Для подачи документов на поступление в британские университеты, кандидатам требуется заполнить форму UCAS (University and Colleges Admissions Services). UCAS — централизованная онлайн-система заявок на поступление во все университеты Великобритании. Это относительно простой этап, но есть один пункт этой формы, который буквально вызывает оцепенение у многих студентов и это — написание мотивационного письма. Абитуриентам необходимо уложиться в 4000 символов (примерно 1000 слов) объяснив, почему именно они заслуживают места на выбранном факультете желаемого вуза. Важно убедить приемную комиссию в том, что вы полны энтузиазма и желания учиться, что вы любознательны, достаточно дисциплинированы и прекрасно владеете тайм-менеджментом и умением расставлять приоритеты. Мотивационное письмо – это самая значимая возможность рассказать о себе своими словами, что вызывает у абитуриентов дополнительные сложности, поэтому, боясь допустить ошибки, многие затрудняются написать даже одну строчку, не говоря о об эссе из 1000 слов. Также мотивационное письмо предполагает описание жизни и достижений абитуриентов, что, в свою очередь, тоже вызывает определенные трудности у подростков.

Истина, однако, заключается в том, что написание мотивационного письма не такой уж и трудоемкий процесс. Задавая правильные вопросы и следуя нужным указаниям, любой абитуриент может написать убедительное мотивационное письмо с хорошей структурой, что может максимально увеличить шансы на получение места в университете по вашему первому выбору.

В этом практическом пособии/руководстве мы поделимся с вами рекомендациями по составлению структуры мотивационного письма, подробно изложив все важные пункты, которые необходимо включить в содержание (также и то, что включать не стоит). И, наконец, мы поделимся с вами рядом подсказок и советов по упрощению подготовки к написанию письма в целом.

Четыре золотых правила

Прежде чем начать подготовку к правильному написанию мотивационного письма, важно напомнить об этих четырех золотых правилах:

• Будьте краткими. Убедитесь в том, что написанное вами имеет смысл, грамматически корректно (дополнительные баллы за большой словарный запас и красноречие, вы, увы, не получите) и вы придерживаетесь темы, не отклоняясь в стороны.
• Докажите свое желание. Вместо подробного описания ваших предпочтений, сконцентрируйте свое внимание на перечне своих достижений и заслуг с целью доказать свои познания и заинтересованность в выбранном предмете.
• Избегайте абстрактности и неопределенности. Если вы действительно хотите изучать этот предмет в университете, значит, вы хорошо его знаете. Поделись своими знаниями, расскажите об этом в деталях! Чем больше интереса и осведомленности в изучаемом предмете вы проявите, тем лучше, поскольку это покажет ваше желание попасть в университет в целях дальнейшего изучения этого предмета, а не просто для того, чтобы там числиться.
• Самое главное правило — помните, кому адресовано ваше письмо. Ваше письмо будет читаться представителями приемной комиссии и членами профессорско-преподавательского состава. Им важно увидеть в вас яркую личность, полную энтузиазма и трудолюбия и готовую гармонично влиться в университетскую среду. Комиссия не выберет человека, мало заинтересованного в предмете, им нужен кто-то, кто в перспективе сможет построить карьеру в выбранной среде или заняться исследовательской деятельностью. Помните об этом, когда вы пишете мотивационное письмо.

Часть 1: Ваше отношение к предмету

Первая часть вашего мотивационного письма должна включать в себя информацию о вашем отношении к предмету. Другими словами, эта часть является своего рода введением вашего мотивационного письма. Здесь важно будет ответить на следующие вопросы:

• Каким образом вы доказали свое желание изучать именно этот предмет?

Давайте детально рассмотрим каждый из этих пунктов.

• Почему вы хотите изучать этот предмет?

В самом начале вашего мотивационного письма важно очень четко изложить свои причины выбора именно этого направления. Хорошим примером здесь может послужить воспоминание о самом первом опыте «знакомства» с этим предметом, о том, когда именно у вас возникла мысль изучать этот предмет в университете. Было ли это связано с каким-то событием, днем, неделей, месяцем или годом, когда вы вдруг поняли, что действительно увлечены этим предметом? Когда именно это произошло?

Вот один из наглядных примеров: «Моя любовь к английской литературе началась с изучения произведения «Гроздья гнева» Джона Стейнбека в рамках моей подготовки к экзаменам GCSE. Я влюбился в суровый квази-библейский стиль Стейнбека», или еще пример: «именно находясь в обсерватории Гринвича, я почувствовал желание стать астрофизиком».

Наряду с подробным описанием начала зарождения вашего интереса к изучаемому предмету, вам необходимо объяснить, почему это имеет значение для вас и для общества в целом. Это очень важно, так как показывая значимость и связь вашего предмета с окружающим миром, вы безусловно демонстрируете свой потенциал для создания новых возможностей в области научных исследований, что в конечном счете, и является целью университетов.

