머리의 서명과 함께 내년 직원 휴가 일정은 1 월 1 일 2 주 전까지 각 조직에서 수행됩니다. 이 규칙은 123번째 조항에 명시되어 있습니다. 노동법. 즉, 예를 들어 2016년 12월 17일은 2017년 휴가 일정을 작성할 때 최종 승인 날짜입니다.
그것은 무엇을 포함합니까?
직원별 유급 연차 배분 정보를 반영하기 위함입니다. 이러한 데이터는 월 단위로 전체 역년에 대해 계획됩니다. 인사 서비스는 전문가로부터 많은 시간이 걸리는 일정 개발에 참여합니다.
수집 및 처리 절차의 구성 필요한 정보다를 수 있습니다. 일부 조직에서는 이 일이를 위해 특별히 할당 된 전문가에게 위임되며 다른 경우에는 의무가 다르게 분배됩니다. 인사부의 각 직원은 특정 부서를 담당합니다.
휴가 일정을 작성하는 것은 책임있는 절차입니다. 현재 마감일에 대한 직원 자신의 희망에서 생산 공정의 중요한 요구 사항에 이르기까지 많은 요소를 고려해야합니다. 동시에 노동법 준수 여부를 모니터링해야 합니다. 순서와 관련된 모든 뉘앙스와 조건을 반영하는 것이 가능하고 필요합니다. 이 문제조직의 주요 지역 행위에서. 즉, 단체 협약 또는 PWTR의 페이지에 명시되어야 합니다.
휴가 일정 순서: 샘플 및 주요 콘텐츠
일정표 작성절차는 인사기록관리지침서에 상세히 기재하여야 한다. 그녀가 거기에 없으면 휴가 일정을 작성할 때 적절한 명령을 내리는 것으로 작업을 시작해야합니다. 무엇을 포함해야 합니까?
1. 이 문서 작성을 담당하는 전문가의 성명.
2. 휴가 시작 날짜와 관련하여 특정 희망 사항에 대해 직원과의 조정 조건.
3. 구조단위장이 위의 염원을 계획으로 흔드는 날 생산 작업각 부서.
4. 승인을 위해 일정 초안을 경영진에게 제출하는 기한.
아래에서는 적절한 순서의 형태로 휴가 일정을 잡는 샘플을 보여줍니다.
작업의 주요 원칙
휴가를 계획할 때 어떤 요구 사항을 고려해야 합니까? 그는 생산 기능, 작업 기술 준수 및 직원 상호 교환 원칙을 암시해야합니다. 이에 대한 가능성은 러시아 노동법에 의해 규정됩니다. 불일치 및 분쟁을 피하기 위해 결정 절차와 함께 휴가 순서는 단체 협약 또는 기타 규제 지역법에 규정되어 있습니다. 예를 들어, 부대장과 그의 대리인을 휴가 중에 동시에 떠날 수 없음을 표시하는 것은 필수입니다.
조직의 특성에 따라 특정 월에만 연차를 제공하는 것을 문서 수준에서 기록할 수 있습니다. 예를 들어, 그들은 여름에만 학교에 옵니다. 그렇지 않으면 학습 과정이 무질서해질 수 있습니다. 대부분의 팀을 한 번에 쉬도록 보내는 것이 편리한 상황이 있습니다. 이것은 종종 특정 생산 작업의 계절적 기복과 관련이 있습니다.
그러나 대부분의 경우 가장 좋은 방법은 1년 내내 휴가를 상대적으로 균등하게 분배하는 것입니다.
어디서부터 시작해야 할까요?
휴가 계획의 기본 규칙은 무엇입니까? 인사 서비스는 일반적으로 조직에서 프로젝트 준비를 다룹니다. 편의상 특수 양식이 사용됩니다. 안에 현대적 조건일반적으로 허용 컴퓨터 프로그램휴일을 예약하기 위해. 예비 단계에서는 지난 기간 직원의 사용 정보를 분석하여 올해의 가능한 휴식 일수를 결정합니다. 우선 순위 범주에 속하고 대기열에서 우선 순위를 가질 수 있는 직원의 존재가 지정됩니다.
그런 다음 직원에 대한 데이터는 개별 부서의 관리로 전송됩니다. 그들의 임무는 출발 날짜 또는 부품 분할 가능성과 관련하여 휴가 일정 (각각 개인적으로)을 작성할 때 직원의 의견을 명확히하는 것입니다. 그러한 소망은 최적의 순서가 개발되는 것을 기반으로 한 해 동안 단위의 작업 계획과 합리적으로 조정되어야 합니다. 따라서 모든 부서는 자체 프로젝트를 해결합니다.
결과를 함께 수집 한 인사 부서는 전체 조직의 통합 휴가 일정을 준비한 다음 경영진의 승인을 위해 제출합니다.
포함해야 할 사항
여기에는 유급 연차(기본 및 추가)와 올해 직원이 사용하지 않은 달력 일수가 포함됩니다. 주요 휴가의 표준 기간은 28일(달력)이며, 법률에 따라 근무하는 직원 범주의 일부는 더 긴 휴가를 즐깁니다. 우리는 누구에 대해 이야기하고 있습니까?
노동법 제267조에 따라 미성년자(18세 미만) 직원은 31일 동안 휴가를 떠날 권리가 있습니다. 문제에 관한 연방법 제 181호 23조에 따른 장애 휴가 사회적 보호이 범주는 30일보다 짧아서는 안 됩니다. 및 기타 교사 - 교육 기관의 유형에 따라 42일에서 56일(모든 경우 달력 날짜에 대해 이야기함)( 유치원, 학교) 및 위치. 이 조항은 러시아 노동법 제334조와 2002년에 채택된 특별 정부령 제724호에 의해 규제됩니다.
권리는 2004년에 채택된 연방법 No. 79에 근거하여 매년 30-35일 동안 휴식을 제공합니다.
추가 휴일에 대해
위에서 우리는 주요 연간 유급 휴가에 대해 이야기했습니다. 또한 러시아 노동법 제116조에 따르면 추가 휴일. 위험하고 위험한 작업(또는 특수한 성격의 작업)에 종사하는 사람, 비정상적인 조건, 극북 지역 등에서 작업하는 사람 및 법률에 명시된 기타 특정 경우에 작업할 권리가 있습니다.
재무 및 생산 능력을 고려하여 각 고용주는 직원을 위한 추가 휴가를 설정할 수 있는 완전한 권리가 있습니다. 자신의 이니셔티브. 그러한 절차의 절차와 휴가 일정에 대한 표준 규칙은 노동 조합 조직의 의견을 고려하여 단체 협약에 의해 승인됩니다. 총 기간을 계산할 때 추가 공휴일은 주요 공휴일과 합산되어 일정에 반영됩니다.
선호 카테고리 정보
그것을 편집 할 때 조직에 편리한 시간에 떠날 권리가있는 직원이있을 수 있음을 잊지 마십시오. 이 사람들과 직접 일정을 시작해야 합니다. 그러한 특권은 누구에게 빛을 발합니까?
1. 18세 미만의 미성년자(노동법 제267조에 따름).
2. 시간제 근로자(주요 업무 및 추가 업무는 시간상 일치해야 함 - TK 286조).
3. 남편과 아내 이 경우일치해야 함 - 군인의 지위에 관한 연방법 제 76 조 11 조).
4. 출산 휴가 전이나 직후, 또는 장기 간병 휴가가 끝난 여성 - 제260조 TK.
5. 아내가 출산 휴가를 사용하는 직원 - Article 123 TK.
위 범주의 대표자와 모든 날짜 및 조건을 합의한 후에도 관리자는 그 중 한 명이 연중 결정을 변경하고 다른 날짜에서 휴가를 신청하는 상황에 대비해야 합니다. 이 경우 사장은 거절할 권리가 없다.
개별적인 경우에 휴가를 예약하는 절차
직원은 전체 또는 부분적으로 휴가를 계획할 수 있습니다. 이를 공유하려면 강령 125조의 요구 사항을 준수해야 합니다. 다음과 같습니다: 부품 중 적어도 하나는 14일 이상이어야 합니다. 그 이유는 간단하고 시민의 건강에 대한 관심과 관련이 있습니다. 한 해 동안 열심히 일한 후 회복 기간은 최소 2주입니다.
