Broj instrukcija do sada u odabranoj kategoriji: 49
Opis posla - Ovo interni dokument preduzeća, koji definiše odnos između zaposlenog i menadžmenta preduzeća i sadrži dužnosti, prava i opis odgovornosti zaposlenog na svom radnom mestu. Opis poslova stupa na snagu od trenutka kada ga potpišu rukovodilac preduzeća i zaposleni na radnom mestu opisanom u njemu. Dejstvo opisa posla je ograničeno na mandat zaposlenog na ovoj poziciji, a zatim se opis posla može revidirati ili ostaviti nepromijenjen za novog radnika koji stupa na ovo radno mjesto.
Zakon o radu Ruske Federacije ne obavezuje preduzeća da uvedu sistem opisa poslova, ali je u interesu preduzeća da uvede sistem opisa poslova, budući da je sistem opisa poslova pokazatelj ozbiljnosti preduzeće i njegovu stručnu i pravnu pismenost, kao i brigu o zaposlenima i njihovu profesionalnu zaštitu.
Primjer opisa posla
Uslovi za savremeni opis posla
Izradu opisa poslova obavljaju rukovodilac i kadrovska služba preduzeća. Prilikom izrade opisa poslova moguće je koristiti banke opisa poslova na specijalizovanim sajtovima na kojima možete pronaći hiljade primera opisa poslova i preuzeti opise poslova, često besplatno, kako biste sastavili bazu opisa poslova za vaše preduzeće. Opisi poslova se sastavljaju u skladu sa osobljem preduzeća. Gotovi opisi poslova čuvaju se u kadrovskoj službi, koja takođe kontroliše upravljanje opisima poslova kao deo radnog toka preduzeća. Kadrovska služba je odgovorna za čuvanje potpisanih originala opisa poslova, a zaposlenom se izdaje ovjerena kopija čiju prijemnicu mora potpisati u dnevniku opisa poslova.
Postoje dvije opcije za postojanje opisa poslova. Postoji tipičan opis posla koji se primjenjuje na određenu poziciju i univerzalan za sve zaposlene u preduzećima Ruske Federacije koja ga zauzimaju. Radne obaveze u ovom slučaju su u cijelosti navedene u ugovoru o radu zaposlenika. To su, po pravilu, glavni opisi poslova za glavne pozicije u preduzećima, tipični za većinu kadrovske tabele. Ovo su opšti opisi poslova. Odobreni uzorci takvih opisa poslova, uključujući moderne primjere opisa poslova iz 2017. godine, mogu se pronaći na posebnim stranicama i često besplatno preuzeti bilo koje primjere opisa poslova za bilo koju profesiju.
Druga verzija službene instrukcije o radu- specifični opis poslova - sastavlja se kao poseban aneks ugovor o radu radnik. Takav opis posla izrađuje odvojeno odjel za kadrove ili rukovodilac poduzeća posebno za svaku poziciju ili svakog zaposlenog. U pravilu se radi o funkcionalnom opisu posla ostavljenom u skladu sa zahtjevima za opis posla. Ovakav opis poslova izrađuje se uz direktno učešće načelnika odjeljenja, uzimajući u obzir sve specifičnosti ovog radnog mjesta koje se traže u tim odjeljenjima. Primjeri takvih opisa poslova također se mogu naći na relevantnim web stranicama, preuzmite uzorak traženog opisa posla. Nakon što se uzorak prilagodi potrebama preduzeća, zatim nalogom za odobravanje opisa poslova, stavite ga na snagu u vašem preduzeću.
Opis posla se sastoji od nekoliko dijelova. U odeljku o opštim odredbama imenovano je radno mesto i opisani svi nivoi podređenosti ovog radnog mesta, kao i potrebno obrazovanje i iskustvo zaposlenog i spisak dokumenata za rukovođenje u procesu rada.
Stavovi opisa poslova o odgovornosti, pravima, dužnostima i odnosima opisuju sve relevantne uslove i radnje zaposlenog u procesu obavljanja poslova, u interakciji sa drugim zaposlenima.
Gdje mogu besplatno preuzeti primjere opisa poslova?
Opis posla je najvažniji dokument, pre svega, za zaposlenog, koji mu pomaže da jasno razume obim svojih dužnosti, prava i nivo odgovornosti, kao i za menadžment preduzeća i kadrovsku službu, kako bi da kompetentno kontroliše i upravlja procesom obavljanja glavnih poslova u preduzeću. Uzorci modernih opisa poslova izrađenih 2017. godine mogu se pronaći na specijalizovanim web stranicama o upravljanju kadrovskim dokumentima,
uzorak papirologije
V.V. Umnikov
Vodeći stručnjak za ljudske resurse, Biro za ljudske resurse
1.1 Ovim uputstvom se utvrđuju prava, dužnosti i odgovornosti vodećeg stručnjaka za ljudske resurse biroa kadrovskog računovodstva Odeljenja za ljudske resurse (u daljem tekstu: vodeći stručnjak za ljudske resurse) AD „Kompanija“ (u daljem tekstu: preduzeće).
1.2 Na poziciju vodećeg stručnjaka za ljudske resurse imenuje se osoba sa višom stručnom spremom i najmanje 5 godina radnog iskustva u ovoj specijalnosti.
1.3 Vodeći specijalista za ljudske resurse odgovara direktno šefu kadrovske evidencije.
1.4 Imenovanje, premještaj i razrješenje vodećeg stručnjaka za ljudske resurse vrši se po nalogu CEO preduzeća na preporuku šefa kadrovske službe.
1.5 Vodeći stručnjak za ljudske resurse u svom radu rukovodi se:
- tekući rad RF zakonodavstvo;
— rezolucije vladine agencije RF;
– važeći regulatorni i tehnološki dokumenti preduzeća;
— Politika preduzeća u oblasti kvaliteta;
- Pravilnik o kadrovskoj službi;
- „Uputstvo o postupku održavanja radne knjižice»;
— dokumentaciju sistema upravljanja kvalitetom preduzeća;
- naredbe, direktive, uputstva rukovodstva preduzeća;
- uputstva, naredbe šefa kadrovske službe;
- ovaj opis posla.
1.7 U slučaju privremene odsutnosti, na osnovu naloga šefa kadrovske službe, poslove vodećeg specijaliste za kadrove obavlja drugi specijalista kadrovske službe uz obavezno upoznavanje sa ovim opisom posla.
1.8 Pored naloga šefa biroa kadrovskog računovodstva, vodeći stručnjak za ljudske resurse izvršava pismene i usmene naloge šefa kadrovske službe, zamjenika šefa kadrovske službe.
2 Poslovna zaduženja
2.1 Vodeći stručnjak za ljudske resurse dužan je da:
2.1.1 Voditi evidenciju osoblja u kontekstu odjela kompanije u skladu sa utvrđenim unificirane forme primarne računovodstvene evidencije.
2.1.2 Izvršiti transfer zaposlenih u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, jedinstvenim obrascima primarne računovodstvene dokumentacije za kadrovsku evidenciju i na osnovu lokalnih regulatornih dokumenata odobrenih u preduzeću i naredbi generalnog direktora.
