) – это документ установленной формы, который обязательно оформляется при перемещении товаров через границу РФ (и при импорте, и при экспорте). Она заполняется перевозчиком груза и содержит информацию о перемещаемом товаре. Как правило, перевозимые товары в большинстве случаев направлены на перепродажу. Импортируемые товары должны быть документально оформлены. Такой документ, как счет-фактура , необходимо правильно оформить для той цели, чтобы без проблем получить вычеты по НДС. Так, при выставлении счета-фактуры покупателю необходимо указать номер таможенной декларации.

Рассмотрим вопросы отражения в счетах-фактурах номера ГТД.

Нормативное регулирование

Оформление счета-фактуры

Представляет собой документ, который является основанием для получения вычета по НДС, выставленного покупателю от продавца (ст. 169 НК РФ).

В зависимости от хозяйственной операции оформляют один из трех видов счетов-фактур:

• на отгруженные товары
• авансовый
• корректировочный

Действующая форма счет-фактуры действует с 1 октября 2017 года. Одним из реквизитов, введенных в новой форме в выставляемом счет-фактуре, является номер таможенной декларации (ТД), отражаемый в графе 11.

Заполнение графы 11 в счет-фактуре

Для товаров, источник которых не является РФ, необходимым элементом счета-фактуры является государство, где произведен товар и номер таможенной декларации, в которой отражен товар при пересечении границы. Такие сведения отражаются по отношению к тем товарам, которые произведены не в России.

Номер ТД указывается в графе 11 счета-фактуры. Номером ГТД считается номер, регистрируемый должностным лицом таможни РФ при ее принятии, он отражается в графе 7 ГТД и через дроби фиксируется номер, указанный по порядку товаров из графы 32 ГТД, основного (или добавочного) листа или из прилагаемого к декларации товарного списка.

Номер ТД (для счет-фактуры) указывается по графе А (первая строка) основного или добавочного листов (а не в графе 7 ГТД).

Важно! Ошибка в счетах-фактурах, которая не препятствующие определить стороны, участвующие в сделке, товары (работы, услуги, имущественные права) и их наименование, стоимость, а также ставку налога и его сумму, выставленную приобретающему лицу, для отказа в вычете сумм не будет являться основанием.

Порядок проверки номера ГТД

Номер сейчас является одним из важных элементов счет-фактуры, на который обращает внимание ФНС. Поэтому важно получить достоверную информацию от продавца. При борьбе с незаконным ввозом товаров из-за границы государство регулирует оборот таких товаров.

Покупатель не обязан и не может проверить номер ГТД, отмеченный в счете-фактуре продавца, а также не несет ответственность за те данные, однако при неправильности заполнения ГТД может получить отказ в вычете (хотя право на вычет можно осуществить через суд). Также информация может возникнуть на любом этапе перепродаж.

Только работа с проверенными поставщиками и составление договора, где оговаривается предоставление достоверных сведений может обезопасить покупателя. Основными элементами, которые может проверить покупатель являются наличие:

1. в таможенной декларации 21 знака
2. номера таможенного органа, который можно найти на официальном сайте ФТС
3. календарной даты

Проверить законность ввоза, который отражен в третьей группе цифр, не удастся. Поэтому важно внимательно проверять документы новых контрагентов, с которым заключен договор на большие суммы.

В целом, этот номер не будет являться помехой вычету, но во избежание споров с ФНС стоит обращать на это внимание.

Пример по оформлению номер ГТД

Покупателю предоставлена счет-фактура, где указан такой номер: 10011031/250619/1234567.

Что может проверить покупатель?

Оформление счет-фактуры при перепродаже

При самостоятельной перевозке товаров через границу и дальнейшей их продажи организация обязана предоставить счет-фактуру покупателю.

Таким образом, для заполнения графы 11 в счет-фактуре (номер ТД) указывается одно число из первой строки графы А основного (добавочного) листов и через дробь указывается номер товара в порядке, указанном в графе 32 ГТД или из прилагаемого списка товаров.

В настоящее время в связи с активизацией специализации на разных видах деятельности стран, части одного комплекта могут производится в разных странах. Если организация занимается комплектацией, то может оказаться, что элементы этого комплекта собраны из разных стран, поэтому при продаже в счет-фактуре номер ТД не отражается.

