С 17 июля 2003 года грузчик фирмы «К...» Виктор Г. не появлялся на работе. У начальника цеха этот случай был не первым - подчиненные и раньше иногда позволяли себе такое. Однако проходил день, два, и загулявший сотрудник являлся с повинной. Здесь же целый месяц от человека ни слуху ни духу, его домашний телефон не отвечает, и узнать, где он, не представляется возможным. Работы непочатый край, нужен новый грузчик, но его нельзя принять на место, где официально числится Виктор Г. Разбор ситуаций.

С 17 июля 2003 года грузчик фирмы «К...» Виктор Г. не появлялся на работе. У начальника цеха этот случай был не первым - подчиненные и раньше иногда позволяли себе такое. Однако проходил день, два, и загулявший сотрудник являлся с повинной: плохо себя чувствовал, с кем не бывает? Здесь же целый месяц от человека ни слуху ни духу, его домашний телефон не отвечает, и узнать, где он, не представляется возможным. А главное - как с ним быть дальше? Работы непочатый край, нужен новый грузчик, но его нельзя принять на место, где официально числится Виктор Г. Остается рискованный, но единственно возможный вариант: уволить отсутствующего работника за прогул.
Начальник обратился к юристу с просьбой разъяснить ситуацию и оценить возможность увольнения грузчика во время его отсутствия.

Прогул нужно доказать

Расторгнуть договор с работником, не появляющимся на рабочем месте, можно, закон это позволяет. Но вы должны быть готовы к тому, что, если такой сотрудник через некоторое время явится с больничным листом и будет оспаривать увольнение , суд скорее всего восстановит его на работе. Поскольку увольнять по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности запрещено частью 3 статьи 81 ТК РФ. Тем не менее, на наш взгляд, стоит попробовать - с такой же вероятностью грузчик может вообще никогда не вернуться, зачем вам занимать рабочее место несуществующим сотрудником? Можно, конечно, попытаться выяснить, что же конкретно с ним произошло. Если это нереально, начинайте процедуру увольнения . Имейте в виду, что такое взыскание является очень строгим, поэтому нужно четко соблюсти все правила его применения.

Увольнение за прогул предусмотрено пунктом «а» части 6 статьи 81 ТК РФ. В соответствии с этим пунктом прогулом , дающим основание для увольнения , является отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение одного рабочего дня. Поэтому непоявление Виктора Г. на работе столь долгое время уже дает повод его уволить.

Необходимые действия

Для того чтобы увольнение было обоснованным, вам нужно быть готовым подтвердить с помощью письменных доказательств факт отсутствия грузчика на работе. Документы, о которых мы будем сейчас говорить, очень пригодятся вам, если работник будет оспаривать правомерность своего увольнения в суде.

Не теряя времени, позаботьтесь о письменном подтверждении отсутствия Виктора. Помните, что чем больше доказательств вы соберете, тем проще вам будет отстаивать свои интересы в суде.

Прежде всего отсутствие необходимо зафиксировать во внутренних актах предприятия, в первую очередь в документах, где учитывается рабочее время каждого сотрудника (ч. 3 ст. 91 ТК РФ).

Затем непосредственный начальник нерадивого работника готовит докладную записку (или иной подобный документ, принятый на предприятии) и проект приказа об увольнении на имя должностного лица, имеющего право применить дисциплинарное взыскание . Кроме того, советуем попросить других сотрудников предприятия дать письменные объяснения, видели ли они своего коллегу на работе с первого дня и за все время «исчезновения».

После этого в соответствии с частью 1 статьи 193 ТК РФ у провинившегося (если он впоследствии пришел на работу) берется письменное объяснение по факту совершенного им нарушения. Но даже если он откажется что-либо писать, это не препятствие для наказания.

Когда работник, как в нашем случае, не появляется в организации вообще, ему, разумеется, невозможно предложить объяснить свой проступок. На наш взгляд, правильным будет направить Виктору Г. телеграмму (заказное письмо) с предложением явиться на работу и дать объяснение по поводу отсутствия. Если он проигнорирует ваш вызов, это также можно расценивать как отказ дать объяснение. Руководителю надо отразить это в соответствующем акте , указав в нем, что работник, будучи вызванным телеграммой (письмом), в указанное время не явился и о причине своего отсутствия не сообщил. К акту прилагается почтовая квитанция об отправке телеграммы (уведомление о вручении заказного письма) и копия телеграммы или письма.

