Магазин канцтоваров бизнес. Как открыть магазин канцтоваров.

Торговля канцтоварами хоть и не сверхприбыльный бизнес, но при определённых условиях и небольшой магазинчик может приносить хорошую прибыль. Бизнес на канцтоварах имеет свою специфику, и её нужно учитывать при открытии магазина.

.

Чтобы открыть магазин канцтоваров понадобится:

Зарегистрировать предпринимательскую деятельность. Оптимальный вариант ИП, налог УСН или ЕНВД.

Если выберете УСН, понадобится устанавливать кассовое оборудование, при ЕНВД вести бухгалтерский учёт намного легче и кассовый аппарат не требуется. Наиболее выгодный вариант для магазина будет конечно ЕНВД.

Код ОКВЭД для розничной торговли канцтоварами — 52.47.3

Далее понадобится найти помещение под магазин с адекватной арендной платой. Чтобы разместить, витрины и выложить товар понадобится помещение около 20 – 30 м². Скорее всего, может понадобиться косметический ремонт в помещении. Желательно чтобы помещение было в непосредственной близости от учебных заведений – школ, университетов.

Получить разрешение в Роспотребнадзоре и в Госпожарнадзоре на открытие магазина канцтоваров в данном помещении.

Заключить договора с организациями по дезинфекции, вывозу мусора, утилизации ртутьсодержащих ламп.

Можно взять в аренду место под магазин в торговом центре, в таком случае проблем с проверяющими органами будет меньше.

Закупить торговое оборудование – витрины, стеллажи, стол продавца.

Ассортимент товара для магазина канцтоваров.

Закупка товара это одна из основных статей расходов на начальном этапе. Товар можно закупить на оптовых базах и оптовых рынках, но на данный момент в этом нет такой необходимости, производителей и торговых представителей можно найти в интернете. Прайс с оптовыми ценами Вам вышлют на почту, если условия поставки сроки и цена Вас устроят, отправляете копии учредительных документов и заключаете договор на поставку. В дальнейшем можно договориться с поставщиком об отсрочке платежа за товар на 2 недели.

Ассортимент товаров канцелярского магазина состоит в основном из офисных и ученических принадлежностей.

Ассортимент товара состоит из следующих канцелярских принадлежностей:

• Тетради и альбомы для рисования.
• Папки.
• Ручки.
• Карандаши, фломастеры.
• Различные ученические принадлежности (пеналы, дневники).
• Маркеры.
• Корректоры.
• Скотч.
• Линейки и приспособления для черчения.
• Ластики.
• Степлеры, дыроколы.
• Печатная продукция (календари, бланки, блокноты, книги).
• Расходные материалы для офисной техники (бумага для принтеров, тонеры, чернила).
• Диски и флэшки.
• Товары для детского творчества (пластилин, краски, кисточки и прочее).
• Калькуляторы, батарейки и т д.

Конечно, это не полный перечень ассортимент канцелярских товаров довольно обширен, но его также можно дополнить сувенирной продукцией, журналами и книгами.

Розничная наценка на канцтовары составляет от 20 до 200%. Наценка зависит не только от закупочной цены, но и от цен ваших конкурентов. Например, наценка на офисную бумагу составляет – 25%, больше поставить не получится, так как цены на бумагу во всех магазинах примерно одинаковые. Если говорить о письменных принадлежностях (ручки, карандаши, маркеры и прочее) то тут наценка идёт от 50 до 100%. Сувенирная продукция это чаще всего спонтанная покупка, на неё наценка составляет 100 – 200%.

Нельзя однозначно сказать точную наценку, тут нужно смотреть на такие факторы как цены у конкурентов и популярность того или иного товара.

Чтобы часть товара потом не лежала месяцами на прилавках в магазине, при формировании списка товаров для закупки следует брать как можно больше позиций, но минимальными партиями. В дальнейшем в процессе торговли будет видно, какой товар берут лучше какой хуже, исходя из предпочтений покупателей, уже можно будет ориентироваться в количестве закупок.

Персонал для магазина канцтоваров.

Для работы магазина понадобится как минимум два продавца для работы посменно. Заработная плата состоит из фиксированной ставки и процента от продаж. За каждого официально оформленного работника, работодатель платит ежемесячные страховые взносы 30% от заработной платы работника. Инвентаризацию товара нужно проводить минимум раз в месяц.

Бизнес – канцтовары.

Специфика бизнеса на канцтоварах заключается в его сезонности, с мая по июль торговля очень слабая в этот период магазин лучше не открывать. В августе традиционно ученики и студенты начинают скупать тетради, ручки и различные канцелярские принадлежности, в этом месяце выручка может быть максимально большой. В течение учебного года торговля идёт обычная, за исключением января, в этом месяце также наблюдается спад в торговле.

Дополнительным заработком будет установка ксерокса и компьютера с принтером. Особенно это актуально, если магазин размещён возле техникума или университета, студентам часто приходится распечатывать рефераты, курсовые, методички, а также дипломные работы. Поэтому если открыть в магазине канцтоваров ещё и копировальный центр, то можно неплохо заработать.

Популярные бизнес идеи

Печать фото на подушки – идея бизнеса.

Действующий предприниматель Любовь Кириленко делится опытом открытия магазина канцтоваров. В авторской статье представлены практические советы по организации данного вида бизнеса с нуля.

Магазин канцтоваров реализует школьные и канцелярские принадлежности, а также некоторые группы товаров для детей, в ряде случаев - учебную литературу и прочие сопутствующие товары.

Всех покупателей канцелярских магазинов можно разделить на четыре группы:

• Школьники и их родители
• Родители дошкольников
• Студенты
• Прочие

Первые две группы совершают львиную долю всех покупок, а значит, они и есть наши главные клиенты. Реализуемая продукция относится к товарам общего потребления, спрос на которые практически не меняется в зависимости от экономической обстановки в стране . Каждый из нас, чаще или реже, приобретает канцтовары, и будет приобретать, пока существуют учебные заведения, делопроизводство - в конце концов, пока люди не разучатся читать и писать. Именно потому данный вид бизнеса можно считать стабильно прибыльным и не связанным с серьёзными рисками .

Доход от канцелярского магазина оценивается как средний с сентября по июль и высокий - в августе, перед началом учебного года. Малый опт по розничным ценам - так можно определить торговлю в канцелярском магазине в это время.

Организационно-правовая форма

Выбираем форму ведения деятельности - наиболее целесообразно в нашем случае зарегистрировать себя как индивидуального предпринимателя . Это займёт меньше времени и обойдётся дешевле чем регистрация общества с ограниченной ответственностью.

Если же вы собираетесь вести бизнес совместно с компаньоном, который вносит свой вклад в формирование стартового капитала, а в будущем планирует получать часть выручки, лучше всё же зарегистрировать ООО - законно оформить ваши деловые отношения, став соучредителями.

Чтобы выбрать режим налогообложения , отправляйтесь в районный орган налоговой инспекции и удостоверьтесь - подпадает ли розничная торговля в вашем регионе под ЕНВД. Вероятнее всего, так и будет - тогда проблема выбора перед вами не стоит. Если же ваша деятельность не подпадает под ЕНВД, выбирайте пятнадцатипроцентную упрощённую систему налогообложения.

По ОКВЭД наш род деятельности классифицируется как «52.47.3 Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами ».

Разрешения

Для того чтобы открыть магазин канцтоваров Вам нужно получить Санитарно-эпидемиологическое заключение в районном отделении Госсанэпиднадзора, Сертификат о пожарной безопасности от Пожарной инспекции. Кассовый аппарат также нужно зарегистрировать - в районном отделении Налоговой инспекции.

Каждый наёмный работник должен предоставить вам справку о прохождении медосмотра согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302н (вступил в силу с 1 января 2012 года и отменил приказ от 16.08.2004 N 83 ).

Выбор месторасположения

Потенциальный покупатель не поедет через полгорода специально за пачкой скрепок - ему удобнее совершить все необходимые покупки во время посещения супермаркета. А значит, соседство нашего магазина с продуктовыми отделами, лавочками с бытовой химией и хозяйственными товарами, будет нам весьма выгодно.