2.1.3 Voditi ličnu evidenciju zaposlenih, vršiti izmene u njima u vezi sa radnim aktivnostima.
2.1.4 Popuniti, voditi računa i osigurati sigurnost radnih knjižica.
2.1.6 Pripremiti podatke o kvantitativnom i kvalitativnom sastavu zaposlenih, njihovom dnevnom kretanju i unijeti te podatke u bazu podataka o kadrovima.
2.1.7 Pripremiti i deponovati dokumente za arhiviranje po isteku rokovičuvajući ih u kadrovskom odjelu.
2.1.8 Voditi evidenciju o godišnjim odmorima zaposlenima u preduzeću, pratiti njihovo blagovremeno sastavljanje od strane menadžera strukturne podjele rasporede godišnjih odmora i njihovu pravilnu primjenu.
2.1.9 Voditi evidenciju o godišnjim odmorima koje je zaposlenima odobrila uprava preduzeća bez čuvanja plate i porodiljsko odsustvo.
2.1.10 Pripremiti dokumentaciju za nadoknadu zaposlenih u menadžmentu pogona.
2.1.10 Osigurati sigurnost službenih dokumenata, pečata, pečata.
2.1.11 Pripremiti propisane kadrovske izvještaje.
2.1.12 Pratiti blagovremeno podnošenje na u dogledno vrijeme satnica zaposlenih u upravi pogona.
2.1.13. Učestvuje u pripremi potrebnih materijala za postupak procene kadrova, konkursne komisije i predstavljanje zaposlenih za podsticaje i nagrade.
2.1.14 Poznavati dokumentaciju sistema upravljanja kvalitetom neophodnu za rad, pridržavati se njenih zahtjeva.
2.1.15 Poštivati pravila internih raspored rada.
2.1.16 Ne otkrivati lične podatke zaposlenih u preduzeću.
2.1.17 Kontinuirano poboljšavajte rezultate svog profesionalna aktivnost
— radno, penzijsko zakonodavstvo Ruska Federacija;
- zakonodavni i pravila, metodološki materijali o vođenju dokumentacije o računovodstvu i kretanju kadrova, personalizovano računovodstvo u sistemu državnog penzijskog osiguranja;
- strukturu i osoblje preduzeća;
— profil, specijalizacija preduzeća;
- naziv zanimanja radnika i radnih mjesta namještenika;
- postupak za obračun ukupnog i kontinuiranog radnog staža;
- postupak evidentiranja, održavanja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje, njegovo kretanje;
- postupak formiranja i održavanja banke podataka o osoblju preduzeća;
- Organizacija rasporeda sati;
- metode obračuna kretanja osoblja;
- postupak sastavljanja utvrđenog izvještaja;
- programi rada, uputstva, izgledi, uputstva za obradu informacija, obrasci primarnih i izlaznih dokumenata, postupak njihovog unosa i odražavanja u kadrovskoj bazi podataka;
— operativni oblici i sistemi nagrađivanja u preduzeću;
— pravila i propisi zaštite i bezbednosti na radu;
— standardi preduzeća i drugi regulatorni dokumenti u okviru sistema upravljanja kvalitetom;
— Politika preduzeća u oblasti kvaliteta.
4.1 Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:
- daje prijedloge za unapređenje rada sa kadrovima;
- da učestvuje u izradi planiranih aktivnosti za rad sa kadrovima i korišćenje zaposlenih u preduzeću;
- prima informacije potrebne za obavljanje poslova utvrđenih ovim opisom poslova;
- daje prijedloge za unapređenje postojećih računovodstvenih obrazaca i primarnih dokumenata;
- koristiti beneficije utvrđene zakonodavstvom Ruske Federacije i predviđene za zaposlene u kolektivnom ugovoru preduzeća.
5 Uslužni odnosi
Šef ljudskih resursa je u interakciji sa:
5.1. Sa svim odeljenjima preduzeća na:
- pribavljanje dokumenata za prijavu godišnjih odmora, raspored godišnjih odmora; Dokumenti za registraciju prijevoda, satnice;
- podnošenje dokumenata za prijavu godišnjih odmora.
5.2. Sa računovodstvenom kancelarijom po sledećim pitanjima:
– dostavljanje dokumentacije za nadoknadu zaposlenih u menadžmentu pogona; dokumenti za godišnji odmor; dokumenata za prevod.
5.3 C administrativno odjeljenje za pitanja:
- pribavljanje kopija naredbi, instrukcija;
6.1 Vodeći stručnjak za ljudske resurse, u skladu sa postupkom utvrđenim zakonima Ruske Federacije, odgovoran je za:
- neuredno obavljanje ili neobavljanje poslova predviđenih ovim opisom poslova;
- kršenje pravila koja regulišu prijem, obradu i zaštitu ličnih podataka zaposlenih u preduzeću;
- neblagovremeno informisanje viših rukovodilaca i drugih zaposlenih u preduzeću koji su mu funkcionalno povezani;
— kršenje pravilnika o internom radu, sigurnosnih propisa, zaštite na radu i zaštite od požara.
Šef kadrovske službe I.I. Ivanov
Šef pravnog odjela S.S. Sergejev
Vodeći QMS inženjer V.V. Vasiliev
Kopiranje materijala je dozvoljeno samo uz aktivnu vezu do izvora
Opis poslova vodećeg specijaliste za kadrovske i nagradne poslove
OPŠTINA MEĐUGRADSKA OPŠTINSKA FORMACIJA HOVRINO U GRADU MOSKVI
OPIS POSLA VODEĆI SPECIJALISTA ZA HR I NAGRADE
Ovaj opis posla je izrađen i odobren u skladu sa važećim radnim zakonodavstvom, zakonima o komunalnoj službi i drugim propisima koji uređuju radnih odnosa u RF.
1. Opšte odredbe.
1.1. Vodećeg specijaliste za kadrovske i nagradne poslove (u daljem tekstu: specijalista) na funkciju imenuje načelnik međugradske opštine. općina Khovrino u gradu Moskvi (u daljem tekstu načelnik opštine).
1.2. Imenovanje u zvanje specijaliste vrši se iz reda lica sa višom stručnom spremom.
1.3. Specijalista je odgovoran za svoj rad funkcionalne dužnosti načelnika opštine.
1.4. Načelnik opštine obezbjeđuje specijalistu potrebne uslove za rad.
1.5. U svom radu specijalista se rukovodi:
zakonodavni i normativni dokumenti regulisanje pitanja,
u vezi sa njegovom nadležnošću;
metodološki materijali o pitanjima obavljenog posla;
· Pravilnik o opštini međugradske opštine Khovrino u gradu Moskvi;
pravila internog radnog pravilnika;
naredbe, uputstva i uputstva načelnika opštine;
Ovaj opis posla;
Odluke Skupštine opštine.
1.6. Specijalista za posao mora znati:
Ustav Ruske Federacije, savezno zakonodavstvo, zakonodavstvo grada Moskve; zakonodavstvo o opštinskoj službi;
Uredbe, naredbe, naredbe, druga uputstva, metodološki i regulatorni materijali viših i drugih organa koji se odnose na pravnu djelatnost opština;
· Zakonski i podzakonski akti, metodološki materijali o upravljanju kadrovima.
