Робота за сумісництвом – це економічний інструмент, що дозволяє громадянинові поєднувати кілька посад одночасно. Ця форма працевлаштування – це законний спосіб отримання додаткового доходу. Для цього варіанта зайнятості громадянин насамперед повинен написати заяву про прийом на роботу за сумісництвом. Процедура оформлення відрізняється від стандартної та має свої особливості.

Щоб розібратися зі специфікою, спочатку потрібно з'ясувати, які види працевлаштування існують. Їх можна розділити на 2 види:

1. Внутрішнє (коли громадянин виконує різні обов'язки в одній і тій же компанії).
2. Зовнішнє (якщо працівник працює у двох чи більше фірмах однією чи різних посадах).

Законодавство РФ робить обмежень у кількості робочих місць однієї громадянина. Тобто людина сама має право визначити, який обсяг праці їй під силу, і сама обирає зайнятість.

Як правильно скласти заяву?

Немає єдиної форми, за якою співробітники кадрової службискладають заяву, – законодавство нашої країни вимагає лише коректного складання трудового договору.

Важливо знати! Немає закону, який зобов'язує громадянина писати заяву про працевлаштування. Документ, необхідний оформлення працювати, – трудовий договір. Якщо відділ кадрів просить написати заяву, це також не є порушенням.

Заява є зверненням працівника до наймача. Воно має містити такі дані:

• назва організації (зазвичай прописується у шапці заяви);
• П.І.Б. претендента;
• П.І.Б кадрового фахівця, відповідального прийом нових співробітників;
• прохання про прийняття на посаду із датою виходу на роботу;
• дата складання документа;
• підпис претендента
• наголошується список документів, який передається до відділу кадрів разом із заявою.

Заява про прийом на роботу за зовнішнім сумісництвом, зразок:

Внутрішнє

Як стає зрозумілим з назви, при цьому виді зайнятості працівник продовжує працювати на того ж наймача, але виконує інші функції. Внутрішнє сумісництво практично зустрічається набагато частіше зовнішнього, оскільки роботодавці воліють співпрацювати з перевіреними людьми.

Приклад: Російський громадянин Іванов І.І. обіймає посаду інженера в компанії ТОВ “Роги та копита”. У вільний від основної роботи час він виконує обов'язки технолога тієї ж компанії. Виходить, що він працює на підставі внутрішнього сумісництва.

Зразок заяви

Оформляючи цей документ, дуже важливо не сплутати його із заявою на поєднання посад.

Незважаючи на те, що обидва поняття мають схоже звучання, їх у жодному разі не можна плутати.

Головні відмінності в тому, що при суміщенні посад не потрібні:

1. Складати та підписувати трудова угодаз роботодавцем. Оформлюють лише додаткову угоду, на підставі якої вносять зміни до вже підписаного трудового договору.
2. Робити запис у трудову книжку.
3. Чи не встановлюється випробувальний термін.
4. Збільшувати довжину робочого дня.

Нюанси оформлення

Процедура оформлення поетапно:

Важливо знати! Роботодавець має право встановлювати випробувальний термін для працівника, який почав працювати на іншій посаді.

Наказ про прийом на роботу за внутрішнім сумісництвом, зразок 2:

Зовнішнє

Зовнішнє сумісництво – це прийом працювати, не пов'язані з основним місцем заробітку. Громадянин, який влаштовується на нове місце у пошуках додаткового заробітку, не зобов'язаний повідомляти про це або запитувати у свого основного роботодавця.

Винятки

Професії, які не мають на увазі зовнішнього сумісництва:

• генеральні чи фінансові директори компаній;
• колегіальний виконавчий орган підприємства;
• спортивний тренер;
• спортсмен.

У яких випадках зовнішнє сумісництво неможливе:

• якщо громадянин неповнолітній;
• якщо робота несе небезпеку для життя;
• шкідливі умови праці;
• якщо громадянин бажає працювати на обох посадах водієм;
• якщо робота за сумісництвом заборонена федеральними законами.

• працівники судової системи(Адвокати або судді);
• члени Уряду;
• військові РФ;
• співробітники за Центральний банк Російської Федерації;
• співробітники розвідки Російської Федерації;
• працівники охоронних підрозділів;
• працівники держслужби;
• працівники правоохоронних органів;
• деякі працівники творчої діяльності.

Важливо знати! Наймач, який збирається прийняти на роботу нового співробітника, обов'язково повинен знати про основну зайнятість громадянина, щоб уникнути порушення законодавства Російської Федерації.

