operasjonen med å lage en innholdsfortegnelse, vil et nytt lysbilde bli opprettet med miniatyrbilder av de første lysbildene i hver seksjon. For å få innholdsfortegnelsen til å se vakker ut, er det en god idé å sørge for at disse lysbildene er attraktive. Dette trenger ikke å gjøres før du oppretter innholdsfortegnelsen; eventuelle endringer som gjøres på disse lysbildene vil bli vist i innholdsfortegnelsen.

I hovedsak er den opprettede innholdsfortegnelsen en gruppe former som du kan endre størrelsen på og flytte fritt rundt på lysbildet, samt endre lysbildeoppsettet.

Lag en lenke til et lysbilde eller en del

Hvis du for å lage en innholdsfortegnelse ikke trengte å opprette et nytt lysbilde på forhånd, det ble opprettet automatisk, så kan du sette inn en lenke til et lysbilde eller en del bare på et lysbilde. Etter å ha satt inn en slik lenke, kan du raskt flytte til ønsket lysbilde eller seksjon; prosessen med å lage lenker er helt identisk med å lage en innholdsfortegnelse.

Faktisk er lenker til et lysbilde eller en del en utvidelse av innsetting av hyperkoblinger til lysbilder når detaljert eller mindre informasjon ikke var inkludert i hovedrapporten. Det er ikke nødvendig å velge et lysbildebilde og lage en hyperkobling til det, med funksjonen Innholdsfortegnelse vil lysbildets miniatyrbilde alltid oppdatere seg selv etter hvert som endringer gjøres på lysbildet.

Innholdsfortegnelse-funksjonen er tilgjengelig fra og med PowerPoint 2016

Videoversjon

Tekstversjon

En presentasjonsmal, eller til og med et presentasjonstema, kan inneholde flere lysbildeoppsett enn en annen, ved å sette inn topp- og bunntekst på et lysbilde kan vi finne ut at de rett og slett ikke er gitt, for ikke å nevne det svært forskjellige utseendet til temalysbildene. Så hvor bestemmes utseendet til lysbildet, oppsettet og antallet?

Kommandoen «Slide Master», som er plassert i «Sample Modes»-gruppen på «View»-fanen, er ansvarlig for strukturen til presentasjonslysbildene. Denne kommandoen starter redigeringsmodusen for presentasjonstema, hvis nøkkelelement er lysbildeoppsett.

Redigering av lysbildeoppsett

For å redigere et tema, som senere kan lagres, åpnes en ekstra "Slide Master"-fane på grensesnittbåndet, ved å bruke kommandoene på denne fanen, og de fleste operasjonene for å endre temaet for presentasjonen finner sted. Brukeren kan endre: antall lysbildeoppsett, deres eksterne design, bestemme tilstedeværelsen og plasseringen av topptekster og bunntekster, justere størrelsen på lysbildene og, veldig viktig, sideforholdet. Og dette er ikke en fullstendig liste.

Prøvemodus er veldig praktisk å bruke hvis du allerede trenger å gjøre masseendringer ferdig presentasjon, for eksempel, legg til en grafikk med en logo på alle presentasjonslysbilder. Bare sett inn et nytt element på lysbildeoppsettet og alle lysbilder som bruker dette oppsettet vil automatisk oppdateres med dette elementet.

Lysbildeoppsettstruktur

"Slide Master" er ansvarlig for den eksterne utformingen og strukturen til lysbildene, og nå er det ikke en fane med samme navn, men et sett med standard lysbildeoppsett, som inkluderer ett hovedlysbilde og underordnede lysbilder (11 deler). Endringer i hovedlysbildet innebærer de samme endringene i andre oppsett og følgelig på alle lysbildene i presentasjonen. Samtidig vil endringer i en spesifikk layout kun vises på lysbilder som er bygget på denne layouten.

På hovedlysbildet er det tilrådelig å definere topptekster, bunntekster, font og størrelse, listepunkter osv. informasjon som skal være enhetlig gjennom hele presentasjonen. Dette kan for eksempel inkludere et bakgrunnsbilde eller fyll, hvis dette passer for temaet.

Endringer i spesifikke oppsett vil bare påvirke lysbilder som bruker det oppsettet. Oppsettet for en seksjonstittel og et vanlig lysbilde bør selvsagt være annerledes.

