Çalışanın çalışma saatlerinin kaydını tutmak her işverenin sorumluluğundadır ve çoğu zaman çalışanların günlük veya haftalık çalışma saatlerini karşılayamadığı durumlar vardır. Bu durumda kuruluşlar, belirli bir hesap dönemi için çalışma saatlerinin süresinin çalışma saatleri normunu aşmaması için çalışma saatlerinin özet bir kaydını tutar. "1C: Maaş ve personel yönetimi 8" bu muhasebenin kurulmasına yardımcı olacaktır.

Vardiyalı çalışma için zamanlama

"1C: Maaş ve personel yönetimi 8", ed'de vardiya muhasebesinin nasıl uygulandığını ele alalım. 3.1.5, PROF ve CORP sürümlerinde.

Vardiyalı çalışma ve özet muhasebe kavramlarını birbirinden ayırmak gerekir, çünkü vardiyalı çalışma her zaman özet muhasebe değildir.

Mevzuata göre vardiyalı çalışma, günlük çalışma süresinin izin verilenden fazla olması durumunda getirilen iki ila dört vardiyalı çalışmadır. Kuruluşlar, çıktıyı veya hizmetleri artırmak ve ekipmanı verimli bir şekilde kullanmak için vardiyaları kullanır. Bundan, vardiya çalışanın zaman sınırını aşmazsa özet muhasebeye gerek olmadığı sonucu çıkar.

PROF versiyonunda, muhasebe için bireysel ayarlar vardiyalı iş hayır, ayarlarında isteğe bağlı uzunluktaki döngüleri doldurma yöntemini belirttiğimiz her vardiya için ayrı bir çalışma programı oluşturuyoruz, gerekirse kutuyu işaretleyin " Çalışma saatlerinin özet muhasebesi". Çalışma programında, döngünün gün sayısını belirtir ve saatleri doldururuz. çalışanın işi günlere göre. Bu tür bir muhasebenin karmaşıklığı, kadro tablosunun oluşumunda ortaya çıkar.

Soru, program bordroyu etkilediği için ne tür bir çalışma programı belirtmemiz gerektiği ortaya çıkıyor? Vardiyalardan birinin programını personel masası konumunda belirtebilir ve personeli işe alırken veya transfer ederken çalışanın çalışma programını belirtebilirsiniz. İkinci seçenek, farklı programlara sahip birkaç personel pozisyonu oluşturmak veya pozisyon için bir program belirtmemektir.

"1C: Bordro ve İK Yönetimi 8 CORP" 3.1.5 sürümünde, yeni bordro seçeneklerimiz var. Programda, aynı tür çizelgeleri birleştirmenize izin veren çalışma modlarının yanı sıra oluşturabilirsiniz. personel her pozisyon için, çalışanın bordrosunun daha doğru bir şekilde hesaplanması için vardiya programlarının dikkate alındığı çalışma modunu belirtin. Bunu yapmak için ayarlarda Maaş bordrosu" Kutuyu kontrol et " Çalışan çalışma modlarını kullanın», ardından " bölümünde Ayar» dizin görünür "Çalışan Modları" her vardiya grubu için çalışma modları oluşturduğumuz yer.

Bir mod oluştururken, doldurma yöntemini iş programlarında olduğu gibi belirtiriz: Bayram ve toplu muhasebenin kullanılıp kullanılmadığı. Ardından, bu çalışma moduyla ilgili çalışma programlarını belirlememiz gerekiyor, programda daha önce oluşturulmuş olanlardan program seçebilir veya yenilerini oluşturabilirsiniz.

Şimdi, normal konumda, çalışma modunu belirtebiliriz ve bordro, birleştirilmiş programların verilerinden hesaplanan ortalama gün veya saat sayısına göre hesaplanacaktır. Ortalama değerler çalışma modlarında görüntülenebilir, program bunları otomatik olarak hesaplar. Bir iş veya personel transferi için başvururken, çalışma programını da belirtiriz.

"1C" de iş değişiklikleri

KORP ayrıca bir iş vardiyası mekanizması uygular. ayarlarda " Maaş bordrosu» bunun için ayrı bir onay kutusu vardır « İş vardiyalarını kullan, çalışanın çalışma modunda vardiyalara ve referansa göre doldurma yöntemini belirtmenize olanak tanır "Çalışan İş Değişiklikleri" vardiyalar oluşturun ve bunları açıklayın. Açıklamada vardiya kodunu ve adını, vardiyanın başlama ve bitiş saatini, saat türünü (görünüm, gece saatleri) belirtiyoruz. Aynı zamanda vardiyadaki her saat türü için saat ayrı ayrı doldurularak saat türü belirtilir, saatler program tarafından otomatik olarak hesaplanır.

Vardiya oluşturduğumuzda, iş programlarını otomatik olarak oluşturabilirken, bir vardiya rotasyon döngüsünü belirttiğimiz program doldurma şablonlarını doldurmak gerekir. Bu ayarlardan sonra çalışma programını açarsanız, yalnızca saat sayısı gün olarak değil, aynı zamanda çalışanın vardiyası da gösterilir. Değişikliği belgede de belirtebiliriz" karne».

KORP versiyonundaki vardiyalı çalışma için, bireysel bir programa ek olarak, zamanı değil, çalışanlar için vardiyayı değiştirebileceğimiz ve sürenin otomatik olarak yeniden hesaplandığı bireysel bir vardiya programı oluşturmak mümkündür.

Kuruluş genellikle "dönen vardiyaları" kullanır. Dönen vardiya, bir takvim gününde başlayan ve diğerinde biten bir vardiyadır.

Örnek.

İÇİNDE üretim süreciörneğin, bir çalışanın sabah sekize kadar vardiyalı çalıştığı ve ardından aynı gün hastalanıp hastalık izni aldığı durumlar ortaya çıkar.

Ona ne ödeneceği sorusu ortaya çıkıyor: çalışma saatleri veya hastalık izni veya çalışanın tatili vardiyanın başladığı gün bitti mi, gece yarısı işe gidip vardiyayı sabaha kadar bitirmeli mi yoksa vardiyanın ikinci bölümünü atlasın mı? ? Ve programa, çalışanın vardiyanın bir kısmında çalışmadığını veya çalışma saatleri için ödeme yapmadığını ve hastalık izni vermediğini, çünkü hastanenin daha yüksek bir önceliğe sahip olduğunu ve programın ilk seferde sekiz saat ödemeyeceğini nasıl netleştirebilirsiniz? gün hastalık izni. Ayrıca vardiyanın başladığı gün ayın son günüyse vardiya için ödeme nasıl yapılır?

