1с розница 8 базовая. Анализ продаж и работы с поставщиками

«1С: Розница 8 ПРОФ» - это программный продукт предназначенный для автоматизации учёта в работе продуктовых магазинов, ларьков, магазинов одежды и других розничных точек, а также сетей данных торговых точек. Кроме того, присутствует возможность,с помощью данной программы, автоматизировать учёт в магазинах с большим количеством сотрудников, атакже использовать её в качестве кассовой программы в небольших торговых организациях.
Программный продукт «1С: Розница 8 ПРОФ» позволяет организовать учет товара в розничной торговле и автоматизировать следующие операции:

поступление и оприходование товаров;
реализация товаров и услуг;
перемещения товаров между различными складами и торговыми точками;
продажа комплектов товаров, сформированных как непосредственно в момент продажи, так и заблаговременно;
оприходование возвратов покупателей как непосредственно в день продажи, так и после закрытия кассовой смены;
проведение инвентаризации товаров на складах;
оформление кассовых документов прямо в магазинах;
составление чеков продажи и возврата с возможностью их печати на ККМ, а по окончании смены формирование отчета по ККМ, учитывая товар оприходованный по возврату за данную кассовую смену;
перевод денежных средств между магазинами или кассами торговой точки;
взаимодействие с эквайринговыми системами.
использование скидок по дисконтным картам в различных вариациях настроек применения скидок.
работа со всеми основными видами торгового оборудования: фискальные регистраторы, сканеры штрихкодов, эквайринговые системы, терминалы сбора данных и т.д.
Программный продукт «1С: Розница 8 ПРОФ» может работать с базами данных расположенными на больших расстояниях друг от друга (Распределенные информационные базы). При такой схеме работы документы четко разделяются между узлами РИБ и вся их информация в то же время автоматически собирается в центральном узле РИБ. Создать новый, подчинённый узел можно достаточно быстро из главного.
Программный продукт «1С: Розница 8» может как вручном так и автоматическом режиме обмениваться информацией с так называемой системой back-office. В качестве ведущей системы для конфигурации может выступать программа «1С:Управление торговлей». Возможности «1С:Управление торговлей» позволяют создать неограниченное количество узлов в программе «1С: Розница 8», которые, в свою очередь, также могут являться центральными для других, подчинённых, узлов РИБ.
программа розница 1с
В главной базе данных программы «1С: Розница 8» присутствует возможность администрирования пользователей подчинённых баз данных, например, создание новых пользователей и/или настройка прав пользователей.
Реализована поддержка как многомагазинного учета, так и многофирменного. Каждый склад (торговый зал) может быть закреплен за определенной организацией (фирмой).

В программном продукте «1С: Розница 8 ПРОФ» есть возможность подключения ордерной схемы перемещения, а также отражения движения товаров напрямую со складов магазина. Принцип работы ордерной схемы заключается в предварительной регистрации товаров к принятию или к отгрузке со склада, операции же фактического движения производятся с помощью документов "Расходный ордер на товары" и "Приходный ордер на товары". При приеме товара пользователь может самостоятельно определить склад назначения для поступающего товара в зависимости от его номенклатурной группы.
Программный продукт учитывает товарные запасы на складах магазинов, а также ведет учет денежных средств в кассах магазинов.

Функция ценообразования доступна как непосредственно на распределенных узлах, так и в центральном узле. Таким образом из центрального узла можно задать цену на товар в любой из удаленных точек.
В программе имеются мощные механизмы формирования и печати ценников и этикеток. В специальном редакторе пользователь может самостоятельно настроить любые этикетки и ценники (при условии, что он обладает необходимыми правами).
Реализован автоматический расчет ставки НДС непосредственно в момент продажи товара. Для каждого склада может быть настроена своя система налогообложения. Торговый зал (или склад), с которого продаётся товар, определяется непосредственно в момент продажи товара кассой и номенклатурной группой, к которой он (товар) принадлежит. Таким образом магазины, использующие смешанную систему налогообложения могут не беспокоится за корректный ввод документов.

«1С: Розница 8 ПРОФ» имеет интуитивно понятный, гибкий и легко настраиваемый интерфейс, что позволяет сделать внешний вид программы максимально функциональным и заточенным именно для Ваших нужд. Кроме того, в данной программе реализована высокая автоматизация типовых хозяйственных операций.
Автоматизация розничной торговли, как минимум, состоит из автоматизации рабочего места кассира (АРМК), кладовщика. На рабочее место кассира устанавливается кассовый терминал с подключенным сканером штрих-кода, принтером чеков и при необходимости считывателем магнитных карт. К компьютеру кладовщика подключается принтер печати этикеток, сканер штрих-кодов. Более подробно об автоматизации розницы и организации бухгалтерского учета в розничной торговле можно узнать по телефону +7-920-933-0140

Прикладное решение "1С:Розница 8 Базовая версия" предназначено для автоматизации оперативного учета товаров и денежных средств в единичных розничных торговых точках, в которых с программой работает один пользователь и не требуется адаптация программы к особенностям компании. Решение отлично подходит для магазинов как продовольственных, так и непродовольственных товаров . Артикул: 4601546077189

Если необходима автоматизация нескольких рабочих мест, требуется

Программа "1С:Розница 8. Базовая версия" автоматизирует основные бизнес-процессы торгового предприятия:

планирование ассортимента магазина: возможность спланировать как начало и завершение закупок товаров, так и начало и завершение продаж;
учет серий товаров: сроки годности, серийные номера номенклатуры;
анализ продаж и автоматическое оформление заказа поставщику на основе статистики продаж, текущих остатков и ассортиментных ограничений;
учет расхождений по количеству и цене товара при поступлении от поставщика;
учет взаиморасчетов с поставщиками;
планирование оплат поставок;
планирование и проведение частичных инвентаризаций товарных остатков в магазине;
учет выплат заработной платы сотрудникам из кассы магазина;
дополнительные отчеты;
работа с Offline оборудованием: ККМ Offline и весами с возможностью печати этикеток.