Как уволить отсутствующего

Вот теперь на основании упомянутых документов можно готовить и издавать приказ об увольнении . Но здесь существует одна проблема - надо уложиться в сроки, предусмотренные частью 3 статьи 193 ТК РФ. В соответствии с ней дисциплинарное взыскание налагается не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. Если этот срок истек, взыскание применить нельзя.

А как же быть в нашем случае, когда работник отсутствует уже больше месяца? Неужели придется оставить его на работе?

В описанной ситуации можно посоветовать обозначить прогул не первым днем отсутствия, а более поздней датой - главное, чтобы срок издания приказа об увольнении укладывался в месяц со дня совершения проступка. Мы знаем, что Виктор не появлялся на работе с 17 июля 2003 года. Соответственно применить взыскание за данный прогул можно не позднее 17 августа 2003 года. Этот срок истек, а сотрудник так и не приходит на работу. Значит, 17 августа 2003 года можно издать приказ об увольнении за прогул , совершенный, например, 20, 21 или 22 июля 2003 года. Соответственно и в докладной записке, и в объяснениях других работников надо указывать днем прогула не фактическую, а более позднюю дату.

В принципе работник может заявить в суде, что он прогулял в другой день, а не в тот, который указан в докладных. Однако вряд ли такой аргумент будет воспринят судом, если сотрудник не приходил на работу в продолжение нескольких недель. Отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов за один день уже является прогулом , а если сотрудник исчез на длительное время, то прогул в любой из этих дней будет давать основание для увольнения . При этом право выбирать, за какой именно из прогулов налагать взыскание, остается за администрацией предприятия, ведь только ей решать, какой проступок заслуживает наказания.

В соответствии с частью 6 статьи 193 ТК РФ приказ об увольнении объявляется работнику под расписку в трехдневный срок. При отказе работника от подписи составляется соответствующий акт .

С Виктором Г. здесь можно поступить так же, как и при вызове для дачи объяснений - направить ему телеграмму, в которой пригласить для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки . С момента направления такого уведомления администрация предприятия освобождается от ответственности за задержку в выдаче трудовой книжки (ч. 3 ст. 62 ТК РФ). При неявке сотрудника надо составить об этом работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки .

Часть 3 статьи 62 ТК РФ «Выдача трудовой книжки и копий документов, связанных с работой»

Дистанционная работа становится все более популярным видом профессиональной деятельности. Этот метод работы удобен как нанимателю, так и работнику. Работодатель освобожден от огромного груза ответственности за организацию труда и рабочего места подчиненного. Работник в свою очередь может организовывать свой день по своему усмотрению. В данной ситуации есть только один спорный момент – как уволиться с работы удаленно?

Можно ли уволиться дистанционно и как забрать трудовую

Трудовое законодательство пока не содержит прямых указаний на правильную организацию увольнения работника удаленным методом. В то же время нет никаких запретов для реализации такого процесса. позволяет принимать работников на работу дистанционным методом.

Удаленная работа подразумевает возможное нахождение участников трудового договора на расстоянии. Трудящийся может быть из другого района или жить в другом городе. Данный факт дает право на увольнение с работы удаленно. При этом должны сохраняться все указанные в ТК сроки и правила.

В назначенный срок оформляется и предоставляется обратно гражданину трудовая книжка. Если подчиненный не имеет возможность забрать ее лично, то оформляет письменное прощение о предоставлении удостоверения по почте. Также данную процедуру можно произвести посредством составление доверенности на уполномоченное лицо.

Как удаленно уволиться с работы?

Уволиться от работодателя можно на любом, указанном в законе основании. Расторжение может наступить как по желанию работодателя, так и по желанию сотрудника.