Некоторые предостережения:

• Старайтесь избегать гипербол. Желание стать инженером не может появиться при рождении.
• Будьте честными. Лучшие мотивационные письма, как правило, отражают энтузиазм их авторов-абитуриентов. Расскажите нам о случае, который демонстрирует вашу заинтересованность и жажду знаний
• Что может доказать вашу увлеченность этим предметом?

Теперь, когда вы написали о первом опыте знакомства с изучаемым предметом и объяснили причины его важности, вам необходимо доказать, что вы действительно заинтересованы в нем. Сделать это можно, рассказав следующее:

• о прочитанных книгах (помните, что здесь крайне важно вдаваться в подробности, это будет плюсом)
• о лекциях, на которых вы присутствовали
• о вашем опыте работы (связанным с вашим предметом)
• о любом другом дополнительном занятии или интересе, которое бы продемонстрировало ваше знание о предмете
• о курсах, которые вы посещали
• о местах, в которых вы были

Здесь очень важны детали и объяснения. К примеру, при обсуждении книги, одного упоминания о ней будет не достаточно, важно описать ее основные подробности, и чем больше, тем лучше.

• Какие еще аспекты академической жизни кажутся вам интересными (например, в других дисциплинах)?

Итак, вы написали о своем интересе к предмету, доказав это различными способами расширения своих познания в этой области. Все эти детали могут служить очень убедительным сопровождением вашему заявлению. Теперь можно обсудить экзамены A-Levels, Pre-Us, Advanced Highers, IB и т.д. Чем вас привлекают ваши выбранные предметы? Существуют ли еще какие-то дисциплины (помимо той, которую вы хотите изучать), которые кажутся вам интересными и которые бы вы стали изучать? Связано ли это с тем предметом, который вы собираетесь изучать?

Часть 2: Аргумент / Ситуация

Это важная часть вашего мотивационного письма, которая, в конечном итоге, может стать решающим фактором в получении места в желаемом университете. В этой части вам необходимо обсудить либо предпосылку, либо проблему по выбранной теме, которая вас интересует. Формат должен быть следующим: область знаний, которая меня интересует — это Х , когда я поступлю в университет, я бы хотел улучшить свои знания по этому предмету, а также хотел бы узнать о У . В этом разделе вам необходимо аргументировать свое решение и вести на этот счет много дискуссий. Вы должны показать, что именно такого студента как вы захотят обучать преподаватели курса и заведующие учебной частью. Ведите дискуссию на заданную тему, отстаивайте свою точку зрения, но и принимайте к сведению другие идеи и варианты. Этот тип задания позволяет вам писать так, будто вы уже поступили в университет.

По сути, вам нужно будет писать эту часть мотивационного письмо с перспективой на будущее. Вы начинаете путь своего образования с бакалавриата, но есть вероятность того, что вы можете продолжить обучение в магистратуре или аспирантуре. Если вы продолжите свое образование, поступив в аспирантуру, какое вы выберете направление? Вот, о чем здесь нужно говорить. Здесь важно быть конкретным и говорить о направлении вашей учебы, даже если это узкоспециализированная область, нужно продемонстрировать вашу максимальную осведомленность. Чем более оригиналы вы будете, тем лучше.

Часть вашего мотивационного письма, посвященная аргументу/доводу/проблеме не должна быть огромной, но она непременно должна там присутствовать.

Часть 3: Достижения и планы

Завершив часть письма, посвященную аргументу/проблеме/ситуации, вам нужно будет показать свой потенциал в других аспектах, не связанных с выбранным вами предметом, как в академическом смысле, так и в целом.

(Стоит отметить, что здесь мы видим всеохватывающую структуру, которая состоит из двух частей: в первой части, включающей разбор ситуации, речь, прежде всего, идет о выбранном вами предмете, а вторая часть будет полностью посвящена вам).

В этой части необходимо рассказать о ваших школьных достижения, например, о грамотах, наградах. Подробно расскажите о ваших внеклассных занятиях. Представляли ли вы свою школу на соревнованиях, олимпиадах? Занимались ли вы музыкой, посещали ли вы драмкружок? Здесь нет необходимости проводить параллели с вашим предметом-здесь речь идет именно о вас, о вашей индивидуальности. Тем не менее, здесь нужно рассказать о том, что именно дал вам этот опыт и насколько он был вам полезен. Чему вы научились? Научились ли вы коммуникативным навыкам (путем путешествий) или же, наоборот, вы научились управлять собой и своим временем (важнейший навык для студента вуза)? Здесь вы также можете рассказать о своем опыте работы, не связанном с выбранным предметом. И не важно, если этот опыт был краткосрочным, -в любом случае, вы получили определенный опыт работы и научились чему-то.

Описав свои достижения и таланты, вам нужно будет рассказать о планах на будущее. Какой вы видите свою карьеру? Собираетесь ли взять академический отпуск (для кандидатов deferred entry). Насколько ваши планы соответствуют выбранному вами курсу университета?