Сюда же добавим отделы с детскими товарами, памятуя о том, кто является нашим основным клиентом. В сущности, нам подойдёт любая торговая площадь с высоким человекопотоком , но соседство, скажем, с отделом строительных материалов ничего нам не даст: основным покупателем товаров для ремонта являются мужчины, а канцелярские принадлежности своим детям покупают обычно матери .

В многоэтажных зданиях стоит арендовать помещения на первом этаже . Это обычно дороже, но зато мимо вашего магазина будут целый день ходить потенциальные покупатели.

Размер помещения зависит от предполагаемого количества товара. Если вы начинаете бизнес с нуля, и, что очевидно, не имеете неограниченного стартового капитала, минимально необходимый ассортимент можно разместить и на четырёх квадратных метрах торгового зала . Впрочем, в идеале лучше выбирать помещения 6-8 квадратных метров : всё поместится, а в будущем можно добавить ещё несколько групп товаров, при этом у покупателей не возникнет ощущения, что они попали в забитый до отказа тесный чулан.

Арендуемое помещение должно иметь комнатку под склад . Чем площадь его больше, тем лучше, но в сущности, даже три квадратных метра - уже неплохо. Если же отдельной комнаты нет, можно и нужно установить перегородку, отделив торговую площадь от подсобной.

Важно: от влаги бумага портится, поэтому сырые помещения арендовать не следует.

Оборудование

Минимально необходимое оборудование торгового зала - прилавок-витрина перед продавцом и пристенный стеллаж позади него. При необходимости, на стенах монтируют навесные элементы - полки, сетки, кронштейны.

Закажите яркую, бросающуюся в глаза вывеску с крупными буквами, выставьте в витрину что-нибудь красивое - например, подарочные наборы для рабочего стола или глобусы.

Для складского помещения приобретаем крепкие стеллажи с достаточно высокими (40 см и более) и глубокими (30 см и более) полками, чтобы на них можно было ставить ящики с товаром. Позаботьтесь о том, чтобы вносить их в склад было удобно.

Персонал

Для небольшого магазина достаточно и одного продавца, если же торговое помещение велико, а покупатели свободно ходят между стеллажами, вам потребуется кассир и как минимум один консультант. Он же приносит товар со склада, следит за порядком на полках, незаметно приглядывает за покупателями для предотвращения возможных краж.

Перед началом учебного года количество покупателей возрастёт в разы, поэтому даже маленькому магазину потребуется дополнительный персонал. Нанимайте студентов на один месяц - в августе они ещё свободны и с удовольствием берутся за временные заработки.

Ассортимент

В зависимости от ориентирования на одну из групп потенциальных клиентов, наша торговая точка может быть специализирована как магазин школьных принадлежностей либо канцелярии для делового использования. Полностью охватить оба сектора - очень дорого , а вы ещё только начинаете свой путь к первому миллиону, поэтому остановимся на чём-то одном.

Многие начинающие предприниматели делают одну и ту же ошибку: они закупают самый дешёвый товар в надежде привлечь покупателей низкими розничными ценами. Но дешёвое редко бывает качественным, и в итоге китайская продукция пылится на полках. Лучше придерживаться середины: клиенты охотнее приобретают добротные вещи, которыми приятно пользоваться, но не хотят много переплачивать за них.

Крупные магазины с большим товарооборотом имеют возможность ставить минимальные цены. У вас такой возможности в первое время не окажется: нужно раздавать долги, платить за аренду, копить деньги на новые закупки товара. Пусть низкая стоимость - то, к чему нужно стремиться, но важнее другое: цены в вашем магазине не должны быть выше, чем в ближайших торговых точках конкурентов.

Стоит ли иметь по десятку разновидностей аналогичного товара? Это излишество, достаточно трёх: чуть дешевле, чуть дороже и среднее между ними. Чрезмерное обилие выбора лишь озадачит покупателя , а вам влетит в копеечку.

Существует группа так называемых сезонных товаров , которые в ходу только перед началом учебного года - к примеру, школьные ранцы. В сентябре всё что не продадите, придётся убрать на склад или распродать с большими скидками. Второе в ряде случаев выгоднее, так как сумки, пролежавшие год в ящиках, уже не будут выглядеть новыми, и вам всё равно придётся отдавать их дешевле.

Имея среди ассортимента магазина учебную и детскую литературу, календари, подарочно-сувенирную и прочую продукцию, не относящуюся к канцелярии, вы наверняка повысите объём продаж. Это имеет смысл во всех случаях кроме двух: недостаток места в магазине либо сильно ограниченный стартовый капитал.

Выбор поставщиков

Закупать товар вы будете на оптовых базах . На сегодняшний день целесообразнее делать заказы через интернет или по телефону, а не ехать на базу лично. Введите в поле поисковика «канцелярские товары оптом », выберите несколько магазинов из вашего региона, просмотрите их каталоги, сравните цены. Узнайте условия доставки, спросите о наличии сертификатов качества на товар. Исходя из всей полученной информации, делайте выбор в пользу того дистрибьютора, сотрудничество с которым вам выгоднее всего. Оплата происходит по факту доставки наличными.

Если доход от вашего магазина можно назвать стабильно высоким, имеет смысл сотрудничать напрямую с производителем: вы приобретаете товар по более низким ценам - соответственно, можете и продавать его дешевле. Но тогда доставка станет вашей заботой, да и объём закупок должен быть достаточно велик.

• Поиск поставщиков
• Подбор персонала
• Сколько можно заработать
• Какое выбрать оборудование
• Технология продаж

Ситуация на российском рынке канцелярских товаров сложилась таким образом, что число действующих участников на данном рынке очень велико. Одной из главных причин, повлиявших на такое развитие, является то, что данный рынок характеризуется отсутствием крупных игроков. Это способствует росту количества мелких и средних торговых предприятий, отвоевывающих друг у друга небольшую долю на рынке. Сегодня в России насчитывается свыше 3 тыс. профессиональных операторов рынка канцелярских товаров.

Пошаговый план открытия магазина канцтоваров

Прежде всего, рекомендуется тщательным образом изучить основных игроков на рынке канцтоваров вашего города и задать себе вопрос: в чем будет основное конкурентное преимущество новой торговой точки? На сегодняшний день можно выделить несколько видов магазинов, торгующих канцелярской продукцией:

1. Специализированные канцелярские магазины, предлагающие самый широкий ассортимент товаров данной группы. В том числе сетевые специализированные магазины.
2. Универмаги, предлагающие подарочный и представительский ассортимент. Зачастую, это дорогая и качественная канцелярия.
3. Торговые сети, торгующие канцелярской продукцией как сопутствующим товаром к продуктовому ассортименту. Такие магазины часто предлагают канцелярские товары по сниженным ценам, привлекая тем самым большое число покупателей.

Помимо этого, канцелярские товары могут продаваться совместно с игрушками, подарками, книгами и другими товарами. Товары спонтанного спроса (тетради, ручки, блокноты) часто продают на ярмарках, рынках, в киосках и ларьках.

Сколько нужно денег на открытие магазина канцелярских товаров

Инвестиции на открытие специализированного магазина канцелярских товаров зависят от ряда факторов, в том числе размера торговой точки, формата торговли и состояния помещения. Например, если вы открываете магазин в торговом центре (в формате «остров»), то ремонт помещения не требуется. Вам остается только закупить необходимое оборудование и товар для реализации. Если же помещение представляет из себя цокольный этаж многоэтажного дома, где-нибудь в спальном районе города, то без минимального косметического ремонта уже не обойтись. Отсюда можно выделить несколько вариантов старта бизнеса с различным стартовым капиталом:

1. Торговая точка в торговом центре или ВУЗе в формате «остров».

Размер торговой площади, зачастую не превышает 15м2. Минимальный размер инвестиций начинается от 340 тыс. руб., и включает:

• Торговое оборудование (прилавок, витрины и стеллажи) — от 100 тыс. руб.
• Депозит по аренде — от 40 тыс. руб.
• Закупка ассортимента товаров — от 150 тыс. руб.
• Прочие организационные расходы (регистрация ИП, ГСМ, непредвиденные расходы) - от 50 тыс. руб.
  

Плюсы: быстрый старт бизнеса, небольшие стартовые затраты, высокая проходимость торговой точки, отсутствие необходимости в рекламе. Минусы: высокая стоимость аренды, отсюда и высокие постоянные расходы.