· Struktura opštine, strategija i izgledi za njen razvoj.
· Procedura za izradu prognoza, utvrđivanje perspektivnih i trenutnih potreba za kadrovima.
· Metode analize stručno-kvalifikacijske strukture kadrova.
· Postupak registracije, održavanja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje.
· Organizovanje platnog spiska.
· Metode evidentiranja kretanja osoblja, postupak sastavljanja utvrđenog izvještaja.
· Osnove sociologije, psihologije, pedagogije i organizacije rada.
· Sredstva kompjuterske tehnologije, komunikacije i komunikacije.
· Kultura rada i radna etika.
1.7. Specijalista mora biti u stanju da koristi PC i kancelarijska oprema, referentni i pravni sistem.
2. Funkcije i službene dužnosti vodeći specijalista
za osoblje i nagrade
· Organizacija i vođenje evidencije osoblja opštine i vođenje kadrovske evidencije.
· Priprema i dostavljanje kadrovskih izvještaja utvrđenih regulatornim dokumentima.
· Priprema i registracija nagradnih listova za nagrađivanje opštinskih službenika u skladu sa zakonodavstvom o nagradama i počasnim zvanjima Ruske Federacije i grada Moskve.
2.2.1. Formiranje kadrova za popunjavanje radnih mjesta u opštinskoj službi;
2.2.2. Priprema predloga za sprovođenje odredbi zakona o komunalnoj službi i davanje ovih predloga Poslodavcu;
2.2.3. Organizacija pripreme nacrta opštinskih pravnih akata koji se odnose na stupanje u opštinsku službu, njegovo donošenje, zaključivanje ugovora o radu (ugovora), postavljenje na funkciju opštinske službe, razrešenje sa radnog mesta opštinske službe, razrešenje opštinski službenik iz opštinske službe i njegov odlazak u penziju i izvršenje relevantnih dokumenata;
2.2.4. Vođenje radnih knjižica općinskih službenika;
2.2.4 Organizovati izradu utvrđenog izvještaja o računovodstvu osoblja i radu sa kadrovima.
2.2.5 Pružiti metodološku pomoć u vođenju kadrovske evidencije u opštini.
2.2.6 Blagovremeno odgovarati na zahtjeve drugih zaposlenih u oblasti stručne djelatnosti, dati tražene informacije u potpunosti.
2.2.7 Pridržavati se utvrđenih rokova za izvršenje zadataka i uputstava.
2.2.8 Kontinuirano poboljšavajte svoj profesionalni nivo.
2.2.9 Pridržavajte se pravila o povjerljivosti kada radite sa ličnim podacima opštinskih službenika.
2.2.10 Sastaviti i koordinirati spiskove opštinskih službenika koji podliježu procedurama atestiranja i kvalifikacionim ispitima.
2.2.11 Izraditi i uskladiti rasporede atestacionih i kvalifikacionih ispita u opštinskim podjedinicama.
2.2.12 Praćenje vremena održavanja sertifikacionih i kvalifikacionih ispita.
2.2.13 Obavljati informativne i savjetodavne seminare o pitanjima atestacionih i kvalifikacionih ispita za rukovodioce službi i sektora i druge zaposlene uključene u proces atestiranja i ispita.
2.2.14 Pripremiti prijedloge za rukovodstvo o mogućim kadrovskim premeštajima zaposlenih (na osnovu rezultata sertifikacionih i kvalifikacionih ispita).
3. Prava vodećeg specijaliste za kadrovska i nagradna pitanja
3.1. Specijalista ima pravo:
3.1.1. Specijalista ima pravo na periodično (najmanje jednom u pet godina) usavršavanje.
3.1.2. Specijalista ima pravo da ne prihvati nacrt rješenja načelnika, koje je pripremio u ime načelnika, ako se ne slaže sa donijetom odlukom, sa obrazloženjem svog mišljenja.
3.1.3. Ima prava na socijalne garancije i naknade utvrđene zakonodavstvom grada Moskve o komunalnoj službi.
3.1.4. Blagovremeno i u potpunosti isplata novčanog sadržaja koji se sastoji od službene plate, bonusa na službena plata za dug radni staž, za klasni čin, za posebne uslove opštinske službe, kao i bonuse na osnovu učinka, čiji se iznos i postupak utvrđuju u skladu sa zakonima grada Moskve (plaća i naknada zaposlenom se isplaćuju istovremeno sa isplatom zarada svim zaposlenima u Opštini).
3.1.5. Zatražite i primite potrebni materijali i dokumente koji se odnose na aktivnosti stručnjaka za ljudske resurse i nagrade.
3.2. Specijalista nema pravo:
3.2.1. Budite član upravnog tijela komercijalna organizacija, osim ako nije drugačije predviđeno savezni zakoni ili ako, u skladu sa procedurom utvrđenom opštinskim pravnim aktom u skladu sa saveznim zakonima i zakonima grada Moskve, nije upućen da učestvuje u upravljanju ovom organizacijom.
3.2.2. Zamjena za mjesto komunalne službe u slučaju:
Izbor ili imenovanje na javnu funkciju Ruske Federacije ili na javnu funkciju grada Moskve ili drugog subjekta Ruske Federacije, kao i imenovanje na funkciju javna služba;
· Izbor ili imenovanje na opštinsku funkciju u gradu Moskvi ili drugom subjektu Ruske Federacije;
· Izbori na plaćenu izbornu funkciju u organu sindikata, uključujući i u izabrani organ primarne sindikalne organizacije osnovane u organu lokalne samouprave, organu opštine.
3.2.4. Da bude punomoćnik ili zastupnik trećih lica u organu lokalne samouprave, opštinskom organu u kome je na funkciji opštinske službe ili koji mu je direktno podređen ili kontrolisan, osim ako saveznim zakonima nije drugačije određeno.
3.2.5. Primaju u vezi sa službenim položajem ili u vezi sa obavljanjem službenih dužnosti naknadu od fizičkih i pravnih lica (poklone, novčane naknade, kredite, usluge, naknade za zabavu, rekreaciju, troškove prevoza i druge naknade). Pokloni koje je primio opštinski službenik u vezi sa protokolarnim događajima, sa poslovna putovanja i uz druge službene događaje, priznaju se kao opštinska svojina i od strane opštinskog službenika aktom prenose u organ lokalne samouprave, opštinski organ u kome zamenjuje funkciju opštinske službe, izuzev slučajeva utvrđenih od Civil Code Ruska Federacija.
3.2.6. Idite na poslovna putovanja o trošku pojedinaca i pravna lica, osim službenih putovanja koja se obavljaju na uzajamnoj osnovi po dogovoru organa lokalne samouprave, organa opštine sa organima lokalne samouprave, opštinskim organima drugih opština, kao i sa državnim organima i organima lokalne samouprave stranih država, međunarodnim i stranih neprofitnih organizacija.