또 다른 뉘앙스는 휴가 시간의 일부로의 분할은 직원과 경영진 간의 합의에 의해서만 가능하다는 것입니다. 그들 중 하나가 반대하면 휴가를 나눌 수 없습니다. 머리는 휴가 일정이나 순서에 서명하여 그러한 별거에 대한 동의를 확인합니다. 그리고 정확히 상대방이 서명하는 곳-직원-은 법으로 규제되지 않습니다. 개별 조직은 이 확인을 얻기 위해 다른 방법을 사용합니다.
1. 휴가 공유 이니셔티브가 직원의 일인 경우 요청하는 신청서가 그에게 제출됩니다. 이것은 일정이 승인되는 날짜 이전에 수행됩니다. 고용주가 동의하면 날짜와 서명이 있는 결의안 "허가"가 신청서에 첨부됩니다.
2. 휴가 일정을 개발할 때 경영진이 주도하는 상황에서 고용주는 직원에게 주요 휴가를 다음과 같이 나눌 수 있습니다. 적당한 양각각의 시작 날짜와 종료 날짜가 있는 부품. 이니셔티브가 이해에 도달하면 부하 직원은 동일한 방식으로 자신의 서명, 기록 및 현재 날짜를 사용하여 "읽고 동의했습니다"를 확인해야 합니다. 이러한 형태의 합의 도달은 법적으로 허용되는 규범과 일치합니다. 하지만 이 방법약간의 시간이 필요합니다.
3. 일정 형식으로 "읽고 동의했습니다"라는 추가 열이 도입되고 디코딩이 있는 직원의 서명을 위해 제공되는 줄이 제공됩니다. 서명함으로써 직원은 휴가 날짜에 대한 청구가 없으며 "조각"으로 나눌 수 있다는 사실을 확인합니다. 따라서 작업 시간이 절약됩니다.
메모
이 방법은 어디에나 있지만 약간의 뉘앙스가 있습니다. 완전히 정확하다고 할 수는 없습니다. 한 명을 제외한 모든 직원의 서명을 받았다고 가정해 보겠습니다. 그의 지도력을 강제하는 것을 단호하게 거부하면 권리가 없습니다. 우리는 새로운 일정을 작성하거나 나머지 모든 사람들의 서명을 다시 수집해야 합니다. 즉, 이 방법은 법의 관점에서 다소 의심 스럽습니다.
일부 조직에서는 내부 규정에 이미 1년에 두 번(각각 14일에 해당) 휴가를 부여하는 조항이 포함되어 있습니다. 기본적으로 이 문서를 읽을 때 직원의 서명이 이러한 분리에 대한 동의로 간주됩니다. 그러나 러시아 연방 노동법 제8조는 이를 노동자 지위의 악화로 간주한다. 사실 PWTR은 조직이며 지도자의 의지만을 표현하지만 노사 관계 당사자 간의 합의는 아닙니다. 이 상태는 변경되지 않으며 노동 조합 대표의 의견을 고려합니다.
신규 이민자, 아르바이트 및 자녀를 둔 어머니에 대해
신입 사원에 대해 알아야 할 사항은 무엇입니까? 유급 휴가에 대한 권리는 이곳에서 6개월 동안 지속적으로 활동한 후에 나타납니다(노동법 122조). 고용주와의 합의에 따라 이 기간을 단축할 수 있습니다. 특정 범주의 근로자(미성년자, 시간제 근로자 등)의 경우 이 조직의 서비스 기간에 의존하지 않습니다.
계획하는 방법 쉽지 않습니다. 때때로 그러한 직원이 주요 장소에서 휴가를 떠나는 시간에 대한 정보가 없습니다. 두 조직에서 일정을 개발하는 절차가 동시에 수행되는 경우 가장 자주 발생합니다. 동시제공의무가 엄격히 규정되어 있기 때문에 휴가 일정의 시기는 직원의 말을 중심으로 계획해야 할 것이다. 그리고 날짜가 연기될 가능성에 대비해야 합니다.
일정에 육아휴직 중인 직원의 이름이 포함되어야 합니까? 많은 조직에서 아기와 함께 앉아 있는 모든 여성의 이름을 포함하며, 법에서 포함할 의무는 없지만 금지하지도 않습니다. 사실, 이 카테고리의 다음 휴가를 미리 계획하는 것은 비현실적입니다. 결국 근로자 각자는 휴직을 중단하고 복직할 수 있는 권리를 향유합니다. 공무편리한 순간에.
또한 이 직원이 연차휴가를 언제 행사하고자 하는지에 대한 정보도 없습니다. 따라서 이러한 경우는 항상 사례별로 고려해야 합니다.
지난 몇 년은 어떻습니까?
사용하지 않은 휴가는 어떻게 되나요? 그들은 일정에 있습니까? 2년 동안 사용하지 않은 날이 정말로 "소진"될 수 있습니까? Rostrud No. 473-6-0 of 2007에 따르면 이러한 휴일은 일반 일정에 포함되거나 직원의 요청에 따라 제공됩니다. 2017년(또는 기타) 연도의 휴가 일정을 작성할 때 반영하면 조직 전체의 맥락에서 누적된 미사용 휴가의 상태를 시각화할 수 있으므로 더욱 편리합니다.
법에 따르면 직원은 매년 휴가를 보내야 합니다. 내년으로 이관하는 경우는 예외입니다. 이러한 "기한이 지난" 휴가는 해당 연도 종료 후 12개월 이내에 부여되어야 합니다(124조). 즉, 2017년 휴가 일정을 작성한다는 것은 2016년 직원들에게 휴식일에 전체 "부채"를 입력하는 것을 의미합니다.
2년 연속 휴가를 거부하는 것은 금지되어 있으며, 특권층(미성년자 및 위험하고 유해한 환경에서 일하는 자)은 매년 휴식을 취하도록 되어 있습니다. "화상"휴가는 할 수 없습니다. 직원의 권리는 보존되지만 근로 감독관이 그러한 저축 사실을 확인하면 관리자는 심각한 처벌을받을 수 있습니다.
펜으로 쓴...
휴가 일정 승인 절차가 끝나면 실행이 필수입니다. 이는 당국이 특별히 타당한 이유 없이 문서에 명시된 기한을 연기할 권리가 없음을 의미합니다. 그리고 직원은 기록된 내용에 따라 자신에게 할당된 날짜를 사용할 것을 약속합니다. 편차가 필요한 경우 일정의 이유에 대한 메모와 함께 적절한 순서로 편차가 작성됩니다.
문서 승인 후 직원이 수락되면 휴가 일정 또는 개인 신청서에 대한 추가 주문에 따라 휴식을 취합니다.
디자인 - 기능은 무엇입니까?
휴가 일정의 형식은 연방법 제402호 "회계에 관한" 제9조의 요구 사항을 고려하여 조직에서 독립적으로 개발할 수 있습니다. 여기에는 필요한 기본 회계 문서의 세부 정보 목록이 포함되어 있습니다. 휴가 일정을 작성할 때 T-7(통일 양식)을 기준으로 삼는 것이 가장 편리합니다. 필요한 경우 여기에서 추가 정보를 제거하고 추가 열을 추가할 수 있습니다. 예를 들어 노동조합이 없는 경우 의견수렴란을 삭제할 수 있다.
조직의 이름, 각 구조 단위, 모든 직책, 직원의 전체 이름은 약어없이 전체 이름으로 제공됩니다. 휴일을 부분적으로 부여하는 경우에는 각각 별도의 라인이 할당됩니다. 이 문서는 최고 인사 책임자가 서명하고 조직 경영진의 승인을 받았습니다. 예약 날짜가 필요합니다. 노동 조합 단체의 의견은 회사에서 사용할 수 있는 경우 고려됩니다.