PRO sürümünde, ilk iki durumda, belgedeki zamanı manuel olarak düzenlemek gerekecektir " karne". Tahakkuk ayında çalışılan saat veya günlerin ödemesi yani vardiyanın ikinci kısmının ödemesi gelecek ay yapılacak.

CORP versiyonunda tıpkı PROF'de olduğu gibi çalışma süresini takvim günlerine bölmek mümkün olduğu gibi vardiya sayısını belirleyip çalışılan vardiyaların ödemesini yapmak mümkün olduğu gibi tamamını kayıt altına almak da mümkündür. vardiyanın başladığı gün vardiya süresi.

Bu olasılığı daha ayrıntılı olarak ele alalım. Varsayılan seçenek ayarlarında yapılandırılır " Maaş bordrosu", eğer onay kutusu "Vardiyanın bir kısmını yansıtın, vardiyanın başladığı gün bir sonraki güne geçin" ayarlanmamışsa, vardiyalar takvim günü olarak sayılır. Onay kutusu işaretlenirse, vardiyanın başladığı gün tüm zamanlar dikkate alınacaktır. Bu ayar, çalışma programında veya belgede her vardiya için de ayarlanabilir. "Masa". Daha esnek ayar vardiya süresi muhasebesi, kuruluş çalışanları için tahakkukları otomatik olarak doğru bir şekilde hesaplamanıza olanak tanır.

PROF ve KORP versiyonlarında "1C: Maaş ve personel yönetimi 8" de çalışma saatlerinin özet muhasebesi ile programın işlevselliği aynıdır. Programda özet muhasebe ayarı, ortalama kazanca dayalı ödeme hesaplamasını ve özet muhasebede işleme kaydını etkiler. Böylece program, ayarlarda işlemeyi kaydetme yeteneğine sahip olur "Maaş bordrosu" açmam gerek "Tahakkuk ve kesintilerin bileşimini ayarlama" sekme « saatlik ödeme» kutuyu kontrol et "Çalışma saatlerinin özet muhasebesi ile işleme".

Çalışma programlarında, bunun bir özet muhasebe programı olduğu kutusunu işaretleyebilir ve ayrıca, çalışanın fazla mesai için ek ödemesini hesaplamak için programın zaman oranını hangi programdan hesaplayacağını belirtebiliriz. Norm, çizelgede belirtilen üretim takvimine göre, bu iş çizelgesine göre veya başka bir çizelgeye göre belirlenebilir.

Çalışma saatlerinin özet muhasebesi ile muhasebe dönemi

Not:özet muhasebe için hesap dönemi bir ay değil, örneğin çeyrek veya altı ay olabilir, ancak bir yıldan fazla olamaz ve zararlı veya tehlikeli çalışma koşullarında çalışan işçiler için en fazla üç aydır. Hesap döneminin ne olduğunu çalışma programı için belirtmek için, onlar için ek bir özellik oluşturmamız gerekiyor. Ek ayrıntılar bölümündedir "Ayarlar - Genel Ayarlar".Çalışma programları için ek sahne oluşturuyoruz ve bir isim veriyoruz, örneğin, “ Hesap dönemi”, sekmesinde "Değerler" gerektiğini belirtiniz. Şimdi grafikte hesap döneminin gerekli değerini ayarlayabiliriz.

İşlem kaydı bir belge ile gerçekleştirilir "İşleme kaydı". Bu belge bordro hesaplamasından önce girilir, çalışma programı ayarına göre zaman oranı alınır, belge programa kayıtlı devamsızlıkları da dikkate alır. Bir buçuk boy veya çift boyda ödeyeceğimiz saat sayısı kullanıcı tarafından bağımsız olarak belirlenir. Bir çalışan ayrılırsa ve fazla mesaiyi hesaplaması gerekiyorsa, programın özel bir belgede olduğu gibi fazla mesaiyi otomatik olarak hesaplayacağı bir işten çıkarma belgesi oluşturmanız yeterlidir.

malzemeler , Mart 2018.

"Maaş", 2010, N 11

Çalışma programı, çalışma süresinin planlanması ve çalışma standartlarına uygunluğun izlenmesi için ana araçtır. Makalede, iş mevzuatının gerekliliklerini dikkate alarak çizelgeleme ve ayrıca çalışma süresinin doğru planlanması için gerekli prosedür ve ayarlar hakkında konuşacağız. yazılım ürünleri 1C.

İş programlanırken birçok faktörün dikkate alınması gerekir: günün saati, çalışanın sağlığı, aile koşulları, sosyal haklardan yararlanmaya uygunluk vb. Bu nedenle, 1C programını kullanarak iş planlamasına geçmeden önce, hangi normların dikkate alınması gerektiğini hatırlayalım.

İş Kanunu'na göre çalışma saatleri normu

Çalışma süresi, çalışanın iç çalışma düzenlemelerine ve iş sözleşmesinin şartlarına uygun olarak işçilik görevlerini yerine getirmesi gereken süredir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. maddesinin 1. kısmı).

Çalışma mevzuatı, çeşitli işçi kategorileri için çalışma saatleri konusunda net sınırlar koymaktadır.

Not.Çalışanın bilmeye hakkı vardır.

Çalışan, çalışma saatleri, çalışma gününün (vardiya) başlama ve bitiş saatleri hakkında bilgi sahibi olmalıdır. Sanatın 3. bölümüne göre. 68 İş Kanunu işe alırken, işveren, imzaya karşı, çalışanı iç çalışma düzenlemelerine, diğer yerel bilgilere alıştırmakla yükümlüdür. düzenlemeler doğrudan gelecekteki iş etkinliği ile ilgili. Bunlar, özellikle çalışma programlarını içerir. Bu nedenle, örneğin, vardiya programı, başvurunun başlamasından bir ay önce, dönüşümlü bir iş düzenleme yöntemiyle - iki ay önceden halka açıklanmalıdır.