3.2.7. Koristiti u svrhe koje se ne odnose na obavljanje službenih dužnosti, sredstva materijalne, tehničke, finansijske i druge podrške, drugu opštinsku imovinu.
3.2.8. Otkriti ili koristiti u svrhe koje se ne odnose na komunalne usluge, informacije koje su u skladu sa saveznim zakonima klasifikovane kao povjerljive informacije, ili vlasničke informacije koje su mu postale poznate u vezi sa obavljanjem službenih dužnosti.
3.2.9. Dozvoljava javne izjave, presude i ocjene, uključujući i u medijima, o aktivnostima lokalnih samouprava, općinskih vlasti i njihovih čelnika, ako to nije dio njegove službene dužnosti.
3.2.10. Da prihvata, bez pismene dozvole načelnika opštine, nagrade, počasna i posebna zvanja (osim naučnih) stranih država, međunarodnih organizacija.
3.2.11. Koristiti prednosti službenog položaja za izbornu kampanju, kao i za kampanju o referendumskim pitanjima.
3.2.12. Koristite svoje službeni stav u interesu političkih stranaka, vjerskih i drugih javnih udruženja, kao i javno iskažu svoj stav prema ovim udruženjima kao općinski službenik.
3.2.13. Stvarati strukture političkih stranaka, vjerskih i drugih javnih udruženja (sa izuzetkom sindikata, kao i boračkih i drugih tijela javnog amaterskog djelovanja) u lokalnim samoupravama, općinskim tijelima ili omogućiti stvaranje ovih struktura.
3.2.14. Prekinuti vršenje službene dužnosti radi rješavanja radnog spora.
3.2.15. Biti član organa upravljanja, upravnih ili nadzornih odbora, drugih tijela stranih neprofitnih nevladinih organizacija i njihovih strukturnih odjela koji djeluju u Ruskoj Federaciji, osim ako međunarodnim ugovorom Ruske Federacije ili zakonodavstvom Ruske Federacije nije drugačije određeno. Ruska Federacija.
3.2.16. Baviti se plaćenim aktivnostima koje se finansiraju isključivo na teret sredstava stranih država, međunarodnih i stranih organizacija, stranih državljana i lica bez državljanstva bez pismene dozvole predstavnika poslodavca (poslodavca), osim ako međunarodnim ugovorom Ruske Federacije nije drugačije određeno ili savezno zakonodavstvo.
3.2.17. Građanin nakon otpuštanja iz opštinske službe nema pravo da saopštava ili koristi u interesu organizacija ili pojedinci informacije povjerljive prirode ili službene informacije koje su mu postale poznate u vezi sa obavljanjem službene dužnosti.
Specijalista snosi disciplinski i odgovornost za prekršaj počinjen njegovom krivicom (u skladu sa zakonodavstvom o komunalnoj službi i radnim zakonodavstvom Ruske Federacije):
4.1. Za neizvršavanje (nepravilno obavljanje) službene dužnosti, kršenje prava i legitimnih interesa građani predviđeni ovim opisom poslova, u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije i zakonodavstvom o komunalnoj službi:
- valjanost i pouzdanost materijala koje je on lično izradio (sertifikati, zaključci);
– usklađenost sa važećim zakonodavstvom dokumenata koje on potvrđuje;
- zaposleni je lično odgovoran za nekvalitetno i neblagovremeno obavljanje svojih poslova.
4.2. Za one koji su počinjeni u obavljanju svojih aktivnosti
krivična djela - u granicama utvrđenim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim radnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.4. Za neispunjavanje ili neispravno ispunjavanje poverenih mu dužnosti od strane specijaliste (službeni prekršaj), kršenje radne discipline, rukovodilac organa lokalne samouprave može izreći disciplinske sankcije specijalisti:
- razrješenje po osnovama predviđenim saveznim zakonom.
4.5. Specijalista je odgovoran za kršenje utvrđenih rokova za razmatranje predmeta, pripremu dokumenata i odgovore na pisma, izjave, žalbe.
Funkcionalne dužnosti i radne obaveze su, u stvari, sinonimi, različite definicije obima radne aktivnosti zaposlenog. U raznim opisima poslova, vodiči za kvalifikacije za različite industrije će vam pomoći da se snađete.
Vodeći stručnjak i specijalista početnik mogu uklopiti istu četku u obim posla, ali ima smisla koristiti profesionalne kvalifikacije prvog povjeravajući mu složenije funkcije.
Opis posla vodećeg specijaliste za stambeno-komunalne usluge: uzorak
Razmotrite, na primjer, obrazac instrukcija za vodećeg stručnjaka koji radi u sektoru stambeno-komunalnih usluga.
U nastavku je opis posla vodećeg specijaliste za naplatu dugova za stambeno-komunalne usluge.
1. Opšte odredbe
- Vodeći specijalista za naplatu dugova za stambeno-komunalne usluge (u daljem tekstu vodeći specijalista) pripada kategoriji „Specijalac“.
- Osoba sa nekompletnom više obrazovanje(bachelor), sa minimalnim zahtjevima radnog iskustva ili bez njih.
- Vodeći specijalista se zapošljava i razrješava naredbom direktora (naziv organizacije).
- U svom radu, vodeći specijalista se rukovodi zakonima, propisima, naredbama (detaljno navesti).
2. Poslovna zaduženja vodećeg specijaliste
- Osigurati stalno praćenje obračuna i plaćanja potrošačima za stambeno-komunalne usluge.
- Blagovremeno preduzeti mjere za naplatu nastalog duga za plaćanje stambeno-komunalnih usluga.
- Pripremati mjesečne izvještaje o rezultatima obavljenog posla itd.
Glavni specijalista ima pravo:
- podnosi prijedloge za unapređenje aktivnosti na razmatranje menadžmentu;
- učestvuje u raspravi o pitanjima koja ga se tiču itd.
Za neispunjavanje ili neispravno izvršavanje službenih dužnosti utvrđenih uputstvom, vodeći specijalista odgovara u skladu sa zakonom.
5. Kvalifikacijski zahtjevi
Nezavršeno visoko obrazovanje (bachelor), radno iskustvo kao specijalista 1. kategorije - najmanje 1 godina.
- Zakonodavstvo u oblasti stambeno-komunalnih usluga.
- Statut preduzeća, kolektivni ugovor, nalozi za preduzeće itd.
Vodeći specijalista komunicira sa računovodstvenim odjelom, odjelom prodaje, pravnim sektorom, odjelom logistike i drugim odjelima poduzeća.
Potpis šefa (puno ime)
Na šta treba obratiti pažnju prilikom dizajniranja instrukcija
Izrada opisa poslova je prilično odgovoran proces. Kako to kasnije ne biste ispravili, potrebno je obratiti pažnju na nekoliko važnih tačaka:
- nazivi radnih mjesta moraju odgovarati klasifikatoru zanimanja;
- funkcionalne odgovornosti su detaljno navedene, uz maksimalnu korespondenciju sa stvarnim radom;
- moraju se poštovati tipični delovi uputstava;
- poželjno je ostaviti otvorenu listu interakcija sa odeljenjima, posebno u velikim korporacijama.