Обмеження з боку Трудового кодексу РФ

Існує норма Трудового кодексу РФ, яка забороняє працювати за сумісництвом більше 4 годин на добу.

Тимчасових обмежень додаткової зайнятості немає лише у 2 ситуаціях:

• якщо у працівника перерва у діяльності на основному місці роботи;
• якщо громадянина тимчасово чи назавжди усунули з посади.

Увага! Якщо робота на другій посаді передбачає зайнятість у вихідні дні – тимчасові обмеження даному випадкуне діють.

Прийом на роботу за зовнішнім сумісництвом: етапи оформлення

При зарахуванні нових працівників до штату, вони матимуть ті ж права, що й трудовий персонал, який працює на постійній основі повний робочий день.

Щоб розібратися, як правильно оформити найманого працівника на цих умовах, ознайомтеся з покроковою інструкцією.

Етапи працевлаштування

1. Здобувач готує пакет документів (паспорт або копія паспорта, ІПН, дипломи про освіту, курси підвищення кваліфікації тощо, довідку з основного місця роботи).
2. Відділ кадрів знайомить здобувача з нормативними актамив компанії.
3. Здобувач підписує 2 екземпляри трудового договору, в якому обов'язково прописуються всі умови праці.
4. Після підписання договорів із 2 сторін новий співробітникзабирає один екземпляр собі.
5. Кадровик видає наказ про прийом працювати за сумісництвом.
6. Відділ кадрів вносить у трудову книжку запис прийняття людини посаду.
7. Новому співробітнику оформлюють особисту картку або заводять особисту справу.

Наказ прийому працювати за сумісництвом, зразок:

Зовнішнє сумісництво відрізняється від внутрішнього тим, що:

• обов'язково потрібно надавати паспорт чи його копію;
• необхідно підготувати довідку із основного робочого місця.

Терміни

Трудовий договір укладають максимум на 5 років. Також можливе тимчасове сумісництво – у цьому випадку підписують угоду на строк до 5 років.

Розірвання угоди

Роботодавець має право анулювати трудовий договір зовнішнього сумісництва тільки в деяких випадках:

• якщо найнята людина недобросовісно виконує свої обов'язки;
• якщо працівник прогулює роботу;
• за згодою обох сторін;
• якщо працівник порушив внутрішні правила підприємства;
• якщо на його місце було знайдено працівника, який готовий працювати на постійній основі;
• за бажанням працівника;
• через закінчення терміну дії трудової угоди.

У цій статті ви ознайомилися з основними етапами працевлаштування за сумісництвом, дізналися про їхні види та відмінності.

Говорить про те, що сумісництво визначається, як можливість кожного працівника укладати додаткові договори для оформлення трудових взаємин у незайняті від основної роботи годинники. Їх регулює Глава № 44 ТК РФ.

Існує два види поєднання: внутрішнє та зовнішнє. Давайте розглянемо докладніше. У чому різниця?

Головна відмінність зовнішнього сумісництва- Оформлення трудових відносиніз стороннім роботодавцем, відмінним від головного. Співробітник виконує свої посадові обов'язкиу незайнятий постійною роботою час. Кількість годин підробітку має перевищувати 50 % від основного робочого дня (зазвичай – 4 години).

Внутрішнє сумісництвовключає організацію договірних відносин з основним роботодавцем. Оформлення договору провадиться за тими самими правилами, як і за зовнішньому. Для поєднання необхідно укласти додатковий трудовий договір.

• неповнолітні;
• при роботі з небезпечними умовами праці, ті, хто має такі обмеження на основному місці;
• державні та муніципальні службовці.

Нижче ви зможете ознайомитися з покроковою процедуроюприйому працювати сумісника.

Оформлення зовнішнього сумісника

Які документи пред'являються прийому працювати за сумісництвом? Оформлення зовнішнього сумісника регламентується ст.№283 ТК РФвизначає наступні документи при прийнятті на роботу за сумісництвом:

• паспорт;
• оригінал або правомірно засвідчена копія диплома про освіту чи підвищення кваліфікації;
• при працевлаштуванні на шкідливе провадження – довідку про відсутність небезпечних умов на основній роботі.

Оскільки відсутня уніфікована форма заяви про прийом, пишеться воно в довільній форміна ім'я керівництва організації та засвідчується особистим підписом працевлаштованого з позначенням дати написання заяви.

Зразок заяви про прийом на роботу за сумісництвом:

Договір повинен містити:

• позначення, що робота є сумісництвом;
• ПІБ працевлаштованого та найменування організації, яка приймає співробітника (ПІБ роботодавця як юридичної особи);
• паспортні дані обох сторін;
• дата та місце укладання цього договору, що скріплюється особистими підписами.

