Eddigi utasítások száma a kiválasztott kategóriában: 49

Munkaköri leírás - Ezt belső dokumentum társaság, amely meghatározza a munkavállaló és a vállalkozás vezetése közötti kapcsolatot, és tartalmazza a beosztásában dolgozó munkavállaló kötelességeit, jogait és felelősségének leírását. A munkaköri leírás attól a pillanattól lép hatályba, amikor azt a vállalkozás vezetője és az abban meghatározott munkakört betöltő munkavállaló aláírja. A munkaköri leírás hatálya az ebben a munkakörben foglalkoztatott munkavállaló időtartamára korlátozódik, majd a munkakörbe lépő új munkatársnál a munkaköri leírás átdolgozható vagy változatlanul hagyható.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem kötelezi a vállalkozásokat a munkaköri leírások rendszerének bevezetésére, azonban a vállalkozás érdeke a munkaköri leírások rendszerének bevezetése, mivel a munkaköri leírások rendszere jelzi a munkaköri leírások rendszerét. a vállalkozás és annak szakmai és jogi műveltsége, valamint dolgozóiról és szakmai védelméről való gondoskodás.

Munkaköri leírás példa

Korszerű munkaköri leírás követelményei

A munkaköri leírások kidolgozását a vállalkozás vezetője és személyzeti osztálya végzi. A munkaköri leírások kidolgozásakor lehetőség van a szakosodott oldalakon található munkaköri leírás bankok használatára, ahol több ezer munkaköri leírás példát találhat, és gyakran ingyenesen letöltheti a munkaköri leírásokat, hogy összeállítsa vállalkozása munkaköri leírásának alapját. A munkaköri leírások a vállalkozás létszámának megfelelően készülnek. A kész munkaköri leírásokat a személyzeti osztály tárolja, amely a vállalati munkafolyamat részeként a munkaköri leírások kezelését is ellenőrzi. A munkaköri leírások aláírt eredeti példányainak megőrzése a személyzeti osztály feladata, a munkavállalónak hiteles másolati példányt állítanak ki, melynek átvételét a munkaköri leírási naplóban kell aláírnia.

A munkaköri leírások meglétére két lehetőség van. Van egy tipikus munkaköri leírás, amely egy adott pozícióra vonatkozik, és egyetemes az Orosz Föderáció minden alkalmazottja számára, amely azt elfoglalja. A munkaköri kötelezettségeket ebben az esetben a munkavállaló munkaszerződése tartalmazza teljes körűen. Általában ezek a fő munkaköri leírások a vállalkozások fő beosztásaihoz, amelyek a legtöbbre jellemzőek személyzeti asztalok. Ezek általános munkaköri leírások. Az ilyen munkaköri leírások jóváhagyott mintái, beleértve a 2017-es munkaköri leírások modern példáit is, megtalálhatók speciális webhelyeken, és gyakran ingyenesen letölthetők bármely szakma munkaköri leírására.

A hivatalos második verziója munkaügyi oktatás- konkrét munkaköri leírások - külön mellékletként készül munkaszerződés munkás. Az ilyen munkaköri leírást a személyzeti osztály vagy a vállalkozás vezetője külön-külön dolgozza ki minden beosztásra vagy alkalmazottra vonatkozóan. Általában ez egy funkcionális munkaköri leírás, amelyet a munkaköri leírás követelményeinek megfelelően hagytak meg. Az ilyen munkaköri leírást az osztályvezetők közvetlen részvételével dolgozzák ki, figyelembe véve e pozíció minden olyan sajátos jellemzőjét, amely ezeken az osztályokon szükséges. Ilyen munkaköri leírásokra is találhat példákat a megfelelő honlapokon, töltse le a szükséges munkaköri leírás mintáját. Miután a mintát a vállalkozás igényeihez igazították, majd a munkaköri leírás jóváhagyásával helyezze hatályba vállalkozásánál.

A munkaköri leírás több részből áll. Az általános rendelkezésekre vonatkozó részben megnevezi a beosztást, és ismerteti a beosztás összes alárendeltségi szintjét, valamint ismerteti a munkavállaló iskolai végzettségét és tapasztalatát, valamint a munkafolyamat során a vezetői dokumentumok listáját.

A munkaköri leírás felelősségre, jogokra, kötelességekre és kapcsolatokra vonatkozó bekezdései leírják a munkavállaló minden lényeges körülményét és tevékenységét a munkavégzés folyamatában, a többi munkavállalóval való kapcsolattartásban.

Honnan tölthetek le ingyenes munkaköri leírásmintákat?

A munkaköri leírás a legfontosabb dokumentum mindenekelőtt a munkavállaló számára, amely segít abban, hogy világosan megértse feladatai körét, jogait és felelősségi szintjét, valamint a vállalkozás vezetésének és a személyzeti osztálynak, a vállalkozásban a fő feladatok ellátásának folyamatát hozzáértően ellenőrizni és irányítani. A 2017-ben kidolgozott korszerű munkaköri leírások mintái megtalálhatók a HR dokumentumkezelésre szakosodott weboldalakon,

minta papírmunka

V.V. Umnikov

Vezető HR-szakértő, Emberi Erőforrások Iroda

1 Általános rendelkezések

1.1 Jelen utasítás megállapítja a JSC "Cég" (a továbbiakban: vállalkozás) HR osztálya személyzeti számviteli iroda vezető HR szakértőjének (a továbbiakban: vezető HR szakember) jogait, kötelességeit és felelősségét.

1.2 Vezető HR szakember munkakörbe felsőfokú szakmai végzettséggel és legalább 5 év szakirányú munkatapasztalattal rendelkező személy kerül kinevezésre.

1.3 A Vezető Humánerőforrás Szakértő közvetlenül a Személyzeti Nyilvántartási Iroda vezetőjének számol be.

1.4 A vezető HR-szakértő kinevezése, áthelyezése és felmentése megrendelésre történik vezérigazgató vállalkozások a személyzeti osztály vezetőjének javaslatára.

1.5 A vezető HR szakember munkáját a következők irányítják:

- jelenlegi munkaerő RF jogszabályok;

— határozatok kormányzati szervek RF;

– a vállalkozás aktuális szabályozási és technológiai dokumentumai;

— A vállalkozás minőségpolitikája;

- A személyzeti osztályra vonatkozó szabályzat;

- "Útmutató a karbantartási eljáráshoz munkakönyvek»;

— a vállalkozás minőségirányítási rendszerének dokumentációja;

- a vállalkozás vezetésének parancsait, utasításait, utasításait;

- a személyzeti osztályvezető utasításai, utasításai;

- ezt a munkaköri leírást.

1.7 Átmeneti távollét esetén a személyügyi osztályvezető utasítása alapján a személyügyi vezető szakember feladatait jelen munkaköri leírás kötelező megismerésével a személyügyi osztály másik szakembere látja el.

1.8 A személyügyi számviteli iroda vezetőjének utasításain túl a vezető HR szakember végrehajtja a személyzeti osztályvezető, a személyügyi osztályvezető-helyettes írásbeli és szóbeli utasításait.

2 Munkaköri kötelezettségek

2.1 A vezető HR szakember köteles:

2.1.1 A cég részlegeivel összefüggésben a személyzetről nyilvántartást vezet a megállapított egységes formák elsődleges számviteli nyilvántartások.

2.1.2 Az alkalmazottak áthelyezésének végrehajtása az Orosz Föderáció hatályos jogszabályaival, a személyi nyilvántartások elsődleges számviteli dokumentációjának egységes formáival, valamint a vállalatnál jóváhagyott helyi szabályozási dokumentumok és a főigazgató utasításai alapján.

2.1.3 A munkavállalókról személyes nyilvántartást vezet, azon munkatevékenységgel kapcsolatos változtatásokat hajt végre.

