Seçilen kategoride şu ana kadar verilen talimat sayısı: 49

İş tanımı - Bu dahili belgeçalışan ile işletme yönetimi arasındaki ilişkiyi tanımlayan ve çalışanın pozisyonundaki görevlerini, haklarını ve sorumluluk tanımını içeren şirket. İş tanımı, işletme başkanı ve içinde açıklanan pozisyonu işgal eden çalışan tarafından imzalandığı andan itibaren yürürlüğe girer. İş tanımının etkisi, bu pozisyondaki çalışanın görev süresi ile sınırlıdır ve daha sonra bu pozisyona giren yeni bir çalışan için iş tanımı revize edilebilir veya değiştirilmeden bırakılabilir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu, işletmeleri bir iş tanımları sistemi uygulamaya zorlamaz, ancak, iş tanımları sistemi ciddiyetinin bir göstergesi olduğundan, bir iş tanımları sistemi getirmek işletmenin çıkarınadır. işletme ve mesleki ve yasal okuryazarlığının yanı sıra çalışanlarına özen gösterme ve onların mesleki korunmaları.

İş tanımı örneği

Modern bir iş tanımı için gerekenler

Görev tanımlarının geliştirilmesi, işletmenin başkanı ve personel departmanı tarafından gerçekleştirilir. İş tanımları geliştirirken, binlerce iş tanımı örneği bulabileceğiniz ve genellikle ücretsiz olarak iş tanımlarını indirerek, kuruluşunuz için iş tanımları tabanını derleyebileceğiniz özel sitelerdeki iş tanımı bankalarını kullanmak mümkündür. Görev tanımları, işletmenin kadrosuna uygun olarak hazırlanır. Hazır görev tanımları, kurumun iş akışının bir parçası olarak görev tanımlarının yönetimini de kontrol eden personel departmanında saklanır. Personel departmanı, iş tanımlarının imzalı asıllarını saklamaktan sorumludur ve çalışana, makbuzunu iş tanımı günlüğünde imzalaması gereken onaylı bir kopyası verilir.

İş tanımlarının varlığı için iki seçenek vardır. Belirli bir pozisyon için geçerli olan ve Rusya Federasyonu'nun onu işgal eden işletmelerindeki tüm çalışanlar için evrensel olan tipik bir iş tanımı vardır. Bu durumda iş sorumlulukları, çalışanın iş sözleşmesinde tam olarak listelenmiştir. Bunlar, kural olarak, işletmelerdeki ana pozisyonlar için ana iş tanımlarıdır ve çoğu için tipiktir. personel masaları. Bunlar genel iş tanımlarıdır. 2017'nin modern iş tanımları örnekleri de dahil olmak üzere bu tür iş tanımlarının onaylanmış örnekleri özel sitelerde bulunabilir ve genellikle herhangi bir meslek için herhangi bir iş tanımı örneğini ücretsiz olarak indirebilirsiniz.

Yetkilinin ikinci versiyonu emek talimatı- özel iş tanımları - ayrı bir ek olarak düzenlenmiştir. iş sözleşmesiçalışan. Böyle bir görev tanımı, personel departmanı veya işletme başkanı tarafından her pozisyon veya her çalışan için özel olarak geliştirilir. Kural olarak, bu, iş tanımının gerekliliklerine uygun olarak bırakılan işlevsel bir iş tanımıdır. Böyle bir görev tanımı, bu departmanlarda gerekli olan bu pozisyonun tüm spesifik özellikleri dikkate alınarak, departman başkanlarının doğrudan katılımıyla geliştirilir. Bu tür iş tanımlarının örnekleri ilgili web sitelerinde de bulunabilir, gerekli iş tanımının bir örneğini indirin. Numune işletmenin ihtiyaçlarına göre uyarlandıktan sonra görev tanımını onaylayarak işletmenizde devreye alın.

İş tanımı birkaç bölümden oluşur. Genel hükümler bölümünde, pozisyonun adı verilir ve bu pozisyonun tüm alt seviyeleri ile çalışanın gerekli eğitim ve deneyimi ve çalışma sürecinde yönetim için belgelerin bir listesi açıklanır.

Görev tanımının sorumluluk, haklar, görevler ve ilişkilerle ilgili paragrafları, çalışanın işi yapma sürecindeki diğer çalışanlarla etkileşimdeki tüm ilgili koşullarını ve eylemlerini tanımlar.

Örnek iş tanımlarını ücretsiz olarak nereden indirebilirim?

İş tanımı, her şeyden önce çalışan için görevlerinin kapsamını, haklarını ve sorumluluk düzeyini açıkça anlamasına yardımcı olan ve ayrıca işletmenin ve personel departmanının yönetimi için en önemli belgedir. işletmedeki ana görevleri yerine getirme sürecini yetkin bir şekilde kontrol etmek ve yönetmek. 2017'de geliştirilen modern iş tanımlarının örnekleri, İK doküman yönetimi konusunda uzmanlaşmış web sitelerinde bulunabilir.

örnek evrak

VV Umnikov

Lider İK Uzmanı, İnsan Kaynakları Bürosu

1 Genel Hükümler

1.1 Bu talimat, JSC "Şirket" in (bundan sonra işletme olarak anılacaktır) İK departmanının personel muhasebe bürosunun önde gelen İK uzmanının (bundan sonra lider İK uzmanı olarak anılacaktır) haklarını, görevlerini ve sorumluluklarını belirler.

1.2 Daha yüksek mesleki eğitime ve uzmanlık alanında en az 5 yıllık iş deneyimine sahip bir kişi, lider bir İK uzmanı pozisyonuna atanır.

1.3 Lider İnsan Kaynakları Uzmanı, doğrudan Personel Kayıt Bürosu Başkanına bağlıdır.

1.4 Önde gelen İK uzmanının atanması, transferi ve görevden alınması emirle gerçekleştirilir CEO personel departmanı başkanının tavsiyesi üzerine işletmeler.

1.5 Çalışmalarında önde gelen İK uzmanına rehberlik eden:

- mevcut emek RF mevzuatı;

— çözünürlükler Devlet kurumları RF;

- işletmenin mevcut düzenleyici ve teknolojik belgeleri;

— İşletmenin kalite alanındaki politikası;

- Personel departmanına ilişkin düzenlemeler;

- "Bakım prosedürüne ilişkin talimatlar çalışma kitapları»;

- işletmenin kalite yönetim sisteminin dokümantasyonu;

- işletme yönetiminden gelen emirler, direktifler, talimatlar;

- personel departmanı başkanının talimatları, emirleri;

- bu iş tanımı.

1.7 Geçici devamsızlık durumunda, personel departmanı başkanının emri temelinde, personel departmanının önde gelen uzmanının görevleri, bu iş tanımına zorunlu olarak aşina olmak üzere personel departmanının başka bir uzmanı tarafından yerine getirilir.

1.8 Personel muhasebe bürosu başkanının emirlerine ek olarak, önde gelen İK uzmanı, personel dairesi başkanının, personel dairesi başkan yardımcısının yazılı ve sözlü emirlerini yerine getirir.

2 İş sorumlulukları

2.1 Önde gelen İK uzmanı şunları yapmakla yükümlüdür:

2.1.1 Şirketin bölümleri kapsamında personel kayıtlarını belirlenen esaslara uygun olarak tutar. birleşik formlar birincil muhasebe kayıtları.

2.1.2 Çalışan transferini, Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına uygun olarak, personel kayıtları için birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerine ve işletmede onaylanan yerel düzenleyici belgelere ve genel müdürün emirlerine dayanarak yürütmek.

2.1.3 Çalışanların kişisel kayıtlarını tutar, bunlarda iş faaliyetleri ile ilgili değişiklikler yapar.

2.1.4 Çalışma kitaplarını doldurun, dikkate alın ve güvenliğini sağlayın.