Прийом оформляється розпорядчим документом (наказ, розпорядження) виходячи з договору. Його форма стандартна та визначається Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 №1«Про затвердження уніфікованих формпервинної облікової документації з обліку праці та її оплати».

У наказ на прийом на роботу за сумісництвом слід включити такі відомості:

• дата початку та закінчення договірних відносин;
• ПІБ працевлаштованого;
• структурний підрозділ та посада;
• оклад (надбавки);
• випробувальний термін (за наявності);
• підставу (№ та дата трудового договору).

Підписує документ голова організації, дата та номер надаються вже після підпису. За правилами з цим наказом належить ознайомити працівника.

Зразок наказу про прийом на роботу за сумісництвом:

Працівник надає його на свою основну роботу і там уже робиться відповідний запис.

Оформлення внутрішнього

Воно практично нічим не відрізняється від зовнішнього. Громадянин також пише заяву про прийняття на посаду у вільній формі.

Різниця лише в тому, що в цьому випадку йому немає необхідності надавати будь-які документи, крім тих випадків, коли нова посадапотребує додаткової кваліфікації.

Трудовий договір складається на тих самих умовах. Далі слід зробити відповідний запис у трудовій книжці.

Переклад на постійну роботу

Лист Роструда від 22.10.2007 N 4299-6-1говорить про те, що оформлення зовнішнього сумісника на постійну роботуможна здійснити різними шляхами:

1. Звільнення. Для цього необхідно завершити трудові відносини із сумісником за допомогою завершення трудового контракту та подальшим прийняттям його на постійну роботу.
2. Додаткову угоду, що оформляється на додаток до трудового договору і містить інформацію про те, що цей працівник стає постійним, із збереженням інших умов трудового договору.

У даній ситуації, оформляти переклад іншу посаду неправомірно, т.к. ні посада, ні функціонал працівника не змінюються.

Випробувальний термін

Чи випробувальний термін встановлюється суміснику? Випробувальний термін прийому працювати за сумісництвом призначається адміністративним органомна підставі ст. 70 ТК РФ, для оцінки нового працівника та його професійних якостей. Але це можна застосувати лише зовнішнього поєднання, т.к. за внутрішнього сумісництва працівник вже не є новачком.

Тривалість випробувального термінувизначається керівництвом організації, або внутрішніми правиламиі розпорядженнями організації, але цей момент обов'язково слід прописати в трудовому договорі, з яким ознайомлюють прийнятого.

При укладанні договору менш ніж на два місяці випробувальний термін неприпустимий.

Отже, у оформленні сумісництва (як зовнішнього, і внутрішнього) немає особливих труднощів. Головне – дотримуватися всіх правил кадрового діловодства та дотримуватись вимог нормативних документів.

Співробітник має право у вільний від основної роботи час виконувати іншу регулярну оплачувану роботу як у того ж роботодавця (внутрішнє сумісництво), так і в іншого роботодавця (зовнішнє сумісництво). Сумісництво оформляється укладанням трудового договору з обов'язковою вказівкою про те, що дана роботає співробітника роботою за умов сумісництва (ст. 60 , ст. 282 ТК РФ).

Трудовий договір із сумісником

Трудовий договір необхідно укладати не лише із зовнішнім сумісником, а й із внутрішнім (Лист Мінпраці Росії від 26.04.2017 N 14-2/В-357).

При оформленні трудового договору з сумісником діють правила, що й у разі прийому співробітника на основну роботу. У цьому трудовому договорі має бути прямо зазначено, робота є сумісництвом (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Також при укладанні трудового договору із сумісником потрібно буде відобразити режим його робочого часу та часу відпочинку, оскільки режим роботи сумісника відрізнятиметься від загальних правил, встановлених у підприємства для працівників (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Документи для прийому на роботу за сумісництвом

Для працевлаштування за сумісництвом працівник повинен буде подати такі документи:

• паспорт або інший документ, що посвідчує особу (ст. 283 ТК РФ);
• документ про освіту для оформляються працювати, потребує спеціальних знань (ст. 283 ТК РФ);
• довідку про характер та умови праці за основним місцем роботи при працевлаштуванні на роботу зі шкідливими або небезпечними умовами праці (ст. 283 ТК РФ);
• документ, що підтверджує реєстрацію у системі персоніфікованого обліку (п. 3 ст. 9 Закону від 01.04.1996 N 27-ФЗ);
• інші документи, передбачені ч. 1 ст. 65 ТК РФ, у разі влаштування на роботу, що вимагає наявність таких документів.