Haftalık çalışma saatleri

Normal çalışma saatleri haftada 40 saati aşamaz (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 2. Kısmı, 91. Maddesi).

tablo 1

İşçi kategorileri	Süre haftalık çalışma saatleri	Emek Normu kod
1	2	3
16 yaşına kadar	24 saatten fazla değil	Bölüm 1 Mad. 92
16 ila 18 yaşında	35 saatten fazla değil	Bölüm 1 Mad. 92
I veya II grubunun engellileri	35 saatten fazla değil	Bölüm 1 Mad. 92
Zararlı işlerde çalışan ve (veya) tehlikeli çalışma koşulları	36 saatten fazla değil	Bölüm 1 Mad. 92
öğrenciler eğitici kurumlar, sırasında çalışmak akademik yıl çalışmadan ücretsiz zaman	16 yıla kadar	12 saatten fazla değil	Bölüm 2 Mad. 92
16'dan 18 yaşın altında	17,5 saatten fazla değil	Bölüm 2 Mad. 92
İlçelerde çalışan kadınlar Uzak Kuzey ve eşit onlara alanlar	36 saatten fazla değil	Madde 320
Üniversite ve ortaokul öğrencileri özel Eğitim Kurumları yarı zamanlı ve yarı zamanlı (akşam) 10 kişilik eğitim biçimleri okul başlamadan aylar önce mezuniyet projesi veya devletin teslim olması sınavlar (isteğe bağlı)	Çalışma haftası 7 saat kısaltıldı	Bölüm 4 Mad. 173 ve Sanatın 4. kısmı. 174
Akşam öğrencileri (değiştirilebilir) genel Eğitim Kurumları akademik yıl boyunca	Çalışma haftası kısaltılmış iş günü veya karşılık gelen çalışan sayısı saat	Bölüm 3 Mad. 176
öğretmenler	36 saatten fazla değil	Bölüm 1 Mad. 333
Sağlık çalışanları	39 saatten fazla değil	Bölüm 1 Mad. 350

Bir çalışanın haftalık kesintisiz dinlenme süresi 42 saatten az olamaz (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 110. Maddesi).

Günlük çalışma saatleri

Normal günlük vardiya. 40 saatlik bir çalışma haftasında, günlük çalışma vardiyası tipik olarak sekiz saattir.

Azaltılmış iş vardiyaları. Bazı işçi kategorileri için iş mevzuatı günlük çalışma süresini sınırlar. Bu, Sanat tarafından belirlenir. İş Kanunu'nun 94. Listeleri Tablo'da verilmiştir. 2 üzerinde s. 93.

Tablo 2

İş vardiyasının bir saat azaltılması. Bazı durumlarda, iş vardiyasının süresi bir saat azaltılmalıdır.

Örneğin iş vardiyası doğrudan olduğunda resmi tatilden önce gelir(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 95. maddesinin 1. kısmı). Tatilin Pazartesi gününe denk gelmesi durumunda Cuma günü çalışma günü azaltılmaz.

Ayrıca mesai saati düştüğünde mesai 1 saat azalır. gece vakti 22.00 - 6.00 (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 96. maddesinin 2. kısmı).

Azaltılmış çalışma günü olan çalışanlar ve özellikle gece çalışması için işe alınanlar için gece vardiyasının süresi azaltılmaz.

Bir vardiya programı hazırlarken, gece çalışmasına izin verilmediğini dikkate almanız gerekecektir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 96. maddesinin 5. kısmı):

• hamile kadın;
• sanat eserlerinin yaratılmasında ve/veya icrasında yer alan kişiler hariç, 18 yaşın altındaki çalışanlar.

Gece vardiyalarını planlamak için bazı durumlarda çalışanın yazılı onayına ve bunu belirten bir sertifikaya ihtiyacınız olacaktır. gece işi tıbbi nedenlerle yasaklanmamıştır. Bu koşul geçerlidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 96. maddesinin 5. kısmı):

• üç yaşından küçük çocukları olan kadınlar;
• engelli insanlar;
• engelli çocukları olan işçiler;
• ailelerinin hasta üyelerine bakan işçiler;
• vasiler dahil eşi olmadan beş yaşın altındaki çocukları büyüten işçiler.

Dinlenme ve yemek molaları.Çalışma günü (vardiya) boyunca, çalışana iki saatten fazla ve 30 dakikadan az olmamak üzere dinlenme ve yemek için ara verilmelidir. çalışma zamanı dahil değildir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 108. maddesinin 1. kısmı).

Bebeği beslemek için molalar. Bir buçuk yaşından küçük çocukları olan çalışanlara, en az üç saatte bir, dinlenme ve yemek molasına ek olarak, çocuğu (çocukları) beslemek için her biri en az 30 dakika süren ek molalar verilir (bölüm 1). Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 258. maddesi) . İki veya daha fazla çocuk varsa, teneffüs süresi bir saate çıkar.

Kadına göre bebeği beslemek için verilen aralar şunlar olabilir:

• dinlenme ve yemek molasına bağlı;
• karşılık gelen bir azalma ile iş vardiyasının başına veya sonuna taşındı.

Çocuğu (çocukları) besleme molaları çalışma saatlerine dahildir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 258. maddesinin 4. kısmı).

Yarı zamanlı çalışanlar için çalışma saatleri normu. Yarı zamanlı istihdam - bir çalışanın ana işinden boş zamanlarında bir iş sözleşmesi hükümlerine göre diğer düzenli ücretli işlerin performansı (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 282. maddesinin 1. kısmı). Sanatın 1. Bölümü. İş Kanunu'nun 284'ü, yarı zamanlı çalışırken günlük vardiya süresine ilişkin sınırlar belirler. Günde dört saati geçmemelidir. Çalışanın ana işyerindeki işçilik görevlerinin yerine getirilmesinden muaf olduğu günlerde, yarı zamanlı tam zamanlı (vardiyalı) çalışabilir. Yarı zamanlı çalışma planlanırken bu dikkate alınmalıdır.

Günlük çalışma saatlerinin normunu aşmak. programa göre plan yapılamıyor mesai, yani, çalışan için belirlenen çalışma saatleri dışında, işverenin inisiyatifiyle yapılan çalışma. Süresi iki ardışık gün için dört saati ve yılda 120 saati aşamaz (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. maddesinin 6. kısmı).

Özet muhasebe ile çalışma saatleri normu

Üretiminiz günlük veya haftalık çalışma saatlerini karşılayamıyorsa özet muhasebeye geçmelisiniz. Özet muhasebe durumunda, işveren, çalışma günü (vardiya), hafta boyunca değil, hesap döneminde çalışma saatleri normuna uyulmasını sağlamakla yükümlüdür. Hesap dönemi bir ay, çeyrek, bir yıldan fazla olmayan herhangi bir süre olabilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. maddesinin 1. kısmı).

Hesap dönemi için normal çalışma saati sayısı, belirli bir çalışan kategorisi için belirlenen haftalık çalışma saatleri esas alınarak belirlenir. Haftada yarı zamanlı (vardiyalı) ve (veya) yarı zamanlı çalışan çalışanlar için, hesap dönemi için normal çalışma saatleri buna göre azaltılır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. maddesinin 2. kısmı). Örneğin, hesap dönemi çeyrektir. 1 Ekim'den 31 Aralık 2010'a kadar High North'daki kadın işçilerin toplam 466 saat çalışması gerekiyor.

