Максимально допустимое рабочее время в течение дня и недели устанавливается законодательством, в частности, Трудовым кодексом (ст. 91 ТК РФ).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но во сколько именно сотрудникам приступать к работе, заканчивать ее, уходить на перерыв, то есть каков будет режим рабочего времени, каждый работодатель решает самостоятельно. Исходит он при этом из нужд организации.

Если режим един для всех работников, то он закрепляется в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). И с этим документом знакомится под роспись каждый сотрудник, поступающий на работу.

Если для некоторых работников порядок работы иной, это прописывается в их .

Например, в организации рабочий день начинается в 8-30 и длится до 17-30. В него включен полуторачасовой перерыв с 12 до 13-30 Это указано в соответствующем пункте ПВТР. Однако, сисадмин Иванов работает с 10 до 20 часов и обед у него с 3 до 5 часов дня. Это оговорено заранее и записано в его договоре с работодателем. Он не обязан соблюдать этот пункт распорядка и приходить к 8-00.

В каких случаях требуется документ?

Закон не запрещает работодателю изменять рабочее время. Как правило, основаниями для такого решения становятся особенности бизнес-процессов.

Реформа может затронуть как всю организацию в целом, так и отдельные подразделения или даже работников. Но необходимо правильное оформление такого изменения. К тому же, вводимые перемены не должны приводить к ухудшению условий труда и положения работников.

Изменение рабочего времени вводится локальным документом — приказом. Но его содержание и порядок утверждения зависят от того, где именно был зафиксирован действующий на текущий момент режим рабочего времени.

Вариантов может быть три:

• режим един для всех и прописан только в ПВТР;
• режим един для всех и прописан в ПВТР и трудовом договоре;
• режим индивидуален и внесен только в трудовой договор.

Правила распорядка имеют особый порядок утверждения. Он описан в ст. 190 ТК. Работники, через своих представителей (профсоюз) участвуют в обсуждении его условий.

Согласованный с ними документ утверждается приказом. Также оформляются и любые изменения в ПВТР. Если Правила служат приложением к , то их изменения подчиняются правилу ст. 44 ТК.

Еще один вариант изменения рабочего времени — воля работодателя. Но не в любом случае, а только если это обусловлено причинами, изложенными в ст. 74 ТК.

Изменение условий труда необходимо обосновать объективными изменениями в рабочем процессе, технологическими, организационными или их сочетанием. Это также должно найти свое отражение в приказе.

Изменения же в трудовой договор, включая и те, что касаются рабочего времени, вносятся по соглашению обеих сторон (ст. 72 ТК).

Достигнутая договоренность обязательно должна быть зафиксирована письменно в виде . Иначе такие нововведения незаконны и работник вправе искать защиты своих прав через трудинспекцию или суд.

Основания для составления

Основаниями для издания приказа об изменении рабочего времени таким образом будут:

• письменно выраженное согласие работника и оформленное по всем правилам допсоглашение;
• принятый в результате коллективных переговоров новый вариант ПВТР, отражающий изменение условий труда в организации (организационные или технологические).

Кто принимает решение?

Решение обо всех изменениях, в том числе и рабочего времени, принимает руководитель. Это входит в его компетенцию.

Но здесь есть два важных момента.

Если речь идет о внесении новых условий в трудовой договор, то обязательно письменное соглашение с работником (ст. 72 ТК). Ну а порядок принятия ПВТР, согласно ст. 190 ТК, требует согласования нового рабочего времени с профсоюзом или другими представителями работников.

Единоличное решение руководителя, принятое с нарушением этих требований, станет поводом для трудового спора.

Правила оформления приказа об изменении режима рабочего времени

Приказ об изменении рабочего времени, как и любой распорядительный документ, должен иметь обязательные реквизиты:

• название организации;
• тип документа;
• дату составления;
• порядковый номер;
• заголовок;
• основной текст;
• подпись руководителя;
• необходимые согласования.

Основные разделы

Что касается содержания приказа, то он состоит из нескольких важных блоков:

• обоснование вводимых изменений (соглашение с работником или изменение условий труда);
• отмена старого режима;
• полное описание нового рабочего времени;
• срок его введения;
• поручение заблаговременно предупредить работников об изменении условий их труда.

Форма документа

Как и любой важный документ, приказ об изменении рабочего времени составляется в письменной форме.

Подлинник его, подписанный руководителем, хранится в общем отделе или в личном деле работника (если речь идет об ).

Письменными будут и изданные на его основе документы: уведомления и дополнительные соглашения.

Образец приказа (пример составления)

Приведем образец приказа об изменении режима рабочего времени для всей организации:

Если речь идет об изменении рабочего времени для конкретного работника, то необходимо обязательно составить приказ и заключить письменное соглашение об изменениях, вносимых в трудовой договор.