Opisi poslova vodećeg specijaliste sadrže proširenu listu funkcija i dodatnih zahtjeva za zaposlenika.
Pažljivo osmišljen i korektno izveden opis posla može u velikoj mjeri pomoći poslodavcu u teškim trenucima, a zaposleniku - da razjasni i ograniči obim svoje odgovornosti.
Opisi poslova
Upute za kategoriju:
Abecedna uputstva:
Vodeći HR specijalista
- Opis posla vodećeg specijaliste kadrovske službe (doc, 63 Kb., Ocjena: 4191)
Možeš preuzmi opis posla besplatno. Poslove odgovornosti Vodeći HR specijalista
_____________________________ (Prezime, inicijali)
(naziv organizacije, njen ________________________________
organizaciono - pravni oblik) (direktor; druga ovlaštena osoba
odobri opis posla)
VODEĆI SPECIJALISTA Odjela za ljudske resurse
1.1 Ovaj opis posla utvrđuje prava, odgovornosti i dužnosti Vodeći HR specijalista _____________________ (u daljem tekstu "preduzeće"). Naziv institucije
1.2 Vodeći specijalista kadrovske službe prima se na funkciju i razrješava se naredbom generalnog direktora.
1.3 Na poziciju vodećeg specijaliste u kadrovskim poslovima prima se lice sa visokom stručnom spremom (smjer „Upravljanje kadrovima“, „Psihologija“, „Sociologija“) i najmanje 2 godine radnog iskustva u oblasti upravljanja kadrovima. odjelu.
1.4 Vodeći specijalista kadrovske službe je podređen šefu odjela.
1.5.U slučaju privremenog odsustva glavnog specijaliste kadrovske službe, zamjenjuje ga drugi službenik imenovan na propisan način.
1.6. U svojim aktivnostima, vodeći specijalista kadrovske službe rukovodi se sljedećim zakonskim aktima i propisima:
Interni propisi o radu;
Nalozi (uputstva) neposrednog rukovodstva;
Pravilnik o kadrovskoj službi;
HR politika i strategija;
Koncept sistema razvoja kadrova;
Pravilnik o certifikaciji;
Ostali regulatorni dokumenti kadrovske službe.
1.7 Vodeći specijalista kadrovske službe mora znati:
Zakonski i podzakonski akti, metodološki materijali o upravljanju kadrovima;
Struktura i osoblje preduzeća, njegov profil, specijalizacija i perspektive razvoja;
Kadrovska politika i strategija preduzeća;
Principi izgradnje sistema upravljanja kadrovima;
Sistemi i metode procjene osoblja;
Metode analize stručno-kvalifikacijske strukture osoblja;
Mogućnosti korištenja modernog informacione tehnologije u radu kadrovskih službi;
Napredni domaći i Strano iskustvo rad sa osobljem;
Osnove sociologije, psihologije, pedagogije i organizacije rada;
Osnove karijernog vođenja;
Osnove ekonomije, organizacije proizvodnje i upravljanja;
Sredstva računalne tehnologije, komunikacije i komunikacije;
Pravila i normativi zaštite na radu;
Kultura rada i radna etika.
Menadžer ljudskih resursa obavlja sljedeće funkcije:
2.1 Razvoj, organizacija i sprovođenje revizije (ocenjivanja) osoblja.
2.2 Razvoj, organizacija i izvođenje sertifikacije osoblja.
2.3 Organizacija rada kvalifikacione komisije i održavanje kvalifikacionih ispita (za radne specijalnosti Kolpino DOO).
2.4 Planiranje karijere zaposlenih u DOO Kolpino i rad sa kadrovskom rezervom Firme.
Voditelj ljudskih resursa odgovoran je za:
3.1 Interakcija sa rukovodiocima svih odjeljenja Firme po pitanjima sertifikacije, procjene osoblja, rada sa kadrovskom rezervom.
3.2 Praćenje vremena održavanja sertifikacionih i kvalifikacionih ispita.
3.3 Obavještavati rukovodstvo Društva o promjenama u sastavu kadrovske rezerve i premeštaju kadrova (na osnovu rezultata sertifikacionih i kvalifikacionih ispita).
3.4 Formulisati ciljane metode ocjenjivanja osoblja na zahtjev šefova odjeljenja. Izvršite procjenu.
3.5 Obavljati informativne i savjetodavne seminare o pitanjima atestacionih i kvalifikacionih ispita za načelnike odjeljenja i druge zaposlene uključene u proces atestiranja i ispita.
Predstavljamo vam tipičan primjer opisa posla za HR stručnjaka, uzorak 2019/2020. Na ovo radno mjesto može biti imenovano lice sa višom stručnom spremom bez predstavljanja uslova za radno iskustvo. Ne zaboravite da se svaka instrukcija kadrovskog stručnjaka izdaje na ruke uz račun.
Pruža tipične informacije o znanju koje stručnjak za ljudske resurse treba da ima. O dužnostima, pravima i odgovornostima.
Ovaj materijal je uključen u ogromnu biblioteku našeg sajta, koja se svakodnevno ažurira.
1. Opšte odredbe
1. Specijalista ljudskih resursa spada u kategoriju specijalista.
2. Na zvanje specijaliste za ljudske resurse prima se lice sa višom stručnom spremom bez predstavljanja uslova za radno iskustvo.
3. Specijalista za ljudske resurse zapošljava i razrješava direktor organizacije.
4. Stručnjak za ljudske resurse mora znati:
— zakonodavni i podzakonski akti, metodološki materijali o upravljanju kadrovima;
— radno zakonodavstvo;
- strukturu i osoblje preduzeća, njegov profil, specijalizaciju i perspektive razvoja;
- postupak utvrđivanja budućih i tekućih potreba za kadrovima;
- izvori obezbjeđenja kadrova preduzeća;
— metode analize stručne i kvalifikacione strukture kadrova;
- odredbe o sertifikaciji i kvalifikacionim ispitima;
- postupak izbora (imenovanja) na funkciju;
- postupak evidentiranja, održavanja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje;
- postupak formiranja i održavanja banke podataka o osoblju preduzeća;
- postupak sastavljanja izvještaja o osoblju;
— osnove psihologije i rada;
— osnove ekonomije, organizacije rada i upravljanja;
— radno zakonodavstvo;
- sredstva računarske tehnologije, komunikacije i komunikacije;
- interni pravilnik o radu;
— pravila i norme zaštite na radu, sigurnosnih mjera, industrijske sanitacije i zaštite od požara.
5. U svojim aktivnostima, HR specijalista se rukovodi:
- zakonodavstvo Ruske Federacije,
- naredbe i naredbe zaposlenih kojima je podređen u skladu sa ovim uputstvom,
- ovaj opis posla,
- Interni pravilnik o radu organizacije.
6. Specijalista za kadrove odgovara direktno šefu kadrovske službe.
7. Za vreme odsustva kadrovskog specijaliste (službeno putovanje, odmor, bolovanje i sl.), njegove poslove obavlja lice koje na propisan način imenuje direktor organizacije, koje stiče odgovarajuća prava, dužnosti i odgovara za obavljanje zadataka koji su mu dodijeljeni.