Çalışma programları yapmak

Çalışma görevlerinin yerine getirilme zamanı, işe başlamadan önce her çalışan için belirlenir. Programa hangi biçimde aşina olmalıdır? Açıkçası, cevap mod değişikliğinin sıklığına bağlıdır.

İstikrarlı çalışma programları: bir giriş yeterlidir

Haftada beş iş günü (40 saat) çalışanlar için program yapmak zor değil. İç işgücü düzenlemeleri ile, örneğin aşağıdaki kayıtla belirlenebilir: "İşletmede haftalık çalışma süresi 40 saat olan beş günlük bir çalışma haftası oluşturulmuştur. 13.00-14.00 arası öğle yemeği molası ile günler". Benzer giriş, ancak zaten iş sözleşmesi ayrıcalıklı işçi kategorileri için, örneğin çalışmaları da istikrarlı bir programa göre ancak azaltılmış bir modda yürütülen engelliler veya küçükler için istikrarlı bir program belirlemek mümkündür. Yerleşik iç sistemden sapmanın olduğunu hatırlayın çalışma programıçalışma şekli mutlaka iş sözleşmesine yansıtılmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. maddesinin 2. kısmı).

Çalışma programlarının değiştirilmesi

Vardiyalı çalışma ile, emeği organize etmenin bir vardiya yöntemi ve çalışma süresinin özet muhasebesinin kullanıldığı her durumda, çalışma ve dinlenme modu istikrarlı olarak sınıflandırılamaz.

Çalışma programında tekrarlar mümkündür, ancak bunlar sistematik değil, rastgeledir. İşin hangi gün veya vardiyaya düşeceğini tahmin etmek imkansızdır.

İşi organize etmenin özel bir yolu, işvereni önceden net çalışma programları hazırlamakla yükümlü kılar. Bu nedenle, çok vardiyalı modda, kesin çalışma programı işe başlamadan bir ay önce halka açıklanmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103. maddesinin 4. kısmı). İşi organize etmenin rotasyonel yöntemiyle, çalışanın programa girmesinden en geç iki ay önce (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 301. maddesinin 1. kısmı) programa aşina olması gerekir. Bu durumda, kurallara giriş yapmak imkansızdır. iç düzenlemeler veya bir iş sözleşmesinde. Tablo şeklinde tam teşekküllü bir program yapmanız gerekir.

Bir tablo şeklinde grafik. İçerik

Grafiğin içeriğini bir tablo şeklinde düşünün.

Grafik yapısı. Kural olarak, bir tablo, bir alt bölüm, bölüm, tugay vb.'nin bir takvim aylık çalışmasını kapsar. Dikey sütunlar, takvim ayının tarihlerini satırlarda - çalışanların adlarını gösterir. Çok vardiyalı bir programla, vardiyadan vardiyaya bir gün içinde birbirini değiştiren çalışanları bir sonraki blokta (sayfada) - sonraki grupta birleştirerek bir program hazırlamak uygundur. değiştirenlerin. Grafik ve çizgilerin kesiştiği noktada, çalışanın o gün çalışacağı saat sayısı belirtilir. Bir seçenek olarak - çalışma aralığı, yani vardiyanın başlama zamanı veya başlama ve bitiş saatleri belirtilir.

Sonuçlar. Saat sayısı ve çalışma aralığının birbirini tamamlaması uygundur. Bu durumda program, hem çalışma saatlerini planlamak hem de çalışma standartlarına uyumu izlemek için kullanılabilir. Çünkü günlük vardiya çalışma saatlerinin (yatay olarak "Toplam") toplanması sonucunda elde edilen değer, çalışan başına aylık planlanan çalışma saati sayısını oluşturmaktadır. Hesap döneminin tüm aylarına ait sonuçların toplamı, belirlenen çalışma saatleri normunu aşmamalıdır.

Gün içinde değişen işçiler için dikey toplam 24 saattir. Burada sadece iki istisna mümkündür - saat ibrelerinin yaz ve kış saatine geçtiği günler<1>.

<1>Kış saatine geçiş sırasında fazladan çalışma saatlerinin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi hakkında daha fazla bilgiyi s. 46. ​​​​- Not. ed.

Bu model, programları manuel olarak derlerken bazen meydana gelen yanlışlıkları tespit etmenizi sağlar: bazen tüm değiştiricilerin günlük çalışmalarının toplamının 24'ten fazla veya az olduğu ortaya çıkar. Bu, programın yanlış düzenlendiği anlamına gelir. kullanarak bu tür yanlışlıkları ortadan kaldırabilirsiniz. yazılım araçları 1C'nin size sunduğu işleri planlamak.

1C programında çalışma programları hazırlıyoruz

Metodik malzeme personel kayıtlarının otomasyonu dairesi uzmanları M. Eropkin ve O. Leonova tarafından hazırlanmıştır. ücretlerşirket "Microtest".

"1C: Bordro ve Personel Yönetimi 8" ve "1C: Production Enterprise Management 8" yapılandırmaları, çeşitli çalışma programları için çalışanların çalışma sürelerinin muhasebesini ve planlanmasını otomatikleştirmeye yönelik yazılım yetenekleri sağlar.<2>. 1C programlarında otomatik çalışma planlamasındaki eylem sırasını düşünün.

<2>Numaranın imzalanması sırasında, "Maaş ve İnsan Kaynakları", sürüm 2.5 (2.5.27) ve "Yönetim" gibi yapılandırma sürümleri üretim tesisi", baskı 1.2 (1.2.33). - Not ed.

1C programında iş planlama prosedürlerinin genel listesi

1C yazılım ürünlerinde çalışma süresi planlaması, bir dizi ardışık eylemi içerir.

1. Üretim takvimini doldurun (yıllık olarak gerçekleştirilir).
2. Şirkette kullanılan tüm çalışma programı şablonlarını girin (programda çalışmaya başladığınızda ve yeni programlar göründüğünde gerçekleştirilir).
3. Girilen iş programı şablonlarını özelleştirin (yeni bir program girildiğinde gerçekleştirilir).
4. Önümüzdeki yıl için çalışma programlarını doldurun (yıllık olarak gerçekleştirilir).
5. Her çalışana uygun bir program atayın (düzenli olarak gerçekleştirilir).

Gerekli tüm eylemleri daha ayrıntılı olarak ele alalım.