Увольнение дистанционного сотрудника по собственному желанию проходит тем же методам, что и при расторжении договора с иными подчиненными. Имеются лишь некоторые нюансы при оформлении документации. Увеличиваются сроки подачи заявления, связано это со временем, затраченным на почтовую пересылку.

Увольнение дистанционно без отработки возможно лишь в случае заранее достигнутой договоренности по этому факту с работодателем.

Как написать заявление на увольнение удаленно

Заявление на удаленное увольнение оформляется в произвольной форме.

В нем необходимо указать основные обязательные для такого документа сведения:

• Юридические реквизиты работодателя;
• Личные данные увольняющегося человека;
• Основание для расторжения ранее подписанного соглашения;
• Дата последнего рабочего дня;
• При необходимости выражается просьба об увольнении без отработки. Это пожелание также должно быть обосновано документально;
• Подписывать заявление стоит лично с заверением подписи у нотариуса. Нотариальное заверение не является обязательной мерой, но в крупных организациях могут потребовать подтверждение личности писавшего.

Главным фактором при написании заявления, является дата прекращения отношений. Следует учесть не только двухнедельный срок отработки, но и время, затраченное на доставку письма почтой.

Как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя

Увольнение дистанционного работника по инициативе работодателя занимает больше времени, чем при расторжении соглашении с локально трудящимся подчиненным.

Этапы дистанционного проведения процедуры выглядит так:

• На адрес работника высылается предупреждение об аннулировании профессиональных отношений. Делается это в соответствии со статьей 81 ТК ;
• После этого оформляется приказ о расторжении соглашения на предоставление работы;
• Приказ отправляется заказным письмом с уведомлением. В нем делается пометка об отсутствии подписи в связи с удаленностью работника;
• В назначенный срок оформляется и предоставляется обратно гражданину трудовая книжка;
• Ознакомлением считается письменное подтверждение о получении заказного письма.

Как уволить дистанционного работника за прогул

При нарушенных нормах трудовой дисциплины трудящемуся не высылают предварительного уведомления о прекращении отношений. Вместо этого сразу оформляется приказ. Уволить дистанционного работника можно на основании документального подтверждения прогула.

При удаленной работе таким основанием является отсутствие отчетов о проделанной работе за назначенный период. Работодатель оговаривает необходимость отчетности при трудоустройстве. Чаще всего прибегают к ежедневным ответам электронным или иным путем.

Увольнение дистанционного работника по соглашению сторон

Увольнение дистанционного работника с работы можно произвести по соглашению сторон. К этому способу прибегают, когда наниматель и подчиненный не желают далее сотрудничать.

Для правильной реализации соответствующей процедуры издается приказ, а его заверенная копия направляется по почте или курьером на адрес трудящегося. По существующим правилам сотрудник обязан лично в день увольнения явиться на работу для получения трудовой книжки. Удаленным сотрудникам сделать это сложно. Поэтому наниматель, после прекращения отношений, обязан направить письменное предупреждение о получении трудовой книжки лично. Бывшему сотруднику дается право составить письменное заявление на возможность отправки документа по почте.

Если у работника возникло желание уволиться или жизненные обстоятельства вынуждают его сделать это, он может уволиться в одностороннем порядке по собственной инициативе. По согласованию с работодателем сделать это можно даже без отработки. Но что делать, если головной офис работодателя расположен, например, в другом городе. Можно ли подать заявление и уволиться дистанционно? В статье рассмотрим как уволиться дистанционно с работы без отработки.

Дистанционное увольнение работника по ТК РФ

Важно! При возникновении различных непредвиденных ситуаций увольнение можно осуществить и дистанционно.

Когда допускается дистанционное увольнение

Специального перечня ситуаций, при которых возможно увольнение в дистанционном формате законодательством не установлен. С соответствии с этим каждая ситуация должна рассматриваться индивидуально, путем согласования между работником и работодателем. На практике в качестве оснований для дистанционного увольнения могут быть рассмотрены:

• Переезд работника, связанный, к примеру, с переводом супруга в иную военную часть, либо с необходимостью ухода за больным родственником;
• Изначальная дистанционная работа, ввиду удаленности головного офиса;
• Нахождение сотрудницы в декрете, в другом городе;
• Состояние здоровье, не позволяющее свободно передвигаться;
• Конфликты в офисе, препятствующие нахождению сотрудника рядом с персоналом;
• Иные личные причины.