"1С:Розница 8. Базовая версия" предоставляет широкие возможности управления автоматическими скидками при выполнении нескольких разнородных условий: времени покупки, вида дисконтной карты, набора товара и других. Поддерживаются скидки процентом и суммой, подарки клиентам. Запрет продаж алкогольной продукции в указанное пользователем время.

Интуитивно понятный настраиваемый интерфейс рабочего места кассира (РМК) обеспечивает удобство работы продавца. На РМК можно ограничить выполнение операций по изменению цен, применению ручных скидок, сторнированию строк, отмене чеков.

Поддерживаются общая и упрощенная системы налогообложения, единый налог на вмененный доход (ЕНВД), учет торговых операций ведется только в рублях .

Работа

"1С:Розница 8. Базовая версия" с торговым оборудованием

Предоставляется возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала.

В программе "1С:Розница 8. Базовая версия" поддерживается работа с фискальными регистраторами , предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене, а также с нефискальными принтерами документов в случае применения ЕНВД. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати чеков и кассовых ордеров на подключенных ленточных принтерах.

Поддерживается работа и с другими видами используемого в розничной торговле оборудования: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт , а также оборудованием для поддержки технологии штрихкодирования: сканеры штрихкодов , терминалы сбора данных .

Поддерживается выгрузка данных в весы с возможностью печати этикеток и двусторонний обмен данных с ККМ Offline.

Переход с "1С:Розница 8. Базовая версия" на версию ПРОФ

Пользователи программного продукта "1С:Розница 8. Базовая версия", которым по мере развития их бизнеса становится недостаточно возможностей базовой версии программы, могут приобрести продукт "1С:Розница 8" версии ПРОФ на льготных условиях.

По сравнению с базовой версией версия ПРОФ имеет дополнительные технологические и функциональные возможности управления многофирменными сетями магазинов разных форматов:

распределенная информационная база (РИБ) по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами, каждый из которых имеет возможность оформлять продажи от имени одной или нескольких организаций;
РИБ по кассам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой;
удаленное администрирование пользователей позволяет централизованно создавать и изменять список пользователей, ограничивая по необходимости миграцию сведений в магазины;
управление ассортиментом в сети разнопрофильных магазинов: группировка магазинов по форматам и формирование ассортимента для каждого формата;
расширенные возможности ценообразования для сети магазинов позволяют централизованно сформировать общие правила расчета розничных цен и учесть местные особенности конкурентной среды каждого магазина;
применение двухфазной (ордерной) схемы оформления поступления, перемещения между магазинами и реализации товара позволяет технологически разделить количественный и суммовой учет товаров.

При переходе с базовой версии "1С:Розница 8" на версию ПРОФ накопленные в базовой версии учетные данные полностью сохраняются.

Сравнение функционала разных версий "1С:Розница 8"

1С: РОЗНИЦА 8	Базовая	ПРОФ
Готовое решение для розничной торговли	+	+
Поддержка торгового оборудования и эквайринга	+	+
Ввод и печать первичных документов	+	+
Совместное использование с программами "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Управление торговлей 8"	+	+
Учет по нескольким организациям	-	+
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения	-	+
Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы	-	+
Работа территориально распределенных информационных баз	-	+
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера	-	+

1С:Розница 8	Базовая версия	ПРОФ
Готовое решение для розничной торговли
Поддержка торгового оборудования и эквайринга
Ввод и печать первичных документов
Совместное использование с программами "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Управление торговлей 8"
Учет по нескольким организациям
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения
Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы
Работа территориально распределенных информационных баз
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера

Программный продукт "1С:Розница 8" имеет два варианта поставок:

"1С:Розница 8. Базовая версия";
"1С:Розница 8 ПРОФ".

Программа предназначена для автоматизации оперативного учета товаров и денежных средств в розничных торговых точках (магазинах), в которых с программой работает один пользователь и не требуется адаптация прикладного решения к особенностям предприятия. Программа может использоваться в павильонах торговых центров и магазинах, ведущих торговлю как продовольственными, так и непродовольственными товарами.

Автоматизируются основные бизнес-процессы торгового предприятия:

планирование ассортимента магазина: возможность спланировать как начало и завершение закупок товаров, так и начало и завершение продаж;
учет серий товаров: сроки годности, серийные номера номенклатуры;
анализ продаж и автоматическое оформление заказа поставщику на основе статистики продаж, текущих остатков и ассортиментных ограничений;
учет расхождений по количеству и цене товара при поступлении от поставщика;
учет взаиморасчетов с поставщиками;
планирование оплат поставок;
планирование и проведение частичных инвентаризаций товарных остатков в магазине;
учет выплат заработной платы сотрудникам из кассы магазина;
дополнительные отчеты;
работа с Offline оборудованием: ККМ Offline и весами с возможностью печати этикеток.

