Брой инструкции до момента в избраната категория: 49

Описание на работата - Това вътрешен документкомпания, която определя отношенията между служителя и ръководството на предприятието и съдържа задълженията, правата и описание на отговорността на служителя на неговата длъжност. Длъжностната характеристика влиза в сила от момента на подписването й от ръководителя на предприятието и служителя, който заема длъжността, описана в нея. Действието на длъжностната характеристика е ограничено до срока на служителя на тази позиция, като след това длъжностната характеристика може да бъде коригирана или оставена непроменена за нов служител, който постъпва на тази позиция.

Кодексът на труда на Руската федерация не задължава предприятията да въвеждат система от длъжностни характеристики, но е в интерес на предприятието да въведе система от длъжностни характеристики, тъй като системата от длъжностни характеристики е показател за сериозността на предприятието и неговата професионална и правна грамотност, както и грижа за служителите и тяхната професионална защита.

Пример за длъжностна характеристика

Изисквания към съвременна длъжностна характеристика

Разработването на длъжностни характеристики се извършва от ръководителя и отдела по персонала на предприятието. Когато разработвате длъжностни характеристики, е възможно да използвате банки с длъжностни характеристики на специализирани сайтове, където можете да намерите хиляди примери за длъжностни характеристики и да изтеглите длъжностни характеристики, често безплатно, за да съставите базата от длъжностни характеристики за вашето предприятие. Длъжностните характеристики се съставят в съответствие с персонала на предприятието. Готовите длъжностни характеристики се съхраняват в отдела по персонала, който контролира и управлението на длъжностните характеристики като част от работния процес на предприятието. Отделът по персонала отговаря за съхраняването на подписаните оригинали на длъжностните характеристики, а на служителя се издава заверено копие, чието получаване той трябва да подпише в дневника за длъжностни характеристики.

Има два варианта за наличие на длъжностни характеристики. Има типична длъжностна характеристика, приложима за конкретна длъжност и универсална за всички служители в предприятията на Руската федерация, които я заемат. Длъжностните задължения в този случай са изброени изцяло в трудовия договор на служителя. Това са, като правило, основните длъжностни характеристики за основните длъжности в предприятията, характерни за повечето щатни таблици. Това са общи длъжностни характеристики. Одобрени образци на такива длъжностни характеристики, включително съвременни примери за длъжностни характеристики от 2017 г., могат да бъдат намерени на специални сайтове и често безплатно изтегляне на всякакви примери за длъжностни характеристики за всяка професия.

Втората официална версия трудов инструктаж- конкретни длъжностни характеристики - съставя се като отделно приложение към трудов договорработник. Такава длъжностна характеристика се разработва отделно от отдела по персонала или ръководителя на предприятието специално за всяка длъжност или всеки служител. По правило това е функционална длъжностна характеристика, оставена в съответствие с изискванията за длъжностната характеристика. Такава длъжностна характеристика се разработва с прякото участие на ръководителите на отдели, като се вземат предвид всички специфични характеристики на тази длъжност, които се изискват в тези отдели. Примери за такива длъжностни характеристики можете да намерите и на съответните уебсайтове, изтеглете образец на необходимата длъжностна характеристика. След като извадката е адаптирана към нуждите на предприятието, след това със заповед за одобряване на длъжностната характеристика, въведете я в сила във вашето предприятие.

Длъжностната характеристика се състои от няколко части. В частта за общите положения е наименувана длъжността и са описани всички нива на подчиненост на тази длъжност, както и необходимото образование и опит на служителя и списък с документи за ръководство в процеса на работа.

Параграфите на длъжностната характеристика относно отговорностите, правата, задълженията и взаимоотношенията описват всички съответни условия и действия на служителя в процеса на изпълнение на работата, взаимодействие с други служители.

Къде мога да изтегля безплатно примерни длъжностни характеристики?

Длъжностната характеристика е най-важният документ, преди всичко за служителя, който му помага ясно да разбере обхвата на своите задължения, права и ниво на отговорност, както и за ръководството на предприятието и отдела за персонал, за да компетентно да контролира и управлява процеса на изпълнение на основните задачи в предприятието. Образци на съвременни длъжностни характеристики, разработени през 2017 г., могат да бъдат намерени на специализирани уебсайтове за управление на документи за човешки ресурси,

примерна документация

В.В. Умников

Водещ специалист ЧР, Бюро Човешки ресурси

1 Общи положения

1.1 Тази инструкция установява правата, задълженията и отговорностите на водещия специалист по човешки ресурси на бюрото за счетоводство на персонала на отдела по човешки ресурси (наричан по-долу водещ специалист по човешки ресурси) на АД "Компания" (наричано по-долу предприятието).

1.2 На длъжността водещ специалист по човешки ресурси се назначава лице с висше професионално образование и най-малко 5 години трудов стаж по специалността.

1.3 Водещият специалист по човешки ресурси се отчита пряко на ръководителя на Бюрото за досиета на персонала.

1.4 Назначаването, преместването и освобождаването на водещия специалист по човешки ресурси се извършва със заповед изпълнителен директорпредприятия по препоръка на ръководителя на отдела за персонала.

1.5 Водещият специалист по човешки ресурси в работата си се ръководи от:

- текущ труд законодателство на РФ;

— резолюции правителствени агенции RF;

– действащи нормативни и технологични документи на предприятието;

— политиката на предприятието в областта на качеството;

- Правилник за отдела за персонал;

- „Инструкции за реда за поддържане трудови книжки»;

— документация на системата за управление на качеството на предприятието;

- заповеди, разпореждания, инструкции от ръководството на предприятието;

- инструкции, заповеди на началника на отдела за персонал;

- тази длъжностна характеристика.

1.7 В случай на временно отсъствие, въз основа на заповедта на ръководителя на отдела по персонала, задълженията на водещия специалист по персонала се изпълняват от друг специалист от отдела по персонала със задължително запознаване с тази длъжностна характеристика.

1.8 В допълнение към заповедите на ръководителя на отдела за счетоводство на персонала, водещият специалист по човешки ресурси изпълнява писмени и устни заповеди на началника на отдела по персонала, заместник-началника на отдела по персонала.

2 Длъжностни задължения

2.1 Водещият специалист по човешки ресурси е длъжен:

2.1.1 Водете записи на персонала в рамките на отделите на компанията в съответствие с установените унифицирани формипървична счетоводна документация.

