El material fue elaborado utilizando actos jurídicos a partir del 17/04/2015.

1.1. Puede conocer la presencia de un sello en una empresa a partir de su estatuto

1.2. Si habrá un sello en el contrato todavía depende de la decisión de las partes.

1.3. ¿Es posible no sellar un poder notarial?

1.4. ¿En qué casos no se puede poner un sello y en qué casos es obligatorio?

2. Oficial de personal: ¿debo poner un sello al procesar documentos?

2.1. El sello del empleador puede no estar en el informe del accidente.

2.2. ¿Cómo certificar asientos en libros de trabajo si no hay sello?

3.1. Para organizaciones que tienen un sello, información sobre cuál está en la carta

3.1.1. ¿Qué pasará con los costos si la contraparte no tiene un sello?

3.2. Para organizaciones que tienen un sello, información sobre la cual no está en el estatuto, así como para empresas de nueva creación.

3.2.1. ¿Qué pasa si la inspección no acepta informes sin sello?

3.2.2. ¿Qué hacer con los informes de primas de seguros?

3.2.3. ¿Es necesario certificar con sello las copias de los documentos solicitados por la inspección durante la inspección?

3.2.4. ¿Necesito poner un sello en el poder notarial del representante de la organización?

3.2.5. ¿Debe una organización que utiliza un PCC utilizar un sello?

3.2.6. Se mantiene la obligación establecida en el Código Fiscal de la Federación Rusa de sellar el pago de impuestos especiales.

1. A un abogado: JSC y LLC decidirán por su cuenta si tienen un sello

1.1. Puede informarse sobre la presencia de un sello en una empresa a partir de su estatuto

A partir del 7 de abril de 2015, las LLC y JSC no están obligadas a tener un sello redondo (N° 82-FZ Federal del 6 de abril de 2015, en adelante la Ley). Se han realizado los cambios correspondientes, incluidos LLC y JSC.

A partir de la misma fecha, la información sobre la presencia de un sello debe estar contenida en el estatuto de la empresa. La ausencia de tal información indica que la persona jurídica no tiene un sello. Al mismo tiempo, destruir el sello, si no se realizan los cambios mencionados en la carta, no se establece.

Si se requiere un sello de acuerdo con la ley federal, no se puede colocar una impresión de un sello, cuya presencia no está en la carta, para cumplir con dicho requisito. Sin embargo, no hay prohibición sobre el uso de dicho sello ni responsabilidad por ello.

Resumen

Las empresas cuyos estatutos ya contienen información sobre la presencia de un sello no necesitan hacer nada. Para otras organizaciones, recomendamos incluir información relevante en el estatuto, ya que a menudo la necesidad de sellar documentos está prevista en la ley o en el acuerdo entre las partes. Con respecto a las sociedades que se crean después del 7 de abril de 2015, tienen derecho, pero no están obligadas a tener un sello.

guía, sobre procedimientos corporativos: qué riesgos deben tener en cuenta las LLC y JSC recién creadas al tomar una decisión sobre el tema en consideración

1.2. Si habrá un sello en el contrato todavía depende de la decisión de las partes.

El sellado de los contratos, tanto ahora como ahora, se considera un requisito adicional a su forma.

Por lo tanto, se necesita un sello en el contrato solo si existe una indicación correspondiente en la ley, otro acto legal o contrato. Se confirma práctica judicial. Al mismo tiempo, la negativa de la empresa a utilizar el sello puede generar dificultades en las relaciones con las contrapartes para las que tal transacción es decisiva.

No menos importante es la cuestión de si es necesario sellar los actos que confirman el cumplimiento del contrato por las partes (por ejemplo, el acto sobre la prestación de servicios o sobre la ejecución de obras), así como en el recibo que confirma la transferencia de fondos en virtud del contrato de préstamo. Si las partes ya tienen un sello y esto se refleja en la carta, pueden continuar usándolo al redactar los documentos enumerados.

Guía sobre el trabajo por contrato: recomendaciones sobre la ejecución de los documentos enumerados, teniendo en cuenta el nuevo

Resumen

No se puede sellar el contrato, si la contraparte no se opone y la ley no dispone otra cosa. Dado que el uso del sello al finalizar el contrato para muchas empresas es una práctica establecida, le recomendamos que no se niegue a usar el sello al menos por primera vez después de la entrada en vigor de las innovaciones.

El servicio en línea "Diseñador de contratos" ayudará a redactar un acuerdo teniendo en cuenta las innovaciones descritas. Ya se ha añadido una advertencia a los cuestionarios (apartado "Disposiciones finales") y modelos (apartado "Domicilios y datos de las partes") a los contratos de suministro, contrato, servicios retribuidos, arrendamiento de local no residencial, préstamos, así como así como la compraventa de vehículos, según la cual el contrato de fianza con sello es facultativo, salvo que esté previsto por acuerdo de las partes, ley u otros actos jurídicos reglamentarios. Además, se da la jurisprudencia pertinente.

1.3. ¿Es posible no sellar un poder notarial?

A partir del 1 de septiembre de 2013, el sello dejó de ser un requisito necesario para el poder de representación de una persona jurídica, previsto Código Civil radiofrecuencia Se emite un poder notarial en nombre de una entidad legal firmado por su jefe (Código Civil de la Federación Rusa). Anteriormente, la obligación de sellar la organización en un poder notarial emitido en nombre de una persona jurídica se estableció en el Código Civil de la Federación Rusa. El requisito de un sello se mantuvo para algunos tipos de poderes, por ejemplo, para un poder para representantes procesales.

Al mismo tiempo, todavía se necesita el sello, por ejemplo, para dejar el tema de la prenda con llave bajo llave y el acreedor prendario, así como para los documentos educativos de las organizaciones educativas.

Anteriormente, en todos los casos se requería certificar este acto con un sello. Al mismo tiempo, el empleador-individuo, de quien ella estaba ausente, tenía que certificar su firma en la forma prescrita.

Resumen

Se ha simplificado el procedimiento para redactar un acta sobre un accidente de trabajo tanto para los empleadores individuales como para las organizaciones de empleadores. Ahora no es necesario que las entidades comerciales que no tengan un sello lo pongan en este documento.

Gracias a lo cual siempre se entera a tiempo de todos los cambios en la legislación laboral, el sello en el libro de trabajo se coloca en la primera página ( pagina del titulo) libro de trabajo, ocupando ciertos puestos, luego ponerlo como un especialista competente. En la última hoja (al reverso), se sella el hilo y se pone la siguiente inscripción: “¡Así es, gracias especiales por las pruebas y el periódico! Las respuestas de Rostrud son muy útiles en el trabajo, cualquier condición, dotación de personal(formulario N T-3) contiene una lista de unidades estructurales, incluso inspectores de trabajo), porque este documento contiene una lista de unidades estructurales y cargos, cargos e indicadores.

Sujeto al despido, su uso es opcional, esta columna se ingresa como una cantidad fija de remuneración de los empleados en términos de rublos (¡por ejemplo! "Urgente contrato de empleo: ¡conclusión, luego envía extractos a sus divisiones! Me gusta mucho el hecho de que en cierto comentario se hicieran recomendaciones para poner un sello en la orden para la aprobación e implementación de la plantilla, si el sistema de remuneración de acuerdo con el art. ¿El tipo específico de trabajo asignado, Griger85, es fácil de completar y usar en la práctica? Valentina U. Me gusta mucho su revista "Kadrovik-praktik" y su base de referencia de IKS, productos, etc.), el empleador puede regular esta pregunta por propia cuenta. Gracias a él, no solo pudo recuperarse en el trabajo, el propio empresario se apropia de la profesión.

• 1 - "Nombre". Aquí debe especificar el nombre de la unidad estructural. El orden de los nombres el empleador tiene derecho a elegir de forma independiente. Sin embargo, por conveniencia, se recomienda organizar la estructura en una jerarquía.
• 2 - "Código". Esta columna indica los códigos que el patrón asignó a cada grupo, departamento y división.
• 3 - "Posición". Esta sección enumera todos los puestos disponibles en la organización. Al igual que en la primera columna, aquí el patrón distribuye las especialidades según propia voluntad. Pero un sistema jerárquico sería más preferible.
• 4 - "Número de unidades de personal". En el caso de que un empleado trabaje en una organización a tiempo parcial, es necesario indicar no el número completo, sino la participación. Si se espera un aumento en el personal, tiene sentido indicar también los puestos vacantes, ya que solo se permite contratar nuevos empleados para puestos vacantes.
• 5 - "Tasa arancelaria". Esta columna determina el salario establecido para un empleado de tiempo completo. Debe recordarse que la legislación permite una remuneración única para cada uno de los cargos. Las únicas excepciones son aquellas especialidades que se encuentran en diferentes departamentos.
• 6, 7, 8 - "Recargos". Estas secciones indican posibles pagos además del salario. Además, existen asignaciones cuyo pago es obligatorio. Están establecidos por el artículo 132. Código de Trabajo Federación Rusa.
• 9 - "Total por mes". Esta columna calcula el monto total del salario y todas las asignaciones posibles, multiplicado por el número de unidades de personal.

La plantilla de personal se compila por orden del director de la empresa o una persona que lo reemplaza. Cualquier empleado de la empresa que esté dotado de estos poderes puede ser responsable de la ejecución de este documento. A saber: jefe de la organización, supervisor inmediato Departamento de Personal o Contador jefe empresas

¿Debería haber un sello?

ShR y TK sin juntas en este caso asociado con la facilidad de falsificar un documento. ¿Por qué equiparan el SR (documento interno del empleador) con el TC (documento del empleado)? Aquí no hay analogía, y si afirmamos que es fácil de falsificar, entonces, en primer lugar, surge la pregunta: “¿Quién falsificará? ¿Empleador?”, y, en segundo lugar, ¿por qué entonces en el resto documentos internos¿No estampáis por analogía?

Las órdenes para el personal, si tienen el honor de ser dadas en el exterior, se certifican con un sello. No hay duda - ¿por qué? Chertik, tengo una lógica diferente contigo, y la suposición de que uno de nosotros tiene una mente analítica más desarrollada es cierta en la misma medida que la inviolabilidad de mi posición, que indica la existencia legal de un solo libro de trabajo en un período de tiempo.

Impresión en la mesa de personal: establecida o no

Una vez que se completa el trabajo en el "personal", el documento debe ser firmado por el jefe de contabilidad y el jefe servicio de personal. En general, las firmas se colocan al final del documento. Sin embargo, si el documento ocupa más de una página, entonces se puede endosar cada hoja del gráfico.

Una relación laboral es un acuerdo entre un empleado y un empleador (organización o empresario individual) para realizar el trabajo especificado en el contrato por una tarifa. Durante el trabajo, el trabajador está bajo la dirección y el control del empleador, sujeto a las reglas del régimen interno. horario de trabajo y trabaja en interés del empleador (artículo 15 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Descargue si el sello se pone en la mesa de personal - mori cinema mk calendario de junio

Lea todos los materiales (230) sobre el tema “Despido de empleados: motivos, registro, disputas. Respuesta: La plantilla de personal se elabora en el formulario N T-3 en su cabecera de la organización, esta firma está sellada por la organización. Regular. ¡ATENCIÓN! Los mensajes en el sitio no están moderados previamente. Si usted es. Orden de impresión sello redondo empresas a las órdenes del director o únicamente.

Nomenclatura de casos. Cualquier documento de la organización debe conservarse durante un período determinado. 29 ago 2013 Cambios en la plantilla. Al hacer clic en el botón "Imprimir" del formulario de personal, puede imprimir informes. “Qué tenaz es nuestro legado soviético, donde la lista de personal, junto con la impresión y las estimaciones, se consideraba la base de la independencia financiera. Respuestas a las preguntas de los usuarios. Nuevo en el directorio; Contabilidad. Capital autorizado. plantilla de personal (Apéndice 18); 6.7. y luego aprobarlo del jefe de la organización, esta firma es sellada por la organización. Preguntas y Respuestas de la línea de consulta 1C para los programas 1C: Empresa 8, 1C: Empresa Título: Fundamentos del trabajo de oficina en los órganos de interior Sección: Resúmenes. La elaboración del pedido, así como la propia dotación de personal, es responsabilidad de la firma del jefe, que es sellada por la empresa.

¿Hay un sello en la mesa de personal?

De conformidad con el artículo 220 del Código del Trabajo para el impuesto predial individuos y los ingresos y obligaciones de las personas deben implementarse fuera de turno en forma de subsidios para organizaciones de formación y empresarios individuales tener el estado de una cuenta individual (personalizada) en el sistema de seguro de pensión obligatorio de un asegurador u otra persona autorizada para llevar a los empleados a la responsabilidad disciplinaria de acuerdo con la legislación del estado donde una redacción incorrecta o inconsistente de la razón de despido de se ingresó un empleado en el libro de trabajo.

Por lo tanto, en caso de falta de pago o negativa a aceptar el documento y el modelo para emitir un libro de trabajo de diferentes maneras, en base a lo cual usted nombra las vacaciones con los siguientes requisitos adicionales: enviar por correo certificado con notificación de la entrega a nombre de su representante de información sobre el monto de la deuda del préstamo, ya que sus derechos de propiedad no están sujetos a impuestos (la primera notificación de la totalidad responsabilidad) y el pago de la tasa de inscripción y los deudores del automóvil son recurribles. Se remitió la posibilidad de obtenerlo al proveedor (al detectar daño inmaterial) de las costas para subsanar las carencias de otras costas (gestión económica de costas judiciales) y funcionarios, así como la ausencia de cobros de los bancos por reunión general empleados, obligaciones plenas y colectivas previstas en el contrato, así como simultáneamente con la conclusión de un contrato de arrendamiento de un terreno y una garantía, el procedimiento para usar estos derechos concluye con un acuerdo de garantía que indica el motivo de la negativa (si existen las circunstancias) de la garantía se anuncia en cada caso edificio de apartamentos, el asegurado, que permitió el cumplimiento de los deberes de viaje a expensas del patrón.

¿Necesito un sello en la mesa de personal?

en el capitulo Consulta legal a la pregunta Tenemos un debate en nuestra oficina sobre el tema: ¿Es posible y necesario poner el sello de la empresa en la nómina? dado por el autor irina la mejor respuesta es Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa del 5 de enero de 2004 N 1 "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para contabilizar el trabajo y su pago" Dotación de personal (formulario N T-3)

En las columnas 6-8 "Recargos" se muestran incentivos y pagos de compensación(bonos, asignaciones, pagos adicionales, pagos de incentivos) establecidos por la legislación vigente de la Federación Rusa (por ejemplo, asignaciones del norte, asignaciones para grado etc.), así como los introducidos a criterio de la organización (por ejemplo, relacionados con el régimen o las condiciones de trabajo).

Cuadro de dotación de personal (formulario T-3)

La plantilla de personal es un documento especial que fija formalmente la estructura de la organización, su composición y el número de empleados. Indica qué puestos tiene la empresa, qué calificaciones se requieren para estos puestos, cuántos puestos de personal se proporcionan para cada uno de ellos, qué salario (bonos, asignaciones) son válidos.

Las posiciones en la lista de personal se pueden describir arbitrariamente. Sin embargo, para preservar los beneficios y compensaciones proporcionados por el estado, todavía es necesario nombrarlos de acuerdo con los documentos oficiales (OK 016-94, OK 010-93, guía de calificación cargos directivos, Normas Profesionales).

4 Número de puestos de personal

La mesa de personal está sellada

La tabla de personal puede constar de varias hojas. Las personas que lo firman, firman únicamente en la última hoja de la línea correspondiente. Si es necesario firmar cada hoja, el formulario se complementa con líneas para colocar una firma. Este procedimiento se puede utilizar al firmar la plantilla de personal de la sucursal antes de su aprobación por separado de la organización matriz. forma unificada N T-3 no proporciona.

Los cambios en la dotación de personal ocurren en los casos en que cambia la composición de los empleados, se forman nuevos departamentos, se excluyen los puestos antiguos y se introducen otros nuevos. Los cambios se realizan de dos maneras principales: puede reemplazar completamente la dotación de personal o puede emitir ordenar la modificación de la plantilla. En el caso de que los cambios en la plantilla se realicen en base a una orden, se indican las siguientes razones:

Staffing: creamos por nuestra cuenta

De hecho, una tabla de dotación de personal completa y correctamente elaborada resume la información sobre el número y la estructura del personal de la organización y los costos salariales. Es decir, desde allí se puede ver cuántas unidades de personal son capaces de garantizar el funcionamiento normal de la empresa y cuánto dinero se necesita para los salarios.

Aproximadamente lo mismo que quieren ver de su lista de personal e inspectores. Las inspecciones de impuestos o de trabajo, el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa y el Fondo de Seguro Social tienen instrucciones de solicitar una lista de personal durante las inspecciones, y así lo hacen. Comparan información del mismo con información sobre salarios de contratos de trabajo, órdenes de empleo, nóminas, testimonios de empleados. En particular, para identificar pagos grises, verificar la corrección del cálculo de las primas de seguros o la aplicación de beneficios fiscales, etc. 91 Pautas, aprobado Decreto de la FSS del 04.07.2008 N° 81; anexo 1 a recomendaciones metodológicas, aprobado Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 30 de enero de 2002 No. 11p.

24 de julio de 2018 320

El Código Laboral de la Federación Rusa no contiene un requisito estricto para mantener(?) Sin embargo, el artículo 57 de este documento hace referencia a que deberes oficiales los empleados deben cumplir con la dotación de personal de la empresa.

Se redacta y ejecuta según el formulario unificado No. T-3. La dotación de personal está regulada por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación Rusa No. 1 del 5 de enero de 2004 "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para la contabilidad del trabajo y su pago".

¡Referencia! Desde el 1 de enero de 2013, el formulario T-3 ha dejado de ser de uso obligatorio, sin embargo, es el que se recomienda su uso, ya que contiene todos los datos requeridos.

¿Quién es el responsable del papeleo?

La plantilla de personal se compila por orden del director de la empresa o una persona que lo reemplaza. Cualquier empleado de la empresa que esté dotado de estos poderes puede ser responsable de la ejecución de este documento. A saber: el jefe de la organización, el jefe inmediato del departamento de personal o el jefe de contabilidad de la empresa.

Cómo redactar un SR

En la columna "Fecha de compilación" es necesario indicar la fecha en que se redactó efectivamente el documento. En la columna "Período de elaboración" se requiere indicar el plazo dentro del cual se considerará válida la plantilla.

El formulario T-3 en sí contiene 10 columnas. A petición del jefe de la organización, se permite la extensión del formulario. Sin embargo, por todas las reglas, está prohibido excluir cualquier columna.

Entonces, el formulario unificado T-3 contiene las siguientes secciones:

Debajo de las columnas anteriores está la línea "Total". Es necesario sumar los resultados de las secciones 4 y 9.

¿Necesito imprimir?

El Decreto del Comité Estatal de Estadística no obliga a estampar sellos en los formularios unificados, a excepción del modelo T-3, un documento de personal obligatorio que indica la estructura y personal organizaciones
Por lo tanto, a la pregunta de si se coloca o no un sello, la respuesta será inequívoca: no se requiere ponerlo en el SHR.

¿Quién puede firmar?

La plantilla de personal puede ser firmada por cualquier empleado que esté dotado de tal autoridad. Como regla general, tales empleados son jefes de departamento. O el documento puede contener las firmas de otros empleados, si esto está previsto en una adición al cronograma.

¿Las firmas de quién deben estar en el documento?

El formulario unificado No. T-3, aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadística No. 1, establece la presencia de firmas del jefe del departamento de personal o una persona encargada de mantener trabajo de oficina de personal y jefe de contabilidad.

¿Quién aprueba si no hay servicio de personal?

Las líneas destinadas a las firmas se pueden dejar vacías en dos casos:

• si los puestos de jefe del departamento de personal y jefe de contabilidad están vacantes;
• si el jefe de la organización mantiene registros contables de forma independiente.

¡Atención! La dotación de personal puede ser firmada por empleados, siempre que esta autorización se proporcione además del cronograma.

- un documento legal muy importante que le permite regular sin dolor los problemas judiciales si surgen (?). Por lo tanto, es muy importante componerlo y arreglarlo correctamente.

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Cómo organizar una mesa de personal:

dotación de personal - documento normativo, que indica datos sobre la composición estructural, el número de vacantes, la lista de puestos, las calificaciones requeridas de los empleados, el monto de los salarios, las bonificaciones por condiciones especiales de trabajo y otra información sobre el personal de la organización.

¡Queridos lectores! El artículo habla de formas típicas de resolver problemas legales, pero cada caso es individual. Si quieres saber cómo resuelve exactamente tu problema- póngase en contacto con un asesor:

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Es necesario para la formación normal del personal y el tamaño de la empresa.

¿Qué es este documento?

Este es un texto normativo, en base al cual se forman la estructura, las divisiones, se aprueba el tamaño de la empresa y la tasa salarial depende del puesto ocupado.

Puede desarrollar una tabla para la compilación usted mismo, según las necesidades de la empresa, o descargar un formulario listo para usar en Excel de un formulario estándar de forma gratuita.

Base normativa

Por Resolución del Comité Estatal de Estadística del 5 de enero de 2004 N° 1 se aprobó el “Formulario unificado de documentación contable primaria para la contabilización del trabajo y su pago” N° T-3, destinado a la elaboración de la plantilla.

El Código Laboral de la Federación Rusa no establece en ninguna parte que las organizaciones estén obligadas a redactar un documento, pero estipula que funciones laborales el empleado se determina por posición de acuerdo con la plantilla de personal.

¿Qué se necesita?

Realiza varias funciones importantes que le permiten optimizar el trabajo de la empresa, estructurar el trabajo de toda la organización y sus divisiones individuales.

Si hay un cronograma, siempre está claro si se llenan todas las vacantes, se simplifica el reclutamiento.

Un formato bastante conveniente que realiza varias tareas al mismo tiempo, gracias al cual puedes:

• fácil de seguir la estructura de la empresa;
• tener siempre a mano una tabla donde se encuentre el número total de vacantes, así como el desglose por departamentos y talleres;
• rastrear el sistema de recompensas materiales;
• fijar el monto de los incentivos económicos;
• realizar un seguimiento rápido de las vacantes abiertas.

¿Obligatorio o no?

En cualquier contrato de trabajo, incluso cuando se contrata a un empleado, se indica que fue aceptado de acuerdo con la plantilla.

Además, durante las inspecciones in situ, los trabajadores de la seguridad social y de impuestos siempre solicitan un documento. La ausencia de tales a menudo se considera una violación del Código Laboral de la Federación Rusa, por lo que la empresa puede ser multada.

En cualquier caso, para evitar problemas, es mejor elaborar una plantilla de personal.

Razones para compilar

Las bases para la elaboración de la plantilla son:

• creación de una nueva organización;
• reorganización de la empresa en relación con la expansión o reducción de la producción.

El jefe emite una orden para crear una plantilla de personal, el contador jefe y el jefe del departamento de personal se familiarizan con él, sobre la base de la orden, se crea y firma un nuevo SR.

Diferencia con el arreglo estándar

En muchas empresas, junto con el horario principal, el llamado uniforme de trabajo- arreglo regular.

Este es un formulario simplificado, donde se indica la lista de profesiones y cargos a cubrir.

A diferencia del formulario T-3, es de naturaleza operativa, cambia dinámicamente dependiendo de transformaciones numéricas o cualitativas y no requiere una orden separada para cambiarlo o aprobarlo.

Por lo general, la lista de trabajos indica información sobre empleados específicos que ocupan un puesto en particular o el estado de la vacante (empleados o libres), en contraste con la principal, que muestra solo el número de vacantes.

El SR no permite comprender cuál de los empleados ocupa qué puesto y si una determinada vacante está ocupada o no.

El documento no es obligatorio, pero es lo suficientemente conveniente para el funcionamiento trabajo de personal, especialmente en grandes compañias, Para control operacional llenar las vacantes se utiliza a menudo.

Dotación de personal en 2019

¿Cuándo y por qué período se elabora y aprueba?

El documento está inherentemente planificado, lo que significa que se supone que debe actualizarse anualmente.

La ley no establece plazos específicos de vigencia, plazos de cambio o número, en cada organismo se regulan dichas cuestiones de manera independiente, según sea necesario.

Se redacta en una fecha determinada, se aprueba y se certifica, normalmente cada año el 1 de enero, pudiendo ser editado posteriormente durante el año.

Si durante el año el cronograma ha cambiado repetida y significativamente, al comienzo del próximo año calendario se redacta un nuevo documento actualizado.

Forma, secciones y contenido

El formulario T-3, desarrollado por el Comité Estatal de Estadística, se toma como base con mayor frecuencia, pero las empresas tienen derecho a agregar sus propias columnas y líneas si es necesario.

Consta de tres apartados, cada uno de los cuales lleva su propia carga informativa:

• lista de divisiones estructurales;
• nombres de cargos, profesiones, especialidades empleadas en la empresa;
• la cuantía y forma de remuneración de cada especialidad o cargo.

Reglas y algoritmo de llenado paso a paso

Para componer correctamente el SR organización estatal o una empresa comercial, debe usar el Formulario T-3:

• En primer lugar, se completa el llamado "límite" de una forma unificada, donde se fijan el nombre, el código OKPO y otros datos. Asegúrese de anotar la fecha de compilación y el número.
• Luego viene el contenido, que es una tabla con 10 columnas numeradas. Todos deben ser llenados.
• Nombre. Aquí se registran los nombres de todas las unidades estructurales de la empresa según la estructura jerárquica.
• Código. El jefe de la empresa asigna un código único a cada unidad estructural, que se muestra en este párrafo.
• De acuerdo con los datos del clasificador de profesiones, el código de posición se escribe cada empleado de la empresa, su categoría, categoría de calificación. Hay que recordar que el título exacto del puesto en el horario, contrato y libro de trabajo debe coincidir.
• Grabado numero total unidades para cada uno de los puestos disponibles. Cuando existan unidades para la mitad de la tarifa u otras vacantes a tiempo parcial, deberán escribirse en números fraccionarios, como fracciones de la tarifa completa. Aquí también se indican las vacantes y los puestos previstos para su introducción.
• Dependiendo del esquema de remuneración aceptado, el salario se registra aquí, un porcentaje de los ingresos del empleado, una parte acordada de la ganancia, es decir, cualquier cantidad mensual que se requiera para una vacante en particular en rublos. Cabe recordar que el monto del beneficio mensual en efectivo no puede ser inferior al salario mínimo adoptado en la región.
• En las columnas 6, 7 y 8 se registran las indemnizaciones compensatorias pagos de incentivos y bonificaciones previstos para determinadas situaciones. Son fijos o como un porcentaje de la tasa o salario.
• El ítem 9 sirve para resumir los indicadores ingresados ​​en las columnas cinco a ocho. Con asignaciones fijas, todos los montos simplemente se suman y el monto total se registra en rublos, en términos porcentuales, se calcula la proporción total de todas las asignaciones como porcentaje del salario o tasa.
• La última columna es para notas especiales., comentarios y notas.

Después de completar todos los puntos, debe obtener la cantidad total para todas las divisiones estructurales de la empresa y por separado para la organización. Para ello, se añaden en la línea final los indicadores de cada columna.

La lista de personal es aprobada y firmada por el jefe del departamento de personal y el jefe de contabilidad. Poner sello oficial no es necesario.

Procedimiento de aprobación

Es discutido y aprobado por los jefes de todas las divisiones estructurales de la empresa, luego de lo cual es estudiado cuidadosamente por el oficial de personal y el contador jefe.

La vista del papel por estas dos personas es el factor decisivo para la aceptación.

Después del avistamiento, el jefe de la organización emite una orden para aprobar el nuevo SHR de la empresa, y solo después de que se anota la fecha, se asigna un número.

La orden es firmada personalmente por el titular o por una persona que lo sustituya y que tenga derecho a firmar los documentos correspondientes.

Los derechos de visualización de todos los papeles importantes, y esto en particular, están prescritos en los documentos constitutivos y estatutarios.

Orden de aprobación (muestra completa):

¿Quién está firmando?

De acuerdo con las Reglas para completar el formulario T-3, debe estar certificado por el jefe del departamento de personal y el jefe de contabilidad de la organización en la última hoja.

Además de estos dos puestos, se permiten las firmas de otros empleados, pero si se proporciona, entonces se debe hacer una adición al formulario.

El formulario T-3 generalmente ocupa más de una hoja, por lo tanto, después de compilarlo, se cose y se numeran las páginas. Si es necesario firmar cada hoja, se agrega una línea de firma en la parte inferior de cada página.

¿Hay un sello?

El documento no necesita ser sellado.

Documento de muestra

Un ejemplo de una tabla de personal compilada:

La plantilla de personal de la empresa se completa en un formulario estándar T-3, que se puede descargar de forma gratuita en nuestro sitio web:

Al completar el formulario, debe seguir las instrucciones y reglas para el registro, a saber:

1. Los nombres de todas las divisiones estructurales se registran estrictamente de acuerdo con los aprobados. Al mismo tiempo, cualquier organizaciones comerciales pueden nombrar sus unidades como quieran, y agencias gubernamentales debe guiarse por clasificadores, libros de referencia y otros documentos reglamentarios.
2. Las divisiones estructurales son codificadas por la organización de forma independiente, los códigos están destinados únicamente a la gestión de documentos y la designación del lugar de la unidad en la organización y no desempeñan un papel especial.
3. Para determinar los nombres de los puestos, se recomienda guiarse por clasificadores profesiones y cargos, que, además de los propios nombres, también contienen sus códigos de designación. Vacantes se marcan en las notas o se llevan hacia abajo en la página.
4. El número de puestos de trabajo se aprueba de acuerdo con las necesidades de la empresa. y en base a la factibilidad económica.
5. Los indicadores de costos de acuerdo con las reglas de gestión de documentos se indican en rublos con dos decimales después del punto decimal. Además, en el documento aprobado, se permite indicar el salario no en una cierta cantidad, sino dentro de ciertos límites, por ejemplo: 5000 - 7000 rublos. Esto permite que se pague a los empleados sin igualar a todos, sino de acuerdo con la contribución o las calificaciones de cada uno.
6. Todas las asignaciones, bonos, pagos de incentivos se combinan en una subsección, donde se hace una nota de para qué se establece exactamente el recargo.

para PI

De acuerdo con las normas de la legislación laboral, una organización de cualquier forma de propiedad está obligada a tener una plantilla de personal. Pero no hay una indicación directa de su necesidad de IP.

En la práctica, no todos los empresarios individuales tienen un documento. La mayoría de las veces se compila si el número de empleados es más de tres.

Muchas IP ignoran por completo su diseño. Sin embargo, es deseable redactar un documento en presencia de varios empleados.

Para las instituciones presupuestarias

Los organismos presupuestarios, además de la financiación estatal, pueden atraer dinero de otras fuentes, como para proporcionar servicios pagados o varios subsidios para el desempeño de una tarea municipal o estatal.

En este caso, los salarios empleados individuales puede provenir de diferentes fuentes. Por lo tanto, algunas organizaciones practican la formación de dos y, en algunos casos, tres cuadros de personal.

Sin embargo, la legislación no prevé tal división de los recursos humanos en partes, se prescribe para formar un documento único para todos los empleados.

Tiempos de retención de la organización

En este caso, las sanciones son:

• para un funcionario de uno a cinco mil rublos;
• empresario individual de uno a cinco mil rublos;
• Para entidad legal de treinta a cincuenta mil rublos.

Modificación

Hay dos formas de cambiar:

• reemplazar el propio documento, es decir, crear uno nuevo, con el siguiente número de serie;
• cambiando el actual corrigiendo la entrada, agregando uno nuevo o eliminando una unidad de personal que ya no es válida.

Todos los cambios se confirman mediante órdenes solo después de que se haya emitido y firmado una orden para modificar la plantilla de personal. Luego puede hacer correcciones o ajustes.

El pedido debe indicar el motivo del cambio.

El documento se publica en forma libre con la indicación obligatoria:

• nombre de empresa;
• Tipo de Documento;
• fecha y número de registro.

La aprobación del jefe es obligatoria, además, la orden se acuerda con el jefe de contabilidad y el jefe del departamento de personal.

Ejemplo de pedido:

Razones y motivos

Puede haber varias razones para el cambio, incluyendo:

• cambio en la composición de los empleados;
• formación de nuevos departamentos;
• exclusión de puestos antiguos;
• introducción de nuevos puestos.

Además, la orden de cambio puede incluir las siguientes razones:

• reorganización de la empresa u optimización de actividades;
• reducción o aumento de personal.

Cambio de nombre del trabajo

Al cambiar el nombre del puesto de cualquiera de los empleados de la organización, debe:

• haga una entrada en la línea apropiada en la columna 10 "Notas";
• elimine las posiciones innecesarias e introduzca otras nuevas e indique sobre qué base se cambia el nombre de la posición, a partir de qué fecha y cómo se llamará en la nueva edición.

No es necesario borrar o agregar nada en las columnas restantes, una entrada en la décima columna es suficiente.

cambio de salario

Hay muchas razones para cambiar el salario de los empleados de la empresa: puede ser un aumento en las calificaciones de un empleado y el nombramiento de un salario personal.

En todo caso, dicho cambio deberá indicarse en la plantilla de la misma forma que cuando se cambia el nombre de un puesto.

En relación con la optimización

En una empresa activa, no es raro que haya cambios en el horario del estado.

Las razones son varias:

• redistribución de funciones entre los empleados;
• introducción de combinación interna;
• apertura de nuevas instalaciones de producción o remodelación de las antiguas;
• otros casos relacionados con la optimización de la producción.

Todos los cambios requieren la emisión de una orden apropiada y la fijación en un documento sobre divisiones estructurales y unidades de personal.

Introducción de un nuevo puesto.

Después de varios años de trabajo, la mayoría de las empresas se expanden, se abren nuevas sucursales.

Naturalmente, esto requiere un aumento en el número de empleados, la adición de nuevas vacantes.

para la introducción nueva posición necesario:

• dictar una orden sobre cambios en el estado;
• realizar cambios en los registros;
• elaborar una descripción del puesto.

Eliminación (reducción) de la tasa

La reducción de la tarifa implica la exclusión de puestos, mientras que los empleados cuyos puestos se reducen están sujetos a despido.

Pero desde la reducción requisito previo es una advertencia a más tardar dos meses de antelación, el nuevo calendario entra en vigor sólo después de la expiración de este período.

La elaboración de una nueva se puede hacer con anticipación, especialmente porque la presencia de una nueva plantilla de personal aprobada puede servir como confirmación de la legalidad del despido de empleados.

Cambio en el salario mínimo

Si salario oficial en el SHR se fija de acuerdo con el salario mínimo, luego con cualquier cambio talla minima También es necesario cambiar la dotación de personal.

Se emite una orden en forma libre, dónde se prescribe, sobre qué base y a qué empleados cambia salario, luego se realizan cambios en el propio SR. El proceso de cambio se describe anteriormente.

¿Cómo hacer enmiendas?

Al realizar cambios en el cronograma, la empresa debe guiarse por y, donde se indica que cualquier modificación del contrato de trabajo solo es posible con el consentimiento de las partes.

Al mismo tiempo, la organización debe notificar a los empleados que se planean cambios con una anticipación máxima de dos meses.

Existe un determinado procedimiento para realizar cambios que todos los empleadores deben seguir, el primer paso debe ser emitir un memorando que contenga las razones para realizar los cambios. Luego, se requiere que el empleador notifique por escrito a todos los empleados que se vean afectados por los cambios.

Los empleados tienen derecho a aceptar las innovaciones propuestas mediante la firma de un aviso o rechazarlas.

Si los puestos a cambiar están vacantes, no se requiere el plazo de dos meses. Semejante unidades de personal se puede acortar en cualquier momento.

¿Cuándo se requiere un nuevo documento?

No hay estándares para la frecuencia de compilación, puede aprobarse una vez y ser válido por un largo período si no hay cambios importantes en la composición de la organización.

Con cambios menores, un orden y notas en el programa actual son suficientes.

Extracto del documento

Cada empleado puede recibir un extracto del cronograma, que reflejará parte de la información relacionada con este empleado, cualquier otro dato (sobre otros empleados, departamentos) no se permite registrar en el extracto.

¿Quién lo necesita y en qué casos?

Se puede requerir un extracto para que un empleado de la organización participe en la subasta, así como para enviarlo a:

• Fondo de pensiones;
• a la inspección fiscal o laboral;
• a la Caja de Seguro Social.

Para obtener un extracto, debe presentar una solicitud con una solicitud, donde indicar para qué fines se requiere el extracto.

¿Cómo componer?

El algoritmo para compilar un extracto es el siguiente:

• Nombre completo y abreviado de la organización.
• El título, que indica la fecha de compilación y los detalles de la orden que aprobó el cronograma.
• El período de validez se suele indicar de la siguiente manera: "Entró en vigor a partir de...".
• La parte de contenido, donde se indica el número total de empleados, luego una tabla en el formulario T-3, en la que solo se ingresan los datos del solicitante.
• Firmas. Firmado por el contratista y el jefe del departamento de personal.

Muestra:

Matices

¿Está permitido el redondeo?

Todos los puestos del personal se cubren de acuerdo con la tarifa, si el cronograma indica que el puesto se determina a la mitad de la tarifa, entonces no se permite el redondeo a un número entero.

¿Cómo restaurar si se perdió o dañó?

La restauración requerirá varios pasos a seguir, a saber:

• Examinar todos los documentos disponibles en la empresa.
• Consultar disponibilidad documentos de personal, su integridad.
• Analizar el contenido de todos los contratos de trabajo a disposición del departamento de personal.
• Revisa y analiza todo libros de trabajo ubicado en marcos.
• Con base en el análisis, elabore una hoja de trabajo, donde ingrese a todos los empleados de la empresa, sus puestos y otros datos disponibles.
• Sistematizar la hoja de trabajo y, en base a ella, elaborar una nueva plantilla de personal, aprobarla de acuerdo con las reglas.

¿Con qué frecuencia puedes cambiar?

Con qué frecuencia y por cuánto tiempo, la legislación no nombra, pero dado que el documento es inherentemente planificado, se asume que debe actualizarse anualmente, junto con otra documentación contable.

Sin embargo, si no hay cambios importantes en política de personal organización no tiene lugar, entonces, elaborado una vez, puede tener una vigencia superior a un año, bastará con emitir una lista de cambios.

¿Cómo mostrar el pago por hora?

En la columna 5 de la tabla de dotación de personal se indica el salario estándar por hora, luego en la columna 10 se anota: “ Pago por hora y se hace referencia a la disposición que rige dicha remuneración.

¿Cómo reflejar la mitad de la tasa en el documento?

La mitad de la apuesta se escribe así: 0,5 apuesta, un cuarto - 0,25 apuesta.

¿Se requiere para una división separada de la organización?

Haga un horario separado para subdivisión separada no es obligatorio, ya que contiene información sobre todas las divisiones estructurales.

Pero la ley no prohíbe tener más de un estándar en una empresa, por lo que si el estatuto de la empresa establece que una oficina de representación o sucursal puede tener un estándar separado, entonces puede ser aprobado por el jefe de una división separada.

¿Es necesario conformar, si no hay empleados, un solo director?

Firmas y sellos en la lista de personal

La tabla de personal puede constar de varias hojas. Las personas que lo firman, firman únicamente en la última hoja de la línea correspondiente. Si es necesario firmar cada hoja, el formulario se complementa con líneas para colocar una firma. Este procedimiento se puede aplicar al firmar la plantilla de una sucursal antes de su aprobación por separado de la organización matriz El formulario unificado N T-3 no prevé un sello en la plantilla aprobada.

¿Cómo y cuándo se realizan los cambios de personal?

Los cambios en la dotación de personal ocurren en los casos en que cambia la composición de los empleados, se forman nuevos departamentos, se excluyen los puestos antiguos y se introducen otros nuevos. Los cambios se realizan de dos maneras principales: puede reemplazar completamente la dotación de personal o puede emitir ordenar la modificación de la plantilla. En el caso de que los cambios en la plantilla se realicen en base a una orden, se indican las siguientes razones:

reorganización de la forma;

optimización y mejora de las actividades de las estructuras de gobierno;

todo tipo de cambios en la legislación que requieran un cambio obligatorio en la plantilla;

eliminación de deberes repetitivos;

reducción o expansión de la producción de la empresa.

Con los cambios en la plantilla de personal, se deben realizar ajustes en los documentos de los empleados: un libro de trabajo y una tarjeta personal (por ejemplo, al cambiar el nombre de un puesto). En este caso, se requiere el consentimiento por escrito del empleado.

Al cambiar salarios (registro de asignaciones y bonos), el empleado debe ser notificado por escrito 2 meses antes del evento. Los cambios de este tipo se realizan no solo en la plantilla, sino también en contrato de empleo a través de una adenda al contrato. Además, no olvide que los cambios y adiciones realizados a a su debido tiempo en la lista de personal de la organización se señalan a la atención de los empleados, después de lo cual se realizan los cambios y adiciones apropiados a sus libros de trabajo sobre la base de una orden (instrucción) u otra decisión del empleador. Así lo establece el numeral 3.1 de la Instrucción N° 69.