2.1.6 Çalışanların niceliksel ve niteliksel bileşimi, günlük hareketleri hakkında bilgi hazırlayın ve bu bilgileri personel veritabanına girin.

2.1.7 Dokümanları, süresi dolduğunda arşivlemek üzere hazırlayın ve depozit edin son tarihler bunları personel bölümünde saklamak.

2.1.8 İşletme çalışanlarına verilen tatillerin kayıtlarını tutun, yöneticiler tarafından zamanında derlenmesini izleyin yapısal bölümler tatil programları ve bunların uygun şekilde uygulanması.

2.1.9 İşletme idaresi tarafından çalışanlara verilen izinlerin kaydedilmeksizin kayıtlarının tutulması ücretler ve doğum izni.

2.1.10 Fabrika yönetimi çalışanlarının ücretleri için belgeler hazırlayın.

2.1.10 Resmi belgelerin, mühürlerin, kaşelerin güvenliğini sağlayın.

2.1.11 Öngörülen personel raporlarını hazırlayın.

2.1.12 Zamanında gönderimi izleyin Vaktinden fabrika yönetimi çalışanlarının zaman çizelgesi.

2.1.13 Personel değerlendirme prosedürü, yarışma komisyonları ve çalışanların teşvik ve ödüllerinin takdimi için gerekli materyallerin hazırlanmasına katılmak.

2.1.14 İş için gerekli kalite yönetim sistemi dokümantasyonunu bilir, şartlarına uyar.

2.1.15 Dahili kurallara uyun çalışma programı.

2.1.16 İşletme çalışanlarının kişisel verilerini ifşa etmeyin.

2.1.17 Çalışmalarınızın sonuçlarını sürekli olarak iyileştirin. profesyonel aktivite

3 Profesyonel Gereksinimler

— çalışma, emeklilik mevzuatı Rusya Federasyonu;

- yasal ve düzenlemeler, muhasebe ve personel hareketi, devlet emeklilik sigortası sisteminde kişiselleştirilmiş muhasebe ile ilgili belgelerin sürdürülmesine ilişkin metodolojik materyaller;

- işletmenin yapısı ve personeli;

- profil, işletmenin uzmanlığı;

- işçilerin mesleklerinin adı ve çalışanların pozisyonları;

- toplam ve sürekli iş deneyimini hesaplama prosedürü;

- personel, hareketi ile ilgili belgelerin kaydedilmesi, bakımı ve saklanması prosedürü;

- işletme personeli hakkında bir veri bankasının oluşturulması ve sürdürülmesine ilişkin prosedür;

- Zaman çizelgelerinin organizasyonu;

- personel hareketi için muhasebe yöntemleri;

- yerleşik raporlamayı derleme prosedürü;

- çalışma programları, talimatlar, düzenler, bilgi işlemeye ilişkin rehberlik materyalleri, birincil ve giden belgelerin formları, bunların personel veritabanına giriş ve yansıma prosedürü;

- işletmede faaliyet gösteren ücretlendirme biçimleri ve sistemleri;

- işçi koruma ve güvenliği ile ilgili kurallar ve düzenlemeler;

- kalite yönetim sistemi çerçevesinde işletme standartları ve diğer düzenleyici belgeler;

— İşletmenin kalite alanındaki politikası.

4.1 İK uzmanı şu haklara sahiptir:

- personel ile çalışmayı geliştirmek için önerilerde bulunmak;

- personel ile çalışmak ve işletmede çalışanların kullanımı için planlanan faaliyetlerin geliştirilmesinde yer almak;

- bu iş tanımında belirlenen görevlerin yerine getirilmesi için gerekli bilgileri almak;

- mevcut muhasebe formlarının ve birincil belgelerin iyileştirilmesi için önerilerde bulunmak;

- Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından belirlenen ve işletmenin toplu sözleşmesinde çalışanlara sağlanan faydaları kullanın.

5 Hizmet ilişkileri

İnsan Kaynakları Başkanı aşağıdakilerle etkileşime girer:

5.1. İşletmenin tüm departmanları ile:

- tatillerin, tatil programlarının kaydı için belgelerin alınması; çevirilerin kaydı için belgeler, zaman çizelgeleri;

- tatil kaydı için belgelerin sunulması.

5.2. Muhasebe ofisi ile aşağıdaki konularda:

– fabrika yönetimi çalışanlarının ücretleri için belgelerin sunulması; tatil ücreti için belgeler; çeviri için belgeler.

5.3 C idari departman sorular için:

- siparişlerin, talimatların kopyalarının alınması;

6.1 Önde Gelen İnsan Kaynakları Uzmanı, Rusya Federasyonu kanunları tarafından belirlenen prosedüre uygun olarak aşağıdakilerden sorumludur:

- bu iş tanımında belirtilen görevlerin uygunsuz şekilde yerine getirilmesi veya yerine getirilmemesi;

- işletme çalışanlarının kişisel verilerinin alınması, işlenmesi ve korunmasına ilişkin kuralların ihlali;

- üst düzey yöneticilere ve işletmenin kendisiyle işlevsel olarak ilgili diğer çalışanlarına zamansız bilgi sağlanması;

— iç çalışma düzenlemelerinin, güvenlik düzenlemelerinin, işçi koruma ve yangın güvenliğinin ihlali.

Personel Dairesi Başkanı I.İ. İvanov

Hukuk Departmanı Başkanı S.S. Sergeev

Baş KYS mühendisi V.V. Vasilyev

Materyallerin kopyalanmasına yalnızca kaynağa aktif bir bağlantı ile izin verilir

Personel ve ödül konularında önde gelen uzmanın görev tanımı

ŞEHİRLER ARASI BELEDİYESİ MOSKOVA ŞEHİRİNDEKİ KHOVRİNO BELEDİYE OLUŞUMU

İŞ TANIMI İK VE ÖDÜLLER KONUSUNDA LİDER UZMAN

Bu görev tanımı, yürürlükteki iş mevzuatı, belediye hizmetleri mevzuatı ve diğer ilgili düzenlemelere uygun olarak geliştirilmiş ve onaylanmıştır. iş ilişkileri RF'de.

1. Genel Hükümler.

1.1. Personel ve ödül konularında önde gelen uzman (bundan böyle uzman olarak anılacaktır), şehir içi belediye başkanı tarafından göreve atanır. belediye Moskova şehrinde Khovrino (bundan sonra Belediye Başkanı olarak anılacaktır).

1.2. Uzman pozisyonuna atama, mesleki eğitimi yüksek kişiler arasından yapılır.

1.3. Uzman, çalışmalarının performansından sorumludur. işlevsel görevler belediye başkanı.

1.4. Belediye başkanı, uzmana gerekli çalışma koşullarını sağlar.

1.5. Çalışmasında uzmana rehberlik eden:

yasal ve normatif belgeler düzenleyici konular,

yetkinliği ile ilgili;

yapılan iş konularında metodolojik materyaller;

· Moskova şehrinde Khovrino şehir içi belediyesinin belediyesine ilişkin düzenlemeler;

iç işgücü düzenlemelerinin kuralları;

belediye başkanının emir, talimat ve talimatları;

Bu iş tanımı;

Belediye Meclisi kararları.

1.6. İş uzmanı şunları bilmelidir:

Rusya Federasyonu Anayasası, federal mevzuat, Moskova şehrinin mevzuatı; belediye hizmeti mevzuatı;

İlgili yüksek ve diğer organların kararnameleri, emirleri, emirleri, diğer kılavuzları, metodolojik ve düzenleyici materyalleri yasal faaliyet belediye;

· Yasama ve düzenleyici yasal düzenlemeler, personel yönetimine ilişkin metodolojik materyaller.

· Belediyenin yapısı, gelişimi için strateji ve beklentiler.

· Tahmin yapma, olası ve mevcut personel ihtiyaçlarını belirleme prosedürü.

· Personelin mesleki ve nitelik yapısının analiz yöntemleri.