Приказ:

Основной текст такого документа будет следующим: » устанавливается режим рабочего времени с 09-00 до 17-30 с перерывом с 12-30 до 13-00 продолжительностью 30 (тридцать) минут.

Пример допсоглашения:

Важные нюансы

Мало правильно составить и подписать приказ об изменении рабочего времени. Необходимо соблюсти ряд требований закона. А именно, сотрудников необходимо уведомить о предстоящих изменениях. И сделать это надо не позднее, чем за два месяца до введения нового режима (ст. 74 ТК).

То есть если в приказе сказано, что изменения вводятся с 1 декабря, то приказ подписывается не 30 ноября, а как минимум 1 октября, а лучше еще раньше. Затем, на его основании составляются дополнительные соглашения с работниками.

Пример уведомления:

Как ознакомить сотрудников?

С вводимыми изменениями сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Но ставится она не на приказе, а на индивидуальном письменном уведомлении, которое получает каждый из них.

В этом документе прописывается причина изменений, срок их введения и информация о последствиях отказа работника трудиться в таком режиме ( по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).

Работник либо получает уведомление на руки, либо отказывается это сделать. В таком случае составляется акт. Уведомление в таком случае зачитывается устно.

Отказавшемуся или отсутствующему работнику уведомление может быть отправлено и почтой, по адресу, взятому в трудовом договоре. В этом случае работодатель считается выполнившим свою обязанность по своевременному предупреждению подчиненных.

Сколько и где должен храниться?

Основным нормативным документом, определяющим сроки хранения распорядительных документов, является Перечень типовых документов, утв. Росархивом в 2000 г.

Приказ

"___"________ ____ г.

О введении сменного режима работы

В связи с производственной необходимостью и вследствие ________________ (роста объема выпуска продукции, __________________________________________________________________________, увеличения продолжительности времени обслуживания покупателей, заказчиков и т.п.) а также в соответствии со ст. 103 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю: 1. Начиная с "___"________ ____ г. ввести для _________________________ (категории работников)

сменный режим работы, в том числе:

В 2 смены, продолжительность смены составляет ________ часов;

В 2 смены, продолжительность смены составляет ________ часов.

2. При сменном режиме работы установить для работников продолжительность рабочего времени ___ часов в неделю в соответствии с графиком сменности, утвержденным Работодателем: в две, три или четыре смены.

3. Утвердить:

1 смена: начало - ___ часов ___ минут; окончание - ___ часов ___ минут;

2 смена: начало - ___ часов ___ минут; окончание - ___ часов ___ минут;

3 смена: начало - ___ часов ___ минут; окончание - ___ часов ___ минут;

4 смена: начало - ___ часов ___ минут; окончание - ___ часов ___ минут.

4. В течение рабочего дня установить работникам перерыв для отдыха и питания продолжительностью ___________, который в рабочее время не включается.

5. Предоставлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью _________________ календарных дней, состоящий из основного продолжительностью _____________________ (не менее 28) календарных дней; дополнительно _________ календарных дней.

6. Начислять заработную плату сменным работникам в соответствии со штатным расписанием и трудовыми договорами пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

7. Контроль за исполнением приказа возложить на ______________________. (должность, Ф.И.О.) Руководитель /____________/ М.П. С приказом ознакомлены: /______________/ "___"________ ____ г. /______________/ "___"________ ____ г. Главный бухгалтер /______________/ "___"________ ____ г.

График сменности, образец которого не составит труда найти в любой справочной системе, тем не менее, требует соблюдения определенных нюансов, о которых пойдет речь в данной статье.

Целесообразность

Организация труда по сменам целесообразна в следующих ситуациях:

• Необходимость организовать непрерывный производственный цикл. Для удовлетворения спроса на продукцию необходимо задействовать рабочих более чем на 8 часов.
• Потребность в оказании услуг существует круглосуточно. Например, медицинских.

В любом случае речь идет о тех ситуациях, когда необходимость в производственном процессе не удовлетворяется обычным графиком 5*2 с четко установленными выходными. В подобных ситуациях организуется работа в две и более смен.

Как перейти на график сменности

Этот вопрос волнует многих кадровиков, заинтересованных в том, чтобы все документы были оформлены надлежащим образом. Итак, если компания пришла к тому, что необходимо организовать работу в сменах, необходимо позаботиться о следующих моментах:

Сложности введения графика сменности

Данная процедура, безусловно, может вызвать недовольство работников. Перед обнародованием графика сменности, образец которого вы планируете довести до сотрудников, рекомендуется все-таки дать устную информацию, чтобы персонал немного привык к мысли о том, что режим работы будет изменен. Кто-то, напротив, полагает, что доводить до сотрудников информацию нужно сразу в письменном виде. Решение руководителя - его право.