2. Торговая точка в отдельном помещении

Например, первый или цокольный этаж многоэтажного дома. Площадь таких помещений часто позволяет организовать полноценный магазин самообслуживания. Минимальный размер инвестиций начинается от 500 тыс. руб., и включает:

Плюсы: зачастую такие помещения имеют большие площади (в отличие от ТЦ), что позволяет представить более широкий ассортимент товаров. Также цена аренды часто значительно ниже, чем в том же торговом центре. Минусы: более высокие стартовые затраты на открытие торговой точки. Также одним из минусов является отсутствие высокой проходимости таких точек, в следствие чего необходимы большие затраты на рекламу торговой точки и более длительный период раскрутки бизнеса (наработка постоянных клиентов).

3. Стационарный павильон или киоск

Минимальный размер инвестиций начинается от 820 тыс. руб., и включает:

Плюсы: отсутствие зависимости от арендодателя, так как помещение будет в вашей собственности. Отсюда и значительная экономия на постоянных расходах торговой точки (аренда земельного участка - копеечная). Минусы: самые высокие стартовые затраты из всех предложенных вариантов, отсюда и выше период окупаемости бизнеса.

Какую систему налогообложения выбрать для магазина канцтоваров. Код ОКВЭД

Далее необходимо зарегистрировать предпринимательскую деятельность. Организационно-правовой формой магазина канцтоваров может быть как обычное ИП, так и юридическое лицо - ООО . Для небольшой торговой точки, которая не планирует строить сеть филиалов, вполне достаточно зарегистрировать ИП . Это и дешевле, и быстрее и требует минимального пакета документов. При заполнении заявления указывается код ОКВЭД 52.47.3 «Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами». Непосредственно в момент регистрации бизнеса в налоговом органе, следует выбрать систему налогообложения. Самой выгодной для магазина канцтоваров является система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД). ЕНВД освобождает предпринимателя от уплаты таких налогов как НДС, налог на прибыль и налог на имущество. Плюс ко всему, нет необходимости устанавливать кассовый аппарат в магазине, значительно упрощается бухгалтерский учет. Подробнее читайте статью: «выбор системы налогообложения ». Если вы выберите в качестве системы налогообложения упрощенку (УСН), то вам потребуется установить кассовый аппарат и зарегистрировать его в налоговом органе.

Какие документы нужны для открытия магазина канцтоваров

1. Учредительные документы - свидетельство о регистрации ИП или ООО (устав юр. лица);
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, о постановке на учет в Росстат;
3. Документы на помещение: договор аренды или свидетельство о праве собственности;
4. Заключение Роспотребнадзора (СЭС) о соответствии конкретного помещения нормам и требованиям, предъявляемым к магазинам, реализующим канцтовары и прочие принадлежности;
5. Договора со сторонними организациями: договор дезинфекции, договор утилизации ртутьсодержащих ламп, договор очистки вентиляции, договор услуг химчистки и прачечной, соглашение о вывозе ТБО и мусора.

Создание ассортимента товаров

Следующий шаг - наполнение магазина товаром. Это одна из основных первоначальных статей расхода магазина. На закупку товара, в зависимости от размера помещения уйдет не менее 150 тыс. рублей. В основной ассортимент товаров входят: бумажные изделия, печатная продукция, карандаши, ластики, линейки, ручки, маркеры, расходные материалы для офисной техники, компьютерные диски, флеш-накопители, калькуляторы, календари, сувениры и подарки, товары для школьников (портфели, ранцы). По некоторым данным, наибольшую доходность приносит сочетания товаров в следующей пропорции: 60% — офисные принадлежности и 40% ученические принадлежности. Единственный момент - перед началом учебного года приоритет меняется в сторону ученических товаров.

Открытие магазина лучше отложить на «высокий сезон», который начинается в августе месяце перед началом учебного года.

Поиск поставщиков

В структуре основных поставщиков канцелярских товаров, основная доля отводится странам Восточной Азии - более 60% от всего импорта, 25% — страны Европы и 15% — остальной мир. Из наиболее известных российских поставщиков канцтоваров можно выделить крупнейшего производителя тетрадей ЗАО «Бумизделия», питерские заводы «Луч» и «Гамма» (производят краски), саратовскую компанию по производству письменных принадлежностей «Стамм», тюменскую компанию «Облкультторг» — производителя папок из пластика. Делая первую большую закупку не стремитесь приобрести самые дешевые (китайские) товары. Низкая цена очень часто означает и низкое качество. В итоге, ваши товары будут плохо раскупаться и залеживаться на складе. С другой стороны, дорогие товары также могут отпугнуть покупателя. Отсюда следует вывод - придерживайтесь среднего ценового сегмента, продавая качественный товар по разумным ценам. Сегодня, чтобы закупить канцтовары оптом не обязательно ехать на оптовую базу. Всех поставщиков, и не только в вашем регионе, можно найти с помощью интернета. Например, вбив в поисковик словосочетание «Канцтовары оптом» вы найдете целый ряд компаний, торгующих канцелярскими товарами оптом. Также в первой оптовой закупке поможет обычный анализ действующих торговых точек по продаже канцелярских товаров (потенциальные конкуренты). Каким товаром они торгуют, чьи производители представлены, в каком ценовом сегменте работают и т.д. Чем больше вы узнаете о своих конкурентах - тем лучше. Недаром же говорят: «Кто владеет информацией - тот владеет ситуацией». Устанавливая торговую наценку на товар, исходите из следующих усредненных наценок: офисная бумага -20%, письменные принадлежности - 40%-50%, офисные сувениры - 150% — 200%.

Подбор персонала

Следующий шаг - поиск продавцов в магазин. По идее, поиском квалифицированного персонала следует заниматься еще до момента закупки товара. Даже небольшой торговой точке потребуется как минимум два продавца, работающих в посменном графике 2/2. Если же торговая точка сверх-проходимая, то потребуется несколько продавцов-кассиров, заведующий магазином, а также бухгалтер. Так как офисные принадлежности часто покупают организации и юридические лица, которые расплачиваются по безналичному расчету, требуется отдельный работник, который будет принимать заказы по безналу. Часто эту функцию поручают бухгалтеру магазина. Заработная плата продавцов-кассиров устанавливается исходя из небольшого оклада (7-8 тыс. руб.) + процент с продаж. Это позволяет повысить мотивацию работников и положительно сказывается на объемах продаж. Всего, на фонд заработной платы магазина канцтоваров расходуется порядка 80-100 тыс. рублей (4-5 работников). После трудоустройства первых работников не забывайте встать на учет во внебюджетные фонды (ПФР и ФСС) в качестве работодателя. За своих работников владелец магазина обязан ежемесячно уплачивать страховые взносы в размере 30% от заработной платы.

Сколько можно заработать

Если брать статистику, то ежедневно при удачном расположении, в магазине канцелярских товаров совершают покупки от 15 до 25 человек со средним чеком в 300 рублей. Такие продажи принесут владельцу магазина в месяц около 200 тысяч рублей. От этой суммы сразу отнимаем текущие, а также маркетинговые затраты, которые в сумме составляют около 60 тысяч. В чистом итоге, с учетом стартовых инвестиций, бизнес окупит себя уже в течении первых 9 месяцев, позволяя в дальнейшем выйти в стабильный плюс.

Какое выбрать оборудование

Для торгового зала потребуется закупить современное оборудование:

Если планируется открывать крупный магазин канцелярских товаров, то потребуются также турникеты, веб-камеры и сигнализация.

Нужно ли разрешение для открытия

Для открытия магазина канцтоваров потребуется разрешение от службы пожарной инспекции. Кроме этого, необходимо заключить договора на дезинфекцию, дезинсекцию и дератизацию помещения, утилизацию люминесцентных ламп и вывоз твердых бытовых отходов.

Технология продаж

Для увеличения продаж нужно активно рекламировать свой магазин. Сделать это можно раздавая листовки на улицах, в которых предлагать своим клиентам акционные предложения и скидки. Стоит также заняться рекламой в интернете, ведь создание сообщества в социальной сети — это дополнительная аудитория просмотров, а значит и новых клиентов. Одним из самых важных моментов является месторасположения магазина. Лучше всего его расположить вблизи ВУЗов и школ, студенты — это большая часть аудитории таких заведений. Помните и о сезонных особенностях такого бизнеса. Перед сессией в ВУЗах, можно хорошо заработать на распечатках, а наличие принтера, способного печатать ватманы А3 выгодно поднимет вашу прибыль на фоне конкурентов.

