Можно ли в штатное расписание вводить неполную ставку. Например 0,5 ставки должность- менеджер.
Ответ
Ответ на вопрос:
Да, можете.
Структуру и численность сотрудников организации работодатель вправе определять самостоятельно с учетом особенностей деятельности и потребностей организации. Для оформления штатной численности организация использует штатное расписание.
Если работодатель устанавливает по должности неполные штатные единицы, то он может в штатном расписании указать количество штатных единиц в соответствующих долях. Например, 0,25; 0,5; 1,75 и т. д. (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Такая ситуация возможна, если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени или по совместительству. В таких случаях его работу оплачивают пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФ). А количество часов, которые сотрудник должен отработать пропорционально размеру ставки, которую он занимает. Например, если сотрудник работает два дня в неделю, по 8 часов в день при стандартной продолжительности работы 40 часов в неделю и 8 часов в день, его ставка будет составлять 0,4 – 16 часов работы делим на недельную норму 40 часов. Аналогично рассчитывают 0,25; 0,5; 0,75; 0,8 ставки и т. д.
При этом в общем случае законодательство не устанавливает никаких ограничений на разбивку одной ставки на части (ст. 93, 284 ТК РФ). Исключение предусмотрено только для совместителей, они могут занимать до 0,5 ставки.
Таким образом, работодатель исходя из потребностей организации, может самостоятельно решить вводить ему 1 ставку или 0,5 ставки в штатное расписание. Если организация планирует принять совместителя на 0,5 ставки и больше никого по этой должности на оставшуюся часть ставки не принимать, то можно ввести в штатное расписание только 0,5 ставки по этой должности.
Подробности в материалах Системы Кадры:
- Ситуация : Как заполнить форму штатного расписания
Совет: чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих, не устанавливайте в штатном расписании разные оклады по одинаковым должностям.
Одинаковое подразумевает и одинаковые должностные обязанности. При этом нужно соблюсти принцип равной оплаты за труд равной ценности (ст. 22 и ч. 2 ст. 132 ТК РФ). В трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников можно закрепить различный уровень работ, разные права и обязанности, разный уровень ответственности. Однако лучше по-разному назовите должности, используя слова «старший», «младший», «ведущий» и т. п. См.
Вопрос:
Как правильно отразить в штатном расписании количество штатных единиц, если в организации по одной должности работают пять работников, оформленных на 0,2 ставки (нужно указать одну штатную единицу или пять)? В чем различие неполного рабочего времени и неполной ставки?
Ответ:
Если в организации пять человек работают по одной должности, каждый по 0,2 ее части, в штатном расписании следует указать одну штатную единицу.
Неполное рабочее время — часть режима рабочего времени; обиходное название «неполная ставка» подразумевает неполную штатную единицу, установленную штатным расписанием или трудовым договором с работником (обычно — совместителем).
Обоснование:
Структура, штатный состав и численность работников организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности содержатся в нормативном документе организации — штатном расписании. Оно отражает существующее или перспективное разделение труда между работниками, описанное в должностных инструкциях; является основой планирования расходов на персонал.
Штатная единица — единица из перечня должностей в штатном расписании, соответствующая одному рабочему месту.
Количество штатных единиц в организации определяется ее потребностями в конкретных видах работ, срочностью их выполнения, экономической целесообразностью и т.п. Поэтому вполне возможна ситуация, когда у организации отсутствует потребность в полной штатной единице, но есть необходимость в неполной.
Трудовое законодательство не запрещает организациям вводить в штатное расписание неполную штатную единицу.
Подзаконный акт — Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 одновременно с унифицированными формами такой документации) прямо устанавливают при описании формы штатного расписания N Т-3: «при заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.».
Отсюда можно сделать вывод, что неполная штатная единица — это не количество работников по одной должности (которое дробным быть не может), а необходимый объем работы по ней.
Иногда неполную штатную единицу именуют «неполной ставкой», что представляется не совсем верным, поскольку в трудовом законодательстве это понятие не содержится. Тем не менее под этим термином понимают работу в режиме неполного рабочего времени с оплатой пропорционально отработанному времени.
То есть работа по неполной штатной единице предполагает, что работник трудится в режиме неполного рабочего времени: затрачивает на ее выполнение время меньше нормального установленного (не более 40 часов в неделю — ч.
2 ст. 91 Трудового кодекса РФ). Оплата в этом случае производится согласно ч.