· Personel ve hareketleriyle ilgili belgelerin kaydedilmesi, bakımı ve saklanması prosedürü.

· Bordronun düzenlenmesi.

· Personelin hareketini kaydetme yöntemleri, yerleşik raporlamayı derleme prosedürü.

· Sosyoloji, psikoloji, pedagoji ve emek organizasyonunun temelleri.

· Bilgisayar teknolojisi, iletişim ve iletişim araçları.

· Çalışma kültürü ve iş ahlakı.

1.7. Uzmanın kullanabilmesi gerekir. kişisel bilgisayar ve ofis ekipmanı, referans ve yasal sistem.

2. Fonksiyonlar ve resmi görevlerÖncü uzman

personel ve ödüller için

· Belediye personelinin kayıtlarının düzenlenmesi, tutulması ve personel kayıtlarının yönetimi.

· Düzenleyici belgelerle oluşturulan personel raporlarının hazırlanması ve sunulması.

· Rusya Federasyonu ve Moskova şehrinin ödüller ve onur unvanları hakkındaki mevzuata uygun olarak belediye çalışanlarının ödüllendirilmesi için ödül tablolarının hazırlanması ve tescili.

2.2.1. Belediye hizmetindeki pozisyonları doldurmak için personel oluşumu;

2.2.2. Belediye hizmetlerine ilişkin mevzuat hükümlerinin uygulanmasına ilişkin tekliflerin hazırlanması ve bu tekliflerin İşverene sunulması;

2.2.3. Belediye hizmetine girme, geçişi, bir iş sözleşmesi (sözleşme) akdedilmesi, belediye hizmeti pozisyonuna atanma, belediye hizmetinin işgal edilen görevinden çıkarılması, görevden alınması ile ilgili belediye yasal düzenlemelerinin taslağının hazırlanmasının organizasyonu bir belediye çalışanının belediye hizmetinden emekli olması ve ilgili evrakların icrası;

2.2.4. Belediye çalışanlarının çalışma defterlerinin bakımı;

2.2.4.Personel muhasebesi ile ilgili oluşturulan raporların hazırlanmasını organize etmek ve personel ile çalışmak.

2.2.5 Belediyede personel kayıtları yönetiminin yürütülmesinde metodolojik yardım sağlamak.

2.2.6.Mesleki faaliyet alanındaki diğer çalışanlardan gelen taleplere zamanında cevap vermek, gerekli bilgileri eksiksiz olarak vermek.

2.2.7 Görevlerin ve talimatların yerine getirilmesi için belirlenen son tarihlere uyun.

2.2.8 Mesleki seviyenizi sürekli olarak geliştirin.

2.2.9.Belediye çalışanlarının kişisel bilgileriyle çalışırken gizlilik kurallarına uyar.

2.2.10.Tasdik işlemleri ve yeterlilik sınavlarına tabi belediye çalışanlarının listelerini derler ve koordine eder.

2.2.11.Belediye birimlerindeki tasdik ve yeterlilik sınavlarının programlarını hazırlamak ve koordine etmek.

2.2.12 Sertifikasyon ve yeterlik sınavlarının zamanlamasını takip edin.

2.2.13.Hizmet ve sektör başkanları ile tasdik ve sınav sürecinde yer alan diğer çalışanlar için tasdik ve yeterlilik sınavları konularında bilgilendirme ve danışmanlık seminerleri düzenlemek.

2.2.14 Çalışanların olası personel transferleri hakkında (sertifika ve yeterlilik sınavlarının sonuçlarına göre) yönetime öneriler hazırlamak.

3. Lider uzmanın personel ve ödül konularındaki hakları

3.1. Uzmanın hakkı vardır:

3.1.1. Uzman, periyodik (en az beş yılda bir) ileri eğitim alma hakkına sahiptir.

3.1.2. Uzman, Belediye Başkanı adına kendisi tarafından hazırlanan Belediye Başkanı karar taslaklarını, alınan karara görüşünün gerekçesi ile katılmadığı takdirde onaylamama hakkına sahiptir.

3.1.3. hakları vardır sosyal garantiler ve belediye hizmetlerine ilişkin Moskova belediyesi mevzuatı tarafından belirlenen tazminatlar.

3.1.4. Resmi maaş, ikramiyelerden oluşan parasal içeriğin zamanında ve tam olarak ödenmesi resmi maaş uzun hizmet için, sınıf rütbesi için, belediye hizmetinin özel koşulları için ve ayrıca performansa dayalı ikramiyeler için, miktarı ve prosedürü Moskova şehri yasalarına göre belirlenir (bir çalışana ücretler ve ücretler ödenir) Belediyenin tüm çalışanlarına maaş ödenmesi ile eş zamanlı olarak).

3.1.5. Talep et ve al gerekli malzemeler ve İK ve ödül uzmanının faaliyetlerine ilişkin belgeler.

3.2. Uzman aşağıdaki haklara sahip değildir:

3.2.1. Yönetim organının bir üyesi olun ticari organizasyon, aksi belirtilmedikçe Federal yasalar veya federal yasalara ve Moskova şehrinin yasalarına uygun olarak belediye yasal düzenlemesi tarafından belirlenen prosedüre uygun olarak, kendisine bu örgütün yönetimine katılma talimatı verilmemişse.

3.2.2. Aşağıdaki durumlarda bir belediye hizmeti pozisyonunun yerine geçer:

Rusya Federasyonu'nun kamu görevine veya Moskova şehrinin veya Rusya Federasyonu'nun başka bir konusunun kamu görevine seçilmesi veya atanması ve ayrıca bir göreve atanması kamu hizmeti;

· Moskova şehrinde veya Rusya Federasyonu'nun başka bir bölgesinde bir belediye pozisyonuna seçim veya atama;

· Yerel özyönetim organı, belediye organı bünyesinde kurulan birincil sendika örgütünün seçilmiş organı da dahil olmak üzere, sendika bünyesinde ücretli bir seçmeli pozisyon için seçimler.

3.2.4. Federal yasalar tarafından aksi belirtilmedikçe, belediye hizmeti pozisyonunda bulunduğu veya doğrudan ona bağlı veya kontrol ettiği bir yerel yönetimde, belediye organında üçüncü şahısların avukatı veya temsilcisi olun.

3.2.5. Resmi pozisyonla bağlantılı olarak veya resmi görevlerin yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak bireylerden ve tüzel kişilerden ücret alın (hediyeler, nakit ücretler, krediler, hizmetler, eğlence, dinlenme, ulaşım masrafları ve diğer ücretler). Protokol etkinlikleri ile bağlantılı olarak bir belediye çalışanının aldığı hediyeler, iş seyahatleri ve diğer resmi olaylarla birlikte, belediye mülkü olarak tanınır ve bir belediye çalışanı tarafından bir kanun uyarınca yerel bir özyönetim organına, belediye hizmetinin yerini aldığı bir belediye organına, tarafından belirlenen durumlar dışında devredilir. Medeni Kanun Rusya Federasyonu.

3.2.6. Bireylerin pahasına iş gezilerine çıkın ve tüzel kişiler, bir yerel yönetim organı, bir belediye organı ile yerel yönetim organları, diğer belediyelerin belediye organları ve ayrıca devlet makamları ve yabancı devletlerin yerel yönetim organları ile karşılıklı olarak yürütülen iş gezileri hariç, uluslararası ve yabancı kar amacı gütmeyen kuruluşlar.

3.2.7. Resmi görevlerin yerine getirilmesi, maddi, teknik, mali ve diğer destek araçları, diğer belediye mülkü ile ilgili olmayan amaçlar için kullanmak.

3.2.8. Belediye hizmetiyle ilgili olmayan amaçlar için, federal yasalara göre gizli bilgi olarak sınıflandırılan bilgileri veya resmi görevlerin yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak öğrendiği özel bilgileri ifşa etmek veya kullanmak.