2. Odgovornosti stručnjaka za ljudske resurse
HR specijalista:
1. Obavlja poslove na kadriranju preduzeća potrebnim strukama, specijalnostima i kvalifikacijama.
2. Učestvuje u radu na izboru, selekciji, rasporedu kadrova.
3. Vrši proučavanje i analizu strukture poslova i stručne kvalifikacije osoblja preduzeća i njegovih odjeljenja, utvrđene dokumentacije za kadrovsku evidenciju u vezi prijema, premeštaja, radne aktivnosti i otpuštanja zaposlenih, rezultata sertifikacije zaposlenih zaposlenih i njihovu procjenu poslovne kvalitete radi utvrđivanja trenutnih i budućih potreba za kadrovima, pripremiti prijedloge za zamjenu slobodna radna mjesta i stvaranje rezerve za unapređenje.
4. Učestvuje u proučavanju tržišta rada radi utvrđivanja izvora zadovoljenja potreba za kadrovima, uspostavljanja i održavanja direktnih veza sa obrazovnim institucijama, kontakata sa preduzećima sličnog profila.
5. Obavještava zaposlene u preduzeću o slobodnim radnim mjestima.
6. Učestvuje u izradi dugoročnih i tekućih planova rada.
7. Vrši kontrolu raspoređivanja i raspoređivanja mladih specijalista i mladih radnika u skladu sa strukom i specijalnošću stečenom u obrazovnoj ustanovi, obavlja praksu, učestvuje u prilagođavanju novoprimljenih radnika proizvodnim djelatnostima.
8. Učestvuje u pripremi predloga za razvoj kadrova, planiranju poslovne karijere, osposobljavanju i stručnom usavršavanju kadrova, kao i u ocjenjivanju efektivnosti obuke.
9. Učestvuje u organizaciji rada, metodološkoj i informativnoj podršci kvalifikacionih, atestacionih, konkursnih komisija, registraciji njihovih odluka.
10. Analizira stanje radne discipline i poštovanje pravilnika o internom radu od strane zaposlenih u preduzeću, kretanje kadrova, učestvuje u izradi mjera za smanjenje fluktuacije i unapređenje radne discipline.
11. Kontroliše blagovremenu registraciju prijema, premeštaja i otpuštanja zaposlenih, izdavanje potvrda o njihovoj tekućoj i minuli radnoj aktivnosti, poštovanje pravila čuvanja i popunjavanja radnih knjižica, pripremu dokumenata za utvrđivanje naknada i naknada, izdavanje penzija zaposlenima i drugu utvrđenu kadrovsku dokumentaciju, kao i unošenje relevantnih podataka u banku podataka o osoblju preduzeća.
12. Sastavlja utvrđeno izvještavanje.
13. Usklađuje se sa internim pravilnikom o radu i drugim lokalnim propisima organizacije.
14. Pridržavajte se interna pravila i normativa zaštite rada, mjera sigurnosti, industrijske sanitacije i zaštite od požara.
15. Osigurava čistoću i red na svom radnom mjestu,
16. Ispunjava, u okviru ugovora o radu, naloge zaposlenih kojima je podređen u skladu sa ovim uputstvom.
3. Prava stručnjaka za ljudske resurse
Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:
1. Dostaviti prijedloge na razmatranje direktoru organizacije:
– unaprijediti rad u vezi sa odredbama ovog odgovornosti,
- o unapređenju njemu podređenih uglednih službenika,
- o privođenju materijalnoj i disciplinskoj odgovornosti njemu podređenih radnika koji su prekršili proizvodnu i radnu disciplinu.
2. Zatražiti od strukturnih odjeljenja i zaposlenih u organizaciji informacije koje su mu potrebne za obavljanje svojih dužnosti.
3. Upoznati se sa dokumentima koji definišu njegova prava i obaveze na položaju, kriterijume za ocjenu kvaliteta obavljanja službene dužnosti.
4. Upoznati se sa nacrtima odluka menadžmenta organizacije u vezi sa njenim aktivnostima.
5. Zahtevati od menadžmenta organizacije pomoć, uključujući obezbeđivanje organizacionih i tehničkih uslova i izvršenje utvrđenih dokumenata neophodnih za obavljanje službenih dužnosti.
6. Druga prava utvrđena važećim radnim zakonodavstvom.
4. Odgovornost stručnjaka za ljudske resurse
Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za sljedeće:
1. Za nepravilno obavljanje ili neizvršavanje svojih službenih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
2. Za prekršaje počinjene u toku njihove djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
3. Za nanošenje materijalne štete organizaciji - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Opis posla HR specijaliste - uzorak 2019/2020. Dužnosti stručnjaka za ljudske resurse, prava stručnjaka za ljudske resurse, odgovornost stručnjaka za ljudske resurse.
Saznajte šta opis posla HR stručnjaka treba da sadrži, koje zahtjeve treba primijeniti na HR. Teorijske informacije i praktični saveti pomoći da se izbjegnu greške u pripremi dokumenta.
Iz članka ćete naučiti:
Povezani dokumenti:
Ko je dužan da napiše opis poslova
Opis posla stručnjaka za ljudske resurse trebao bi biti obavezan samo u vladine organizacije. Privatne kompanije same odlučuju da li će pripremiti lokalni akt ili ne, šta će u njega uključiti, pa ne mogu biti kažnjene tokom inspekcijskog nadzora zbog njegovog izostanka.
I pored dobrovoljne izrade, može se iznijeti mnogo dobrih argumenata u korist izrade instrukcija. Sa njim možete:
- opravdati otpuštanje radnika zbog nesaglasnosti sa radnim mjestom;
- ravnomjerno raspodijeliti odgovornosti među zaposlenima u službi upravljanja kadrovima;
- dokazati legitimnost disciplinarna akcija za prekršaje, neizvršavanje dužnosti;
- ispravno potvrditi.
Ne preporučuje se izrada nominalnih dokumenata. Ako zaposleni obavljaju iste funkcije, odgovara im jedno uputstvo, ako se razlikuju, preimenujte radna mjesta i sastavite novi akt, u kojem odražavate prava, dužnosti, odgovornosti itd.
Razviti akt na osnovu kvalifikacione karakteristike, koji su sadržani u priručniku odobrenom uredbom Ministarstva rada. Ako je potrebno, dopuniti ga klauzulama koje ne krše prava radnika, ne protivreče normama zakona.
Ko je uključen u izradu opisa posla HR specijaliste
Rukovodilac organizacije samostalno određuje krug odgovorna lica koji učestvuju u izradi uputstva. Obično ih priprema direktor i odobravaju viši organi. Kao odgovorna osoba može biti sekretar, računovođa, kadrovski službenik ili neposredni rukovodilac.
Ako se od zaposlenika traži da izradi i izradi opis poslova za stručnjaka za ljudske resurse, to fiksirajte u njegovom ugovoru o radu ili dopunskom ugovoru. Takva obaveza može biti predviđena posebnom lokalni akt, na primjer, u Pravilniku o odjeljenju. Ako u ugovoru o radu niste naveli da je stručnjak dužan izraditi upute, uredite to kao dodatni posao.