* В расчетах используются средние данные по России

1. РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА

Цель проекта – открытие магазина канцтоваров для розничной реализации канцелярских принадлежностей и сопутствующих товаров в г. Ростове-на-Дону. Целевой аудиторией магазина являются школьники, студенты и корпоративные клиенты.

Главным преимуществом бизнеса является высокий спрос на продукцию, гарантирующий стабильный доход. Сложностью ведения канцелярского бизнеса считается необходимость постоянного участия владельца.

Для реализации проекта магазина канцтоваров арендуется торговое помещение площадью 20 кв.м., расположенное в непосредственной близости от учебных заведений. Площадь торгового зала составляет 10 м2.

Объем первоначальных инвестиций в магазин канцтоваров составляет 577 000 рублей. Инвестиционные затраты направлены на приобретение оборудования, первоначальную закупку товара и формирование оборотных средств, за счет которых будут покрываться убытки начальных периодов. Основная часть требуемых инвестиций приходится на товарные запасы - 43%. Для реализации проекта будут использованы собственные средства.

Финансовые расчеты магазина канцтоваров охватывают трехлетний период функционирования проекта. Планируется, что по истечении этого времени потребуется расширение бизнеса. В соответствии с расчетами, начальные инвестиции окупятся после двенадцати месяцев работы. Среднеотраслевое значение показателя окупаемости составляет 12-16 месяцев. Ежемесячная чистая прибыль проекта при выходе на плановый объем продаж - около 68 000 рублей. За первый год реализации проекта чистая прибыль составит 535 205 рублей, а рентабельность продаж – 12,7%. Перспективы роста рентабельности магазина канцелярских товаров – 35%. Интегральные показатели эффективности проекта представлены в таблице 1.

Зарабатывай до
200 000 руб. в месяц, весело проводя время!

Тренд 2019 года. Интеллектуальный бизнес в сфере развлечений. Минимальные вложения. Никаких дополнительных отчислений и платежей. Обучение под ключ.

Таблица 1. Основные показатели эффективности проекта магазина канцтоваров

2. ОПИСАНИЕ ОТРАСЛИ

Российский рынок канцелярских товаров находится в стадии активного развития. Стабильный рост объемов продаж привел к тому, что в 2016 году емкость рынка составила 90 448,1 млн. рублей. Несмотря на кризисные явления в экономике, рынок канцелярских товаров продолжает демонстрировать положительную динамику. Это объясняется тем, что канцелярские принадлежности относятся к товарам массового потребления. Даже в условиях падения доходов населения и ухудшения экономической ситуации розничные магазины сохраняют свои объемы продаж. Наблюдается незначительное снижение выручки, которое происходит вследствие перехода покупателей из одного ценового сегмента в другой. Однако статистика показывает, что среднедушевые расходы на канцтовары в России по итогам 2016 года выросли на 2,7% и составили 619,5 рублей на человека.

Отечественный рынок канцелярии развивается во всех сегментах, однако наиболее перспективным направлением эксперты признают реализацию принадлежностей для школы и творчества. Во-первых, спрос на продукцию магазина канцтоваров стабилен; во-вторых, в этом сегменте наблюдается повышенная наценка на товар; в-третьих, сегмент занимает только 15% от доли рынка.

В структуре продаж канцелярских товаров лидируют письменные принадлежности – их доля составляет 17%; на втором месте находятся изделия из ПВХ и ПП – 12%; тройку лидеров замыкают картонные коробки и скоросшиватели – 7%. Как видно из рис.1, рынок канцелярских товаров представлен широким ассортиментом продукции, где каждый сегмент пользуется спросом. Ориентируясь на эту статистику, необходимо формировать ассортимент магазина..

В общем виде рынок канцтоваров в России характеризуют следующие особенности:

в отличие от многих других потребительских рынков, рынок канцтоваров практически небрендирован.

рынок канцелярских товаров характеризуется ярко выраженной сезонностью. Пиковые значения выручки приходятся в период подготовки к учебному году, с июня по сентябрь;

длинная цепочка от производителя к конечному потребителю;

высокий уровень конкуренции, который обусловлен наличием крупных торговых сетей, занимающихся продажей канцелярских товаров. Небольшим магазинам сложно конкурировать с крупными ритейлерами.

Несмотря на жесткую конкуренцию между магазинами канцтоваров, на данный момент в России, согласно картам 2ГИС, функционирует более 11 тысяч различных магазинов канцелярских товаров. Основным преимуществом бизнеса является возможность получения стабильно-высокой прибыли на протяжении всего года. Главная сложность, с которой может столкнуться предприниматель, заключается в том, что канцелярский бизнес – довольно многогранный проект, требующий постоянного участия владельца.

3. ОПИСАНИЕ ТОВАРОВ И УСЛУГ

Данный проект предполагает открытие магазина канцтоваров с целью розничной продажи канцелярских принадлежностей. Ассортимент продукции включает в себя различные товарные группы, ориентированные на широкую целевую аудиторию. Большую часть ассортимента, около 70%, составляют самые ходовые и дешевые канцелярские принадлежности (ручки, карандаши, тетради, бумага для принтеров), а остальные 30% приходятся на товары для детского творчества, ученические принадлежности и т.д. Стоит помнить о том, что в канцелярских магазинах существует группа товаров с сезонным спросом – например, школьные портфели. Если добавлять их в ассортимент магазина канцтоваров, необходимо оценить количество закупаемого товара, поскольку его длительное хранение нежелательно (товар занимает место на складе, теряет презентабельный вид). Таким образом, при формировании ассортимента следует четко определить направление магазина и выделить те группы товаров, которые будут представлены в нем. Рынок канцелярских принадлежностей весьма обширен, охватить его в полном объеме возможно только крупным магазинам.

Ассортимент канцелярских товаров должен быть четко спланирован и структурирован. В данном проекте предусмотрено открытие магазина канцтоваров, специализирующегося на продаже товаров для школьников и работников офисов. Исходя из этого, ассортимент магазина включает в себя следующие группы товаров, представленные в таблице 2. Каждый вид продукции должен быть представлен не менее чем в трех экземплярах из разной ценовой категории для категории различных задач: образовательных, производственных, творческих.

Таблица 2. Ассортимент магазина канцтоваров

Направление	Доля в структуре ассортимента	Группы товаров
Школьные принадлежности		Бумажная продукция (тетради, альбомы для рисования) Пишущие принадлежности (ручки, карандаши, линейки, ластики, стружилки) Товары для творчества (краски, кисточки, фломастеры, цветные карандаши, пластилин, цветная бумага и картон) Дополнительные принадлежности (пеналы, папки, дневники)
Офисные принадлежности		Расходные материалы для офисной техники (бумага для принтеров) Мелкая канцелярия (ручки, карандаши, маркеры, корректоры, скотч, степлеры и дыроколы, скрепки, конверты) Печатная продукция (календари, бланки, блокноты) Дополнительные принадлежности (флешки и диски, калькуляторы)
Подарочная продукция		Открытки Сувенирная продукция

Выбор этих двух групп основными объясняется тем, что:

спрос школьников и студентов на канцелярские товары обеспечивается круглогодично, а эти две группы покупателей составляют основу целевой аудитории;

по оценкам маркетологов, доля продаж офисных принадлежностей составляет более чем 60%, а спрос на данный вид продукции ежегодно растет почти на 20%. Кроме того, фактическая доходность в этом сегменте рынка выше, чем в остальных. Т.е. офисные принадлежности – наиболее перспективный сегмент торговли канцелярией;

подарочная продукция представлена в ассортименте незначительно, потому что пользуется не таким высоким спросом. Однако, покупки таких товаров зачастую бывают спонтанными. Подарочная продукция позиционируется как сопутствующий товар.

После формирования ассортимента магазина канцтоваров становится вопрос поиска надежных поставщиков. Закупку товара рекомендуется проводить на оптовых базах, которых сегодня на рынке представлены в огромном количестве. Изучив каталоги оптовых поставщиков и сравнив цены, можно заключать договор сотрудничества с дистрибьютерами. Если доход магазина стабильно высокий, можно сотрудничать напрямую с производителем. Однако для этого необходимы большие объемы закупок.