2.1.4 A munkafüzetek kitöltése, figyelembe vétele és biztonságáról gondoskodni kell.

2.1.6 Információk készítése a munkavállalók mennyiségi és minőségi összetételéről, napi mozgásukról, és ezen információk felvétele a személyi adatbázisba.

2.1.7 Dokumentumok elkészítése és lejártával történő archiválása határidőket tárolásuk a személyzeti osztályon.

2.1.8 Nyilvántartást vezet a vállalkozás alkalmazottai számára biztosított szabadságokról, figyelemmel kíséri a vezetők időben történő összeállítását szerkezeti felosztások a vakáció ütemezését és azok megfelelő végrehajtását.

2.1.9 Mentés nélkül nyilvántartja a vállalkozás adminisztrációja által a munkavállalóknak adott szabadságokat bérekés a szülési szabadságot.

2.1.10 Dokumentumok készítése az üzemvezetőség alkalmazottainak javadalmazásáról.

2.1.10 Biztosítani kell a hivatalos okmányok, pecsétek, bélyegzők biztonságát.

2.1.11 Előírt személyzeti jelentések készítése.

2.1.12 Figyelje a megfelelő időben történő benyújtást kellő időben az üzemvezetés alkalmazottainak munkaidő-nyilvántartása.

2.1.13 Részvétel a személyzeti értékelési eljáráshoz, a versenyvizsga-bizottságokhoz és a munkavállalók ösztönzési és díjazásához szükséges anyagok elkészítésében.

2.1.14 Ismerje a munkához szükséges minőségirányítási rendszer dokumentációját, tartsa be annak követelményeit.

2.1.15 Tartsa be a belső szabályokat munkarend.

2.1.16 Ne fedje fel a vállalkozás alkalmazottainak személyes adatait.

2.1.17 Folyamatosan javítja az eredményeket szakmai tevékenység

3 Szakmai követelmények

— munkaügyi, nyugdíjjogszabályok Orosz Föderáció;

- jogalkotási és előírások, módszertani anyagok a számvitelre és a személyi mozgásra vonatkozó dokumentáció vezetésére, személyre szabott könyvelésre az állami nyugdíjbiztosítás rendszerében;

- a vállalkozás felépítése és személyzete;

— a vállalkozás profilja, specializációja;

- a munkavállalók szakmáinak és beosztásainak megnevezése;

- az összesített és folyamatos munkatapasztalat számítási eljárása;

- a személyi állományra, mozgására vonatkozó dokumentáció nyilvántartásának, karbantartásának, tárolásának rendje;

- a vállalkozás személyi állományára vonatkozó adatbank kialakításának és fenntartásának rendje;

- Munkaidő-nyilvántartás szervezése;

- a személyzet mozgásának elszámolási módszerei;

- a megállapított beszámoló összeállításának rendje;

- munkaprogramok, utasítások, elrendezések, útmutató anyagok az információfeldolgozásról, az elsődleges és kimenő dokumentumok formái, a személyi adatbázisba való felvételük és tükrözésük rendje;

— a vállalkozási formák és javadalmazási rendszerek alapján történő működés;

— a munkavédelmi és biztonsági szabályok és előírások;

— vállalati szabványok és egyéb szabályozó dokumentumok a minőségirányítási rendszer keretében;

— A vállalkozás politikája a minőség terén.

4.1 A HR-szakértőnek joga van:

- javaslatokat tenni a személyzettel végzett munka javítására;

- részt venni a tervezett tevékenységek kidolgozásában a személyzettel való munkavégzéshez és a munkavállalók igénybevételéhez a vállalkozásban;

- megkapni a jelen munkaköri leírásban meghatározott feladatok ellátásához szükséges információkat;

- javaslatot tenni a meglévő számviteli nyomtatványok és elsődleges bizonylatok javítására;

- használja az Orosz Föderáció jogszabályai által megállapított és a munkavállalók számára a vállalkozás kollektív szerződésében biztosított juttatásokat.

5 Szolgáltatási kapcsolatok

Az Emberi Erőforrások vezetője kapcsolatban áll:

5.1. A vállalkozás összes részlegével:

- dokumentumok beszerzése a szabadságok, szabadságok beosztásához; fordítások nyilvántartására szolgáló dokumentumok, munkaidő-nyilvántartások;

- dokumentumok benyújtása a nyaralás nyilvántartásba vételéhez.

5.2. A számviteli irodával az alábbi kérdésekben:

– dokumentumok benyújtása az üzemvezetőség dolgozóinak díjazására; dokumentumok a szabadság kifizetéséhez; dokumentumok fordítására.

5,3 C adminisztrációs részleg kérdésekhez:

- megrendelések, utasítások másolatának beszerzése;

6.1 A vezető humánerőforrás-szakértő az Orosz Föderáció törvényei által megállapított eljárásnak megfelelően felelős a következőkért:

- a jelen munkaköri leírásban meghatározott feladatok nem megfelelő ellátása vagy nem teljesítése;

- a vállalkozás alkalmazottai személyes adatainak átvételére, feldolgozására és védelmére vonatkozó szabályok megsértése;

- a vállalkozás felső vezetőinek és a vele funkcionálisan kapcsolódó egyéb alkalmazottainak idő előtti tájékoztatása;

— a belső munkaügyi szabályzat, a munkavédelmi, a munkavédelmi és a tűzvédelmi előírások megsértése.

Személyzeti Osztály vezetője I.I. Ivanov

A jogi osztály vezetője S.S. Szergejev

Vezető QMS mérnök V.V. Vasziljev

Az anyagok másolása csak a forrásra mutató aktív hivatkozással engedélyezett

A személyzeti és díjazási ügyek vezető szakemberének munkaköri leírása

KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KHOVRINO ÖNKORMÁNYZATI KÖZSÉG MOSZKVA VÁROSBAN

MUNKAKÖRI LEÍRÁS VEZETŐ SZAKEMBEREK ÉS JUTALOM SZAKEMBEREK

Jelen munkaköri leírás a hatályos munkaügyi jogszabályoknak, az önkormányzati szolgálatra vonatkozó jogszabályoknak és egyéb irányadó előírásoknak megfelelően került kidolgozásra és jóváhagyásra munkaügyi kapcsolatok RF-ben.

1. Általános rendelkezések.

1.1. A személyi és díjazási ügyek vezető szakemberét (a továbbiakban: szakember) a városon belüli önkormányzat vezetője nevezi ki. község Khovrino Moszkva városában (a továbbiakban: az önkormányzat vezetője).

1.2. A szakorvosi állásra felsőfokú végzettséggel rendelkezők közül kerül kinevezés.

1.3. A szakember felelősséggel tartozik a teljesítményéért funkcionális feladatokat az önkormányzat vezetője.

1.4. Az önkormányzat vezetője biztosítja a szakember számára a szükséges munkakörülményeket.

1.5. Munkájában a szakembert a következők irányítják:

jogalkotási és normatív dokumentumok szabályozási kérdések,

illetékességéhez kapcsolódóan;

módszertani anyagok az elvégzett munka kérdéseiről;

· Moszkva város Khovrino városon belüli önkormányzatának szabályozása;

belső munkaügyi szabályzatok szabályai;

az önkormányzat vezetőjének utasításait, utasításait, utasításait;

Ez a munkaköri leírás;

A Községi Közgyűlés határozatai.

1.6. A munkaügyi szakembernek tudnia kell:

az Orosz Föderáció alkotmánya, szövetségi jogszabályok, Moszkva város jogszabályai; önkormányzati szolgálatról szóló jogszabályok;

Felsőbb és egyéb szervek rendeletei, parancsai, parancsai, egyéb útmutatói, módszertani és szabályozási anyagai. jogi tevékenység község;

· Jogalkotási és szabályozási jogi aktusok, személyzeti gazdálkodás módszertani anyagok.

