Вопрос аудитору

В организацию принят новый сотрудник. В день выхода на работу был издан приказ о приеме его на работу и заключен трудовой договор. Однако в этот же день работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Какова процедура увольнения и можно ли обязать его отработать две недели?

Несмотря на период, отработанный в организации, процедура увольнения осуществляется в общем порядке, предусмотренном ст. 84.1 ТК РФ . То есть издается приказ о прекращении трудового договора, выдается трудовая книжка, производятся расчеты с физлицом.

Запись в трудовую книжку увольняемого сотрудника вносить не нужно. Согласно п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, трудовые книжки ведутся в отношении только тех лиц, которые проработали в организации свыше пяти дней.

Отметим, что в последний день работы сотрудника ему необходимо выдать справку о сумме заработка (на который начислялись взносы в ФСС России) за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, а также за текущий год (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Полагаем, что данную справку необходимо оформлять и в случае, если первый рабочий день физлица является для него одновременно последним рабочим днем. В разделе 2 по строке "Период работы у страхователя" данной справки следует указать одну дату (дату выхода на работу), а в разделе 3 "Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений…" следует отразить величину оклада по штатному расписанию в расчете за один рабочий день.

Если бухгалтерия организации не успевает подготовить справку для работника в день увольнения, ее можно вручить уволенному сотруднику позднее. Для этого нужно направить по почте в адрес места жительства физлица уведомление о том, что справка готова и он может явиться за ней. Если бывший работник выразит желание получить ее по почте, он должен написать об этом в организацию (п. 3 Порядка выдачи справки о сумме заработка, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).

Если гражданин был принят на работу с условием об испытательном сроке, он вправе в этот период расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Соответственно, если сотрудник напишет заявление об увольнении в первый же день работы (испытательного срока), то работодатель вправе потребовать от него отработать три дня, но не две недели.

Если испытательный срок при приеме на работу не устанавливался, сотрудник должен предупредить работодателя не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). В этом случае работодатель на законных основаниях вправе требовать от него отработки двух недель.

В то же время по просьбе работника с ним можно согласовать конкретную дату увольнения. То есть сотрудник вправе уволиться и до истечения срока предупреждения о расторжении трудового договора (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Таким образом, при отсутствии разногласий работника можно уволить "одним днем". Датой увольнения может быть как первый день работы, так и следующий за ним день (соответствующую дату работник должен отразить в заявлении об увольнении по собственному желанию).

Работник организации решил уволиться по семейным обстоятельствам. Он попросил директора уволить его одним днем. Директор, войдя в положение сотрудника, согласился. Теперь дело за оформлением. Кадровый специалист сомневается, каким числом писать заявление на увольнение. Как оформить увольнение по собственному желанию день в день? Наши эксперты дадут ответы на эти вопросы.

Об увольнении нужно предупредить

Увольняясь по собственному желанию, работник должен известить работодателя, не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Таково общее правило, действующее в большинстве случаев.

В общем случае, предупредить об увольнении нужно за две недели. Однако в некоторых случаях законодательство предусматривает другие сроки отработки: уменьшенные или, наоборот, увеличенные. Так, например, руководитель организации должен предупредить об увольнении не позднее чем за месяц, а сезонный работник – за три дня.

В то же время некоторые работники могут вовсе не предупреждать о предстоящем увольнении и увольняться без отработки.

Увольнение одним днем возможно только с согласия работодателя

Если сотрудник не входит в категорию работников имеющих право увольняться без предупреждения, то увольнение по собственному желанию в день написания заявления может произойти исключительно с согласия работодателя (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

На практике это выглядит так. Работник пишет заявление на увольнение по собственному желанию. В нем он указывает желаемую дату увольнения – день написания заявления. Руководитель, если он согласен с увольнением без отработки, ставит резолюцию.

Некоторые кадровики предпочитают не рисковать и требуют от работника написать заявление об увольнении задним числом. Однако так делать не обязательно, заявление вполне может быть написано и в день увольнения (апелляционное определение Московского городского суда от 06.06.2016 № 33-22063/2016). Ведь отработка перед увольнением предусмотрена трудовым законодательством именно для защиты прав работодателей и является правом, а не обязанностью организации.

День увольнения - последний рабочий день? Данным вопросом задаются многие граждане. Знать ответ на него необходимо всем, кто планирует увольняться или менять место работы. Ведь - это отдельная статья законодательства в России. У нее есть свои особенности, нарушение и несоблюдение которых приводит к Работодатель, который не отличается своей добросовестностью, будет иметь огромные проблемы с законом, вплоть до отстранения от деятельности. Поэтому следует понять, когда человек считается официально уволенным и не обязанным отрабатывать. Что можно сказать о данной особенности в России?