Пример оформления счет-фактуры

При ввозе импортного товара перед продажей он укомплектовывается запасными частями собственного производства. Считается ли данный товар произведенным на территории РФ и есть ли необходимость отмечать в счете-фактуре номер ГТД и импортную страну?

Этот товар будет считаться товаром российского производства, так как страной происхождения является страна, где товары производились или перерабатывались (по критериям и порядку Таможенного кодекса), также меняется товарный код в соответствии с товарной номенклатурой ФЭД. Поэтому в счет-фактуре в столбике 10 и 11 нужно проставить прочерки.

Ошибка по оформлению счет-фактуры

Являясь официальным представителем зарубежной компании импортные товары организация продает как выпущенные под обязательство о подаче ТД, а в графе 11 счет-фактуры указывается номер этого обязательства.

После растаможивания товара, когда будет известен номер ТД, выставлять покупателю корректировочный счет-фактуру не нужно. Таможня может выпустить импортные товары до подачи таможенной декларации (ст. 197 Таможенного кодекса), при продаже таких товаров продавец номера ТД еще нет, поэтому в графе 11 счет-фактуры указывается номер обязательства. Этот номер не является ошибочным и также дает возможность покупателю права на вычет НДС.

Ошибка при комплектации товаров для дальнейшей реализации

При ввозе товаров в РФ из разных стран покупатель собирает комплекты, которые продаются одной единицей по единой цене. При этом в комплект входят товары из разных стран.

В этом случае комплект, собранный на территории РФ из импортных товаров, продается как единица по определенной цене и страной происхождения будет считаться РФ, значит в счет-фактурах право продавца не отражать данные о странах происхождения единиц комплекта и о номерах ТД. В счет-фактуре по графам 10 и 11 ставятся прочерки.

Формат номера ГТД: хххххххх/хххххх/ххххххх Номер ГТД расшифровывается следующим образом: элемент 1 - код таможенного органа, зарегистрировавшего ДТ [ ГТД ]. элемент 2 - дата регистрации ДТ [ ГТД ] (день, месяц, две последние цифры года); элемент 3 - порядковый номер ДТ [ ГТД ], присваиваемый по журналу регистрации ДТ [ ГТД ] таможенным органом, зарегистрировавшим ДТ [ ГТД ] (начинается с единицы с каждого календарного года). Расшифровка номера unl в счет фактуре Внимание Почему так важно проверить номер ГТД? Номер грузовой таможенной декларации по журналу регистрации таможни должен совпадать с этими же данными в самом документе и ссылающейся на него счет-фактуре. Путаница с цифрами и ошибка хотя бы в одной из них приведет к отказу ФНС возместить НДС по документам с некорректно указанным номером. Именно поэтому этот реквизит вошел в десятку самых опасных. До 2016 г.

Регистрационный номер таможенной декларации

Как и когда заполнять номер гтд в счете-фактуре

На основании счет-фактур производится начисление и зачет НДС. С 2016-го года номер ГТД стал обязательным ее реквизитом. Ранее он был утвержден Письмом ФТС РФ N 15-12/19773 от 08.06.2006г., Постановлением Правительства № 1137 от 26.12.2011г.

и

Важно

Письмом ФНС РФ № АС-4-3/15798 от 30.08.2013г. Наименование, тип товаров и их стоимость в обоих документах должны быть абсолютно идентичны. Разночтения в счет-фактуре и ГТД рассматриваются, как основание для отказа ФНС в зачете НДС. Оглавление:1. Что такое номер ГТД и зачем он в счет-фактуре?2.

Почему так важно проверить номер ГТД?3. Значение номера ГТД Что такое номер ГТД и зачем он в счет-фактуре? Грузовую таможенную декларацию наделили статусом базового учетно-статистического документа при оформлении торговых операций между Россией и 98-ю странами. Именно с ее помощью отслеживается движение импортных товаров по территории РФ.