Часть 4: Заключение

В заключительной части вашего мотивационного письма, вам нужно подвести итог всему написанному. Еще раз подчеркните свою заинтересованность в предмете и снова напомните о своем опыте работы и достижениях дабы в очередной раз отметить то, что вы- самый подходящий кандидат для учебы в выбранном университете. Напишите еще раз об описанной вами ситуации и проявите свою заинтересованность и интерес в решении данной проблемы. И, наконец, завершите эту часть финальной фразой с перечнем своих качеств и заслуг, убеждая приемную комиссию дать место именно вам.

Основные пункты:

• Само собой разумеется, что мотивационное письмо должно быть безупречным в грамматическом, пунктуационном и орфографическом смысле. Попросите нескольких человек проверить ваше письмо перед его отправкой.
• Создайте документ Word — не стоит его сразу писать на веб-сайте UCAS, вдруг что-то пойдет не так и из-за технической неполадки вы потеряете сделанную работу.
• Когда вы будете загружать мотивационное письмо, внимательно следите за форматированием. Иногда при копировании документа на сайт происходят странные вещи, так что будьте внимательны и проверьте все еще раз!

Итак, вот и все наше руководство – мы описали все ключевые моменты написания мотивационного письма. Покажите свой энтузиазм, аргументируйте все утверждения примерами и помните, что краткость – это сестра таланта, и тогда ваш университет будет впечатлен! Удачи!

Поступление в университет за рубежом или попытка трудоустройства предполагает написание мотивационного письма. В большинстве случаев правильно оформленное мотивационное письмо – это 50 % поступления в университет вашей мечты. Именно поэтому не стоит относиться легкомысленно к его написанию.

Мотивационное письмо (motivation letter) – это эссе на 1-2 страницы, в котором кандидат описывает свои интересы (академические), опыт, цели, жизненную позицию и достижения. Мотивационное письмо можем многое рассказать об авторе:

• во-первых, приемная комиссия сможет получить представление о личности кандидата, его способности критически мыслить, проводить анализ ситуации
• во-вторых, о способности кандидата логически, связно и грамматически правильно письменно выражать свои мысли

Согласитесь, на основании письма можно сделать определённые выводы по поводу кандидата, который мечтает о дипломе университета с мировым именем – вот зачем нужно писать мотивационное письмо. Поехать или получать высшее образование за рубежом – прекрасный старт для вашей будущей карьеры. Разумеется, перед поступлением в университет вам предстоит еще сдать .

Цель написания письма

Главная цель письма – убедить членов приемной комиссии в том, что вы являетесь самым подходящим кандидатом, которому и нужно отдать предпочтение. С помощью письма вы налаживаете коммуникацию с членами приемной комиссии, а для того, чтобы эта коммуникация оказалась успешной для вас, следует:

• знать, чего именно ожидает от вас целевая аудитория
• точно знать, чего именно вы хотите получить от процесса обучения в вузе
• уметь правильно рассказать о тех уникальных качествах, которые делают вас особенным

Такой документ, как мотивационное письмо на английском языке, помогает трудоустройству и получению престижного образования. Именно поэтому, при написании письма, помните о главных правилах:

1. Комиссии разных факультетов оценивают письма по разным критериям
2. Упоминание о краткосрочных и долгосрочных целях обучения приветствуется
3. Описание личного опыта и достижения – обязательно
4. Краткая характеристика учёбы и достижений в этой сфере – необходимо

Что нравится приемной комиссии?

О чем стоит упомянуть, когда вы пишете motivation letter для трудоустройства в иностранную компанию или поступления в вуз? Тот, кто будет читать ваше письмо, наверняка ожидает того, что получит ответы о вас на свои вопросы из написанного. Поэтому не стоит его разочаровывать.

В мотивационном письме должны быть:

• анализ личных качеств (по этому будут судить, как именно вы оцениваете себя, а значит, окружающих)
• искренность (фальш чувствуется сразу, имейте ввиду)
• описание подготовки и мотивация (опыт работы, достижения, навыки, конкретное указание, почему вы выбрали именно эту специальность, как планируете развиваться и совершенствоваться в этой сфере)
• наличие целей и обоснованность выбранной программы (важно указать, чего именно вы хотите достичь, обучаясь на данной специальности и как процесс обучения поможет вам в достижении ваших целей)
• логика построения текста. Умение хорошо писать, правильно формулировать мысли также важно для поступления в вуз

Что не нравится приемной комиссии?

Расскажем подробнее, чего лучше не писать в мотивационном письме. Во-первых, постарайтесь избегать клише и общих, не несущих никакой информации фраз. Во-вторых, мотивационное письмо ни в коем случае не должно превратиться в пересказ резюме, оно должно дополнить представление членов приемной комиссии о вас, а не сообщить им ту же информацию, которую они могут прочесть в резюме. – мы уже рассказывали ранее.