· Az önkormányzat felépítése, stratégiája és fejlesztési kilátásai.

· Az előrejelzések készítésének eljárása, a leendő és aktuális személyi szükségletek meghatározása.

· A személyi állomány szakmai és képzettségi szerkezetének elemzési módszerei.

· A személyzettel és mozgásukkal kapcsolatos dokumentáció nyilvántartásának, karbantartásának és tárolásának rendje.

· Bérszámfejtés szervezése.

· A személyi állomány mozgásának rögzítésének módjai, a megállapított jelentéstétel összeállításának rendje.

· Szociológia, pszichológia, pedagógia és munkaszervezés alapjai.

· Számítástechnikai, kommunikációs és kommunikációs eszközök.

· Munkakultúra és munkaetika.

1.7. A szakembernek tudnia kell használni személyi számítógépés irodai berendezések, referencia- és jogrendszer.

2. Funkciók és hivatalos feladatokat vezető szakember

a személyzetért és a díjakért

· Az önkormányzat személyi állományának nyilvántartásának szervezése, vezetése, személyi iratkezelés.

· Szabályozási dokumentumokban meghatározott személyzeti jelentések elkészítése és benyújtása.

· Díjlapok elkészítése és nyilvántartása az önkormányzati alkalmazottak odaítéléséhez az Orosz Föderáció és Moszkva város kitüntetéseiről és tiszteletbeli címeiről szóló jogszabályokkal összhangban.

2.2.1. Személyzet kialakítása az önkormányzati szolgálatban betöltött állások betöltésére;

2.2.2. Javaslatok elkészítése az önkormányzati szolgáltatásról szóló jogszabályban foglaltak végrehajtására és ezen javaslatok megtétele a Munkáltató felé;

2.2.3. Az önkormányzati szolgálatba lépéssel, annak elfogadásával, munkaszerződés (szerződés) megkötésével, önkormányzati szolgálati beosztásba történő kinevezéssel, önkormányzati szolgálati beosztásból való felmentéssel, felmentéssel kapcsolatos önkormányzati jogszabálytervezetek előkészítésének megszervezése. önkormányzati alkalmazott az önkormányzati szolgálatból és nyugdíjba vonulása, valamint a vonatkozó dokumentumok elkészítése;

2.2.4. Önkormányzati alkalmazottak munkakönyveinek vezetése;

2.2.4 Megszervezi a kialakított személyi számvitelről és a személyzettel való munkáról szóló beszámoló elkészítését.

2.2.5.Módszertani segítségnyújtás a településen a személyi iratkezelés lebonyolításában.

2.2.6. Időben válaszoljon a szakmai tevékenység területén más munkavállalók megkereséseire, teljes körűen adja meg a szükséges információkat.

2.2.7 A feladatok és utasítások végrehajtására megállapított határidőket be kell tartani.

2.2.8 Folyamatosan javítsa szakmai színvonalát.

2.2.9 Az önkormányzati alkalmazottak személyes adataival való munkavégzés során tartsa be a titoktartási szabályokat.

2.2.10.Az igazolási eljárás és minősítő vizsgára kötelezett önkormányzati alkalmazottak névjegyzékének összeállítása és koordinálása.

2.2.11 Az önkormányzati alosztályokon az igazolási és minősítő vizsgák menetrendjének elkészítése és egyeztetése.

2.2.12. Kövesse nyomon a minősítési és minősítő vizsgák időpontját.

2.2.13 Tájékoztató és tanácsadó szemináriumok lebonyolítása a tanúsítási és minősítési vizsgák kérdéskörében a szolgálatok és ágazatok vezetői, valamint az igazolási és vizsgáztatási folyamatban érintett egyéb munkavállalók számára.

2.2.14 Javaslatok készítése a vezetőség számára az alkalmazottak lehetséges személyi áthelyezésére (minősítési és minősítő vizsgák eredményei alapján).

3. A vezető szakember jogai személyi és díjazási ügyekben

3.1. A szakembernek joga van:

3.1.1. A szakember jogosult időszakos (legalább ötévente egyszeri) továbbképzésre.

3.1.2. A szakembernek jogában áll az általa az önkormányzati vezető megbízásából készített önkormányzati határozat-tervezeteket, ha a meghozott döntéssel nem ért egyet, véleményének indoklásával nem hagyja jóvá.

3.1.3. Joga van hozzá szociális garanciák valamint Moszkva városának önkormányzati szolgálatról szóló jogszabályai által megállapított kompenzációk.

3.1.4. A hivatalos fizetésből, bónuszokból álló pénzbeli tartalom időben és teljes körűen történő kifizetése hivatalos fizetés hosszú szolgálatért, osztályfokozatért, az önkormányzati szolgálat különleges feltételeiért, valamint a teljesítményen alapuló prémiumokért, amelyek összegét és eljárását Moszkva város törvényeivel összhangban állapítják meg (a munkavállaló bérét és díjazását fizetik). az Önkormányzat valamennyi dolgozójának munkabér kifizetésével egyidejűleg).

3.1.5. Kérjen és kapjon szükséges anyagokat valamint a HR-es és kitüntetési szakember tevékenységével kapcsolatos dokumentumokat.

3.2. A szakember nem jogosult:

3.2.1. Legyen tagja a vezető testületnek kereskedelmi szervezet, hacsak másként nem rendelkezik szövetségi törvények vagy ha a szövetségi törvényekkel és Moszkva város törvényeivel összhangban egy önkormányzati jogi aktusban megállapított eljárásnak megfelelően nem utasították, hogy részt vegyen e szervezet irányításában.

3.2.2. Helyettesítés önkormányzati szolgálati állás betöltésére az alábbi esetekben:

Megválasztás vagy kinevezés az Orosz Föderáció vagy Moszkva városa vagy az Orosz Föderáció más alanya közhivatalába, valamint kinevezés közszolgálat;

· Megválasztás vagy kinevezés önkormányzati pozícióba Moszkva városában vagy az Orosz Föderáció más alanyában;

· Választás fizetett választott tisztségre a szakszervezeti testületben, ideértve a helyi önkormányzati testületben, önkormányzati szervben létrehozott szakszervezeti alapszervezet választott testületében is.

3.2.4. Legyen ügyvéd vagy harmadik felek képviselője olyan helyi önkormányzatban, önkormányzati szervben, amelyben önkormányzati szolgálati pozíciót tölt be, vagy amely közvetlenül neki van alárendelve vagy ellenőrzi, hacsak a szövetségi törvények másként nem rendelkeznek.

3.2.5. Hivatali beosztással vagy hivatali feladatok ellátásával összefüggésben magán- és jogi személyektől díjazásban részesül (ajándék, készpénzdíj, kölcsön, szolgáltatás, szórakozási, rekreációs, szállítási költség és egyéb díjazás). Protokoll rendezvényekhez kapcsolódóan önkormányzati dolgozó által kapott ajándékok, a üzleti utakés egyéb hivatalos rendezvényekkel önkormányzati vagyonként ismerik el, és az önkormányzati alkalmazott törvény alapján átadja a helyi önkormányzati szervnek, olyan önkormányzati szervnek, amelyben az önkormányzati szolgálati beosztást helyettesíti, kivéve a törvényben meghatározott eseteket. Polgári törvénykönyv Orosz Föderáció.

3.2.6. Menjen üzleti utakra magánszemélyek költségére és jogalanyok, kivéve az önkormányzati szerv, az önkormányzati szerv önkormányzati szerveivel, más települések önkormányzati szerveivel, valamint külföldi államok állami hatóságaival és önkormányzati szerveivel közösen lebonyolított üzleti út kivételével, nemzetközi és külföldi non-profit szervezetek.