2.1.2 Да извърши прехвърлянето на служители в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, унифицирани форми на първична счетоводна документация за досиета на персонала и въз основа на местни нормативни документи, одобрени в предприятието, и заповеди на генералния директор.

2.1.3 Води лични досиета на служителите, прави промени в тях, свързани с трудовата дейност.

2.1.4 Попълва, взема под внимание и осигурява безопасността на трудовите книжки.

2.1.6 Подгответе информация за количествения и качествен състав на служителите, тяхното ежедневно движение и въведете тази информация в базата данни на персонала.

2.1.7 Подготвя и депозира документи за архивиране след изтичане на срока крайни сроковесъхраняването им в отдела за персонал.

2.1.8 Водете записи на отпуските, предоставени на служителите на предприятието, следете за навременното съставяне от мениджърите структурни подразделенияграфици за отпуски и правилното им изпълнение.

2.1.9 Водете записи на ваканциите, предоставени на служителите от администрацията на предприятието, без да ги запазвате заплатии отпуск по майчинство.

2.1.10 Подготвя документи за възнаграждения на служители от ръководството на завода.

2.1.10 Осигурява безопасността на официални документи, печати, печати.

2.1.11 Подгответе предписани доклади за персонала.

2.1.12 Следете за навременното подаване на своевременнографик на служителите от управлението на завода.

2.1.13 Участва в подготовката на необходимите материали за процедурата за оценка на персонала, конкурсните комисии и представянето на служителите за поощрения и награди.

2.1.14 Познава необходимата за работата документация на системата за управление на качеството, спазва нейните изисквания.

2.1.15 Спазване на вътрешните правила работен график.

2.1.16 Не разкривайте лични данни на служители на предприятието.

2.1.17 Непрекъснато подобрявайте резултатите на вашите професионална дейност

3 Професионални изисквания

— трудово, пенсионно законодателство Руска федерация;

- законодателна и регламенти, методически материали за поддържане на документация за счетоводство и движение на персонала, персонализирано счетоводство в системата на държавното пенсионно осигуряване;

- структурата и персонала на предприятието;

— профил, специализация на предприятието;

- наименованието на професиите на работниците и длъжностите на служителите;

- процедурата за изчисляване на общия и непрекъснат трудов стаж;

- редът за регистриране, поддържане и съхранение на документацията, свързана с персонала, неговото движение;

- процедурата за формиране и поддържане на база данни за персонала на предприятието;

- Организиране на разписания;

- методи за отчитане на движението на персонала;

- редът за съставяне на установената отчетност;

- работни програми, инструкции, оформления, насоки за обработка на информация, формуляри на първични и изходящи документи, процедурата за тяхното въвеждане и отразяване в базата данни на персонала;

— действащи в предприятието форми и системи на възнаграждение;

— правила и разпоредби за защита и безопасност на труда;

— корпоративни стандарти и други нормативни документи в рамките на системата за управление на качеството;

— Политиката на предприятието в областта на качеството.

4.1 Специалистът по човешки ресурси има право на:

- правят предложения за подобряване на работата с персонала;

- да участва в разработването на планови дейности за работа с персонала и използването на служителите в предприятието;

- получават информация, необходима за изпълнение на задълженията, установени с тази длъжностна характеристика;

- да прави предложения за подобряване на съществуващите счетоводни форми и първични документи;

- да използват предимствата, установени от законодателството на Руската федерация и предвидени за служителите в колективния трудов договор на предприятието.

5 Служебни взаимоотношения

Ръководителят на отдел Човешки ресурси взаимодейства с:

5.1. С всички отдели на предприятието на:

- получаване на документи за регистрация на отпуски, графици за отпуски; документи за регистрация на преводи, разписания;

- подаване на документи за регистриране на ваканции.

5.2. Със счетоводната кантора по следните въпроси:

– подаване на документи за възнаграждението на служителите от централата; документи за плащане на отпуск; документи за превод.

5.3 C административен отделза въпроси:

- получаване на копия от заповеди, инструкции;

6.1 Водещият специалист по човешки ресурси, в съответствие с процедурата, установена от законите на Руската федерация, отговаря за:

- неправилно изпълнение или неизпълнение на задълженията, предвидени в тази длъжностна характеристика;

- нарушаване на правилата за получаване, обработка и защита на личните данни на служителите на предприятието;

- несвоевременно предоставяне на информация на висшите ръководители и други служители на предприятието, функционално свързани с него;

— нарушаване на правилата за вътрешния трудов ред, правилата за безопасност, охрана на труда и пожарна безопасност.

Началник отдел "Личен състав" I.I. Иванов

Началник отдел "Правен" С.С. Сергеев

Водещ инженер по QMS V.V. Василиев

Копирането на материали е разрешено само с активна връзка към източника

Длъжностна характеристика на водещия специалист по въпросите на персонала и наградите

ОБЩИНА МЕЖДУГРАДСКО ОБЩИНСКО ОБРАЗУВАНЕ ХОВРИНО В ГР. МОСКВА

ОПИСАНИЕ НА РАБОТАТА ВОДЕЩ СПЕЦИАЛИСТ ПО ЧОВЕКИ ЧАСТИ И НАГРАЖДЕНИЯ

Тази длъжностна характеристика е разработена и утвърдена в съответствие с действащото трудово законодателство, законодателството за общинската служба и други нормативни актове работни отношенияв РФ.

1. Общи положения.

1.1. Водещият специалист по кадрови и наградни въпроси (наричан по-нататък специалистът) се назначава на длъжността от Началника на кметството в гр. общинаХоврино в град Москва (наричан по-нататък ръководител на общината).

1.2. Назначаването на длъжността специалист се извършва измежду лица с висше професионално образование.

1.3. Специалистът носи отговорност за работата си функционални задълженияшефа на общината.

1.4. Общинският ръководител осигурява на специалиста необходимите условия за работа.

1.5. В работата си специалистът се ръководи от:

законодателна и нормативни документирегулиращи въпроси,

отнасящи се до неговата компетентност;

методически материали по въпросите на извършваната работа;

· Наредби за общината на вътрешноградската община Ховрино в град Москва;

правила за вътрешния трудов ред;

заповеди, указания и указания на началника на общината;

Тази длъжностна характеристика;

Решения на ОбС.

