Приказ о материально ответственных лицах образец. Когда работник должен возмещать урон

В случае причинения ущерба имуществу организации работодатель может привлечь подчиненного к ответственности материального характера.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для этого требуется составить соответствующий приказ с учетом все норм, предписанных на законодательном уровне. В противоположном случае сотрудник сможет в судебном порядке провести оспаривание документа.

Что это такое

Материальная ответственность является обязательством между сторонами, заключившими трудовой договор, в выплате нанесенного материального ущерба, размер которого устанавливается на законодательном уровне. В данной ситуации пострадавшей стороной может быть признан, как руководитель, так и работник.

Наступление материальной ответственности происходит, если:

факт нанесения ущерба имуществу организации был документационно зафиксирован;
действия сотрудника, послужившие причиной нанесения ущерба, носили неправомерный характер;
вина сотрудника была полностью доказана;
имеется прямая и доказанная связь между действиями работника и наступившими последствиями.

При этом привлечение к ответственности осуществляется только при совокупности всех этих условий. Стоит учесть, что в некоторых случаях кроме материальной, человек может быть привлечен к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

При этом, руководитель обязан в течение одного месяца издать соответствующий приказ о наложении материальной ответственности на работника со дня установления конечной стоимости причиненного ущерба.

В эту сумму также включается стоимость закупки нового имущества или все затраты по восстановлению старого. При этом, размер причиненного ущерба должен быть полностью доказан.

Если в связи с происшествием между сторонами был разорван трудовой договор, то виновная сторона не освобождается от необходимости возмещения ущерба.

Какие бывают виды

На законодательном уровне всего выделено 4 вида ответственности, к которой могут привлечь работников, нанесших ущерб организации.

Полная ответственность подразумевает выплату всей сумму ущерба, без введения каких-либо ограничений на законодательном уровне.

К такому виду ответственности привлекаются, если:

между сотрудником и руководителем был заключен договор о полной ответственности за переданное имущество;
возложение полной материальной ответственности на человека прописано в действующем законодательстве;
ущерб был нанесен в ходе намеренной порчи имущества;
работник нанес ущерб в состоянии алкогольного, наркотического или других видов опьянения;
ущерб был причинен в ходе административного проступка;
действия сотрудника повлекли привлечение к уголовной ответственности;
сотрудник разгласил коммерческую тайну предприятия, что привело к несению убытков;
причинение ущерба происходило в момент, когда человек был освобожден от служебных обязанностей.

Стоит учесть, что работники, чей возраст меньше 18 лет, привлекаются к полной материальной ответственности, если их действия соответствуют изложенным в 3-6 пунктах.

Ограниченная материальная ответственность обязывает работника выплатить компенсацию, размер которой равен или меньше средней зарплаты работника. При этом ее сумма вычисляется путем расчета за последние 3 календарных месяца.

На законодательном уровне не определен перечень случаев, когда работник привлекается к ограниченной ответственности.

Коллективная материальная ответственность применяется в том случае, когда из-за особенностей производства невозможно определить конкретного человека, действия которого повлекли нанесение ущерба, например, при вынужденной работе на одном оборудовании сразу нескольких человек.

При коллективной ответственности:

полный список работ, при которых она может быть применена, устанавливается на законодательном уровне;
степень вины каждого работника, добровольно возместившего ущерб, устанавливается путем соглашения между всем коллективом и работодателем;
группе людей заранее вверяется заявленное число ценностей, за сохранность которых они полностью отвечают.

Стоит учесть, что такой вид ответственности устанавливается только после получения соглашения со стороны всех членов коллектива. При этом, если работодатель подает в суд, то размер выплат и степень вины устанавливается в судебном порядке для каждого человека.

Индивидуальная материальная ответственность возлагается лишь на определенного сотрудника. Для этого требуется составление индивидуального договора, в котором работник соглашается на несение ответственности за имущество организации.

Такой документ может быть заключен только с совершеннолетними гражданами, которые в ходе деятельности будут вынуждены иметь дело с денежными средствами, товарными ценностями и иным видом имущества организации.