Приказ об изменении графика сменности, образец которого, как мы выяснили, не является чем-то универсальным, в обязательном порядке, тем не менее, доводится до сотрудников и здесь можно встретить негатив, с которым можно бороться вполне законными способами:

1. В письменной форме предложить работнику другую работу, при этом важно знать, что она может не только соответствовать квалификации сотрудника, но и быть ниже ее. Это распространяется и на оплату.
2. Если у работодателя нет вакантной должности, которая удовлетворяет требованиям работника, то трудовые отношения утрачивают свою силу (основание - пункт 7, часть первая, ст. 77 ТК РФ).

Важно помнить

Итак, для введения приказа может иметь произвольную форму. Требования к этому документу обозначены выше. Однако сложности могут возникнуть именно при разработке самого графика. На этапе его составления важно учесть следующие моменты:

• Рабочее время за период учета не должно быть больше установленного нормой трудового законодательства количества часов (см. ст. 91, 104 ТК РФ).
• Еженедельный непрерывный перерыв в работе (выходные) не должен быть меньше, чем 42 часа.
• Недопустима работа сотрудника в течение 2-х смен подряд (см. часть пятая, ст. 103 ТКРФ).
• Р абочая смена перед праздником должна быть меньше стандартной (см. часть первая, ст. 95 ТК РФ).

Как оформляется график сменности, можно увидеть на образце ниже.

Важно отметить, что если составить сложно (невозможно, например, определить нормальное число часов за учетный период), то необходимо отслеживать переработку, которая будет считаться сверхурочной работой. Она не может превышать четырех часов в течение двух дней, а её максимальная продолжительность - 120 часов/год (см. часть шестая, ст. 99 ТКРФ).

Случаи из практики

Составление графика сменности, образец которого многие из нас видели (это обыкновенная таблица, где отмечены рабочие/нерабочие дни), теперь, казалось бы, процесс понятный. Утверждается он приказом руководителя, после чего доводится до работников, специфика взаимодействия с которыми теперь тоже раскрыта.

Однако, стоит поговорить о необозначенных в законодательстве способах преодоления трудностей при внедрении нового режима труда.

В частности, мы можем при отказе работников предлагать им другие вакантные должности, но ведь следует помнить о том, что сменный график очень часто устанавливается для работников производства и тех, кто выполняет сложные услуги. Например, ремонт автомобиля. В подобной ситуации, чтобы сохранить ценные кадры, нужно обязательно показать сотрудникам выгоду от перехода на такой режим, а в дальнейшем выстроить процесс так, чтобы цикл с чередованием рабочих/нерабочих дней был бесперебойным.

Стоит отметить, что суммированный учет рабочего времени помогает исключить переработку.

Как составить график сменности?

Образец был представлен чуть выше. Распишем этот процесс по пунктам:

1. Определить учетный период. Это может быть квартал, месяц. Максимальный период составляет календарный год.
2. Вычислить продолжительность времени, необходимого для обслуживания каждого рабочего места, для которого планируется организация сменной работы.
3. Обозначить нормы рабочих часов для каждого работника.
4. Выявить количество сотрудников, необходимых для обслуживания каждого рабочего места, определить требуемую численность штата.

Следует помнить:

• Ч асы работы, которые превышают норму, являются сверхурочными и оплачиваются, согласно действующему законодательству.
• К ак уже говорилось выше, ни для одного сотрудника не может быть установлено более 120 сверхурочных часов за год.
• Р абота в праздничный день подлежит оплате в двойном размере, либо сотруднику предоставляется дополнительный день отдыха.
• Д ни пребывания на больничном не подлежат отработкам, а вычитаются от общей нормы.
• П ерерывы для отдыха и питания не подлежат оплате.

О скользящем режиме

При составлении графика сменности, образец которого можно найти без труда, особых сложностей не возникает.

Немного хотелось бы сказать о скользящем графике, в котором отмечается начало трудового дня исходя из того, в какое время человек вышел на рабочее место. Например, отправка рейсового транспорта. А также время завершения рабочей задачи - транспорт прибыл на место назначения.

Затем от времени, когда задача была выполнена, отсчитывается период отдыха. Преимущество этого графика состоит в том, что он не обязывает работника постоянно находиться на рабочем месте.

МБДОУ ЦРР – детский сад «Радуга»

г. Черногорск

02.09.2013г. №

Об утверждении графика работы сотрудников

Во исполнение ст. 189, 190,333 ТК РФ, постановления Правительства РФ «О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников образовательных учреждений», Приложения к постановлению Правительства РФ, Правил внутреннего трудового распорядка МБДОУЦРР – детского сада «Радуга», Коллективного договора, индивидуальных трудовых договоров с сотрудниками

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить на учебный год графики работы сотрудников по МБДОУ ЦРР – детскому саду «Радуга»:

Административный персонал:

1.1. Заведующий с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

1.2. Заместитель заведующего по ВМР с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

1.3. Главный бухгалтер с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

1.4. Заведующая хозяйством с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

Педагогический персонал:

2.1. Воспитатель с отработкой рабочего времени 36 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.2. Воспитатель группы компенсирующей направленности с отработкой рабочего времени 25 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.3. Учитель-логопед с отработкой рабочего времени 20 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.4. Инструктор по ФК – продолжительность рабочего времени 30 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.5. Педагог – психолог с отработкой рабочего времени 36 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.6. Музыкальный руководитель – с отработкой рабочего времени 24 часа в неделю на ставку (график прилагается).