1.6. Специалистът по труда трябва да знае:

Конституцията на Руската федерация, федералното законодателство, законодателството на град Москва; законодателство за общинската служба;

Укази, заповеди, заповеди, други насоки, методически и нормативни материали на висши и други органи, свързани с правна дейностобщина;

· Законодателни и регулаторни правни актове, методически материали за управление на персонала.

· Устройство на общината, стратегия и перспективи за нейното развитие.

· Процедурата за изготвяне на прогнози, определяне на перспективните и текущите потребности от персонал.

· Методи за анализ на професионално-квалификационната структура на персонала.

· Редът за регистрация, поддържане и съхранение на документацията, свързана с персонала и неговото движение.

· Организиране на заплати.

· Методи за записване на движението на персонала, процедурата за съставяне на установена отчетност.

· Основи на социологията, психологията, педагогиката и организацията на труда.

· Средства за компютърна техника, комуникации и комуникации.

· Трудова култура и трудова етика.

1.7. Специалистът трябва да може да използва персонален компютъри офис техника, справочна и правна система.

2. Функции и служебни задълженияводещ специалист

за персонал и награди

· Организация и поддържане на деловодството на персонала на общината и управление на кадровото деловодство.

· Изготвяне и подаване на отчети за персонала, установени с нормативни документи.

· Подготовка и регистрация на листове за награди за награждаване на общински служители в съответствие със законодателството за наградите и почетните звания на Руската федерация и град Москва.

2.2.1. Формиране на кадри за заемане на длъжности в общинската служба;

2.2.2. Изготвяне на предложения за прилагане на разпоредбите на законодателството за общинската служба и отправяне на тези предложения до Възложителя;

2.2.3. Организиране на подготовката на проекти на общински правни актове, свързани с постъпване на общинска служба, нейното преминаване, сключване на трудов договор (договор), назначаване на длъжност на общинска служба, освобождаване от заеманата длъжност на общинска служба, освобождаване на общински служител от общинската служба и пенсионирането му и оформяне на съответните документи;

2.2.4. Поддържане на трудови книжки на общински служители;

2.2.4 Организира изготвянето на установената отчетност за отчитането на персонала и работата с персонала.

2.2.5.Оказва методическа помощ при провеждане на кадрово деловодство в общината.

2.2.6.Отговаря своевременно на запитвания от други служители в областта на професионалната дейност, предоставя необходимата информация в пълен обем.

2.2.7 Спазва установените срокове за изпълнение на задачите и указанията.

2.2.8 Непрекъснато подобрявайте професионалното си ниво.

2.2.9 Спазвайте правилата за поверителност при работа с лична информация на общински служители.

2.2.10 Съставя и съгласува списъци на общинските служители, подлежащи на атестиране и квалификационни изпити.

2.2.11.Изготвя и съгласува графици за провеждане на атестационни и квалификационни изпити в поделенията на общината.

2.2.12 Проследяване на графика на сертификационните и квалификационните изпити.

2.2.13.Провежда информационно-консултативни семинари по въпросите на атестирането и квалификационните изпити за ръководители на служби и сектори и други служители, участващи в процеса на атестиране и изпити.

2.2.14 Подгответе предложения за ръководството за възможни кадрови трансфери на служители (въз основа на резултатите от сертифициране и квалификационни изпити).

3. Права на водещия специалист по кадрови и наградни въпроси

3.1. Специалистът има право:

3.1.1. Специалистът има право на периодично (поне веднъж на пет години) повишаване на квалификацията.

3.1.2. Специалистът има право да не одобри изготвените от него проекти за решения на общинския ръководител от името на председателя на общината, ако не е съгласен с взетото решение, с обосновката на становището си.

3.1.3. Има права на социални гаранциии компенсации, установени от законодателството на град Москва за общинската служба.

3.1.4. Своевременно и пълно изплащане на паричното съдържание, състоящо се от служебната заплата, бонуси към официална заплатаза дългогодишна служба, за класен ранг, за специални условия на общинска служба, както и бонуси въз основа на резултатите, размерът и редът на които се установяват в съответствие със законите на град Москва (заплатите и възнагражденията на служител се изплащат едновременно с изплащане на трудовите възнаграждения на всички служители на Общината).

3.1.5. Поискайте и получете необходими материалии документи, свързани с дейността на специалиста по човешки ресурси и награди.

3.2. Специалистът няма право на:

3.2.1. Бъдете член на управителния орган търговска организация, освен ако не е предвидено друго федерални закониили ако в съответствие с процедурата, установена с общински правен акт в съответствие с федералните закони и законите на град Москва, той не е инструктиран да участва в управлението на тази организация.

3.2.2. Заместник на длъжност общински служител при:

Избор или назначаване на публична длъжност на Руската федерация или на публична длъжност на град Москва или друг субект на Руската федерация, както и назначаване на длъжност обществена услуга;

· Избор или назначаване на общинска длъжност в град Москва или друг субект на Руската федерация;

· Избори на платена изборна длъжност в органите на синдиката, включително в изборния орган на първичната синдикална организация, създадена в органа на местното самоуправление, органа на общината.

3.2.4. Да бъде пълномощник или представител на трети лица в орган на местната власт, общински орган, в който заема длъжността на общинска служба или който е пряко подчинен или контролиран от него, освен ако федералните закони не предвиждат друго.

3.2.5. Получават във връзка със служебното положение или във връзка с изпълнението на служебните задължения възнаграждения от физически и юридически лица (подаръци, парични възнаграждения, заеми, услуги, заплащане за развлечения, отдих, транспортни разходи и други възнаграждения). Подаръци, получени от общински служител във връзка с протоколни събития, с бизнес пътуванияи с други официални събития, се признават за общинска собственост и се прехвърлят от общински служител с акт на орган на местно самоуправление, общински орган, в който той замества длъжността общинска служба, с изключение на случаите, установени с Граждански кодексРуска федерация.

3.2.6. Отидете в командировки за сметка на физически лица и юридически лица, с изключение на командировките, осъществявани по взаимно съгласие на орган на местното самоуправление, общински орган с местни органи на управление, общински органи на други общини, както и с държавни органи и органи на местно самоуправление на чужди държави, международни и чуждестранни организации с нестопанска цел.