Трудовой кодекс

Последний день увольнения считается рабочим днем? Многое зависит от ситуации. Что гласит Трудовой кодекс о данной особенности?

Согласно установленным правилам, каждый человек может быть уволен:

• по инициативе начальника;
• по личному желанию;
• в связи с сокращением/ликвидацией предприятия;
• по совместной договоренности.

Соответственно, вариантов развития событий несколько. На практике чаще всего встречается расторжение трудовых отношений по желанию сотрудника. По этому поводу можно сказать лишь то, что о своих намерениях каждый подчиненный обязан оповестить начальника заранее. Если точнее, то за 14 дней до предполагаемого расторжения трудового договора. В данной ситуации день увольнения - последний рабочий день или нет? Да и вообще, когда гражданин прекращает работать официально на своего работодателя? В какой момент времени можно не выходить на отработку?

Законные основания

На самом деле понять изучаемую особенность не так трудно. Особенно если внимательно изучить РФ. Дата увольнения считается последним рабочим днем. Эта норма прописана в

Что это означает? Все просто - день, в котором приказ об увольнении вступает в законную силу, должен быть отработан подчиненным. То есть, сотрудник в обязательном порядке выходит на работу, отрабатывает в соответствие с ранее заключенным договором, а затем приказ вступает в силу. При этом сутки, которые человек потратил на работу, должны оплачивать в полной мере. Это обязательный пункт, который должен соблюдаться работодателем. Соответственно, последние дни работы полностью учитываются при расчете с подчиненными.

Единые правила - есть или нет

Тем не менее, установленное правило не всегда работает. Существует ряд исключений относительно расторжения трудовых отношений, а также последнего дня отработки граждан. Поэтому нельзя сказать, что в законодательстве РФ имеется единое мнение относительно изучаемого вопроса.

В идеале дата увольнения считается последним рабочим днем, который будет оплачиваться подчиненному в полной мере. Но при этом расторжение отношений может быть экстренным или по желанию сотрудника, только с некоторыми особенностями. О них немного позже. Соответственно, все вопросы, связанные с последним днем отработки, не имеют однозначного точного ответа. Об этом также говорится в Трудовом кодексе России.

Экстренное увольнение

Как быть, если приходится вынужденно расторгнуть трудовые отношения с подчиненным? Чаще всего экстренно процесс проводится по желанию начальника. Как вариант - в связи с ликвидацией предприятия.

В таком случае начальник издает приказ об увольнении. В нем прописывается точная дата расторжения отношений с подчиненным. Но даже при этом последний день будет считаться рабочим.

Следует помнить, что все отработанное время оплачивается работодателем. Это нормальное и законное требование. О чем еще важно знать и начальникам, и работникам?

Особенности написания заявления

День увольнения - последний рабочий день? Да. Но, как уже было сказано, существует ряд случаев, при которых можно считать иначе. Даже при расторжении ранее заключенных трудовых отношений такое возможно.

Огромное внимание уделяется тогда написанию заявления. Точная форма его не установлена. Главное, чтобы гражданин выразил желание уйти с работы в письменной форме и заранее.

Какие особенности таит Последний рабочий день рекомендуется прописать именно там. Точная дата указывается следующим образом: "Увольте меня 25 мая 2008 года". Тогда указанная дата будет считаться последней, когда гражданин пребывает на той или иной должности. Можно несколько изменить запись. Например, на: "Расторгните со мной договор мая 2008 года", то приказ о расторжении отношений выйдет 26.05.2008 г. Соответственно, многое зависит именно от того, как написано заявление. Ничего трудного или особенного для понимания в этом нет.

Не последний день

Очень много особенностей имеет увольнение "по собственному". Последний рабочий день здесь не всегда является днем расторжения ранее заключенного трудового договора. Это нормальное явление.

Дело все в том, что по закону можно обойтись без отработки, установленной в России, а также без проведения на работе последних суток в качестве того или иного сотрудника. О чем идет речь? Как можно без труда уволиться самостоятельно и при этом не запутаться, когда у гражданина последний день отработки?

Предлагается или уйти на больничный, или в отпуск. Например, за свой счет. Данные периоды не предусматривают вызова сотрудника на отработку. Гражданин должен написать 2 заявления - на уход в отпуск по собственному желанию (например, на 14 дней), а также на увольнение. В таком случае отработать придется только до указанного в документе дня отпуска. Отсюда следует, что не всегда день увольнения - последний рабочий день.