Учебно – вспомогательный персонал:

3.1. Делопроизводитель - с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (графики прилагаются).

3.2. Младший воспитатель - с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 1час 30 мин. (графики прилагаются).

3.3. Бухгалтер с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (графики прилагаются).

3.4. Кассир с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (графики прилагаются).

Обслуживающий персонал:

4.1. Кухонный рабочий с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.2. Повар - с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.3. Кладовщик с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.4. Кастелянша - с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин.(график прилагается).

4.5. Уборщик служебных помещений с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.6. Сантехник - с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.7. Грузчик с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.8. Сторож - с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.9. Машинист по стирке и ремонту спецодежды с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.10. Дворник - с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.11. Водитель - с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

2.На период отпуска, учебных дней, больничного листа одного из воспитателей, воспитатели переходят на гибкий график работы (график прилагается)

3. График работы

	Должность	Продолжитель- ность работы в неделю	Режим работы
Начало	Окончание	Обед
	Заведующий		Среда 10.00
	Зам. зав. по МВР		Понед.10.00
		(не нормированный)	Вторник 10.00
	Главный бухгалтер,	40 часов (не нормированный)
Бухгалтер,
	Медсестра
	Кладовщик
	Воспитатель	(По гибкому)	1 смена-7.00 2смена -11.30		1-выходной
	Уборщик служебных помещений
	Младший воспитатель
	Делопроизводитель
	Машинист по стирке белья
	Кастелянша	40 часов8.00
			1 смена-6.00 2 смена 10.00
	Зав. производством
	Кухонный рабочий		1 смена-6.00 2 смена 10.00
					без выхода за территорию сада
Примечание: Смена по графику работы для сторожей со скользящими выходными днями.
	Музыкальный руководитель	24 в неделю
	Педагог-психолог		Четверг 11.00
	Инструктор по физической культуре
	Воспитатель группы компенсирующей направленности		1смена 7.30 2смена12.30
	Учитель-логопед
	Водитель

4 . Строго соблюдать утвержденные графики работ сотрудниками на учебный год.

5 .Контроль над выполнением приказа оставляю за собой

Начало действию режима работы предприятия дает распорядительный документ, именуемый приказом. Образец распорядительного листа можно скачать бесплатно.

Режим работы предприятия наиважнейший пункт в трудовых отношений между работником и работодателем. Регламент о режиме предприятия позволяет руководителю контролировать иные вопросы структуры и работы подчиненных. Для служащих также важен вопрос о режиме работы предприятия для выбора смен, самостоятельного планирования времени отдыха, подбора коллег в команду и другое. Когда деятельность на предприятии структурирована, то итоговые показатели будут значительно выше, а результат труда приятным для всех. Иные меры могут вводиться в связи с различными обстоятельствами.

Начало действию режима работы предприятия дает распорядительный акт, именуемый приказом. Приказ выносится и подписывается руководителем учреждения в свободной или утвержденной форме. Регламентирующая бумага подлежит неукоснительному исполнению всеми сотрудниками компании. Законодательством предусмотрены сроки процедуры смены режима работы предприятия, порядок внесения уведомлений и сообщений иных сопутствующих документов. Все этапы деяний по новому режиму и структурированию должны письменно отражаться во внутренних локальных актах.

Обязательные пункты приказа о режиме работы предприятия

:

• Фирменный бланк, если это свободная форма приказа;
• Титл распоряжения о режиме работы, дата и номер;
• Повествование начинается предшествующим событием, повлекшим вынесение распорядительного листа;
• После слова "Приказываю" вносятся будущие реформы. Как правило, приказ не имеет конкретного перечня, плана, схемы, которые будут использованы в будущем. К распоряжению приобщается приложение, где вносятся все разъяснительные моменты;
• Должность, подпись, расшифровка.

Первым этапом необходимо уведомить служащих не менее чем за два месяца до предполагаемого редактирования плановых документов. Далее лучше всего подписать с каждым специалистом дополнительное соглашение о новом режиме работы, где будут конкретизированы вопросы изменений. Поскольку редактирование условий профессиональной деятельности обязательно сказывается и на оплате, то важно вручить письменное сообщение об этом под личную подпись каждого. Образец рассмотренного распорядительного листа можно скачать бесплатно по прямой ссылке.