Приказ о полной материальной ответственности - образец этого документа приведен в настоящей статье - важный для каждого работодателя документ. Рассмотрим особенности составления приказов, связанных с установлением материальной ответственности и привлечением к ней.

Приказ о возложении материальной ответственности на работника (общие положения)

Приказ — это волевое решение руководства организации, оформленное в соответствии с требованиями ТК РФ. То, как будет выглядеть приказ о возложении материальной ответственности, зависит от того, к какому ее виду привлекается лицо.

Ответственность может возлагаться на конкретного гражданина, то есть носить индивидуальный характер, или на группу сотрудников, например бригаду, и называться коллективной. В приказе этот момент обязательно должен найти отражение.

Форма приказа законодателем не утверждена, однако ниже мы рассмотрим характерные моменты.

Приказ о привлечении работника к ограниченной индивидуальной материальной ответственности

Данный приказ издается в случае необходимости привлечь конкретного трудящегося к ответственности. Если работодатель не разработал форму документа, то составляется он на усмотрение руководителя организации.

• основание для привлечения к ответственности;
• сумма, которая будет взыскана с работника (в пределах среднего заработка);
• сведения о служащем (Ф. И. О., должность, структурное подразделение);
• информация о должностных лицах, на которых возлагается обязанность по исполнению приказа.
• информация об ознакомлении с приказом трудящегося и лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа, поскольку приказ о привлечении к материальной ответственности должен быть доведен до сведения трудящегося под расписку.

Приказ о возложении полной индивидуальной материальной ответственности

Приказ о привлечении к данному виду ответственности оформляется практически так же, как и приказ о привлечении к ограниченной ответственности. Отличие состоит в том, что в таком приказе необходимо отразить основание, по которому трудящийся несет ответственность в полном размере, а также указать на сумму ущерба, подлежащую взысканию. Кроме того, следует указать, что сумма сверх среднего заработка работника взыскивается через суд в случае, если сотрудник не согласен возместить ущерб в полном объеме.

Образец приказа о наложении полной индивидуальной материальной ответственности может выглядеть следующим образом:

15.01.2017 ООО «Трум»

ПРИКАЗ № 38

Не знаете свои права?

о привлечении работника к полной материальной ответственности

В связи с причинением работником ущерба ООО «Трум» путем недостачи материальных ценностей, вверенных сотруднику по договору № 124 от 13.07.2016, на основании ст. 238, 242, 243 и 248 Трудового кодекса

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь кассира Иванову Г. Г. к полной материальной ответственности в размере 33 232 (тридцати трех тысяч двухсот тридцати двух) руб.
2. Главному бухгалтеру Петрову Е. В. удержать сумму ущерба из зарплаты кассира Ивановой Г. Г. в размере среднего заработка Ивановой Г. Г. с учетом соблюдения норм ст. 138 Трудового кодекса.
3. Юристу Зорину Р. В. подготовить исковое заявление в суд для взыскания с Ивановой Г. Г. суммы ущерба, превышающей средний месячный заработок.
4. С настоящим приказом ознакомить кассира Иванову Г. Г. под расписку.
5. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Основание: акт о результатах служебного расследования от 23.12.2016 № 133.

Сумму причиненного ущерба не оспариваю и с удержанием из заработной платы согласна. Иванова Г. Г. от подписи отказалась.

Директор: Ерцов Ерцов Г. Р.

С приказом ознакомлены:

Иванова Г. Г. Иванова

Петров Е. В. Петров

Зорин Р. В. Зорин

Приказ об установлении коллективной материальной ответственности образца 2016 года

Характерной особенностью введения полной материальной ответственности является то, что для ее наступления требуется издание приказа, в котором содержатся сведения о наименовании структурного подразделения, членах бригады, руководителе коллектива. Иными словами, с помощью этого приказа ответственность не может быть наложена, но он является предпосылкой для ее наложения.

Приказ о коллективной материальной ответственности образца 2016 года можно найти на нашем сайте.