Кого можно привлекать

Привлечение сотрудников к материальной ответственности производится только после заключения отдельного договора.

Однако, если договор не был заключен, но по вине работника был причинен значительный ущерб, то работодатель может рассчитывать на получение компенсации, размер которой не превысит среднемесячную зарплату человека. Получение большей суммы компенсации возможно только после обращения в судебную инстанцию.

В соответствие со ст. 244 заключение такого вида договора возможно только при соответствии следующим условиям:

в ходе выполнения должностных обязанностей происходит обслуживание или использование товарно-денежных ценностей компании или иного имущества;
работник является совершеннолетним;
категория гражданина соответствует закрепленной в постановлении Минтруда №85.

Для привлечения потребуется выполнить все требования, а также обосновать применение штрафной системы.

Как составить приказ о привлечении и его образец

На законодательном уровне не установлена точная форма документа, поэтому образец приказа о материальной ответственности работника в 2019 году может быть составлена отдельно на каждом предприятии, но по форме оформления он должен полностью соответствовать распорядительным документам.

Так в приказе должна содержаться информация:

о полном названии фирмы;
о названии и номере документа;
о месте и дате составления приказа;
об обосновании для его издания. Здесь могут быть указаны, как конкретные основания, послужившие причиной создания документа, так и ссылка на законодательные акты или иные документы, составленные внутри организации;
о ФИО сотрудника, подразделении и занимаемой им должности;
о сотрудниках, которые будут контролировать ход исполнения приказа. В этой роли может выступать сам руководитель.

В конце документа должна быть поставлена подпись руководителя, контролирующего лица и самого сотрудника.

Образец:

Порядок действий

Процедура привлечения сотрудника к ответственности должна проводиться по определенному алгоритму:

полный подсчет суммы ущерба;
установление ответственного лица;
создание специальной комиссии;
запрос объяснительной от сотрудника;
проведение служебного расследования, в ходе которого будет составлен специальный акт;
ознакомление работника с итогами расследования;
составление приказа о привлечении к материальной ответственности;
регистрация документа;
ознакомление сотрудника с приказом.

Стоит учесть, признание сотрудником своей вины не освобождает руководителя от проведения расследования и установления точной суммы ущерба. Если работник согласен добровольно возместить все убытки, то с ним может быть заключено соответствующее соглашение.

Оформление приказа о возложении и его пример

После составления приказа нужно внимательно его изучить на предмет наличия ошибок, помарок, опечаток или исправлений. Далее требуется заверить документ печатью организации.

Стоит учесть, что приказ составляется в одном экземпляре. При необходимости с оригинала снимается копия и подписывается у ответственного работника.

После подписания приказа руководителем и сотрудником сведения о нем вносятся в журнал учета. Только после полного оформления документ может быть помещен в отдельную папку с распорядительной документацией и оставлен там до момента истечения срока действия.

Обычно данный период прописывается в самом приказе. Если его нет, то документ считывается действительным в течение одного года с момента создания. По истечению указанного срока бланк направляется на хранение в архив организации.

Некоторые условия труда подразумевают ответственность за имущество организации. Если в ходе выполнения трудовых обязанностей сотрудник нанес ущерб, то он может быть привлечен к материальной ответственности.

Для этого руководитель обязан издать приказ, соответствующий всем нормам, установленным на законодательном уровне.

Приказ о материальной ответственности может касаться одного человека или коллектива, подразумевать частичную или полную ответственность. Читайте, как оформить приказ о материальной ответственности работника, как составить приказ о возмещении материального ущерба, скачайте образцы приказов

Из этой статьи вы узнаете:

Как оформить приказ о материальной ответственности работника

Чтобы закрепить за сотрудниками обязанность по наблюдению за материальными активами предприятия, а также уточнить список этих активов, на предприятии издается приказ о материальной ответственности работника. Приказ может касаться одного человека или нескольких, подразумевать частичную или полную ответственность.