Preuzmite dokument
Kako popuniti dijelove opisa posla za HR stručnjaka
Uključite obavezne dijelove u opis posla: opšte odredbe, radne obaveze, prava, odgovornosti. Zakon ne reguliše šta se tačno u njima piše, uprkos tome, sadržaj ne bi trebao biti u suprotnosti sa Zakonom o radu, Građanskim zakonikom itd.
Obično rukovodioci organizacije ili ovlašćena lica sastavljaju opise poslova na osnovu ETKS, kao i profesionalnih standarda. Kada unosite informacije u odjeljke, oslonite se na tipičnu strukturu kako ništa ne biste propustili. Pridržavajte se formulacije – treba da budu jasne, koncizne i razumljive.
Odjeljak "Opšte odredbe"
U odjeljku "Opšte odredbe" navedite:
- naziv radnog mjesta u skladu sa kadrovskom tabelom;
- kvalifikacijski zahtjevi;
- kome je menadžer za ljudske resurse odgovoran, na primjer, to može biti direktor odjela;
- postupak imenovanja i razrješenja;
- da li postoje podređeni, njihov sastav i broj;
- ko zamjenjuje zaposlenog za vrijeme njegovog odsustva, koga može zamijeniti;
- spisak dokumenata kojima se osoba mora rukovoditi.
Primjer sekcije:
Preuzmite dokument
Odjeljak "Odgovornosti"
U ovom odeljku navedite poslove zaduženja stručnjaka za ljudske resurse. Za sastavljanje odjeljka koristite profesionalnim standardima, Sveruski klasifikator zanimanja OK 010-2014 (MSKZ-08) i Vodič za kvalifikacije. Oni imaju indikativna lista odgovornosti.
Primjer navođenja odgovornosti:
Preuzmite dokument
Odjeljak "Prava"
Posebno pažljivo popunite odjeljak sa pravima. Ne bi trebalo da sadrži stavke koje ugrožavaju zaposlenog, stavljaju ga u nepovoljan položaj. Zaposleni mora biti obdaren onim pravima bez kojih je nemoguće obavljati službene dužnosti.
Uzorak punjenja odjeljka« Prava» u opisu posla HR specijaliste:
Preuzmite dokument
Odjeljak "Odgovornost"
Navedite vrste odgovornosti koje se dodeljuju zaposlenom, na osnovu njegovih radnih obaveza. Imajte na umu da HR menadžer nije odgovoran za postupke podređenih. Ako zaposlenika ne upoznate sa gotovim dokumentom uz potpis, u slučaju spora će doći do poteškoća u dokazivanju krivice itd.
Primjer popunjavanja odjeljka:
Preuzmite dokument
Koji zahtjevi mogu biti uključeni u opis posla stručnjaka za ljudske resurse
IN U poslednje vreme uputstva sastavljena u skladu sa profesionalnim standardima dobijaju sve veću popularnost. Oni postavljaju uslove za kadrovske službenike, njihove kvalifikacije, iskustvo itd. Upoznajte se sa profesionalnim standardom Specijalista za ljudske resurse „Možete u „Kadrovskom sistemu“.
Analiza informacija u dokumentu omogućit će ne samo da se razviju zahtjevi i profili poslova, već i da se utvrde izvori pretraživanja, metode za odabir kandidata.
Profesionalni standard odražava zahtjeve za zaposlenike, opisuje funkcionalnost u nekoliko područja:
- Dokumentacijska podrška rada;
- kadrovske aktivnosti;
- aktivnosti na evaluaciji, certificiranju zaposlenih;
- aktivnosti razvoja osoblja;
- organizaciju i poslove nagrađivanja;
- aktivnosti na organizovanju korporativne socijalne politike;
- operativno upravljanje;
- strateško upravljanje.
Odredite koje će zadatke stručnjak obavljati, a zatim odaberite zahtjeve koji odgovaraju radna funkcija. Sa njima se možete upoznati u tabeli koja se nalazi u "Kadrovskom sistemu".
Uslovi za stručnjaka za ljudske resurse
Općenito, da bi osoba obavljala poslove specijaliste, mora razumjeti upravljanje kadrovima, biti sposobna pratiti radna mjesta, imati visoko obrazovanje i radno iskustvo od najmanje 3 godine. Poželjno periodični prolaz kurseve prekvalifikacije, jer se dešavaju promjene u HR sferi.
|
Primjer Direktor kompanije Omega sastavio je opis posla za rukovodioca koji obavlja dokumentaciono-tehničku podršku za rad sa kadrovima. U dokumentu je odrazio sljedeće obavezno znanje:
Prema riječima direktora, ovo znanje je dovoljno za obavljanje posla. Zabilježio ih je u opisu posla stručnjaka za upravljanje kadrovima. Zaposleni koji nisu ispunjavali uslove upućeni su na kurseve usavršavanja. |
Obratite posebnu pažnju na liderske kvalitete. Samo eruditna, fleksibilna osoba koja zna pronaći pristup ljudima različitih karaktera može kompetentno upravljati timom, održavati psihološku klimu i osigurati organizaciju djelotvornim kadrovima.
Odaberite osoblje stručnjaka koji se razlikuju:
- uravnotežen karakter;
- aktivni životni položaj;
- visoke komunikacijske vještine;
- prezentabilan izgled;
- dobro izveden govor;
- takt;
- sposobnost empatije;
- tačnost.
Ovo nije potpuna lista, jer se zaposleni moraju pridržavati korporativne kulture dijele ciljeve i vrijednosti kompanije. Stoga se, pored formalnih zahtjeva koji su u profesionalnom standardu, oslanjaju i na potrebe organizacije.
Kako odobriti opis posla HR specijaliste
Postoji nekoliko načina da se odobri instrukcija.
- Ako djeluje kao samostalan čin, pripremite nalog u slobodnoj formi ili zatražite pomoć od regrutera. Nakon toga dajte zaposlenima njihove kopije dokumenta i zamolite ih da potpišu. Sastavite dva primjerka uputstva koje su prilog ugovora o radu, jedan dajte zaposleniku, a drugi zadržite za sebe.
Označite uputstva, sašijte i na poleđini poslednjeg lista zabeležite koliko stranica ima u dokumentu.
Stavite dokument u arhivu organizacije. Zaposlenik sam određuje gdje će pohraniti instrukciju. Poželjno je da bude u pristupnoj zoni kako bi on mogao provjeriti s njom prilikom obavljanja dužnosti ili kada dođe do nesuglasica.
- Ako trebate promijeniti opis posla stručnjaka za ljudske resurse, zaključite dodatni ugovor ili postupite novo izdanje. Nakon prilagođavanja ili ponovnog štampanja dokumenta, on mora biti odobren od strane rukovodioca i tek tada se zaposleni mogu upoznati sa njim.
Svako preduzeće ima svoje zakone i sisteme, dok je u istom pravcu pozicija stručnjaka za ljudske resurse u nekim slučajevima izjednačena sa pozicijom inspektora.