2 ст. 93 ТК РФ пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного работником объема работ.
Однако смешивать понятия «неполная штатная единица» (обиходное — «неполная ставка») и «неполное рабочее время» нельзя: не бывает неполной штатной единицы без неполного рабочего времени, а наоборот — случается нередко (возможные случаи установления такого режима перечислены в ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
Информация предоставлена справочно-правовой системой «КонсультантПлюс».
директор по персоналу группы компаний «Белая Дача»
Вот уже два с лишним года в России применяется единая форма штатного расписания . До введения в действие постановления Госкомстата России от 06.04.2001 № 26 каждая организация составляла этот локальный нормативный акт по-своему. До 2001 года правового акта федерального уровня, который бы устанавливал форму и порядок составления штатного расписания для всех без исключения организаций, не существовало. На протяжении длительного времени обязательность штатного расписания , особенно для малых и средних компаний, вообще ставилась под сомнение.
В апреле 2001 года кадровики, наконец, получили официальный ответ на вопрос, каким должно быть штатное расписание . А с принятием Трудового кодекса РФ сомнения в обязательности этого документа для организации отпали окончательно.
Давайте попробуем вместе разобраться, как правильно составить штатное расписание и работать с ним.
Что понимается под «штатом» и «штатным расписанием»?
Штат — это состав работников организации, определяемый руководством на определенный период.
Различные источники дают различные определения понятию «штатное расписание», но, в принципе, суть их сводится к следующему: штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании 1 отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям.
Кто должен составлять ШР и вносить в него изменения?
В этом вопросе ясности нет до сих пор. В разных организациях функции по составлению штатного расписания выполняются разными структурными подразделениями. Возлагая на работников какого-либо структурного подразделения ответственность за формирование штатного расписания, руководство нередко отталкивается от размера организации.
Графа 9 штатного расписания при работе на 0,5 ставки
На сегодняшний день в России существуют как большие организации с численностью персонала свыше 500 человек, так и малые предприятия, численность которых не превышает 50 сотрудников. Есть также предприниматели без образования юридического лица, у которых работают наемные работники. Поскольку в большинстве малых предприятий и у индивидуальных предпринимателей нет ни отделов кадров, ни отделов организации и оплаты труда, то составлением штатного расписания занимаются сотрудники бухгалтерии, руководители или сами предприниматели. В средних предприятиях (от 100 человек), как правило, присутствует отдел кадров или служба персонала и, соответственно, функции составления и внесения изменений в штатное расписание передаются им (но нередки случаи, когда составлением и изменением штатного расписания опять же занимаются сотрудники бухгалтерии).
В крупных компаниях, имеющих в своем составе как отделы кадров или службы персонала, так и отделы организации и оплаты труда, разработкой штатного расписания занимаются названные подразделения.
Необходимо отметить, что формирование штатного расписания достаточно сложный процесс, состоящий из нескольких этапов и требующий привлечения не только специалистов службы персонала, но и экономистов.
С чего начинается составление ШР?
Прежде чем приступить к составлению штатного расписания, необходимо определиться с организационной структурой предприятия. Организационная структура — это схематическое отображение структурных подразделений. В этом документе отражаются все подразделения организации, схематически прорисовывается порядок их подчиненности. В организационной структуре также можно отразить как вертикальные, так и горизонтальные связи между подразделениями.
Однозначно обозначить, где лежит граница ответственности за составление штатного расписания проблематично, но разграничить некоторые этапы составления ШР, а заодно заполнить унифицированную форму № Т-3 — попробуем.
С чего начинать заполнение унифицированной формы?
Заполнение унифицированной формы Т-3 «Штатное расписание» следует начинать с наименования организации — оно должно указываться в точном соответствии с тем наименованием, которое значится в учредительных документах. В случае, когда организация имеет и полное, и сокращенное наименование, допускается употребление любого наименования. Для того, чтобы не возникало вопросов и спорных ситуаций, желательно закрепить правила заполнения реквизитов в локальном нормативном акте о документации и документообороте (положении, инструкции).
Далее проставляется номер документа. Для организаций, где штатное расписание часто подвергается изменениям, целесообразно ввести отдельную нумерацию для штатного расписания с литерным обозначением (например — «шр»).
Дата документа проставляется в специально отведенной графе в виде «дд.мм.гггг.» Дата штатного расписания не всегда совпадает со временем начала его действия, поэтому в унифицированной форме предусмотрена графа «Штатное расписание на «____»_______ 20 года, т.е. на определенную дату, с которой штатное расписание вступает в действие.