3.2.7. A hatósági feladatok ellátásával nem összefüggő célra történő felhasználás, tárgyi, technikai, pénzügyi és egyéb támogatási eszközök, egyéb önkormányzati vagyon.

3.2.8. A szövetségi törvények szerint bizalmas információnak minősített információkat vagy a hivatalos feladatok ellátása során tudomására jutott, védett információkat nem az önkormányzati szolgáltatással összefüggő célokra használja fel vagy használja fel.

3.2.9. Lehetővé teszi a helyi önkormányzatok, önkormányzati hatóságok és vezetőik tevékenységével kapcsolatos nyilvános nyilatkozatokat, ítéleteket és értékeléseket, ideértve a médiát is, ha ez nem tartozik hivatali feladatai közé.

3.2.10. Elfogadni az önkormányzat vezetőjének írásbeli engedélye nélkül külföldi államok, nemzetközi szervezetek kitüntetéseit, kitüntetéseit és kitüntetéseit (a tudományos kivételével).

3.2.11. Használja ki a hivatalos pozíció előnyeit a választási kampányhoz, valamint a népszavazási témákkal kapcsolatos kampányokhoz.

3.2.12. Használd a hivatalos álláspont politikai pártok, vallási és egyéb közéleti egyesületek érdekében, valamint önkormányzati alkalmazottként nyilvánosan kinyilvánítsák ezen egyesületekkel szembeni magatartásukat.

3.2.13. Politikai pártok, vallási és egyéb közéleti egyesületek struktúráinak létrehozása (kivéve a szakszervezeteket, valamint a veteránokat és más közművelődési testületeket) az önkormányzatokban, önkormányzati szervekben, vagy elősegítse e struktúrák létrehozását.

3.2.14. Munkaügyi vita rendezése érdekében a hivatali feladatok ellátását megszüntetni.

3.2.15. Tagja lehet az Orosz Föderációban működő ügyvezető testületeknek, kuratóriumoknak vagy felügyelőbizottságoknak, külföldi nonprofit nem kormányzati szervezetek egyéb szerveinek és szervezeti egységeiknek, hacsak az Orosz Föderáció nemzetközi szerződése vagy az Orosz Föderáció jogszabályai másként nem rendelkeznek. az Orosz Föderáció.

3.2.16. Kizárólag külföldi államok, nemzetközi és külföldi szervezetek, külföldi állampolgárok és hontalanok pénzeszközei terhére finanszírozott fizetett tevékenységek gyakorlása a munkáltató (munkáltató) képviselőjének írásbeli engedélye nélkül, hacsak az Orosz Föderáció nemzetközi szerződése másként nem rendelkezik vagy szövetségi jogszabály.

3.2.17. Az állampolgár az önkormányzati szolgálatból való elbocsátást követően nem jogosult nyilvánosságra hozni, illetve szervezetek érdekében felhasználni, ill. magánszemélyek bizalmas jellegű információkat, vagy hatósági információkat, amelyek a hivatali feladatok ellátása során jutottak tudomására.

A szakember fegyelmi és felelősség az ő hibájából elkövetett bűncselekmény miatt (az Orosz Föderáció önkormányzati és munkaügyi jogszabályaival összhangban):

4.1. Hivatali feladataik elmulasztásáért (nem megfelelő ellátásáért), a jogok megsértéséért ill jogos érdekeit a jelen munkaköri leírásban meghatározott állampolgárok, az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai és az önkormányzati szolgálatra vonatkozó jogszabályok által meghatározott határokon belül:

- az általa személyesen kidolgozott anyagok (tanúsítványok, következtetések) érvényessége, megbízhatósága;

– az általa záradékolt dokumentumok megfelelése a hatályos jogszabályoknak;

- a munkavállaló személyesen felelős feladatai nem megfelelő és nem megfelelő időben történő ellátásáért.

4.2. A tevékenységük végzése során elkötelezettek számára

bűncselekmények - az Orosz Föderáció közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

4.3. Anyagi kár okozása miatt - az Orosz Föderáció munkaügyi, büntető- és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

4.4. A rábízott feladatok szakember általi elmulasztása vagy nem megfelelő teljesítése (hivatali kötelességszegés), munkafegyelem megsértése esetén a helyi önkormányzat vezetője a szakemberrel szemben fegyelmi szankciót szabhat ki:

- elbocsátás a szövetségi törvényben meghatározott okokból.

4.5. Az ügyek elbírálására, az iratok elkészítésére és a levélre, nyilatkozatra, panaszra adott válaszadásra megállapított határidők megsértéséért a szakember a felelős.

A funkcionális kötelességek és a munkaköri kötelezettségek valójában szinonimák, a munkavállaló munkatevékenységének körének különböző meghatározásai. A munkaköri leírások sokféleségében a különböző iparágak képesítési útmutatói segítenek eligazodni.

Egy vezető szakember és egy kezdő szakember is belefér egy ecset a munkakörbe, de célszerű előbbi szakmai képzettségét kihasználni, ha összetettebb feladatokat bíz rá.

Lakás- és kommunális szolgáltatások vezető szakemberének munkaköri leírása: minta

Vegyünk például egy utasítássablont a lakhatási és kommunális szolgáltatások területén dolgozó vezető szakember számára.

Az alábbiakban a lakhatási és kommunális szolgáltatások behajtásával foglalkozó vezető szakember munkaköri leírása olvasható.

1. Általános rendelkezések

• A lakás- és kommunális szolgáltatások behajtásának vezető szakembere (a továbbiakban: vezető szakember) a „Szakértő” kategóriába tartozik.
• Egy személy egy hiányos felsőoktatás(bachelor), minimális vagy semmilyen munkatapasztalat feltétellel.
• A vezető szakember felvétele és elbocsátása az igazgató (a szervezet neve) utasítására történik.
• A vezető szakembert munkájában törvények, rendeletek, utasítások vezérlik (részletesen adja meg).

2. A vezető szakember munkaköri feladatai

• Biztosítani kell a lakhatási és kommunális szolgáltatások fogyasztói elhatárolásainak és kifizetéseinek folyamatos nyomon követését.
• Időben tegyen intézkedéseket a lakhatási és kommunális szolgáltatások fizetésére vonatkozó adósság beszedésére.
• Havi jelentéseket készíteni az elvégzett munka eredményéről stb.

A vezető szakembernek joga van:

• javaslatokat nyújt be a menedzsment számára a tevékenységek javítására;
• részt venni az őt érintő kérdések megvitatásában stb.

Az utasításban foglalt hivatali kötelezettségek elmulasztásáért vagy nem megfelelő teljesítéséért a vezető szakembert a jogszabályok szerint felelősség terheli.

5. Képesítési követelmények

Hiányos felsőfokú végzettség (bachelor), 1. kategóriás szakemberként szerzett gyakorlat - legalább 1 év.

• Jogszabályok a lakás- és kommunális szolgáltatások területén.
• Vállalkozás alapszabálya, kollektív szerződés, vállalkozási megbízások stb.

A vezető szakember kapcsolatba lép a számviteli részleggel, az értékesítési részleggel, a jogi szektorral, a logisztikai részleggel és a vállalkozás egyéb részlegeivel.

A vezető aláírása (teljes név)

Mire kell figyelni az utasítások megtervezésekor

A munkaköri leírások kidolgozása meglehetősen felelősségteljes folyamat. Annak érdekében, hogy később ne javítsák ki, több fontos pontra kell figyelni:

• a beosztás nevének meg kell felelnie a szakmák osztályozójának;
• a funkcionális felelősségeket részletesen meghatározzák, a tényleges munkának maximálisan megfelelve;
• be kell tartani az utasítások jellemző szakaszait;
• kívánatos nyitva hagyni a részlegekkel való interakciók listáját, különösen a nagyvállalatoknál.

A vezető szakember munkaköri leírása a funkciók bővített listáját és a munkavállalókra vonatkozó további követelményeket tartalmazza.