На основании законодательной базы Российской Федерации, ответственными за материальные ценности в образовательных учреждениях являются:

• завхоз;
• руководитель;
• лаборант;
• заместитель руководителя;
• кастелянша;
• библиотекарь.

Т.е. данные категории сотрудников обязаны, предоставлять непосредственному руководителю отчет о вверенном им имуществе, отвечать за его сохранность и в случае порчи или уничтожения компенсировать учреждению нанесенный ущерб.

ВАЖНО! Следует знать, что ст.238 ТК РФ подразумевает за прямой ущерб ответственность всех работников, которые находятся в трудовых отношениях с работодателем.

По общепринятым нормам, вне зависимости от формы отношений работника с работодателем, урон, нанесенный нанимателю, сотрудник должен возместить .

Обязанности заведующего хозяйственной частью

Хозяйственной деятельностью организации как в школах, так и в дошкольных образовательных учреждениях занимаются завхозы. По своим должностным инструкциям эти сотрудники обязаны:

Завхозы в силу своего рода деятельности обязаны, предоставлять отчет руководителям и вышестоящим органам о своей работе. Для проверки деятельности завхоза в учреждениях проводится инвентаризация.

Приказ о назначении и меры защиты нанимателя от убытков

Одним из средств ограждения нанимателя от понесения убытков в образовательных учреждениях, является материальная ответственность служащих. Работник нанесший материальный ущерб, обязан его в установленные законом сроки компенсировать в полном или частичном объеме, работодателю.

ТК РФ, который вступил в силу 1.02.2002, регулирует гражданские и правовые взаимоотношения между нанимателем и наемным рабочим. Глава XI ТК РФ ст. 232 и 233 ТК РФ регулирует порядок применения ответственности за материальные ценности, устанавливает условия при которых наступает .

Статья 233 ТК РФ. Условия наступления материальной ответственности стороны трудового договора

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.

Также данным документом регулируется порядок и размер оплаты причиненного ущерба. Как говорится в ст.233 ТК РФ, на сотрудника возлагается ответственность за ущерб образовательному учреждению вследствие бездействия или неправомерного действия при исполнении своих непосредственных трудовых обязательств.

Работник принимается на работу в образовательное учреждение на основании ст. 68 ТК РФ , в связи с этим пишется приказ (распоряжение) по учреждению. При устройстве на должность работника, наниматель обязан подписать с ним договор в письменной форме .

Однако следует учесть тот факт что, если работник был допущен к работе без надлежаще заполненных и заверенных документов, это не подразумевает отмены ответственности за причиненный ущерб.

В тех случаях, когда гражданин выполняет свои обязанности по гражданско-правовому договору, вред нанесенный работодателю он должен будет возместить в полном объеме, согласно ст. 1064 ГК РФ .

Как составить такой документ?

Общепринятой формы данного документа не существует. Создаётся такой документ в рамках действующей системы делопроизводства и на основании заключённых договоров с работниками. Он даёт возможность определить права и обязанности сторон в отношении материальных ценностей организации.

Структура документа

Текст должен содержать в себе следующие пункты:

1. Название ДОУ или школы.
2. Наименование – «Приказ о назначении материально ответственных лиц».
3. Дата и место создания.
4. Наличие слова «приказываю».
5. Текст о назначении конкретного сотрудника ответственным.
6. Перечисление имущества, закреплённого за носителем .
7. ФИО и должность лица, на которое возлагается контроль за исполнением настоящего приказа.
8. Подпись руководителя с расшифровкой, заверенная печатью.
9. Перечень ознакомленных с приказом материально ответственных работников с указанием занимаемой должности, ФИО и даты ознакомления.

Составлять приказ необходимо по следующей схеме:

1. Реквизиты – наименование ДОУ или школы, номер и название приказа, место создания.
2. Вводная часть – причины создания, реквизиты .
3. Ключевая часть – ФИО работника, занимаемая им должность, список доверенных сотруднику материальных ценностей.
4. Постановление – изложение мероприятий, обеспечивающих целостность и сохранность вверенного имущества.
5. Дата подписания, подписи директора ДОУ или школы и назначенных материально ответственных лиц.