3.2.9. Resmi görevlerinin bir parçası değilse, yerel yönetimlerin, belediye yetkililerinin ve liderlerinin faaliyetleri hakkında medya da dahil olmak üzere kamuya açık açıklamalara, yargılara ve değerlendirmelere izin verin.

3.2.10. Yabancı devletlerin, uluslararası kuruluşların ödüllerini, onursal ve özel unvanlarını (bilimsel olanlar hariç) belediye başkanının yazılı izni olmaksızın kabul etmek.

3.2.11. Resmi konumun avantajlarını seçim kampanyası için olduğu kadar referandum konularında kampanya yapmak için kullanın.

3.2.12. senin kullan resmi pozisyon siyasi partilerin, dini ve diğer kamu derneklerinin çıkarları doğrultusunda hareket etmekle kalmaz, aynı zamanda bir belediye çalışanı olarak bu derneklere karşı tutumlarını alenen ifade eder.

3.2.13. Yerel yönetimlerde, belediye organlarında siyasi partiler, dini ve diğer kamu dernekleri (sendikalar, gaziler ve diğer kamu amatör performans kuruluşları hariç) yapıları oluşturun veya bu yapıların oluşturulmasını kolaylaştırın.

3.2.14. Bir iş anlaşmazlığını çözmek için resmi görevlerin yerine getirilmesine son verin.

3.2.15. Rusya Federasyonu'nun uluslararası bir antlaşması veya mevzuatı tarafından aksi belirtilmedikçe, Rusya Federasyonu'nda faaliyet gösteren yönetim organlarının, mütevelli heyetlerinin veya denetim kurullarının, yabancı kar amacı gütmeyen sivil toplum kuruluşlarının diğer organlarının ve bunların yapısal bölümlerinin üyesi olmak Rusya Federasyonu.

3.2.16. Rusya Federasyonu'nun uluslararası bir antlaşması tarafından aksi belirtilmedikçe, işverenin (işveren) temsilcisinin yazılı izni olmaksızın, yalnızca yabancı devletlerin, uluslararası ve yabancı kuruluşların, yabancı vatandaşların ve vatansız kişilerin fonları pahasına finanse edilen ücretli faaliyetlerde bulunmak veya federal mevzuat.

3.2.17. Belediye hizmetinden çıkarıldıktan sonra bir vatandaş, kuruluşların veya kuruluşların çıkarları için ifşa etme veya kullanma hakkına sahip değildir. bireyler gizli nitelikteki bilgiler veya resmi görevlerin yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak kendisi tarafından bilinen resmi bilgiler.

Uzman, disiplin ve yükümlülük kendi hatası nedeniyle işlenen bir suç için (Rusya Federasyonu'nun belediye hizmetleri ve iş mevzuatına ilişkin mevzuata uygun olarak):

4.1. Resmi görevlerini yerine getirmeme (uygunsuz ifa), haklarına tecavüz ve meşru çıkarlar Rusya Federasyonu çalışma mevzuatı ve belediye hizmetleri mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde, bu görev tanımıyla sağlanan vatandaşlar:

- kişisel olarak geliştirdiği materyallerin geçerliliği ve güvenilirliği (sertifikalar, sonuçlar);

- kendisi tarafından onaylanan belgelerin yürürlükteki mevzuata uygunluğu;

- çalışan, görevlerinin kalitesiz ve zamansız yerine getirilmesinden şahsen sorumludur.

4.2. Faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında taahhütte bulunanlar için

suçlar - Rusya Federasyonu'nun idari, cezai ve medeni mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde.

4.3. Maddi hasara neden olmak için - Rusya Federasyonu'nun çalışma, ceza ve medeni mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde.

4.4. Bir uzmanın kendisine verilen görevleri yerine getirmemesi veya uygunsuz bir şekilde yerine getirmesi (resmi görevi kötüye kullanma), iş disiplininin ihlali durumunda, yerel özyönetim organı başkanı uzmana disiplin yaptırımları uygulayabilir:

- federal yasanın öngördüğü gerekçelerle işten çıkarılma.

4.5. Uzman, vakaların değerlendirilmesi, belgelerin hazırlanması ve mektuplara, ifadelere, şikayetlere verilen yanıtlar için belirlenen sürelerin ihlal edilmesinden sorumludur.

İşlevsel görevler ve iş sorumlulukları, aslında eşanlamlıdır, bir çalışanın işgücü faaliyetinin kapsamının farklı tanımlarıdır. Çeşitli iş tanımlarında, farklı sektörler için yeterlilik kılavuzları gezinmenize yardımcı olacaktır.

Önde gelen bir uzman ve acemi bir uzman, iş kapsamında aynı fırçaya sığabilir, ancak birincisinin mesleki niteliklerini ona daha karmaşık işlevler emanet ederek kullanmak mantıklıdır.

Barınma ve toplumsal hizmetlerde lider bir uzmanın iş tanımı: örnek

Örneğin, barınma ve toplumsal hizmetler sektöründe çalışan önde gelen bir uzman için bir talimat şablonu düşünün.

Konut ve toplumsal hizmetler için borç tahsilatında lider bir uzmanın iş tanımı aşağıdadır.

1. Genel Hükümler

• Barınma ve toplumsal hizmetler için borç tahsilatında lider uzman (bundan sonra lider uzman olarak anılacaktır) "Uzman" kategorisine aittir.
• Eksik olan bir kişi Yüksek öğretim(bekar), minimum iş deneyimi gereksinimi olan veya hiç olmayan.
• Önde gelen uzman, müdürün emriyle (kuruluşun adı) işe alınır ve görevden alınır.
• Önde gelen uzman, çalışmalarında yasalar, yönetmelikler, emirler (ayrıntılı olarak belirtin) tarafından yönlendirilir.

2. Önde gelen uzmanın iş sorumlulukları

• Barınma ve toplumsal hizmetler için tüketicilere tahakkuk ve ödemelerin sürekli olarak izlenmesini sağlayın.
• Konut ve toplumsal hizmetlerin ödenmesi için ortaya çıkan borcu tahsil etmek için zamanında önlemler alın.
• Yapılan işlerin sonuçları vb. hakkında aylık raporlar hazırlamak.

Lider uzmanın hakkı:

• yönetim tarafından değerlendirilmek üzere faaliyetlerin iyileştirilmesi için teklifler sunmak;
• onunla ilgili konuların tartışılmasına katılmak vb.

Talimatın öngördüğü resmi görevlerin yerine getirilmemesi veya uygunsuz şekilde yerine getirilmesinden, önde gelen uzman yasaya göre sorumludur.

5. Yeterlilik gereksinimleri

Eksik yüksek öğrenim (lisans), 1. kategori uzmanı olarak iş deneyimi - en az 1 yıl.

• Barınma ve toplumsal hizmetler alanındaki mevzuat.
• İşletme tüzüğü, toplu sözleşme, işletme siparişleri vb.

Lider uzman, muhasebe departmanı, satış departmanı, hukuk sektörü, lojistik departmanı ve işletmenin diğer departmanları ile etkileşim halindedir.

Başkanın imzası (tam ad)

Talimatları Tasarlarken Nelere Bakmalı?

İş tanımlarının geliştirilmesi oldukça sorumlu bir süreçtir. Daha sonra düzeltmemek için birkaç önemli noktaya dikkat etmek gerekir:

• pozisyon adları, meslek sınıflandırıcısına uygun olmalıdır;
• işlevsel sorumluluklar, fiili işe azami uygunluk gösterilerek ayrıntılı olarak belirtilir;
• talimatların tipik bölümlerine uyulmalıdır;
• özellikle büyük şirketlerde departmanlarla etkileşim listesinin açık bırakılması arzu edilir.

Önde gelen bir uzmanın iş tanımları, genişletilmiş bir işlev listesi ve bir çalışan için ek gereksinimler içerir.

Dikkatlice düşünülmüş ve doğru bir şekilde uygulanmış bir iş tanımı, zor anlarda işverene ve çalışanın sorumluluğunun kapsamını netleştirmesine ve sınırlamasına büyük ölçüde yardımcı olabilir.