Samtidig, i en bestemt layout, kan du omdefinere innstillingene for hovedlysbildet (for eksempel fjerne overskriften, lage et individuelt bakgrunnsfyll eller endre plasseringen av sidenummeret), og dermed fremheve lysbildene basert på det fra mengden. Eller du kan til og med gjøre hver layout unik, og bare la den vanlige temafonten stå igjen.

Som standard setter vi inn et standardsett med oppsett med kommandoen "Sett inn lysbildemaster" som er til stede i en tom presentasjon. Hvert enkelt emne kan ha et vilkårlig antall lysbildeoppsett; de kan slettes, dupliseres eller endres på plassering.

Å redigere selve layoutene er litt forskjellig fra å redigere presentasjonslysbilder: på et lysbilde kan vi legge til tekst, bilder, tabeller, endre fyll, etc. Dette er imidlertid layouter, ikke lysbilder, derfor vil alle endringer som gjøres i oppsettet ikke bare påvirke de nye lysbildene som er planlagt opprettet basert på det, men også de allerede opprettede lysbildene. Bevissthet om dette faktum tillater oss å redigere oppsettet til å bety å endre det generelle konseptet for det fremtidige lysbildet, dvs. hvor skal det grafiske elementet være, hvor er teksten osv.

Hovedgruppen med kommandoer for redigering er kommandoene som ligger i "Sample Layout"-gruppen; hvis et hovedlysbilde er valgt, er kommandoen "Master Layout" aktiv for det, som lar deg velge de elementene som vil være felles for alle presentasjonslysbilder. Selve masterlysbildet fungerer ikke som layout, dvs. Du kan ikke lage et presentasjonslysbilde basert på det, så de andre kommandoene fra "Sample Layout"-gruppen er ikke aktive.

Samtidig kan vi legge til et vanlig tekstfelt i masterslidene, for eksempel med informasjon om rettigheter, og dette tekstfeltet legges til alle lysbildeoppsett.

Forresten, på hovedlysbildet presenteres teksten som standard som en punktliste med prikker; i de fleste temaer forblir det slik, men du kan endre punktene, gjøre listen nummerert eller fjerne den helt.

Redigere et lysbildeoppsett

Redigering av oppsettet er det direkte oppsettet av fremtidige lysbilder. Når vi velger en layout i layouttreet til venstre, i gruppen "Sample Layout", blir følgende kommandoer tilgjengelige:

Hvis du under redigeringsprosessen slettet noen av topptekst- og bunntekstelementene i oppsettet, vil hvis du slår av/på alternativet igjen, legge dem til på lysbildet igjen med designet som er gitt i hovedlysbildet.

Alle plassholderne på lysbildeoppsettet er ikke annet enn en anbefaling til brukeren: "Det er her sidetallet vil være, og det er her diagrammet ser bra ut." Brukeren kan lage et lysbilde basert på tittelsideoppsettet, fjerne tittelplassholderen og sette inn et diagram. Det samme som å fullstendig endre den forhåndsinnstilte formateringen

Redigere plassholdere

Enhver av de lagt til plassholderne kan bevege seg fritt rundt lysbildeområdet. Redigering av plassholdere på et lysbildeoppsett er ikke forskjellig fra å redigere ulike objekter på selve lysbildet. I gruppen "Sample Layout" velger du type plassholder; hvis du er i tvil om typen innhold, kan du velge en universell plassholder, spesielt siden dette bare er en anbefaling til brukeren. Hvis plassholderen er, eller kan være, tekst, foretar vi ytterligere innstillinger: vi velger skriftstørrelsen, dens justering, og bestemmer også om det skal være en punktliste eller bare tekst.

Når du redigerer plassholdere, bør du være spesielt oppmerksom på elementene i bunnteksten: dato, lysbildenummer og selve bunnteksten. Mest sannsynlig vil ikke brukeren endre plasseringen av disse elementene, spesielt med tanke på at i de riktige temaene er plasseringen av bunntekstelementene vanligvis kombinert med bakgrunnsformateringen til lysbildet.