Üretim takviminin doldurulması

Çalışanların çalışma sürelerinin doğru kayıt altına alınabilmesi için yıllık olarak üretim takviminin doldurulması gerekmektedir. Resmi tatiller, tatil günleri ve tatil öncesi günlerle ilgili bilgiler, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin izin günlerinin bir sonraki yıla devredilmesine ilişkin kararlarına göre manuel olarak girilir. Bu bilgileri girdikten sonra, bir aydaki çalışma günü ve tatil / saat sayısına ilişkin özet verileri yazdırabilir ve doldurmanın doğruluğunu kontrol edebilirsiniz. Peki tam olarak ne yapılması gerekiyor? Aşağıda, önümüzdeki yıl için üretim takvimini doldurma işlemlerinin sırası ve ayrıca çalışma penceresinin görünümü yer almaktadır (Şekil 1 - gösterilmemiştir).

Şekil 1 Şekil gösterilmemiştir. Şirkette kullanılan grafik şablonlarının girilmesi

Program, çalışma programları için çeşitli şablonlar girmenize izin verir (Şekil 2 - gösterilmiyor):

• beş gün, altı gün;
• yarı zamanlı (azaltılmış) çalışma süresi programları;
• değiştirilebilir;
• çalışma saatlerinin özet muhasebesinin grafikleri;
• takvim günlerine göre programlar vb.

Şekil 2 Şekil gösterilmemiştir.

Programa kaydedilebilecek grafik sayısı sınırsızdır. Aşağıda, yeni bir şablonun tanıtılmasına yönelik eylem sırası yer almaktadır (Şekil 3 - gösterilmemiştir).

Şekil 3 Şekil gösterilmemiştir. Grafikleri ayarlama ve doldurma

Bir çalışma programı ayarlamak için "Program doldurma asistanı" hizmetini kullanın (Şek. 4 - gösterilmiyor). Program size eylem için iki seçenek sunar: mevcut bir şablona göre ayarlama ve manuel olarak ayarlama.

Şekil 4 Şekil gösterilmemiştir.

Şablon özelleştirme. Asistan, önceden tanımlanmış şablonlardan birini temel alarak grafiği doldurmanızı isteyecektir:

• "Beş gün 40 saat": Pazartesiden Cumaya - 8 saat, içinde tatil öncesi günler- saat 7;
• "Altı günlük hafta 40 saat": Pazartesiden Cumaya - 7 saat, Cumartesi - 5 saat, tatil öncesi günlerde - sırasıyla 7 saat ve 4 saat;
• "İkide bir gün" ve "Üçte bir gün" - referans tarihinden başlayarak belirli bir sıklıkta 24 saatlik bir değişiklikle vardiya programları. Bu programlar için akşam ve gece saatleri sağlanabilir - vardiya başına 2 saat ve 10 saat;
• "Takvim günleri- her gün 8 saat.

Lütfen unutmayın: "Beş gün 40 saat" veya "Altı gün 40 saat" şablonunu kullanarak bir program oluştururken tatiller dikkate alınır, diğer şablonlarda tatiller dikkate alınmaz.

Şablona göre doldurduktan sonra gerekirse tamamlanan programı manuel olarak düzeltebilirsiniz.

Manuel ayar.Şablonlarda sunulanlardan daha karmaşık grafikler girmeniz gerekiyorsa, "Grafik doldurma asistanı" hizmetini başlatırken, "Manuel kurulum" grafik doldurma yöntemini seçin (Şekil 5 - gösterilmiyor).

Şekil 5 Şekil gösterilmemiştir.

Grafik parametrelerini manuel olarak ayarlama olasılıklarını ele alalım (Şekil 6 - gösterilmiyor).

Şekil 6 Şekil gösterilmemiştir.

1. "Grafik türü" alanında süreyi belirtin çalışma haftası gün cinsinden - "Beş gün" veya "Altı gün".

Vardiyalı çalışma modunu yansıtmak için "Shift" grafik tipini seçin.

"Takvim günleri" grafik türünü seçerseniz, çalışma süresi verileri yılın tüm günlerinin iş günü olduğu gerçeğine göre doldurulacaktır.

1. "Haftada saat" alanı, çalışma haftasının süresini saat cinsinden belirtir. Bu parametre, bir çalışanın aylık veya günlük ücretini saatlik ücrete dönüştürürken, örneğin gece saatlerini ödemek için kullanılır.
2. "Çalışma saatlerinin toplam muhasebesi" kutusunu işaretlediğinizde, üretim takviminde işaretlenen tatil günleri dikkate alınmaz.

Kutunun işaretlenmesi bazı tahakkukların hesaplanmasını da etkiler. Örneğin, "Ortalama kazanca göre ödeme" iş seyahatleri için ödeme yaparken ve iş mevzuatı tarafından sağlanan diğer durumlarda (tatiller hariç), bu durumda günlük ortalama değil, ortalama saatlik kazanç kullanılacaktır.

4, 5. Programda gece ve/veya akşam saatlerinin sağlanması gerektiğinde "Gece saatlerinin kaydını tut" ve "Akşam saatlerinin kaydını tut" bayrakları ayarlanır.

Günlük gece ve akşam saat sayısı program çizelgesine göre belirlenir.

1. Tatillerin çalışma dışı gün olarak kabul edilmesi gerektiğinde "Tatilleri dahil et" onay kutusu seçilir.

"Beş gün", "Altı gün" ve "Takvim günleri" program türleri için tatil öncesi gün çalışma süresi bir saat azaltılır.

Vardiya programları için tatil öncesi günler azaltılmaz.

1. "Yarı zamanlı" kutusunu işaretlediğinizde, yarı zamanlı türünü de seçmeniz gerekir: "Yarı zamanlı" veya "Kısa çalışma haftası".

Bu programda çalışan çalışanların atanması planlanmışsa tarife oranı Tam zamanlı programa bağlı olarak, "Farklı bir programa göre" zaman normunu ve tam zamanlı bir programı hesaplama yöntemini seçmelisiniz.

Gerekli tüm verileri belirttikten sonra, "İleri" düğmesini tıklayarak bir sonraki bilgi girme adımına geçin.

1. adımda seçilen program türüne bağlı olarak, belirli bir program ayarlama biçimi açılır.

"Vardiya" program tipi seçilirse, vardiyalı çalışma döngüsünü açıklamak için vardiya ayar formu görüntülenir (Şekil 7 - gösterilmiyor).

Şekil 7 Şekil gösterilmemiştir.

"Beş günlük", "Altı günlük" veya "Takvim günleri" çizelgeleri için, saatleri haftanın gününe göre gösteren bir form görüntülenir (Şekil 8 - gösterilmiyor).