В том случае, если руководитель сочтет причину работника оформить увольнение дистанционно уважительной, увольнение можно так проводить.

Важно! Увольнение без отработки возможно только по согласованию с работодателем. Однако если увольняемый сотрудник является материально-ответственным лицом, без отработки обойтись не получится, так как при увольнении потребуется оформить передачу материальных ценностей.

Как уволиться с работы дистанционно

Порядок обычного увольнения работника по своему желанию будет следующим:

• Для начала работник подает заявление на имя руководителя;
• После этого издается приказ об увольнении работника, с которым работника знакомят под роспись;
• На основании приказа бухгалтерия рассчитывает положенные при увольнении выплаты;
• В день увольнения работника рассчитывают и выдают трудовую книжку.

Производя увольнение в дистанционном режиме, необходимо соблюдать такой же порядок, однако в связи с особенностями увольнения существуют некоторые отличия. Например, рассмотрим заявление, которое подает работник. Уведомить работник должен своего работодателя в письменном виде. Заявление, которое работник будет подавать не лично лучше заверить у нотариуса, для того, чтобы у руководства не возникло подозрений в его подлинности. Направить заявление можно по почте или с помощью специальной курьерской службы, главное, чтобы стояла отметка о получении и дата. От этой даты будет отсчитываться две недели до дня увольнения. Получив заявление руководитель издаст приказ. Использовать можно унифицированную форму Т-8, а сам приказ не будет отличаться от обычного. Чтобы ознакомить с приказом лично, ему направляется сначала его копия заказным письмом. Когда работник получит письмо с копией приказа, работодателю поступит уведомление о вручении получателю. Такое уведомление и будет подтверждением того, что работник с приказом ознакомлен. Его следует приложить к оригиналу приказа.

Порядок оформления трудовой книжки

Выплаты при увольнении

Рассчитать работника необходимо в день его увольнения. То есть, если расчеты с работником производились по безналу, в день увольнения ему необходимо перевести положенную сумму. Если деньги работник получал лично в кассе, то работнику придется написать еще заявление на перечисление денег по безналу, либо на разрешение в получении денег доверенному лицу.

Как уволиться дистанционно без отработки

Учитывая тот факт, что увольнение будет производиться дистанционно, срок в подаче заявления следует увеличить. Срок в две недели, положенный для увольнения отсчитываться будет только с момента получения работодателем заявления от работника. Если работник по каким либо причинам не может отрабатывать две недели, работодатель вправе пойти ему на встречу. Для этого работнику может предварительно проговорить с руководителем дату увольнения, либо оформить увольнение по соглашению сторон.

Защита прав работника является приоритетом трудового законодательства. Благодаря этому человек может разорвать трудовые отношения с работодателем в любое время и без объяснения причин. Для этого достаточно лишь подать заявление, при этом личное присутствие сотрудника не обязательно. Дистанционное увольнение позволяет человеку разорвать трудовые отношения по собственному желанию или другим причинам, без личного присутствия в офисе, что особенно актуально при плохих взаимоотношениях с руководством организации.

Основная информация и факторы

В ст. 80 ТК РФ расписано, как проходит процедура увольнения, если инициатором является работник. Главным требованием является заблаговременное оповещение руководителя о своем намерении расторгнуть трудовой договор. При обычных условиях это требуется сделать за 2 недели до желаемой даты увольнения, однако срок может быть сокращен в зависимости от вида трудового договора и иных причин.

Важно знать! Действующее законодательство не устанавливает никаких требований по поводу личного присутствия работника во время процедуры расторжения трудового договора, что позволяет это сделать удаленно.