Прежде всего стоит учесть, что приказ о материальной ответственности проходит не по личному составу, а по основной деятельности организации. Второе – человек, включенный в этот приказ как ответственное лицо, должен быть штатным сотрудником старше восемнадцати лет. В некоторых случаях к ответственности можно привлечь несовершеннолетнего:

если ущерб причинен умышленно;
в состоянии наркотического или алкогольного опьянения;
при совершении преступления или административного проступка.

Приказ о полной индивидуальной МО

Тема номера

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

В этом случае, как и при полной материальной ответственности , одного приказа будет мало. Обязательно придется заключить договор о коллективной материальной ответственности.

Работы, при которых нет возможности установить индивидуальную ответственность, вынесены в отдельный список (постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85).

Как составить приказ о возмещении материального ущерба работником

Если материально ответственный сотрудник, или бригада, допустили причинение вреда имуществу, начальству необходимо написать приказ о возмещении ущерба.

В основаниях приказа нужно указать:

когда был обнаружен ущерб;
его размер;
доказательства вины работника;
размер возмещения.

Этот приказ должен быть издан не позже, чем через месяц с того дня, как был окончательно подсчитан ущерб. Если срок был пропущен, то по ст. 248 ТК РФ взыскать что-либо с виновного можно будет только в суде.

Прочитайте полезные статьи

С каждым сотрудником может произойти такая ситуация, в которой он в последствии окажется виноватым за повреждение оборудования компании. Такое нарушение несет более серьезные последствия, чем просто выговор или замечание от руководителя. Работодатель вправе привлечь к наказанию своего подчиненного за нарушение, которое принесло вред организации. Видом такого наказания считается привлечение к материальной ответственности. Действие считается законным и регламентируется Трудовым Кодексом РФ.

Работодатель имеет полное право привлечь к ответственности рабочих. Любой сотрудник в организации после заключения трудового договора становится материально ответственным по соответствующему документу и отвечает за вверенное ему рабочее место и оборудование, а также за все остальные объекты пользования.

Приказ о материальной ответственности работника 2018 – основания для введения

Данное постановление руководителя оформляется согласно ТК РФ. Документ составляется на одного человека или группу лиц, в зависимости от ситуации. Основаниями для введения документа являются нарушения сотрудника, связанные с причинением ущерба организации. Основания прописаны в статьях 242-245 ТК РФ.

Как оформить приказ о возложении материальной ответственности на работника – правила оформления

Первое, что нужно сделать после совершения нарушения сотрудником — это составить документ об установлении ответственности работника, где будет описана степень ущерба и по принятому решению выносится вердикт. Для введения приказа необходимо оформленное согласие всех сторон. В договоре должно быть прописано о том, что сотрудник будет материально ответственным лицом. Подписью работника заверяется документ.

Форма и структура

Определенной формы у приказа не существует, но он должен соответствовать следующим требованиям и содержать ниже изложенные данные:

Причина для введения материальной ответственности. Нужна для того, чтобы была возможность доказать факт нарушения, за которое в последствии необходимо взыскать средства.
Основания. Указание статей из законодательства РФ.
Указание конкретных лиц, которые ответственны за ценностные объекты организации. Также необходимо указывать их должности и обязанности.
Важным пунктом является не просто ознакомление с ним, но и также официальное подтверждение об этом. То есть, необходимы подписи всех сотрудников, которые числятся в документе. Без подписей оформление не будет являться законным.

Время издания приказа о материальной ответственности

Документ издается сразу же после того, как будет доказан факт принесения ущерба ценностной собственности предприятия его работником. После этого, оформленный документ передается работнику для подписания. Действие необходимо для подтверждения того, что подчиненный уведомлен о постановлении и ознакомлен с документом. На подписание сотруднику дается три рабочих дня, включая только то время, когда сотрудник присутствует на рабочем месте. Документ проходит регистрацию в журнале приказов, хранится в течении пяти лет со дня издания.

Приказ о полной индивидуальной материальной ответственности – образец

Оформление приказа практически такое же. Отличие лишь в том, что указываются основания для полного возмещения ущерба, а также указание суммы.

В приказе указывается :

наименование организации;
дата составления документа;
основания для привлечения;
указывается, кого привлекают, должность, сумму ущерба и кто будет ответственным за удержание суммы с работника;
фамилия и подпись директора;
фамилия и подпись работника, а также уполномоченных лиц, осуществляющих удержание денежных средств.