3.2.7. Използване за цели, които не са свързани с изпълнение на служебни задължения, средства за материална, техническа, финансова и друга помощ, друга общинска собственост.

3.2.8. Разкрива или използва за цели, които не са свързани с общинската служба, информация, класифицирана в съответствие с федералните закони като поверителна информация, или частна информация, станала му известна във връзка с изпълнението на служебните задължения.

3.2.9. Да допуска публични изявления, преценки и оценки, включително в медиите, относно дейността на органите на местното самоуправление, общинските органи и техните ръководители, ако това не е част от служебните му задължения.

3.2.10. Да приема без писменото разрешение на председателя на общината награди, почетни и специални звания (с изключение на научните) на чужди държави, международни организации.

3.2.11. Използвайте предимствата на служебното положение за предизборна агитация, както и за агитация по въпроси на референдума.

3.2.12. Използвай твоя официална позицияв интерес на политически партии, религиозни и други обществени сдружения, както и публично да изразява отношението си към тези сдружения като общински служител.

3.2.13. Създавайте структури на политически партии, религиозни и други обществени сдружения (с изключение на профсъюзи, както и ветерани и други органи на обществената самодейност) в местните власти, общинските органи или улеснявайте създаването на тези структури.

3.2.14. Прекратете изпълнението на служебните задължения с цел разрешаване на трудов спор.

3.2.15. Бъдете член на управителни органи, настоятелства или надзорни съвети, други органи на чуждестранни неправителствени организации с нестопанска цел и техните структурни подразделения, работещи в Руската федерация, освен ако не е предвидено друго в международен договор на Руската федерация или законодателството на Руската федерация. руската федерация.

3.2.16. Участвайте в платени дейности, финансирани изключително за сметка на средства на чужди държави, международни и чуждестранни организации, чужди граждани и лица без гражданство без писмено разрешение на представителя на работодателя (работодателя), освен ако не е предвидено друго в международен договор на Руската федерация. или федерално законодателство.

3.2.17. Гражданин след уволнение от общинска служба няма право да разкрива или използва в интерес на организации или лицаинформация с поверителен характер или служебна информация, станала му известна във връзка с изпълнение на служебните задължения.

Специалистът носи дисциплинарна и отговорностза престъпление, извършено по негова вина (в съответствие със законодателството за общинската служба и трудовото законодателство на Руската федерация):

4.1. За неизпълнение (неправилно изпълнение) на служебните си задължения, нарушаващи правата и законни интересиграждани, предвидени в тази длъжностна характеристика, в границите, определени от трудовото законодателство на Руската федерация и законодателството за общинската служба:

- валидността и надеждността на материалите, разработени лично от него (сертификати, заключения);

– съответствие с действащото законодателство на заверените от него документи;

- служителят носи лична отговорност за некачествено и ненавременно изпълнение на задълженията си.

4.2. За поетите в хода на осъществяване на дейността си

престъпления - в границите, определени от административното, наказателното и гражданското законодателство на Руската федерация.

4.3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от трудовото, наказателното и гражданското законодателство на Руската федерация.

4.4. За неизпълнение или неправилно изпълнение от специалист на възложените му задължения (служебно нарушение), нарушение на трудовата дисциплина, ръководителят на органа на местното самоуправление може да наложи дисциплинарни санкции на специалиста:

- уволнение на основанията, предвидени от федералния закон.

4.5. Специалистът носи отговорност за нарушения на установените срокове за разглеждане на дела, подготовка на документи и отговори на писма, изявления, жалби.

Функционалните задължения и трудовите отговорности всъщност са синоними, различни дефиниции на обхвата на трудовата дейност на служителя. В разнообразието от длъжностни характеристики ръководствата за квалификация за различни индустрии ще ви помогнат да се ориентирате.

Водещ специалист и начинаещ специалист могат да поберат една и съща четка в обхвата на работа, но има смисъл да се използват професионалните квалификации на първия, като му се поверят по-сложни функции.

Длъжностна характеристика на водещ специалист по жилищно-комунални услуги: образец

Помислете например за шаблон за инструкции за водещ специалист, работещ в сектора на жилищните и комуналните услуги.

По-долу е описанието на длъжността на водещ специалист по събиране на дългове за жилищни и комунални услуги.

1. Общи положения

• Водещият специалист по събиране на дългове за жилищни и комунални услуги (наричан по-долу водещ специалист) принадлежи към категорията „Специалист“.
• Човек с непълна висше образование(бакалавър), с минимални или никакви изисквания за трудов стаж.
• Водещият специалист се наема и освобождава със заповед на директора (име на организацията).
• В работата си водещият специалист се ръководи от закони, наредби, заповеди (посочете подробно).

2. Длъжностни задължения на водещия специалист

• Осигурете постоянен мониторинг на начисленията и плащанията на потребителите за жилищни и комунални услуги.
• Своевременно вземете мерки за събиране на възникналия дълг за плащане на жилищни и комунални услуги.
• Изготвя месечни отчети за резултатите от свършената работа и др.

Водещият специалист има право:

• внасят предложения за подобряване на дейността за разглеждане от ръководството;
• участва в обсъждането на засягащи го въпроси и др.

За неизпълнение или неправилно изпълнение на служебните задължения, предвидени в инструкцията, водещият специалист носи отговорност в съответствие със закона.

5. Квалификационни изисквания

Незавършено висше образование (бакалавър), трудов стаж като специалист от 1-ва категория - минимум 1 година.

• Законодателство в областта на жилищните и комуналните услуги.
• Харта на предприятието, колективен договор, заповеди за предприятието и др.

Водещият специалист взаимодейства със счетоводния отдел, търговския отдел, правния сектор, логистичния отдел и други отдели на предприятието.

Подпис на ръководителя (пълно име)

Какво да търсите, когато проектирате инструкции

Разработването на длъжностни характеристики е доста отговорен процес. За да не го коригирате по-късно, е необходимо да обърнете внимание на няколко важни точки:

• имената на длъжностите трябва да съответстват на класификатора на професиите;
• подробно разписани функционални задължения, максимално съответстващи на реалната работа;
• трябва да се спазват типичните раздели на инструкциите;
• желателно е списъкът на взаимодействията с отделите да остане отворен, особено в големите корпорации.