Şekil 8 Şekil gösterilmemiştir.

Gece ve akşam saatlerinin hesaba katılması gerektiği belirtilirse, sistem genişletilmiş bir program formu doldurmayı önerecektir (Şekil 9 - gösterilmiyor).

Şekil 9 Şekil gösterilmemiştir.

Gerekli parametreleri girdikten sonra "Doldur" düğmesini tıklayın. Tabloyu otomatik olarak doldurduktan sonra gerekirse manuel olarak düzeltebilirsiniz (Şekil 10 - gösterilmiyor).

Şekil 10 Şekil gösterilmemiştir. Çalışanlara çalışma programlarının atanması

İş çizelgeleri, işe alma sırasında veya personel hareketleri sırasında uygun araçlar kullanılarak çalışanlara atanmalıdır. personel belgeleri sistemler (Şek. 11 - gösterilmiyor).

Şekil 11 Şekil gösterilmemiştir.

Ücretleri hesaplarken, program çalışma saatlerini atanan programa göre otomatik olarak hesaplar (Şekil 12 - gösterilmiyor).

Şekil 12 Şekil gösterilmemiştir.

OS Ovchinnikova

Genel Yayın Yönetmeni Yardımcısı

dergisi "Maaş"

Merhaba sevgili site ziyaretçileri. Bugün programda nasıl olacağı hakkında konuşacağız 1C ZUP 3.0 (3.1) bir kuruluşta çalışan bir çalışan için bordro ayarlamak yarı zamanlı yarı zamanlı çalışma.Programın kendisini bu tür çalışanları hesaba katacak şekilde nasıl yapılandıracağımızdan, nasıl yapılacağından bahsedeceğiz. yarı zamanlı bir program ayarla, saat cinsinden maaşı olan (tahakkuk türü "Maaşa göre ödeme (saat bazında)") ve gün cinsinden maaşı olan (tahakkuk türü "Maaşa göre ödeme") çalışanlar için hesaplamanın özelliklerini analiz etmenin yanı sıra.

✅

✅

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun (93, 74.203) maddelerine dayanarak, çalışan ve işveren arasındaki anlaşma ile, hem istihdam sırasında yarı zamanlı çalışma (vardiya) hem de yarı zamanlı çalışma haftası belirlenebilir. ve ardından. Yarı zamanlı olarak çalışırken, çalışana çalıştığı süre ile orantılı olarak veya yaptığı işin miktarına bağlı olarak ödeme yapılır. Maaş tam zamanlı çalışmaya dayanmaktadır.

Öyleyse, bir çalışanı yarı zamanlı bir iş için nasıl ayarlayacağınıza ve bunun nasıl yapılacağına ilişkin belirli bir örneğe bakalım. 1 sn ZUP 8.3 yarı zamanlı bir program ayarlayın (Yarı zamanlı çalışma). 11/01/2016 tarihinden itibaren organizasyonda kabul edeceğiz - Semenov F.B. Belgede ZUP 3.0 (3.1) programında "İşe Alım"çalışanlar için farklı oranlar belirleyebiliriz. Örneğin, 1(bahis), 1/8(bahsin sekizde biri), 1/4(bahsin çeyreği), 1/3(bahsin üçte biri), 1/2(bahsin yarısı), 2 Bahsin /3'ü (bahsin üçte ikisi), keyfi bir bahis sayısı (herhangi bir keyfi kesir) ve bahsi ondalık kesir olarak da gösterebiliriz. Çalışan Semenov F.B. - 1/2 oranını belirtiyoruz.

1C ZUP 3.0'da (3.1) yarı zamanlı bir program oluşturmak ve çalışanın maaşını hesaplamak

Ardından, Yarı zamanlı bir çalışma programı ayarlayın. Bunu yapmak için "Ayarlar" bölümünü açın ve "Çalışan çalışma programları" belge günlüğünde "Yarı zamanlı (20 saat)" adlı bir çalışma programı oluşturun. düğmeye basalım Grafik Özelliklerini Değiştir ve açılan pencerede "Çalışma programını ayarlama" kutusunu işaretleyin - yarı zamanlı iş, yarı zamanlı çalışma türü – Yarı zamanlı. Ayrıca kutuyu işaretleyin Normu farklı bir programa göre hesaplayın – Beş gün(normal çalışma saatleri programı). Çalışma programını dolduracağız, Pazartesiden Cumaya çalışma gününün süresi - 4 saat (Turnout), çalışma haftasının süresi otomatik olarak hesaplanacak - 20 saat. Tüm parametreleri ayarladık, ardından "Tamam" düğmesine tıklayın ve "Yarı zamanlı (20 saat)" programı ayarlara göre doldurulacaktır. Şimdi "İstihdam" belgesinde çalışanımız için bu çalışma programını belirtebiliriz.

Yarı zamanlı programda yarı zamanlı çalışan ancak farklı planlanmış tahakkuklarla çalışan bir çalışana ödeme yapmak için iki seçeneği göz önünde bulundurun.

Yarı zamanlı bir çalışanın maaşının planlanan tahakkuk ile hesaplanması "Maaşa göre ödeme (saat bazında)"

✅

✅ 1C ZUP 3.1'de maaş bordrosunu kontrol etmek için KONTROL LİSTESİ
VİDEO - aylık muhasebe kontrolü:

✅ 1C ZUP 3.1'de bordro
adım adım talimat yeni başlayanlar için:

"Ödeme" sekmesindeki "İstihdam" belgesinde, çalışana maaşa göre (saat bazında) planlı bir tahakkuk ödemesi atayın. Bu tür tahakkuk ayarlarında, sonucun formülle hesaplandığı belirtilir. Maaş*ZamanSaat/NormSaat.

Şimdi bu çalışanın Kasım ayı maaşının nasıl hesaplanacağını tahmin edebiliriz:

• Maaş- tam zamanlı çalışmaya göre belirlenen 40.000 ruble tutarında,
• Saat Olarak Süre- Yarı zamanlı programa göre çalışılan saat sayısıdır (Yarı zamanlı (20 saat)),
• NormSaat- bunlar tam zamanlı programa göre saatlerdir (Beş gün).

Çalışan tüm ay çalışıyorsa, “Yarı zamanlı (20 saat)” programına göre çalışılan saat 83 saat, Beş günlük programa göre zaman sınırı 167 saat olacaktır. Buna göre hesaplama şu şekilde olacaktır: 40000*83/167=19880,24 ruble.

Belgeyi doldurun, tahakkuk ayını belirtin - Kasım. Gördüğünüz gibi, hesaplama tam olarak beklediğimiz gibi çıktı.