A gondosan átgondolt és helyesen kivitelezett munkaköri leírás nagy segítséget jelenthet a munkáltatónak a nehéz pillanatokban, a munkavállalónak pedig a felelősségének tisztázásában és korlátozásában.

Munkaköri leírások

Kategóriai utasítások:

Betűrend szerinti utasítások:

Vezető HR szakember

• A személyzeti osztály vezető szakemberének munkaköri leírása (doc, 63 Kb., Értékelés: 4191)

tudsz töltse le a munkaköri leírást ingyen. Munkaköri kötelezettségek Vezető HR szakember

______________________________________ (Vezetéknév, kezdőbetűk)

(a szervezet neve, ___________________________________

szervezeti - jogi forma) (igazgató; más felhatalmazott személy

munkaköri leírás jóváhagyása)

A HR OSZTÁLY VEZETŐ SPECIALISTA

1.1 Jelen munkaköri leírás rögzíti a jogokat, felelősségeket és kötelezettségeket Vezető HR szakember _____________________ (a továbbiakban: „vállalkozás”). Intézmény neve

1.2.A munkakör betöltésére a személyzeti osztály vezető szakemberét a főigazgató megbízásával felveszi és onnan felmenti.

1.3. Személyzeti vezető szakember munkakör betöltésére felsőfokú szakmai végzettséggel ("Személyzeti menedzsment", "Pszichológia", "Szociológia" irányvonal) és legalább 2 éves személyzeti menedzsment területen szerzett szakmai gyakorlattal rendelkező személy fogadható el. osztály.

1.4.A személyzeti osztály vezető szakembere az osztályvezetőnek van alárendelve.

1.5.A személyügyi osztály vezető szakemberének ideiglenes távolléte esetén más, az előírt módon kijelölt tisztségviselő helyettesíti.

1.6. A személyzeti osztály vezető szakembere tevékenysége során az alábbi jogszabályok és előírások szerint irányul:

Belső munkaügyi szabályzat;

A közvetlen irányítás parancsai (utasításai);

A személyzeti osztályra vonatkozó szabályzat;

HR politika és stratégia;

A személyzeti fejlesztési rendszer fogalma;

A tanúsításra vonatkozó előírások;

A személyzeti szolgálat egyéb szabályozó dokumentumai.

1.7. A személyzeti osztály vezető szakemberének ismernie kell:

Jogalkotási és szabályozási jogszabályok, személyzeti gazdálkodás módszertani anyagok;

A vállalkozás felépítése és létszáma, profilja, specializációja és fejlődési kilátásai;

A vállalkozás személyzeti politikája és stratégiája;

A személyzetirányítási rendszer kiépítésének elvei;

A személyzet értékelésének rendszerei és módszerei;

A személyi állomány szakmai képesítési struktúrájának elemzési módszerei;

Modern használatának lehetőségei információs technológiák a személyzeti szolgálatok munkájában;

Haladó hazai és Külföldi tapasztalat munka a személyzettel;

Szociológia, pszichológia, pedagógia és munkaszervezés alapjai;

A pályaválasztási tanácsadás alapjai;

A közgazdaságtan alapjai, a termelés és az irányítás szervezése;

Számítástechnikai, kommunikációs és kommunikációs eszközök;

Munkavédelmi szabályok és normák;

Munkakultúra és munkaetika.

A HR vezető a következő feladatokat látja el:

2.1 Személyi állomány auditjának (értékelésének) kidolgozása, megszervezése és lefolytatása.

2.2 Személyi tanúsítás kidolgozása, szervezése és elvégzése.

2.3 A minősítő bizottság munkájának megszervezése és minősítő vizsgák lebonyolítása (a Kolpino LLC munkaspecialitásaira).

2.4 Karriertervezés az LLC Kolpino alkalmazottai számára és a cég személyzeti tartalékával való munka.

A humánerőforrás-vezető felelős a következőkért:

3.1 Kapcsolattartás a Cég valamennyi részlegének vezetőjével a tanúsítás, a személyzet értékelése, a személyzeti tartalékkal való munka kérdéseiben.

3.2. Kövesse nyomon a minősítési és minősítő vizsgák időpontját.

3.3 Tájékoztatja az iroda vezetőségét a személyi tartalék összetételében bekövetkezett változásokról és a személyi átcsoportosításokról (minősítési és minősítő vizsgák eredménye alapján).

3.4 A főosztályvezetők kérésére célzott módszerek megfogalmazása a személyi állomány értékelésére. Végezzen értékelést.

3.5 A tanúsítási és minősítési vizsgák kérdéskörében tájékoztató és tanácsadó szemináriumok lebonyolítása a tanszékvezetők és az igazolási és vizsgáztatási folyamatban részt vevő egyéb munkavállalók számára.

Figyelmébe ajánljuk a HR szakember munkaköri leírásának egy tipikus példáját, a 2019/2020. E pozícióra felsőfokú szakmai végzettséggel rendelkező személy munkatapasztalati követelmények támasztása nélkül nevezhető ki. Ne felejtse el, hogy a személyzeti szakember minden utasítását kézhez kapja, átvétel ellenében.

Tipikus információkat ad arról, hogy egy HR-esnek milyen ismeretekkel kell rendelkeznie. Kötelességekről, jogokról és felelősségekről.

Ez az anyag megtalálható oldalunk hatalmas könyvtárában, amely naponta frissül.

1. Általános rendelkezések

1. A HR szakember a szakemberek kategóriájába tartozik.

2. Humánerőforrás-szakértői munkakör betöltésére felsőfokú szakmai végzettséggel rendelkező személy munkatapasztalat követelményeinek bemutatása nélkül fogadható el.

3. A HR szakembert a szervezet igazgatója veszi fel és bocsátja el.

4. A HR-szakértőnek tudnia kell:

— a személyzeti gazdálkodásról szóló jogszabályi és szabályozó jogszabályok, módszertani anyagok;

— munkajog;

- a vállalkozás felépítése és létszáma, profilja, specializációja és fejlődési kilátásai;

- a várható és jelenlegi személyi szükségletek meghatározásának eljárása;

- a vállalkozás munkaerő-ellátásának forrásai;

— a személyzet szakmai és képzettségi szerkezetének elemzési módszerei;

- a minősítési és minősítési vizsgákra vonatkozó rendelkezések;

- a tisztségre történő megválasztás (kinevezés) eljárása;

- a személyzettel és mozgásukkal kapcsolatos dokumentáció nyilvántartásának, karbantartásának és tárolásának rendje;

- a vállalkozás személyi állományára vonatkozó adatbank kialakításának és fenntartásának rendje;

- a személyi állományról szóló jelentések összeállításának rendje;

— a pszichológia és a munka alapjai;

— a közgazdaságtan alapjai, a munkaszervezés és a gazdálkodás;

— munkajog;

- számítástechnikai, kommunikációs és kommunikációs eszközök;

- belső munkaügyi szabályzat;

— munkavédelmi szabályok és normák, biztonsági intézkedések, ipari higiénia és tűzvédelem.

5. A HR-szakértőt tevékenysége során a következők irányítják:

- az Orosz Föderáció jogszabályai,

— A szervezet alapszabálya,

- azon alkalmazottak utasításai és utasításai, akiknek ezen utasítás szerint alá van rendelve,

- ezt a munkaköri leírást,

- A szervezet belső munkaügyi szabályzata.

6. A személyzeti szakember közvetlenül a személyzeti osztály vezetőjének van alárendelve.

7. A személyzeti szakember távollétében (üzleti út, nyaralás, betegség stb.) feladatait a szervezet igazgatója által az előírt módon kijelölt személy látja el, aki megszerzi a megfelelő jogokat, kötelességeket és felelős. a rábízott feladatok ellátására.