Разумеется, в таком случае расчет проводится с учетом лишь времени, которое было отработано до выхода в отпуск или на больничный. Иного не дано. Требовать от подчиненного выхода на работу нельзя в подобных ситуациях. Точно также, как и сотрудник не имеет права запрашивать деньги за Фактически человек увольняется, даже не возвращаясь на работу.

Вот такой трудный вопрос. Но отныне понятно, в каких ситуациях и как устанавливается последний рабочий день в той или иной компании. Запомнив все перечисленные особенности, можно не бояться обмана. Последний день увольнения считается рабочим днем в большинстве случаев.

Несмотря на то, что действующим законодательством разрешается вносить запись в трудовую книжку по истечении 5 дней с момента трудоустройства нового сотрудника, многие руководители предпочитают делать это с первого дня. С юридической точки зрения такие действия не являются нарушением, но нередко бывает так, что все документы оформлены, а работник через несколько часов после приема на работу понял, что она ему не подходит, и он хочет уволиться. В этом случае руководителю предстоит произвести прием и увольнение в один день, если всем сторонам удалось достигнуть соглашения и сотруднику не требуется отрабатывать положенных две недели.

Помимо инициативы работника, могут быть и другие причины, по которым сам работодатель может уволить его в первый же день трудовой деятельности по своему желанию:

• Прогул: работник попросту отсутствовал на рабочем месте в течение дня или смены, или более 4-х часов подряд без уважительной причины;
• Новый сотрудник появился на территории организации в нетрезвом состоянии. Для этого потребуется составление акта за подписью двух свидетелей, а также медицинское заключение, подтверждающее наличие следов алкоголя или наркотиков в крови работника.
• Подчиненный совершил кражу или хищение имущества организации, или же умышленно уничтожил или испортил его. В таком случае требуется привлечение полиции, но расследование может затянуться. Если работник признает свою вину и руководитель решает не задействовать правоохранительные органы, он может предложить своему подчиненному уволиться по собственному желанию. Стоит отметить, что на судебных разбирательствах на законных основаниях может настоять собственник имущества компании, если ему был причинен ущерб.
• Работник, занимающийся воспитательной деятельностью, совершил аморальный поступок.
• Было выявлено, что при заключении трудового договора были предоставлены фальшивые документы или недостоверная информация.

Если идет речь о приеме и увольнении разных сотрудников на одно рабочее место, то в этом случае такие действия в один день невозможны, т.к. трудовой договор с предыдущим работником должен расторгаться в последний день его работы – соответственно, новый подчиненный может быть трудоустроен только со следующего дня.

Нередко возникает и такая ситуация: работодатель уволил своего сотрудника, внес запись в трудовую книжку, но по каким-либо причинам увольнение не состоялось и он хочет в этот же день принять его обратно на работу. Здесь все очень просто: для восстановления в должности достаточно издать приказ о несостоявшемся увольнении, а запись о прекращении трудовых отношений в трудовой книжке признать недействительной, сделав на строке ниже нее соответствующую пометку.

Разрешено ли увольнение и прием в один день?

Если работодатель хочет снова принять уволенного сотрудника в день его увольнения, он имеет на это полное право: достаточно издать соответствующий приказ и заполнить трудовую книжку, чтобы подчиненный мог приступить к выполнению своих должностных обязанностей. Также возможен прием и увольнение в один день в одной организации в том случае, если работник был переведен с работы по совместительству на основное место.

Принимать нового человека в компанию можно только на следующий день после увольнения старого сотрудника, т.к. датой расторжения трудового договора по закону считается последний день его работы, и если дни приема и увольнения разных людей на одно и то же место будут совпадать, это будет считаться нарушением.

Ниже рассмотрим ситуацию, когда сотрудник был принят на работу и уволен в один день:

Алифанов А.В. устроился работать менеджером в ООО «Тамань», но через несколько часов после начала рабочего дня понял, что ему не подходят условия труда. Все записи в трудовую книжку были внесены, работодателем был издан приказ о приеме на работу. Г-н Алифанов договорился с директором об увольнении без отработки двух недель. Работодатель пошел навстречу, составил приказ об увольнении, заполнил трудовую книжку и отдал все документы.