Кроме того, избегайте опасных, неоднозначных тем, воздержитесь от изложения мыслей на тему политики или религии, особенно, если ваша точка зрения слишком отличается от общепринятой. Используйте простые слова и выражения, не усложняйте читателю восприятие текста. И самое главное – не пишите слишком много, никто не будет читать о вас роман в трех томах. Это всего лишь общие правила хорошего тона в motivation letter.

Оформление мотивационного письма

Разумеется, вы можете скачать шаблоны мотивационного письма на английском и написать свое письмо по их образу и подобию. И все же, будет лучше, если вы постараетесь, руководствуясь общими рекомендациями, написать собственное письмо-эссе.

Форматы эссе:

• не структурированное . Вы в свободной форме сможете изложить свои цели, задачи и описать опыт, личные качества и достижения
• эссе в виде ответов на вопросы . Такое эссе, как правило, пишут кандидаты, которые поступают на программы MBA. В таком случае мотивационное письмо будет состоять из коротких эссе-ответов на отдельные вопросы.

Подходы к организации текста:

• Тематических подход. Вы акцентируете внимание на 2-4 темах и рассказываете о них. Подход хорош тем, что вы получаете возможность провести параллель между двумя не связанными в хронологическом плане событиями, которые вы хотите сопоставить.
• Хронологический подход. Тут все просто: описываете события в хронологической последовательности

Как правильно организовать текст?

1. Самый интересные факты демонстрируйте в начале письма. Кто может поручиться за то, что письмо будет дочитано до конца?
2. Факты старайтесь логически расположить таким образом, чтобы читатель мог видеть ваше развитие как в личностной, так и в профессиональной сфере.
3. Делите текст на параграфы. Используйте слова-связки для перехода от одного параграфа к другому. Сделайте так, чтобы каждый параграф вашего письма был мини-историей с завязкой, кульминацией и логической развязкой.
4. Введение – именно та часть письма, которая должна заставить читателя прочесть ваше письмо. Сделайте его интересным: используйте цитаты, описание события из жизни,необычный факт.
5. Заключение – не менее важная часть письма. Заключение должно оставить положительное впечатление от прочитанного. В заключение не нужно резюмировать каждый параграф, но можно представить предложенные в письме проблемы под другим углом, связать их с более глобальными проблемами или полнее описать ваши цели и мотивацию.
6. Редактируйте письмо в несколько этапов. Сначала просто напишите текст, через день-два стоит прочесть его, позже – подробно вычитать на наличие грамматических и орфографических ошибок.

Фразы, которые можно использовать в тексте письма:

• I am particularly interested in this job, as… – Я заинтересован в получении этой работы, так как...
• I would like to work for you, in order to… – Я хотел бы работать в вашей компании
• My strengths are… – Мои сильные стороны
• I would say that my only weakness / weaknesses are… . But I am looking to improve in this / these area/s. – Могу сказать, что моей единственной слабой стороной является... Но я работаю над этим
• I would be well suited to the position because… – Я считаю себя подходящим кандидатом на эту вакансию, потому что
• My area of expertise is… – Я специализируюсь на
• Even under pressure I can maintain high standards. – Даже под давлением я могу соответствовать высоким стандартам
• I have a lively interest in … and would appreciate the opportunity / chance to broaden my knowledge by working with you. – Я очень заинтересован в... и оценю шанс применить мои знания в этой работе.
• I am highly motivated and look forward to the varied work which a position in your company would offer me. – Я действительно хочу получить опыт работы в вашей компании на позиции, которую вы сможете предложить

Мотивационное письмо можно сразу писать на английском языке или сначала составить его на русском, а потом – перевести. Вот только при переводе может возникнуть ряд неточностей и ошибок. Самые распространенные ошибки при переводе мотивационного письма на английский язык – это согласование времен в сложных предложениях, неправильный порядок слов (перевод требует перестройки предложения), неправильное употребление единственного и множественного числа при переводе.

Это далеко не полный перечень возможных ошибок при переводе мотивационного письма на английский. Поэтому лучше – и писать motivation letter на английском.

Образец мотивационного письма на английском языке может помочь вам составить собственное письмо. С примерами мотивационных писем на английском вы можете познакомиться на портале ru.scribd.com .

Мотивационное письмо (оно же Personal Statement) - обязательная часть анкеты, которая прилагается при подаче документов в зарубежное учебное заведение. Зачастую этот фактор недооценивается абитуриентом и почитается за чистую формальность. Вместо того чтобы использовать шанс на зачисление, поступающие просто находят пример мотивационного письма и заменяют в нём своё имя, название вуза и некоторые другие положения.

Удачно и грамотно составленное мотивационное письмо даст возможность для прохождения конкурса даже с заведомо проигрышными баллами по экзаменам. Многие люди ищут пример мотивационного письма в Интернете, однако они упускают из виду то обстоятельство, что данное письмо должно быть уникальным. Если оно будет вторичным, то есть схоже по стилю и содержанию с остальными такими письмами, то шанс получить заветное место у претендента резко сокращается.