Som et eksempel på riktig plassering vil lysbildenummeret være på et visuelt annet sted og for eksempel på et lyst bokmerke. Informasjon om forfatteren eller kontaktinformasjon er ofte plassert i selve bunnteksten, så slik informasjon trenger ikke å plasseres på alle layouter, du kan merke lysbildene med seksjonstitler, plassere dem på et godt lesbart, men ikke-påtrengende sted.

Arbeid med bakgrunnsbilder

Mange temapresentasjoner inneholder bakgrunnsbilder som kan være et flott visuelt tillegg til presentasjonen. Når det gjelder bakgrunnsbilder, er det en nyanse som må huskes.

Å legge til en bakgrunn fra Bakgrunnsgruppen er det samme som å endre bakgrunnen fra Design-fanen, så hvis brukeren endrer bakgrunnen, vil den bli erstattet. Imidlertid vil enhver figur som legges til layouten være i bakgrunnen for brukeren som lager presentasjonen, dvs. alt som får plass på lysbildet er over, med unntak av det tilpassede bakgrunnsbildet, dvs. det vil være plassert under objektet som er lagt til i layoutredigeringsmodus.

Et klassisk eksempel er logoen på presentasjonene av dette kurset, og den gjennomskinnelige avskårne grå figuren til venstre.

Prosedyren for å legge til et bakgrunnsbilde er ikke forskjellig fra den i presentasjonsmodus, det eneste er at sidepanelet for bakgrunnsredigering startes ved å klikke på flere parametere fra "Bakgrunn" -gruppen i "Slide Master" -fanen.

Lag et nytt oppsett

Et presentasjonstema kan inneholde et vilkårlig antall lysbildeoppsett; du kan legge til et nytt oppsett ved å kopiere (duplisere) et eksisterende, på nøyaktig samme måte som med miniatyrbilder for presentasjonslysbilder. Du kan også bruke kommandoen "Insert Layout" fra "Change Sample"-gruppen; her kan du også finne kommandoer for å gi nytt navn og slette (du kan ganske enkelt trykke på Delete-tasten) layouten.

Endre temaformatering i eksempelmodus og lagre det

I det første spørsmålet i denne leksjonen så vi i detalj på arbeidet med tema, fonter og temafarger. Brukeren kan enkelt endre disse parameterne ved å bruke kategorien Design. I layoutredigeringsmodus forsvinner Design-fanen, og temakommandoer finnes i Bakgrunnsgruppen i Slide Master-fanen.

Noen ganger er det vanskelig å begynne å utvikle et nytt tema fra bunnen av, og det er temaer du ønsker å endre. Endre eksisterende emne kan gjøres på to helt like måter:

• Bruk "Design"-fanen, bruk temaer, og gå deretter inn i layoutredigeringsmodus og endre den;
• åpne en tom presentasjon, bytt til lysbildemastermodus og bruk "Temaer"-kommandoen for å velge temaet som må endres.

Lagrer et endret tema

For å registrere endringene dine i redigering og formatering av presentasjonsemnet, må du lagre dem. Lagring av et endret tema er mulig både gjennom "Design"-fanen, "Temaer/Lagre gjeldende temaer"-gruppen, og gjennom den ekstra "Slide Master"-fanen, "Temaer/Lagre gjeldende tema"-kommandoen.

Topp- og bunnteksten kalles overskriftsdata, plassert over eller under tekst på flere eller alle sider i et dokument. De inneholder vanligvis tittelen på verket, delen, kapittelet, avsnittet, informasjon om opphavsrett, firmalogo, sidenummer, tidspunkt eller dato for opprettelsen av lysbildet, etc.

For lysbilde Microsoft PowerPoint Bare bunnteksten kan spesifiseres.

Overskriftstekst, i motsetning til andre overskrifter og inskripsjoner, gjentas på hvert lysbilde. Når du oppretter topp- og bunntekst i Microsoft PowerPoint, trenger du ikke å skrive inn denne informasjonen manuelt på hvert lysbilde. Når du legger til nye lysbilder i dokumentet, blir en bunntekst automatisk knyttet til dem.

Du kan få tilgang til innstillingene for topptekster og bunntekster i Microsoft PowerPoint ved å klikke på Topptekst og bunntekst-knappen på Sett inn-fanen på kontrollbåndet. Etter dette åpnes dialogboksen Topptekst og bunntekst, som inneholder to faner: Lysbilde Og Notater og problemer. La oss se på elementene i hver fane.