사람을 돌보자
각 직원이 일정에 익숙해져야 합니까? 이 경우 노동법 전문가들 사이에 합의가 이루어지지 않았다. 그들 중 일부는 서명 아래 모든 사람을 숙지해야 할 필요가 있는 지역 행위에 그러한 일정을 참조합니다. 다른 사람들은 이것이 필요하지 않다는 데 동의합니다.
실제로 대부분의 조직에서 휴가 일정을 작성하는 데 여전히 직원에게 알리기 위해 직원의 서명 수집이 포함됩니다. 일정은 일반적으로 정보 스탠드의 공공 장소에 배치됩니다.
메모에 필요한 정보가 포함될 수 있습니다. 인사 근로자. 예를 들어 휴가 연기 이유 등 인사 부서에 원본 문서를 저장하는 것이 일반적입니다. 사본은 일반적으로 다음과 같은 목적으로 금융 서비스에 제공됩니다. 회계휴가 수당 지급을 위한 자재 준비금 평가 및 계획. 일반적으로 나머지 구조 단위에는 생산 활동 구성의 편의를 위해 일정에서 추출한 내용이 제공됩니다.
그러한 문서의 보관 기간은 현재 달력 기간 종료 후 1년입니다. 기업에서의 부재는 위반으로 간주되므로 행정적 책임이 따릅니다. 러시아 연방 행정 위반법 제 5.27 조는 이에 대해 1 ~ 5,000 루블의 벌금 형태로 벌금을 부과합니다. (공무원) 또는 30,000-50,000 루블. (합법적인).
최종 수정일: 2020년 1월
역년이 끝나기 2주 전에 각 조직은 고용된 모든 직원의 휴가 일정을 준비하고 경영진과 조정 및 승인해야 합니다. 이 규범은 노동법에 명시되어 있으며 의무적입니다. 직원 인사 부서법의 요구 사항에 따라 휴가 일정을 작성하는 방법에 대한 질문을 신중하게 연구하고 직원의 퇴사가 중단되지 않도록 기업 부서의 마감일 조정을 구성해야합니다. 직장에서.
휴가 일정은 조직의 직원에게 연간 유급 휴가가 제공되는 순서를 결정하는 현지 규제법으로 이해됩니다. 직원과 기업 책임자 모두에게 필수입니다. 무심코 문서를 준비하면 생산 과정이 중단되거나 행정적 책임을 수반하는 위반이 발생할 수 있습니다. 따라서 휴가를 적절하게 예약하는 방법에 대한 질문은 매우 진지하게 접근해야합니다.
일반 조항
기업의 휴가 일정을 미리 승인하도록 규정하는 기본 규칙은 Art에 나와 있습니다. 러시아 연방 노동법 123. 내년 휴가 일정이 언제 작성되는지 아는 것도 똑같이 중요합니다. 매년, 늦어도 내년이 되기 2주 전에 이 문서를 작성하고 승인해야 합니다.
준비 과정에서 다음이 필요합니다.
- 문서 형식을 개발하고 승인합니다.
- 부서별 기간 및 휴가 기간을 조정합니다.
- 고용된 직원의 모든 휴가를 단일 문서에 기록합니다.
- 경영진과 서명하십시오.
문서를 작성할 때 유급 일 제공에 관한 노동법의 모든 규범을 준수해야하므로 기업에서 휴가 과정을 작성하고 조정하는 책임 직원이 기업에 할당됩니다.
컴파일 규칙
경험이 충분하지 않으면 담당 직원은 프로세스를 적절하게 구성하는 방법, 근로자의 권리 및 법률 요구 사항이 준수되도록 휴가 일정을 작성하는 방법에 어려움을 겪습니다. 준비를 시작하기 전에 컴파일 기능에 익숙해져야 합니다. 휴가 계획은 주어진 기간 동안 유급 휴가를 제공하려는 직원의 욕구에 대한 정보 수집으로 시작해야 합니다. 일반적으로 회사 직원의 상당 부분이 여름에 휴가를 보내는 경향이 있습니다. 우선, 특정 범주의 직원이 자신의 재량에 따라 휴가를 갈 권리를 우선시하는 방식으로 휴가 기간을 구성해야합니다.
첫째, 휴식 기간 및 날짜 문제는 다음 직원과 함께 해결해야 합니다.
- 아내가 임신 후기에 있고 이미 집에 간 배우자 출산 휴가;
- 러시아 연방 노동법 제286조에 따라 주요 업무를 위해 휴식 기간 동안 휴가를 내야 하는 시간제 근로자, 다음 휴가 계획에 대한 주요 업무 장소의 증빙 문서가 있는 경우 년도;
- 18세 미만 시민
- "러시아 연방 명예 기증자"의 지위를 가진 직원(2012년 7월 20일자 법률 No. 125-FZ 23조 1항 1항에 근거)
- 군복무 중인 사람의 법적 배우자는 1998년 5월 27일자 연방법 제76호에 따라 나머지 절반이 같은 기간에 휴가를 떠난다는 문서 증거와 함께 같은 기간 동안 휴식을 취할 권리가 있습니다.
- 체르노빌 사고의 영향을 받은 시민(1991년 5월 15일 법률 제1244-1호에 따름), 체르노빌 재해에 관한 법률에 의해 정의된 수혜자
- 아프가니스탄과 체첸 전투 참가자.
- 세미팔라틴스크 시험장에서 시험 중 상당한 양의 방사선을 받은 시민들.
- 18세 미만의 장애아동을 양육하고 있는 부모(보호자, 후견인) 중 일방이 이 혜택을 사용하지 않는다는 증명서 제출 시
- 자녀가 많은 부모(자녀가 12세가 되지 않은 경우( 더보기 : ).
- 러시아 연방 현행법에 따른 기타 개인.
휴가 기간 계획을 세우는 과정은 위의 시민 범주부터 시작하는 것이 좋습니다. 오해를 피하기 위해 계획된 휴식 시간을 정확히 기재하여 진술서를 작성하도록 요청하는 것이 좋습니다. 나중에 날짜 조정에 어려움이 발생하더라도 담당 직원이 특권 범주 직원의 요청에 따라 떠날 권리가 준수되는지 확인하는 것이 더 쉽습니다.
준비 작업
기업의 정상적인 기능을 위해 급여 직원의 10% 이하에 동시에 휴가를 제공하는 것이 좋습니다. 따라서 얻은 데이터를 분석하고 다음 계획 단계로 진행하여 부재가 필수 교체 대상인 직원을 식별해야 합니다.
직원 및 직무를 수행할 자격이 있는 사람에 대한 휴가 기간 규정은 혼란을 방지하는 데 도움이 됩니다. 생산 공정.
마지막 단계는 직원 휴식 기간을 역년의 월별로 균일하게 분배하는 것입니다. 충돌 상황을 피하기 위해 원하지 않는 달에 직원과 조정하여 기간을 분리하는 것이 좋습니다. 또한 부분유급휴가를 지급하는 것이 법적으로 유효하기 위해서는 근로자의 서면동의가 필요합니다.
테이블을 편집하고 주요 내용을 결정하는 절차에 특별한 주의가 필요합니다. 각 차트에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.
- 고용된 모든 직원의 목록(기업이 서명하고 유효한 계약을 맺은 시민을 나타냄).
- 일수 기간(러시아 연방 노동법 및 기타 입법 규범에 따라 지난 기간을 포함하여 지난 기간에 대한 총액으로 결정됨) 미사용 휴가). 유급 일수를 할당하는 것 외에도 다음을 기억하는 것이 중요합니다. 일반 주문, 추가 기간 지정에 대한 사정이 있습니다. 고용주는 기업에서 시행 중인 내부 규정에 따라 연방법이 정한 일수를 초과하여 추가 일수를 할당할 수 있습니다.
- 연휴의 시작. 정확한 날짜 또는 월로 표시됩니다 (이 경우 직원의 추가 신청이 필요하며 휴가 2 주 전에 고용주의 경고를 나타내는 규정은 조직의 현지 법률에 따라 결정됩니다. .
- 유료일의 분리. 법률에서 요구하는 일수를 여러 부분으로 나누는 데 동의하는 직원이 서명하는 추가 열(그 중 하나는 최소 14일이어야 함).