İş tanımları

Kategori Talimatları:

Alfabetik Talimatlar:

Lider İK Uzmanı

• Personel departmanının önde gelen uzmanının görev tanımı (doc, 63 Kb., Derecelendirme: 4191)

Yapabilirsiniz iş tanımını indir ücretsiz. İş sorumlulukları Lider İK Uzmanı

_____________________________ (Soyadı, baş harfleri)

(kuruluşun adı, ________________________________

örgütsel - yasal şekli) (yönetmen; yetkili diğer kişi

iş tanımını onayla)

İK BÖLÜMÜNÜN LİDER UZMANI

1.1. Bu görev tanımı, hakları, sorumlulukları ve görevleri belirler. Lider İK Uzmanı _____________________ (bundan böyle "işletme" olarak anılacaktır). Kurum Adı

1.2. Personel departmanının önde gelen uzmanı pozisyona kabul edilir ve Genel Müdürün emriyle görevden alınır.

1.3 Personel alanında önde gelen uzman pozisyonu için daha yüksek bir mesleki eğitime (“Personel Yönetimi”, “Psikoloji”, “Sosyoloji” yönü) ve personel yönetimi alanında en az 2 yıllık iş tecrübesine sahip bir kişi kabul edilir. departman.

1.4 Personel departmanının önde gelen uzmanı, departman başkanına bağlıdır.

1.5. Personel departmanının önde gelen uzmanının geçici olarak yokluğu durumunda, belirtilen şekilde atanan başka bir yetkili ile değiştirilir.

1.6. Personel departmanının önde gelen uzmanına faaliyetlerinde aşağıdaki yasal düzenlemeler ve düzenlemeler rehberlik eder:

Dahili çalışma düzenlemeleri;

Doğrudan yönetimin emirleri (talimatları);

personel departmanı ile ilgili düzenlemeler;

İK politikası ve stratejisi;

Personel geliştirme sistemi kavramı;

Belgelendirme ile ilgili düzenlemeler;

Personel hizmetinin diğer düzenleyici belgeleri.

1.7. Personel departmanının önde gelen uzmanı şunları bilmelidir:

Yasama ve düzenleyici yasal düzenlemeler, personel yönetimine ilişkin metodolojik materyaller;

İşletmenin yapısı ve personeli, profili, uzmanlığı ve gelişme beklentileri;

İşletmenin personel politikası ve stratejisi;

Personel yönetim sistemi oluşturma ilkeleri;

Personel değerlendirme sistemleri ve yöntemleri;

Personelin mesleki yeterlilik yapısının analiz yöntemleri;

Modern kullanım olanakları Bilişim Teknolojileri personel hizmetleri çalışmalarında;

Gelişmiş yerli ve Yabancı deneyim personel ile çalışmak;

Sosyoloji, psikoloji, pedagoji ve emek örgütlenmesinin temelleri;

Kariyer rehberliğinin temelleri;

Ekonominin temelleri, üretim organizasyonu ve yönetimi;

Bilgisayar teknolojisi, iletişim ve iletişim araçları;

İşgücü koruma kuralları ve normları;

Çalışma kültürü ve iş ahlakı.

İK yöneticisi aşağıdaki işlevleri yerine getirir:

2.1 Personel denetiminin (değerlendirmesinin) geliştirilmesi, organizasyonu ve yürütülmesi.

2.2 Personel belgelendirmesinin geliştirilmesi, organizasyonu ve performansı.

2.3 Yeterlilik komisyonunun çalışmalarının organizasyonu ve yeterlilik sınavlarının düzenlenmesi (Kolpino LLC'nin çalışma uzmanlıkları için).

2.4. LLC Kolpino çalışanları için kariyer planlaması ve Firmanın personel rezerviyle çalışmak.

İnsan Kaynakları Yöneticisi şunlardan sorumludur:

3.1 Sertifikasyon, personel değerlendirmesi, personel rezervi ile çalışma konularında Firmanın tüm bölümlerinin başkanları ile etkileşim kurun.

3.2 Sertifikasyon ve yeterlik sınavlarının zamanlamasını takip edin.

3.3 Personel rezervinin bileşimindeki değişiklikler ve personel transferleri hakkında (sertifika ve yeterlilik sınavlarının sonuçlarına dayalı olarak) Firma yönetimini bilgilendirin.

3.4. Bölüm başkanlarının talebi üzerine personeli değerlendirmek için hedeflenen yöntemleri formüle edin. Bir değerlendirme yapın.

3.5.Tasdik ve sınav sürecinde yer alan daire başkanları ve diğer çalışanlar için tasdik ve yeterlilik sınavları konularında bilgilendirme ve danışmanlık seminerleri düzenlemek.

2019/2020 örneği olan bir İK uzmanı için tipik bir iş tanımı örneğini dikkatinize sunuyoruz. Daha yüksek mesleki eğitime sahip bir kişi, iş deneyimi için herhangi bir gereklilik sunmadan bu pozisyona atanabilir. Bir personel uzmanının her talimatının makbuz karşılığında elden düzenlendiğini unutmayın.

Bir İK uzmanının sahip olması gereken bilgiler hakkında tipik bilgiler sağlar. Görevler, haklar ve sorumluluklar hakkında.

Bu materyal sitemizin günlük olarak güncellenen devasa kütüphanesinde yer almaktadır.

1. Genel Hükümler

1. İK uzmanı, uzmanlar kategorisine aittir.

2. İnsan kaynakları uzmanı pozisyonuna mesleki eğitim düzeyi yüksek bir kişi, iş deneyimi şartı aranmaksızın kabul edilir.

3. İK uzmanı, kuruluşun yöneticisi tarafından işe alınır ve görevden alınır.

4. İK uzmanı şunları bilmelidir:

— yasal ve düzenleyici yasal düzenlemeler, personel yönetimine ilişkin metodolojik materyaller;

— çalışma mevzuatı;

- işletmenin yapısı ve personeli, profili, uzmanlığı ve gelişme beklentileri;

- olası ve mevcut personel ihtiyaçlarını belirleme prosedürü;

- işletmeye personel sağlama kaynakları;

- personelin mesleki ve nitelik yapısını analiz etme yöntemleri;

- sertifikasyon ve kalifikasyon testlerine ilişkin hükümler;

- bir pozisyona seçim (atama) prosedürü;

- personel ve hareketleriyle ilgili belgelerin kaydedilmesi, bakımı ve saklanması prosedürü;

- işletme personeli hakkında bir veri bankasının oluşturulması ve sürdürülmesine ilişkin prosedür;

- personel hakkında rapor derleme prosedürü;

— psikoloji ve çalışmanın temelleri;

- ekonominin temelleri, iş organizasyonu ve yönetim;

— çalışma mevzuatı;

- bilgisayar teknolojisi, iletişim ve iletişim araçları;

- dahili çalışma düzenlemeleri;

- işçi koruma kuralları ve normları, güvenlik önlemleri, endüstriyel sanitasyon ve yangından korunma.

5. İK uzmanı, faaliyetlerinde aşağıdakiler tarafından yönlendirilir:

- Rusya Federasyonu mevzuatı,

— kuruluş tüzüğü,

- Bu talimat uyarınca bağlı olduğu çalışanların emir ve emirleri,

- bu iş tanımı,

- Kuruluşun iç işgücü düzenlemeleri.

6. Personel uzmanı, doğrudan personel departmanı başkanına rapor verir.

7. Bir personel uzmanının yokluğunda (iş gezisi, tatil, hastalık vb.), Görevleri, kuruluş müdürü tarafından öngörülen şekilde atanan, ilgili hakları, görevleri alan ve sorumlu olan bir kişi tarafından yerine getirilir. kendisine verilen görevlerin ifası için.