Ancak miktarın 20.000 ruble'den az olduğu dikkati çekiyor. Bu durumda, 19.880 tam zamanlı maaşın (40.000) yarısından az olduğu için bu çalışana haksızlık gibi görünebilir. Bu neden oluyor? Gerçek şu ki, Kasım ayında tatil öncesi bir gün var - bu "3 Kasım" ve bu gündeki çalışma süresi 1 saat azaldı. Programın yaptığı buydu.

Hala bir çalışana 20.000 ruble maaş tahakkuk etmek istiyorsak, ayarlayabiliriz yarı zamanlı program manuel olarak, tatil gününde çalışma süresinin ayarlanması - 3,5 saat. Buna göre, aylık saat cinsinden süre normu 83,5 saat olacaktır, yani. 167 saatin tam yarısı (Pyatidnevka programına göre).

Belgeyi yeniden hesaplayalım Bordro ve katkılar. Şimdi Kasım ayında çalışanın 83.50 saat çalıştığını görüyoruz. Buna göre - 40.000 * 83.5 / 167 = 20.000 ruble.

Yarı zamanlı bir çalışanın maaşının planlanan tahakkuk ile hesaplanması "Maaşla ödeme"

✅ Seminer "1C ZUP 3.1 için Hayat Hackleri"
1s zup 3.1'de 15 muhasebe hayat hackinin analizi:

✅ 1C ZUP 3.1'de maaş bordrosunu kontrol etmek için KONTROL LİSTESİ
VİDEO - aylık muhasebe kontrolü:

✅ 1C ZUP 3.1'de bordro
Yeni başlayanlar için adım adım talimatlar:

"Ödeme" sekmesindeki "İstihdam" belgesinde, çalışanın planlanan tahakkukunu şu şekilde değiştirin: Maaş ödemesi. Bu tür tahakkuk ayarlarında, sonucun formülle hesaplandığı belirtilir. Maaş*Yarı Zamanlı Paylaşım*ZamanGünleri/NormalGünler:

• Maaş- bunun 40.000 ruble olduğunu belirttik,
• Yarı zamanlı çalışmanın payı- çalışanın ayarlandığı oranların sayısı. İÇİNDE bu durum 0,5'e eşittir, çünkü Çalışanımız yarı zamanlı çalışıyor,
• gün cinsinden zaman- bu, programa göre ayda çalışılan gerçek gün sayısıdır Yarı zamanlı (20 saat),
• gün normu- programa göre belirlenir Beş gün.

Yarı zamanlı çalışmanın payı formülde çok önemli bir göstergedir, yoksa maaş tam oranda hesaplanacaktır, yani. 40.000 ruble tutarında. Tahakkuk şeklinde Maaş ödemesi" fiilen çalışılan saatler ve oran gün cinsinden sayılır. Böylece gösterge "gün cinsinden zaman"(esasen yarı zamanlı çalışma programına göre hesaplanmıştır) ve "günlerin normu" Beş günlük programa göre, aynı olacaklar - örneğimizde 21 gün, yani bu oran 1 ile sonuçlanacak. Maaşın, çalışanın kabul edildiği oran sayısına göre yeniden hesaplanması için, geliştiriciler göstergeyi tanıttı Yarı zamanlı çalışmanın payı.

Belgeyi dolduralım Bordro ve katkılar Kasım ayı için ve bu sefer çalışanın maaşının nasıl hesaplandığını görün. "Tahakkuklar" sekmesinde Planlanan tahakkuk - Hesaplanmış maaş ödemesi - 21 gün, Norm süre - 21 gün görüyoruz. Ayrıca, yeni bir gösterge olduğunu unutmayın. tamamlanmamış zamanın payı– 0,5. Hesaplama formüle göre yapılır. Maaş*Yarı Zamanlı Paylaşım*ZamanGünleri/NormalGünler: 40000*0,5*21/21=20000 ruble.

Bu nedenle, 1C ZUP 3.0 (3.1) programında ücretlerin doğru hesaplanması için, bir işe başvururken, çalışanın kabul edildiği oranların sayısını doğru bir şekilde belirtmek ve yarı zamanlı programı doğru bir şekilde ayarlamak gerekir.

1C'de bir çalışma programını nerede bulabilir ve nasıl doldurabilirsiniz, 1C'de standart dışı çalışma programlarını doldurma ve ayarlama özellikleri: ZUP3.8 - makalemizi okuyun.

İşveren, işletmesindeki verimlilik hedeflerine göre programları belirler. Programdaki yansımalarını düşünün (1C: ZUP).

1C'de bir çalışma programı nerede ve nasıl doldurulur: ZUP 8.3: "beş gün"

Programdaki programları doldurmak için "Ayarlar" menüsüne - "Kuruluş" bölümüne - çalışanların çalışma programlarına gidin. "Oluştur" düğmesi, ayarları ve yeni bir grafiğin oluşturulmasını açar. Adını belirtiyoruz, içinde bulunduğumuz yılı ayarlıyoruz ve bize sunulan "Grafik özelliklerini değiştir" menüsüne giriyoruz.

İlk olarak, çoğu Rus'un çalıştığı 1C'de bir program oluşturmayı düşünün - beş günlük bir süre. Belirtin:

1C'de yarı zamanlı çalışma programını dolduruyoruz: ZUP 8.3

Bir çalışanın yarı zamanlı olarak haftada beş gün çalıştığı durumlar vardır. Bu durumda biz:

1. yeni bir grafik oluşturun, "Beş günlük" grafikteki ile aynı ayarları belirtin
2. onay kutusunu ayarla "Yarı zamanlı iş"- yarı zamanlı (burada kayıtların yarı zamanlı çalışma haftaları için tutulduğunu da belirtebilirsiniz); ve normu başka bir "Beş gün" programına göre hesaplayın.
3. Çalışma programının bulunduğu tablo bölümünde, her gün için çalışma saatlerinin sayısını manuel olarak belirtmeniz gerekir.

Vardiyalı çalışma programını 1C'de dolduruyoruz: ZUP 8.3

Zaman türleri için muhasebe vardır: katılım, gece saatleri ve akşam saatleri - her işletmede işin vardiyalı doğası ile zamanlama için temel alınırlar. Böyle bir program, örneğin bir program hazırlamayı düşünün: gün - katılım (12 saat), ikinci gün - akşam (3 saat) ve gece (9 saat), üçüncü gün - boşaltma, dördüncü - bir gün izin.