기업은 휴가 일정 작성을 위한 샘플 승인을 통해 직원의 휴가 기간을 조정하기 위한 자체 양식을 개발할 수 있습니다. 새로운 규칙에 따른 기업의 형태는 회사의 회계 정책에 대한 부록 형식으로 승인됩니다.
제도 준비
별도의 필수 절차인 일정 개발은 회사의 내부 행위에 설명되어 있습니다(이는 단체 협약일 수도 있음). 작성 규칙 및 예는 다음을 기준으로 기업 내에서 승인됩니다. 일반적인 요구 사항인사 관리. 휴가 계획 절차 및 회사에서 계획된 휴가에 대한 문서에 서명하고 승인하는 특정 사람을 나타내는 별도의 조항을 발행하는 것이 좋습니다.
양식 개발 책임자를 결정하는 것 외에도 연중 휴가 일정을 유지할 사람을 결정하고 승인 형식과 인장이 필요한지 여부를 결정합니다.
테이블 컴파일 작업이 다른 엔터프라이즈 표준의 프레임워크 내에서 정의되지 않은 경우 다음을 결정하기 위해 별도의 주문을 준비해야 합니다.
- 휴가 일정에서 발췌문을 작성하고 준비할 권한이 있는 사람. 인사 부서장과 직원에게 책임을 할당 할 수 있습니다.
- 부서 내 직원과 날짜의 사전 조정 기간.
- 인사부에서 준비한 표를 관리자가 승인하는 기간.
- 문서 준비 날짜(현재 연도가 끝나기 2주 전에 작성됨).
에게 흔한 실수직원 퇴사 순서의 불일치를 포함하여 인력의 호환성 부족으로 인해 생산 실패로 이어집니다. 궁극적으로 관리자가 휴가 일정에 서명하기 때문에 승인 전에 각 직원의 휴식 시간을 고려하는 것이 중요합니다.
안에 교육 기관나머지 교사의 특정 월을 표시할 수 있습니다(학생의 학년 및 방학 기준). 생산 요구와 관련하여, 이 시간이 작업량 감소를 특징으로 하는 경우 휴가객을 위해 연중 특정 기간을 할당할 수 있습니다. 따라서 고용주는 유급 근로자를 조직하는 것이 더 나은 기간을 결정할 권리가 있습니다. 연간 휴식인원.
편집 과정에서 권한이 있는 직원은 어려움에 직면합니다.
신입 사원의 휴식 시간을 합의하는 방법
내년 일정을 작성할 때 새로 입국 한 사람을 고려하여 휴가 분배에 어려움이 있습니다. 예술에 따르면. 122 노동법, 직원 6개월 근무 후 휴가를 요청할 권리. 운영진의 동의 하에 유급일수를 조기에 제공할 수 있습니다.
특정 범주의 경우 기업이 법에 따라 필요한 일수를 제공해야하기 때문에 직원의 첫 번째 요청시 휴가가 필수인지 여부에 대한 질문은 가치가 없습니다 (18 세 미만 직원, 파트 타임 근로자 등). )아르바이트
아르바이트의 휴가를 마련하기 위해서는 다른 직장에서 유급휴가를 받는 날을 명확히 할 필요가 있다.
예술에 따르면. 노동법 286조에 따르면 시간제 근로자로 일하는 기업은 다른 조직에서 승인한 직원에게 휴가 일정에 따라 일수를 할당해야 합니다.
회사에서 겸직하는 직원이 다른 회사의 휴가 기간이 바뀌어 일정 변경을 요청하면 어려움이 발생할 수 있습니다.
법령
고용된 직원과 그들의 휴가를 기록할 때 법령에 여성에 대한 항목을 포함시키는 데 특별한 주의를 기울입니다. 사실, 휴가의 주요 목록에 어린 자녀를 돌보기 위해 휴가를 낸 여성 노동자를 포함시키라는 명확한 지침은 법에 없습니다. 직원이 이전에 유급 휴가 권리를 이용하여 갑자기 법령을 중단하고 출근하는 상황이 있습니다.
내년에 법령에서 벗어날 가능성이 있다면 직원과 휴가 계획을 조정하는 것이 좋습니다.
등록 및 승인 절차
종이에 작성된 기업의 모든 직원의 계획된 휴가는 나가는 연도가 끝나기 14일 이전에 승인되어야 합니다. 2013년까지 휴가 일정은 법적으로 정해진 형식(T-7)으로 작성되었습니다. 현재 이 양식은 필수사항은 아니지만 편의상 불필요한 항목을 삭제하고 필요한 항목을 추가하여 사용할 수 있습니다.
제안된 테이블을 조정할 수 있습니다(새 열 제외 및 추가). 선택 사항은 OKUD, OKPO, 노동 조합 표시(없는 경우)에 대한 정보입니다. 종종 세포는 부서 및 변호사와의 조정을 위해 그래프로 보완됩니다.
시작 날짜를 숙지하면 직원의 서명이 있는 열을 입력할 수도 있습니다. 휴가 기간.
따라서 휴가 일정에는 일반적으로 다음 정보가 입력됩니다.
- 조직명
- 문서 번호, 발행일 및 작성된 연도;
- 노동 조합의 동기 부여된 의견에 대한 정보(있는 경우)
- 문서의 승인을 결정하는 장소;
- 직원에 대한 정보(이름, 직위, 휴무 일수, 예상 부재 시작일)
- 휴가를 떠나는 실제 날짜, 연기 및 회수에 대한 정보를 입력하는 열;
- 직원의 친숙함을 고정하기 위한 셀;
- 문서 개발자에 대한 정보, 그의 서명.
육아휴직자와 시간제 근로자를 포함한 모든 직원은 현지 규정에 포함되어야 합니다. 직원이 계획하면 이에 대한 정보가 두 줄로 작성됩니다.
또한, 연속 결석의 일부는 14일 이상이어야 함을 기억해야 합니다. 이 문서는 , 및 를 모두 수정합니다.
문서는 노사 관계의 중요한 부분을 규정하고 회사 표준을 준수하는지 확인하므로 휴가 일정이 필요한 이유의 중요성을 과소 평가하지 마십시오. 노동법.
- 등록 열 1-6. 우선, 회사에 대한 모든 초기 정보, 구조 단위의 이름, 조직에 고용된 직원의 직위 및 전체 이름을 입력해야 합니다. 다섯 번째 열에는 제공된 유급 일수에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 휴가를 여러 부분으로 나누는 경우 휴식 권리를 사용하는 경우마다 정보가 별도의 줄에 채워집니다. 여섯 번째 열은 휴식이 시작되는 날에 대한 정보로 채워져 있지만 편의상 전체 기간을 표시하는 것은 금지되어 있지 않습니다.
- 또한 해당 연도에는 7-10열에 정정 항목이 작성됩니다. 직원이 쉴 권리를 사용하는 과정에서 손으로 채워집니다. 사람이 일정 이외의 날짜를 사용하는 경우 8 열에 조정이 이루어지는 내부 문서의 번호와 날짜에 대한 각주를 반영합니다 (내부 주문). 이 열에 정보를 입력할 때 직원의 지원서 자체가 이전을 위한 충분한 근거가 아니라는 점을 명심해야 합니다. 지원서는 경영진과의 합의를 거쳐야 하며 내부 명령에 따라 작성됩니다. 9번째 열은 예정된 휴가(현재 또는 다음 달력 기간의 날짜)를 설명합니다. 7번째 열에는 요일의 실제 사용에 대한 정보가 포함됩니다.
- 마지막 열은 10번째이며 다음과 같은 메모가 포함되어 있습니다. 책임있는 일꾼인사 서비스. 그것은 어떤 유용한 정보특정 직원의 휴가와 관련됨(날짜 변경 이유, 러시아 노동법에 명시된 특정 이유로 휴가에서 리콜).
정기휴가는 중복과 장애 없이 회사의 정상적인 운영을 보장하지만, 시간이 지남에 따라 조정이 필요한 예상치 못한 다양한 상황이 발생하기 때문에 계획된 기간을 준수하는 것은 거의 불가능합니다. 문서의 정보를 통해 직원의 유급 일수 사용을 추적하고 휴가를 규제할 수 있습니다.