"1С:Розница 8. Базовая версия" предоставляет широкие возможности управления автоматическими скидками при выполнении нескольких разнородных условий: времени покупки, вида дисконтной карты, набора товара и других. Поддерживаются скидки процентом и суммой, подарки клиентам. Запрет продаж алкогольной продукции в указанное пользователем время.

Интуитивно понятный настраиваемый интерфейс рабочего места кассира (РМК) обеспечивает удобство работы продавца. На РМК можно ограничить выполнение операций по изменению цен, применению ручных скидок, сторнированию строк, отмене чеков.

Поддерживаются общая и упрощенная системы налогообложения, единый налог на вмененный доход (ЕНВД), учет торговых операций ведется только в рублях.

В программе "1С:Розница 8. Базовая версия" поддерживается работа с фискальными регистраторами, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене, а также с нефискальными принтерами документов в случае применения ЕНВД. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати чеков и кассовых ордеров на подключенных ленточных принтерах.

Поддерживается работа и с другими видами используемого в розничной торговле оборудования: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудованием для поддержки технологии штрихкодирования: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных.

Поддерживается выгрузка данных в весы с возможностью печати этикеток и двусторонний обмен данных с ККМ Offline.

Конфигурация "1С:Розница 8 ПРОФ" предназначена для автоматизации бизнес-процессов магазинов, которые могут входить в распределенную розничную сеть торгового предприятия. Может использоваться для автоматизации магазинов с большим количеством рабочих мест, в том числе и в качестве кассовой программы.

Сетевая структура розничной сети поддерживается режимом распределенных информационных баз . В программе поддерживается два типа внутренних обменов данными:

РИБ по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами с разделением документооборота. В центральном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети, с его помощью можно быстро создать периферийный узел РИБ.
РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой, обеспечивает автономную работу касс.

Конфигурация "1С:Розница 8 ПРОФ" рассчитана как на независимую, автономную работу, так и на взаимодействие с другими прикладными решениями. Двусторонние обмены данных с типовыми конфигурациями "Бухгалтерия предприятия", "Управление торговлей" позволяют создать программные комплексы, покрывающие потребности розничных предприятий различного масштаба.

Конфигурация "Бухгалтерия предприятия" ред. 2.0, 3.0 при совместном использовании с конфигурацией "Розница" обеспечивает регламентный учет операций. Оперативный учет товародвижения и остатков денежных средств в кассах производится в конфигурации "Розница".
Конфигурация "Управление торговлей", ред."11 при совместном использовании выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в конфигурацию "Розница" нормативно-справочную информацию, управляет ассортиментом и ценами розничных магазинов. Из конфигурации "Розница" в управляющую систему передается товародвижение, в том числе розничные продажи в разрезе кассовых смен, и документы учета платежных средств.

В программе реализован многофирменный учет, при котором каждый склад магазина может быть отнесен к определенной организации. Для определенных торговых залов магазина может быть назначен учет ЕНВД.

"1С:Розница 8 ПРОФ" автоматизирует типичные процессы розничного предприятия. Функциональные возможности программы в различных областях деятельности предприятия могут быть настроены в соответствии с принятой на предприятии технологии работы магазинов.

Управление нормативно-справочной информацией. Функциональность программы обеспечивает ввод, хранение и своевременное распространение справочной информации по сети магазина. Широкие возможности программы позволяют составить разностороннее описание целевой группы покупателей, магазинов и товаров для удобной работы сотрудников предприятия на всех технологических участках.
Маркетинг. Программа позволяет маркетологу управлять ассортиментом разноформатных розничных сетей и построить гибкое управление розничными ценами. Предоставляется возможность сбора и анализа информации о покупательских предпочтениях и настройка разнообразных стимулирующих скидочных программ.

Цель маркетинговой деятельности розничного предприятия – составить ассортимент магазина таким образом, чтобы большинство посетителей ушли из магазина с покупкой, при этом затраты на поддержание ассортимента должны быть минимальными.

Для достижения данной цели конфигурация предоставляет следующие возможности:

Управление базой покупателей: выделение целевых групп покупателей и изучение потребностей типичного для каждого магазина покупателя.
Управление ассортиментом: формирование оптимального ассортиментного предложения, соответствующего спросу целевой группы покупателей.
Управление ценообразованием: формирование ценовой политики предприятия в зависимости от формата и местоположения магазина.
Управление маркетинговыми акциями: продвижение нового товара, скидки определенным группам покупателей, распродажи и другие акции.

Запасы и закупки. Менеджеру предоставляется возможность составлять заказы поставщику на основе анализа продаж и текущих товарных остатков с учетом исполнительности поставщика; осуществлять планирование и контроль оплаты поставок.

Розничные сети могут иметь разную степень централизации функции управления поставками в магазины.

В конфигурации "Розница" предоставляется возможность определения потребности в товарах и формирования документов Заказ поставщику и Заказ на перемещение между магазинами , что позволяет использовать конфигурацию при децентрализованном или частично централизованном управлении поставками в небольших сетях.