Дистанционное увольнение имеет свои преимущества и недостатки. Среди факторов, которые могли повлиять на выбор именно этого способа, стоит выделить:

• территориальный – человек может в любое время подать заявление на увольнение, в том числе находясь в отпуске, на больничном или при иных обстоятельствах, когда личное присутствие в офисе невозможно. В таких ситуациях единственным вариантом для подачи заявление является отправка документа в электронном виде;
• временной – с помощью дистанционной отправки заявления сотрудник экономит время, так как отпадает необходимость посещения офиса и отдела кадров. Особенно актуальной будет процедура для граждан, которые уже нашли новое место работы и на данный момент проходят стажировку или обучение, которые требуют постоянного присутствия;
• личностный – большинство трудовых договоров разрывается по личным причинам, в частности плохих взаимоотношений с руководителем или другими работниками. Благодаря дистанционной отправке документов необходимость личной встречи отпадает.

При выборе данного способа разрыва трудовых отношений требуется заблаговременно узнать адрес электронной почты фирмы для дальнейшей отправки документов. Стоит учесть, что не во всех фирмах практикуется дистанционное увольнение из-за ряда причин, например, отсутствия знаний у работников отдела кадров или руководителя.

Порядок процедуры и выплаты

Человек, даже при отсутствии серьезных оснований, может отправить заявление на увольнение с помощью почты. Главным условием является соблюдение процедуру расторжения трудовых взаимоотношений.

На первом этапе сотрудник должен составить заявление. На законодательном уровне не установлена единая форма, что позволяет оформить его в свободной форме. В нем требуется отразить информацию:

• названии компании;
• ФИО руководителя, на чье имя составляется документ;
• ФИО и должности работника;
• об основании для увольнения – собственном желании работника.

В конце документа должна находиться подпись заявителя и дата составления документа. Для предотвращения возможных проблем рекомендуется заблаговременно нотариально заверить подпись.

Важно знать! Дата составления заявления проставляется только по желанию самого работника. Если человек в заявлении не указал дату, то увольнение производится через 2 недели после получения документа.

При уважительных причинах, которые также прописаны в законодательстве, увольнение производится без отработки. Для этого потребуется согласие руководителя, письменные доказательства наличия причины и указание в заявлении, что отправка трудовой и документационного пакета может производиться почтой, а не лично.

Когда работник оформил заявление, то оно отправляется с помощью заказного письма. При получении и рассмотрении документов руководитель издает приказ и подготавливает обратный пакет документов, который также будет отправлен заказным письмом с уведомлением.

Стоит учесть, что уведомление является обязательным в обоих случаях.

Все документы, которые пересылаются должны быть заполнены в соответствии со статьей 80 ТК РФ.

Отправка производится в крайний рабочий день. В самом письме также должна находиться заверенная подписью опись документов. На этом процесс увольнения заканчивается.

При дистанционном увольнении можно и отозвать заявление. Для этого потребуется использовать почту или появиться лично.

Есть нюанс в отношении расчета. Он производится по стандартной схеме. Если отправка средств, в том числе заработной платы и остальных сумм осуществляется обычно безналичным способом, то специально сотруднику не потребуется указывать, куда переводить средства.

Если же оплата идет наличными, то требуется указать счет, куда будут переведены все средства, которые полагаются при расчете.

Нюансы и судебная практика

У дистанционного варианта ухода есть ряд нюансов, которые потребуется знать до начала процедуры. Особенности:

• существует повышенный риск увольнения незаконным способом;
• почтовые сложности и большой срок доставки, так как отсчет процедуры начинается именно с момента получения руководителем письма;
• сам работодатель не может подтвердить фактическую подпись заявителя, что часто приводит к ошибкам.

При подделках подписи увольнение признается незаконным, а работник будет восстановлен в своей должности. При получении письма руководитель должен получить информацию лично от сотрудника, в том числе по телефону или предварительно попросить заверить документ нотариально. Это обеспечивает большую надежность процедуры.

Главный плюс дистанционного увольнения – отсутствие необходимости личного присутствия в последний рабочий день для получения всей документации и других процедур. Всю процедуру лучше заранее согласовать с начальством, а также оформить все документы в соответствии с требованиями.

При незаконном увольнении потребуется обращение в судебную инстанцию. В судебной практике решение основывается на доказательстве того, что подпись на заявлении не принадлежит работнику. При таком варианте процесс увольнения считается незаконным.