일정을 작성하는 다음 단계는 노동 조합(있는 경우)의 합리적인 의견을 얻는 것입니다. 법에 따르면 대표자는 공공기관승인을 위해 영업일 기준 5일이 주어집니다. 그런 다음 문서가 작성된 연초로부터 2주 이내에 기업 책임자의 승인을 받습니다.
마지막 단계는 서명에 따라 현지 규범 행위를 가진 직원을 아는 것입니다.
휴가 일정은 어떻게 저장되나요?
문서 보관 장소는 기업의 인사 서비스이지만 업무 편의를 위해 회계사 업무에 사본이 필요할 수 있습니다. 또한 문서는 종종 다음을 위해 필요합니다. 금융 서비스관리하에 있는 기업 관리회계. 이 정보는 적시에 휴가 수당을 위한 자금을 예약하고 조직의 원활한 기능을 구성하는 데 도움이 됩니다.
기타 서비스 및 구조 부서는 휴가 계획에 대한 자세한 보고서가 필요하지 않습니다. 그들의 요청에 따라 별도의 진술이 준비됩니다.
문서 준비의 올바른 실행 및 타이밍 외에도 조직의 보존 기간도 중요합니다. 제정된 규칙 693항(2010년 러시아 연방 문화부 명령 558호에 의해 승인된 기업의 일반적인 보관 문서 목록)에 따르면 휴가 일정은 최소 1년 동안 유지되어야 합니다. 보고 연도의 다음 연도 말까지.
일정이 저장되는 기간을 결정할 때 기업의 필요에 따라 진행되지만 위 목록에서 승인한 기간 이상이어야 합니다.
비준수에 대한 책임
지정된 부서의 담당 직원 외에도 내부 규정조직, 조직의 수장 및 법인. 고용주는 러시아 연방 노동법에서 보장하는 고용된 직원의 휴식 권리를 고려하여 사전에 동의하고 문서를 올바르게 실행할 의무가 있습니다. 일정 승인 과정에서 연차휴가가 의무적으로 적용되는 특정 범주의 직원이 있다는 점을 고려해야 합니다.
문서 작성 절차를 위반 한 경우 관리자 및 책임자그러한 범죄에는 행정 처벌이 수반되기 때문에 러시아 연방 행정 범죄법 5.27 조항에 따라 벌금이 부과됩니다. 직원의 경우 벌금 금액은 5,000루블을 초과하지 않으며, 요구된 날짜까지 필요한 보고서를 준비하지 않은 고용 조직의 경우 벌금은 50,000루블의 벌금 또는 90일 동안의 작업 정지입니다.
이미 언급했듯이 휴가 일정은 양 당사자에게 필수이지만 계획할 수없는 상황이 있습니다. 법적 근거이 문서의 위반은 직원 또는 직원 배우자의 임신, 3개월 이하의 아기 입양, 휴가에서 직원 소환 및 일정 승인 후 신입 사원 고용입니다.
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잡지: 인사담당자 명부
연도: 2009년
저자: 바투라 안나 블라디미로브나, 포타포바 리디아 알렉산드로브나
주제: HR 문서, 유급 연차 휴가
루브릭: 일상적인 행동: 단계별…
여름은 휴가철이고 11월과 12월 초는 다음 해를 계획하는 시기입니다. 휴가 일정달력 연도가 시작되기 최소 2주 전에 고용주의 승인을 받아야 합니다. 휴가 일정을 작성하고 주요 노동 조합 조직 (있는 경우)의 선출 기관의 의견을 고려하십시오. 특정 시간따라서 사전에 이 문서의 준비를 시작해야 합니다.
휴가 일정인사 서비스 책임자가 서명했으며 이는 준비 및 실행을 담당하는 인사 부서 직원임을 의미합니다. 휴가 일정을 개발하고 승인하는 절차에 대해 자세히 살펴 보겠습니다.
예술을 기반으로. 러시아 노동법 123, 유급 휴가 부여 순서는 고용주가 승인 한 휴가 일정에 따라 매년 1 차 노동 조합 조직의 선출 기관의 의견을 고려하여 결정됩니다. Art에 명시된 방식으로 역년 시작 2 주 전. 현지 규정 채택을 위한 러시아 연방 노동법 372.
해당 없음 6호 '2004년 근로자의 연차유급휴가의 월별 배분시점 정보를 반영하여 적용 통일된 형태 T-7호, 승인됨. 05.01.04 No. 1 일자 러시아 국가 통계위원회의 법령 "노동 회계 및 지불에 대한 기본 회계 문서의 통합 형식 승인".
앞서 언급한 결의안에서 승인된 노동 및 보수 기록을 위한 기본 기록 양식의 적용 및 완성에 대한 지침에는 휴가 일정을 작성할 때 현행법의 조항, 조직 활동의 세부 사항이 포함되어 있다는 규칙이 포함되어 있습니다. 직원의 희망 사항이 고려됩니다.
현행법의 조항은 다음과 같습니다. 일반 규칙휴가 제공 및 계산 특정 범주의 직원에 의한 휴가 사용의 특성(예: 18세 미만의 직원은 편리한 시간에 휴가를 사용할 권리가 있음) 특별 휴가 기간(예: 개별 직원에게 연장된 기본 휴가와 추가 휴가가 부여될 수 있음) 휴가 사용의 특징 개별 근로자(예를 들어, 직원은 이전 근무 연도의 휴가 전체 또는 일부를 사용할 수 없습니다).
휴가 일정을 작성할 때 고용주 활동의 세부 사항은 직원의 휴가 사용이 조직의 정상적인 업무 과정에 영향을 미치지 않는 방식으로 고려됩니다(예: 직원의 호환성, 내년도 작업 계획).
직원의 의사를 고려하여 노동법은 휴가 순서가 당사자의 합의에 의해 결정된다는 규칙을 제공하지 않습니다. 예술의 파트 1에 따라. 러시아 노동법 123, 휴가 일정은 기본 노동 조합 조직의 선출 기관의 의견을 고려하여 고용주가 승인하며 실제로 휴가 일정은 고용주가 작성하고 승인 할 수 있습니다 . 그러나 당사자의 이해관계를 맞추기 위해 고용 계약직원들이 휴가 계획에 참여할 기회를 갖는 것이 바람직합니다. 실제로 대부분의 경우 모든 사람이 휴가 일정 준비에 참여합니다. 관심 있는 사람들, 직원, 직속 상사, 구조 부서장, 인사 부서를 포함합니다.
고용주는 재량에 따라 휴가 일정 준비를 구성합니다. 절차, 편집 기한 및 일정 준비 담당자는 고용주가 지역 규정(예: 지침)에 따라 결정하는 것이 바람직합니다. 인사 사무. 이 경우 고용주는 휴가 계획 작업을 매년 조직할 필요가 없습니다.
1단계. 휴가 사용 예정 시간 정보 입수
실제로 직원의 휴가 사용 시간에 대한 정보는 인사 서비스다른 방법들.
많은 조직에서 구조 부서의 책임자는 부서 직원의 계획된 휴가 날짜 목록을 작성합니다. 예를 들어 각서의 형태로 인사 서비스로의 이전 정보를 작성할 수 있습니다.
일부 고용주의 경우 인사 서비스 직원은 휴가 사용 시간에 대한 직원의 희망과 구조 부서장의 권장 사항을 고려합니다. 동시에 설문지, 설문지, 진술서와 같은 모든 형식의 별도 문서를 작성할 수 있습니다.
계획된 휴가에 대한 모든 예비 정보는 HR 직원이 분석하고 위에서 언급한 현행법 조항을 고려하여 조정됩니다. 동시에 각 직원에 대해 개별 특성휴가 부여 : 직원에게 부여해야 할 휴가 기간, 현재 근무 연도, 이전 근무 연도에 사용한 휴가 기간, 이전 근무 연도에 휴가를 사용하지 않은 이유 및 기타 기능 .