Длъжностните характеристики на водещ специалист съдържат разширен списък от функции и допълнителни изисквания към служителя.

Внимателно обмислената и правилно изпълнена длъжностна характеристика може значително да помогне на работодателя в трудни моменти, а на служителя - да изясни и ограничи обхвата на неговата отговорност.

Длъжностни характеристики

Инструкции за категория:

Инструкции по азбучен ред:

Водещ специалист Човешки ресурси

• Длъжностна характеристика на водещия специалист на отдела за персонал (doc, 63 Kb., Рейтинг: 4191)

Можеш изтегляне на длъжностна характеристика безплатно. Работни задължения Водещ специалист Човешки ресурси

_____________________________ (Фамилия, инициали)

(име на организацията, нейните ________________________________

организационен - правна форма) (директор; друго упълномощено лице

одобри длъжностна характеристика)

ВОДЕЩ СПЕЦИАЛИСТ НА ОТДЕЛ ЧР

1.1 Тази длъжностна характеристика установява правата, отговорностите и задълженията Водещ специалист Човешки ресурси _____________________ (наричано по-долу „предприятието“). Име на институция

1.2 Водещият специалист на отдела по персонала се приема за длъжността и се освобождава от нея със заповед на генералния директор.

1.3 За длъжността водещ специалист по персонала се приема лице с висше професионално образование (направление „Управление на персонала“, „Психология“, „Социология“) и най-малко 2 години трудов стаж в областта на управлението на персонала. отдел.

1.4 Водещият специалист на отдела по персонала е подчинен на началника на отдела.

1.5 В случай на временно отсъствие на водещия специалист от отдела по персонала, той се замества от друго длъжностно лице, назначено по предписания начин.

1.6 В своята дейност водещият специалист на отдела по персонала се ръководи от следните правни актове и разпоредби:

Правилник за вътрешния трудов ред;

Заповеди (инструкции) на прякото ръководство;

Правилник за отдела за персонал;

Човешка политика и стратегия;

Концепцията за система за развитие на персонала;

Наредби за сертифициране;

Други нормативни документи на службата за персонал.

1.7 Водещият специалист на отдела по персонала трябва да знае:

Законодателни и регулаторни правни актове, методически материали за управление на персонала;

Структурата и персонала на предприятието, неговия профил, специализация и перспективи за развитие;

Кадрова политика и стратегия на предприятието;

Принципи на изграждане на система за управление на персонала;

Системи и методи за оценка на персонала;

Методи за анализ на професионално-квалификационната структура на персонала;

Възможности за използване на модерни информационни технологиив работата на службите за персонал;

Разширено вътрешно и Чужд опитработа с персонал;

Основи на социологията, психологията, педагогиката и организацията на труда;

Основи на кариерното ориентиране;

Основи на икономиката, организацията на производството и управлението;

Средства за компютърна техника, комуникации и комуникации;

Правила и норми за защита на труда;

Трудова култура и трудова етика.

Мениджърът по човешки ресурси изпълнява следните функции:

2.1 Разработване, организация и провеждане на одит (оценка) на персонала.

2.2 Разработване, организация и провеждане на сертифициране на персонала.

2.3.Организиране на работата на квалификационната комисия и провеждане на квалификационни изпити (за работни специалности на Kolpino LLC).

2.4 Планиране на кариерата на служителите на LLC Kolpino и работа с кадровия резерв на фирмата.

Ръководителят на човешките ресурси отговаря за:

3.1 Взаимодейства с ръководителите на всички отдели на фирмата по въпросите на сертифицирането, оценката на персонала, работата с резерва на персонала.

3.2 Проследяване на графика на сертификационните и квалификационните изпити.

3.3 Информирайте ръководството на фирмата за промени в състава на резерва на персонала и трансфери на персонал (въз основа на резултатите от сертифицирането и квалификационните изпити).

3.4 Формулирайте целеви методи за оценка на персонала по искане на ръководителите на отдели. Извършете оценка.

3.5 Провеждане на информационни и консултантски семинари по въпросите на атестирането и квалификационните изпити за ръководители на отдели и други служители, участващи в процеса на атестиране и изпити.

Предлагаме на вашето внимание типичен пример за длъжностна характеристика за специалист по човешки ресурси, извадка от 2019/2020 г. На тази длъжност може да бъде назначено лице с висше професионално образование без предявяване на изисквания за трудов стаж. Не забравяйте, че всяка инструкция на специалист по персонала се издава на ръка срещу разписка.

Предоставя типична информация за знанията, които трябва да притежава един HR специалист. За задълженията, правата и отговорностите.

Този материал е включен в огромната библиотека на нашия сайт, която се актуализира ежедневно.

1. Общи положения

1. Специалистът по човешки ресурси принадлежи към категорията на специалистите.

2. За длъжността специалист по човешки ресурси се приема лице с висше професионално образование без предявяване на изисквания за трудов стаж.

3. Специалистът по човешки ресурси се наема и освобождава от директора на организацията.

4. Специалистът по човешки ресурси трябва да знае:

— законодателни и регулаторни правни актове, методически материали за управление на персонала;

— трудово законодателство;

- структурата и персонала на предприятието, неговия профил, специализация и перспективи за развитие;

- процедурата за определяне на перспективните и текущите потребности от персонал;

- източници за осигуряване на предприятието с персонал;

— методи за анализ на професионално-квалификационната структура на персонала;

- разпоредби за сертифициране и квалификационни тестове;

- процедурата за избор (назначаване) на длъжност;

- реда за регистриране, поддържане и съхранение на документацията, свързана с персонала и неговото движение;

- процедурата за формиране и поддържане на база данни за персонала на предприятието;

- процедурата за съставяне на отчети за персонала;

— основи на психологията и труда;

— основи на икономиката, организацията на труда и управлението;

— трудово законодателство;

- средства за компютърна техника, комуникации и комуникации;

- правилник за вътрешния трудов ред;

— правила и норми за защита на труда, мерки за безопасност, промишлена санитария и противопожарна защита.

5. В своята дейност специалистът по човешки ресурси се ръководи от:

- законодателството на Руската федерация,

— Устав на организацията,

- заповеди и заповеди на служители, на които е подчинен в съответствие с тази инструкция,

- тази длъжностна характеристика,

- вътрешните трудови правила на организацията.

6. Специалистът по персонала се отчита директно на ръководителя на отдела по персонала.

7. По време на отсъствието на специалист по персонала (командировка, ваканция, болест и др.), Неговите задължения се изпълняват от лице, назначено от директора на организацията по предписания начин, което придобива съответните права, задължения и носи отговорност за изпълнение на възложените му задължения.

2. Отговорности на специалист ЧР

Специалист Човешки ресурси:

1. Извършва работа по окомплектоване на предприятието с необходимите професии, специалности и квалификация.

2. Участва в работата по подбора, подбора, разположението на персонала.

3. Проучва и анализира длъжностната и професионално-квалификационната структура на персонала на предприятието и неговите поделения, създадената документация за кадрови досиета, свързана с приемането, преместването, трудовата дейност и освобождаването на служителите, резултатите от сертифицирането на служители и тяхната оценка бизнес качестваза определяне на настоящите и бъдещи потребности от персонал, изготвя предложения за заместване свободни позициии създаване на резерв за повишение.

4. Участва в проучването на пазара на труда за определяне на източниците за задоволяване на нуждата от персонал, установяване и поддържане на преки връзки с учебни заведения, контакти с предприятия от подобен профил.

5. Информира служителите на предприятието за свободните работни места.

6. Участва в разработването на перспективни и текущи трудови планове.

7. Осъществява контрол върху настаняването и настаняването на млади специалисти и млади работници в съответствие с професията и специалността, получени в образователната институция, провежда техните стажове, участва в адаптирането на новоназначените работници към производствените дейности.

8. Участва в изготвянето на предложения за развитие на персонала, планиране на бизнес кариера, обучение и професионално развитие на персонала, както и в оценката на ефективността на обучението.

9. Участва в организацията на работата, методическата и информационната поддръжка на квалификационните, атестационните, конкурсните комисии, регистрирането на техните решения.

10. Анализира състоянието на трудовата дисциплина и спазването на правилата за вътрешния трудов ред от служителите на предприятието, движението на персонала, участва в разработването на мерки за намаляване на текучеството и подобряване на трудовата дисциплина.

11. Контролира навременното регистриране на приемането, преместването и освобождаването на служители, издаването на удостоверения за тяхната текуща и минала трудова дейност, спазването на правилата за съхранение и попълване на трудови книжки, изготвяне на документи за установяване на обезщетения и обезщетения, издаване на пенсии на служители и друга установена кадрова документация, както и въвеждане на съответната информация в базата данни за персонала на предприятието.

12. Съставя установената отчетност.

13. Спазва Правилника за вътрешния трудов ред и другите местни нормативни актове на организацията.

14. Спазвайте правилник за вътрешния реди норми за защита на труда, мерки за безопасност, промишлена санитария и противопожарна защита.

15. Осигурява чистота и ред на работното си място,

16. Изпълнява в рамките на трудовия договор нарежданията на служителите, на които е подчинен в съответствие с тази инструкция.

3. Права на специалиста по човешки ресурси

Специалистът по човешки ресурси има право на:

1. Представете предложения за разглеждане от директора на организацията:

– да подобри работата, свързана с разпоредбите на настоящ отговорности,

- за повишаване на подчинените му изявени служители,

- за привличане към материална и дисциплинарна отговорност на подчинените му служители, които са нарушили производствената и трудовата дисциплина.

2. Изискване от структурни подразделения и служители на организацията информацията, необходима му за изпълнение на задълженията му.

3. Да се ​​запознае с документите, които определят правата и задълженията му в длъжност, критериите за оценка на качеството на изпълнение на служебните задължения.

4. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на организацията относно нейната дейност.

5. Изискване от ръководството на организацията за оказване на съдействие, включително осигуряване на организационни и технически условия и изпълнение на установени документи, необходими за изпълнение на служебните задължения.

6. Други права, установени от действащото трудово законодателство.

4. Отговорност на HR специалиста

Специалистът Човешки ресурси отговаря за следното:

1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в рамките, установени от трудовото законодателство на Руската федерация.

2. За престъпления, извършени в процеса на тяхната дейност - в границите, установени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

3. За причиняване на материални щети на организацията - в границите, установени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

Длъжностна характеристика на специалист по човешки ресурси - образец 2019/2020 г. Задължения на специалист човешки ресурси, права на специалист човешки ресурси, отговорност на специалист човешки ресурси.

Разберете какво трябва да включва длъжностната характеристика на HR специалист, какви изисквания да прилагате към HR. Теоретична информация и практически съветипомагат да се избегнат грешки при подготовката на документа.

От статията ще научите:

Свързани документи:

Кой е длъжен да напише длъжностни характеристики

Длъжностната характеристика на HR специалист трябва да е задължителна само в държавни организации. Частните фирми сами решават дали да изготвят местен акт или не, какво да включат в него, поради което не могат да бъдат глобени при проверки за липсата му.

Въпреки доброволното изготвяне, могат да се дадат много добри аргументи в полза на изготвянето на инструкции. С него можете:

• обосновете уволнението на служител поради несъответствие със заеманата длъжност;
• равномерно разпределяне на отговорностите между служителите на службата за управление на персонала;
• доказват легитимност дисциплинарни меркиза нарушения, неизпълнение на задължения;
• валидирайте правилно.

Не се препоръчва да се правят поименни документи. Ако служителите изпълняват едни и същи функции, за тях е подходяща една инструкция, ако са различни, преименувайте длъжностите и съставете нов акт, в които отразявате права, задължения, отговорности и др.

Разработете акт въз основа на квалификационни характеристики, които се съдържат в справочника, одобрен с постановление на Министерството на труда. Ако е необходимо, допълнете го с клаузи, които не нарушават правата на служителя, не противоречат на нормите на закона.

Кой участва в разработването на длъжностната характеристика на HR специалист

Ръководителят на организацията самостоятелно определя кръга отговорни лицакоито участват в изготвянето на инструкциите. Обикновено те се изготвят от директора и се одобряват от по-висши органи. Секретарят, счетоводителят, служителят по персонала или непосредственият ръководител може да действа като отговорно лице.

Ако от служител се изисква да разработи и състави длъжностни характеристики на специалист по човешки ресурси, поправете това в неговия трудов договор или допълнително споразумение. Такова задължение може да бъде предвидено в отделен местен акт, например в Правилника на отдела. Ако не сте посочили в трудовия договор, че специалистът е длъжен да изготви инструкции, организирайте това като допълнителна работа.