Номер гтд в счет фактуре

N 2307) установил: ”1. После выпуска таможенным органом Российской Федерации конкретного товара считать номером грузовой таможенной декларации (ГТД), в которой заявлены сведения об этом товаре, регистрационный номер грузовой таможенной декларации, присваиваемый должностным лицом таможенного органа Российской Федерации при ее принятии (из графы 7 ГТД), с указанием через знак дроби «/» порядкового номера товара из графы 32 основного или добавочного листа ГТД либо из списка товаров, если при декларировании вместо добавочных листов использовался список товаров.”. ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА в письме от 8 июня 2006 г.

Расшифровка номера гтд в счет фактуре

Импортер подает предварительную грузовую таможенную декларацию, когда он к моменту прибытия груза на таможню не имеет точных сведений о нём. После выгрузки товара и его осмотра импортер подает грузовую таможенную декларацию обычного типа. Экспортер подает предварительную грузовую таможенную декларацию при продаже товаров со склада, поставке транзитных товаров, в отношении которых предусмотрен возврат ранее уплаченных пошлин, товаров, попадающих под действие различного рода ограничений и т.

д. Регистрационный номер проставляется должностным лицом таможенного органа и формируется по следующей схеме: Х Х Х Х Х Х Х Х/Х Х Х Х Х Х/Х Х Х Х Х Х Х 123 элемент 1 - код таможенного органа или его структурного подразделения; элемент 2 - дата принятия ГТД (день, месяц, две последние цифры года); элемент 3 - порядковый номер таможенной декларации (начинается с единицы с каждого календарного года).
Министерства РФ по налогам и сборам. Согласованность регламента определения в счете-фактуре номера ГТД, отражающего данные конкретного продукта и регистрационный номер самой декларации, который присваивается должностным лицом таможенного органа РФ при ее принятии в вышеуказанном формате, подтверждают следующие документы: 1. Письмо Федеральной таможенной службы от 8 июня 2006 года № 15-12/19773;2. Письмо Федеральной налоговой службы от 31 июня 2006 года № ШТ-6-03/
Если, в счете-фактуре ГТД указана страна происхождения продукта не соответствующая действительности Иногда страна происхождения товара, указанная в счёт фактуре поставщика не совпадает с фактической страной изготовления продукта, отраженной в маркировочной информации. Но в данный документ вносится именно страна происхождения товара.

Расшифровка грузовой таможенной декларации

Переработка или комплектация в наборы ввезенных в РФ товаров лишает их привязки к непосредственному производителю, устанавливая право России считаться поставщиком. В этом случае необходимость указания в отгрузочном документе ГТД отпадает. Важно! В 2018 году основанием для отказа в вычете может послужить несоответствие номера ГТД в таможенной декларации содержанию графы 11 в счете-фактуре.

Внимание

Графа 11 Реквизит графы 11 документа-основания для расчетов по НДС в 2018 году стал обязательным (опасным реквизитом СФ). Регистрационный номер таможенной декларации в соответствии с Постановлением правительства №981 от 19.08.2017 должен быть указан в графе 11 табличной части документа. Наименование графы претерпело изменения – к ранее использовавшемуся наименованию добавлено слово «регистрационный».

Теперь формулировка наименования графы 11 – «Регистрационный номер таможенной декларации».

Гтд в счет фактуре или номер таможенной декларации — что это такое?

ДТ, присваиваемый по журналу регистрации ДТ таможенным органом, зарегистрировавшим ДТ.Из разъяснений ФНС России, приведенных в письме от 30.08.2013 N АС-4-3/1579, следует, что номером ДТ является регистрационный номер ДТ, присваиваемый должностным лицом таможенного органа Российской Федерации при ее принятии, с указанием через знак дроби «/» порядкового номера товара из графы 32 основного или добавочного листа декларации на товары либо из списка товаров, если при декларировании вместо добавочных листов использовался список товаров.То есть в графе 11 счета-фактуры отражается регистрационный номер таможенной декларации, состоящий из трех блоков цифр, разделенных дробью (код таможенного органа, дата регистрации ДТ, порядковый номер ДТ), к которому добавляется четвертый блок, содержащий информацию о порядковом номере товара.В письме ФНС России от 18.07.2006 N 03-1-03/ , со ссылкой на п.