Когда работник должен возмещать урон?

Наниматель может , если он своими действиями (бездействием) совершил нарушение правил, которые содержатся в предписании. Со всеми договорами и нормативными актами, наниматель должен ознакомить работника в положенный срок.

Если работник действовал в рамках закона и предписаний, то он будет освобожден от материальной компенсации в отношении работодателя.

Ограниченная и полная компенсация

1. Ограниченная компенсация — ее размер устанавливается в правовых документах и чаще всего она не будет выше одной среднемесячной зарплаты работника.

   Внимание! В ТК РФ не прописаны четко те нарушения, за которые следует такой вид взыскания.

   Чаще всего к такой компенсаций привлекут работника за:

   • нехватку денежных средств;
   • сломанное или уничтоженное материальное имущество по халатности сотрудника.
2. Полная компенсация ущерба лицу принявшему работника на работу. Такой вид наказания может быть возложен на работника в случае:
   • недостачи денежных средств и ценностей материального характера;
   • нанесение урона нанимателю в следствии сознательных действий сотрудника или его сознательного бездействия;
   • повреждения или полное уничтожение имущества в процессе исполнения обязательств по трудовому соглашению, из-за неправильного или неосторожного обращения;
   • в других случаях, которые были прописаны в договоре с работником.

За что отвечают сотрудники?

Руководители ДОУ и школ несут имущественную ответственность за:

• своевременную выплату зарплаты работникам учреждения;
• обеспечение сотрудников учреждения безопасными и комфортными условиями труда;
• сохранность материального имущества и финансов.

Завхоз школы или ДОУ по своему договору заключенному с нанимателем обязан:

Лаборанты в школьных учреждениях должны:

• вести учет расхода реактивов;
• обеспечивать сохранность оборудования, которое необходимо для проведения опытов;
• производить закупку необходимых для работы материалов;
• строго соблюдать необходимые правила технической безопасности при проведении опытов;
• следить за исправностью технического оборудования.

Библиотекарь согласно своим обязанностям, которые предусмотренны в договоре найма должен:

1. обеспечить сохранность книг и технического оборудования;
2. вести и предоставлять по требованию вышестоящих должностных лиц, отчетную документацию;
3. обеспечивать приумножение фонда за счет приобретаемых, новых ресурсов.

В обязанности кастелянши входит:

• выдавать требуемые текстильные изделия;
• вести учет находящейся у нее на сохранении одежды;
• составлять акты на списание;
• вести и своевременно предоставлять необходимую документацию.

Внимание! Если материально ответственный работник уходит в отпуск, то он обязан произвести инвентаризацию и передать доверенные ему ценности начальнику, у которого находится в подчинении.

Основания для взыскания ущерба

Наниматель в праве потребовать работником в случае:

1. Сотрудник должен будет оплатить урон, если на момент деяния он находился в любого рода опьянении.
2. Работник нанес ущерб во время осуществления своих профессиональных обязанностей.
3. Порча или уничтожение ценностей было сознательным деянием сотрудника.
4. Выявление недостачи во время проведения инвентаризации.
5. Преступное деяние (например хищение ценностей).
6. Материальная собственность работодателя пострадала в нерабочее время (если подчиненный, например взял инвентарь домой и там произошла его порча).

Правила заключения контракта

За материальные ценности может идти в дополнении к трудовому договору.

Внимание! Следует учесть, что заключать такой договор работодатель может не со всеми подчиненными.

Согласно ст. 244 ТК РФ , данный договор работодатель может заключить с работником, только при выполнении следующих условий:

В случае когда сотрудник входит в категорию должностных лиц с кем наниматель может произвести подписание договора о МО, то его об этом должны предупредить при приеме на должность.

Согласно ТК РФ с сотрудником организации можно заключить договора двух видов о материальной ответственности.

Исполнение обязанностей, которые связаны с сохранностью материальных ценностей, требует оформления соответствующих документов на предприятии . Сотрудник, который является ответственным за ценности, также несет определенные обязательства за их сохранность. Необходимо отметить, что между сотрудником предприятия и руководством должен быть заключен документ, который говорит про материальную ответственность.