Приказ о полной коллективной материальной ответственности – образец

Отличается тем, что в нем будут перечислены все подразделения организации, а также руководство и список подчиненных. Выступает предпосылкой для наложения ответственности за причиненный ущерб организации.

За сохранность собственности в детских образовательных учреждениях отвечают:

Руководители.
Заместители.
Завхозы.
Лаборанты.
Библиотекари.
Кастелянши.

То есть эти специалисты обязаны хранить вверенные им ценности, компенсировать нанесённый урон, регулярно отчитываться перед работодателем.

Ситуации, независящие от человека (землетрясение, наводнение).
Необходимая оборона.
Оправданный риск, связанный с хозяйственной деятельностью.

Также работник не будет отвечать за вещи, если его начальник не обеспечил их правильного хранения.

В основном всей хозяйственной деятельностью в школах и детских садах занимаются завхозы. Согласно своей должностной инструкции они:

Организуют хозяйственную работу помещения.
Контролируют общее состояние самого здания.
Обеспечивают необходимые технические условия для детей и сотрудников.
Сохраняют материальную базу школы или детского сада.

Завхозы регулярно отчитываются в своей деятельности перед директором и вышестоящими органами. С целью проведения проверки заведующего хозяйственной частью осуществляют инвентаризацию.

Приказ о назначении материально ответственного лица в ДОУ и образцы договора

Предлагаем вам скачать важные образцы документов.

Договор о материальной ответственности педагога – такой договор – ничтожен, потому, что должности «педагог» и работы обучающего вида нет в перечне должности и работ в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 . А значит – даже если бы мы и приложили образец такого соглашения (некоторые умудряются его использовать) это было бы не правильно, т.к. такой документ не несет юр.силы, а только нарушает законодательство РФ.

Существует два типа МО в ДОУ:

Полная.
Ограниченная.

Ограниченная компенсация – это возмещение нанесённого вреда в заранее установленном размере. Чаще всего работника обяжут внести сумму равную средней месячной зарплате.

В Трудовом кодексе нет чёткого перечня нарушений, за которыми последует такой вид взысканий. Но в большинстве случаев ограниченную ответственность назначат:

Если были поломаны или уничтожены вещи работодателя из-за халатности.
Когда есть недостача денежных средств.

Полная компенсация – это возмещение причинённого вреда целиком, без каких-то ограничений. Наступает этот вид наказания в таких случаях:

Специальное нанесение ущерба из-за сознательного действия или пассивности.
Нехватка материальных ценностей.
Повреждение произошло при исполнении непосредственных обязанностей. Например, из-за неосторожного, неправильного обращения с инструментом.
Другие случаи, прописанные в соглашении. В частности, работник должен был предупредить начальника про угрозу сохранности имущества, но не сделал этого.

Обстоятельства, обозначенные в таком документе, не должны противоречить основным законодательным актам:

Конституции РФ.
Федеральным законам.
Кодексу Законов о Труде.
Постановлениям Правительства.

ВНИМАНИЕ ! Полная материальная ответственность бывает индивидуальная и коллективная. Последнюю устанавливают, если проводятся работы группой лиц.

Имущественное обязательство руководителя в школах и детских садах состоит в соблюдении таких требований:

Обеспечение работников комфортными безопасными условиями.
Выплата заработной платы.
Сохранение ценностей.

По договору о МО завхоза в ДОУ, он обязан:

Следить за техническим состоянием здания, вовремя осуществлять ремонтные работы.
Сохранять переданный им инвентарь.
Обеспечить бережливое отношение к предметам обстановки.
Закупать инструменты и материалы, необходимые для обеспечения комфортных условий работы.

Лаборанты химических, физических кабинетов должны:

Беречь оборудование, требуемое для опытов.
Следить за расходом реактивов.
Соблюдать правила техники безопасности.
Закупает необходимые материалы.
Наблюдать за техническим состоянием оборудования.