Постановлением Госкомстата России, которым введена унифицированная форма № Т-3, предусмотрено утверждение штатного расписания приказом руководителя организации. Для этого в отдельной графе проставляются дата и номер приказа, количество штатных единиц и месячный фонд заработной платы.
Как назвать структурное подразделение?
Первая колонка унифицированной формы называется «Наименование структурного подразделения». Если речь идет о коммерческой организации то, как правило, в наименованиях структурных подразделений нет никаких ограничений, не считая требований к терминологии и общепринятым понятиям и определениям (нежелательно называть структурные подразделения мало понятными иностранными словами). Однако существуют организации, в которых от наименования структурного подразделения, указанного в штатном расписании, зависит ряд льгот, предоставляемых работникам по выходе на пенсию (например, медицинские и образовательные учреждения, предприятия, в состав которых входят производства с вредными условиями труда). Поэтому задача правильного отражения в штатном расписании наименований структурных подразделений ложится на отдел кадров или отдел организации и оплаты труда. Для облегчения работы в данном направлении существуют отраслевые классификаторы вредных производств или номенклатуры наименований структурных подразделений, а также тарифно-квалификационные справочники, общероссийские классификаторы, Список № 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях и Список № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях.
Наименования подразделений указываются по группам:
- руководство или административная часть (к таким подразделениям относятся дирекция, бухгалтерия, отдел кадров, др.);
- производственные подразделения;
- вспомогательные или обслуживающие подразделения.
Как правило, расположение наименований структурных подразделении в большинстве организаций соответствует этому порядку. Исключение составляют предприятия, основным бизнесом которых является торговля. В таких фирмах нет производственных подразделений, а существуют отделы продаж или коммерческие отделы, которые тесно связаны с логистическими подразделениями (последние в данном случае являются обслуживающими).
К вспомогательным подразделениям обычно относят отдел снабжения, ремонтные службы и т.д.
Что такое «код структурного подразделения»?
Код структурного подразделения обычно обозначает место структурного подразделения в иерархической структуре организации. Он также присваивается для удобства ведения документооборота (особенно это касается крупных предприятий). Посредством кодирования обозначается место более мелких подразделений в структуре крупных. Например, в составе департаментов есть управления, в составе управлений — отделы, в составе отделов — группы. Если департамент обозначается цифровым кодом 01, то управление в составе департамента, соответственно, будет иметь нумерацию 01.01. Таким же образом обозначаются отделы и группы.
Как заполнять графу «Профессия (должность)»?
Данная графа заполняется в строгом соответствии с тарифно-квалификационными справочниками и Общероссийским классификатором должностей служащих и профессий рабочих.
Последовательность заполнения этой графы по каждому структурному подразделению является индивидуальной с учетом специфики конкретной организации. Как правило, сначала располагаются должности руководителя структурного подразделения, его заместителей, далее — ведущих и главных специалистов, потом долж-ности исполнителей. Если в составе структурного подразделения есть как инженерно-технический персонал, так и рабочие, необходимо выделить сначала ИТР, затем — рабочих.
Что такое «штатная единица»?
Штатная единица — это должностная или рабочая единица, предусмотренная штатным расписанием предприятия. Как правило, количество штатных единиц организаций, финансируемых из федерального или регионального бюджета, определяется вышестоящими организациями. Количество штатных единиц коммерческого предприятия определяется его потребностями в тех или иных видах работ, степенью срочности их выполнения и экономической целесообразностью.
Как установить оклад (тарифную ставку)?
Под окладом (тарифной ставкой) в соответствии со статьей 129 Трудового кодекса РФ понимается фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.
Тарифные ставки — инструмент тарификации оплаты труда работника в организациях, финансируемых из федерального бюджета в соответствии с Единой тарифной сеткой. Коммерческие организации устанавливают размер окладов, исходя из своих финансовых возможностей.
Здесь необходимо отметить, что размер оклада или тарифной ставки в соответствии со статьей 133 Трудового кодекса РФ не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда. Также нужно учитывать, что в размер минимального размера оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты.