Lysbilde dialogboks Topp- og bunntekst Du kan tilpasse visningen av topp- og bunntekst på et presentasjonslysbilde. Vurder disse elementene:

• dato og tid- lar deg legge til en dato og et klokkeslett i bunnteksten, hvis format kan angis ved hjelp av en gruppe kontroller og rullegardinlister. Du kan for eksempel velge en bestemt fast dato eller synkronisere den med gjeldende klokkeslett. Du kan også bestemme hvordan datoen vises ved å velge en av standardmetodene i nedtrekkslisten, eller angi datoen selv;
• Lysbildenummer- lar deg nummerere lysbildene. Det tilsvarende lysbildenummeret vil bli lagt til bunnteksten;
• bunntekst- i installert posisjon kan du låse opp det tilsvarende inndatafeltet, der du kan angi vilkårlig tekst for bunnteksten;
• Ikke vis på tittellysbildet- bestemmer om topp- og bunnteksten skal vises på det første lysbildet i presentasjonen;
• Gjelder for alle- fikser endringene som er gjort i alle bunntekster på alle presentasjonslysbilder. Knapp Søke om forplikter endringer som er gjort bare på lysbildet som ble valgt da dialogboksen åpnet Topp- og bunntekst.

På denne måten kan du enkelt nummer lysbildene i automatisk modus. Ved tilføying eller sletting av lysbilder vil nummereringen automatisk settes iht ny verson presentasjon, noe som utvilsomt er veldig praktisk. En ganske praktisk funksjon er også muligheten til å inkludere datoen og klokkeslettet da lysbildet ble opprettet direkte i lysbildebunnteksten.

Fanekontroller Notater og problemer dialogboks Topp- og bunntekst du kan konfigurere visningen av topptekst og bunntekst i trykt versjon presentasjoner. Her gir PowerPoint deg litt flere tilpasningsmuligheter enn i forrige tilfelle. Forskjellen er muligheten til å legge til en overskrift på siden. Dette gjøres ved å merke av i boksen Sideoverskrift og det tilsvarende inndatafeltet.

Legg merke til den nederste høyre delen av dialogboksen Topp- og bunntekst. Dette viser en skjematisk visning av topp- og bunntekstene på en side eller et lysbilde.

Vær oppmerksom på at når trykt presentasjon, i tillegg til topp- og bunntekstene som er installert på fanen Notater og problemer dialogboks Topp- og bunntekst, vil også lysbildenes egne bunntekster bli skrevet ut.

I tillegg til fargeskjemaet inkluderer en presentasjonsdesignmal eksempellysbilder, et tittellysbilde, notatsider og utdelingsark som definerer standarddesignet til disse elementene. Ved å endre malen kan du endre alle lysbildene i presentasjonen samtidig. Lysbildemasteren inneholder følgende komponenter:

* bakgrunnsfarge, som kan ha jevne toneoverganger;
* standard formateringsalternativer for fonter, overskrifter og punktlister;
* ekstra objekter plassert i bakgrunnen på lysbildene;
* tre spesialfelt som viser dato, lysbildenummer og bunntekst.

La oss endre bakgrunnen til lysbildene og aktivere visningen av tjenestefeltene som er oppført ovenfor.

Ris. 14.9. Angi lysbildemasterbakgrunnen i PowerPoint

1. Velg et lag Vis > Master > Slide Master. En lysbildemal vises med fem plassholdere og en verktøylinje Prøve med flere knapper som lar deg legge inn et nytt mønster, slette, lagre og gi det nytt navn. Ved å bruke teknikkene som er beskrevet i øvelse 1 og 2 i denne leksjonen, kan du redigere lysbildemalen, endre plassholderstørrelser, fyll, kantlinje og skrift, og liste opp punkttegn. Formateringen du utfører vil påvirke alle presentasjonslysbilder unntatt tittellysbildet.

Merk For å endre tittellysbildedesignet, formater tittelmalen. Titteleksemplet er plassert på andreplass i raden med prøvelysbilder. For å navigere til det fra hovedlysbildet, trykk på Page Down-tasten.

2. Kjør kommandoen Format > Bakgrunn. Ved å bruke dialogboksen som åpnes (fig. 14.9), kan du tilpasse bakgrunnen ikke bare for prøven, men også for et hvilket som helst spesifikt lysbilde.