Библиотекарь как ответственное лицо обязан:

Сохранять книги, электронную технику.
Приумножать фонд за счёт приобретения новых ресурсов.
Вести отчётную документацию.

Кастелянша:

Осуществлять учёт, находящейся у неё одежды.
Составляет акты о списании.
Выдаёт требуемый текстиль.
Заполняет необходимые документы.

ВАЖНО ! Если МОЛ уходит в отпуск, то ему следует передать ценности своему непосредственному начальнику.

Возмещение нанесённого урона могут потребовать в случаях:

Также имущественная ответственность может наступить, если работник нанёс вред в результате административного проступка.

Чтобы привлечь человека к ответственности нужно соблюдение таких условий:

18-летний возраст.
Должность гражданина была в перечне профессий, которые должны следить за сохранностью ценностей.
С работником был заключён договор.
Наличие причинно – следственной связи.

Для последнего пункта необходимо проведение специального должностного расследования.

Если был нанесён вред, то работодателю следует придерживаться таких действий:

Работник письменно должен объяснить происшествие.
Работодатель принимает решение о проведении расследования.
Выбирается комиссия.
Происходит разбирательство её членами всех обстоятельств.
Составление акта.

В последнем указывают вину работника, связь между его действиями и ущербом, преступность самого поступка.

В некоторых случаях возникает необходимость обращения в суд:

Работник не хочет возмещать ущерб.
Прошёл срок для оплаты, установленного урона.
Специалист согласился восполнить недостачу, а потом передумал это делать.
Работник уволился и отказался от возмещения.

В таких случаях может понадобиться помощь адвоката.

ВНИМАНИЕ ! Работодателю компенсируется только прямой урон. Требовать оплаты возможной потерянной прибыли в данном случае незаконно.

Составление приказа по школе о МО даёт возможность определить права и обязанности лиц, ответственных за сохранение имущества.

Договор заключается:

С совершеннолетним человеком.
Официально устроенным в этом учреждении.
Работником, который непосредственно имеет дело с ценностями.
Его профессия есть в официальном списке материально ответственных должностей.

Такой документ составляется непосредственно во время трудоустройства. Если будущий сотрудник не хочет подписывать договор о МО в ДОУ, то работодатель может отказать ему в должности.

Вместе с соглашением должен быть акт о передаче материальных ценностей. Если такого документа не будет, то само соглашение позже станет недействительное.

В подобном договоре должны присутствовать такие пункты:

Название документа.
Наименование организации.
Фамилия, имя, отчество руководителя или его заместителя.
На основании, какого документа он действует.
Фамилия, имя, отчество работника.
Перечень обязанностей материально ответственного лица.
Список обязательств работодателя.
Указание, как будет определяться нанесённый ущерб.
В каких случаях, урон не станет считаться причинённым.
Когда договор вступает в силу.
Как расторгается соглашение.
Адрес сторон.
Подписи, мокрая печать.
Дата подписания.

Договор подписывают в двух экземплярах . Один из них выдают работнику.

Постановлением Правительства №85 определены случаи, когда к имущественной ответственности будут привлекаться сотрудники, независимо подписывали ли они подобные соглашения или нет. Например, руководитель образовательного учреждения входит в перечень таких должностей.

Вопросы надежности персонала и его ответственности при выполнении должностных обязанностей – едва ли не самые важные составляющие успеха любого предприятия. Именно поэтому работодателю для того, чтобы организовать производство продукта и получать при этом максимальную прибыль, необходимо четко определить рамки ответственности сотрудников. Назначение ответственных лиц за тот или участок работы позволяет упорядочить процессы труда и производства, но наиболее значимой является материальная ответственность (МО). О ней, аспектах ее оформления и реализации пойдет речь в нашей статье.

Материальная ответственность в предприятии

Этот термин означает обязанность сотрудника возместить причиненный ущерб, если он отвечает за использование или хранение материальных или денежных активов. Обозначают рамки ответственности сотрудников заключением договоров о МО. Но прежде работодателю предстоит издать приказ о назначении материально ответственного лица (МОЛ). Он станет документом, утверждающим введение МО и регламентирующим обязанности работника.