При установлении должностных окладов или тарифных ставок необходимо помнить, что в штатном расписании можно отразить лишь размер оклада или тарифной ставки, поэтому учесть фонд оплаты труда полностью невозможно. Это обусловлено тем, что на предприятиях со сменным графиком работы оплата труда работников, получающих должностной оклад, увеличивается на размер доплат за работу в ночное время, а труд работников, заработная плата которых исчисляется из размера тарифной ставки, оплачивается в зависимости от числа проработанных часов в конкретном месяце и бывает различным. В большинстве организаций размер месячного фонда оплаты труда для отражения в штатном расписании рассчитывается из среднего числа рабочих часов и принимается условно равным 166 часам в месяц.
Для рабочих, труд которых оплачивается по сдельной системе, в ШР, как правило, устанавливается тарифная ставка или оклад, которые, в зависимости от специфики организации, рассчитываются по определенным методикам.
При установлении оклада следует руководствоваться требованиями, содержащимися в актах трудового законодательства, а также локальными нормативными актами — Положением об оплате труда в организации, Положением о премировании и другими.
Что такое «надбавки и доплаты»?
В унифицированной форме № Т-3 есть несколько граф, объединенных общим названием «Надбавка». В действующем сегодня Трудовом кодексе РФ не содержатся четкие определения понятий «надбавки» и «доплаты».
Руководствуясь общепринятыми установками, можно обозначить доплаты как выплаты, начисляемые работникам к окладам (тарифным ставкам) за особые условия труда или режим работы. Доплаты производятся работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда. Конкретный размер доплаты устанавливается работодателем с учетом мнения представительного органа работников либо коллективным договором или оговаривается в трудовом договоре. В настоящее время во многих бюджетных организациях действуют отраслевые нормативные правовые документы, которые регулируют размеры повышения заработной платы работников отрасли.
Надбавки к заработной плате — это стимулирующие выплаты сверх установленного должностного оклада, которые стимулируют работников к достижению более высоких производственных показателей, повышению профессионального мастерства и производительности труда. Как правило, надбавки устанавливаются по результатам аттестации работников решением квалификационной или аттестационной комиссии.
До момента введения на законодательном уровне определений понятиям «надбавка» и «доплата» разграничить или систематизировать данный вид выплат затруднительно. Основное, что необходимо учитывать при формировании штатного расписания, — это две основные формы выплаты надбавок и доплат. Первая форма — процентная — устанавливается в процентах от должностного оклада, и в случае пересмотра размера оклада (ставки) автоматически меняется размер надбавки (доплаты). Вторая форма выплат — это надбавка или доплата, установленная в виде фиксированной суммы. Такая выплата может оставаться постоянной даже при изменении размера оклада (ставки), если иное не предусмотрено коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом. При установлении в штатном расписании доплат или надбавок в соответствующей колонке делается пометка о том, в каком размере и за что установлена данная надбавка (доплата).
Один из наиболее часто задаваемых вопросов — как сделать так, чтобы работники, занимающие одинаковые должности, получали бы зарплату, соответствующую уровню их квалификации, и при этом соблюдались бы принципы равенства, заложенные в Трудовом кодексе РФ? У этой задачи решения могут быть разными — все зависит от профессионализма руководящего состава. При поиске собственного решения необходимо оценить существующую систему оплаты труда на предприятии. Но, в основном, эта проблема решается путем установления «стандартного» оклада для всех сотрудников, работающих по данной должности или профессии, а оплата труда более квалифицированных работников производится путем установления персональных надбавок на определенный период. При подтверждении работником своей квалификации приказом руководителя предприятия надбавка устанавливается на следующий период.
Что такое «месячный фонд заработной платы»?
Месячный фонд заработной платы — это суммарные денежные средства, которые предусмотрены штатным расписанием и системой оплаты, действующими на предприятии, для выплаты работникам.
Когда в ШР вносятся изменения?
Изменения в штатное расписание вносятся при сокращении численности или штата работников.
При сокращении численности исключаются отдельные единицы, а при сокращении штата — отдельные подразделения. При этом работники, замещающие сокращаемые должности или работающие по сокращаемым профессиям, подлежат увольнению по соответствующим статьям Трудового кодекса РФ.
Можно ли вносить изменения в унифицированную форму № Т-3?
Как сказано в постановлении Госкомстата России от 24.03.1999 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации», в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных форм остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа); удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом компании.
Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.
При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.
Совместители в штатном расписании
Под штатной единицей понимается должностная единица, установленная штатным расписанием предприятия. Согласно статье 284 трудового кодекса, совместитель может трудиться не более 16 часов в неделю. Если в вашей компании день выплаты зарплаты 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно 28 апреля.