2. İK Uzmanının Sorumlulukları

İK uzmanı:

1. İşletmede gerekli meslek, uzmanlık ve niteliklere sahip personel alımı konusunda çalışmalar yapar.

2. Personel seçimi, seçimi, yerleştirilmesi çalışmalarında yer alır.

3. İşletme personelinin ve bölümlerinin iş ve mesleki yeterlilik yapısının, çalışanların kabulü, transferi, işgücü faaliyeti ve işten çıkarılması ile ilgili personel kayıtları için oluşturulmuş belgeleri, belgelendirme sonuçlarını inceler ve analiz eder. çalışanlar ve değerlendirmeleri iş nitelikleri mevcut ve gelecekteki personel ihtiyaçlarının belirlenmesi için değişim tekliflerinin hazırlanması boş yerler ve promosyon için bir rezerv oluşturmak.

4. Personel ihtiyacını karşılama, eğitim kurumlarıyla doğrudan bağlantılar kurma ve sürdürme, benzer profildeki işletmelerle temas kurma kaynaklarını belirlemek için işgücü piyasası çalışmasına katılır.

5. İşletme çalışanlarını açık pozisyonlar hakkında bilgilendirir.

6. Uzun vadeli ve güncel iş planlarının geliştirilmesinde görev alır.

7. Eğitim kurumunda aldığı mesleğe ve uzmanlığa göre genç uzmanların ve genç işçilerin yerleştirilmesi ve yerleştirilmesi üzerinde kontrol yapar, stajlarını yürütür, yeni işe alınan işçilerin üretim faaliyetlerine adaptasyonunda görev alır.

8. Personel gelişimi, iş kariyer planlaması, personelin eğitimi ve mesleki gelişimi için tekliflerin hazırlanmasına ve eğitimin etkinliğinin değerlendirilmesine katılır.

9. İşin organizasyonunda, kalifikasyon, tasdik, rekabetçi komisyonların metodolojik ve bilgi desteğinde, kararlarının tescilinde yer alır.

10. İşletme çalışanlarının iş disiplini durumunu ve iç çalışma düzenlemelerine uyumunu, personel hareketini analiz eder, ciroyu azaltmak ve iş disiplinini iyileştirmek için önlemlerin geliştirilmesine katılır.

11. Çalışanların kabulü, transferi ve işten çıkarılmasının zamanında kaydedilmesini, mevcut ve geçmiş çalışma faaliyetlerine ilişkin sertifikaların verilmesini, çalışma kitaplarının saklanması ve doldurulmasına ilişkin kurallara uyulmasını, sosyal yardım ve tazminat sağlanması için belgelerin hazırlanmasını, emekli aylığının verilmesini kontrol eder. çalışanlara ve diğer yerleşik personel belgelerine ve ayrıca işletme personeli hakkında veri bankasına ilgili bilgilerin girilmesi.

12. Oluşturulan raporlamayı derler.

13. Kuruluşun İç Çalışma Yönetmeliği ve diğer yerel düzenlemelerine uyar.

14. Uyun iç kurallar ve işçi koruma normları, güvenlik önlemleri, endüstriyel sanitasyon ve yangından korunma.

15. Çalıştığı işyerinde temizlik ve düzeni sağlar,

16. Bağlı olduğu çalışanların iş sözleşmesi çerçevesindeki emirlerini bu talimata uygun olarak yerine getirir.

3. İK uzmanının hakları

İK uzmanı şu haklara sahiptir:

1. Organizasyon direktörü tarafından değerlendirilmek üzere teklifler gönderin:

– Bu Yönetmelik hükümleri ile ilgili çalışmaları geliştirmek, sorumluluklar,

- kendisine bağlı seçkin çalışanların terfisi hakkında,

- üretim ve iş disiplinini ihlal eden kendisine bağlı çalışanların maddi ve disiplin sorumluluğunun getirilmesi hakkında.

2. Kuruluşun yapısal bölümlerinden ve çalışanlarından görevlerini yerine getirmesi için gerekli bilgileri talep etmek.

3. Konumundaki hak ve yükümlülüklerini tanımlayan belgeler, resmi görevlerin yerine getirilmesinin kalitesini değerlendirme kriterleri hakkında bilgi edinin.

4. Kuruluş yönetiminin faaliyetleriyle ilgili taslak kararları hakkında bilgi edinin.

5. Organizasyon yönetiminden, resmi görevlerin yerine getirilmesi için gerekli olan kurumsal ve teknik koşulların sağlanması ve yerleşik belgelerin yürütülmesi de dahil olmak üzere yardım sağlamasını isteyin.

6. Yürürlükteki iş mevzuatı ile tesis edilen diğer haklar.

4. İK uzmanının sorumluluğu

İnsan Kaynakları Uzmanı aşağıdakilerden sorumludur:

1. Rusya Federasyonu iş mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde, bu iş tanımında belirtilen resmi görevlerinin uygunsuz şekilde yerine getirilmesi veya yerine getirilmemesi için.

2. Faaliyetleri sırasında işlenen suçlar için - Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki idari, cezai ve medeni mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde.

3. Kuruluşa maddi zarar vermek için - Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki çalışma ve medeni mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde.

Bir İK uzmanının iş tanımı - örnek 2019/2020. insan kaynakları uzmanının görevleri, insan kaynakları uzmanının hakları, insan kaynakları uzmanının sorumluluğu.

Bir İK uzmanının iş tanımının neleri içermesi gerektiğini, İK için hangi gereksinimlerin uygulanması gerektiğini öğrenin. teorik bilgi ve pratik tavsiye belgenin hazırlanmasında hataların önlenmesine yardımcı olur.

Makaleden şunları öğreneceksiniz:

Alakalı dökümanlar:

Kimlerin iş tanımlarını yazması gerekir?

Bir İK uzmanının görev tanımı yalnızca şu durumlarda zorunlu olmalıdır: devlet kurumları. Özel şirketler, yerel bir kanun hazırlayıp hazırlamayacaklarına, neleri dahil edeceklerine kendileri karar verirler, bu nedenle yokluğunda denetimler sırasında para cezasına çarptırılamazlar.

Gönüllü taslak hazırlamaya rağmen, talimatların hazırlanması lehine pek çok iyi argüman yapılabilir. Bununla şunları yapabilirsiniz:

• tutulan pozisyonla tutarsızlık nedeniyle bir çalışanın işten çıkarılmasını haklı çıkarmak;
• sorumlulukları personel yönetimi hizmeti çalışanları arasında eşit olarak dağıtmak;
• meşruiyet kanıtlamak disiplin eylemi ihlaller için, görevlerin yerine getirilmemesi;
• uygun şekilde doğrulayın.

Nominal belgeler yapılması önerilmez. Çalışanlar aynı işlevleri yerine getiriyorsa, onlar için tek bir talimat uygundur, farklı ise, pozisyonları yeniden adlandırın ve hazırlayın. yeni hareket haklarınızı, görevlerinizi, sorumluluklarınızı vb.

dayalı bir eylem geliştirin yeterlilik özellikleriÇalışma Bakanlığı kararnamesi ile onaylanan referans kitabında yer almaktadır. Gerekirse, çalışanın haklarını ihlal etmeyen, kanun normlarına aykırı olmayan maddelerle tamamlayın.

Bir İK uzmanının iş tanımının geliştirilmesinde kimler yer alır?

Kuruluşun başkanı daireyi bağımsız olarak belirler Sorumlu kişiler talimatların hazırlanmasına katılanlar. Genellikle müdür tarafından hazırlanır ve daha yüksek makamlarca onaylanır. Sorumlu kişi olarak sekreter, muhasebeci, personel memuru veya birinci dereceden amir görev alabilir.

Bir çalışanın bir İK uzmanı için iş tanımları geliştirmesi ve düzenlemesi gerekiyorsa, bunu iş sözleşmesinde veya ek sözleşmesinde düzeltin. Böyle bir yükümlülük ayrı bir sözleşmede düzenlenebilir. yerel hareket, örneğin, bölüm Yönetmeliğinde. İş sözleşmesinde uzmanın talimat hazırlamakla yükümlü olduğunu belirtmediyseniz, bunu ek iş olarak düzenleyin.