При дистанционном увольнении требуется соблюдать основные правила. При полном соответствии документов всем требованиям руководитель должен принять заявлении и уволить сотрудника в соответствующие сроки. При незаконном увольнении любой работник должен обратиться в соответствующие органы, которые проведут графологическую проверку подписи.

10.09.2019

Процесс трудоустройства в РФ предусматривает возможность оформления на работу дистанционного сотрудника.

Технология проведения процедуры такого характера отражена в 49 главе ТК РФ.

Возникают ситуации, при которых появляется необходимость увольнения удаленных работников.

Во избежание проблем и возникновения спорных ситуаций обеим сторонам трудовых отношений следует придерживаться стандартных правил, установленным соответствующим законодательством, а также учитывать некоторые нюансы этой темы.

Как уволить удаленного сотрудника по собственному желанию?

Увольнение специалиста, работающего удаленно, в общих чертах должно происходить так же, как и увольнение других штатных сотрудников.

Обстоятельства, возникновение которых может выступать в качестве основания для расторжения трудового договора, отражаются в ТК РФ и соглашении, заключенном между работодателем и дистанционным работником.

Помимо стандартных причин для увольнения при ведении профессиональной деятельности на удаленной основе, могут быть дополнительные.

Именно они должны указываться в трудовом соглашении — .

Для того чтобы уволиться, дистанционный сотрудник должен осуществить несколько действий:

• Оформление соответствующего . Этап, который нельзя пропустить ни в какой ситуации, вне зависимости от того, как происходит увольнение. Заявление оформляется в свободной форме, унифицированного бланка для его заполнения нет. В документе должна отражаться следующая информация:
  • наименование организации;
  • ФИО и должность получателя (руководителя);
  • сведения о работнике – инициалы, должность;
  • причина расторжения трудовых отношений;
  • дата оформления заявления;
  • подпись специалиста.

Важно учесть, что желаемую дату увольнения ставить нет необходимости.

Это связано с тем, что после того, как заявление будет получено и зарегистрировано работодателем, удаленный сотрудник должен будет отработать еще 2 недели.

Предполагаемую дату увольнения можно поставить в заявлении, но нужно помнить, что в любом случае потребуется отработать указанный срок.

Исключением являются ситуации, при которых происходит срочное увольнение. В таких случаях период отработки может быть сокращен, или его удастся избежать полностью.

Также в заявлении на дистанционное увольнение можно отметить факт согласия на получение трудовой книжки и другой подобной документации по почте.

При желании дистанционный специалист может отозвать заявление стандартным образом.

• Получение и регистрация заявления.

После получения заявление регистрируется ответственным сотрудником в специальном журнале.

• Издание .

Работодатель издает распоряжение, в котором отражается информация об увольнении. В документе указывается дата увольнения, данные об удаленном сотруднике и другая информация.

Для заполнения приказа предусмотрен унифицированный бланк Т-8.

• Регистрация приказа в специальном журнале.

Для регистрации приказов об увольнении в компании должен быть разработан соответствующий журнал. Срок хранения распоряжений – 75 лет.

• Подготовка .

• Отправка трудовой и денежных выплат.

Указанные действия должны быть осуществлены в непосредственный день увольнения.

Важно помнить, что трудовая отправляется только при условии наличия письменного согласия удаленного работника.

Если таковое не поступало, работодатель должен отправить специалисту уведомление о необходимости ее получения.

Если увольнение удаленного работника спровоцировано работодателем, последний для запуска процесса расторжения деловых отношений должен отправить сотруднику уведомление.

Документ составляется в 2-х экземплярах. Работник должен расписаться на полученной им бумаге. Данное действие выступает в качестве подтверждения получения уведомления.

Одновременно с этим документ регистрируется в специальном журнале, который должен вестись в компании-работодателе.

После этого руководитель издает распоряжение, руководствуясь формой Т-8. После оформления приказ регистрируется в журнале учета подобной документации.

В идеале работник должен быть ознакомлен с содержимым распоряжения. Если таковое невозможно, на нем ставится соответствующая отметка.