3. I rullegardinlisten i dialogboksen Bakgrunn Velg en Fyllingsmetoder, som gir tilgang til mønstrede og gradientbakgrunnsfyll.

4. På fanen Gradient dialogbokser Fyllingsmetoder, vist i fig. 14.10, velg bryterposisjon To farger.

Ris. 14.10. Velge et gradientfyll i PowerPoint

Merk Faner Tekstur, Mønster Og Tegning lar deg angi et teksturfyll, et geometrisk mønster eller en tegning av et hvilket som helst grafisk format som lysbildebakgrunn. Hvis du ikke liker gradientfyllingen, velg bakgrunnen som passer din smak.

5. Velg Posisjon fra hjørnet bytte om Luketype.

6. I avsnitt Alternativer velg den øverste høyre firkanten.

7. Klikk deretter på knappen OK.

8. I dialogvinduet Bakgrunn klikk på knappen Gjelder for alle for å tilordne den valgte bakgrunnen til både lysbildemaster og tittellysbildemaster.

9. Velg kommandoen for å aktivere tre ekstra objekter nederst i prøven Vis > Topptekst og bunntekst.

10. Velg bryterposisjon Automatisk oppdatering for å vise datoen presentasjonen sist ble oppdatert (hvis avmerkingsboksen er fjernet Dato og tid, installer det).

11. På listen Språk Velg en russisk.

12. Kryss av i boksen Lysbildenummer for å legge til lysbildenummeret i nedre høyre hjørne.

13. I felten bunntekst skriv inn teksten Kommunikasjon som nå vil vises på hvert lysbilde (avmerkingsboksen må være merket bunntekst.

Ris. 14.11. Ny bakgrunn og bildetekst på nedre kant av presentasjonslysbildet

14. Klikk på knappen Gjelder for alle.

15. Bruke en knapp Lukk verktøylinje Eksempel tilbake til lysbildevisning.

Det oppdaterte tredje lysbildet er vist i fig. 14.11. Resten av presentasjonslysbildene vil se like ut.

Hvis du har glemt det nøyaktige navnet eller plasseringen av presentasjonen, kan du bruke Grunnleggende søk for å finne en fil etter kjente data, for eksempel etter en del av presentasjonsnavnet eller et fragment av innholdet. For et mer dyptgående søk, bruk panelet Avansert søk, som lar deg spesifisere et kriterium som inkluderer en filegenskap (for eksempel navn, emne, opprettelsesdato eller antall lysbilder), en betingelse (større enn, før eller etter, lik og andre) og en verdi . For eksempel finner kriteriet "Filnavn inkluderer hage" alle filer hvis navn inneholder ordet "hage". I i dette tilfellet"filnavn" er en egenskap, "inkluderer" er en betingelse, og "hage" er en verdi. Hvis du har Hurtigsøk installert på datamaskinen, kan PowerPoint organisere informasjon for å hjelpe deg å finne den raskere. Hvis denne funksjonen ikke er installert, klikk på knappen Installere på oppgavelinjen Grunnleggende søk.

Presentasjonsegenskaper kan angis når som helst ved å åpne dialogboksen Presentasjonsegenskaper. Disse verdiene kan være nyttige senere når du bruker søkefunksjoner.

Følg disse trinnene for å angi presentasjonsegenskaper og finne .

PowerPoint vil søke etter filer som samsvarer med kriteriene dine. Etter å ha fullført søket i oppgaveruten Søkeresultater En liste over funnet filer vil vises. For å åpne noen av dem, dobbeltklikk bare på navnet.

Legger til topp- og bunntekst

Før du skriver ut presentasjonen, kan du sette inn topp- og bunntekst som vises på hvert lysbilde, notatside eller utdata. Vanligvis inneholder topp- og bunntekst nyttig informasjon, for eksempel navnet på presentasjonsforfatteren, firmanavn, gjeldende dato eller sidetall. Fordi PowerPoint lar deg legge til flere topp- og bunntekster, kan du angi forskjellige topptekster for lysbilder, utdelinger og foredragsnotater. Legge til topptekster og bunntekster gjøres ved å bruke kommandoen Topptekst og bunntekst V