2. A HR-szakértő feladatai

Emberi erőforrás specialista:

1. Elvégzi a vállalkozás szükséges szakmákkal, szakterületekkel és végzettséggel rendelkező személyzettel kapcsolatos munkákat.

2. Részt vesz a személyi állomány kiválasztásával, kiválasztásával, elhelyezésével kapcsolatos munkában.

3. Elvégzi a vállalkozás és részlegei személyi állományának munkaköri és szakképzettségi struktúrájának, a munkavállalók felvételével, áthelyezésével, munkaügyi tevékenységével és elbocsátásával kapcsolatos személyi nyilvántartások kialakított dokumentációjának, az igazolások eredményeinek tanulmányozását, elemzését. alkalmazottak és értékelésük üzleti tulajdonságok a jelenlegi és jövőbeni személyi szükségletek meghatározása érdekében javaslatokat készíteni a helyettesítésre megüresedett állásokés előléptetési tartalék létrehozása.

4. Részt vesz a munkaerő-piaci vizsgálatban a munkaerő-szükséglet kielégítésének forrásainak meghatározására, oktatási intézményekkel való közvetlen kapcsolat kialakítására és fenntartására, kapcsolattartásra hasonló profilú vállalkozásokkal.

5. Tájékoztatja a vállalkozás alkalmazottait a szabad álláshelyekről.

6. Részt vesz a hosszú távú és aktuális munkaügyi tervek kidolgozásában.

7. Ellenőrzi a nevelési-oktatási intézményben átvett szakmának, szaknak megfelelő fiatal szakemberek, fiatal munkavállalók elhelyezését, elhelyezését, gyakorlati idejük lebonyolítását, részt vesz az újonnan felvett munkavállalók termelő tevékenységhez történő adaptálásában.

8. Közreműködik a személyi állomány fejlesztésére, az üzleti életpálya-tervezésre, a személyi állomány képzésére, szakmai továbbképzésére vonatkozó javaslatok elkészítésében, valamint a képzés eredményességének értékelésében.

9. Részt vesz a munkaszervezésben, a minősítés módszertani és információs támogatásában, tanúsításban, versenybizottságokban, döntéseik nyilvántartásában.

10. Elemzi a munkafegyelem helyzetét és a belső munkaügyi szabályzatok betartását a vállalkozás alkalmazottai részéről, a személyi állomány mozgását, részt vesz a fluktuáció csökkentését és a munkafegyelem javítását célzó intézkedések kidolgozásában.

11. Ellenőrzi a munkavállalók felvételének, áthelyezésének, elbocsátásának időben történő nyilvántartásba vételét, jelenlegi és korábbi munkaügyi tevékenységükről szóló igazolások kiállítását, a munkakönyvek tárolására és kitöltésére vonatkozó szabályok betartását, a juttatások és kompenzáció megállapításához szükséges dokumentumok elkészítését, a nyugdíjak kiadását a dolgozóknak és az egyéb kialakított személyi dokumentációnak, valamint a vállalkozás személyi állományára vonatkozó releváns információk adatbankba bevitele.

12. Összeállítja a megállapított beszámolót.

13. Betartja a Belső Munkaügyi Szabályzatot és a szervezet egyéb helyi előírásait.

14. Tartsa be belső szabályokat valamint a munkavédelmi, biztonsági intézkedések, ipari higiéniai és tűzvédelmi normák.

15. Gondoskodik a tisztaságról és a rendről a munkahelyén,

16. Munkaszerződés keretében teljesíti azon dolgozóinak a jelen utasítás szerint alárendelt utasításait.

3. A HR szakember jogai

A HR-szakértőnek joga van:

1. Javaslatok benyújtása megfontolásra a szervezet igazgatójának:

– az ebben foglaltakkal kapcsolatos munka javítására felelősségeket,

- a neki beosztott kiváló alkalmazottak előléptetéséről,

- a termelési és munkafegyelmet megszegő alárendelt munkavállalók anyagi és fegyelmi felelősségre vonásáról.

2. Kérje a szervezet strukturális részlegeitől és alkalmazottaitól a feladatai ellátásához szükséges információkat.

3. Ismerje meg a munkakörében fennálló jogait és kötelezettségeit meghatározó dokumentumokat, a hivatali feladatok ellátásának minőségi értékelési szempontjait.

4. Ismerkedjen meg a szervezet vezetésének a tevékenységére vonatkozó határozattervezeteivel.

5. A szervezet vezetőitől segítségnyújtást követelni, ideértve a szervezeti és technikai feltételek biztosítását, valamint a hatósági feladatok ellátásához szükséges, megállapított dokumentumok lebonyolítását.

6. A hatályos munkajog által biztosított egyéb jogok.

4. A HR szakember felelőssége

A humánerőforrás-szakértő a következőkért felelős:

1. A jelen munkaköri leírásban előírt hivatalos feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai által meghatározott határokon belül.

2. A tevékenységük során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntetőjogi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

3. A szervezet anyagi károkozásáért - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

HR szakember munkaköri leírása - minta 2019/2020. Az emberi erőforrás szakember feladatai, az emberi erőforrás szakember jogai, az emberi erőforrás szakember felelőssége.

Nézze meg, mit tartalmazzon a HR-szakember munkaköri leírása, milyen követelményeket kell alkalmazni a HR-re. Elméleti információk és gyakorlati tanácsokat segít elkerülni a hibákat a dokumentum elkészítésében.

A cikkből megtudhatja:

Kapcsolódó dokumentumok:

Ki köteles munkaköri leírást írni

A HR szakember munkaköri leírása csak ben legyen kötelező kormányzati szervezetek. A magáncégek maguk döntik el, hogy készítenek-e helyi törvényt vagy sem, mit foglalnak bele, ezért annak hiánya miatt nem kaphatnak bírságot az ellenőrzés során.

Az önkéntes megfogalmazás ellenére sok jó érvet lehet felhozni az utasítások elkészítése mellett. Ezzel a következőket teheti:

• indokolja a munkavállaló elbocsátását a betöltött munkakörrel való összeegyeztethetetlenség miatt;
• egyenletesen ossza el a felelősséget a személyzeti menedzsment szolgáltatás alkalmazottai között;
• legitimitását bizonyítani fegyelmi eljárás jogsértésekért, kötelezettségek elmulasztásáért;
• megfelelően érvényesíteni.

Nem javasolt névleges dokumentumok készítése. Ha az alkalmazottak ugyanazokat a feladatokat látják el, akkor egyetlen utasítás megfelelő, ha különböznek, nevezzék át a beosztásokat és állítsák össze új törvény, amelyben tükrözi a jogokat, kötelességeket, felelősségeket stb.

alapján dolgozzon ki egy cselekedetet minősítési jellemzők, melyeket a Munkaügyi Minisztérium rendeletével jóváhagyott segédkönyv tartalmaz. Ha szükséges, egészítse ki olyan kitételekkel, amelyek nem sértik a munkavállaló jogait, nem mondanak ellent a jogszabályi normáknak.

Aki részt vesz a HR szakember munkaköri leírásának kialakításában

A kört a szervezet vezetője önállóan határozza meg felelős személyek akik részt vesznek az utasítások elkészítésében. Általában az igazgató készíti elő, és felsőbb hatóságok hagyják jóvá. Felelős személyként a titkár, könyvelő, személyzeti felelős vagy közvetlen felettes járhat el.

Ha a munkavállalónak HR szakember munkaköri leírását kell kidolgoznia és elkészítenie, ezt rögzítse munkaszerződésében vagy kiegészítő megállapodásában. Ilyen kötelezettségről külön külön is rendelkezhet helyi törvény például az osztályról szóló szabályzatban. Ha a munkaszerződésben nem jelölte meg, hogy a szakember köteles utasítást készíteni, akkor ezt pótmunkaként intézze.