Может ли быть половина должности при оформлении трудового договора по совместительству вполне могут занимать и два человека. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Почему же интернет-форумы пестрят обсуждениями о том, как его заполнить? Да и к нам в редакцию с подобным вопросом читатели обращаются довольно часто. Предпочтительно, чтобы все надбавки имели единый эквивалент (денежный, процентный или в коэффициентах), но это не всегда возможно, поэтому допустим смешанный вариант.
У нас также ищут:
потому штатное расписание утверждает приказом управляющий организации, а в флибоал предоставляют выписку из утвержденного штатного расписания либо его копию. При заполнении графы 4 количество штатных единиц по подходящим должностям (профессиям).А в штатном расписании, сколько указывать оклад на гл.
Должны быть либо нет совместители в штатном расписании эталон. В штатном расписании указываются все единицы, по которым работают люди. сначала объясним, откуда вообщем появилась традиция включать в не целую штатную единицу, а ее часть.
Штатное расписание решаем нештатные ситуации журнал
В штатном расписании должны быть указаны все нужные для обычной работы предприятия должности и профессии, в том числе те, которые занимают совместители, а также свободные должности.
Неполная штатная единица
В графе 1 штатного расписания укажите наименования структурных подразделений (эталон ниже).
Штатное расписание творим самостоятельно журнал
комфортно заполнять эту графу в иерархическом порядке. Унифицированная форма штатного расписания т-3 утверждена постановлением госкомстата рф от г.
Трудовой договор по совместительству — кадровое дело
Итак, должны быть либо нет совместители в штатном расписании? При начислении больничного в соцстрахе произнесли, что для расчета среднего по больничному в таком случае заработную плату нужно брать из штатного расписания, в период до больничного.
эталон наполнения штатного расписания. Обратите внимание нельзя составлять отдельные штатные расписания для флибоалов и представительств!
Штатное расписание представляет собой список должностей на предприятии с. В штатном непременно указывать структурное подразделение? Унифицированная форма штатного расписания т-3 утверждена. записанно федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (роскомнадзор) свидетельство о регистрации пи веб-сайт употребляет файлы cookie.
- Суммированная оплата труда Учет билетов в бухгалтерском учете
Ответ на вопрос:
1. Оклад надо укать в полном объеме (как в графе 5 штатного расписания), но с оговоркой о пропорциональной оплате, на что прямо указано в ст. 93 ТК РФ. Согласно ст. 68 ТК РФ приказ должен полностью соответствовать трудовому договору. Соответственно и в приказе оклад надо указать в полном размере.
Если Вам достаточно 0,5 или 0,1 единиц по должности, в штатном расписании надо указать так:
Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1
| Код | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Форма по ОКУД | 0301017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| «Альфа» | по ОКПО | 00000000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| наименование организации | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Номер документа |
Дата составления |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ | 15 | 29.08.2014 | УТВЕРЖДЕНО | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Приказом организации от | « | 29 | » | августа | 20 | 14 | г. № | 90 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| на период | 1 год | с | « | 1 | » | сентября | 20 | 14 | г. | Штат в количестве | 28 | единиц | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Структурное подразделение | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование | Код | Должность
(специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации |
Количество
штатных единиц |
Тариф-ная ставка
(оклад) и пр., руб. |
Надбавки, руб. | Всего, руб.
((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) × гр. 4) |
Примечание | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ученая степень | режим работы | ответственность | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Администрация | 01 | Директор | 1 | 60 000 | 5000 | 2000 | 3000 | 70 000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Администрация | 01 | Технический директор | 0,5 | 40 000 | – | – | 20 000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Отдел ______ | 05 | Техник-программист | 0,1 | 7000 | 800 | 780 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Отдел_________ | 09 | Уборщик | 3 | 7800 | - | - | - | 23 400 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Итого | 28 | Х | х | Х | Х | 367 000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Руководитель кадровой службы | Начальник отдела кадров | Е.Э. Громова | ||||
| Должность | личная подпись | расшифровка подписи | ||||
| Главный бухгалтер | А.С. Глебова | |||||
| личная подпись | расшифровка подписи | |||||
Если, принимая на работу работника –совместителя или просто работающего неполное время Вы в графе 5 уменьшите оклад до 20 000 рублей (пример с техническим директором), то пропорцию нужно будет считать от оклада 20 000 рублей, и на 0,5 ставки он будет получать всего 10 000 рублей
Если полная продолжительность рабочего дня по должности 40 часов, то работа на 0, 5 ставки означает, что работник должен работать 20 часов в неделю. При этом режим работы работника в Вашей ситуации заведомо отличается от общего режима в организации, в связи с чем его обязательно нужно описать в трудовом договоре работника. Такие выводы следуют из ст. 57, 100 ТК РФ. Определять режим работы работника все равно придется.