2 단계. 휴가 일정 작성
휴가 일정이 통합되어 모든 구조 부서 직원의 연간 유급 휴가 분배 시간에 대한 정보를 1년 단위로 반영합니다.
이러한 일정은 10개의 열로 구성된 테이블 형식으로 작성됩니다. 휴가 일정을 작성할 때 표의 1~6열만 작성합니다.
3단계. 1차 노동조합 조직의 선출 기관의 의견 고려
휴가 일정은 Art에 설정된 절차에 따라 기본 노동 조합 조직의 선출 기관의 의견을 고려하여 고용주가 승인합니다. 러시아 노동법 372.
1단계. 휴가 일정 초안을 1차 노조 조직의 선출 기관에 보냅니다.
메모!
1 차 노동 조합 조직의 선출 기관의 의견을 고려하는 절차는 조직에 노동 조합이 없으면 수행되지 않습니다.
파트 1 예술. 러시아 연방 노동법 372조는 결정을 내리기 전에 고용주가 초안 문서와 그에 대한 근거를 직원 전체 또는 대다수의 이익을 대표하는 1차 노동 조합 조직의 선출 기관에 보낸다고 규정하고 있습니다.
문서의 이름, 시트 수 및 사본 수를 나타내는 커버 레터와 함께 기본 노동 조합 조직의 선출 된 기관에 휴가 일정 초안과 문서 준비의 기초가되는 문서를 보내는 것이 좋습니다. 각 문서의.
커버 레터는 예를 들어 조직의 책임자 또는 기타 권한이 있는 사람이 서명하고 특수 회계 양식에 등록된 알림 형식으로 발행될 수 있습니다.
2단계. 우리는 1차 노동조합 조직의 선출된 기구로부터 합리적인 의견을 얻습니다.
Art의 설립 파트 2 동안 주요 노동 조합 조직의 선출 기관. 기간 (초안 수령일로부터 근무일 기준 5 일 이내) 내에 러시아 연방 노동법 372는 휴가 일정 초안에 대한 합리적인 의견을 서면으로 보냅니다.
옵션 1. 합리적인 의견은 휴가 일정 승인에 대한 동의를 제시된 형식으로 반영합니다.옵션 2. 합리적인 의견에는 휴가 일정 초안에 대한 동의가 포함되어 있지 않습니다. 고용주는 프로젝트 수정 사항에 동의합니다.
휴가 일정 초안은 의견을 바탕으로 확정되며 주요 노동 조합 조직의 선출 기관이 제안한 문구로 승인됩니다.
옵션 3. 합리적인 의견에는 초안 휴가 일정에 대한 동의가 포함되어 있지 않습니다. 고용주는 프로젝트 수정 사항에 동의하지 않습니다.
메모!
1차 노조 조직의 선출 기관이 고정 된 시간고용주에게 서면으로 합리적인 의견을 보내지 않은 경우, 고용주는 초안이 작성된 형식으로 휴가 일정을 승인할 권리가 있습니다.
사용자는 정당한 의견을 받은 후 3일 이내에 추가 협의를 해야 합니다. 이를 위해 그는 1차 노동조합 조직의 선출된 기관에 협의 시간과 장소를 통보해야 한다.
협의(협상) 결과는 다음을 기록할 수 있는 프로토콜로 문서화됩니다.
- 당사자가 합의한 직원에게 휴가를 부여하는 새로운 날짜; 휴가 사용 예정일에 관하여 발생한 이견에 대하여 당사자들이 합의에 이르지 못한 사실
고용주는 자신이 적절하다고 생각하는 판에서 휴가 일정을 승인할 권리가 있습니다.
3단계. 1차 노동조합 조직의 선출 기관의 의견을 고려하여 점수를 작성합니다.
주요 노동 조합 조직의 선출 기관의 서면 의견을받은 후 휴가를 계획 할 때이 의견을 고려한다는 휴가 일정에 메모가 작성됩니다.
4단계. 휴가 일정 등록 및 승인 Step 1. 통일된 서식의 내용을 작성합니다.
휴가 일정을 작성하고 기본 노동 조합 조직의 선출 기관의 의견을 고려한 후 다음 세부 사항이 작성됩니다.
1. 조직의 이름.
에 안치 된 이름에 따라 통합 양식 번호 T-7의 해당 줄에 표시됩니다. 창립 문서, 약칭 및 외국어로 된 이름을 포함합니다. 약칭이 있는 경우에는 풀네임을 먼저 표기하고 그 아래 또는 뒤에 약칭(괄호 안에)을 표기한다.
2. 조직 코드.
8자를 포함하는 코드는 OKPO(All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations)에 따라 통합 양식 No. T-7의 코딩 영역에 부착됩니다.
3. 편집 연월일
해당 열에 디지털 방식으로 발행됩니다. 날짜 요소는 일, 월, 연도의 순서로 한 줄에 아라비아 숫자로 작성됩니다. 일과 월은 점으로 구분된 두 쌍의 아라비아 숫자로 표시되고 연도는 네 자리 숫자로 표시됩니다.
편집 날짜 외에도 통합 양식 번호 T-7의 해당 열은 일정이 작성된 연도를 나타냅니다.
2 단계. 휴가 일정에 서명합니다.
휴가 일정은 인사 서비스 책임자가 서명해야합니다. 필수 "서명"에는 직위 이름, 개인 서명 및 성적표가 포함됩니다.
Step 3. 휴가 일정 승인
휴가 일정은 조직의 책임자 또는 권한을 부여받은 사람이 승인합니다. 필수 "승인 스탬프"에는 I APPROVE라는 단어, 문서를 승인한 사람의 직위 이름, 개인 서명, 사본 및 승인 날짜가 포함됩니다.
Step 4. 휴가 일정 등록
통합 양식 번호 T-7에는 "문서 번호" 열이 포함되어 있습니다. 휴가 일정은 한 부로 작성되며 연중 내내 유효하므로 실제로 등록 중에이 문서에 번호 1이 지정됩니다.
5단계. 직원의 휴가 일정 숙지
파트 2 예술. 러시아 노동법 22조는 고용주가 허용된 현지 서명에 대해 직원을 알릴 의무를 규정합니다. 규정업무 활동과 직접적인 관련이 있습니다. 직원에게 일정을 알리는 양식은 법으로 제공되지 않으며 통합 양식 No. T-7에는 직원에게 휴가 일정을 알리기 위한 비자 발급을 위한 특별 열이 포함되어 있지 않습니다.
고용주는 직원이 이 문서에 익숙해지도록 다양한 옵션을 사용할 수 있습니다.
옵션 1. T-7 통합 양식의 표를 11열로 보완
승인 된 기본 회계 문서의 통합 양식 적용 절차. 1999년 3월 24일자 러시아 국가통계위원회 법령 No. 20은 고용주가 필요한 경우 추가 세부 정보를 통일된 형식으로 입력할 수 있도록 허용합니다. 변경 사항은 고용주의 명령 또는 명령과 같은 적절한 조직 및 행정 문서로 공식화되어야 합니다.
이 기사에서 휴가 일정을 올바르게 작성, 변경, 보완하는 방법을 배웁니다. 팁 1: 자격이 있는 근로자의 범주를 기억하십시오. 연차 휴가편리한 시간에
휴가 일정이 필요한 이유
일부 조직은 휴가 일정을 작성하거나 공식적으로 작성하지 않습니다. 그러나이 문서는 고용주와 직원에게 필수입니다 (러시아 연방 노동법 123 조).
12월까지 휴가 일정을 짜고, 승인 - 역년 시작 2주 전까지(파트 1미술. 러시아 노동법 123).
예: 2020년 휴가 일정은 2019년 12월 17일까지 승인되어야 합니다.일정은 조직장의 명령으로 승인됩니다. 조직에 노동 조합이 있으면 의견을 고려하여 일정이 승인됩니다.
차트의 용도는 무엇입니까?
- 고용주는 휴가 시작 3일 전까지 노동법에 명시된 기간 내에 휴가 수당을 지불할 수 있습니다(러시아 연방 노동법 136조).
- 고용주는 업무를 수행할 수 있는 직원을 미리 찾을 수 있는 기회가 있습니다. 공무그의 휴가 동안 결석.