При совместном использовании конфигураций "Управление торговлей" и "Розница" поддерживается схема, при которой производится централизованный заказ поставщику на всю торговую сеть и последующее снабжение магазинов с распределительного центра.

Менеджер управляющей системы на основании проведенного анализа продаж и текущих учетных остатков может также перераспределить товары между магазинами. Документ Заказ на перемещение служит для фиксирования потребности перемещения товаров между магазинами.

Этим же документом менеджер магазина может зафиксировать потребность в поставке товаров с распределительного центра управляющей системы. Заказы на перемещение, переданные в управляющую систему, будут обработаны стандартными механизмами управления складскими остатками управляющей системы.

Поступление товаров в магазин осуществляется по документам Перемещение товаров , которые оформляются в управляющей системе и передаются в конфигурацию "Розница". Допускается несколько перемещений на основании одного заказа, при этом статус выполнения заказа определяет менеджер управляющей системы.

Документы Перемещение товаров изменяют только складские остатки магазинов. Для переоформления товара на другую организацию компании используют документ Передача товаров . При оформлении документа склад хранения товаров не изменяется. Предусмотрены сервисы оформления документов передачи как до, так и после фактической продажи товаров.

Склад. Функциональность раздела позволяет поддерживать товарные остатки магазина в актуальном состоянии. Технология штрихкодирования дает возможность быстро и точно учитывать движения товаров по сладам магазина с необходимой для различных видов номенклатуры степенью детализации.

Складом в системе называется выделенное по учету материальных ценностей место размещения товаров. У одного магазина может быть несколько складов, соответствующих складам хранения или отделам торгового зала магазина.

Складские операции, такие как приемка, отгрузка, списание и инвентаризация, могут производиться как по ордерной схеме, так и без использования ордеров. При оформлении складских операций по ордерной схеме документы регламентного учета создает менеджер, а кладовщик реализует количественный учет движений товаров с помощью складских ордеров. Оценка складских запасов в целях определения материальной ответственности производится в розничных ценах. Использование ордерной схемы настраивается отдельно для приходных и расходных операций и для каждого магазина.

В случае, когда магазин помимо торгового зала имеет подсобные помещения для хранения товаров, поддерживается распределение товаров по складам при поступлении и формировании внутренних перемещений в полуавтоматическом режиме. Склад послупления товаров определяется с помощью настройки магазина Распределение поступлений по складам. Внутренние перемещения могут формироваться с помощью обработки, оптимизирующей выкладку в отделах. Необходимое к перемещению количество определяется по скорости продаж и остаткам торгового зала, а источником пополнения служат склады хранения магазина.

Перед подачей в зал часто требуется предварительная подготовка товаров. В программе поддерживаются операции комплектации товаров и фасовки весовых товаров на весах с функцией печати штрихкода. Программа предоставляет возможность обновить розничные цены на кассовых узлах и весах торгового зала в определенный, технологически обусловленный момент, предоставляя персоналу торгового зала время, необходимое для замены ценников.

Поддерживается серийный учет товаров, в том числе сроки годности, что актуально для супермаркетов. Разработаны отчеты, которые позволяют сделать вероятностную оценку количества просроченных товаров.

Актуальные сведения об остатках товаров в торговом зале важны для оптимизации закупочной деятельности. Для облегчения пересчета товаров в программе поддерживается ряд предустановленных схем отбора товаров для проведения выборочных инвентаризаций.

Продажи. Программа ориентирована на оформление розничных продаж потоковым методом. Гибко настраиваемый, интуитивно понятный графический интерфейс рабочего места кассира (РМК) позволяет быстро сформировать чек и оформить оплату покупки.

Конфигурация «Розница» предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж потоковым методом. Интерфейс РМК адаптирован для использования на сенсорных экранах, дисплеях небольшого размера, а также для работы с программируемой клавиатурой.

Настройки РМК позволяют ограничить возможности кассира только допустимыми операциями в соответствии с принятой на предприятии технологией розничных продаж.

Конфигурация позволяет кассиру регистрировать продажу товара на разные организации и печатать чеки на соответствующем организации фискальном регистраторе или принтере документов ЕНВД. Организация продажи и склад списания товара определяются по предварительным настройкам системы.

Поддержаны операции возврата товаров от покупателя в течение рабочего дня и после закрытия кассовой смены. При возврате автоматически формируется пакет необходимых документов.

Реализован учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Возможна смешанная оплата чека разными видами оплат, при этом производится раздельный учет наличных и безналичных оплат при возврате купленных товаров.

Поддерживается оформление продаж мелким оптом. При формировании документа можно использовать полнотекстовый поиск по справочнику номенклатуры и выбрать вид цены товара, отличный от розничной цены продажи.

Финансы. Поддерживается учет различных средств оплаты розничных покупок: наличные, оплата платежной картой, подарочным сертификатом и с помощью заключения договора потребительского кредитования. Остатки наличных денежных средств и сертификатов учитываются по местам фактического хранения.

В программе поддерживаются несколько видов платежных средств: наличные денежные средства, платежные банковские карты, потребительский кредит и подарочный сертификат.

Учет оплат потребительским кредитом или платежной картой заключается в регистрации сумм оплат при оформлении чека и подведении итогов по кассовой смене. Учет наличных денежных средств производится по местам фактического хранения – в сейфах операционных касс и денежных ящиках касс ККМ. Поддерживается складской учет подарочных сертификатов.