Belgeyi indir

Bir İK uzmanı için iş tanımının bölümleri nasıl doldurulur?

İş tanımına zorunlu bölümler ekleyin: genel hükümler, iş görevleri, haklar, sorumluluklar. İçlerine tam olarak ne yazılacağını kanun düzenlemez, buna rağmen içeriğin İş Kanunu, Medeni Kanun vb. ile çelişmemesi gerekir.

Genellikle kurum başkanları veya yetkili kişiler, meslek standartlarının yanı sıra ETKS'ye göre görev tanımları hazırlar. Bölümlere bilgi girerken, hiçbir şeyi kaçırmamak için tipik yapıya güvenin. İfadeleri takip edin - açık, özlü ve anlaşılır olmalıdırlar.

Bölüm "Genel Hükümler"

"Genel Hükümler" bölümünde şunları belirtin:

• kadro tablosuna göre pozisyonun başlığı;
• kalite gereksinimleri;
• örneğin İK yöneticisi kime rapor verirse, bu departman müdürü olabilir;
• atama ve görevden alma prosedürü;
• astların olup olmadığı, kompozisyonları ve sayıları;
• yokluğunda çalışanın yerine kimin geçebileceğini;
• bir kişinin yönlendirilmesi gereken belgelerin bir listesi.

Bir bölüm örneği:

Belgeyi indir

"Sorumluluklar" bölümü

Bu bölümde, bir İK uzmanının iş sorumluluklarını listeleyin. Bir bölüm oluşturmak için şunu kullanın: profesyonel standartlar, Tüm Rusya meslek sınıflandırıcısı OK 010-2014 (MSKZ-08) ve Kalifikasyon rehberi. Onlar sahip gösterge listesi sorumluluklar.

Sorumlulukları listelemeye bir örnek:

Belgeyi indir

Bölüm "Haklar"

Lütfen bölümü haklarıyla özellikle dikkatli bir şekilde doldurun. Çalışanı ihlal eden, onu dezavantajlı duruma düşüren öğeler içermemelidir. Çalışana, resmi görevleri yerine getirmesinin imkansız olduğu haklar verilmelidir.

Örnek bölüm doldurma« Haklar» Bir İK uzmanının iş tanımında:

Belgeyi indir

Bölüm "Sorumluluk"

İş sorumluluklarına göre çalışana atanan sorumluluk türlerini belirtin. İK yöneticisinin astların eylemlerinden sorumlu olmadığını unutmayın. Çalışanı imzaya karşı bitmiş belgeye alıştırmazsanız, bir anlaşmazlık durumunda suçu kanıtlamada vb. Zorluklar olacaktır.

Bir bölümü doldurma örneği:

Belgeyi indir

Bir İK uzmanının iş tanımına hangi gereksinimler dahil edilebilir?

İÇİNDE Son zamanlarda profesyonel standartlara uygun olarak hazırlanan talimatlar giderek daha fazla popülerlik kazanıyor. Personel memurları için gereklilikleri, niteliklerini, deneyimlerini vb. belirler. Profesyonel standardı öğrenin İnsan Kaynakları Uzmanı "Personel Sistemi"nde yapabilirsiniz.

Belgedeki bilgilerin analizi, yalnızca gereksinimlerin ve iş profillerinin geliştirilmesine değil, aynı zamanda arama kaynaklarının, başvuranları seçme yöntemlerinin belirlenmesine de olanak sağlayacaktır.

Profesyonel standart, çalışanlar için gereksinimleri yansıtır, çeşitli alanlarda işlevselliği açıklar:

• işin dokümantasyon desteği;
• personel faaliyetleri;
• çalışanların değerlendirilmesi, belgelendirilmesi için faaliyetler;
• personel geliştirme faaliyetleri;
• organizasyon ve ücretlendirme faaliyetleri;
• kurumsal sosyal politikayı organize etmeye yönelik faaliyetler;
• operasyonel yönetim;
• stratejik Yönetim.

Uzmanın hangi görevleri gerçekleştireceğini belirleyin ve ardından eşleşen gereksinimleri seçin emek fonksiyonu. Onlarla "Personel Sistemi" ndeki tabloda tanışabilirsiniz.

İnsan Kaynakları Uzmanı için Gerekenler

Genel olarak, bir kişinin uzman görevlerini yerine getirebilmesi için personel yönetimini anlaması, iş sahalarını izleyebilmesi, yüksek öğrenim görmüş olması ve en az 3 yıl iş tecrübesine sahip olması gerekir. Arzu edilen periyodik geçişİK alanında değişiklikler olduğu için yeniden eğitim kursları.

Örnek Omega şirketinin yöneticisi, personel ile çalışmak için dokümantasyon desteği sağlayan bir yönetici için bir iş tanımı derledi. Belgeye aşağıdaki zorunlu bilgileri yansıttı: iş mevzuatı, iş hukuku normlarını içeren diğer kanunlar; kişisel verilerle ilgili Rusya Federasyonu mevzuatı; arşiv mevzuatının temelleri, personele ilişkin belgelerin tutulması açısından düzenleyici yasal düzenlemeler; iş akışının temelleri, dokümantasyon desteği; şirket yapıları; yerel eylemler; belgeleri ve bilgileri organize etmek ve analiz etmek için teknolojiler, yöntemler ve yöntemler; bilişimin temelleri; etik ve iş iletişimi. Yönetmene göre bu bilgi işi yapmak için yeterli. Bunları bir personel yönetimi uzmanının görev tanımına kaydetti. Gereklilikleri karşılamayan çalışanlar ileri eğitim kurslarına gönderildi.

Liderlik özelliklerine özellikle dikkat edin. Yalnızca farklı karakterlere sahip insanlara nasıl yaklaşılacağını bilen bilgili, esnek bir kişi, bir ekibi yetkin bir şekilde yönetebilir, psikolojik bir iklimi koruyabilir ve organizasyona etkili personel sağlayabilir.

Aşağıdakilerden farklı uzmanlardan oluşan bir kadro seçin:

• dengeli karakter;
• aktif yaşam pozisyonu;
• yüksek iletişim becerileri;
• prezentabl görünüm;
• iyi yapılmış konuşma;
• incelik;
• empati kurma yeteneği;
• kesinlik.

Çalışanların uyması gerektiği için bu kapsamlı bir liste değildir. şirket kültürüşirketin hedeflerini ve değerlerini paylaşmak. Bu nedenle, mesleki standartta yer alan resmi gerekliliklere ek olarak, kuruluşun ihtiyaçlarına güvenin.

Bir İK uzmanının iş tanımı nasıl onaylanır?

Bir talimatı onaylamanın birkaç yolu vardır.

1. Bağımsız bir işlem olarak hareket ediyorsa, bir emir hazırlayın. serbest çalışma veya bir işverenden yardım isteyin. Bundan sonra, çalışanlara belgenin kopyalarını verin ve imzalamalarını isteyin. İş sözleşmesinin eki olan talimatların iki nüshasını oluşturun, birini çalışana verin ve ikincisini kendinize saklayın.

Talimatları numaralandırın, dikin ve son sayfanın arkasına belgede kaç sayfa olduğunu not edin.

Belgeyi kuruluşun arşivine yerleştirin. Çalışanın kendisi talimatın nerede saklanacağını belirler. Görevlerini yerine getirirken veya anlaşmazlıklar ortaya çıktığında onunla kontrol edebilmesi için erişim bölgesinde olması arzu edilir.

1. Bir İK uzmanının iş tanımında değişiklik yapmanız gerekiyorsa, ek bir sözleşme yapın veya hareket edin yeni baskı. Ayarlamalar yaptıktan veya belgeyi yeniden yazdırdıktan sonra, yönetici tarafından onaylanmalıdır ve ancak o zaman çalışanlar belgeye aşina olabilir.