Грузовая таможенная декларация

Налоговые инспекторы при проверке придирчиво изучают первичные документы с целью выявления нарушений в порядке оформления документа-основания. Для них это весомый повод для отказа в приеме покупателем налоговых сумм к возмещению. … Содержание:

• Номер таможенной декларации: расшифровка и что это такое?
• Правовое регулирование вопроса
• Обязательно ли указывать номер?
• Что делать при перепродаже?
• Графа 11
• Как правильно оформить?
• Ответственность налогоплательщика
• Заключение

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Номер таможенной декларации расшифровка

А чем отличается регистрационной номер таможенный декларации от отражаемого ранее номера таможенной декларации? И, собственно, регистрационный номер таможенной декларации где взять? Регистрационный номер таможенной декларации: пример Регистрационный номер таможенный декларации 2017 можно найти в первой строке графы А основного и добавочных листов декларации. У него следующий формат (пп. 1 п. 43 Инструкции, утв. Решением Комиссии ТС от 20.05.2010 № 257): XXXXXXXX/ XXXXXX/ XXXXXXX Элемент 1 Элемент 2 Элемент 3 Элемент 1 - код таможенного органа, зарегистрировавшего ДТ, в соответствии с классификаторами таможенных органов, применяемыми в государствах - членах ТС.

Так, к примеру, код Московской таможни – 10129000, а Находкинской таможни – 10714000. Элемент 2 - дата регистрации ДТ (день, месяц, две последние цифры года).

Отличие от номера декларации Как было сказано, основное, чем отличается регистрационный номер таможенной декларации от иных реквизитов этого документа – его формат написания. Каким образом заполнять графу 11 счета-фактуры с 01.10.2017? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2017 г.).То есть до 1 октября 2017 года Графа 11 счета-фактуры называлась «Номер таможенной декларации», начиная с этой даты Графа 11 носит название «Регистрационный номер таможенной декларации».При этом понятия «номер таможенной декларации» и «регистрационный номер таможенной декларации» не идентичны друг другу. Это следует из пп. 1 п. 43 «Инструкции о порядке заполнения декларации на товары» (утверждена Решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 N 257 (далее - Решение N 257)), где указано, что порядковый номер таможенной декларации является составным элементом ее регистрационного номера.

Расшифровка номера таможенной декларации

Главная → Бухгалтерские консультации → НДС Актуально на: 18 сентября 2017 г. С 01.10.2017 вступают в силу изменения в Постановление Правительства от 26.12.2011 № 1137, которым утверждены формы и правила заполнения документов, применяемых при расчетах по НДС. Теперь, в частности, в счете-фактуре, книге покупок, продаж и доплистах к ним нужно указывать регистрационный номер таможенной декларации. О том, где его взять, расскажем в нашей консультации. Номер декларации указывался и ранее До внесения изменений в формы документов по НДС номер таможенной декларации (она же декларации на товары или ДТ) указывался:

• в счете-фактуре в графе 11;
• в книге покупок и дополнительном листе к ней – в графе 13.

С 01.10.2017 эти графы именуются «Регистрационный номер таможенный декларации», а до поправок назывались «Номер таможенной декларации».

Счета-фактуры являют собой документы, которые формируются с целью начисления НДС и получения вычетов по нему.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Поскольку чаще всего такие операции протекают в русле перемещения товаров через границу государства, то в этих платежных бумагах, выставляемых продавцами их покупателям, прописывается номер ГТД (таможенной декларации).

В 2019 году общие изменения в налоговом и таможенном законодательстве не обошли стороной и этот вопрос.

Общие сведения

Грузовая таможенная декларация или ГТД представляет собой бумагу, которая обязательная для оформления в случае, если имеет место перемещение товаров через границу, вне зависимости от того идет речь об импорте или об экспорте.

Основными сведениями, которые прописываются в ГТД выступают ():

• информация о перевозимых товарах и их цене;
• данные транспортного средства, которое задействовано в перевозке груза;
• сведения об отправителе и получателе груза.