Система позволяет учитывать денежные средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку денежных средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассирование денежных средств в банк из операционной кассы магазина или в кассу управляющей системы непосредственно из касс ККМ.

Кассовые операции оформляются с помощью расходных и приходных ордеров, причем поступление денежных средств по внутренним перемещениям между кассами возможно только на основании расходных ордеров. Это позволяет быстро выявить передачи в пути.

Поддерживаются выплаты покупателям за возвращенный товар и оплаты поставщикам.

Возможность планирования оплат поставщикам и формирования заявок на другие выплаты позволяет сформировать график выплат наличных денежных средств из кассы магазина. График наглядно показывает менеджеру по заказам и кассиру операционной кассы, какие оплаты нужно произвести за указанный период, а также просроченные и требующие уточнения оплаты.

Выплата заработной платы сотрудникам магазина производится в специально разработанной форме, которая позволяет быстро определить все причитающиеся сотруднику выплаты, оформить необходимые кассовые документы и своевременно закрыть ведомость на выплату заработной платы.

Предусмотрена регистрация расчетов с контрагентами, поставляющими расходные материалы или оказывающими услуги, а также иных поступлений денежных средств. Для детализации учета предустановленных операций используется настраиваемый пользователем справочник статей движений денежных средств.

Конфигурация «Розница» предоставляет отчеты, позволяющие оценить текущие потребности в денежных средствах, задолженности и переплаты поставщикам.

Персонал. Управляющий магазином имеет возможность оптимизировать расписание работы сотрудников магазина с учетом сменного графика и нагрузки на кассовых узлах. Поддерживается регистрация личных продаж.

В программе автоматизированы функции управления персоналом магазина.

Поддерживается ведение списка сотрудников магазина и списка сотрудников, имеющих доступ в информационную систему. Сотрудникам могут быть выданы регистрационные карты, с помощью которых определяются права доступа к функциям рабочего места кассира. Поддерживаются магнитные регистрационные карты и карты, снабженные штриховым кодом.

Управляющий магазином может планировать время работы рабочих смен магазина и составлять список сотрудников каждой смены. В системе регистрируется фактически отработанное сотрудником время, что позволяет провести анализ использования рабочего времени.

В программе поддерживается учет личных продаж сотрудников магазина, что позволяет использовать эффективную систему мотивации сотрудников. Регистрация личных продаж производится непосредственно при оформлении чека, на счет продавца может быть отнесен как весь чек, так и только отдельные позиции.

Ведомости на выплату заработной платы сотрудникам магазина могут быть созданы управляющим магазина непосредственно в конфигурации "1С:Розница" или получены с помощью обмена из конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия". Ведомости автоматически передаются в соответствующий магазин и выплачиваются кассиром из кассы магазина.

В программе поддерживается подключение оборудования , обеспечивающего технологию штрихкодирования на всех этапах работы с товаром: от создания карточки номенклатуры до продажи товара на кассовом узле.

Предлагаемые в конфигурации предварительно настроенные профили пользователей соответствуют типичным должностям сотрудников магазина и позволяют им работать в программе без предварительной настройки прав доступа.

Переход с "1С:Розница 8. Базовая версия" на версию ПРОФ

Пользователи программного продукта "1С:Розница 8. Базовая версия" , которым по мере развития их бизнеса становится недостаточно возможностей базовой версии программы, могут приобрести продукт "1С:Розница 8" версии ПРОФ на льготных условиях.

распределенная информационная база (РИБ) по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами, каждый из которых имеет возможность оформлять продажи от имени одной или нескольких организаций;
РИБ по кассам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой;
удаленное администрирование пользователей позволяет централизованно создавать и изменять список пользователей, ограничивая по необходимости миграцию сведений в магазины;
управление ассортиментом в сети разнопрофильных магазинов: группировка магазинов по форматам и формирование ассортимента для каждого формата;
расширенные возможности ценообразования для сети магазинов позволяют централизованно сформировать общие правила расчета розничных цен и учесть местные особенности конкурентной среды каждого магазина;
применение двухфазной (ордерной) схемы оформления поступления, перемещения между магазинами и реализации товара позволяет технологически разделить количественный и суммовой учет товаров.

При переходе с базовой версии "1С:Розница 8" на версию ПРОФ накопленные в базовой версии учетные данные полностью сохраняются.

$(".more_buh_info").click(function(){ $(".1c-buh-info").slideToggle(500); }); $("#product2 .text-container").removeClass("text-container"); $("#product2 .1c-buh-info").addClass("text-container");

Актуальную информацию о программе "Розиница" смотрите

Прикладное решение "1С:Розница 8" предназначено для автоматизации торговой деятельности магазинов и других розничных торговых точек, в том числе объединенных в торговую сеть.

Прикладное решение "1С:Розница 8" автоматизирует регистрацию следующих операций:

приход товаров от контрагента на склады магазина;

реализация товаров и услуг контрагенту;

перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия;

торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с предпродажной подготовкой комплекта;

возвраты товаров от покупателей, включая возврат после закрытия кассовой смены;

инвентаризация товарных запасов;

оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;

оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену;

перемещение денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами торгового предприятия;

работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения/не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; работа с банковскими кредитами.

использование процентных скидок по дисконтным картам (фиксированные и накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.

поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, дисплеи покупателя, эквайринговые системы, ридеры магнитных карт.

Прикладное решение "1С:Розница 8" может работать с территориально распределенными информационными базами(РИБ). При этом обеспечивается четкое разделение документооборота по магазинам, а в центральном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. С помощью центрального узла можно быстро создать периферийный узел РИБ.

Прикладное решение "1С:Розница 8" может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office). В качестве управляющей системы для прикладного решения "1С:Розница 8" может использоваться прикладное решение "Управление торговлей". С помощью управляющей системы можно создать неограниченное количество узлов в прикладном решении "1С:Розница 8", которые, в свою очередь, могут являться центральными узлами распределенной информационной базы.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла прикладного решения. Например, в главном узле РИБ администратор системы может зарегистрировать пользователя информационной базы удаленного узла и настроить его права доступа.

Наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации (фирме).

Прикладное решение "1С:Розница 8" может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема предусматривает предварительную регистрацию списка товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарами на складе регистрируется документами "Расходный ордер на товары" или "Приходный ордер на товары".

Автоматизируется учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов.

Прикладное решение позволяет из центрального узла регулировать розничные цены для каждого магазина. В то же время можно предоставить магазину право самому корректировать розничные цены в зависимости от его расположения и наличия конкуренции.

В программе реализованы механизмы формирования ценников и этикеток.

Реализованы механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи товара со складов магазина. Система налогообложения устанавливается для каждого склада отдельно. В момент продажи товара, торговый зал (или склад), с которого необходимо продавать товар, определяется кассой продажи товара и номенклатурной группой, к которой он (товар) принадлежит, Это делает возможным корректный ввод документов в магазинах, использующих смешанную систему налогообложения.

Прикладное решение "1С:Розница 8" реализует схемы автоматизированного распределения товаров по складам, когда при приеме товара оператор может распределить поставку по складам (торговым залам) магазина в зависимости от номенклатурной группы товара.

Автоматизация торговой точки

Прикладное решение "1С:Розница 8" позволяет автоматизировать учет товарных запасов в торговых залах и на складах магазина, а также учет денежных средств в кассах магазина.

Поддерживается ситуация, когда магазин используется сразу несколькими организациями. При этом каждый склад (и торговый зал) относится к определенной организации. В частном случае магазин может полностью принадлежать одной организации.

Для ККМ можно указать торговые залы, которые он обслуживает.

Прикладное решение автоматизирует регистрацию следующих операций:

поступление товаров от контрагента на склад магазина;

реализация товаров и услуг;

перемещение товаров между складами магазина;

продажа комплектов товаров, созданных как в момент продажи, так и с предпродажной подготовкой;

возврат товаров от покупателей;

возврат товаров поставщику;

инвентаризация;

поступление денежных средств от покупателей;

перемещение денежных средств между кассами;

оформление чеков продажи, а по окончании смены - сводного отчета по контрольно-кассовой машине с учетом возвращенных товаров в смену.

Поддерживается работа с эквайринговыми системами и с банковскими кредитами, использование процентных скидок, в том числе по дисконтным картам.

Прикладное решение "1С:Розница 8" может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема предусматривает две фазы для регистрации операции:

менеджер регистрирует указание переместить, реализовать, возвратить или принять товар;

кладовщик регистрирует факт выполнения указания.

Розничные продажи и рабочее место кассира

При оформлении продаж используется различное торговое оборудование: контрольно-кассовые машины, сканеры штрихкодов, электронные весы и т.д .

Контрольно-кассовые машины (ККМ) могут использоваться в следующих режимах работы.

Контрольно-кассовая машина в режиме фискального регистратора

При работе в режиме фискального регистратора, ККМ подключается непосредственно к компьютеру пользователя. Для ускоренного оформления продажи используется современное торговое оборудование: сканеры штрихкодов, электронные весы и т.д. Для удобства работы используется интерфейс кассира. При пробитии чека на ККМ в информационной базе автоматически регистрируется документ "Чек ККМ".

Контрольно-кассовая машина в режиме Offline

При работе ККМ в режиме Offline вся информация о товаре выгружается и хранится в запоминающем устройстве кассового аппарата. При работе с ККМ, регистрация продаж осуществляется по коду товара. Пользователь может набрать код на клавиатуре кассы или считать его с помощью сканера штрихкодов. В конце рабочей смены из касс производится выгрузка данных о продажах в учетную программу.

Контрольно-кассовая машина в режиме Online

В режиме Online все данные о товарах ККМ оперативно получает из программы. Информация о продажах, сформированная кассой, сразу попадает в учетную программу. Отсутствует момент загрузки данных в ККМ, так как вся необходимая информация берется из учетной программы автоматически. В результате в учетной программе хранится полностью достоверная информация по продажам, доступная для анализа и обработки.Рабочее место кассира

При использовании контрольно-кассовой машины в режиме фискального регистратора прикладное решение предоставляет специальный интерфейс — "Рабочее место кассира". Интерфейс позволяет работать без мыши и даже без клавиатуры (используя touch-screen).