Помимо прекращения трудовых отношений по инициативе работника или работодателя существует понятие «увольнение по соглашению сторон». Такая процедура весьма удобна, т.к. в самом документе – соглашении – описываются все условия увольнения, устраивающие обе стороны. Также в нем можно указать и дату предстоящего увольнения.

Нередко возникает и другая ситуация: работник был трудоустроен на определенную должность по совместительству, но появилась возможность перейти на основную работу на то же самое место. Пример:

Иванова О.Н. работает кадровиком по совместительству в ООО «Альянс», но решила устроиться на ту же самую должность на полную ставку. В этот же день ее руководитель производит увольнение Ивановой О.Н. как совместителя и осуществляет прием на работу на основное место работы, т.к. законом это не запрещено.

Когда нельзя уволить и принять на работу в один день:

• Если старый работник еще не уволился, т.е. дорабатывает последний день. Нового сотрудника можно трудоустраивать только в день, следующий за днем увольнения предыдущего.
• Если сотрудник работает посменно: например, заступает на дежурство 10 числа, а заканчивается оно 11-го. Именно эта дата будет считаться последним рабочим днем, и другого работника можно принимать только 12-го числа.

Трудоустраивать новых работников руководитель имеет право даже в выходные дни, т.к. законом не оговаривается запрет на заключение трудовых договоров не в будни. Если один сотрудник был уволен в пятницу, то принять на постоянное место работы следующего можно и в субботу, однако к выполнению своих обязанностей при 5-дневной рабочей неделе он приступит только в понедельник.

Какие ставить даты записей в трудовой об увольнении и принятии на работу в один день?

Согласно трудовому законодательству, при увольнении с постоянного места работы и последующем трудоустройстве в другую организацию даты совпадать не могут, если в обоих случаях работник трудоустроен на основную должность. Пример:

Артемьева И.И. уволилась 19.10.2014 года из ООО «Плюс», где она работала бухгалтером на постоянной основе, а 20.10.2014 года была принята на такую же должность в ООО «Аверс». Такая расстановка дат считается правильной: 19 октября (день увольнения) был ее последним рабочим днем, а с 20 октября она приступила к выполнению должностных обязанностей в другой организации. Если бы Артемьева И.И. была принята на работу 19.10.2014 года, это считалось бы нарушением, т.к. в этот день она должна еще работать на прежнем месте.

Другой пример, когда сотрудник работал по совместительству и переходит на основное место работы, и даты приема и увольнения могут совпадать:

Афанасьева А.В. работала менеджером в ООО «Интегра» по совместительству, но 20 января 2015 года, предварительно согласовав все с руководителем, принесла заявление о переводе на постоянное место работы. Она была уволена и принята тем же числом.

Когда даты увольнения и приема на работу могут совпадать:

• Когда сотрудник увольняется с совмещаемой должности и устраивается на основную.
• Если по каким-либо причинам работодатель решил не увольнять работника, но записи в трудовую книжку уже были внесены, а приказ – составлен.
• Если работник увольняется с работы по совместительству и переходит на другую должность по совмещению.
• Издать приказ, согласно которому предыдущий приказ об увольнении будет признан недействительным.
• Внести в трудовую книжку сведения о признании записи об увольнении недействительной. В качестве основания в последней графе указывается приказ, его номер и дата составления.

Как в один день уволить и принять сотрудника: инструкция

Если получилось так, что сотрудник был уволен, но в этот же день было принято решение об отмене увольнения, руководитель должен действовать следующим образом:

Для увольнения с работы по совместительству и приема на постоянное место работы в одной и той же организации работодатель должен сделать следующее:

• Получить от сотрудника два заявления: об увольнении с работы по совместительству и о приеме на постоянную должность, а затее издать два соответствующих приказа.
• Расторгнуть ранее заключенный трудовой договор и оформить новый, указав в нем все условия труда и оплаты.
• Внести в трудовую книжку запись об увольнении с работы по совместительству с последующим приемом на основное место.

Как действовать работодателю при переводе сотрудника в другую организацию:

• После получения предложения от руководителя другой компании о переводе сотрудника отправить одобрительный ответ, затем получить письменное согласие самого работника.
• Далее составляется приказ о переводе в другую организацию, и с ним должен быть ознакомлен увольняемый. После этого в трудовой книжке делаются соответствующие записи и производится расчет.

Если перевод осуществляется с постоянного места на аналогичное, то дата приема на новую работу совпадать не могут. Если же работник переводится с должности по совмещению на основную, то он это может сделать в один день.