Роль и значение ГТД при перемещении продукции через границу сводится к выполнению следующих функций:

Что нужно знать

Как было упомянуто ранее, ГТД являет собой документ, позволяющий декларировать перемещение через границу любых грузов и транспортных средств, которые выступают объектами внешнеторговых сделок предпринимателей и организаций.

Составлять таможенную декларацию потребуется в следующих случаях:

Если в указанных выше случаях декларация не будет составлена и оформлена должным образом, то перемещение товара через границу расценивается как незаконное мероприятие.

Сведения из ГТД впоследствии переносятся в , выставляемую продавцом (в том числе тип товаров, их совокупная стоимость). На их основании определяется ставка налога, его сумма и соответствующие вычеты.

В ГТД прописываются также число товаров в партии, их стоимость, а также перечень дополнительных бумаг, прилагаемых к декларации ( , сертификат качества и др.).

Специфика декларации

Таможенная декларация состоит из стандартных 4-х листов, среди которых ТД1 – является основным, а ТД2 – дополнительными.

Порядок их заполнения таков (Приказ ФТС №1057):

Если через границу перемещается один товар, от одного грузоотправителя, единой партией, в одно время – то на него заполняется только основной лист ГТД.

Если же речь идет о перевозке нескольких партий товаров, от разных , в разное время, то для каждого отдельного вида заполняется по одному листу.

ГТД представляется обычно не только в бумажном, но и в электронном виде. При это документ не должен содержать помарок и ошибок.

Вместе с декларацией в таможенное ведомство представляются следующие сопроводительные бумаги:

• документ, подтверждающий полномочия декларанта;
• бумаги, устанавливающие таможенную стоимость товара и удостоверяющие транспортное средство;
• справки, подтверждающие внесение таможенных пошлин.

Стоит отметить, что в электронном виде таможенная декларация предоставляется на диске вместе с общим пакетом бумаг.

После выписки ГТД регистрируется в специальном журнале, который становится последним основанием для законного пересечения границы грузом. Фактический номер декларации должен совпадать с ее номером в регистрационном журнале.

Нормативная база

Основанием для использования таможенных деклараций в качестве документа по проверочному и статистическому учету движения товаров через границу выступает Таможенный кодекс РФ.

В частности, следует обратить особое внимание на такие его статьи, как:

Инструкция по составлению ГТД была утверждена . В ней расписаны все тонкости составления этого важного документа.

Что же касается порядка указания номера таможенной декларации в счете-фактуре, то этот вопрос нашел детальное отражение в таких нормативных документах, как:

1. Постановление Правительства РФ №1137.

Особенности заполнения СФ с ГТД

Согласно правилам, прописанным в российском законодательстве, если товар произведен не на территории РФ, то в счете фактуре, которую выставляет продавец обязательно прописывается номер ГТД ().

В 2019 году этот реквизит вошел в число обязательных (опасных) полей СФ. Существует порядок указания номера ГТД в счет-фактуре в 2019 году.

Он включает в себя три цифровых значения, разделенных знаком дроби (посему их часто называют первой, второй и третьей дробью). Они отражают:

• номер подразделения ФТС;
• дату выписки документа;
• непосредственно его порядковый номер согласно регистрационному журналу.

Основы формирования

Ранее уже упоминалось, что номер ГТД – обязательный реквизит счета-фактуры.

Он прописывается рядом со страной происхождения товара и актуален для продукции, произведенной вне таможенной территории России ().

В общем виде этот процесс можно представить следующим образом:

Номера в ГТД и в счете-фактуре должны полностью совпадать. В противном случае налоговые органы откажут покупателю в по новым правилам 2019 года (номер ГТД вошел в перечень 10-ти новых опасных реквизитов СФ).

Ранее такая оплошность не считалась ошибкой, поскольку ФНС могла идентифицировать плательщика и по иным параметрам документа.

Однако в условиях активного межведомственного взаимодействия данное поле стало одним из ключевых реквизитов СФ.

Номер таможенной декларации в счет-фактуре

Особенности представления номера ГТД и последующего его переноса в счет-фактуру были определены совместным решением ФТС, ФНС и Минфина России.

Три этих ведомства тесно связаны вопросом контроля перемещения товаров в РФ из-за рубежа и взиманием НДС с участников подобных сделок.