Вместо того чтобы давать пример мотивационного письма, намного полезней и правильней будет указать основные правила и принципы его составления. Аккумулируйте все свои знания и фантазию. Правильный пример мотивационного письма способен вдохновить руководство вуза и самого абитуриента на неожиданно продуктивное сотрудничество. Очень важно проявить самостоятельность и творческий подход при написании: посвятите хотя бы сорок минут тому, чтобы обстоятельно продумать действительные причины, почему вы хотите стать студентом именно данного вуза, что это даст вам, и что вы сами сможете предложить потенциальному учебному заведению.

Структура мотивационного письма

Для того чтобы ваше было легко читаемым, следует придерживаться четкого плана. Оно должно состоять из вступления, основной части и заключения. Не забывайте, что письмо призвано привлечь внимание, заинтересовать читающего. Поэтому главную мысль лучше поместить в один из первых абзацев. Основная часть предполагает перечисление ваших учебных достижений, среднюю оценку и список публикаций и наработок по профилирующим темам. Далее перечисляются ваши и причины, побудившие вас выбрать именно данное учебное заведение как вариант продолжения образования. Заключение - это всегда взгляд в будущее. Расскажите о ваших планах, о том, каким вы видите ваше сотрудничество с университетом, чего от него ожидаете. Следует знать, что мотивационное письмо, пример на русском которого вы найдёте, необходимо предельно грамотно будет перевести на иностранный язык.

Правила и советы по написанию мотивационного письма

Будьте лаконичны. Краткость - сестра таланта. Обычно имеются установленные рамки, ограничивающие объем письма. Кроме того, это отличный шанс продемонстрировать приемной комиссии, как вы умеете формулировать и излагать свои мысли. Придерживайтесь академического стиля изложения. Попросите мотивационное письмо-пример в университет у тех, кто уже подавал его и поступил.

Не забывайте, что это важный документ, часть вашего резюме, при написании не стоит использовать сленг и жаргонизмы. Они могут вызвать у читающего противоречивые чувства и создать ошибочное впечатление о ваших способностях. Используйте черновики. Прежде чем составить окончательный вариант, попробуйте составить несколько черновых вариантов, в каждом из которых будет сделан акцент на различных сторонах вашей личности, её особенностях. После чего вы можете дистанцироваться и объективно оценить сильные и слабые стороны каждого варианта, выбрать лучшее и внести его в окончательный.

Попросите совета. Зачастую человеку трудно оценить свои и умения. Для этого отлично подойдёт взгляд со стороны: попросите помочь вам преподавателей, друзей и родителей. Прислушайтесь к их мнению, возможно, они смогут подать пару хороших идей.

Мотивационное письмо на работу позволяет соискателю донести до потенциального работодателя основную информацию о себе. В процессе поиска работы большой удачей будет получение приглашения на собеседование. Для этого необходимо привлечь внимание кадрового работника, который просматривает резюме. И единственным шансом заявить о своих качествах на данной стадии общения с нанимателем является сопроводительное письмо.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Как составить мотивационное письмо

Для того чтобы письмо точно соответствовало ожиданиям компании, разместившей резюме, соискателю необходимо:

• подробно изучить предпочтения работодателя по вакантной должности;
• отметить, какие требования являются важными, а какие второстепенными;
• определить преимущества и недостатки предлагаемой работы;
• изучить уровень «серьезности» предприятия;
• проследить статистику увольнений работодателя.

На основе этой информации кандидат на должность может систематизировать свои данные и изложить их именно в таком порядке, который будет выгоден для конкретной вакансии.

После корректировки резюме под соответствующее объявление можно приступить к написанию предлагающего кандидатуру соискателя текста.

Для того чтобы сопровождающее анкету письмо привлекло внимание потенциального работодателя, в него целесообразно включить:

Кому передается сопроводительный документ

Сопроводительное письмо вместе с резюме соискателя направляется по электронной почте на адрес компании, разместившей вакансию, или контактного лица. Также эти документы можно принести в офис предприятия, которому требуется новый сотрудник. Для надежности мотивационное письмо рекомендуется составить в 2-х экземплярах: один вручить должностному лицу, на другом попросить проставить отметку о получении. Также можно направить резюме по почте.

Важно! В случае составления письма на бумажном носителе оно обязательно должно быть подписано соискателем.

Направлять резюме лучше всего после звонка работодателю. Иногда вакансии закрываются в течение нескольких часов. В этом случае время на корректировку резюме и составление письма будет потрачено впустую.

Ошибки при составлении

По статистике, только 10% работодателей досконально изучают мотивационное письмо. Поэтому зачастую соискатели не уделяют ему достаточно внимания или вовсе пренебрегают возможностью обратиться к кадровым специалистам потенциального работодателя напрямую. Однако все крупные компании отдают предпочтение именно анкетам с сопровождающими ее текстами. Ведь из таковых можно узнать:

• о мотивах работника;
• о его умении излагать свои мысли;
• об уровне владения письменной речью;
• о возможном вкладе лица в общее дело предприятия.