Это внутрифирменный документ, он не относится к распоряжениям по личному составу и кадровым вопросам. Форма приказа о МО продиктована спецификой производства, ситуацией, конкретизирующей его название, и собственно видом ответственности. Она может быть индивидуальной, коллективной, ограниченной и полной. Мы рассмотрим особенности оформления приказа о назначении материально ответственного лица и другие аспекты, связанные с МО.

Приказ о материальной ответственности

Установленной формы приказа о МО не существует. Составляется он произвольно, но с заполнением всех необходимых реквизитов, как то:

Название и адрес фирмы;
Дата составления и номер документа;
ФИО руководителя или уполномоченного на создание распоряжения лица;
Преамбула с указанием цели издания приказа и правовое обоснование;
Перечень обязанностей сотрудников;
виза руководителя;
подписи сотрудников, об ответственности которых издан приказ.

Приказ о материальной ответственности работника (образец 2017)

Приказ о назначении ответственного лица в сфере контроля сохранности МЦ может выглядеть так, как представлено ниже. В реальности чаще всего подобные приказы издают при оформлении сотрудников на должности, кассиров, кладовщиков, продавцов.

Перечень должностей работников, с которыми следует заключить договоры о полной МО за доверенное имущество, приводится в Приложении № 1 к постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Однако приказ о полной материальной ответственности, образец которого приведен выше, будет недействительным, если администрация фирмы не заключит с сотрудником договор о МО, либо закрепит это условие в трудовом договоре при приеме на работу).

Смена материально ответственного лица

В процессе деятельности фирмы смена МОЛ (в результате увольнения или перехода на другую должность) является штатным событием, требующим переоформления документов. Уход лица, обремененного полной МО, сопровождается обязательной инвентаризацией ТМЦ или денежных средств, т. е. тех активов, за которые сотрудник нес ответственность (п. 27 ПБУ от 29.07.98 № 34н) и последующей передачей ценностей под отчет новому сотруднику. Проведение инвентаризации вследствие смены МОЛ инициирует руководитель изданием приказа (ф. № ИНВ-22).

Инвентаризацию проводят комиссионно, ее результаты оформляют инвентаризационной описью (ф. № ИНВ-1 , ИНВ-3) в 3-х экземплярах (по одному передающей и принимающей МЦ сторонам и один сдается в бухгалтерию для последующей обработки). Если расхождений между фактическим наличием ценностей и учетными остатками не выявлено, то руководитель издает приказ о смене материально ответственного лица. Образец документа:

Приказ о привлечении к материальной ответственности

Наличие договора о МО является основанием для возмещения причиненного ущерба работодателю. Важно, чтобы ущерб этот был реальным, к примеру, недостача МЦ в кладовой или денег в кассе. Не может выступать в качестве ущерба упущенная выгода.

Выявление недостачи – классический пример привлечения МОЛ к ответственности. В подобном случае можно говорить о полном возмещении работником ущерба, поскольку с ответственностью в полной мере, он согласился, подписывая договор о МО. Полная ответственность предусмотрена и для работников, допустивших ущерб, если они сделали это:

намеренно и осознанно;
находясь в состоянии опьянения;
разгласив коммерческую тайну.

Существует и частичная ответственность сотрудника. В этих случаях работодатель удовлетворится взысканием доли ущерба в размере среднемесячного заработка.

Привлечь сотрудника к возмещению ущерба в полном или частичном размере можно лишь, если его вина доказана. Для этого работодателю придется:

провести проверку имущества, установить размеры ущерба;
назначить комиссию, которая проведет служебное расследование;
получить объяснения (письменные) сотрудника;
определить размер ущерба.

На основании выводов комиссии и размера нанесенного компании вреда руководитель издает приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Предлагаем примерную форму, актуальную для 2017 года:

Итак, приказ о возложении материальной ответственности, образец которого мы представили, является подтверждением убежденности работодателя в виновности сотрудника и опирается на фактические обстоятельства – результаты проведенного расследования. Отсутствия же документального подтверждения случившегося – повод для обжалования действий работодателя.