Dokumentum letöltése

Hogyan kell kitölteni a munkaköri leírás részeit egy HR-szakember számára

A munkaköri leírásban szerepeltesse a kötelező részeket: általános rendelkezések, munkaköri kötelezettségek, jogok, felelősségek. A törvény nem szabályozza, hogy pontosan mit kell beleírni, ennek ellenére a tartalom ne mondjon ellent a Munka Törvénykönyvének, Ptk.-nak stb.

Általában a szervezet vezetői vagy felhatalmazott személyek az ETKS alapján munkaköri leírásokat, valamint szakmai standardokat készítenek. Amikor információkat ír be a szakaszokba, hagyatkozzon a tipikus szerkezetre, hogy ne maradjon le semmiről. Kövesse a megfogalmazást – világosnak, tömörnek és érthetőnek kell lennie.

"Általános rendelkezések" szakasz

Az „Általános rendelkezések” részben tüntesse fel:

• a beosztás megnevezése a létszámtáblázatnak megfelelően;
• képesítési követelmények;
• kinek számol be a HR vezető, például lehet az osztály igazgatója;
• kinevezési és felmentési eljárás;
• vannak-e beosztottak, összetételük és létszámuk;
• ki helyettesíti a munkavállalót távolléte alatt, akit helyettesíthet;
• azoknak a dokumentumoknak a listája, amelyekhez egy személynek vezérelnie kell.

Példa egy szakaszra:

Dokumentum letöltése

"Felelősségek" szakasz

Ebben a részben sorolja fel a HR-szakértő munkaköri feladatait. Szakasz összeállításához használja a szakmai standardok, Összoroszországi foglalkozás-osztályozó OK 010-2014 (MSKZ-08) és Minősítési útmutató. Van nekik tájékoztató jellegű lista felelősségeket.

Példa a listázási kötelezettségekre:

Dokumentum letöltése

"Jogok" szakasz

Kérjük, különösen figyelmesen töltse ki a jogokat tartalmazó részt. Nem tartalmazhat olyan elemeket, amelyek a munkavállalót sértik, hátrányos helyzetbe hozzák. A munkavállalót fel kell ruházni azokkal a jogokkal, amelyek nélkül nem tud hivatalos feladatokat ellátni.

Minta szakasz kitöltése« jogok» a HR szakember munkaköri leírásában:

Dokumentum letöltése

"Felelősség" szakasz

Határozza meg a munkavállalóra ruházott feladatok típusait a munkaköri kötelezettségei alapján. Ne feledje, hogy a HR-vezető nem felelős a beosztottak cselekedeteiért. Ha aláírás ellenében nem ismerteti a munkavállalóval a kész dokumentumot, vita esetén nehézségekbe ütközik a bűnösség bizonyítása stb.

Példa egy szakasz kitöltésére:

Dokumentum letöltése

Milyen követelményeket tartalmazhat a HR szakember munkaköri leírása

BAN BEN Utóbbi időben a szakmai előírásoknak megfelelően összeállított utasítások egyre nagyobb népszerűségnek örvendenek. Meghatározzák a személyzeti tisztekre vonatkozó követelményeket, képzettségüket, gyakorlatukat stb. Ismerkedjen meg a szakmai színvonallal Humánerőforrás-szakértő "A "Személyzeti rendszerben" megteheti.

A dokumentumban található információk elemzése nemcsak a követelmények és a munkaköri profilok kialakítását teszi lehetővé, hanem a keresési források és a jelentkezők kiválasztásának módszereinek meghatározását is.

A szakmai szabvány tükrözi a munkavállalókkal szemben támasztott követelményeket, több területen írja le a funkcionalitást:

• a munka dokumentálása;
• személyzeti tevékenységek;
• az alkalmazottak értékelésére, minősítésére irányuló tevékenységek;
• személyzetfejlesztési tevékenységek;
• szervezési és javadalmazási tevékenységek;
• a vállalati szociálpolitika szervezésére irányuló tevékenységek;
• operatív irányítás;
• stratégiai menedzsment.

Határozza meg, milyen feladatokat lát el a szakember, majd válassza ki a megfelelő követelményeket munkafunkció. Megismerkedhet velük a táblázatban, amely a "Személyzeti rendszerben" található.

A humánerőforrás-szakértővel szemben támasztott követelmények

Általánosságban elmondható, hogy ahhoz, hogy valaki szakemberi feladatokat láthasson el, meg kell értenie a személyzeti menedzsmentet, képesnek kell lennie a munkaterületek megfigyelésére, felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves munkatapasztalattal kell rendelkeznie. Kívánatos időszakos átjárásátképző tanfolyamokat, hiszen a HR szférában változások mennek végbe.

Példa Az Omega cég igazgatója munkaköri leírást állított össze a személyzettel végzett munka dokumentációs támogatását végző vezető számára. A dokumentumban a következő kötelező ismereteket tükrözte: munkajog, egyéb munkajogi normákat tartalmazó aktusok; az Orosz Föderáció személyes adatokra vonatkozó jogszabályai; a levéltári jogalkotás alapjai, a személyi dokumentáció vezetése szempontjából szabályozó jogszabályok; munkafolyamat alapjai, dokumentációs támogatás; vállalati struktúrák; helyi aktusok; technológiák, módszerek, valamint dokumentumok és információk rendszerezésére és elemzésére szolgáló módszerek; az informatika alapjai; etika és üzleti kommunikáció. Az igazgató szerint ez a tudás elegendő a feladat elvégzéséhez. Ezeket a személyügyi szakember munkaköri leírásában rögzítette. Azokat a munkavállalókat, akik nem feleltek meg a követelményeknek, továbbképzésre küldték.

Fordítson különös figyelmet a vezetői tulajdonságokra. Csak egy művelt, rugalmas személy, aki tudja, hogyan kell megközelíteni a különböző karakterű embereket, képes hozzáértően irányítani egy csapatot, fenntartani a pszichológiai légkört és hatékony személyzetet biztosítani a szervezetnek.

Válasszon olyan szakembereket, akik különböznek:

• kiegyensúlyozott karakter;
• aktív élethelyzet;
• magas szintű kommunikációs készség;
• reprezentatív megjelenés;
• jól tartott beszéd;
• tapintat;
• az együttérzés képessége;
• pontosság.

Ez nem kimerítő lista, mivel az alkalmazottaknak meg kell felelniük vállalati kultúra megosztani a vállalat céljait és értékeit. Ezért a szakmai standardban szereplő formai követelmények mellett támaszkodjon a szervezet igényeire.

A HR szakember munkaköri leírásának jóváhagyása

Az utasítás jóváhagyásának többféle módja van.

1. Ha önálló cselekményként működik, készítsen végzést szabad forma vagy kérjen segítséget egy toborzótól. Ezt követően adja át az alkalmazottaknak a dokumentum másolatát, és kérje meg őket aláírásra. Készítsen két példányt a munkaszerződés mellékletét képező utasításokból, az egyiket adja át a munkavállalónak, a másodikat pedig tartsa meg magának.

Számozza be az utasításokat, varrjon, és az utolsó lap hátoldalán jegyezze fel, hogy hány oldal van a dokumentumban.

Helyezze el a dokumentumot a szervezet archívumában. A munkavállaló maga határozza meg, hogy hol tárolja az utasítást. Kívánatos, hogy a nő a hozzáférési zónában legyen, hogy a férfi a feladatai ellátása során vagy viták felmerülésekor konzultálhasson vele.

1. Ha módosítania kell a HR-szakember munkaköri leírását, kössön kiegészítő megállapodást vagy lépjen be új kiadás. A dokumentum módosítása vagy újranyomtatása után a vezetőnek jóvá kell hagynia, és csak ezután lehet vele megismerkedni.