В настоящее время повышенный спрос отмечается на канцелярские товары, обладающие следующими характеристиками:

продукция высокого качества – несмотря на более высокую цену, потребители отдают предпочтение качеству;

функциональная продукция – стикеры, ручка-маркер и т.д.;

продукция с необычным дизайном – особенно это касается бумажной продукции (тетради, блокноты и т.д.);

новинки – потребитель старается выбирать товар, не представленный ранее на рынке. Постоянное обновление продукции позитивно сказывается на продажах.

Готовые идеи для вашего бизнеса

Стоит также помнить о сложностях, которые могут возникнуть при реализации отдельных товарных групп. Это может происходить по следующим причинам: дорогой товар, непривлекательный внешне, низкого качества. Поэтому рекомендуется постоянно отслеживать спрос на продукцию и заменять товары, не пользующиеся спросом.

Таким образом, правильно сформированный ассортимент является важным конкурентным преимуществом. Широкий выбор, уникальные предложения и доступные цены обеспечат высокий уровень продаж.

Стоит обратить внимание на дополнительные услуги магазина канцтоваров, которые может предоставлять магазин канцелярских товаров. Нередко прибыль от этих услуг занимает значительную долю выручки. В качестве дополнительных услуг могут применяться: распечатка, ксерокопия, ламинирование документов – для этого придется закупить специализированное оборудование; продажа картриджей и чернил на принтер, заправка картриджей; оперативная полиграфия и переплетные работы; фотография на документы; доставка заказов корпоративных клиентов – для этого потребуется наличие автомобиля, либо привлечение курьерской службы; установка автоматов, осуществляющих прием платежей. Существует множество вариантов дополнительных услуг – все зависит от направления магазина, его расположения и бюджета проекта, поскольку большинство дополнительных услуг связано с приобретением дорогого оборудования. Однако справедливо заметить, что доход от этих услуг может быть значительно высоким, а в некоторых случаях даже превышать оборот от продажи самих канцтоваров.

Данный магазин канцтоваров будет отличаться следующими конкурентными преимуществами:

широкий ассортимент;

частое обновление продукции;

большой выбор бумажной продукции, уникальные предложения, обусловленные тщательным подбором поставщиков продукции. Так, например, планируется закупка отдельных категорий товаров в зарубежных интернет-магазинах;

дополнительная услуга распечатки, сканирования и копирования документов.

4. ПРОДАЖИ И МАРКЕТИНГ

Целевая аудитория магазина канцтоваров состоит из различных групп потребителей. Среди постоянных покупателей магазинов канцтоваров можно выделить следующие категории:

школьники и студенты;

компании, которые закупают канцтовары для корпоративных нужд.

Готовые идеи для вашего бизнеса

Рекламу магазина канцтоваров можно разделить на два вида – пассивная и активная. К пассивной рекламе относятся вывески, баннеры, штендеры и т.д. Активная реклама предполагает раздачу листовок, распространение визиток, реклама в Интернете. В данном случае планируется применение следующих рекламных инструментов:

Рекламная вывеска магазина канцтоваров – привлекает внимание покупателей. Она должна быть яркой и находиться на фасаде здания магазина и хорошо просматриваться. Изготовление рекламной вывески, а также ее монтаж обойдется примерно в 15 000 рублей.

Штендер – дополнительный инструмент привлечения внимания. На нем можно размещать не только указатель к магазину, но и информацию об уникальных торговых предложениях. Стоимость штендера составляет 3000 рублей.

Листовки магазина канцтоваров– яркие листовки с рекламой магазина можно распространять по почтовым ящикам близлежащих домов, а также в местах скопления целевой аудитории – рядом со школами, университетами, офисными зданиями. Также можно размещать на листовке скидочные купоны, которыми потребитель сможет воспользоваться при первой покупке. Дизайн и печать листовок, а также их распространение промоутером, обойдется примерно в 4000 рублей.

Проведение различных акций, программа лояльности клиентов – привлечь внимание потребителей возможно специальными предложениями, уведомлять о которых можно посредством объявлений в газете, раздачи листовок и т.д. Это могут быть сезонные акции, призванные стимулировать продажи в летние месяцы, когда наблюдается снижение спроса, или акции в период высоких продаж, ориентированные на максимальное привлечение покупателей. Например, можно устроить акцию перед началом учебного года и предложить 10% скидку на целую группу товаров; или предусмотреть скидку для студентов, предъявивших студенческий билет/зачетку с оценками «хорошо» и «отлично». Вариантов может быть множество – необычные предложения способны привлекать внимание потребителя и располагать его к магазину. Программа лояльности клиентов позволит сформировать свою клиентскую базу и удержать потребителя. Раздача накопительных карт, скидка на каждую 5-ю покупку, подарок при покупке на определенную сумму и т.д.

Спрогнозировать объем продаж в магазине канцелярии достаточно сложно. Это зависит и от расположения торговой точки, и от эффекта рекламной кампании, и от наценки на товары. В торговле канцелярскими принадлежностями для каждой группы товаров предусмотрена своя товарная наценка – от 60% до 300%. Для упрощения расчетов будет использоваться средняя торговая наценка на канцелярскую продукцию в 200%. Планируемый объем продаж рассчитывается, исходя из суммы среднего чека в размере 400 рублей и количества покупателей 1000 человек в месяц. Учитываются не только розничные покупатели, но также корпоративные клиенты, с которыми планируется установить сотрудничество на первых этапах запуска магазина. Таким образом, средний размер выручки составит 400 000 рублей в месяц. Выйти на заявленный объем продаж планируется через девять месяцев работы магазина.

5. ПЛАН ПРОИЗВОДСТВА

Реализация данного проекта предусматривает следующие этапы:

1) Регистрация бизнеса. Для ведения розничной торговли канцелярскими принадлежностями не требуется каких-либо специальных разрешений.

Чтобы открыть магазина канцтоваров, потребуется собрать пакет документов, который включает санитарно-эпидемиологическое заключение от Роспотребнадзора, разрешение пожарной инспекции, регистрацию кассового аппарата в налоговой инспекции, нормативные документы на магазин.

Для ведения коммерческой деятельности регистрируется ООО с упрощенной системой налогообложения ЕНВД. Вид деятельности согласно ОКВЭД-2:

47.62.2 - Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах

Дополнительным видом деятельности является:

82.19 - Деятельность по фотокопированию и подготовке документов и прочая специализированная вспомогательная деятельность по обеспечению деятельности офиса.

Готовые идеи для вашего бизнеса

2) Выбор месторасположения. Как для любого заведения, занимающегося розничной торговлей, параметр расположения магазина канцтоваров играет важную роль. Выгодное расположение определяет 70% успешности торговой точки.

Оценка местоположения магазина канцтоваров учитывает такие компоненты, как характеристика площади, интенсивность пешеходного потока, заметность и примечательность, соседство с аналогичными предприятиями, близость к местам скопления целевой аудитории. В таблице 3 представлена характеристика наиболее рентабельных мест для канцелярского магазина.

Таблица 3. Характеристика расположения магазина канцтоваров

	Расположение точки	Преимущества точки	Недостатки точки
	Близость школы, университета	Эти места привлекательны в связи с концентрацией целевой аудитории – школьников и студентов. В данном случае пользоваться спросом будет не только основная продукция магазина, но и дополнительные услуги по распечатке, копированию и т.д.	Большинство выгодных мест уже занято, возможны трудности с поиском подходящего места
	Центр города	Как правило, в центре располагается большое количество офисных зданий. Поэтому при открытии магазина канцелярии в центре города стоит ориентироваться на корпоративных клиентов.	Высокая стоимость аренды торговой площади
	В подземных переходах, на развилках, на рынках, в супермаркетах	Эти места характеризуются большим скоплением людей. Постоянный пешеходный трафик увеличивает объем продаж. Магазины в подземных переходах и на развилках ориентированы на стихийные продажи	Магазины в подземных переходах не всегда заметны для целевой аудитории, а торговая точка рядом с супермаркетом целесообразна только в том случае, если в супермаркете нет отдела с канцелярией
	Спальный район	Аренда торговой площади в спальном районе обычно дешевле, нежели в центре города. Близость к жилым домам привлекает потребителей, которым необходимо приобрести мелкую продукцию, из-за которой они не поедут далеко. Также в спальных районах часто располагаются школы	Ограниченный круг потребителей, низкая сумма среднего чека

Таким образом, на основе сравнительной характеристики мест для открытия магазина канцелярии принято решение открыть магазин в непосредственной близости от учебных заведений. Ассортимент и наличие дополнительных услуг соответствуют выбранной точке.