- 고용주는 직원이 사용한 휴가 일수를 추적하고 미사용 휴가 일수 이전에 대한 정보를 볼 수 있습니다.
- 휴가 일정에는 연간 유급 휴가 날짜가 표시되어 고용주가 직원의 신청서를받지 않도록합니다.
휴가를 계획할 때 고려해야 할 사항
- 팁 번호 1.편리한 시간에 연차 휴가를 사용할 권리가 있는 직원 범주가 있음을 기억하십시오. 예를 들어, 18세 미만 근로자 또는 시간제 근로자(시간제 근로자는 주 근무지 휴가와 동시에 연차 유급 휴가가 부여됨)가 해당 범주에 포함됩니다.
- 팁 번호 2.휴가 일정을 잡을 때 생산 과정을 잊지 않고 직원의 희망 사항을 고려하십시오.
- 팁 번호 3.승인된 통합 양식 No. T-7을 사용하십시오. 2004년 5월 1일자 러시아 국가통계위원회 법령 1호 또는 직접 양식을 개발하십시오.
휴가일정표에는 연간 기본 유급휴가뿐만 아니라 추가 유급휴가와 당해 연도에 사용하지 않은 연차휴가를 다른 해로 이월하여 반영한 것입니다.
- 팁 #4러시아 노동법이 귀하에게 직접적으로 의무화하지 않는다는 사실에도 불구하고 승인 된 휴가 일정으로 서명 된 직원을 숙지하십시오. 다음과 같이 숙지할 수 있습니다. 일정 양식에 "직원 서명 및 숙지 날짜" 열을 추가하십시오. 일부 조직은 조직의 모든 현지 규정 및 조직의 기타 내부 문서를 직원에게 알리기 위해 특별 저널을 시작합니다.
휴가 일정 변경
현실적으로 일정을 엄격히 준수하기는 어렵다. 결국 고용주가 직원의 휴가를 다른 기간 동안 연기할 수 있을 뿐만 아니라 연기해야 하는 경우가 있습니다. 예를 들어 연차 유급 휴가로 병에 걸린 경우입니다.
- 팁 #5다른 기간의 휴가 연기와 관련된 정보는 일정에 반드시 반영하십시오. 조직에서 통합 양식 번호 T-7을 사용하는 경우 휴가가 이전되는 문서를 기준으로 8 열에 표시하십시오. 근거는 휴가 연기 요청을 나타내는 직원의 진술 일 수 있습니다. 휴가 연기 날짜는 양식 번호 T-7의 9열에 반영됩니다.
- 팁 #6필요한 경우 일정을 변경합니다. 근거 - 직원의 리콜에 대한 동의 및 리콜 명령.
직원이 일찍 직장에 복귀하는 것을 꺼리지 않더라도 모든 직원을 휴가에서 소환할 수 있는 것은 아닙니다. 예를 들어, 노동법은 임신한 여성을 휴가로부터 소환하는 것을 금지합니다. 일반적으로 회수는 직원의 동의가 있어야만 가능합니다.
- 팁 번호 7.이 가능성이 이전에 고려되지 않은 경우 휴가를 여러 부분으로 나누는 일정 정보를 반영하십시오. 휴가 일정 변경 근거 : 휴가의 일부만 제공하라는 요청과이 부분을 제공하라는 명령으로 직원으로부터받은 신청서. 휴가를 부분으로 나눌 때 그러한 부분 중 하나는 14일보다 작을 수 없다는 점을 기억하십시오.
- 팁 #8직원이 일정과 다른 시간에 휴가를 가고 싶어도 일정을 변경하십시오. 이 경우 근로자의 진술서와 휴가명령서를 근거로 한다.
- 팁 #9직원이 이 문서를 수정한 후 서명할 "변경 사항을 알고 있습니다" 열로 휴가 일정을 보완하십시오. 휴가 연기 신청서 제출 마감일은 현지 규정에 가장 잘 규정되어 있습니다.
- 팁 번호 10.신입사원의 경우 휴가 일정을 추가하거나 휴가를 부여 그들의 응용 프로그램을 기반으로 만. 이 상황에서 진행하는 방법은 고용주의 재량에 달려 있습니다.노동법은 이미 승인된 휴가 일정에 추가할 의무는 없지만 신입 사원의 휴가에 대한 정보로 일정을 보완하는 것을 금지하지는 않습니다.
휴가 일정 부족 : 책임
- 일정 불이행으로 근로자의 상황이 악화되지 않는 경우, 고용주는 어떠한 책임도 지지 않습니다. 예를 들어 직원이 일정 외에 휴가를 가는 경우 적합합니다.
- 일정 불이행으로 근로자의 사정이 악화된 경우, 고용주의 책임을 피할 수 없습니다. 예를 들어, 고용주가 일정을 준수하지 않고 직원에게 2년 연속 연차 유급 휴가가 제공되지 않는 경우 이는 노동법을 직접 위반하는 것입니다(러시아 연방 행정 위반법 5.27조).
휴가 일정이 없으면 고용주에게 벌금이 부과될 수 있습니다.
마감일을 맞추기 위해 정시에 문서 작업을 시작하십시오. 안전한 휴가 일정을 만드는 방법을 알아보십시오 - 2020. 전문가들이 편집했습니다. 완전한 가이드행동에.
기사에서:
다운로드 유용한 문서:
2020년 휴가 일정: 누가 언제 보충하나요?
휴가 일정은 매년 작성되는 필수 문서입니다. 회사 직원이 내년에 쉬는 방법을 규정합니다. 직원과 고용주 모두 이 문서를 준수해야 합니다. 후자는 날짜가 명확하게 정의된 문서를 작성해야 합니다.
휴가 일정은 다음을 위해 필요합니다.
- 미리 통지를 준비하고 휴가 수당을 지불하고 휴가객과 관련된 기타 모든 의무를 이행하십시오.
- 제 시간에 휴가를 떠나는 전문가를 대신할 사람을 찾으십시오.
- 직원이 미사용 휴가를 누적하지 않도록 방지합니다. 이에 대해 회사에 벌금이 부과될 수 있습니다.
- 여러 직원이 동시에 부재하여 유휴 부서가 없도록 작업 그룹, 팀 및 부서간에 휴가를 분배하십시오.
2020년 휴가 일정 작성은 인사담당자에게 맡긴다. 기준으로 삼을 수 있음 통합 양식 번호 T-7 , 2004년 1월 5일자 러시아 연방 제1호 국가통계위원회 법령에 의해 승인되었습니다. 주문과 함께 승인하여 자신만의 문서 양식을 개발할 수도 있습니다. 이 문서는 인사 서비스 책임자의 서명으로 인증되고 승인을 위해 회사 이사에게 제출됩니다.
주목! GIT는 2020년 문서 승인 기한을 제어하고 준수 여부를 엄격하게 모니터링합니다. 마감일은 2019년 화요일인 12월 17일입니다. 안전하게 플레이하고 2020 문서를 미리 승인할 수 있습니다. 기간 고려 근무 주당신의 조직에서.
샘플에 포함될 정보:
- 고용주 세부 정보.
- 직원 정보: 구조적 세분, 직위 또는 직업, 인원 번호, 성, 이름 및 후원.
- 휴일 시작 날짜.
- 휴가 일수.
- 전송 이유를 나타내는 데이터 및 메모를 전송합니다.
2019년 휴가 부채를 없애는 방법
인사 담당관은 직원이 회사에서 과거 근무 기간 동안 누적한 휴가 일수를 계산해야 합니다. 직원이 2020년에 사용할 수 있는 정확한 일수를 휴가 일정에 표시하거나 별도의 휴가 부채 상환 일정을 작성해야 합니다.
휴가 상환 일정
직원이 급여를 받는 것을 꺼리지 않는다면 휴가 부채를 갚는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 금전적 보상, 그리고 당신은 내년에 그러한 빚을 갚고 싶지 않습니다. 그들 각각은 장단점이 있습니다.