Интерфейс "Рабочее место кассира" предоставляет следующие возможности:

выбор одного из двух режимов интерфейса:
- непродовольственная розница;
- продовольственная розница;
настройка рабочего места кассира;
подбор товаров (с возможностью видеть остатки и цены при подборе);
автоматическое заполнение документов возврата в день продажи и позже;
поиск товара по коду, штрихкоду, артикулу;
поиск товара по текстовому представлению;
взаимодействие с торговым оборудованием:
- фискальный регистратор;
- устройство для считывания магнитных карт;
- эквайринговые системы;
- программируемая клавиатура продавца (или touch-screen);
- дисплей покупателя;
- сканер штрихкода.

Вариант интерфейса "Непродовольственная розница"

При оформлении продаж с помощью варианта интерфейса "Непродовольственная розница" кассир использует для ввода данных клавиатуру и мышь.

В верхней части экрана располагается информационное окно денежных средств. В нем отображается информация о текущей продаже: сумма скидки, общая сумма с учетом скидки, сумма к оплате с учетом скидки.

В основном окне отображается информация о продаваемых товарах. В нем указываются: номенклатура, количество товара, цена, тип скидки и процент скидки, сумма со скидкой.

Для управления процессом продажи можно использовать функциональные клавиши клавиатуры компьютера.

Для регистрации продажи нужно отсканировать товар или добавить вручную при помощи подбора (кнопка "Подбор"). После чего в основном окне отобразится соответствующая номенклатура. Далее нужно установить скидку, если она есть, и нажать на кнопку "Оплата".

Вариант интерфейса "Продовольственная розница"

При использовании варианта интерфейса "Продовольственная розница" данные вводятся только с клавиатуры без использования мыши.

В правой части экрана могут отображаться кнопки для удобного нажатия с программируемой клавиатуры продавца, монитора touch-screen, клавиатуры компьютера или мышки. Каждой кнопке, которая выполняет определенные действия, назначены горячие клавиши на клавиатуре.

Кассир действует в следующей последовательности.

Считывает штрихкод товара на его этикетке.

Если штрихкод не считывается – вводит последовательность цифр штрихкода, нажимает клавишу "Поиск по штрихкоду" либо на мониторе, либо на клавиатуре.

Если штрихкод опять не найден – нажимает клавишу "Подбор", поиском по товарам находит нужный товар, нажимает Enter.

Если необходимо установить количество товара – набирает на цифровой панели клавиатуры количество (либо нажатием кнопок на программируемой клавиатуре), нажимает клавишу установки количества. В строке товара изменяется количество.

Если необходимо установить цену товара (и ему разрешено изменять цену) – набирает на цифровой панели клавиатуры цену (либо нажатием кнопок на программируемой клавиатуре), нажимает клавишу установки цены. В строке товара изменяется цена.

Если необходимо установить скидку на отдельную позицию товара – вводит процент (сумму) скидки, нажимает на клавишу установки процента (суммы) скидки.

Если покупатель отказался от покупки какого-либо товара – поиском по таблице товаров находит нужную строку товара, нажимает на клавишу удаления строки товара.

Когда формирование табличной части чека ККМ завершено – нажимает на клавишу "Оплата". Далее на экране компьютера открывается окно оплаты товара.

Прием оплаты от покупателя

В окне оплаты необходимо указать сумму, полученную от покупателя. Программа автоматически рассчитает сдачу.

Если покупатель предъявляет платежную карту, то ее следует отсканировать считывателем магнитных карт или ввести информацию о ней, выбрав ее из списка доступных платежных карт.

В прикладном решении предусмотрена ситуация, когда покупатель часть денежных средств (или все средства) оплачивает в кредит.

Закрытие кассовой смены

При оформлении операции "Закрытие кассовой смены" на основе введенных чеков ККМ по продаже и возврату товаров формируется документ "Отчет о розничных продажах".

Денежные операции

Прикладное решение позволяет регистрировать следующие денежные операции:

прием оплаты наличными от покупателя;
прием оплаты платежной картой от покупателя;
выплата денежных средств из кассы;
перемещение денежных средств между кассами.

Кроме того, предусмотрены розничные продажи в счет банковских кредитов.

Денежные операции при розничных продажах

Кассир регистрирует оплату от покупателя с помощью специальной формы "Оплата чека", которая открывается выбором клавиши "Оплата" интерфейса рабочего места кассира. Один чек может быть оплачен тремя способами одновременно: наличными, платежной картой и банковским кредитом.

Также предусмотрена операция выплаты денежных средств покупателю при возврате товара. Прикладное решение обеспечивает печать пакета документов, необходимых при возврате товара.

Денежные операции при оптовой торговле

При оптовой торговле оплата наличными регистрируется документом "Приходный кассовый ордер", а оплата платежной картой - документом "Оплата платежной картой". Для ускорения процедуры регистрации эти документы можно формировать на основании документа "Реализация товаров".

Денежные операции могут быть зарегистрированы в кассе любого типа - как в кассе контрольно-кассовой машины, так и в операционной кассе.

Прочие денежные операции

В программе предусмотрена возможность оформления денежных расчетов, не связанных напрямую с торговой деятельностью: получение кредитов, выдача денежных средств ответственным сотрудникам, перемещение денежных средств между кассами и т.д. Эти операции оформляются документами "Приходный кассовый ордер" и "Расходный кассовый ордер".

Отчетность по торговой точке

Прикладное решение предоставляет удобные средства контроля над текущим состоянием торговой деятельности - оборотами, достаточностью ассортимента. Пользователь может самостоятельно задавать уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для повторного использования.