Заяву про прийом на роботу за сумісництвом працівнику оформляти не обов'язково. Але якщо роботодавцю так зручніше, він може попросити працівника написати заяву на сумісництво. Заяву на роботу за сумісництвом (зразок) можна буде завантажити наприкінці консультації.

Як написати заяву: на суміщення чи сумісництво?

Для того, щоб правильно скласти заяву на роботу за сумісництвом, потрібно відрізняти сумісництво від суміщення:

Заява на прийом за сумісництвом (зразок)

Заяву на зовнішнє сумісництво (зразок) можна переглянути

Порядок прийому на роботу за сумісництвом загалом такий самий, як і при прийомі на основне місце роботи, але є деякі особливості, які необхідно врахувати у роботі.

Види роботи за сумісництвом

Розрізняють наступні видироботи за сумісництвом:

1. Внутрішнє сумісництво. Оформляється з тією ж організацією, з якою укладено і основний трудовий договор.
2. Зовнішнє сумісництво. На роботу за сумісництвом приймається співробітник, основне місце роботи якого інша організація.

Коли не можна оформити заяви про прийом на роботу за сумісництвом

Трудовий кодекс (ТК РФ) для деяких категорій працівників обмежує (або прямо забороняє) роботу за сумісництвом.

• неповнолітнім співробітниками віком до 18 років,
• керівникам організацій, якщо немає дозволу власника компанії, в якій робота керівником є ​​основною,
• педагогічним та медичним працівникам, а також працюючим у сфері фармацевтики,
• водіями транспортних засобів,
• працівникам, які бажають влаштуватися на роботи та з важкими чи шкідливими умовами праці.

Оформлення заяви про прийом на роботу за сумісництвом

Заява пишеться у вільній формі, підписується власноруч. У деяких компаніях співробітнику, що виявив влаштуватись на роботу за сумісництвом, можуть запропонувати заповнити заяву за образом, розробленим кадровою службою компанії.

В однієї людини може бути кілька додаткових місць роботи (за сумісництвом).

У заяві, зазвичай, вказується посаду, яку влаштовується працівник, дата з якої працівник планує розпочати роботу, режим роботи. Обов'язково має бути зазначено, що робота здійснюватиметься за умов сумісництва, з уточненням – внутрішнього чи зовнішнього.

Зразок заяви про прийом на роботу за сумісництвом

Директору ТОВ «Ерудиція»

Смирнову В.А.

від фахівця

з кадрового діловодства

Зеленовській Т.М.

ЗАЯВА

про прийом на роботу із зовнішнього сумісництва

Я, Зеленовська Т.М., яка працює спеціалістом з кадрів у ТОВ «Успіх», прошу прийняти мене на роботу з 01.02.2018 на посаду «Спеціаліст з кадрового діловодства» на умовах зовнішнього сумісництва.

31.01.2018 ________________ Зеленовська Т.М.

Відповіді на поширені запитання

Питання №1:

Працівник у заяві про прийом на роботу написав, що хоче працювати за зовнішнім сумісництвом. У розмові з фахівцем кадрової служби з'ясувалося, що основне місце роботи в теперішній моментв нього немає. Чи можна прийняти на роботу за сумісництвом такого співробітника?

Обов'язки перевіряти наявність або відсутність основного місця роботи у співробітника, який хоче влаштуватись на роботу за сумісництвом, немає. Прийняти на роботу за сумісництвом такого співробітника можна, якщо його посада не належить до посад (робіт), за якими ТК РФ встановлені обмеження, або заборона на роботу за сумісництвом.

Питання №2:

Чи обов'язково в заяві про прийом на роботу за сумісництвом вказувати графік роботи?

Графік роботи на заяву вказувати необов'язково. Режим роботи обов'язково слід зазначити у трудовому договорі, який необхідно оформити і при прийомі на роботу за сумісництвом.

Питання №3:

Чи потрібно писати заяву про прийом на роботу за сумісництвом, якщо співробітник, який раніше працював в організації з основного місця роботи, хоче поміняти місце основної роботи (влаштуватися до іншого роботодавця), а в організації, в якій він працював раніше, працювати на умовах зовнішнього сумісництва ?

У такому разі краще оформити звільнення співробітника з основного місця роботи та прийом його на роботу за сумісництвом. Якщо в організації при прийомі на роботу за сумісництвом встановлено порядок подання заяви, то треба буде оформити цю заяву.

Питання №4:

Чи можна прийняти на роботу за сумісництвом водія, якщо він відмовляється надати дані про посаду за основним місцем роботи. Які документи в нього потрібно вимагати?