Оплату труда работника и в трудовом договоре и приказе надо отразить так: указать полный оклад (как в графе 5 штатного расписания) по должности и оговорку о том, что оплата труда производится пропорционально фактически отработанному времени, а при необходимости в скобках указать (0,5 или 0,1 ставки). Это следует из ст. 57, 129, 93 ТК РФ. Таким образом, начисление и заработной платы и премий будет у Вас пропорциональным.
Если принимаем на данную должность (0,5 единицы) работника, то учитываем следующие особенности приема:
Трудовой договор и приказ :
Стороны при приеме на работу вправе договориться об установлении работнику неполного рабочего времени. Совместительство – это частный случай работы неполное рабочее время. Таким образом, и совместитель и основной работник может работать неполное рабочее время.
Рассмотрим на примере, когда вы готовы принят работника на 0, 5 ставки:
В данном случае вы устанавливаете работнику неполное рабочее время при приеме на работу. Работа на 0,5 ставки фактически означает, что работник в неделю будет работать 20 часов 00 минут (если полная рабочая неделя 40 часов). При равномерном распределении рабочего времени по дням получаем: при работе по пятидневке – 4 часа в день. Режим работы работника надо отразить в трудовом договоре обязательно (ст. 57, 100 ТК РФ). У работника может быть и индивидуальный график, при котором у него в разные недели будут разные рабочие дни или в разные дни будет разное начало и окончание рабочего дня. В табеле вы отражаете фактически отработанное работником время, в том числе и дробным числом.
В целом трудовой договор будет таким же, за исключением 2-х пунктов.
1. Нужно описать режим работы работника, например,: « ».
В соответствии с Федеральным законом от 18.06.2017 № 125- ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» перерыв для отдыха и питания при столь непродолжительном рабочем дне (4 часа и менее) устанавливать не нужно.
2. Внести уточнение в пункт в части оплаты труда: «Работнику установлен месячный оклад 40 000 руб .(сорок тысяч рублей 00 копеек). Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени ». Можно уточнить и долю ставки: «Работнику установлен месячный оклад 40 000 руб. (сорок тысяч рублей 00 копеек). Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени (0,5 ставки) »
Приказ о приеме на работу должен соответствовать тексту трудового договора (ст. 68 ТК РФ)
Так будет выглядеть приказ о приёме на работу:
| Дата | |||||
| Принять на работу | с | 06.02.2015 | |||
| по | _ | ||||
| Табельный номер | |||||
| Иванову Елену Васильевну | 18 | ||||
| фамилия, имя, отчество | |||||
| В | Бухгалтерия | ||||
| структурное подразделение | |||||
| ДОЛЖНОСТЬ | |||||
| должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации | |||||
| Постоянно, Работнику установлено неполное рабочее время исходя из 20 часовой рабочей недели: неполный рабочий день 4 часа в день с 09 часов 00 минут до 13 часов 00 минут. При пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями – суббота и воскресенье. Перерыв для отдыха и питания не устанавливается
.
с оплатой пропорционально отработанному времени (0,5 ставки)
Долю ставки можно не указывать |
|||||
| условия приема на работу, характер работы | |||||
| с тарифной ставкой (окладом) | 40 000 | руб. | 00 | коп. | |||||||||
| Цифрами | |||||||||||||
| надбавкой | - | руб. | – | коп. | |||||||||
| Цифрами | |||||||||||||
| с испытанием на срок | 3 месяца
Указываете, если это предусмотрено трудовым договором |
месяца (ев) | |||||||||||
| Основание: | |||||||||||||
| Трудовой договор от | « | 6 | » | Февраля | 20 | 15 | Года | № | 35-ТД | ||||
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ситуация: Как отразить в трудовом договоре оклад, если сотрудник будет работать в режиме неполного рабочего времени
Оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере.
Под должностным окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат ( ). Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников ( .