Her şirketin kendi kanunları ve sistemleri olmakla birlikte, aynı doğrultuda insan kaynakları uzmanı pozisyonu, bazı durumlarda müfettiş pozisyonu ile eş tutulmaktadır.

2018 için profesyonel standart

İnsan Kaynakları Uzmanının Görevi ve Doğrudan Sorumlulukları:

Personel memurunun pozisyonu boştur ve azaltılması sadece yöneticinin emriyle gerçekleşir. Bu, işletmedeki personel hizmetinde yönetici ve profesyonel pozisyonu için başvuru sahibine sunulan eksik bir listedir. Aslında bir personel memurunun yükümlülükleri az ya da çok olabilir.

Bir işe alım görevlisi için gereksinimler nelerdir?

personel memuru ast kişi doğrudan liderliğinin gereklerini yerine getiren. İşe alındıktan sonra şunlara sahip olmalıdır:

• daha yüksek tamamlama sertifikası Eğitim kurumu bu meslekte;
• hizmete girdikten sonra, sistemin dahili belgelerinde ve kurallarında gezinmek kolaydır;
• istihdamla ilgili defter tutabilme;
• kağıtlar ve çerçeveler hazırlayın;
• iş kanunları hakkında iyi bir anlayışa sahip olmak ve bunları doğru bir şekilde uygulamak;
• özlük raporları hazırlayabilme;
• tercihli ve emeklilik tahakkukları ve tazminatları hakkındaki beyanı bilir.

Mevcut çalışan bilmeli:

• gerekli metodik talimatlar yönetmek;
• İş hukuku;
• yasal işlemler ve yönetmelikler;
• analiz yöntemleri;
• belgelerin kaydedilmesi, bakımı ve saklanması için prosedür ve prosedür;
• psikoloji, emek örgütlenmesi ve sosyolojinin temel ilkeleri;
• mesleğin temel ilkelerini, kariyer rehberliğini, üretim ve yönetim ekonomisini, iletişim, bilgi işlem ve ofis ekipmanlarını anlamak ve keşfetmek;
• işgücü koruma talimatlarına ve normlarına kesinlikle uyun;
• personel değerlendirme yöntemleri;
• şirketin personel tedarik kaynakları;
• STK ve Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak şirketi ve şirket çalışanlarının koordinasyonunu sağlamak.

Haklar

İK şunları yapabilir:

• şirket yönetiminin faaliyetlerini etkileyen programları ve kararları hakkında bilgi sahibi olmak;
• gerekirse, komşu bir yan kuruluştan gereksinimleri ve bir belge paketini gönderin;
• işiyle ilgiliyse, şirketin çeşitli menkul kıymetlerine erişim talep etmek;
• çeşitli üretim görevleri belirlemek için diğer yapısal bölümlerden uzmanları dahil edin;
• kendi işçilik yükümlülüklerini yerine getirmek için şirket yönetiminden zamanında malzeme ve teknolojik malzeme talep etmek.

Sorumluluk

Bu göreve atanan kişi geniş ve önemli bir çalışma alanından sorumlu. Şirket yöneticisi şirket yönetimini oluştururken bu durumu mutlaka sağlamakla yükümlüdür.

Böyle bir çalışanın gözetimi veya kendi yükümlülüklerini ihmal etmesi şirket için çok büyük kayıplara yol açar.

İş Kanunu'nun ayrı maddeleri, işteki hatalar için yaptırımları ve bir insan kaynakları çalışanının resmi pozisyonun kötüye kullanılması nedeniyle sorumluluk derecesini tanımlar. Bütün bunlar cezai veya idari sorumluluk gerektirir. İşverenin maddi ceza, kınama ve işten uzaklaştırma gibi cezaları ceza olarak kullanma hakkı vardır.

Personel memuru sorumludur.:

• resmi talimatların yanlış uygulanması;
• kendi işinin icrası sırasında işlenen suçlar;
• maddi hasara neden olmak;
• bireysel verilere ve diğer düzenlemelere ilişkin Federal Yasa hükümlerine uyulmaması;
• hizmet kılavuzu tarafından sağlanan doğrudan görevlerinin uygunsuz performansı.

olası eklemeler

Bir personel görevlisinin resmi doğrudan görevleri, çalışanın yeterlilik derecesi dikkate alınarak görevlerinin en ayrıntılı olacağı belirli bir çalışan için geliştirilecek çeşitli öğelerle doldurulabilir. Olabilir:

• genel koşulların kısa bir açıklaması;
• çalışan programı;
• maaşın büyüklüğü;
• fazla mesai olasılığı;
• faydalar almak.

Etkileşim

İK çalışanı gerekir:

• patron tarafından onaylanan programa göre çalışmak;
• plan yapmak kendi servisi her yıl ve dönem için;
• sistematik olarak belgeleri gönderin ve muhasebe personelini bilgilendirin;
• verileri başkan yardımcısına ve sekreteryaya iletmek;
• gizliliğe saygı gösterin.

İstihdam için eğitim

Çeşitli derecelerde personel memurlarına başvurulur farklı koşullar:

1. İçin sıradan İK uzmanı- bir prof olması gerekiyor. ancak aynı zamanda bu alanda tecrübesi olmayabilir ve mezun olur olmaz hemen işe koyulabilir.
2. Müfettiş Personel Departmanı ortalama bir prof olması gerekir. eğitim, özel belirli bir programda eğitim ve bu profilde en az 3 yıl ve en az bir yıl bu işletmede çalışabilme becerisi.
3. şef tamam- daha yüksek prof. İK yönetimi pozisyonlarında en az beş yıllık eğitim ve deneyim. İstisnasız tüm düzenlemeleri, belgeleri ve düzenlemeleri bilmeli, şirketi ve personel departmanı yönetiminin çalışanlarını İş Kanunu ve Rusya Federasyonu yasalarındaki hükümlere uygun olarak garanti etmelidir.

OK başkanı için şartlar nelerdir?

Daire Başkanı:

• gerekli uzmanlıklara sahip işçilerle şirkete personel sağlama hizmetine başkanlık eder;
• izlemeyi düzenler ve departmandaki mevcut ihtiyaçları belirler;
• profesyonel stratejiler geliştirir ve personel politikalarışirketler;
• çalışanların seviyesini ve bireysel niteliklerini değerlendirir;
• personel kullanımının doğruluğunu kontrol eder;
• genç uzmanların düzenlemesini hazırlar;
• rezerv oluşumu konusunda karmaşık çalışmalar yürütür;
• çalışanların test edilmesini ve sertifikalandırılmasını gerçekleştirir;
• test sonuçlarını dikkate alır ve değerlendirir;
• araştırmaya dayalı birleşik değerlendirme sistemleri oluşturur;
• zamanında izin, geçiş ve azaltmayı uygular ve düzenler;
• muhasebenin doğruluğunu izler;
• işgücü faaliyetini kontrol eder;
• depolamayı, çalışma kitaplarını doldurmayı, belgeleri sürdürmeyi kontrol eder;
• emeklilik sigortası ile ilgili evrakların hazırlanmasını yapar;
• bilimsel ve metodolojik desteği ve profesyonel çalışmanın bilgilendirici temelini günceller;
• uzmanların çalışmalarının metodik yönetimini ve koordinasyonunu gerçekleştirir;
• sosyal garantiler istihdam alanındaki işçilerin yükümlülükleri;
• zaman işleyişini ve tatil programlarının oluşturulmasını geliştirir ve sağlar;
• yeni hükümler temelinde işgücü önlemleri oluşturur. disiplin;
• çalışan personelin cirosunu azaltmak için önlemler düzenler;
• emek zamanı kaybını azaltmak için teknolojiler araştırır ve oluşturur;
• hizmeti kontrol eder.

İK yöneticisinin fonksiyonel sorumlulukları bu videoda sunulmuştur.