На предприятии может быть издан приказ , в котором говорится про назначение определенных лиц или одного сотрудника в качестве лица, являющегося материально ответственным. Необходимо отметить, что «внутренний» приказ на предприятии не носит юридического характера.

Подобное соглашение может выступать только в роли подтверждения того, что конкретно взятый сотрудник или несколько работников ответственны за сохранность определенных ценностей и в случае их недостачи готовы нести ответственность.

Следует отметить, что материальная ответственность устанавливается для определенного круга сотрудников . Список этих работников можно определить путем изучения приказа, изданного руководителем. Говоря про трудовую функцию каждой из названных должностей, то перечень может предусматривать:

1. Работу, которая связана с приемом и выполнением финансовых платежей.
2. Взаимодействием с товарными запасами.
3. Хранением и сопровождением ценностей, носящих материальную ценность.

Прежде, чем лицо начнет выполнять свои функциональные обязанности, следует провести инвентаризацию ценностей подотчетного вида.

В случае обнаружения недостачи, руководство предприятия имеет право взыскать с заработной платы работника сумму нанесенного ущерба. Если же инвентаризация ценностей выполнена не будет, взыскать с сотрудника ущерб также станет невозможным.

Самым защищенным работником в данном вопросе является штатный сотрудник . Если он причинит вред предприятию, то отвечать он будет только за нанесенный ущерб, который является прямым. Если же с работником был заключен договор гражданско-правового типа, то он обязан возместить убытки. Руководитель же отвечает за все виды ущерба, которые были причинены предприятию.

Виды ответственности

Существует несколько основных видов ответственности . В данном случае идет речь про:

1. Полную.
2. Индивидуальную.
3. Коллективную.
4. Ограниченную.

Каждая из вышеназванных видов ответственности имеет свои особенности и нюансы. Попробуем более подробно разобраться в них.

Полная

В случае с полной материальной ответственностью сотрудник возмещает предприятию ущерб, который был им нанесен или по его вине. При этом в данном случае существуют определенные нюансы . Так, для того чтобы на работника можно было наложить полную ответственность, он должен являться совершеннолетним. Также он должен числиться в штате.

При наложении необходимо доказать, что человек действительно взаимодействовал с ценностями материального характера в соответствии со своей должностью. Проще говоря, заключения договора в этом случае недостаточно.

Несовершеннолетние лица также могут понести полное наказание. При этом необходимо доказать, что человек находился в наркотическом или алкогольном опьянении, которое способствовало тому, что был нанесен вред предприятию.

Индивидуальная

Здесь нет каких-либо особых различий с предыдущим видом. Особенность заключается в том, что руководитель должен создать для работника такие условия, которые бы позволяли без каких-либо проблем выполнять функции, возложенные на него.

В случае если был нанесен вред, то работник должен быть ответственным. Коллективный договор заключен быть не может, если был заключен приказ по индивидуальной материальной ответственности сотрудника.

Коллективная

Говоря про коллективную ответственность, то приказ подразумевает указание в нем группы лиц. Этот вариант очень часто применяется на строительных или ремонтных объектах. Группа лиц выступает в качестве ответственных в вопросе покупки, хранения, перевозки или же выполнения каких-либо других взаимодействий с материальными ценностями.

При составлении приказа о коллективной в него нельзя включать :

1. Сотрудников, с которыми был заключен договор индивидуального характера.
2. Тех, которые трудоустроены не на полную ставку.
3. Персонал, который трудоустроен как грузчики, сторожа, обслуживающий персонал.
4. Лиц, проходящих практику.
5. Специалистов, которые не имеют опыта работы.

В том случае если один из участников коллективного договора уволился или был уволен (переведен в другой отдел), то в договор вносятся корректировки. Создание нового документа в данном случае не требуется.