Поэтому письмо лучше заполнять в неспешной обстановке, а текст продумывать заранее.

Типичной ошибкой является направление сопроводительного документа не тому лицу, которое указано в обращении. Такое может произойти, если в контактных данных указан один специалист, а рассматривает резюме другой сотрудник.

Поэтому, если точной уверенности в том, кто будет читать мотивационное письмо, нет, лучше употребить безличное обращение («Добрый день!», «Уважаемые господа!» и т.д.).

Не на пользу соискателя пойдет чрезмерное использование в тексте:

• «водяных» или «общих» формулировок;
• сомнительных заключений;
• неконкретных фраз.

Соискателю не стоит, например, высказываться о том, что он не определился в выборе компании, у него был неудачный опыт поиска работы, а также о сомнениях в том, достоин ли он этой должности. Письмо должно основываться на сильных речевых оборотах, которые покажут уверенность кандидата в себе и своем опыте («смогу», «уверен», «сделаю лучше», «подниму продажи» и т.п.).

Сроки хранения мотивационного письма

Согласно Приказу Минкультуры России №558 от 25.08.2010, вся переписка о приеме и учете сотрудников предприятия должна храниться у работодателя в течение 5 лет. Причем сохранность необходимо обеспечить не только переписке с принятыми на работу кандидатами, но и с лицами, не вошедшими в штат предприятия.

Ввиду особой значимости кадровой документации, в случае ликвидации или реорганизации компании работодателя документы передаются в государственные архивы.

В этой статье рассмотрим, как выглядит мотивационное письмо, пример его написания. Скорее всего, это будет наглядное пособие с множеством советов и образцов.

Владение информацией . Майер Амшель Ротшильд когда-то произнес такие слова: «Кто владеет информацией, владеет всем миром». Это его изречение стало знаменитым тезисом, руководством к совершению каких-то действий. Прежде, чем начать писать эссе, нужно как следует ознакомиться с выбранной программой.

Присутствие мотивации . Следует четко определиться с целями вашего причастия к данному проекту - на длительный период времени или краткосрочно. Нужно указать в сопроводительном письме о вашей пользе участия в данном проекте, какие собственные навыки вы готовы передать коллегам. Также надо поведать о своих будущих планах, какую область вы стремитесь освоить, как собираетесь пользоваться полученными знаниями. Неплохо будет , которые смогут быть полезными для данного проекта.

Индивидуализм . Надо как следует продумать и решить, чем вы выделяетесь среди таких же претендентов. Возможно, опытом работы, знанием языков, какими-то планами на будущее.

Описание деталей . Нередко мы упускаем из виду некоторые детали, которые являются хорошим шансом заработать дополнительные очки при составлении мотивационного письма. Стоит указать перечень умений, которые не имеют прямого отношения к вашей специализации, например, вы уверенно пользуетесь специализированными компьютерными программами и др.

Позитивное настроение . Начинать писать эссе, будучи при хорошем настроении и с уверенностью в собственных силах. Не нужно его отправлять сразу же после того, как написали. Необходимо некоторое время, чтобы его немного отредактировать, но не слишком усердствовать с этим делом.

Вперед и с песней!

1. Наличие официального стиля . Мотивационное письмо, пример которого еще будет показан ниже, является официальным документом, и оформление его должно соответствовать образцу. Присутствие шуточной и разговорной речи в нем недопустимо - только официальный стиль.
2. Все мысли должны быть завершенными . Нельзя допускать обрывов абзацам, всем тезисам давать обоснования.
3. Индивидуальное написание . Здесь речь идет об уникальности письма. Оно является индивидуальным для каждого случая: учебного заведения или предприятия. Универсальное эссе будет отправлено в корзину. Если в тексте есть копии, то их комиссии выявить не составит труда.
4. Объем текста не должен выходить за рамки одного листа формата А4. Нарушить эту установку можно в том случае, если претендент обладает солидным профессиональным опытом, и на одном листе это вместить не получается.
5. Сократить до минимума «Я» . Не рекомендуется в начале каждого предложения писать «Я». Этим вы показываете собственную самовлюбленность и переоценку собственных возможностей.
6. Писать нужно по делу . Не следует расписывать свои хобби и интересы, если они не имеют отношения к вашим целям. Это будет просто лишний объем текста.
7. Простота и еще раз простота . Не следует злоупотреблять через чур сложными и длинными словами и словосочетаниями. Чаще всего, в простом изложении больше выгоды и привлекательности.
8. Сократить до минимума использование банальных и знаменитых цитат, а лучше не использовать их вообще.
9. Соблюдайте орфографию и грамматику . После завершения написания текста, необходимо его тщательно вычитать. Наличие орфографических и стилистических ошибок может вам навредить.