Часто бывает так, что работник договаривается с руководителем о расторжении трудового договора в один день, и на его место уже есть претендент. В этом случае можно только уволить сотрудника и принять на следующий день нового, иначе даты увольнения и приема разных людей на одну и ту же должность будут совпадать, что противоречит законодательству. То же самое касается и увольнения с основного места работы и последующего трудоустройства на таких же условиях в другую организацию, то все записи должны быть оформлены в дату, следующую за днем расторжения трудового договора.

Трудовой договор расторгается в одностороннем (по инициативе работника или работодателя) либо в двустороннем (при наличии согласия обеих сторон правоотношения) порядке. Увольнение работника зачастую обусловлено независимыми от волеизъявления сторон факторами (к примеру, переезда на новое место проживания, призыва в армию и др.).

Процедура расторжения трудового договора может занимать до нескольких недель. О том, считается день увольнения рабочим днем или нет, должны знать обе стороны – работник и работодатель. Так, действующее законодательство не закрепляет того, что в день увольнения сотрудник должен исполнять возложенную на него трудовую функцию.

Дата увольнения и сроки отработки

Чтобы действие трудового договора было прекращено по желанию работника, ему необходимо составить соответствующее заявление (может указать в нем причину своего решения). С момента его подачи на рассмотрение работодателю, сотрудник должен отработать 14 дней, чтобы на его место была найдена замена.

Если инициатором увольнения выступил работодатель, то заявление работником не составляется. Он не обязан отрабатывать 2-х недельный срок. При двустороннем расторжении договора, продолжительность отработки и её необходимость может обговариваться сотрудником и руководством.

Порядок увольнения подразумевает издание работодателем соответствующего приказа, двухнедельную отработку (при инициативе сотрудника при расторжении договора), расчет, выдачу трудовой книжки. При этом дата увольнения считается последним рабочим днем, даже если работник по факту не исполнял своих обязанностей.

Последний день выполнения трудовых обязанностей

Ст. 84.1 ТК РФ регламентируется, что сотрудник прекращает исполнение трудовой функции в день расторжения трудового договора. Интересно, что работник может отсутствовать на рабочем месте (т.е., как упоминалось выше, не выполнять трудовые обязанности).

Рассмотрим ситуацию на простом примере: механик работает на заводе сутки через трое. Датой увольнения является сегодняшний день, но его последняя смена была вчера. Следовательно, с ним расторгается трудовой договор, но день прекращения его действия фактически не является рабочим днем.

Любопытная информация

По законодательству необходимый промежуток времени между подачей заявления и датой увольнения установлен в размере 14 дней (можно оповестить и раньше). Сделать это нужно письменно, написав заявление об увольнении по собственному желанию. Отдать его нужно как в канцелярию (отдел кадров, бухгалтерию, секретарю) организации, так и отправить в фирму почтой.

В последний день выполнения сотрудником трудовой функции:

• Выдается трудовая книжка;
• Выдаются копии запрашиваемых документов;
• Производится окончательный расчет.

Возможность увольнения в выходной день

Распространено мнение, что днем увольнения работника считается выходной день. Это ошибочное суждение, поскольку в соответствии с апелляционным постановлением Московского областного суда от 2013 года, подобное действие руководства является нарушением права увольняющегося по собственному желанию гражданина отозвать составленное им заявление в продолжение 14 суток после его подачи.

Важно, что прямого указания в действующем законодательстве на невозможность увольнения в выходной день, не предусматривается. Однако решения судов всегда выносятся в пользу работников, чье право на отзыв заявления нарушается. Некоторые работники сознательно при его составлении указывают нерабочий день. Чтобы руководству избежать в последующем судебных разбирательств, рекомендуется обратиться к сотруднику с просьбой о постановке правильного дня увольнения.

Необходимость работы в последний день

Если днем увольнения работника является рабочий день, то он должен выполнять свои трудовые обязанности в общем порядке. Их ненадлежащее выполнение или отказ от исполнения трудовой функции на дату расторжения трудового договора является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания. Одной из его форм является увольнение по инициативе работодателя (иными словами, «увольнение по статье»).

Если работник не собирается выходить на работу и отсутствует длительный период времени без присутствия уважительных причин, днем увольнения будет считаться как последний день его работы до прогула.

Известны примеры, когда сотрудники не выходят на работу в день увольнения, что в последующем приводит к возникновению трудовых споров. Если вы ошиблись в подсчетах, и не выполнили трудовую функцию (например, не пришли на работу), то для предотвращения конфликта с руководством, рекомендуется договориться с работодателем об отработке пропущенного дня в другое время.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях