Numărul de instrucțiuni până acum în categoria selectată: 49

Descrierea postului - Acest document intern societate, care definește relația dintre salariat și conducerea întreprinderii și conține îndatoririle, drepturile și descrierea răspunderii salariatului în funcția sa. Fișa postului intră în vigoare din momentul semnării acesteia de către conducătorul întreprinderii și salariatul care ocupă postul descris în ea. Efectul fișei postului se limitează la durata angajatului în această funcție, iar apoi fișa postului poate fi revizuită sau lăsată neschimbată pentru un nou angajat care intră în această funcție.

Codul Muncii al Federației Ruse nu obligă întreprinderile să introducă un sistem de fișe de post, cu toate acestea, este în interesul întreprinderii să introducă un sistem de fișe de post, deoarece sistemul de fișe de post este un indicator al gravității întreprinderea și cunoștințele sale profesionale și juridice, precum și grija pentru angajații săi și protecția profesională a acestora.

Exemplu de descriere a postului

Cerințe pentru o fișă modernă a postului

Elaborarea fișelor postului este realizată de șeful și departamentul de personal al întreprinderii. La elaborarea fișelor de post, este posibil să utilizați bănci de fișe de post pe site-uri specializate unde puteți găsi mii de exemple de fișe de post și descărca fișe de post, adesea gratuit, pentru a compila baza de fișe de post pentru întreprinderea dvs. Fișele postului sunt întocmite în conformitate cu personalul întreprinderii. Fișele de post gata făcute sunt stocate în departamentul de personal, care controlează și gestionarea fișelor de post ca parte a fluxului de lucru al întreprinderii. Direcția de personal este responsabilă de păstrarea fișelor de post în originale semnate, iar salariatului i se eliberează o copie legalizată, a cărei chitanță trebuie să semneze în jurnalul de fișe a postului.

Există două opțiuni pentru existența fișelor de post. Există o fișă tipică a postului aplicabilă unei poziții specifice și universală pentru toți angajații din întreprinderile Federației Ruse care o ocupă. Responsabilitățile postului în acest caz sunt enumerate integral în contractul de muncă al angajatului. Acestea sunt, de regulă, principalele fișe de post pentru pozițiile principale din întreprinderi, tipice pentru majoritatea tabele de personal. Acestea sunt fișe generale de post. Exemple aprobate de astfel de fișe de post, inclusiv exemple moderne de fișe de post din 2017, pot fi găsite pe site-uri speciale și adesea descărcați gratuit orice exemple de fișe de post pentru orice profesie.

A doua versiune a oficialului instruirea muncii- fișe specifice postului - se întocmește ca anexă separată la contract de muncă muncitor. O astfel de fișă a postului este elaborată separat de către departamentul de personal sau șeful întreprinderii în mod specific pentru fiecare post sau fiecare angajat. De regulă, aceasta este o fișă funcțională a postului lăsată în conformitate cu cerințele pentru fișa postului. O astfel de fișă a postului este elaborată cu participarea directă a șefilor de departamente, ținând cont de toate caracteristicile specifice ale acestei poziții care sunt necesare în aceste departamente. Exemple de astfel de fișe de post pot fi găsite și pe site-urile web relevante, descărcați o mostră din fișa postului necesară. După ce eșantionul este adaptat la nevoile întreprinderii, apoi pentru aprobarea fișei postului, puneți-o în vigoare la întreprinderea dumneavoastră.

Fișa postului constă din mai multe părți. În secțiunea privind prevederile generale, funcția este denumită și sunt descrise toate nivelurile de subordonare ale acestei poziții, precum și educația și experiența necesară a angajatului și o listă de documente pentru conducere în procesul de muncă.

Paragrafele din fișa postului despre responsabilitate, drepturi, îndatoriri și relații descriu toate condițiile și acțiunile relevante ale angajatului în procesul de prestare a muncii, interacțiunea cu alți angajați.

De unde pot descărca exemple de descrieri de post gratuit?

Fișa postului este cel mai important document, în primul rând, pentru angajat, ajutându-l să înțeleagă clar sfera atribuțiilor, drepturile și nivelul de responsabilitate, precum și pentru conducerea întreprinderii și a departamentului de personal, pentru să controleze și să gestioneze în mod competent procesul de îndeplinire a principalelor sarcini în întreprindere. Exemple de fișe de post moderne elaborate în 2017 pot fi găsite pe site-urile web specializate despre managementul documentelor de resurse umane,

eșantion de documente

V.V. Umnikov

Specialist principal HR, Biroul Resurse Umane

1 Dispoziții generale

1.1 Prezenta instrucțiune stabilește drepturile, îndatoririle și responsabilitățile specialistului HR principal al biroului de contabilitate personal al departamentului HR (denumit în continuare specialistul HR principal) al SA „Companie” (denumită în continuare întreprindere).

1.2 O persoană cu studii profesionale superioare și cel puțin 5 ani de experiență de muncă în specialitate este numită în funcția de specialist de conducere în resurse umane.

1.3 Specialistul Conducător în Resurse Umane raportează direct Șefului Biroului Evidența Personalului.

1.4 Numirea, transferul și eliberarea din funcție a specialistului principal în resurse umane se efectuează prin ordin CEOîntreprinderi la recomandarea șefului departamentului de personal.

1.5 Principalul specialist în resurse umane în activitatea sa este ghidat de:

- manopera curenta Legislația RF;

— rezoluții agentii guvernamentale RF;

– acte normative și tehnologice actuale ale întreprinderii;

— Politica întreprinderii în domeniul calității;

- Regulamente privind departamentul de personal;

- „Instrucțiuni privind procedura de întreținere cărți de muncă»;

— documentarea sistemului de management al calității al întreprinderii;

- ordine, directive, instructiuni de la conducerea intreprinderii;

- instructiuni, ordine ale sefului departamentului de personal;

- această fișă a postului.

1.7 În caz de absență temporară, în baza ordinului șefului departamentului de personal, atribuțiile specialistului principal în personal sunt îndeplinite de un alt specialist al departamentului de personal cu familiarizarea obligatorie cu această fișă a postului.

1.8 Pe lângă ordinele șefului biroului de contabilitate a personalului, specialistul de conducere în HR efectuează comenzi scrise și orale ale șefului departamentului de personal, adjunct al șefului departamentului de personal.

2 Responsabilitățile postului

2.1 Specialistul principal în resurse umane este obligat să:

2.1.1 Ține evidența personalului în contextul diviziilor companiei în conformitate cu cele stabilite forme unificateînregistrările contabile primare.