Таким образом, сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени, оклад в трудовом договоре отражают в полном размере, а выплачивают частично по фактической отработке. В трудовом договоре условие о порядке оплаты труда сотрудника может иметь следующую формулировку: «Работнику устанавливается оклад в размере 30 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».
Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы Кадры
Количество единиц в штатном расписании
Штатное расписание — это документ, в котором отражена основная информация о персонале компании:
- сколько и каких должностей существует;
- каковы оклады и особенности оплаты труда.
В ст. 15, 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) делается привязка трудовой функции работника к штатному расписанию. Она определяется как деятельность по должности в соответствии с расписанием. Должностная единица, предусмотренная штатным расписанием, и есть единица штата.
Рекомендованная унифицированная форма штатного расписания Т-3, утв. постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1, предусматривает графу «Количество штатных единиц».
Согласно постановлению, принимая во внимание возможность работы по совместительству, при заполнении количества единиц в штатном расписании указываются и неполные штатные единицы: 0,25; 0,5; 2,75 и т. д.
В этой связи штатные единицы — это не количество работников, которое дробным не бывает, а объем работы по данной должности.
ВАЖНО! Роструд отмечает, что работники-совместители, которые выполняют работу по неполной ставке, обладают всеми гарантиями по оплате труда, установленными трудовым законодательством. В частности, заработная плата им также должна выплачиваться 2 раза в месяц (письмо от 30.11.2009 № 3528-6-1).
Сокращение единицы в штатном расписании
При рассмотрении вопроса о сокращении единицы в штатном расписании важно разграничить понятия сокращения численности и сокращения штата:
- сокращение численности — уменьшение числа работников по одной должности (было 5, стало 3);
- сокращение штата (единицы в штатном расписании) — исключение должности или подразделения из штатного расписания (например, исключение должности «инспектор» предполагает, что в организации вообще не будет сотрудников по данной единице).
Подобное разграничение поддержано судебной практикой (апелляционное определение Сахалинского облсуда от 13.01.2015 по делу № 33-64/2015).
При этом при сокращении работников реальность сокращения (как численности, так и штата) должна быть подтверждена внесением изменения в штатное расписание. Несоблюдение указанного условия — основание для восстановления сотрудника на работе (кассационное определение Астраханского облсуда от 29.06.2011 по делу № 33-1983/2011).
Экономическую обоснованность сокращения единицы работодатель определяет самостоятельно. Доводы уволенных работников о том, что сокращение не имело рационального объяснения, подлежат отклонению (апелляционное определение Свердловского облсуда от 01.06.2016 по делу № 33-9664/2016).
ВАЖНО! Согласно ст. 75 ТК РФ при смене собственника имущества компании сокращать численность или штат можно только после госрегистрации смены права собственности.
Итак, количество единиц в штатном расписании — это показатель объема работы, выполняемой по каждой указанной в нем должности. Исходя из изложенного, количество единиц не является количеством работников и может быть определено дробными показателями, такими как 0,25; 0,5; 2,75 и т. д.
Сокращение персонала может быть обусловлено как сокращением численности работников, так и сокращением штата. Под сокращением численности подразумевается изменение числа работников, выполняющих соответствующую трудовую функцию, а сокращение штата — полностью исключение должности или даже структурного подразделения из штатного расписания.
Штатное расписание: решаем нештатные ситуации Предприятия частных форм собственности исходят из финансовых возможностей, но не ниже минимального размера оплаты труда, куда не входят премии, надбавки, выплаты за особые условия труда и т. Важно Данные указываются в рублях. Раздел 6-8 «Надбавки и доплаты» Содержит данные о стимулирующих выплатах, компенсациях (премии, доплаты), установленные законодательством РФ («северные», за ученную степень) и введенных по усмотрению организации (связанные с условиями труда).
В приказе об утверждении штатного расписания какой указывать оклад на 05 ставки
Для унификации Постановлением Службы Государственной статистики была утверждена форма Т-3. Штатное расписание форма Т-3 На предприятиях используется для оформления штатной численности сотрудников, их состава и структуры. Как правильно оформить штатное расписание В графе 5 «Тарифная ставка (оклад)» штатного расписания указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными актами организации.
В графе 9 «Всего в месяц» штатного расписания указывается сумма, равная произведению графы 4 и графы 5, которая и определяет размер оклада работника с учетом рабочего времени.