Ныне можно говорить о таких правилах выставления номера таможенной декларации в счет-фактуре, как:

Если касаться вопроса формирования номера ГТД, то как упоминалось ранее он должен включать три числовых значения, разделенные дробной чертой, а именно:

Номер ГТД проставляется на всех страницах этого документа, заполняемым по отдельным категориям товаров.

Образец заполнения (пример)

Пересечение товарами границы Российской Федерации в рамках внешнеторговых сделок традиционно оформляется таможенной декларацией. Это документ строго определенной формы, обладающий рядом характеристик и содержащий конкретные реквизиты. Один из таких обязательных реквизитов - регистрационный номер таможенной декларации. В 2017 году правила отражения этого номера в счетах-фактурах, книгах покупок и книгах продаж подвергнуться некоторым изменениям. О них мы и поговорим.

Регистрационный номер таможенной декларации в счете-фактуре и других документах

С 1 октября 2017 года вступает в силу новая редакция постановления Правительства РФ от 26 декабря 2011 года № 1137, которым утверждены формы различных документов, связанных с расчетом налога на добавленную стоимость: счетов-фактур, книг покупок и продаж, дополнительных листов к ним. Надо сказать, что изменения все же не выглядят значительными, они скорее внешние. Тем не менее учесть их все же придется.

Так, если ранее графа 11 в утвержденной форме счета-фактуры носила наименование «номер таможенной декларации», то с октября в этой графе будет указываться «регистрационный номер таможенной декларации». В книге покупок и в дополнительном листе к ней в графе 13 прежний «номер таможенной декларации» также будет заменен на «регистрационный номер» – по аналогии с тем, как это произойдет в счетах-фактурах. Еще один документ, где указывается регистрационный номер таможенной декларации – книга продаж. Регистрационный номер таможенной декларации в книге продаж необходимо будет указывать в новой ранее не существовавшей графе 3а. Данный реквизит обозначает таможенный документ, оформляемый при выпуске товаров для внутреннего потребления при завершении процедуры свободной таможенной зоны в Калининградской области.

Где взять регистрационный номер таможенной декларации

Регистрационный номер грузовой таможенной декларации, указываемый в документах по налогу на добавленную стоимость, проставляется в графе А формы, утвержденной Решением Комиссии Таможенного союза от 20 мая 2010 года № 257 (ред. от 18 июля 2017 года). В отличие от прежнего номера таможенной декларации, ее регистрационный номер согласно пункту 43 того же, актуальной версии, Решения, имеет строго определенный цифровой формат: XXXXXXXX/XXXXXX/XXXXXXX.

Первая часть кода соответствует зарегистрировавшему декларацию таможенному органу государства – члена Таможенного Союза. Второй блок – это дата регистрации таможенной декларации – число, месяц и год. И последние цифры - порядковый номер декларации, присваиваемый согласно журналу таможенной регистрации. Таможенный орган ежегодно обновляет такую нумерацию, начиная присваивать номера заново в январе со значения «1».

Таким образом, пример регистрационного номера таможенной декларации, оформленной Московской таможней в августе 2017 года может выглядеть так: 10129000/220817/0211234.

Как выглядит регистрационный номер таможенной декларации других стран

Если кодировка российского таможенного органа в первой части регистрационного номера декларации имеет восьмизначное значение, то для других государств регистрационный номер таможенной декларации будет кое-чем отличаться. Так, декларирование товаров в Республике Армения предполагает двухзначный код, таможенные органы Белоруссии, Казахстана и Кыргызстана имеют пятизначный код.

Присвоение регистрационного номера таможенной декларации

Данный реквизит таможенного документа присваивается непосредственно работником таможни, через которую проходит оформляемый товар. Причем присвоенный номер заверяется подписью и личной номерной печатью конкретного должностного лица. Поэтому возможность того, что регистрационный номер таможенной декларации имеет некорректное значение, стремится к нулю. Другой вопрос, что при перенесении данных о регистрационном номере в бухгалтерские документы возможны ошибки, связанные с человеческим фактором. Однако в любом случае такие вероятности можно проконтролировать при взаимодействии с контрагентами.