Ограниченная

Также существует материальная ответственность, являющаяся ограниченной. Необходимо отметить, что данный вид ответственности является одним из самых распространенных на предприятиях различной формы собственности . В случае если произошла ситуация, связанная с порчей имущества, то с сотрудника взимается ущерб с заработной платы.

При этом во время выполнения расчетов берется среднемесячная заработная плата сотрудника. В случае отсутствия какого-либо другого документа об материальной ответственности, размер возмещения не может быть увеличен .

Заполненный приказ о назначении материально ответственного лица выглядит так:

Руководитель предприятия может возложить ответственность за хранение ТМЦ сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ , без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Образец представлен ниже:

Для назначения ответственных лиц при ведении делопроизводства (например, за ведение табеля учёта рабочего времени) может быть издан приказ, также затрагивающий сразу группу.

Говоря про особенности, то необходимо отметить, что к ним относят непосредственно сам факт наличия ущерба , а также его размер . Также во внимание берутся противоправные действия нарушителя. Связь ущерба и его поведения должны быть доказаны стороной, которая является потерпевшей.

Необходимо отметить, что противоправными могут считаться как действия человека, так и бездействия в определенных ситуациях. Проще говоря, если сотрудник должен был выполнить определенные действия для предотвращения ущерба, но не сделал этого и, как следствие, ущерб был нанесен, то он также может являться ответственным.

В данном случае можно привести очень простой пример. Если человек, в функциональные обязанности которого входил процесс организации грузоперевозок, не предпринял каких-либо мер, чтобы избежать увеличения сроков доставки, и, как следствие, компания понесла убытки за неустойку или просрочку, то он может понести ответственность финансового характера.

В данном случае идет речь про ограниченную ответственность. Ущерб должен взиматься с заработной платы.

Причинная связь между действием и бездействием, а также наступившими последствиями является взаимосвязанной . В случае если она доказана не будет, то противоправное деяние также не будет считаться. Говоря же про вину во время нанесения материального ущерба, то он может выражаться как в форме умысла, а также по неосторожности.

Под неосторожностью понимают то, что деяние было осуществлено на основании легкомыслия человека или по причине небрежного отношения к работе. В отдельных ситуациях человек, который нанесен ущерб, имеет право доказать то, что ситуация произошла не по его вине. К примеру, здесь идет речь про ситуации, когда работник, стал участником нанесения материального ущерба не по своей воли или совершенно случайно.

Необходимо отметить, что процедура привлечения сторон трудового договора к ответственности материального характера возможно только в том случае, если все вышеназванные условия не предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации или федеральным законодательством.

Заключение

Материальная ответственность сотрудников предприятия играет важную роль в рабочем процессе . От нее зависит экономическая выгод. Именно поэтому с первого дня работы сотрудника необходимо оформить соответствующий договор или приказ, который касается ответственности в случае нанесения убытков по его вине. Если это не сделать, то может произойти ситуация, когда будет нанесен ущерб, но ответственного за возмещение убытков не будет. Как следствие, руководство должно будет возместить финансовые потери лично.

В ходе производственного процесса работникам приходится иметь дело с имуществом, числящимся на балансе организации: продукция, сырье, оборудование, механизмы и другие товарно-материальные ценности. Для обеспечения сохранности на должностных лиц возлагаются имущественные обязательства.

Правовые основы материальной ответственности

Материальная ответственность (МО) – обязательство сотрудника покрыть ущерб, нанесенный организации в результате его действий или бездействия. Правовые основы МО подчиненного закреплены главой 39 ТК РФ .

По трудовому праву под ущербом понимается порча имущества или уменьшение его количества, а также необходимость дополнительных затрат на восстановление: поломка, потеря, уничтожение объектов собственности организации. Прежде чем взыскать с сотрудника за нанесенные убытки, работодатель определяет размер потерь. С этой целью создается комиссия из специалистов, которые проведут оценку.

ВАЖНО! Лицо освобождается от имущественных обязательств, если причиной порчи материальных ценностей стали обстоятельства непреодолимой силы или недобросовестное исполнение обязанностей руководителем.