1. Grafiğin özelliklerinde, “İsteğe bağlı uzunluktaki döngülerle (değişken çizelgeler)” doldurma yöntemini belirtin ve doldururken tatilleri dikkate almayın; çalışma saatlerinin özet kaydı tutulur; işlem sürelerini hesaplarken “Üretim Takvimi”ne göre oran belirleyiniz.
2. Zaman türleri: şirket sadece gece saatini değil, aynı zamanda akşam saatini de kaydediyorsa (ve bizim örneğimizde bu tür kayıtlar tutulmaktadır); "Yavka", "Gece saatleri" ve "Akşam saatleri" kutularını işaretleyin.
3. "Takvim" tablosunda günün sayısını "1" olarak belirtiyoruz: katılım 13; gün numarası "2": gece saatleri 9, akşam saatleri 3; iki Son günler boş bırakın (Şek.2). “OK” butonuna bastıktan sonra tablo doğru bir şekilde doldurulacaktır.

"Maaş ve İnsan Kaynakları, Sürüm 3.0" programında hazırlanmanın çok sayıda yolu vardır, sadece doğru parametreleri ayarlamanız ve programı doldurmanız gerekir.

Önemli!Çizelgeler olmadan çalışanlara maaş ödenmeyecektir. Program, işe alırken çalışanla bağlantılı olmalıdır ve "Personel Transferi" veya "Listeye Göre Personel Transferi" belgesini kullanarak programı başka bir programla değiştirebilirsiniz (bir çalışan ekleyin - "Ana" sekmesinde kutuyu işaretleyin " Başka bir programa aktarma").

1C:ZUP 8.3'te bireysel bir çalışma programı dolduruyoruz

Bir çalışanın belirli, sabit bir programı yoksa, yani çalışma günleri aylık olarak değişiyorsa, bu durumda "Bireysel çalışma programları" ("Maaş" menüsü - Zaman takibi - Bireysel programlar) oluşturulması önerilir. Bu durumda, program manuel olarak aylık olarak doldurulur: üst sütunda "Katılım" ve saat sayısını, alt bölümde "gece" veya "akşam" saatini ve saat sayısını belirtiriz (Şek. 3).

Bu nedenle, 1C'de çalışma programlarının nerede ve nasıl doldurulacağını inceledik: ZUP 3.8, 1C'de standart olmayan çalışma programları için ayarlar yaptık.

1C: ZUP 3.8'de çalışma programlarını doldurma ve ayarlama hakkında hala sorularınız varsa, bizimkini cevaplayacağız. Uzmanlarımız yalnızca sözlü olarak değil, aynı zamanda 1C programında bir hata bulmanıza veya ayarlamalar yapmanıza yardımcı olmak için 1C çalışan veritabanınıza da danışır.

Bir kuruluşun çalışanları sadece standart beş günlük çalışma programına göre değil, aynı zamanda vardiya programlarına göre çalıştıklarında, bu tür kişilere tahakkukların programa nasıl doğru yansıtılacağı konusunda kaçınılmaz olarak sorular ortaya çıkar. Sonuçta bu durumda düzenli çalışma programları oluşturmak sakıncalı ve yanlıştır çünkü. aydaki toplam çalışma saati sayısı eşleşmeyecektir, bu da programın maaşı yanlış hesaplayacağı anlamına gelir. Bu tür sorunlarla karşılaşmamak için hangi ayarlar yapılmalıdır?

İlk adım, hangi grafiklerle uğraştığımızı bulmaktır. Çalışanlarınız standart şemaya göre çalışıyorsa - üçten bir gün sonra, ikiden sonra iki vb. Ay boyunca sürekli olarak programın dışında çalışacaklar, hasta çalışanları değiştirecekler vb. Bu, belirli bir katı program olmadığı anlamına gelir, bordro için biraz daha fazla iş olacaktır. Bu seçeneklerin her ikisini de daha ayrıntılı olarak ele alalım.

İlk durumda, yeni bir tane oluşturmanız gerekir. vardiyalı iş ve işe alım veya personel transferi sırasında çalışanlar için kurmanız yeterlidir. Bunu yapmak için masaüstünde "Kuruluş" sekmesinde "Çalışma programları" öğesini seçin.

Yeni bir grafik ekleyin, adını yazın ve "Grafik Doldur" düğmesini tıklayın.

Şablonlardan biri bize uygunsa, onu seçin ve gece ve akşam saatlerini hesaplamak için kutuları işaretleyin, değilse, "manuel olarak yapılandır" ve "İleri" yi tıklayın.

Gece vardiyalarını da dikkate alarak 12'şer saatlik vardiyalar şeklinde ikiye bölerek (gece-gündüz) bir program oluşturacağız.

Programın geri sayımına hangi tarihten itibaren başladığımızı belirtiyoruz (bu bizim durumumuzda 12 saatlik günlük çalışma ilk vardiya olacak) ve tabloya yeni bir vardiya ekliyoruz. Adı yazıyoruz ve zamanı 8'den 20'ye kadar belirtiyoruz.

Sonra ikinci satırı tabloya ekliyoruz ve yeni bir vardiya ekliyoruz - gece vardiyası.

Ardından 3 ve 4 boş satır ekliyoruz (bunlar hafta sonları) ve "Doldur" u tıklıyoruz.

Tamamlanan programda, iki iş vardiyası ikiye, ikinci vardiyaya konur. vardiya 8 gece saat. Grafik böyle görünmelidir.

Artık gece saatleri de dahil olmak üzere her ay tam çalışma saatini görebilir ve tam olarak bu programa göre çalışan çalışanların maaşı doğru bir şekilde hesaplanabilir. Sadece bir iş veya personel transferi için başvururken onu atamak için kalır.

Kural olarak, bu tür dört tablo olmalıdır, çünkü bizim durumumuzda, gündüz bir vardiyanın çalıştığı gün, ikincisi - gece ve diğer ikisi bu gün dinleniyor.

Programın her ay değişmesi durumunda, "Bordro" sekmesinde yer alan "Bireysel çalışma programları" belgesini kullanmanız gerekir.

Yeni bir belge oluşturun ve çalışanları buna ekleyin. Veriler güne göre girilebilir veya bir dönem için toplanabilir. "Gece" ve "Akşam" düğmelerine tıkladığınızda, tabloda ilgili satırlar görünür.

Böyle bir belge, istikrarsız bir program olması durumunda aylık olarak doldurulmalıdır. Bu bilgi girme yöntemi, zaman çizelgesini manuel olarak düzeltmekten daha doğru ve uygundur. Aydan aya farklılıklar çok büyük değilse belgeler kopyalanabilir.