어린이 침대. 누적된 휴가 부채를 없애는 방법
2020년 편찬 절차: 단계별 알고리즘
Step 1. 직원의 욕구 파악
새 일정에 포함할 사람
2020년 외부 및 내부 시간제 직원을 포함한 모든 정규 직원에 대한 문서 템플릿을 입력합니다. 내년에 직장에 복귀할 계획이 없는 일반 출산 휴가자 목록에 반영되지 않을 수 있습니다. 그러나 법령이 내년에 만료되는 사람들은 즉시 시행합니다.
문서 승인 후 회사에 정착 한 신규 이민자는 일정이 아닌 신청을 기준으로 첫해 휴가를 제공합니다.
팀에 수혜자가 있는지 확인하십시오. 그들은 노동법의 규범에 따라 편리한 시간에 떠날 권리가 있습니다.
회사 규모가 큰 경우 라인 관리자에게 각 부서에 대한 예비 초안 일정을 만든 다음 Excel에서 마스터 휴가 일정으로 결합할 수 있는 권한을 부여합니다(템플릿은 온라인에서 다운로드할 수 있음). 오류 없이 신속하게 수행하면 도움이 됩니다. 잡지 인사 사업 전문가의 스마트 엑셀 스프레드시트. 휴일을 고려하여 휴가 종료 날짜를 파악하고 가까운 장래에 휴가를 시작할 사람을 경고하고 통합 된 일정 형식을 형성하는 데 도움이됩니다.
스마트 휴가 일정: 2020년 업데이트 버전
주목! 2018년 10월부터 러시아 연방 노동법 262.2조가 발효되어 12세 미만 자녀가 3명 이상인 직원이 편리한 시간에 이용할 수 있는 권리를 부여합니다.
직원들의 의견을 고려하면 휴가를 계획할 때 고충과 갈등을 피할 수 있습니다. 부하 직원의 소원을 수집하기 위해 부서장에게 위임하는 것이 좋습니다. 그들은 직원의 호환성, 계절별 작업량을 고려할 것입니다. 조직이 작으면 인사 담당자가 모든 직원의 소원을 모을 수 있습니다.
잡지 "Kadrovoe delo" 편집자의 조언
직원과 사전에 휴가 시기를 논의하거나 서면으로 정보를 요청하십시오. 예를 들어 부서 및 작업 그룹 책임자에게 예비 일정을 만든 다음 이를 하나의 문서로 통합하도록 지시합니다. 이를 위해 필요한 것은 다음 기사를 읽으십시오.
2단계: 예비 일정 만들기
종종 모든 직원의 욕구를 고려하는 것은 불가능합니다. 이 경우 우대 카테고리의 희망 사항만 변경하지 않고 그대로 둡니다. 나머지는 휴가 시간에 대해 독립적으로 동의 할 수있는 기회를 제공합니다.
많은 직원들이 여름에 휴가를 가고 싶어합니다. 이를 보장하기 위해 휴일을 부분적으로 계획할 수 있습니다. 이 경우 직원은 휴가 일정에 두 줄로 표시됩니다. 이때 다음 사항에 유의하세요.
- 직원이 휴가를 부분으로 나누는 데 동의한다는 서면 확인이 필요합니다.
- 휴가의 한 부분은 14일 이상이어야 합니다.
직원이 동의하지 않으면 부서장은 조직에 편리한 시간에 휴가를 예약 할 수 있습니다. 그건 그렇고, 몇 달은 모두 "휴일"로 만들 수 있습니다. 고용주는 생산의 특성으로 인해 이 기간 동안 직원이 없으면 조직의 정상적인 작업 과정에 악영향을 미칠 수 있는 경우 이를 수행할 권리가 있습니다.
3단계: 미리보기 차트 확인
부서장은 사전에 정리한 일정을 인사팀에 이관해 검증한다. 인사 담당관은 휴가가 제공된 기간보다 일찍 시작되는지 확인합니다.
단계. 4. 휴가 일정 설계
프로젝트는 공식화되었지만 아직 서명되거나 승인되지 않은 문서입니다. 휴가로 인한 직원 갈등을 줄이려면 내년에 연간 유급 휴가를 언제, 얼마나 오래 갈 계획인지에 대한 희망사항이 담긴 진술서를 수집하십시오. 휴가 일정 초안 작성 - 2020. 이렇게하면 신경을 절약하고 시간을 절약 할 수 있습니다. 여름에 휴식을 취하고 싶었지만 잊어 버린 직원에게 휴가가 11 월로 예정된 이유를 설명 할 필요가 없습니다.
어린이 침대. 휴가 일정을 작성하는 방법
Step 5. 휴가 일정 동의 및 승인
휴가 일정은 노동조합과 합의해야 하지만 회사 내일 경우에만 가능하다. 노동조합위원회의 문서 초안은 근무일 기준 5일 이내에 검토해야 합니다. 동기 부여 된 의견을 기다리지 않았습니다. 귀하는 동의없이 주장합니다.
휴가 일정은 다음 해 2주 전에 승인되어야 합니다. 12월 17일은 마지막 일정 승인 날짜입니다.
- 휴가 일정은 조직의 책임자가 승인할 수 있습니다. 이를 위해 그는 문서의 오른쪽 상단 모서리에 날짜와 서명을 넣습니다.
- 회사의 핵심 사업에 대한 발주서에 "2020년 휴가 일정 승인" 항목을 포함하면 휴가 일정을 승인할 수 있습니다. 휴가 일정 자체는 주문에 대한 부록이 될 것입니다.
주목!법에는 휴가 일정 승인 방법이 명시되어 있지 않습니다. 리더는 자신의 재량에 따라 이를 수행합니다.
2020년 휴가 일정을 관리자에게 서명하기 전에 문서에 이러한 오류가 있는지 확인하십시오.
일반적인 스케줄링 실수
전문가들은 첫 번째 방법으로 문서를 승인하도록 조언합니다. 첫째, 통합 양식 T-7에서는 책임자가 개인적으로 승인 스탬프를 제공합니다. 둘째, 휴가 일정의 저장 기간은 매우 짧습니다. 만료 시점으로부터 1년밖에 되지 않으며 영구적으로 저장되는 주문으로 그러한 문서를 승인하는 것은 바람직하지 않습니다.
법은 차트에 조직의 인장을 요구하지 않습니다. 이 문서는 내부 전용입니다.
6단계. 직원들에게 휴가 일정 숙지시키기
노동법은 직원이 수령을 위해 휴가 일정을 소개해야 한다고 직접 제공하지 않습니다. 러시아 연방 노동법 제 123 조는 휴가 시작 2 주 전에 직원에게 휴가 시작에 대해 알릴 필요가 있다고 말합니다. 그러나 Rostrud (08/01/2012 No. PG / 5883-6-1 일자 편지)는 휴가 일정이 지역법조직이므로 고용주는 서명하에 직원에게 알릴 의무가 있습니다.
Kadra 시스템의 전문가 응답
직원이 휴가 일정을 알고 있어야 합니까?
러시아 보건부 부국장 Nina Kovyazina는 다음과 같이 말했습니다.
법에는 이 질문에 대한 답이 하나도 없습니다. 현재 이 문제에 대해 두 가지 반대 입장이 있습니다.
벌금 금액:
- 공무원 (회계사, 인사 담당관)의 경우 경고 또는 1000-5000 루블의 벌금.
- 개별 기업가의 경우-1000-5000 루블의 벌금.
- 조직의 경우-30,000 ~ 50,000 루블.
- 동일한 벌금이 문서를 전혀 승인하지 않은 사람들을 위협합니다.
2020년 샘플 차트 다운로드 위치
2020년 휴가 일정 작성 예시
"스마트" 엑셀 문서를 사용하여 법적 기한을 지키고 문서 작업 시 실수를 피하세요. 이 표에는 필요한 모든 세부 정보가 포함된 통합 양식 No. T-7인 인쇄용 기성품 템플릿이 함께 제공됩니다. 문서를 작성할 때 직원의 희망 사항을 고려하고 러시아 노동법에 따라 편리한 시간에 휴가를 허용하는 많은 자녀 및 기타 수혜자와 함께 부모의 권리를 존중하십시오.