Пример ошибок при его написании

Чтобы работодатель или приемная комиссия проявили интерес к вашей персоне, избегайте наиболее часто встречающихся ошибок при составлении письма.

1. Не стоит дублировать информацию, отраженную в резюме . Эссе является хорошим шансом проявления личных качеств и стремления к развитию. Поэтому не нужно лишний раз делать акцент внимания на описании былых побед и достижений. Лучше займитесь будущим.
2. Скажите «НЕТ» унылому началу эссе . Не нужно слишком заострять внимание на длительном представлении себя любимого. Намного лучше будет, если вы расскажете какую-то жизненную ситуацию, которая оказала существенное влияние на ваше решение принять участие в данном проекте.
3. Написание одного и того же текста для нескольких проектов . С таким подходом можно «вылететь в трубу», так как у каждого учебного заведения или предприятия есть перечень своих преимуществ, которые следует отразить в сопроводительном письме.
4. Безликим повествованием ваш текст не врежется в память менеджеру по подбору кадров или приемной комиссии. А причиной всему могут быть поверхностные, обезличенные фразы.
5. Насмешки в шутливом стиле . Такой стиль не всегда бывает уместным. Если для автора текста это просто безобидная шутка, то для тех, кто будет его читать, она может быть не только неприличной, но и оскорбительной.
6. Хвастовство чужими достижениями - это присвоенные себе качества и дела, а значит они просто отсутствуют. Надо всегда оставаться самим собой, рассказать в письме именно о своих положительных сторонах, планах на будущее и т. д.
7. Тема раскрыта лишь частично . Во время написания текста лучше всего соблюдать определенную его структуру. То есть, в каждом абзаце поэтапно приоткрывать занавес вашего эссе. Иначе получится беспорядочный каламбур, который никому не будет интересен.

С чего начать писать?

Сейчас рассмотрим, как начать писать мотивационное письмо, пример его правильного начала.

Вы собрались писать эссе и не можете определиться с тем, с чего его начать? Тогда ловите способ, с помощью которого вы без труда набросаете его проект.

Наибольшей сложностью в письме является его ограниченный объем. Это говорит о том, что вы должны уделить главное внимание своим достижениям и существенным событиям в своей жизни, а лишнее урезать до минимума. Но с этим не так-то легко справиться.

Обойти ментальный ступор и блуждания в своем можно, воспользовавшись методикой кластерного анализа. Это этакий визуальный мозговой штурм, благодаря которому создается ассоциативная карта, в основу которой положены различные идеи по данному проекту.

С первого взгляда построение этой карты возможно покажется хаотичным, но в ее содержании могут быть связаны между собой различные элементы.

Для создания ассоциативной карты нужно на чистом листе бумаги написать свое имя и обвести его. Хорошенько подумать и записать придуманные ассоциации, которые имеют отношение к вашему характеру, воспоминаниям и достижениям. Далее нужно создать ответвления от своего имени с помощью линий, чтобы связать между собой слова, которые будут соответствовать вновь возникающей теме.

Теперь нужно сделать анализ созданных кластеров и написать под картой свои выводы, что у вас из этого вышло. Нужно осуществить поиск характерных черт и взаимосвязь различных элементов. Поставить на карте метки под теми элементами, которые по вашему мнению можно применить в сопроводительном письме. Совершив такой анализ, вы сможете выявить от одной до нескольких тем для вашего эссе.

Для поступления в магистратуру

Вся суть заключается в написании немного пафосного послания, акцентируя в нем на том, как вы мечтаете учиться именно здесь, а не где-то там. Скорее всего заострить внимание следует на двух деталях - академических достижениях и опыте работы. В качестве достижения может послужить посещение конференций, написанные курсовые и сам диплом. Выгодно, а также красиво все это изложив, вы сможете убедить в своей академической подкованности. Наличие профессиональных качеств тоже имеет свою важность, ибо они говорят о полученных навыках и независимости.

Не следует перегружать мотивационное письмо описаниями и фактами. Нужно отметить наличие самого важного: университета, специальности и работы, а далее описать свою активность и приобретенный опыт, который будет полезен в дальнейшем.

Самыми главными фишками в письме считают уверенность и грамотную презентацию себя.

Эссе в университет

Не секрет, что на данное время многие ведущие вузы стран СНГ решили перенять опыт у коллег с Запада и нередко для поступления среди необходимых других документов требуется и мотивационное письмо, пример подачи которого описан ниже.

Эссе делиться на два типа:

1. Свободная форма.
2. Структурированная форма, где нужно дать ответы на несколько конкретных вопросов.

В структурированном эссе в обязательных пунктах можно встретить такие:

1. Чем вы обоснуете выбор именно этого вуза.
2. Научные интересы абитуриента.
3. Планы на реализацию обретенных знаний в дальнейшей своей профессии.
4. Какими достижениями и заслугами располагает поступающий.

Этот тип эссе более прост, так как предполагает определенную структуру в виде готового плана.

Когда нет опыта, но есть желание

Многие стыкаются с давно уже всем знакомой ситуацией в поисках хорошей работы, когда требуются молодые и амбициозные, имеющие 10-летний опыт работы. Но не стоит сразу расстраиваться. Даже вас неопытного ждет хорошая работа, но при условии, если вы стремитесь и желаете постигать все новое. Мотивационное письмо, пример которого публикуется ниже, от выпускника вуза должно выглядеть примерно так:

«Добрый день! Мое имя Владимир. 3 месяца тому я успешно защитил диплом по профилю «Юриспруденция». Опыта в данном направлении пока нет, но зато обладаю другими качественными преимуществами.

Для меня организованность и дисциплина превыше всего. Учился на военной кафедре, которую успешно освоил и закончил, во время учебы на меня были возложены обязанности старосты группы, был организатором вылазок и походов студентов, всегда возглавлял финансовую и бюджетную сторону. Во время прохождения практики после четвертого курса приходилось работать в «Банке» в качестве помощника юриста. Есть рекомендации от руководства.

У меня здравый подход к поискам работы, поэтому меня вполне устроит работа помощником или стажером, но самым главным для меня является возможность постоянно развиваться. Есть желание полностью погрузиться в работу, соблюдать правила и уставы.

Спасибо за оказанное внимание!».

Пример проявления живых эмоций

Представьте себе такую ситуацию, когда работодателю хочется увидеть не обычный и заученный список навыков, а проявление любви к собственному делу с невероятным желанием стать членом команды именно этой компании. Такой фактор письма является намного цепляющим. Вот несколько примеров:

1. С детских лет меня интересовал стиль и внешний вид, поэтому я часто давал бесплатные консультации родным и друзьям. Но пришло время, и я понял, что это можно делать за некую сумму денег. Именно по этой причине и был очень рад стать у вас персональным стилистом.
2. В детстве у меня была мечта стать уличным актером, изображающим живых статуй на улицах. Я , что с течением времени мой круг амбиций стал намного шире, но, как и прежде, меня тянет к развлечению людей, мне нравятся выступления перед аудиторией. Благодаря этим качествам, из меня выйдет классный, я бы сказал, незаменимый менеджер.

Вот таком духе и стиле можно цеплять за живое.

Как использовать образец мотивационного письма

Сейчас постараемся рассмотреть мотивационное письмо, пример его правильного использования. Это делается только в ознакомительных целях, чтобы воочию увидеть формат данного документа, о чем пишут другие люди, но ни в коем случае нельзя копировать.

По правде говоря, в Интернете сложно обнаружить отличные примеры сопроводительных писем. Не каждый горит желанием выкладывать в Сеть свое эссе, на составление которого затрачен колоссальный труд и время.

Вам могут попасться на глаза примеры писем абитуриентов, которые успешно поступили в какие-то университеты. К таким письмам у приемной комиссии снисходительное отношение. Они уже имеют представление об абитуриенте, который на платных университетских курсах проходил подготовку. Поэтому такие примеры эссе есть ничем иным, как обыкновенной формальностью, и не следует их воспринимать в качестве эталона.

А вот, когда абитуриент поступает в университет напрямую, то у приемной комиссии нет о нем никакой информации, то в этой ситуации эссе играет значительную роль. И, как следствие, они будут в него вчитываться.

Поэтому, не вздумайте копировать чужие труды. Если у вас ничего не получается с текстом, вы не хотите убивать зря время, то лучше попросите написать текст тех, кто делает это профессионально, конечно, за деньги. Благо сейчас исполнителей много, и если вам не понравится их работа, вы сможете легко и найти кого-то другого. И тогда уже работать с этим человеком на постоянной основе.

Пример структуры для стажировки

Если вам нужно составить для стажировки мотивационное письмо, пример которого набросан ниже, то вы попали в нужное место. Итак, поехали:

1. В начале письма ваше имя, место учебы, специализация, на каком курсе и форме обучения находитесь.
2. «Хочу получить вакансию стажера».
3. По какой причине хотите устроиться именно в эту фирму.
4. Что вы можете дать фирме (что умеете, с какими задачами справитесь, какая выгода от вас).
5. Какой срок стажировки, когда планируете начать. Как вы себе представляете организацию трудового процесса (этот вопрос будет актуален для студента дневного стационара, который физически не сможет находиться на рабочем месте, так как ему в это время нужно учится).
6. При наличии, предоставить рекомендации.
7. Выразить признательность за оказанное внимание.
8. Обратиться с просьбой дать ответ по почте или телефонному звонку, при этом указав номер телефона.
9. Написать небольшую ремарку: «Если позволите, я позвоню Вам во вторник в первой половине дня. Если Вы в это время будете заняты, то прошу Вас сообщить, когда мне станут известны результаты по моему вопросу».
10. Вежливо попрощаться.
11. Подписаться.