Для открытия магазина канцелярских товаров арендуется торговая площадь 20 кв.м., которая предполагает разделение на два помещения - торговый зал и товарный склад. Для торгового зала будет достаточно 8-10 кв. м. Особых требований к помещению и интерьеру магазина нет – главное, хорошее освещение, низкий уровень влажности, косметический ремонт. Планируется арендовать помещение, не требующее ремонта, чтобы открыть магазин за минимальный срок подготовки.

Торговая точка расположена вблизи учебных заведений, что позволяет охватывать широкий круг потенциальных потребителей. Аренда торгового помещения общей площадью 20 кв. м. в районе с большим пешеходным трафиком стоит около 20 000 рублей в месяц.

3) Оборудование . Бизнес по продаже канцелярских товаров привлекателен еще и тем, что не требует специального дорогостоящего оборудования. Для организации торгового пространства потребуется несколько витрин и выставочных полок, стеллажи, стеклянные витрины. Из специализированной техники потребуется приобрести кассовый аппарат, ноутбук, а также два МФУ, позволяющих осуществлять копирование, сканирование, черно-белую и цветную печать.

В таблице 4 приведены основные затраты на оборудование магазина канцтоваров, которые составляют рублей. Общие затраты на оборудование составляют 177 000 рублей.

Таблица 4. Затраты на оборудование

	Наименование	Цена, руб.	Кол-во, шт.	Общая стоимость, руб.
	Торговое оборудование
	Стеллаж пристенный
	Стеновая панель
	Стеклянные витрины
	Стеклянный стеллаж
	Прилавок
	Стеллаж для открыток и брошюр
	Техника
	Кассовый аппарат
	Охранно-пожарная сигнализация
	Мебель
ИТОГО		177 000 ₽

4) Поиск поставщиков и закупка товара . Поставщиков следует искать лично, посещая оптовые базы города, либо через Интернет. Первый способ удобен тем, что при личной беседе проще договориться о партнерских условиях; второй – тем, что можно сэкономить на транспортных расходах, охватить широкий круг потенциальных партнеров, найти более выгодные условия и заключить договора с поставщиками, не представленными на местном рынке.

В первой оптовой закупке может помочь анализ действующих торговых точек по продаже канцелярских товаров. Следует ознакомиться с ассортиментом конкурентов, чтобы выявить, какие производители представлены и каков ценовой сегмент.

Определившись с поставщиками магазина канцтоваров, необходимо закупить товар для магазина. Практика показывает, что для среднего магазина канцтоваров на формирование первоначального ассортимента потребуется около 250 000 рублей. Исходя из специфики спроса и условий поставщиков, необходимо будет производить дозакупку товара. Главное в этом вопросе – правильно рассчитать требуемый объем товаров, чтобы разнообразить ассортимент, но исключить перенасыщение товарных полок.

5) Подбор персонала. Поскольку магазина канцтоваров – это узкопрофильное предприятие с незначительным уровнем финансовой отчетности, то бухгалтерский учет достаточно прост и зачастую осуществляется непосредственно владельцем бизнеса. Основным персоналом в магазине являются продавцы. Для небольшого магазина будет достаточно одного продавца. Однако если график работы магазина предусматривает ежедневную работу, то рекомендуется нанять двух продавцов, которые будут работать посменно. Также можно практиковать временный найм дополнительных продавцов в пики продаж, которые приходятся на летние месяцы и сентябрь.

Требования к продавцам : пунктуальность, вежливость, внимательность, ответственность знание специфики товара, знание ПК и офисного оборудования.

Функции управленца и бухгалтера возложены на самого предпринимателя – это позволит сэкономить в первые месяцы работы. Он также может помогать в работе продавцу, что способствует пониманию процессу торговли и оценке спроса на продукцию.

Перед тем, как приступить к работе магазина канцтоваров, персонал должен пройти обучение, ознакомившись с ассортиментом продукции, ее характеристикой и технологией продаж.

6. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН

Подготовительный этап длится около двух месяцев, в течение которых предусмотрены прохождение процедур регистрации, налаживание партнерских связей с поставщиками, поиск подходящего помещения, подбор персонала, закупка оборудования и товара.

В данном проекте предприниматель выполняет основные функции управленца – проходит все регистрационные процедуры, занимается подбором персонала, ведет переговоры с арендодателями и поставщиками, проводит закупку товара, занимается стратегическим продвижением магазина, осуществляет найм сотрудников, осуществляет приемку и пересчет товара и оформляет соответствующую документацию.

Для осуществления торгового процесса в магазина канцтоваров работают продавцы. Поскольку магазин работает ежедневно, то следует установить посменный график работы 2/2. В каждую смену работает один продавец.

График работы магазина – с 9:00 до 18:00. Исходя из этих условий, формируется штатное расписание. Фонд оплаты труда составляет 84 500 рублей.

Таблица 5. Штатное расписание и фонд оплаты труда

	Должность	Оклад, руб.	Кол-во, чел.	ФОТ, руб.
Административный
	Руководитель
Торговый
	Продавец (посменный график)
Вспомогательный
	Уборщица (неполный день)
	Итого:			65 000,00 ₽
	Социальные отчисления:			19 500,00 ₽
	Итого с отчислениями:			84 500,00 ₽

7. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН

Финансовый план магазина канцтоваров учитывает все доходы и расходы проекта, горизонт планирования составляет 3 года. Планируется, что по истечении этого периода заведению потребуется расширение производства и ассортимента продукции.

Для запуска проекта необходимо рассчитать объем инвестиций. Для этого нужно определиться с затратами на приобретение оборудования, первоначальную закупку товаров и формирование оборотных средств, за счет которых будут покрываться убытки начальных периодов. Первоначальные инвестиции для открытия магазина канцелярских товаров составляют 577 000 рублей. Основная часть требуемых инвестиций приходится на товарные запасы – их доля составляет 43%; на приобретение оборудования приходится 31%, на оборотные средства приходится 17%, а остальные затраты составляют 7%. Проект финансируется за счет собственного капитала. Основные статьи инвестиционных затрат отражены в таблице 6.

Таблица 6. Инвестиционные затраты

		Наименование		Сумма, руб.
Недвижимость
	Арендная плата за 1 месяц
Оборудование
		Комплект торгового оборудования
Нематериальные активы
		Регистрация бизнеса, получение разрешительной документации
Оборотные средства
		Закупка товара
		Оборотные средства
		Итого:		577 000₽

Переменные расходы магазина канцтоваров состоят из затрат на приобретение товаров. Для упрощения финансовых расчетов переменные расходов рассчитывается, исходя из суммы среднего чека и фиксированной торговой наценки в 200%.

Постоянные расходы магазина канцтоваров состоят из арендной платы, коммунальных платежей, фонда заработной платы, расходов на рекламу и амортизационных отчислений. Размер амортизационных отчислений определяется линейным методом, исходя из срока полезного использования основных фондов в 5 лет. К постоянным затратам также относятся налоговые отчисления, которые при системе ЕНВД являются фиксированной величиной. Налог рассчитывается исходя из торговой площади и коэффициента k2 по г. Ростову-на-Дону).

Таблица 7. Постоянные затраты

Таким образом, были определены постоянные ежемесячные расходы в размере 132124 рублей.

8. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ

Срок окупаемости проекта магазина канцтоваров при первоначальных инвестициях в 577 000 рублей составляет 12 месяцев. Чистая ежемесячная прибыль проекта при выходе на плановые объемы продаж составляет около 70 000 рублей. Выход на плановый объем продаж планируется на девятый месяц работы. Объем чистой прибыли за первый год работы составит 535 205 рублей. Рентабельность продаж в первый год работы – 12,7%. Учитывая, что рентабельность магазина канцелярских товаров может достигать 35-40%, можно сделать вывод, что финансовый план составлен по пессимистическому прогнозу. Добиться повышения продаж возможно при грамотной маркетинговой политике, удачном выборе расположения магазина, качественной продукции и привлекательном ассортименте.