Виды материальной ответственности

Законодательно закреплены следующие виды имущественных обязательств:

• Полная МО – ответственный покрывает потери полностью. Для наступления этого вида обязательств потребуется включить соответствующее положение в трудовой контракт либо заключить договор о полной материальной отвественности. Помимо перечисленных ситуаций, полная ответственность наступает в случаях умышленного причинения вреда, порчи ценных объектов в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также в результате совершения преступных действий и разглашения коммерческой тайны.
• Ограниченная – при нанесении ущерба ответственный возмещает убыток в объеме .
• Индивидуальная МО – возникает с принятием человека на конкретную должность. Перечень должностей, на которые возлагаются эти обязательства, утвержден Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 . Среди них – кассир, кладовщик, заведующий хозяйственной частью и др.
• Коллективная (бригадная) МО – возлагается на подчиненных в ситуациях, когда сложно выявить вину каждого в нанесении ущерба. Например, когда несколько человек в работе используют одну и ту же единицу оборудования.

ВНИМАНИЕ! Для освобождения от любого вида МО подчиненному достаточно подтвердить свою невиновность фактами.

Порядок назначения материально ответственных лиц в организации

Для этого потребуется:

1. Издать приказ на материально ответственное лицо.
2. Заключить договор о МО. Отсутствие такого документа освободит подчиненного от необходимости возмещать полный урон, его обязательства в таком случае не будут превышать среднемесячной зарплаты.
3. Провести инвентаризацию вверяемых средств (обязанность главного бухгалтера). По результатам процедуры составляется акт с указанием перечня ценностей, мест их хранения, количественного и денежного выражения, общая сумма. Подписывается документ принимающей и передающей сторонами.

ВНИМАНИЕ! Возложить полную МО на несовершеннолетних можно только в случаях умышленного ущерба, заведомо незаконных действий и нанесения вреда по причине состояния опьянения.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Единой формы распорядительного акта об имущественных обязательствах на законодательном уровне не закреплено. Приказ составляется по общим правилам и содержит следующую информацию:

• полное наименование предприятия с указанием реквизитов;
• номер распоряжения и дата составления;
• констатирующая часть: прописывается назначение документа со ссылкой на ст. 244 ТК РФ о покрытии возможного урона в полном объеме;
• распорядительная часть – указывается Ф. И. О. и должность лица (дополнительно могут быть указаны участвующие в возложении обязательств на МОЛ и содействующие его труду: например, начальник кадрового отдела оформляет договора о МО, заместитель директора создает условия для обеспечения сохранности вверяемых ценностей и т.д.);
• подписи директора предприятия и всех обозначенных в распоряжении работников с указанием фамилий и должностей;
• заверяется акт печатью учреждения.

При необходимости составляется приложение, содержащее список вверяемых ценностей, акт о приеме-передаче имущества.

Образцы приказов об индивидуальной и коллективной материальной ответственности

В первом случае текст распоряжения не отличается от рассмотренного выше, но в преамбуле следует указать номер постановления, на основании которого на подчиненного возлагается эта обязанность.

При назначении ответственной всей бригады в констатирующей части приказа об установлении полной коллективной материальной ответственности обосновывают этот шаг невозможностью определения индивидуальных имущественных обязательств. В распорядительной части приводятся фамилии и должности ответственных лиц.

Приказ о привлечении к материальной ответственности

Для возмещения последствий ненадлежащего исполнения МОЛ своих обязанностей руководителем издается соответствующее распоряжение. В преамбуле акта обозначается причина взыскания, в распорядительной части прописывается размер ущерба, Ф. И. О. и должность МОЛ. Указывается лицо, ответственное за удержание денежных средств с сотрудника. К приказу прилагаются документальные основания: акт инвентаризации, акт об установлении ущерба, объяснительная записка сотрудника и др.

Прежде чем взыскать возмещение с работника, нужно подтвердить факт его вины и оценить ущерб с привлечением специально созданной комиссии. Размер убытка оценивается на день причинения ущерба с учетом действующих цен.

Образец приказа о привлечении к материальной ответственности можно скачать