В прикладном решении предусмотрены следующие отчеты:

в едомость по товарам на складах;
в едомость по товарам к поступлению (реализации);
стоимостная оценка склада;
возврат товаров;
статистика чеков ККМ;
предоставленные скидки;
продажи по дисконтным картам;
планирование потребностей в номенклатуре;
универсальный отчет.

Ведомость по товарам на складах

В отчете "Ведомость по товарам на складах" анализируются обороты по товарам в количественном выражении. В отчете также можно получить информацию об остатках товаров на определенную дату.

С помощью данного отчета можно получить график поступления и отгрузки товаров со складов магазина с любой периодичностью, например за каждый день в течение определенного периода времени. Можно детализировать приход товаров по документам, причем в отчет можно вывести информацию не только о самом документе, но и о любом реквизите документа. Например, в отчет можно дополнительно вывести информацию об ответственном сотруднике, оформившем этот документ.

В отчете можно произвести отбор данных по различным параметрам: по группе товаров, по произвольному списку товаров, по складам и т. д.

Ведомость по товарам к поступлению (реализации)

В отчете выводится информация о товарах, которые поступали (и отгружались) по ордерной схеме, но по которым еще не зарегистрировано фактическое поступление (реализация) товаров. То есть в отчете отображаются те товары, по которым были оформлены документы "Поступление товаров" ("Реализация товаров"), но еще не оформлены документы "Приходный ордер на товары" ("Расходный ордер на товары").

В отчет может быть выведен список документов, по которым еще не был оформлено фактическое поступление или фактическая отгрузка товаров. Для этого в отчете надо установить дополнительную группировку по документам движения.

Стоимостная оценка склада

В отчете можно получить стоимостную оценку товаров на складах в оптовых и розничных ценах.

В качестве розничных цен используются те розничные цены, которые назначены для продажи товаров в магазине. В качестве оптовых цен можно использовать цены любого типа, которые указываются в настройках отчета.

Возврат товаров

В отчете отображаются возвраты, оформленные как в день продажи, так и после закрытия кассовой смены.

Отчет может быть детализирован до конкретных позиций номенклатуры. Также можно вывести информацию об организации и складе, с которого оформлялся документ возврата товаров.

Статистика чеков ККМ

Отчет позволяет получить информацию как об общем количестве пробитых чеков за определенный период, так и среднее количество пробитых чеков в день.

Кассовые аппараты. По способу взаимодействия (режиму) с системой делятся на три категории:
- Режим "Off-Line";
- Режим "On-Line";
- Режим "Фискальный регистратор".
Сканеры штрихкодов
Дисплеи покупателя
Электронные весы
Терминалы сбора данных
Устройства для считывания магнитных карт

Предусмотрена простая и удобная настройка подключения торгового оборудования с помощью обработок обслуживания.

Автоматизация торговой сети

Прикладное решение "1С:Розница 8" может быть использовано для автоматизации торговой сети. Для этого решение необходимо установить в нескольких узлах - в каждой торговой точке и в центральном офисе сети. Используется распределенная информационная база (РИБ), когда каждый узел работает со своими данными, а центральный узел периодически обменивается данными с узлами торговых точек.

Из центрального узла в узел торговой точки передаются только те данные, которые необходимы данной торговой точке. Например, можно указать группы товаров, группы контрагентов и склады, данные которых будут передаваться в периферийный узел.

В центральном узле собирается информация со всех периферийных узлов.

Из центрального узла можно дистанционно управлять периферийными узлами:

назначать розничные цены для каждой торговой точки, либо разрешать вводить собственные цены в зависимости от условий торговли;
управлять пользователями периферийных узлов - регистрировать новых пользователей и назначать им права доступа к данным.

Из базы данных центрального узла можно создавать базы для периферийных узлов. Причем один узел может охватывать несколько магазинов.

Прикладное решение обеспечивает быстрое создание информационной базы периферийного узла из центрального узла. Поэтому в случае уничтожения базы данных в удаленном магазине восстановление информации займет немного времени.

Обмен данными между центральным и периферийным узлом

Для обмена данными используются файлы, содержащие сведения обо всех изменениях от момента последнего обмена. Механизм поддерживает следующие варианты обмена файлами с данными изменений:

обмен через файловый ресурс (через диск компьютера, сетевой диск, съемный диск, флеш-карту);
обмен через единый FTP файловый ресурс (то есть через Интернет);
электронная почта.

Если центральный офис и магазин используют общую локальную сеть, то следует выбрать первый вариант обмена с использованием сетевого диска.

Процедура обмена данными одинакова для всех вариантов: передаются файлы формата XML. Отличие заключаются лишь в том, каким способом передаются эти файлы. Для настройки обмена данными используется удобный помощник обмена.

В настройках параметров обмена можно указать, что обмен будет запускаться по расписанию: по определенным дням недели и в определенное время. Или что обмен будет запускаться, как только в разъем компьютера будет вставлена флеш-карта, съемный диск и пр.

Настройки автоматического запуска не мешают запускать процедуру обмена в произвольные моменты времени по желанию пользователя.

НЕТ

НЕТ Позиции временно нет на складе, но со временем она может вновь появиться в продаже. Вы можете , чтобы получить письмо с уведомлением о поступлении товара в продажу.