Чистая приведенная стоимость положительна и равна 183 254 рублей, что позволяет говорить об инвестиционной привлекательности проекта. Коэффициент рентабельности инвестиций составляет 19,58%, внутренняя норма прибыли превышает ставку дисконтирования и равна 9,85%.

9. ВОЗМОЖНЫЕ РИСКИ

Для оценки рисковой составляющей проекта необходимо провести анализ внешних и внутренних факторов. Специфика заведения определяет следующие риски деятельности:

Повышение закупочных цен на товары, недобросовестные поставщики. В первом случае возникает риск увеличения расходов и, как следствие, отпускной цены, что может негативно сказаться на спросе. Во втором случае, риск связан с перебоями торгового процесса вследствие недостатка товара. Снизить вероятность этих угроз возможно при грамотном выборе поставщиков и включении в договор всех необходимых условий, которые предусматривают материальную ответственность поставщика при их нарушении;

Недостаточный уровень спроса. Во-первых, спрос на канцелярские товары имеет некоторую сезонность; во-вторых, на рынке функционирует множество конкурентов; в-третьих, ошибки при выборе расположения существенно влияют на продажи; в-четвертых, есть вероятность ошибки в формировании ассортимента. Снизить этот риск возможно при тщательном планировании деятельности магазина и финансовых результатов, грамотном выборе торгового помещения и ассортимента, проведении различных акций и скидок, стимулирование повторных покупок, гибкое ценообразование;

Реакция конкурентов. Поскольку рынок канцелярских товаров достаточно насыщен и конкуренция на нем высока, поведение конкурентов может оказывать сильное влияние. Чтобы его минимизировать, необходимо создание своей клиентской базы, постоянный мониторинг рынка, наличие программы лояльности клиентов и формирование конкурентных преимуществ;

Имущественные риски. В эту категорию включены риски, связанные с порчей и хищением товара. Минимизировать угрозу позволит соблюдение правил хранения товаров, внимательность продавца;

Отказ в предоставлении аренды помещения или повышение стоимости аренды. Так как для торговли местоположение является одним из наиболее важных параметров, потеря места грозит большими убытками. Чтобы снизить этот риск, необходимо заключать договор долгосрочной аренды и тщательно выбирать арендодателя;

Проблемы с персоналом, под которыми подразумевается низкая квалификация, текучка кадров, отсутствие мотивации сотрудников. Снизить этот риск проще всего на этапе подбора персонала, принимая на работу сотрудников, отвечающих всем требованиям. Также стоит предусмотреть премиальную мотивацию сотрудников;

С нижение репутации магазина в кругу целевой аудитории при ошибках в управлении или снижении качества услуг. Нивелировать риск возможно при постоянном контроле качества товара и обслуживания, получении обратной связи от клиентов магазина и проведении корректирующих мероприятий.

10. ПРИЛОЖЕНИЯ

3674 человек изучает этот бизнес сегодня.

За 30 дней этим бизнесом интересовались 194221 раз.

Калькулятор расчета прибыльности этого бизнеса

Каждый предприниматель хочет, чтобы его бизнес был прибыльным. Даже если выбрать изначально доходную нишу, то это не дает гарантию, что дело пойдет в гору. Упустив одну деталь при реализации, можно прогореть.

Одним из прибыльных и быстро окупаемых направлений является магазин канцтоваров. Его реально открыть и в большом городе , и в небольшом населенном пункте . Эта категория всегда в цене, ее регулярно покупают независимо от происходящего. В среднем, все вложения в эту нишу окупаются через 1,5 года. Из нашей статьи вы узнаете, как открыть магазин канцтоваров и как сделать этот бизнес прибыльным.

Как работает бизнес на канцтоварах и сколько он приносит

В магазинах с канцтоварами продаются и отечественные, и иностранные товары. Импортная продукция в большинстве случаев лучше по качеству, однако некоторые отечественные производители не отстают по этому параметру. Производители переходят на современное оборудование и качественное сырье, и в итоге получается продукция, способная конкурировать с импортной.

В магазинах всё больше стали появляться товары из Юго-Восточной Азии. По дизайну они не уступают европейской, при этом закупочная цена у них ниже.

Рынок канцелярской продукции выглядит так:

При этом более 60% приходится на магазины, продающие товары для офиса. Как правило, они приобретают большое количество товаров на крупную сумму: от ручек, блокнотов, ежедневников и т.д. до офисной техники и мебели.

Магазины с канцелярской продукции условно можно разделить на 2 категории:

• с широким ассортиментом;
• узкоспециализированные (для творчества, школы, офиса и т.д.).

Лидерами на отечественном рынке канцтоваров являются компании «Офис-Премьер», «Комус», «Регент», «Экорт».

В целом такие проекты окупаются за в среднем за 1 год, а для запуска нужно 400-500 тыс. руб.

Как открыть канцелярский магазин

Эта ниша - беспроигрышный вариант для своего дела. Вы можете как открыть небольшой магазин канцтоваров, так и целую сеть.

Чтобы открыть магазин, необходимо:

• составить бизнес-план;
• зарегистрироваться как предприниматель ;
• определиться с дизайном магазина и продумать рекламную кампанию.

Разберем подробнее каждый пункт.

Составляем бизнес-план магазина канцтоваров

Любой бизнес начинается с бизнес-плана. Он помогает оценить все риски и выбрать грамотную стратегию. В бизнес-плане должно быть указано следующее:

1. Резюме проекта . Обязательно должна быть указаны цель, его преимущества, финансовые затраты.
2. Описание отрасли . В этом разделе подробно описывается, в каком состоянии находится рынок канцелярских товаров, его товарооборот. Сейчас емкость рынка доходит до 2,5 млрд долларов. В 2017 году он увеличился на 45%.
3. Описание товаров и услуг . Здесь указываются товары, которые окажутся на полках и прилавках магазина. Их соотношение может быть следующим: 70% - ходовые товары, 30% - для детского творчества или 50% - школьные принадлежности, 40% - товары для офиса, 10% - подарочная продукция.
4. Продажи и маркетинг . Определяется целевая аудитория магазина и способы продвижения. В данном случае ЦА будут школьники, студенты и компании, закупающие канцтовары для своих нужд. Рекламная вывеска, штендер, баннеры, листовки, акции - это хорошие способы привлечения к себе внимания и продвижения магазина. Здесь же прописывается примерная стоимость рекламной кампании.
5. План производства . Здесь прописываются способ регистрации и коды ОКВЭД. Этот момент мы осветим подробнее по ходу статьи. На этом этапе прописывается месторасположение магазина, оборудование, подбор персонала, поиск поставщиков и закупка товаров.
6. Организационный план . Нужно определить график работы, сколько будет длиться подготовительный период, какого размера планируется зарплатный фонд сотрудникам. Стандартный набор персонала: руководитель, 2 продавца, уборщица (неполный день).
7. Финансовый план . На 3 года расписываются все доходы и расходы, указывается сумма первоначальных вложений.
8. Оценка эффективности . Указывается срок окупаемости, чистая прибыль. За 1-2 года такой бизнес окупится.
9. Приложения . Здесь можно привести подробные таблицы доходы и расходы на 3 года.
10. Возможные риски . В этой сфере могут быть следующие риски:

• недобросовестные поставщики, повышение закупочной цены товаров;
• небольшой спрос;
• реакция конкурентов;
• недобросовестный персонал и т.д.

Это универсальная схема бизнес-плана, которую можно применить и в других сферах. С ним вам будет легче вести бизнес. Если у вас нет своих денег, то с готовым бизнес-планом вы можете прийти к инвестору или взять в банке кредит. Для этого вам необходимо зарегистрироваться как юридическое лицо .

Что лучше: ИП или ООО?

Регистрация юридического лица позволяет вам вести бизнес открыто. Вам не нужно будет придумывать сложную схему, как закупить у поставщика товар на крупную сумму по оптовой цене. Вы будете знать сумму налогов, которые должны выплачивать.