Водія на роботу за сумісництвом можна прийняти в тому випадку, якщо він надасть довідку з основного місця роботи про те, що його основна робота не пов'язана з керуванням транспортними засобами. Якщо з якихось причин він таку довідку надати не може, можна взяти з нього заяву про те, що його посада за основним місцем роботи не належить до тих посад, для яких встановлені обмеження або заборона на роботу за сумісництвом.

від 31/12/2018

При виконанні трудових обов'язків поза робочим часом роботодавець може попросити працівника скласти заяву на роботу за сумісництвом. Аналогічний документ складається й у тому випадку, коли працівник влаштовується до іншого роботодавця, маючи постійне місцероботи. Оформлення працівника за сумісництвом має свої особливості, які знайшли своє відображення у Трудовий кодексРФ.

Приклад заяви на роботу за сумісництвом

Генеральному директору

ТОВ ЧОО «Супутник»

Д.Д. Лебедєвий

Цеплер Валентина Вікторовича

адреса: 350078, Краснодарський край,

м. Краснодар, пр-кт К. Маркса, 115-20

паспорт громадянина РФ

серія 12 48, номер 4687433, виданий

ОУФМС Росії по Краснодарському краю

у Жовтневому районі м. Краснодар 15.11.2014

Прошу прийняти мене на роботу в Товариство з обмеженою відповідальністюПриватна охоронна організація Супутник» на посаду бухгалтера заробітної платиз десятого січня дві тисячі сімнадцятого року за сумісництвом із 5-денною робочим тижнемтривалістю 20 робочих годин без випробувального терміну та робочим часом з 16.00 до 20.00 на 0,5 ставки.

25.12.2016 р. Цеплер В.В.

Приклад заяви на роботу з внутрішнього сумісництва

Генеральному директору

ТОВ ЧОО «Супутник»

Д.Д. Лебедєвий

спеціаліста з державних закупівель

Цеплер Валентина Вікторовича

Заява про прийом на роботу за сумісництвом

Прошу прийняти мене на роботу до Товариства з обмеженою відповідальністю Приватна охоронна організація «Супутник» за внутрішнім сумісництвом на посаду бухгалтера із заробітної плати на 0,5 ставки з десятого січня дві тисячі сімнадцятого року без випробувального терміну з 5-денним робочим тижнем тривалістю 20 годин.

25.12.2016 р. Цеплер В.В.

Оформлення працівника за заявою на сумісництво

Такий документ, на відміну, наприклад, від не є обов'язковим. У той же час, надалі за його наявності дозволить відобразити намір працівника та роботодавця зафіксувати саме трудові відносини. Тобто, сплату податків та можливість скористатися правом на чергову відпустку, оплату лікарняних тощо.

Сумісництво буває внутрішнім (у межах однієї організації виконується кілька функцій з різних посад) і зовнішнім (іншого роботодавця). Відмітними ознаками роботи за сумісництвом є те, що виконується вона регулярно і поза робочим часом за основною роботою, оплачується пропорційно до робочого часу залежно від фори оплати праці.

Обов'язковим є видання наказу про прийняття на роботу та укладання трудового договору. В іншому випадку факт трудових відносин, можливо, доведеться доводити шляхом. І наказ про прийом на роботу стане підставою для внесення до трудової книжки запису про роботу (а отже, поповнення й у майбутньому).

До речі, запис до трудової книжки вноситься за основним місцем роботи на прохання працівника. Він, своєю чергою, надає довідку про працевлаштування чи засвідчену копію наказу прийому працювати ().

Особам, які працюють за сумісництвом, чергова відпустка надається одночасно з відпусткою по основній роботі (і здійснюються за загальними правилами).

Складаємо заяву на роботу за сумісництвом

Документ складається до виходу на роботу або за фактичного виходу на роботу. Завжди в письмовій формі (від руки чи комп'ютера). У «шапці» традиційно відображаємо відомості про представника організації ( індивідуальному підприємцю), який і є роботодавцем, відомості про заявника (якщо сумісництво внутрішнє, то посада та відділ, а також П.І.Б.)

У заяві важливо відобразити такі моменти:

• прохання прийняти на роботу саме за сумісництвом, а не за основним місцем роботи
• на яку посаду та в якому підрозділі претендує сумісник
• яка оплата праці (підлога ставки, чверть тощо)
• з якої дати сумісник приступає до виконання обов'язків
• режим роботи, робочий час
• дата подання заяви та особистий підпис. Ніхто інший такий документ не підписує навіть за наявності