Profesionalni standard za 2018
Posao i direktne odgovornosti stručnjaka za ljudske resurse:
Radno mjesto kadrovskog službenika je upražnjeno, a njegovo smanjenje se vrši samo po nalogu rukovodioca. Ovo je nepotpuna lista, koja se predočava kandidatu za radno mjesto rukovodioca i stručnjaka u kadrovskoj službi u preduzeću. Zapravo, obaveze kadrovskog službenika mogu biti mnogo više ili manje.
Koji su uslovi za regrutera?
Štabni oficir je podređena osoba koja ispunjava zahtjeve njenog direktnog vodstva. Prilikom zapošljavanja mora imati:
- uvjerenje o završenoj viš obrazovne ustanove u ovoj profesiji;
- već po ulasku u uslugu, lako se kretati u internoj dokumentaciji i pravilima sistema;
- biti sposoban da vodi knjige o zapošljavanju;
- pripremiti papire i okvire;
- da dobro razumeju zakone o radu i da ih tačno primenjuju;
- biti u stanju da priprema kadrovske izvještaje;
- znati izjavu o povlaštenim i penzijskim obračunima i naknadama.
Sadašnji zaposleni mora znati:
- neophodno metodičkih uputstava menadžment;
- radno pravo;
- zakonodavni akti i propisi;
- metode analize;
- postupak i postupak registracije, održavanja i čuvanja dokumentacije;
- osnovni principi psihologije, organizacije rada i sociologije;
- razumiju i istražuju glavne principe struke, karijernog vođenja, ekonomije proizvodnje i upravljanja, komunikacije, računarstva i kancelarijske opreme;
- striktno pridržavati se uputstava i normi zaštite na radu;
- metode procjene osoblja;
- izvori snabdijevanja kompanije kadrovima;
- osigurava kompaniju i koordinaciju zaposlenih u kompaniji u skladu sa STK i zakonodavstvom Ruske Federacije.
Prava
HR može:
- upoznaje se sa programima i odlukama menadžmenta preduzeća koje utiču na njegovo poslovanje;
- po potrebi dostaviti zahtjeve i paket dokumentacije iz susjedne podružnice;
- zatražiti pristup raznim hartijama od vrijednosti kompanije, ako je to povezano s njegovim radom;
- uključiti stručnjake iz drugih strukturnih odjela za postavljanje različitih proizvodnih zadataka;
- blagovremeno zahtijevaju materijalno-tehnološke zalihe od menadžmenta preduzeća za ispunjavanje vlastitih radnih obaveza.
Odgovornost
Osoba raspoređena na ovu poziciju odgovoran za veliko i značajno područje rada. Prilikom formiranja uprave društva, direktor društva je svakako dužan obezbijediti ovu okolnost.
Nadzor nad takvim zaposlenim ili zanemarivanje njegovih vlastitih obaveza dovodi do ogromnih gubitaka za kompaniju.
Posebni članovi Zakona o radu opisuju sankcije za greške u radu i stepen odgovornosti zaposlenog u ljudskim resursima za zloupotrebu službenog položaja. Sve ovo povlači krivičnu ili administrativnu odgovornost. Poslodavac ima pravo da kao kaznu koristi materijalne kazne, opomene i udaljenje sa rada.
Za to je odgovoran kadrovski službenik:
- nepravilno sprovođenje službenih uputstava;
- krivična djela učinjena u obavljanju vlastitog posla;
- nanošenje materijalne štete;
- nepoštovanje odredbi Federalnog zakona o pojedinačnim podacima i drugih propisa;
- nepravilno obavljanje svojih direktnih dužnosti predviđenih servisnim priručnikom.
Mogući dodaci
Službene direktne dužnosti kadrovskog službenika mogu se popuniti raznim stavkama koje će se razvijati za određenog zaposlenika, gdje će njegovi zadaci biti najdetaljniji, uzimajući u obzir stepen kompetentnosti zaposlenika. To može biti:
- kratak opis opštih uslova;
- raspored zaposlenih;
- visina plate;
- mogućnost prekovremenog rada;
- primanje beneficija.
Interakcija
HR radnik mora:
- rad po rasporedu, koji potvrđuje šef;
- planirati sopstveni servis za svaku godinu i semestar;
- sistematski slati dokumentaciju i obavještavati računovodstveno osoblje;
- prosljeđuje podatke zamjeniku načelnika i sekretarijatu;
- poštovati povjerljivost.
Obrazovanje za zapošljavanje
Za različite stepene se primjenjuju kadrovi različitim uslovima:
- Za običan HR specijalista- potrebno je da imate prof. visoko obrazovanje, ali u isto vrijeme možda nema iskustva u ovoj oblasti i odmah nakon diplomiranja počinje raditi.
- Inspektore kadrovsko odjeljenje mora imati prosječnog prof. obrazovanje, specijal obuka po određenom programu i veština rada u ovom profilu najmanje 3 godine i najmanje godinu dana u ovom preduzeću.
- Šefe OK- viši prof. Najmanje pet godina obrazovanja i iskustva na pozicijama upravljanja ljudskim resursima. On mora poznavati sve, bez izuzetka, propise, dokumente i propise, jamčiti kompaniju i zaposlenike uprave kadrovske službe u skladu sa Zakonom o radu i odredbama zakona Ruske Federacije.
Koji su uslovi za šefa OK
Direktor odjela:
- rukovodi službom za popunjavanje preduzeća radnicima potrebnih specijalnosti;
- organizuje praćenje i utvrđuje trenutne potrebe u odjeljenju;
- razvija profesionalne strategije i kadrovske politike kompanije;
- ocjenjuje nivo i individualne kvalitete zaposlenih;
- kontroliše ispravnost upotrebe osoblja;
- izrađuje raspored mladih stručnjaka;
- obavlja složene poslove na formiranju rezerve;
- vrši testiranje i sertifikaciju zaposlenih;
- razmatra i ocjenjuje rezultate testiranja;
- stvara jedinstvene sisteme ocjenjivanja zasnovane na istraživanju;
- sprovodi i reguliše blagovremeno čišćenje, tranziciju i smanjenje;
- prati tačnost računovodstva;
- kontroliše radnu aktivnost;
- kontroliše skladištenje, popunjavanje radnih knjižica, vođenje dokumentacije;
- vrši pripremu radova o penzijskom osiguranju;
- ažurira naučnu i metodičku podršku i informativnu osnovu stručnog rada;
- vrši metodičko upravljanje i koordinaciju rada stručnjaka;
- garantuje socijalno obaveze radnika u oblasti zapošljavanja;
- izrađuje i osigurava vođenje vremena i formiranje rasporeda godišnjih odmora;
- kreira, na osnovu novih odredbi, radne mjere. disciplina;
- organizuje mjere za smanjenje fluktuacije radnog osoblja;
- istražuje i formira tehnologije za smanjenje gubitka radnog vremena;
- kontroliše uslugu.
Funkcionalne odgovornosti HR menadžera su predstavljene u ovom videu.