Если этого не сделать, то вам придется и налог уплатить, и штраф в размере 40% от него. Плюс за непредставление налоговой декларации - 5-30% за каждый месяц просрочки. Регистрация доступна в двух вариантах: ИП или ООО.

ИП подойдет для небольшого магазина, ООО - если в планах открыть сеть магазинов и работать с крупными поставщиками. В первом случае при регистрации вы можете подать документы на переход на упрощенную систему налогообложения (УСН). По ней фиксированная ставка - всего 6% от доходов.

Для регистрации вам понадобятся следующие документы:

1. Заполненное заявление по установленной форме ;
2. Ксерокопия всех заполненных страниц паспорта (для ИП);
3. Квитанция об оплате госпошлины;
4. Устав (для ООО);
5. Решение единственного учредителя или протокол общего собрания (для ООО);
6. Договор об учреждении общества, если учредителей несколько (для ООО);
7. Заявление о переходе на УСН.

Чтобы открыть магазин, нужно получить Санитарно-эпидемиологическое заключение и сертификат о пожарной безопасности. В налоговой необходимо зарегистрировать кассовый аппарат. Узнайте новый порядок применения ККТ .

При подаче заявления необходимо указать коды ОКВЭД.

Коды ОКВЭД

Для магазина канцтоваров в классификации есть код ОКВЭД 52.47.3 - Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами . Дополнительно можно делать ксерокопию и печать документов. В этом случае в дополнительных видах деятельности укажите код 82.19 — Деятельность по фотокопированию и подготовке документов и прочая специализированная вспомогательная деятельность по обеспечению деятельности офиса.

Выбираем оптимальный дизайн магазина канцтоваров

Прежде чем приступить к дизайну, необходимо выбрать расположение магазина. Самый оптимальный вариант - открыть его поблизости от образовательного учреждения: школы или вуза. Можно расположиться в бизнес-центре или рядом с ним, торговом центре или спальном районе. Выбирайте проходное место, тогда поток клиентов будет постоянным.

В бизнес-центрах и ТРЦ выбирайте помещение на 1 этаже. Если подниметесь выше - на 2 или 3 этаж, то до вас не всегда будут доходить покупатели. Большая выручка и у магазинов рядом с остановками общественного транспорта.

Минимальная площадь торгового пространства - 10 квадратных метров. Не допускайте нагромождения стеллажей, чтобы покупатели могли свободно ходить и смотреть товар. Если площадь помещения больше, организуйте подсобку для персонала. Не забудьте предусмотреть место для хранения товара. Установите в нем стеллажи, чтобы продавцы могли быстро найти нужную продукцию.

Установите стеллажи вдоль стен. Если помещение вытянутое, то не размещайте полки и витрины посередине, так вы закроете проход. Если помещение квадратное или прямоугольное, то стеллажи удобно ставить задними стенками друг к другу.

Максимально раскладывайте товар, чтобы покупатели видели его. Регулярно меняйте выкладку товара. Даже если у вас небольшой магазин, то у покупателя будет создаваться впечатление, что ассортимент постоянно обновляется. Самые популярные товары выкладывайте на видном месте. Например, в июле и августе выложите тетради для школы, закладки, обложки. За спиной продавца можно повесить школьные рюкзаки. В конце сентября смените выкладку, на витрину выставьте ежедневники для учителей.

Самый оптимальный вариант - обратиться к профессионалу , который разработает для вас дизайн магазина. Он разработает вывеску, подберет цветовое решение, грамотно расположит торговый инвентарь и выставит освещение.

Выбираем ассортимент товара

Теперь перейдем к ассортименту канцелярии, которая будет продаваться у вас в магазине. Сходите к конкурентам, обратите внимание на то, что они продают, какую цену ставят, как разложен товар. Если рядом с вашим торговым помещением есть магазин-конкурент, обязательно посмотрите там цены. Не ставьте стоимость товаров выше, чем у него. Так вы только будете терять покупателей. Допустимой является разница до 5 рублей. Однако при покупке товаров к школе и эта сумма окажется ощутимой.

Закупите товары средней ценовой категории и более дорогостоящие. Не берите слишком дорогую продукцию, с учетом наценки вы не всегда сможете её продать. Самую дешевую тоже нет смысла брать, поскольку супер- и гипермаркеты будут предлагать те же самые тетради по 12 листов по низкой цене.

Сезонные товары закупайте и выкладывайте на витрины заранее. Например, общие предметные тетради нет смысла выкладывать в сентябре. К этому времени, как правило, все всё купили, могут только докупить одну или две позиции.

Выставлять на самое видно место тетради нужно гораздо раньше, например, в июле. Родители школьников в это время начинают присматриваться к ассортиментам магазинов и покупать необходимое к школе. Не стоит прятать школьные канцтовары до следующего сезона. Датированные ежедневники, например, на следующий год потеряют свою актуальность. Лучше сделайте на них хорошую скидку.

Дополнительно можно закупить календари, наклейки, закладки, сувенирную продукцию, детские книги, материалы для подготовки к ГИА и ЕГЭ. В этом случае на закупку продукции уйдет больше денег. Ассортимент можно расширять постепенно, эти товары можно приобрести и позже.

Доходы и расходы: за сколько окупится магазин

Теперь перейдем к расходам и доходам. Вы зарегистрировали ИП, у вас есть 500 тыс. руб. для старта бизнеса. Посчитаем первоначальные вложения.

Регистрация ИП стоит порядка 5 тыс. руб., закупка оборудования - 180 тыс. руб., продукции - 260 тыс. руб. На изготовление вывески и стартовой рекламной кампании нужно порядка 30 тыс. руб.

Перейдем к постоянным расходам. К ним относится арендная плата, коммунальные услуги, и т.д. Отдельным пунктом будет зарплата сотрудникам. На первое время вам понадобятся 2 продавца и уборщица. Вы можете заниматься управлением магазина сами или нанять руководителя. В регулярных расходах мы посчитаем и его.

Зарплата продавцов - 36 тыс. руб. (по 18 тыс. руб. на каждого), руководителя - 20 тыс. руб, уборщицы - 5 тыс руб. (неполный день). Итого - 61 тыс. руб. Не забываем про социальные отчисления. Их размер составит 14 030 руб.

Сюда же войдут налоги. Например, вы уплачиваете их по упрощенной системе. Ставка налога будет фиксированной.

Постоянные расходы будут выглядеть следующим образом:

Теперь посчитаем доходы. Первые месяц или 2 вы можете работать в минус. Этого бояться не нужно, такое происходит во многих сферах. Если всё грамотно спланировано и продумано, то уже на 3-й месяц вы получите первую прибыль. Предположим, вы открыли магазин в июне, а уже в августе выручка составила 340 тыс. руб.

Переменные расходы - это затраты на покупку товара. Они рассчитываются по среднему чеку и наценке в 200%. К постоянным относятся аренда, ЖКХ, зарплата сотрудникам, реклама. Налоги будут идти отдельной строкой.

Посчитаем чистую прибыль за один месяц.

Таким образом, за третий месяц работы чистая прибыль составила 68 346 руб. Согласитесь, приятная сумма, не правда ли? Даже если учесть периодические спады в этой нише, то можно предположить, что за 12 месяцев бизнес окупится.

Заключение

Чтобы открыть свой магазин канцтоваров, не нужны миллиарды и миллионы рублей. Если у вас есть 500 тыс. руб., то ты можете вложить эту сумму и запустить вполне прибыльный проект. Или вы можете взять кредит в банке, если никаких накоплений нет. Вложения окупаются в среднем за 1 год. Это связано с тем, что наценка на дешевые товары доходит до 200% и до 50% на более дорогие товары. Ручки, карандаши, тетради, ежедневники, бумагу для офисной техники и другие канцтовары будут покупать всегда. Поэтому не стоит бояться открывать бизнес в этой сфере. С чистой прибылью в 60 тыс. руб. в месяц можно планировать расширение через 1,5-2 года. Узнайте, какой еще бизнес можно открыть, вложив небольшую сумму

Как создать пассивный доход за 4 дня 💰

бесплатный марафон

Марафон на котором 🔥 вы создадите пассивный доход в прямом эфире с нуля и узнаете конкретные стратегии инвестирования в квартиры, дома, гаражи, автомобили и даже доходные сайты

Начать