Штатное расписание: решаем нештатные ситуации
В частности, это касается изменений трудового договора по причинам, связанным с: Изменение организационных или технологических условий труда К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:
- изменения в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, которое привело к уменьшению нагрузки сотрудника);
- структурную реорганизацию производства (например, исключение какой-либо стадии производственного процесса);
- иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.
При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника. Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.
Как отразить правильно в штатном расписании 0.5 оклада?
Для предприятий и организаций, которые финансируются из государственного бюджета, размер надбавок устанавливается Правительством РФ, для частных – руководством предприятия. Надбавки устанавливаются в виде процента от оклада. Доплаты – фиксированная выплата. Раздел 9 «Итого» Суммируются графы 5 - 8. Указываются все расходы в течение месяца.Раздел 10 «Примечание» В графу вносятся изменения, уточнения по штатному расписанию.
Внимание
Как отразить правильно в штатном расписании 0.5 оклада? Работа каждого предприятия базируется на основании законодательных актов различного уровня подчинения.Большую роль в жизни любой организации играют локальные документы, приняты и изданы для самого предприятия. Ниже раскрыты особенности и особенности оформления этого важного документа. Что это за документ? Штатное расписание – нормативный акт локального характера.
Базируется на основании Устава предприятия.
Как правильно оформить штатное расписание
Изменение определенных сторонами условий трудового договора возможно по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ) (подробнее об этом см. в доп. материалах). При наличии таких причин, алгоритм действий работодателя будет следующим: 1. О предстоящих изменениях готовится соответствующий приказ в произвольной форме, который может выглядеть следующим образом: «Альфа»ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации ПРИКАЗ № 72о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением организационных условий труда г.
Какой указать оклад работнику, принятому по штатному расписанию на 0,5 ставки?
Важно
О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ.
При согласии сотрудника с предстоящими изменениями необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности.
Приказ об изменении штатного расписания
Например, в графе 4 количество штатных единиц — 0,5, в графе 5 оклад — 20 000 руб., в графе 9 будет отражена сумма — 10 000 руб. (20 000 руб. x 0,5). 2.Вопрос: Если сотрудник увольняется и приходит новый, мы хотим дать согласно ожиданиям сотрудника его комфорт, он больше чем у нас в штатке. Что я должна писать в теме приказа на изменение штатного? В связи с более высокой квалификацией установить оклад на должность….. такой-то? Или Я могу просто изменить оклад ничего не писав, т.к. ставка свободна? Изменение размеров окладов в штатном расписании влечет изменение условий трудовых договоров об оплате труда. Это следует из анализа положений абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ и абз.
3 раздела «Штатное расписание» Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в 2018 году
Инфо
Есть документы, которые ведутся в обязательном порядке, а есть те, которые создаются по необходимости. На вопрос «Является ли ШР обязательным документом?» нельзя дать однозначный ответ. Все из-за того, что трудовой кодекс не предполагает обязательного наличия на предприятии ШР.
Но если рассматривать этот вопрос, основываясь на требованиях Роскомстата, то получается, что данный документ необходим, т.к. он является первичной документацией для учета выплат по заработной плате. Хотя в законодательстве нигде не прописаны четкие нормы, но большинство организаций ведет данный вид документации. Ведь основная часть государственных проверок начинается именно с изучения ШР.
На самом деле, наличие данного документа облегчает жизнь не только проверяющим, но и руководителям, отделу кадров и бухгалтерии.
Штатное расписание в вопросах и ответах
Штатное расписание (ШР или в просторечьи - «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями. Форма Т-3 для штатного расписания Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению.
Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.
Повременно-премиальная система оплаты труда При повременно-премиальной системе к ставке (часовой, дневной) или окладу предусматривается премия. Ее размер можно установить в твердой сумме или процентах к ставке (окладу). Премию выплачивают, если сотрудник выполнил (или перевыполнил) производственное задание.
Порядок расчета зарплаты в этом случае такой же, как и при простой повременной системе. Однако дополнительно к зарплате сотруднику нужно будет начислить премию. Отработан неполный месяц (161,51262) Если сотрудник, которому установлен месячный оклад, отработал не весь месяц, его зарплату рассчитайте по формуле: Заработная плата = Оклад сотрудника: Количество рабочих дней в месяце × Количество отработанных дней Приведенную формулу используйте и для расчета зарплаты сотруднику, которому в течение месяца повышают оплату (например, должностной оклад).
Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников.
В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания. Скачать Коррекция размера окладов или тарифных ставок Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре.
Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.