Minden cégnek megvannak a saját törvényei és rendszerei, míg ugyanazon az irányon belül a humánerőforrás-szakértői pozíció bizonyos esetekben egyenértékű az ellenőri beosztással.

Szakmai standard 2018

A humánerőforrás-szakértő munkaköre és közvetlen feladatai:

A személyzeti referens munkakör betöltetlen, leépítésére csak vezetői utasításra kerül sor. Ez egy hiányos lista, amelyet a vállalatnál a vezetői és a személyzeti szolgálat szakemberei számára nyújtanak be. Valójában a személyzeti tisztviselő kötelezettségei sokkal többek vagy kevesebbek lehetnek.

Mik a követelmények egy toborzóval szemben?

A törzstiszt az beosztott személy amely eleget tesz közvetlen vezetése követelményének. Munkavállaláskor rendelkeznie kell:

• felsőfokú végzettséget igazoló bizonyítvány oktatási intézmény ebben a szakmában;
• már a szolgáltatásba belépve könnyen eligazodhat a rendszer belső dokumentációjában és szabályaiban;
• tudjanak könyveket vezetni a foglalkoztatásról;
• papírokat és kereteket készíteni;
• jól ismeri a munkajogot és azokat pontosan alkalmazza;
• tudjon személyi jelentéseket készíteni;
• ismeri a kedvezményes és nyugdíjelhatárolásról, kompenzációról szóló nyilatkozatot.

A jelenlegi alkalmazottnak tudnia kell:

• szükséges módszeres utasításokat menedzsment;
• Munkatörvény;
• jogalkotási aktusok és rendeletek;
• elemzési módszerek;
• a dokumentáció nyilvántartásának, karbantartásának és megőrzésének rendje és eljárása;
• a pszichológia, a munkaszervezés és a szociológia alapelvei;
• megérteni és feltárni a szakma főbb elveit, a pályaorientációt, a termelés és menedzsment gazdaságtanát, a kommunikációt, a számítástechnikát és az irodai berendezéseket;
• szigorúan kövesse a munkavédelmi utasításokat és normákat;
• személyzetértékelési módszerek;
• a vállalat munkaerő-ellátási forrásai;
• biztosítja a vállalatot és a vállalat alkalmazottainak koordinációját az STK-val és az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban.

jogok

A HR képes:

• megismerkedjen a cégvezetés tevékenységét érintő programjaival, döntéseivel;
• szükség esetén nyújtson be követelményeket és egy szomszédos leányvállalat dokumentációs csomagját;
• hozzáférést kérjen a vállalat különböző értékpapírjaihoz, ha ez a munkájához kapcsolódik;
• más szerkezeti részlegek szakértőinek bevonása a különböző termelési feladatok meghatározásába;
• időben igényeljen anyag- és technológiai kellékeket a cég vezetésétől saját munkavállalási kötelezettségeik teljesítéséhez.

Felelősség

Az erre a pozícióra kijelölt személy nagy és jelentős munkaterületért felelős. A társaság ügyvezetőjének kialakításakor erről a körülményről a cégvezető mindenképpen köteles gondoskodni.

Egy ilyen alkalmazott felügyelete vagy saját kötelezettségeinek elhanyagolása óriási veszteségekhez vezet a vállalat számára.

A Munka Törvénykönyvének külön cikkei írják le a munkavégzés során elkövetett hibák szankcióit, valamint a humánerőforrás-alkalmazott felelősségének mértékét a hivatali helyzettel való visszaélésért. Mindez büntetőjogi vagy közigazgatási felelősséget von maga után. A munkáltatónak joga van büntetésként anyagi büntetést, megrovást és a munkából való eltiltást alkalmazni.

A személyzeti tiszt felelős:

• a hatósági utasítások nem megfelelő végrehajtása;
• saját munkájuk végrehajtása során elkövetett bűncselekmények;
• anyagi kárt okozva;
• az egyéni adatokról szóló szövetségi törvény rendelkezéseinek és egyéb előírásoknak való be nem tartása;
• a szervizkönyvben meghatározott közvetlen feladataik nem megfelelő teljesítése.

Lehetséges kiegészítések

A személyzeti tisztviselő hivatalos közvetlen feladatai különféle tételekkel tölthetők be, amelyek egy adott munkavállaló számára kerülnek kidolgozásra, ahol a feladatai a legrészletesebbek lesznek, figyelembe véve a munkavállaló kompetencia fokát. Lehet:

• az általános feltételek rövid leírása;
• alkalmazottak ütemezése;
• a fizetés nagysága;
• túlórázás lehetősége;
• juttatásban részesül.

Kölcsönhatás

A HR-esnek kell:

• az ütemterv szerint dolgozzon, amelyet a főnök erősít meg;
• tervezni saját szolgáltatásévenként és félévenként;
• szisztematikusan küldje el a dokumentációt és értesítse a könyvelő személyzetet;
• adatokat továbbít az igazgatóhelyettesnek és a titkárságnak;
• tiszteletben tartja a titoktartást.

Munkavállalást szolgáló oktatás

A személyzeti tisztek különböző fokozataira vonatkoznak különböző feltételek:

1. Mert rendes HR szakember- szükség van egy prof. felsőfokú végzettsége, ugyanakkor előfordulhat, hogy nincs tapasztalata ezen a területen, és a diploma megszerzése után azonnal munkába áll.
2. Ellenőr személyzeti osztály átlagos prof. oktatás, speciális speciális programban szerzett képzés és készség ebben a profilban legalább 3 évig és legalább egy évig ennél a vállalkozásnál.
3. Főnök OK- felsőfokú prof. Legalább öt év végzettség és tapasztalat HR vezetői pozícióban. Kivétel nélkül ismernie kell az összes előírást, dokumentumot és szabályzatot, garantálnia kell a vállalat és a személyzeti osztály vezetésének dolgozóit a Munka Törvénykönyvével és az Orosz Föderáció törvényeinek rendelkezéseivel összhangban.

Mik a feltételei az OK vezetőjének

osztály igazgatója:

• vezeti a vállalat személyzeti szolgálatát a szükséges szakterületeken dolgozó munkavállalókkal;
• figyelemmel kíséri és megállapítja az osztályon belüli aktuális igényeket;
• szakmai stratégiákat dolgoz ki és személyzeti politikák cégek;
• értékeli az alkalmazottak szintjét és egyéni tulajdonságait;
• ellenőrzi a személyzet felhasználásának helyességét;
• elkészíti a fiatal szakértők beosztását;
• komplex munkát végez a tartalék kialakításán;
• elvégzi az alkalmazottak tesztelését és tanúsítását;
• mérlegeli és értékeli a tesztelés eredményeit;
• kutatásokra épülő egységes értékelési rendszereket hoz létre;
• végrehajtja és szabályozza az időben történő elszámolást, átállást és csökkentést;
• figyelemmel kíséri a könyvelés pontosságát;
• ellenőrzi a munkatevékenységet;
• ellenőrzi a tárolást, a munkakönyvek kitöltését, a dokumentációk vezetését;
• papírokat készít a nyugdíjbiztosításról;
• aktualizálja a szakmai munka tudományos és módszertani alátámasztását, tájékoztató bázisát;
• végzi a szakértői munka módszeres irányítását, koordinálását;
• garantálja a szociális a munkavállalók foglalkoztatási kötelezettségei;
• kidolgozza és biztosítja az időbeosztást, a szabadságolási beosztások kialakítását;
• új rendelkezések alapján munkaügyi intézkedéseket hoz létre. fegyelem;
• intézkedéseket szervez a dolgozók fluktuációjának csökkentésére;
• technológiákat kutat és alakít ki a munkaidő-veszteség csökkentésére;
• irányítja a szolgáltatást.

Ebben a videóban a HR-menedzser funkcionális feladatait mutatjuk be.