Изтегляне на документ

Как се попълват раздели от длъжностната характеристика на HR специалист

Включете задължителни раздели в длъжностната характеристика: общи положения, длъжностни задължения, права, отговорности. Законът не регламентира какво точно да пише в тях, въпреки това съдържанието не трябва да противоречи на Кодекса на труда, Гражданския кодекс и др.

Обикновено ръководителите на организацията или упълномощени лица изготвят длъжностни характеристики въз основа на ETKS, както и професионални стандарти. Когато въвеждате информация в раздели, разчитайте на типичната структура, за да не пропуснете нищо. Следвайте формулировките – те трябва да са ясни, кратки и разбираеми.

Раздел "Общи положения"

В раздела „Общи разпоредби“ посочете:

• наименованието на длъжността в съответствие с щатното разписание;
• квалификационни изисквания;
• на кого се отчита мениджърът по човешки ресурси, например може да е директорът на отдела;
• ред за назначаване и освобождаване;
• има ли подчинени, техния състав и брой;
• кой замества служителя по време на отсъствието му, когото може да замества;
• списък с документи, от които човек трябва да се ръководи.

Пример за раздел:

Изтегляне на документ

Раздел "Отговорности"

В този раздел избройте длъжностните отговорности на специалист по човешки ресурси. За да съставите раздел, използвайте професионални стандарти, Всеруски класификатор на професиите OK 010-2014 (MSKZ-08) и Ръководство за квалификация. Те имат индикативен списъкотговорности.

Пример за изброяване на отговорности:

Изтегляне на документ

Раздел "Права"

Моля, попълнете раздела с права особено внимателно. Не трябва да включва предмети, които нарушават служителя, поставят го в неблагоприятно положение. Служителят трябва да бъде надарен с онези права, без които е невъзможно да изпълнява служебни задължения.

Примерно попълване на секция« права» в длъжностната характеристика на специалист по човешки ресурси:

Изтегляне на документ

Раздел "Отговорност"

Посочете видовете отговорности, възложени на служителя, въз основа на неговите длъжностни задължения. Имайте предвид, че мениджърът по човешки ресурси не носи отговорност за действията на подчинените. Ако не запознаете служителя с готовия документ срещу подпис, в случай на спор ще има трудности при доказване на вина и др.

Пример за попълване на раздел:

Изтегляне на документ

Какви изисквания могат да бъдат включени в длъжностната характеристика на специалист по човешки ресурси

IN напоследъкинструкциите, съставени в съответствие с професионалните стандарти, набират все по-голяма популярност. Те определят изискванията към служителите по персонала, тяхната квалификация, опит и др. Запознайте се с професионалния стандарт Специалист човешки ресурси „Можете в „Система „Личен състав“.

Анализът на информацията в документа ще позволи не само да се разработят изисквания и профили на длъжности, но и да се определят източниците на търсене, методите за подбор на кандидати.

Професионалният стандарт отразява изискванията към служителите, описва функционалността в няколко области:

• документация на работата;
• дейности по набиране на персонал;
• дейности по оценяване, атестиране на служителите;
• дейности за развитие на персонала;
• организация и възнаграждения;
• дейности по организиране на корпоративната социална политика;
• оперативно управление;
• стратегическо управление.

Определете какви задачи ще изпълнява специалистът и след това изберете изискванията, които отговарят трудова функция. С тях можете да се запознаете в таблицата, която е в "Система за персонала".

Изисквания към специалист Човешки ресурси

Като цяло, за да може човек да изпълнява задълженията на специалист, той трябва да разбира от управление на персонала, да може да наблюдава работни обекти, да има висше образование и трудов стаж от минимум 3 години. Желателно периодично преминаванекурсове за преквалификация, тъй като в сферата на човешките ресурси настъпват промени.

Пример Директорът на фирма Омега състави длъжностна характеристика на ръководител, който извършва документация за работа с персонала. Той е отразил в документа следните задължителни знания: трудово законодателство, други актове, съдържащи норми на трудовото право; законодателството на Руската федерация относно личните данни; основите на архивното законодателство, нормативните правни актове по отношение на поддържането на документация за персонала; основи на работния процес, документация; фирмени структури; местни актове; технологии, методи, както и методи за организиране и анализ на документи и информация; основи на информатиката; етика и бизнес комуникация. Според директора тези познания са достатъчни, за да се свърши работата. Той ги записа в длъжностната характеристика на специалист по управление на персонала. Тези служители, които не отговарят на изискванията, бяха изпратени на курсове за повишаване на квалификацията.

Обърнете специално внимание на лидерските качества. Само ерудиран, гъвкав човек, който знае как да намери подход към хора с различни характери, е в състояние компетентно да управлява екип, да поддържа психологически климат и да осигури на организацията ефективен персонал.

Изберете персонал от специалисти, които се различават:

• балансиран характер;
• активна жизнена позиция;
• високи комуникативни умения;
• представителен външен вид;
• добре поднесена реч;
• такт;
• способността за съчувствие;
• точност.

Това не е изчерпателен списък, тъй като служителите трябва да го спазват Корпоративна културасподелят целите и ценностите на компанията. Ето защо, освен формалните изисквания, които са в професионалния стандарт, разчитайте на нуждите на организацията.

Как да одобрим длъжностната характеристика на HR специалист

Има няколко начина за одобрение на инструкция.

1. Ако действа като самостоятелен акт, изгответе заповед в свободна формаили потърсете помощ от специалист по подбор на персонал. След това дайте на служителите техните копия от документа и ги помолете да се подпишат. Направете два екземпляра от инструкциите, които са приложение към трудовия договор, единият дайте на служителя, а вторият запазете за себе си.

Номерирайте инструкциите, зашийте и на гърба на последния лист отбележете колко страници има в документа.

Поставете документа в архива на организацията. Самият служител определя къде да съхранява инструкцията. Желателно е тя да е в зоната за достъп, за да може да се свърже с нея при изпълнение на задължения или при възникване на спорове.

1. Ако трябва да направите промени в длъжностната характеристика на специалист по човешки ресурси, издайте допълнително споразумение или действайте ново издание. След извършване на корекции или повторно отпечатване на документа, той трябва да бъде одобрен от ръководителя и едва тогава служителите могат да бъдат запознати с него.