2.1.2 Să execute transferul de angajați în conformitate cu legislația în vigoare a Federației Ruse, forme unificate de documentație contabilă primară pentru evidența personalului și pe baza documentelor de reglementare locale aprobate la întreprindere și ordinelor directorului general.

2.1.3 Păstrați evidența personală a angajaților, efectuați modificări în acestea legate de activitățile de muncă.

2.1.4 Completați, luați în considerare și asigurați siguranța carnetelor de muncă.

2.1.6 Pregătiți informații privind componența cantitativă și calitativă a angajaților, mișcarea zilnică a acestora și introduceți aceste informații în baza de date a personalului.

2.1.7 Pregătiți și depozitați documentele pentru arhivare la expirare termenele limită depozitarea acestora în departamentul de personal.

2.1.8 Păstrează evidența concediilor acordate angajaților întreprinderii, monitorizează întocmirea la timp de către manageri diviziuni structurale programele de vacanță și implementarea lor corespunzătoare.

2.1.9 Ține evidența concediilor acordate angajaților de către administrația întreprinderii fără economii salariileși concediul de maternitate.

2.1.10 Întocmirea documentelor de remunerare a angajaţilor conducerii uzinei.

2.1.10 Asigurarea siguranței documentelor oficiale, sigiliilor, ștampilelor.

2.1.11 Întocmește rapoartele de personal prescrise.

2.1.12 Monitorizați transmiterea în timp util către la momentul potrivit fișa de pontaj a angajaților conducerii fabricii.

2.1.13 Participa la pregatirea materialelor necesare procedurii de evaluare a personalului, comisiilor de concurs si prezentarea angajatilor pentru stimulente si premii.

2.1.14 Cunoaște documentația sistemului de management al calității necesară lucrării, respectă cerințele acestuia.

2.1.15 Respectați regulile interne program de lucru.

2.1.16 Nu dezvăluiți datele personale ale angajaților întreprinderii.

2.1.17 Îmbunătățiți continuu rezultatele dvs activitate profesională

3 Cerințe profesionale

— legislația muncii, a pensiilor Federația Rusă;

- legislative şi reguli, materiale metodologice privind menținerea documentației privind contabilitatea și circulația personalului, contabilitatea personalizată în sistemul asigurărilor de pensii de stat;

- structura si personalul intreprinderii;

— profilul, specializarea întreprinderii;

- denumirea profesiilor lucrătorilor și a funcțiilor salariaților;

- procedura de calcul a experienței de muncă totală și continuă;

- procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal, deplasarea acestuia;

- procedura de constituire si intretinere a unei banci de date privind personalul intreprinderii;

- Organizarea pontajelor;

- metode de contabilizare a circulatiei personalului;

- procedura de întocmire a raportării stabilite;

- programe de lucru, instrucțiuni, machete, materiale de îndrumare privind prelucrarea informațiilor, forme de documente primare și de ieșire, procedura de introducere și reflectare a acestora în baza de date a personalului;

— operarea la nivelul întreprinderii forme și sisteme de remunerare;

— regulile și reglementările privind protecția și securitatea muncii;

— standardele întreprinderii și alte documente de reglementare în cadrul sistemului de management al calității;

— Politica întreprinderii în domeniul calității.

4.1 Specialistul HR are dreptul de a:

- face sugestii pentru îmbunătățirea lucrului cu personalul;

- să participe la dezvoltarea activităților planificate pentru lucrul cu personalul și utilizarea angajaților în întreprindere;

- să primească informații necesare îndeplinirii atribuțiilor stabilite prin prezenta fișă a postului;

- să facă propuneri de îmbunătățire a formularelor contabile și a documentelor primare existente;

- utilizați beneficiile stabilite de legislația Federației Ruse și prevăzute pentru angajați în contractul colectiv al întreprinderii.

5 Relații de servicii

Șeful Resurse Umane interacționează cu:

5.1. Cu toate departamentele întreprinderii pe:

- obtinerea documentelor de inregistrare a concediilor, a programelor de concediu; documente pentru înregistrarea traducerilor, foi de pontaj;

- depunerea documentelor de înregistrare a concediilor.

5.2. Cu biroul de contabilitate pe următoarele probleme:

– depunerea documentelor pentru salarizarea angajaților conducerii uzinei; acte pentru plata concediului de odihna; documente pentru traducere.

5,3 C Departamentul administrativ pentru intrebari:

- obtinerea de copii ale comenzilor, instructiunilor;

6.1 Specialistul principal în resurse umane, în conformitate cu procedura stabilită de legile Federației Ruse, este responsabil pentru:

- îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor prevăzute de prezenta fișă a postului;

- încălcarea regulilor care reglementează primirea, prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal ale angajaților întreprinderii;

- furnizarea intempestivă de informații managerilor superiori și altor angajați ai întreprinderii care au legătură funcțional cu acesta;

— încălcarea reglementărilor interne de muncă, a normelor de siguranță, de protecție a muncii și de securitate la incendiu.

Şef Compartiment Personal I.I. Ivanov

Șef Departament Juridic S.S. Sergheev

Inginer principal QMS V.V. Vasiliev

Copierea materialelor este permisă numai cu un link activ către sursă

Descrierea postului principalului specialist în probleme de personal și de atribuire

MUNICIPIUL DE FORMARE MUNICIPALĂ INTERORAȘĂ KHOVRINO ÎN ORAȘUL MOSCOVA

DESCRIEREA POSTULUI SPECIALIST LEADER PENTRU HR ȘI RECOMPENSE

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu legislația muncii în vigoare, legislația privind serviciul municipal și alte reglementări care reglementează relaţiile de muncăîn RF.

1. Dispoziții generale.

1.1. Specialistul principal în probleme de personal și de atribuire (denumit în continuare specialist) este numit în funcție de către șeful municipiului intra oraș municipalitate Khovrino din orașul Moscova (denumit în continuare șeful municipalității).

1.2. Numirea în funcția de specialist se face din rândul persoanelor cu studii profesionale superioare.

1.3. Specialistul este responsabil pentru performanța sa atributii functionaleșeful municipiului.

1.4. Șeful municipiului asigură specialistului condițiile de muncă necesare.

1.5. În activitatea sa, specialistul este ghidat de:

legislativă şi documente normative probleme de reglementare,

referitoare la competența sa;

materiale metodologice privind problemele muncii prestate;

· Reglementări privind municipalitatea din municipiul Khovrino intracity din orașul Moscova;

regulile regulamentelor interne de muncă;

ordinele, instrucțiunile și instrucțiunile șefului municipiului;

Această fișă a postului;

Hotărâri ale Adunării Municipale.

1.6. Specialistul postului trebuie să știe:

Constituția Federației Ruse, legislația federală, legislația orașului Moscova; legislația privind serviciul municipal;

Decrete, ordine, ordine, alte îndrumări, materiale metodologice și de reglementare ale organelor superioare și ale altor organe legate de activitate juridică municipiul;

· Acte legislative si de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului.

· Structura municipiului, strategia și perspectivele de dezvoltare a acesteia.

· Procedura de realizare a prognozelor, determinarea nevoilor de personal prospective si curente.

· Metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului.

· Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației legate de personal și deplasarea acestuia.

· Organizarea salariilor.

· Metode de înregistrare a mișcării personalului, procedura de întocmire a raportărilor stabilite.

· Fundamente ale sociologiei, psihologiei, pedagogiei și organizării muncii.

· Mijloace de informatică, comunicații și comunicații.

· Cultura muncii și etica muncii.

1.7. Specialistul trebuie să poată folosi calculator personalși echipamente de birou, referință și sistem juridic.

2. Funcţii şi atributii oficiale specialist de frunte

pentru personal și premii

· Organizarea și menținerea evidenței personalului municipalității și gestionarea evidenței personalului.

· Intocmirea si transmiterea rapoartelor de personal stabilite prin documente de reglementare.

· Întocmirea și înregistrarea foilor de premii pentru acordarea angajaților municipali în conformitate cu legislația privind premiile și titlurile onorifice a Federației Ruse și a orașului Moscova.

2.2.1. Formarea personalului pentru ocuparea posturilor din serviciul municipal;

2.2.2. Intocmirea propunerilor privind implementarea prevederilor legislatiei privind serviciul municipal si transmiterea acestor propuneri catre Angajator;

2.2.3. Organizarea pregătirii proiectelor de acte legislative municipale referitoare la intrarea în serviciul municipal, trecerea acestuia, încheierea unui contract de muncă (contract), numirea în funcția de serviciu municipal, eliberarea din funcția ocupată a serviciului municipal, concedierea un angajat municipal din serviciul municipal și pensionarea acestuia, și executarea documentelor relevante;

2.2.4. Mentinerea carnetelor de munca ale angajatilor municipali;

2.2.4.Organizează întocmirea raportării stabilite privind contabilitatea personalului și lucrul cu personalul.

2.2.5 Acordarea de asistență metodologică în desfășurarea managementului evidenței personalului în municipiu.

2.2.6 Răspundeți în timp util la solicitările altor angajați din domeniul activității profesionale, furnizați informațiile solicitate în întregime.

2.2.7 Respectați termenele stabilite pentru executarea sarcinilor și instrucțiunilor.

2.2.8 Îmbunătățiți-vă continuu nivelul profesional.

2.2.9 Respectați regulile de confidențialitate atunci când lucrați cu informații personale ale angajaților municipali.

2.2.10 Întocmirea și coordonarea listelor de angajați municipali supuși procedurilor de atestare și examenelor de calificare.

2.2.11.Intocmeste si coordoneaza graficele pentru examenele de atestare si calificare in subdiviziunile municipiului.

2.2.12 Urmăriți momentul examenelor de certificare și de calificare.

2.2.13 Desfășurarea seminarelor de informare și consiliere pe problemele examenelor de atestare și calificare pentru șefii de servicii și sectoare și alți angajați implicați în procesul de atestare și examene.

2.2.14.Pregătește propuneri pentru conducere cu privire la posibilele transferuri de personal ale angajaților (pe baza rezultatelor examenelor de certificare și calificare).

3. Drepturile specialistului de top în probleme de personal și de atribuire

3.1. Specialistul are dreptul:

3.1.1. Specialistul are dreptul la pregătire avansată periodică (cel puțin o dată la cinci ani).

3.1.2. Specialistul are dreptul să nu avizeze proiectele de hotărâri ale conducătorului municipiului, întocmite de acesta în numele conducătorului municipiului, dacă nu este de acord cu decizia luată, cu motivarea avizului său.

3.1.3. Are drepturi la garanții socialeși compensații stabilite de legislația orașului Moscova privind serviciul municipal.

3.1.4. Achitarea la timp și în totalitate a conținutului bănesc, constând în salariul oficial, sporuri la salariul oficial pentru serviciu lung, pentru gradul de clasă, pentru condiții speciale de serviciu municipal, precum și bonusuri bazate pe performanță, a căror valoare și procedură sunt stabilite în conformitate cu legile orașului Moscova (salariile și remunerația unui angajat sunt plătite concomitent cu plata salariilor către toți angajații Municipiului).

3.1.5. Solicitați și primiți materialele necesareși documente legate de activitățile specialistului în resurse umane și premii.

3.2. Specialistul nu are dreptul la:

3.2.1. Fiți membru al corpului de conducere organizare comercială, cu excepția cazului în care se prevede altfel legi federale sau dacă, în conformitate cu procedura stabilită printr-un act juridic municipal în conformitate cu legile federale și legile orașului Moscova, el nu este instruit să participe la conducerea acestei organizații.

3.2.2. Înlocuitor pentru un post de serviciu municipal în cazul:

Alegerea sau numirea într-o funcție publică a Federației Ruse sau într-o funcție publică a orașului Moscova sau a unui alt subiect al Federației Ruse, precum și numirea într-o funcție serviciu public;

· Alegerea sau numirea într-o funcție municipală în orașul Moscova sau alt subiect al Federației Ruse;

· Alegeri pentru o funcție electivă remunerată în corpul sindicatului, inclusiv în organul ales al organizației sindicale primare înființat în organul de autoguvernare locală, organ municipal.

3.2.4. Fiți avocat sau reprezentant pentru terți într-o administrație locală, organism municipal în care ocupă funcția de serviciu municipal sau care este direct subordonat sau controlat de acesta, cu excepția cazului în care legile federale prevăd altfel.

3.2.5. Primește în legătură cu funcția oficială sau în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale remunerații de la persoane fizice și juridice (cadouri, remunerație în numerar, împrumuturi, servicii, plată pentru divertisment, recreere, costuri de transport și alte remunerații). Cadouri primite de un angajat municipal in legatura cu evenimente de protocol, cu calatorii de afaceriși cu alte evenimente oficiale, sunt recunoscute drept proprietate municipală și transferate de către un angajat municipal în temeiul unui act unui organism local de autoguvernare, organism municipal în care acesta înlocuiește funcția de serviciu municipal, cu excepția cazurilor stabilite de Cod Civil Federația Rusă.

3.2.6. Mergeți în călătorii de afaceri în detrimentul persoanelor fizice și entitati legale, cu excepția deplasărilor de afaceri efectuate pe bază comună prin acordul unui organism administrației publice locale, al unui organism municipal cu organele administrației publice locale, organele municipale ale altor municipalități, precum și cu autoritățile de stat și organele administrației locale ale statelor străine, internaționale. și organizații străine non-profit.

3.2.7. Utilizare în scopuri care nu sunt legate de îndeplinirea atribuțiilor oficiale, mijloace de sprijin material, tehnic, financiar și de altă natură, alte proprietăți municipale.

3.2.8. Dezvăluirea sau utilizarea în scopuri care nu au legătură cu serviciul municipal, informații clasificate în conformitate cu legile federale drept informații confidențiale sau informații de proprietate care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor oficiale.

3.2.9. Permite declarații publice, judecăți și evaluări, inclusiv în mass-media, cu privire la activitățile administrațiilor locale, autorităților municipale și conducătorilor acestora, dacă acest lucru nu face parte din atribuțiile sale oficiale.

3.2.10. Să accepte, fără permisiunea scrisă a șefului municipiului, premii, titluri onorifice și speciale (cu excepția celor științifice) ale statelor străine, organizațiilor internaționale.

3.2.11. Folosiți avantajele poziției oficiale pentru campania electorală, precum și pentru campania pe probleme de referendum.

3.2.12. Foloseste-ti poziție oficialăîn interesul partidelor politice, al asociațiilor religioase și al altor asociații publice, precum și să își exprime public atitudinea față de aceste asociații în calitate de angajat municipal.

3.2.13. Creați structuri de partide politice, asociații religioase și alte asociații publice (cu excepția sindicatelor, precum și a veteranilor și a altor organisme de performanță publică amator) în administrațiile locale, organismele municipale sau facilitați crearea acestor structuri.

3.2.14. Încetați îndeplinirea atribuțiilor oficiale în vederea soluționării unui conflict de muncă.

3.2.15. Să fie membru al organelor de conducere, al consiliilor de administrație sau al consiliilor de supraveghere, al altor organisme ale organizațiilor neguvernamentale non-profit străine și al diviziilor lor structurale care operează în Federația Rusă, cu excepția cazului în care se prevede altfel de un tratat internațional al Federației Ruse sau de legislația Federația Rusă.

3.2.16. Să se angajeze în activități plătite finanțate exclusiv pe cheltuiala fondurilor statelor străine, organizațiilor internaționale și străine, cetățenilor străini și apatrizilor fără permisiunea scrisă a reprezentantului angajatorului (angajatorului), cu excepția cazului în care se prevede altfel printr-un tratat internațional al Federației Ruse sau legislația federală.

3.2.17. Un cetățean după demiterea din serviciul municipal nu are dreptul să dezvăluie sau să utilizeze în interesul organizațiilor sau indivizii informații cu caracter confidențial sau informații oficiale care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

Specialistul suportă disciplinare şi răspundere pentru o infracțiune comisă din vina sa (în conformitate cu legislația privind serviciile municipale și legislația muncii a Federației Ruse):

4.1. Pentru neexecutarea (executarea necorespunzătoare) a îndatoririlor lor oficiale, încălcarea drepturilor și interese legitime cetățeni prevăzuți de această fișă a postului, în limitele determinate de legislația muncii a Federației Ruse și de legislația privind serviciul municipal:

- validitatea si fiabilitatea materialelor elaborate personal de acesta (certificate, concluzii);

– respectarea legislației în vigoare a documentelor vizate de acesta;

- angajatul este personal responsabil pentru îndeplinirea de proastă calitate și în timp util a sarcinilor sale.

4.2. Pentru cei angajati in cursul desfasurarii activitatii lor

infracțiuni - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse.

4.4. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare de către un specialist a atribuțiilor care îi sunt încredințate (abatere oficială), încălcarea disciplinei muncii, șeful organului autonom local poate aplica specialistului sancțiuni disciplinare:

- concediere pentru motivele prevăzute de legea federală.

4.5. Specialistul este responsabil pentru încălcarea termenelor stabilite pentru examinarea cazurilor, pregătirea documentelor și răspunsurile la scrisori, declarații, reclamații.

Îndatoririle funcționale și responsabilitățile postului sunt, de fapt, sinonime, definiții diferite ale sferei activității de muncă a unui angajat. Într-o varietate de fișe de post, ghidurile de calificare pentru diferite industrii vă vor ajuta să navigați.

Un specialist de frunte și un specialist începător pot încadra aceeași perie în domeniul de activitate, dar are sens să se folosească calificările profesionale ale primului, încredințându-i funcții mai complexe.

Descrierea postului unui specialist de top în locuințe și servicii comunale: eșantion

Luați în considerare, de exemplu, un șablon de instrucțiuni pentru un specialist de top care lucrează în sectorul locuințelor și serviciilor comunale.

Mai jos este descrierea postului unui specialist de top în colectarea datoriilor pentru locuințe și servicii comunale.

1. Dispoziții generale

• Specialistul de top în colectarea datoriilor pentru locuințe și servicii comunale (denumit în continuare specialistul principal) aparține categoriei „Specialist”.
• O persoană cu un incomplet educatie inalta(licență), cu cerințe minime sau fără experiență de muncă.
• Specialistul de conducere este angajat și eliberat din ordinul directorului (numele organizației).
• În munca sa, specialistul de frunte se ghidează după legi, regulamente, ordine (precizați în detaliu).

2. Responsabilitățile postului specialistului de frunte

• Asigurarea monitorizării constante a angajărilor și plăților către consumatori pentru locuințe și servicii comunale.
• Luați în timp util măsuri pentru a colecta datoria rezultată pentru plata locuințelor și a serviciilor comunale.
• Întocmește rapoarte lunare privind rezultatele muncii depuse etc.

Specialistul principal are dreptul:

• prezintă propuneri de îmbunătățire a activităților spre luare în considerare de către conducere;
• participa la discutarea problemelor care îl privesc etc.

Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor oficiale prevăzute de instrucțiune, specialistul de frunte este răspunzător în condițiile legii.

5. Cerințe de calificare

Studii superioare incomplete (licență), experiență de lucru ca specialist categoria I - minim 1 an.

• Legislație în domeniul locuințelor și serviciilor comunale.
• Carta întreprinderii, contract colectiv, comenzi pentru întreprindere etc.

Specialistul principal interacționează cu departamentul de contabilitate, departamentul de vânzări, sectorul juridic, departamentul de logistică și alte departamente ale întreprinderii.

Semnătura șefului (numele complet)

Ce să căutați atunci când proiectați instrucțiuni

Elaborarea fișelor de post este un proces destul de responsabil. Pentru a nu o corecta mai târziu, este necesar să acordați atenție mai multor puncte importante:

• numele posturilor trebuie să corespundă cu clasificatorul profesiilor;
• responsabilitățile funcționale sunt precizate în detaliu, cu corespondență maximă cu munca efectivă;
• trebuie respectate secțiunile tipice ale instrucțiunilor;
• este de dorit să lăsați deschisă lista interacțiunilor cu departamentele, mai ales în marile corporații.

Fișele postului unui specialist de top conțin o listă extinsă de funcții și cerințe suplimentare pentru un angajat.

O fișă a postului atent gândită și executată corect poate ajuta foarte mult angajatorul în momentele dificile, iar pentru angajat - să clarifice și să limiteze sfera de responsabilitate a acestuia.

Descrierea postului

Instructiuni de categorie:

Instructiuni alfabetice:

Specialist de frunte în HR

• Descrierea postului specialistului principal al departamentului de personal (doc, 63 Kb., Rating: 4191)

Puteți descărcați descrierea postului gratuit. Responsabilitatile locului de munca Specialist de frunte în HR

_____________________________ (Nume, inițiale)

(numele organizației, ________________________________

organizatoric - forma legala) (director; altă persoană împuternicită

aproba fișa postului)

SPECIALIST LEADER AL DEPARTAMENTULUI DE URMĂ

1.1 Această fișă a postului stabilește drepturile, responsabilitățile și îndatoririle Specialist de frunte în HR _____________________ (denumită în continuare „întreprinderea”). Numele Instituției

1.2 Specialistul de conducere al departamentului de personal este acceptat în funcție și eliberat din acesta prin ordin al directorului general.

1.3.Se acceptă o persoană cu studii profesionale superioare (direcția „Managementul personalului”, „Psihologie”, „Sociologie”) și cel puțin 2 ani experiență de muncă în domeniul managementului de personal este acceptată pentru postul de specialist de frunte în domeniul personalului. departament.

1.4 Specialistul de conducere al departamentului de personal este subordonat șefului de compartiment.

1.5 În caz de absență temporară a specialistului principal al departamentului de personal, acesta este înlocuit cu un alt funcționar desemnat în modul prescris.

1.6.În activitatea sa, specialistul de conducere al departamentului de personal se ghidează după următoarele acte legale și reglementări:

Reglementări interne de muncă;

Ordine (instrucțiuni) de management direct;

Regulamente privind departamentul de personal;

politica si strategia de resurse umane;

Conceptul de sistem de dezvoltare a personalului;

Reglementări privind certificarea;

Alte documente normative ale serviciului de personal.

1.7 Specialistul principal al departamentului de personal trebuie să cunoască:

Acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului;

Structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare;

Politica și strategia de personal a întreprinderii;

Principii de construire a unui sistem de management al personalului;

Sisteme și metode de evaluare a personalului;

Metode de analiză a structurii de calificare profesională a personalului;

Posibilitati de utilizare a modernului tehnologia Informatieiîn activitatea serviciilor de personal;

Avansat domestic și Experiență străină lucrul cu personalul;

Fundamente ale sociologiei, psihologiei, pedagogiei și organizării muncii;

Fundamentele orientării în carieră;

Fundamentele economiei, organizarea producției și managementului;

Mijloace informatice, de comunicatii si comunicatii;

Reguli și norme de protecție a muncii;

Cultura muncii și etica muncii.

Managerul HR îndeplinește următoarele funcții:

2.1 Dezvoltarea, organizarea și desfășurarea unui audit (evaluare) a personalului.

2.2 Elaborarea, organizarea și efectuarea certificării personalului.

2.3.Organizarea lucrărilor comisiei de calificare și susținerea examenelor de calificare (pentru specialitățile de lucru ale Kolpino SRL).

2.4.Planificarea carierei pentru angajatii SRL Kolpino si lucrul cu rezerva de personal a Firmei.

Conducătorul de resurse umane este responsabil pentru:

3.1 Interacționează cu șefii tuturor diviziilor Firmei pe probleme de certificare, evaluare a personalului, lucru cu rezerva de personal.

3.2 Urmăriți timpul de certificare și examene de calificare.

3.3 Informarea conducerii Firmei despre modificările în componența rezervei de personal și transferurile de personal (pe baza rezultatelor examenelor de certificare și calificare).

3.4.Formularea metodelor ţintite de evaluare a personalului la solicitarea şefilor de departamente. Efectuați o evaluare.

3.5 Desfășurarea seminarelor de informare și consiliere pe problemele examenelor de atestare și calificare pentru șefii de departamente și alți angajați implicați în procesul de atestare și examene.

Vă aducem în atenție un exemplu tipic de fișă a postului pentru un specialist HR, un eșantion 2019/2020. O persoană cu studii profesionale superioare poate fi numită în această funcție fără a prezenta cerințe de experiență în muncă. Nu uitați că fiecare instrucțiune a unui specialist de personal este eliberată la îndemână contra primirii.

Oferă informații tipice despre cunoștințele pe care un specialist în resurse umane ar trebui să le aibă. Despre îndatoriri, drepturi și responsabilități.

Acest material este inclus în imensa bibliotecă a site-ului nostru, care este actualizată zilnic.

1. Dispoziții generale

1. Specialistul HR face parte din categoria specialiștilor.

2. O persoană cu studii profesionale superioare este acceptată în funcția de specialist în resurse umane fără a prezenta cerințe de experiență în muncă.

3. Specialistul HR este angajat și concediat de către directorul organizației.

4. Specialistul HR trebuie să știe:

— acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului;

— legislația muncii;

- structura si personalul intreprinderii, profilul acesteia, specializarea si perspectivele de dezvoltare;

- procedura de determinare a nevoilor prospective si curente de personal;

- surse de asigurare a întreprinderii cu personal;

— metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului;

- prevederi privind testele de certificare și calificare;

- procedura de alegere (numire) într-o funcție;

- procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia;

- procedura de constituire si intretinere a unei banci de date privind personalul intreprinderii;

- procedura de întocmire a rapoartelor privind personalul;

— bazele psihologiei și muncii;

— fundamentele economiei, organizarea muncii și managementul;

— legislația muncii;

- mijloace de informatică, comunicații și comunicații;

- regulamentul intern al muncii;

— reguli și norme de protecție a muncii, măsuri de siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor.

5. În activitățile sale, specialistul HR este ghidat de:

- legislația Federației Ruse,

— Carta organizatiei,

- ordinele și ordinele angajaților cărora le este subordonat în conformitate cu prezenta instrucțiune,

- această fișă a postului,

- Regulamentul intern de munca al organizatiei.

6. Specialistul de personal raportează direct șefului departamentului de personal.

7. În absența unui specialist de personal (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), sarcinile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, îndatoririle relevante și este responsabilă. pentru îndeplinirea atribuțiilor care i-au fost încredințate.

2. Responsabilitatile specialistului HR

Specialist resurse umane:

1. Efectuează lucrări de dotare a personalului întreprinderii cu profesiile, specialitățile și calificările necesare.

2. Participă la lucrările de selecție, selecție, plasare a personalului.

3. Efectuează studiul și analiza structurii postului și calificării profesionale a personalului întreprinderii și diviziilor acesteia, documentația stabilită pentru evidența personalului aferentă admiterii, transferului, activității de muncă și concedierii salariaților, rezultatelor certificării angajații și evaluarea acestora calitati de afaceri pentru a determina nevoile actuale și viitoare de personal, pregătiți propuneri de înlocuire posturi vacanteși crearea unei rezerve pentru promovare.

4. Participă la studiul pieţei muncii pentru determinarea surselor de satisfacere a necesarului de personal, stabilirea şi menţinerea legăturilor directe cu instituţiile de învăţământ, contacte cu întreprinderi de profil similar.

5. Informează angajații întreprinderii despre posturile vacante disponibile.

6. Ia parte la elaborarea planurilor de muncă pe termen lung și actuale.

7. Efectuează controlul asupra plasării și plasării tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în conformitate cu profesia și specialitatea primite la instituția de învățământ, desfășurându-și stagiile, participă la adaptarea lucrătorilor nou angajați la activitățile de producție.

8. Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificarea carierei în afaceri, formarea și dezvoltarea profesională a personalului, precum și la evaluarea eficacității instruirii.

9. Participă la organizarea muncii, suport metodologic și informațional al comisiilor de calificare, atestare, concurs, înregistrarea deciziilor acestora.

10. Analizează starea disciplinei muncii și respectarea reglementărilor interne de muncă de către angajații întreprinderii, circulația personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și de îmbunătățire a disciplinei muncii.

11. Controlează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților, eliberarea certificatelor de activitate curentă și anterioară a acestora, respectarea regulilor de păstrare și completare a carnetelor de muncă, întocmirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, eliberarea pensiilor; către angajați și alte documente de personal stabilite, precum și introducerea informațiilor relevante în banca de date cu privire la personalul întreprinderii.

12. Întocmește raportarea stabilită.

13. Respectă Regulamentul Intern de Muncă și alte reglementări locale ale organizației.

14. Respectați regulile interne si norme de protectia muncii, masuri de siguranta, salubritate industriala si aparare impotriva incendiilor.

15. Asigură curățenia și ordinea la locul său de muncă,

16. Îndeplinește, în cadrul contractului de muncă, ordinele salariaților cărora le este subordonat conform prezentei instrucțiuni.

3. Drepturile specialistului HR

Specialistul HR are dreptul de a:

1. Trimiteți propuneri spre examinare de către directorul organizației:

– să îmbunătățească activitatea aferentă prevederilor prezentului responsabilități,

- privind promovarea salariaților distinși din subordinea acestuia,

- privind punerea la răspundere materială și disciplinară a salariaților din subordinea celui care au încălcat disciplina de producție și muncă.

2. Solicitați de la diviziile structurale și angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale.

3. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția sa, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii organizației privind activitățile acesteia.

5. Solicitați conducerii organizației să acorde asistență, inclusiv asigurarea condițiilor organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

6. Alte drepturi stabilite de legislatia muncii in vigoare.

4. Responsabilitatea specialistului HR

Specialistul în resurse umane este responsabil pentru următoarele:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.

Descrierea postului unui specialist HR - proba 2019/2020. Îndatoririle unui specialist în resurse umane, drepturile unui specialist în resurse umane, responsabilitatea unui specialist în resurse umane.

Aflați ce ar trebui să includă fișa postului unui specialist în HR, ce cerințe trebuie aplicate în HR. Informaţii teoretice şi sfaturi practice ajuta la evitarea erorilor la intocmirea documentului.

Din articol vei afla:

Documente relatate:

Cine este obligat să scrie fișele postului

Fișa postului unui specialist în resurse umane ar trebui să fie obligatorie doar în organizatii guvernamentale. Companiile private decid ele însele dacă întocmesc un act local sau nu, ce să includă în acesta, prin urmare nu pot fi amendate în timpul controalelor pentru absența acestuia.

În ciuda redactării voluntare, se pot aduce o mulțime de argumente bune în favoarea pregătirii instrucțiunilor. Cu el poți:

• justifica concedierea unui salariat din cauza neconcordantei cu functia ocupata;
• distribuie uniform responsabilitățile între angajații serviciului de management al personalului;
• dovedi legitimitatea acțiune disciplinară pentru încălcări, neexecutarea atribuțiilor de serviciu;
• validați în mod corespunzător.

Nu se recomandă realizarea de documente nominale. Dacă angajații îndeplinesc aceleași funcții, li se potrivește o singură instrucțiune, dacă sunt diferiți, redenumiți posturile și redactați act nou, în care reflectați drepturile, îndatoririle, responsabilitățile etc.

Dezvoltați un act bazat pe caracteristici de calificare, care sunt cuprinse în cartea de referință aprobată prin decretul Ministerului Muncii. Dacă este necesar, completați-l cu clauze care să nu încalce drepturile salariatului, să nu contravină normelor legii.

Cine este implicat în elaborarea fișei postului unui specialist HR

Șeful organizației determină independent cercul persoane responsabile care participă la pregătirea instrucțiunilor. De obicei, acestea sunt pregătite de director și aprobate de autoritățile superioare. Secretarul, contabilul, ofițerul de personal sau supervizorul imediat poate acționa ca persoană responsabilă.

Dacă un angajat trebuie să elaboreze și să întocmească fișe de post pentru un specialist în resurse umane, fixați acest lucru în contractul său de muncă sau în contractul suplimentar. O astfel de obligație poate fi prevăzută în mod separat act local, de exemplu, în Regulamentul de catedră. Dacă nu ați indicat în contractul de muncă că specialistul este obligat să întocmească instrucțiuni, aranjați acest lucru ca muncă suplimentară.

Descărcați documentul

Cum să completați secțiunile din fișa postului pentru un specialist în resurse umane

Includeți secțiuni obligatorii în fișa postului: prevederi generale, îndatoriri ale postului, drepturi, responsabilități. Legea nu reglementează ce anume să scrie în ele, în ciuda acestui fapt, conținutul nu trebuie să contravină Codului muncii, Codului civil etc.

De obicei, șefii organizației sau persoanele autorizate întocmesc fișele postului pe baza ETKS, precum și a standardelor profesionale. Când introduceți informații în secțiuni, bazați-vă pe structura tipică pentru a nu pierde nimic. Urmați formularea - ar trebui să fie clare, concise și ușor de înțeles.

Secțiunea „Dispoziții generale”

În secțiunea „Dispoziții generale”, indicați:

• titlul postului conform tabelului de personal;
• cerințe de calificare;
• căruia îi raportează managerul HR, de exemplu, poate fi directorul departamentului;
• procedura de numire și eliberare din funcție;
• dacă există subordonate, componența și numărul acestora;
• care înlocuiește salariatul în timpul absenței acestuia, pe care îl poate înlocui;
• o listă de documente după care trebuie să se ghideze o persoană.

Exemplu de secțiune:

Descărcați documentul

Secțiunea „Responsabilități”

În această secțiune, enumerați responsabilitățile postului unui specialist în resurse umane. Pentru a compune o secțiune, utilizați standarde profesionale, Clasificator de ocupații în întregime rusă OK 010-2014 (MSKZ-08) și Ghid de calificare. Ei au lista orientativa responsabilități.

Un exemplu de enumerare a responsabilităților:

Descărcați documentul

Secțiunea „Drepturi”

Vă rugăm să completați cu deosebită atenție secțiunea cu drepturi. Nu ar trebui să includă elemente care încalcă salariatul, îl pun într-o poziție dezavantajoasă. Salariatul trebuie să fie înzestrat cu acele drepturi, fără de care este imposibil să-și îndeplinească atribuțiile oficiale.

Umplerea secțiunii de mostre« Drepturi» în fișa postului unui specialist în resurse umane:

Descărcați documentul

Secțiunea „Responsabilitate”

Precizați tipurile de responsabilități atribuite angajatului, pe baza responsabilităților sale de serviciu. Rețineți că managerul de resurse umane nu este responsabil pentru acțiunile subordonaților. Dacă nu familiarizați angajatul cu documentul finit împotriva semnăturii, în cazul unui litigiu, vor exista dificultăți în dovedirea vinovăției etc.

Un exemplu de completare a unei secțiuni:

Descărcați documentul

Ce cerințe pot fi incluse în fișa postului unui specialist în resurse umane

ÎN În ultima vreme instrucțiunile elaborate în conformitate cu standardele profesionale câștigă din ce în ce mai multă popularitate. Acestea stabilesc cerințele pentru ofițerii de personal, calificările, experiența acestora etc. Familiarizați-vă cu standardul profesional Specialist Resurse Umane „Puteți în „Sistemul de personal”.

Analiza informațiilor din document va permite nu numai dezvoltarea cerințelor și profilurilor de locuri de muncă, ci și determinarea surselor de căutare, a metodelor de selectare a candidaților.

Standardul profesional reflectă cerințele pentru angajați, descrie funcționalitatea în mai multe domenii:

• documentatie suport de lucru;
• activități de personal;
• activitati de evaluare, certificare a angajatilor;
• activități de dezvoltare a personalului;
• activitati de organizare si remunerare;
• activități de organizare a politicii sociale corporative;
• Managementul operational;
• management strategic.

Determinați ce sarcini va îndeplini specialistul și apoi selectați cerințele care se potrivesc functia muncii. Vă puteți familiariza cu ele în tabel, care se află în „Sistemul de personal”.

Cerințe pentru un specialist în resurse umane

În general, pentru ca o persoană să-și îndeplinească atribuțiile de specialist, trebuie să înțeleagă managementul personalului, să poată monitoriza șantierele, să aibă studii superioare și experiență de lucru de cel puțin 3 ani. De dorit trecere periodică cursuri de recalificare, deoarece au loc schimbări în sfera resurselor umane.

Exemplu Directorul companiei Omega a întocmit o fișă a postului pentru un manager care efectuează suport de documentare pentru lucrul cu personalul. El a reflectat în document următoarele cunoștințe obligatorii: legislatia muncii, alte acte care contin norme de drept al muncii; legislația Federației Ruse privind datele cu caracter personal; fundamentele legislației arhivistice, acte normative de reglementare în ceea ce privește menținerea documentației privind personalul; elementele de bază ale fluxului de lucru, suport pentru documentație; structurile companiei; acte locale; tehnologii, metode, precum și metode de organizare și analiză a documentelor și informațiilor; bazele informaticii; etica si comunicarea in afaceri. Potrivit directorului, aceste cunoștințe sunt suficiente pentru a face treaba. Le-a consemnat în fișa postului unui specialist în managementul personalului. Acei angajați care nu îndeplineau cerințele au fost trimiși la cursuri de perfecționare.

Acordați o atenție deosebită calităților de conducere. Doar o persoană erudită, flexibilă, care știe să găsească o abordare față de oameni cu caractere diferite, este capabilă să gestioneze cu competență o echipă, să mențină un climat psihologic și să ofere organizației personal eficient.

Alegeți un colectiv de specialiști care diferă:

• caracter echilibrat;
• poziția de viață activă;
• abilități înalte de comunicare;
• aspect prezentabil;
• discurs bine rostit;
• tact;
• capacitatea de a empatiza;
• precizie.

Aceasta nu este o listă exhaustivă, deoarece angajații trebuie să se conformeze cultură corporatistăîmpărtășesc obiectivele și valorile companiei. Prin urmare, pe lângă cerințele formale care sunt în standardul profesional, se bazează pe nevoile organizației.

Cum să aprobi fișa postului unui specialist în resurse umane

Există mai multe moduri de a aproba o instrucțiune.

1. Dacă acționează ca un act independent, pregătiți o comandă în liber de la sau cere ajutorul unui recrutor. După aceea, dați angajaților copiile documentului și cereți-le să semneze. Alcătuiește două copii ale instrucțiunilor care sunt anexe la contractul de muncă, dă-i una angajatului și păstrează-l pe al doilea pentru tine.

Numerotați instrucțiunile, coaseți și, pe spatele ultimei foi, notați câte pagini sunt în document.

Puneți documentul în arhiva organizației. Angajatul însuși stabilește unde să stocheze instrucțiunile. Este de dorit ca ea să fie în zona de acces pentru ca el să poată verifica cu ea atunci când îndeplinește atribuțiile sau când apar dispute.

1. Dacă trebuie să faceți modificări în fișa postului unui specialist în resurse umane, emiteți un acord suplimentar sau acționați noua editie. După efectuarea ajustărilor sau retipărirea documentului, acesta trebuie aprobat de către șef și abia atunci angajații pot fi familiarizați cu el.

Fiecare companie are propriile legi și sisteme, în timp ce în aceeași direcție, funcția de specialist în resurse umane, în unele cazuri, este echivalată cu funcția de inspector.

Standard profesional pentru 2018

Postul și responsabilitățile directe ale specialistului în resurse umane:

Postul de ofițer de personal este vacant, iar reducerea acestuia se produce numai prin ordin al conducătorului. Aceasta este o listă incompletă, care este prezentată solicitantului pentru postul de manager și profesionist în serviciul de personal la întreprindere. De fapt, obligațiile unui ofițer de cadre pot fi mult mai mult sau mai puține.

Care sunt cerințele pentru un recrutor?

Ofițerul de stat major este persoana subordonata care îndeplineşte cerinţa conducerii sale directe. La angajare, el trebuie să aibă:

• certificat de absolvire a superioarelor instituție educaționalăîn această profesie;
• deja la intrarea în serviciu, este ușor de navigat în documentația internă și regulile sistemului;
• să poată ține registre de angajare;
• pregăti hârtii și rame;
• să aibă o bună înțelegere a legislației muncii și să le aplice cu acuratețe;
• să poată întocmi rapoarte de personal;
• cunoașteți declarația despre angajările și compensațiile preferențiale și de pensii.

Actualul angajat trebuie să știe:

• necesar instrucțiuni metodice management;
• dreptul muncii;
• acte legislative și reglementări;
• metode de analiză;
• procedura si procedura de inregistrare, intretinere si conservare a documentatiei;
• principii de bază ale psihologiei, organizării muncii și sociologiei;
• să înțeleagă și să exploreze principiile principale ale profesiei, orientarea în carieră, economia producției și managementului, comunicarea, computerele și echipamentele de birou;
• respectați cu strictețe instrucțiunile și normele de protecție a muncii;
• metode de evaluare a personalului;
• sursele de aprovizionare a firmei cu personal;
• asigură compania și coordonarea angajaților companiei în conformitate cu STK și legislația Federației Ruse.

Drepturi

HR poate:

• se familiarizează cu programele și deciziile conducerii companiei care afectează activitățile acesteia;
• dacă este necesar, depuneți cerințe și un pachet de documentație de la o filială învecinată;
• solicita acces la diferite valori mobiliare ale companiei, dacă acest lucru este asociat cu activitatea sa;
• implica experți din alte divizii structurale pentru a stabili diverse sarcini de producție;
• solicita la timp aprovizionare materiale si tehnologice de la conducerea societatii pentru a-si indeplini propriile obligatii de munca.

Responsabilitate

Persoana desemnată în această funcție responsabil pentru o zonă mare și semnificativă de muncă. La formarea conducerii societatii, managerul societatii este cu siguranta obligat sa prevada aceasta imprejurare.

Supravegherea unui astfel de angajat sau neglijarea propriilor obligații duce la pierderi imense pentru companie.

Articole separate din Codul Muncii descriu sancțiunile pentru greșelile de muncă și gradul de responsabilitate a unui angajat al resurselor umane pentru abuzul de funcție oficială. Toate acestea aduc răspundere penală sau administrativă. Angajatorul are dreptul de a folosi drept pedeapsă pedepse materiale, mustrări și suspendarea de la muncă.

Ofițerul de personal este responsabil pentru:

• implementarea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale;
• infracțiunile săvârșite în cursul executării propriei activități;
• cauzarea de pagube materiale;
• nerespectarea prevederilor Legii federale privind datele individuale și a altor reglementări;
• îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor lor directe prevăzute de manualul de service.

Posibile completări

Atribuțiile oficiale directe ale unui ofițer de personal pot fi completate cu diverse elemente care vor fi dezvoltate pentru un anumit angajat, unde sarcinile sale vor fi cele mai detaliate, ținând cont de gradul de competență al angajatului. Poate fi:

• o scurtă descriere a condițiilor generale;
• programul angajatului;
• mărimea salariului;
• posibilitatea de a efectua ore suplimentare;
• primind beneficii.

Interacţiune

Lucrătorul de resurse umane trebuie:

• lucrați conform programului, care este confirmat de către șef;
• a plănui serviciu propriu pentru fiecare an și semestru;
• trimite sistematic documentația și anunță personalul contabil;
• transmite datele directorului adjunct și secretariatului;
• respectă confidențialitatea.

Educație pentru angajare

La diferite grade de ofițeri de personal se aplică conditii diferite:

1. Pentru specialist HR obișnuit- trebuie să ai un prof. studii superioare, dar în același timp poate să nu aibă experiență în acest domeniu și să se apuce de muncă imediat după absolvire.
2. Inspector Departamentul de personal trebuie să aibă un prof. mediu. educație, specială pregătire într-un program specific și abilitate de a lucra în acest profil cel puțin 3 ani și cel puțin un an la această întreprindere.
3. Şeful OK- prof. superior. Cel puțin cinci ani de educație și experiență în poziții de management de resurse umane. El trebuie să cunoască toate, fără excepție, reglementările, documentele și regulamentele, să garanteze companiei și angajaților managementului departamentului de personal în conformitate cu Codul Muncii și cu prevederile legilor Federației Ruse.

Care sunt condițiile pentru șeful OK

Director de departament:

• conduce serviciul de încadrare a întreprinderii cu lucrători de specialitățile necesare;
• organizează monitorizarea și stabilește nevoile curente în departament;
• dezvoltă strategii profesionale şi politici de personal companii;
• evaluează nivelul și calitățile individuale ale angajaților;
• controlează corectitudinea utilizării personalului;
• întocmește aranjamentul tinerilor experți;
• efectuează lucrări complexe de formare a rezervei;
• efectuează testarea și certificarea angajaților;
• ia în considerare și evaluează rezultatele testării;
• creează sisteme de evaluare unificate bazate pe cercetare;
• implementează și reglementează eliminarea, tranziția și reducerea în timp util;
• monitorizează acuratețea contabilității;
• controlează activitatea muncii;
• controleaza depozitarea, completarea carnetelor de munca, intretinerea documentatiei;
• întocmește lucrări privind asigurările de pensie;
• actualizează suportul științific și metodologic și baza informativă a muncii profesionale;
• realizează managementul metodic și coordonarea activității experților;
• garanţii sociale obligațiile lucrătorilor în domeniul muncii;
• elaborează și asigură cronometrarea și formarea programelor de vacanță;
• creează, pe baza noilor prevederi, măsuri de muncă. disciplina;
• organizează măsuri de reducere a fluctuației personalului de lucru;
• cercetează și formează tehnologii pentru a reduce pierderea timpului de muncă;
• controlează serviciul.

Responsabilitățile funcționale ale managerului de resurse umane sunt prezentate în acest videoclip.