В связи с изменениями в законодательстве большую роль стал играть регистрационный номер таможенной декларации. Рассказываем, где взять этот реквизит, где он находится, зачем его указывают в счёте-фактуре и иных документах, а также приводим образец его написания.

Пример

Действующая форма таможенной декларации на товары утверждена Приложением № 2 решения Комиссии Таможенного союза от 20 мая 2010 года № 257:

Сразу скажем, что под регистрационным номером грузовой таможенной декларации необходимо понимать номер декларации, указанной выше. Ведь как таковые ГТД больше не действуют в связи с развитием законодательства ЕАЭС.

Согласно п. 43 правил заполнения этого документа, регистрационный номер таможенной декларации в 2018 году и в дальнейшем проставляет на ней исключительно чиновник соответствующей таможни.

В этом же пункте сказано, как выглядит регистрационный номер таможенной декларации и дана его расшифровка.

Вот типичный пример регистрационного номера таможенной декларации. Для каждой страны – участника Таможенного союза и каждой декларации он свой, хотя формат един:

Учтите, что каждый образец регистрационного номера таможенной декларации имеет следующий формат:

XXXXXXXX/XXXXXX/XXXXXXX

• левая часть – код таможни, которая зарегистрировала декларацию в соответствии со своей классификацией;
• средняя часть – день, когда декларация зарегистрирована (ДДММГГ);
• правая часть – порядковый номер декларации, который ей дают согласно журналу таможни о регистрации деклараций (начинается с единицы с каждого календарного года).

Как видно, рассматриваемый номер всегда указывают через наклонную черту «/». А пробелы между элементами быть не должно.

Таким образом, у организации (ИП, физлица) не должен возникать вопрос, как заполнить регистрационный номер таможенной декларации. Этим занимается исключительно чиновник таможни. Важно только знать, где указывается регистрационный номер таможенной декларации, чтобы оперативно найти его.

Где взять

О том, где взять регистрационный номер таможенной декларации, сказано в том же пункте 43 правил заполнения декларации на товары.

Не нужно долго искать, где находится регистрационный номер таможенной декларации. Он расположен сразу в первой строке графы «А» первого и каждого добавочного листа декларации.

Чтобы наглядно понять, где посмотреть регистрационный номер таможенной декларации, обратитесь к рисунку выше и нижеследующему. Графу «А» мы выделили красным цветом.

Это не всё. Еще один источник, где указан регистрационный номер таможенной декларации, это верхний угол каждого экземпляра дополнения, если таковое используется.

Некорректное значение

Иногда бухгалтерская программа может выдавать сообщение, что регистрационный номер таможенной декларации имеет некорректное значение. При этом важно, что за проставление надлежащего номера изначально отвечает таможенник, через которого проходила декларация. Ведь он заверяет присвоенный номер своей подписью и личной номерной печатью.

Бывает и так, что при следовании по цепочке контрагентов регистрационный номер таможенной декларации при переносе из одного документа в другой потерял свою корректность. Значит, нужно уточнять его у партнёров по бизнесу.

Отличие от номера декларации

Как было сказано, основное, чем отличается регистрационный номер таможенной декларации от иных реквизитов этого документа – его формат написания.

Читайте также ФНС объяснила, когда не ждать уточненного налогового требования, а сразу платить налоги

Кроме того, постановление Правительства РФ от 19 августа 2017 года № 981 фактически упразднило термин «номер таможенной деклараций» из основных документов по НДС. На этом основании можно говорить, что отличие номера таможенной декларации от регистрационного номера этой декларации более не актуально. Взять хотя бы строку 150 декларации НДС, которая теперь называется «Регистрационный номер таможенной декларации»:

В счёте-фактуре

Указывать регистрационный номер таможенной декларации в счет-фактуре необходимо в графе 11. С 01 октября 2017 года она получила такое название, как и этот реквизит:

Графу 11 заполняют по товарам, которые:

• происходят не из России;
• выпущены для внутреннего потребления при завершении процедуры свободной таможенной зоны в Калининградской области.

Также см. «Новая форма счета-фактуры с 01.10.2017 года: бланк и образец заполнения ».