Всяка компания има свои собствени закони и системи, като в едно и също направление длъжността специалист по човешки ресурси в някои случаи се приравнява на длъжността инспектор.

Професионален стандарт за 2018г

Длъжност и преки отговорности на специалист Човешки ресурси:

Длъжността на служителя по персонала е вакантна и съкращаването й става само със заповед на ръководителя. Това е непълен списък, който се представя на кандидата за длъжността ръководител и специалист в службата за персонал в предприятието. Всъщност задълженията на служителя по персонала могат да бъдат много повече или по-малко.

Какви са изискванията за специалист по подбор на персонал?

Щабният офицер е подчинено лицекоето изпълнява изискването за нейното пряко ръководство. При наемане на работа той трябва да притежава:

• удостоверение за завършено висше образователна институцияв тази професия;
• още при влизане в услугата е лесно да се ориентирате във вътрешната документация и правилата на системата;
• да може да води трудови книжки;
• подготвят хартии и рамки;
• да разбират добре трудовото законодателство и да го прилагат точно;
• да може да изготвя доклади за персонала;
• познават изявлението за преференциални и пенсионни начисления и компенсации.

Настоящият служител трябва да знае:

• необходимо методически указанияуправление;
• трудовото законодателство;
• законодателни актове и наредби;
• методи за анализ;
• ред и ред за регистрация, поддържане и съхраняване на документацията;
• основни принципи на психологията, организацията на труда и социологията;
• разбират и изследват основните принципи на професията, кариерно ориентиране, икономика на производството и управлението, комуникация, изчислителна и офис техника;
• стриктно спазване на инструкциите и нормите за защита на труда;
• методи за оценка на персонала;
• източници на снабдяване на фирмата с персонал;
• осигуряване на компанията и координацията на служителите на компанията в съответствие със STK и законодателството на Руската федерация.

права

HR може:

• се запознават с програмите и решенията на ръководството на дружеството, които засягат дейността му;
• при необходимост представяне на изисквания и пакет документи от съседно дъщерно дружество;
• иска достъп до различни ценни книжа на компанията, ако това е свързано с работата му;
• привличане на експерти от други структурни звена за поставяне на различни производствени задачи;
• своевременно да изискват от ръководството на дружеството материални и технологични доставки за изпълнение на собствените си трудови задължения.

Отговорност

Лицето, назначено на тази длъжност отговарящ за голяма и значима област на работа. При формирането на ръководството на дружеството управителят на дружеството със сигурност е длъжен да предвиди това обстоятелство.

Недоглеждането на такъв служител или пренебрегването на собствените му задължения води до огромни загуби за компанията.

Отделни членове от Кодекса на труда описват санкциите за грешки в работата и степента на отговорност на служител по човешки ресурси за злоупотреба със служебно положение. Всичко това води до наказателна или административна отговорност. Работодателят има право да използва имуществени наказания, забележки и отстраняване от работа като наказание.

Служителят по персонала отговаря за:

• неправилно изпълнение на официални инструкции;
• престъпления, извършени в процеса на изпълнение на собствената им работа;
• нанасяне на материални щети;
• неспазване на разпоредбите на Федералния закон за личните данни и други разпоредби;
• неправилно изпълнение на преките си задължения, предвидени в сервизното ръководство.

Възможни допълнения

Официалните преки задължения на служител по персонала могат да бъдат запълнени с различни елементи, които ще бъдат разработени за конкретен служител, където задачите му ще бъдат най-подробни, като се вземе предвид степента на компетентност на служителя. Не може да бъде:

• кратко описание на общите условия;
• график на служителите;
• размера на заплатата;
• възможност за извънреден труд;
• получаване на обезщетения.

Взаимодействие

Служителят по човешки ресурси трябва:

• работа по график, който се потвърждава от шефа;
• планирам собствен сервизза всяка година и семестър;
• систематично изпраща документация и уведомява счетоводния персонал;
• предава данни на заместник-ръководителя и на секретариата;
• спазвайте поверителността.

Образование за заетост

Прилагат се различни степени на кадрови служители различни условия:

1. За обикновен HR специалист- трябва да имате проф. висше образование, но в същото време може да няма опит в тази област и да започне работа веднага след дипломирането.
2. Инспектор отдел персонал трябва да има среден проф. образование, спец обучение по конкретна програма и умения за работа в този профил най-малко 3 години и най-малко една година в това предприятие.
3. Шеф ОК- висше проф. Най-малко пет години образование и опит на ръководни позиции в областта на човешките ресурси. Той трябва да знае всички, без изключение, разпоредби, документи и разпоредби, да гарантира управлението на компанията и служителите на отдела по персонала в съответствие с Кодекса на труда и разпоредбите на законите на Руската федерация.

Какви са условията за ръководител на ОК

Директор на отдел:

• ръководи службата за комплектуване на фирмата с работници от необходимите специалности;
• организира мониторинг и установява текущи нужди в отдела;
• развива професионални стратегии и кадрови политикикомпании;
• оценява нивото и индивидуалните качества на служителите;
• контролира правилността на използването на персонала;
• съставя подредбата на младите специалисти;
• извършва комплексна работа по формирането на резерва;
• провежда изпитване и атестиране на служителите;
• разглежда и оценява резултатите от изпитването;
• създава единни системи за оценяване на базата на изследвания;
• осъществява и регулира своевременното освобождаване, преход и намаляване;
• следи за верността на счетоводната отчетност;
• контролира трудовата дейност;
• контролира съхранението, попълването на трудови книжки, воденето на документация;
• извършва изготвяне на книжа по пенсионно осигуряване;
• актуализира научно-методическата подкрепа и информационната база на професионалната работа;
• осъществява методическо ръководство и координация на работата на експертите;
• гарантира соц задължения на работещите в областта на заетостта;
• разработва и осигурява отчитане на работното време и съставяне на графици за отпуски;
• създава въз основа на нови разпоредби трудови мерки. дисциплина;
• организира мерки за намаляване на текучеството на работещия персонал;
• проучва и формира технологии за намаляване на загубата на работно време;
• контролира услугата.

Функционалните отговорности на мениджъра по човешки ресурси са представени в това видео.